REGLEMENT TIME TO MOVE RUN

REGLEMENT
TIME TO MOVE RUN
I GENERALITES
TIME TO MOVE RUN est une épreuve pédestre organisée par l’entreprise Extra Sports répondant à la
réglementation des courses hors stade.
II LIEU
L’organisation (accueil, arrivées, vestiaires, podium, village partenaires) se situe au parc de la Villette
situé 211 Avenue Jean Jaurès, 75019 Paris
III FORMULES :
L'épreuve consiste à une boucle de 2 km à parcourir le plus de fois possible en fonction de son
objectif, le tout en une heure.
Les participants devront constituer une équipe composée de :
-1 à 3 coureur(s) aguerri(s)
-1 coureur débutant
IV INSCRIPTIONS
A Modalités :
Les inscriptions se feront uniquement en ligne sur le site internet : https://www.vittel.com/fr/
L’inscription se fera en une seule fois et par équipe de 2, 3 ou 4 personnes en fonction de votre choix.
Au moment de l’inscription, vous devrez renseigner l’intégralité des informations personnels de
l’ensemble des membres de l’équipe.
Chaque participant doit impérativement faire parvenir avant le 21 octobre 2016 ou présenter sur
place une photocopie de licence ou d’un certificat médical en cours de validité.
L’épreuve étant gratuite, tout engagement doit être fait uniquement si vous êtes certains de votre
capacité à être présent je jour J. Si après votre inscription, vous avez un imprévu (accident, maladie
grave, incapacité de pratiquer la course à pied), vous êtes tenus d’en informer l’organisation. Votre
inscription sera immédiatement annulée et celle-ci sera transférée à une autre équipe située sur liste
d’attente.
Time To Move Run est interdite aux personnes mineures âgées de moins de 18 ans le jour de
l’épreuve.
B Tarifs :
L’inscription à la Time To Move Run est gratuite.
L’inscription comprend :
-La participation à l’épreuve.
-Le chronométrage électronique pour le comptage des tours.
-L’accès au ravitaillement.
-L’accès aux animations.
C Annulation course
En cas de force majeure, de défaut d’autorisation, d’évènement climatique, de catastrophe naturelle
ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’Organisation se
réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve. L’épreuve étant gratuite, aucune
compensation ne pourra être demandé à l’organisation.
IV CONDITIONS DE PARTICIPATION
A Dossards :
La participation à l’épreuve nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par 4 épingles. Il ne devra
en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.
Les dossards seront à retirer au parc de la Villette, sur présentation d’une pièce d’identité le dimanche
30 octobre de 0h00 à 1h00. Une seule enveloppe contenant tous les documents nécessaires sera
remise par équipe, il n’est donc pas nécessaire que tous les coéquipiers se présentent au retrait des
dossards.
B Equipements :
Equipement facultatif mais vivement conseillé :
Une lampe frontale chargée et en état de fonctionnement par équipe.
C Licences et certificats médicaux :
Même si cette épreuve ne donnera pas lieu à un classement, des puces de chronométrage vous seront
distribuées afin que vous puissiez valider l’atteinte de votre objectif.
Par conséquent, chaque participant doit impérativement faire parvenir avant le 21 octobre 2016 ou
présenter sur place une photocopie de licence compétition en cours de validité ou d’un certificat
médical daté de moins d’un an à partir de la date de l’épreuve.
C’est une condition obligatoire pour participer à cette épreuve.
Pour les coureurs licenciés :
Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de
l’article L.231-3 du Code du Sport, que les participants sont :
- titulaires d’une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Entreprise, d’une Licence Athlé
Running (Santé Loisirs option « Running ») ou d’un Pass’ Running délivrés par la Fédération Française
d’Athlétisme et en cours de validité au jour de l’épreuve
Les coureurs licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme devront impérativement joindre la
photocopie de la licence ou du Pass’ Running 2015-2016.
- ou titulaires d’une Licence sportive au sens de l’article L.131-6 du code du sport délivrée par une
fédération uniquement agréée et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contreindication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition ;
- ou titulaires d’une Licence délivrée par la FFCO, la FFPM ou la Fédération Française de Triathlon en
cours de validité au jour de l’épreuve.
-ou titulaires d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL en cours de validité à la date de la
manifestation et dans la mesure ou l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire
ou l’association sportive scolaire
Pour les coureurs non licenciés :
Les coureurs non licenciés, ou les coureurs licenciés à une autre fédération devront joindre au bulletin
d’inscription l’original du certificat médical ou sa photocopie de non contre-indication à la pratique de
la course à pied EN COMPÉTITION ou à l’athlétisme en compétition datant de moins d’un an à la date
de l’épreuve en langue française.
Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas
d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat
médical.
La validité de la licence ou du certificat médical s’entend le jour de la manifestation.
Attention :
La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée
si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe.
Cas particulier des coureurs étrangers :
L’obligation de présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme
ou de la course à pied en compétition, s’applique à tous les coureurs étrangers, y compris engagés par
un Agent Sportif d’Athlétisme.
Le médecin effectuant le certificat médical peut être situé ou non sur le territoire national. Il doit être
rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin.
V PARCOURS :
Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévu dans le meilleur esprit sportif
possible.
A Accompagnateurs :
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours.
Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts, ou s'alimenter sur les
ravitaillements.
B Chronométrage et points de contrôle :
Le chronométrage sera assuré par un dispositif à la cheville ou au dossard.
Chaque concurrent doit installer son dossard et le bracelet électronique, fournis par l’organisation
comme indiqué sans y apporter de modification.
C Barrières horaires :
La Time To Move Run commencera le dimanche 30 octobre à 2h00 du matin et se terminera le
dimanche 30 octobre à 2h00 du matin nouvelle heure (3h00 ancienne heure). Le temps de course est
donc d’une heure, la nuit du samedi 29 au dimanche 30 octobre.
D Ravitaillements
A chaque boucle de 2 km, les participants auront accès à un ravitaillement composé de Vittel et de
biscuit salés et sucrés.
E Signalisation
Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux indiquant la direction à suivre et les dangers
éventuels. Cette signalisation sera complétée si besoin par de la rubalise.
VI SERVICE MÉDICAL
Afin d’assurer votre sécurité, le dispositif médical suivant sera déployé :
-1 coordinateur.
-1 médecin
-4 secouristes.
La course pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blessé et laisser passer en
priorité une ambulance et/ou véhicule de sécurité.
VII ASSURANCE
Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les
conséquences de leur responsabilité civile.
L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être
couvert par sa propre assurance.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux
autres participants de s’assurer personnellement.
VIII RÉCOMPENSES :
Cette épreuve ne donnera pas lieu à un classement.
IX UTILISATION D’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs « TIME TO MOVE RUN », ainsi que leurs ayants droit tels
que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais
apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents
promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la
loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient
être apportées à cette durée ».
X CNIL :
Conformément à la loi « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès
et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez
être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas,
il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos noms, prénoms, adresse et numéro de dossard.
XI ENGAGEMENT CONTRACTUEL :
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2016 et qu’il s’engage à
en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.