Guide de planification pour Lotus® Notes® d`IBM

Guide de planification pour
®
Lotus
®
Notes
®
d’IBM .
Guide de planification pour Lotus Notes d’IBM
Informations relatives aux marques de commerce
Polycom®, le logo avec les triangles, ReadiManager®, SoundPoint®, SoundStation®, ViaVideo®,
VoiceStation® et Vortex sont des marques déposées de Polycom, Inc. ConveneT, Global Management
SystemTM, iPowerTM, MGCTM, People+ContentTM, People On ContentTM, Polcyom Conference SuiteTM,
Polycom HD VoiceTM, Polycom PathNavigatorTM, Polycom VideoPlusTM, Polycom VoicePlusTM, PVXTM,
RASTM, ReadiConveneTM, RMX 2000TM, RSSTM, V2iUTM, VS4000TM, VSXTM et VTXTM sont les marques de
Polycom, Inc.
Les autres noms de produit ou d’entreprise peuvent être des marques de commerce d’autres entreprises et
ne sont donnés qu’à titre informatif dans le cadre d’un usage loyal et sans intention de contrefaçon.
Informations relatives à la propriété industrielle
Le produit présenté ci-dessous est protégé par un ou plusieurs brevets américains et étrangers sur la
propriété industrielle et/ou par des brevets en cours d’homologation détenus par Polycom, Inc.
3725-18011-004B - FR (10/2008)
4.0
© 2008 Polycom, Inc. Tous droits réservés.
Polycom Inc.
1765 West 121st Avenue
Westminster, CO 80234-2301 États-Unis.
Aucune partie de ce document, pour quelque fin que ce soit, ne peut être reproduite ou transmise sous
aucune forme ni d’aucune façon, qu’elle soit électronique ou mécanique, sans l’autorisation explicite écrite
de Polycom, Inc. Selon la loi, la reproduction implique aussi bien la traduction du document dans une autre
langue que sa conversion dans un autre format.
Comme convenu entre les parties, Polycom, Inc. reste le titulaire de tous les droits de propriété et conserve
le titre de ces droits pour tous les logiciels contenus dans ses produits. Ces logiciels sont protégés par les
lois américaines en matière de copyright, ainsi que par les dispositions des traités internationaux. En
conséquence de quoi, vous devez considérer ces logiciels comme tout autre élément protégé par les lois sur
le copyright (un livre ou un enregistrement sonore, par exemple).
Nous avons fait tout notre possible afin de garantir l’exactitude des informations contenues dans ce manuel.
Toutefois Polycom, Inc ne peut en aucun cas être tenu responsable des erreurs d’impression ou des erreurs
typographiques contenues dans ce document. Les informations fournies dans ce document peuvent faire
l’objet de modifications sans préavis.
ii
Polycom, Inc.
Table des matières
1 Installation du plugin de planification pour Polycom® Lotus®
Notes® d’IBM®
Installer le plugin de planification pour Lotus Notes . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1
Créer la base de données de planification de Lotus Notes . . . . . . . . . . . . 1–2
Entrez les paramètres de connexion du système devisioconférence . . . . 1–3
Afficher la version du plugin de planification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3
2 Programmer des vidéoconférences
Ouvrez votre base de données de planification de Lotus Notes . . . . . . . 2–1
Planifier une vidéoconférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Modifier une réunion planifiée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
3 Appliquer des Paramètres avancés de la conférence aux
vidéoconférences
À propos des Paramètres avancés de la conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1
Modifier les Paramètres avancés de la conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–5
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index–1
Polycom, Inc.
iii
1
Installation du plugin de planification
pour Polycom® Lotus® Notes® d’IBM®
Ce chapitre décrit comment installer et configurer le plugin de planification
Polycom® pour Lotus® Notes® d’IBM®, qui se connecte au système de gestion
et de planification de visioconférencePolycom . Il décrit comment :
•
« Installer le plugin de planification pour Lotus Notes » on page 1-1
•
« Créer la base de données de planification de Lotus Notes » on page 1-2
•
« Entrez les paramètres de connexion du système devisioconférence » on
page 1-3
•
« Afficher la version du plugin de planification » on page 1-3
Installer le plugin de planification pour Lotus Notes
Pour installer le plugin de planification Polycom pour Lotus Notes, vous avez
besoin de :
•
Microsoft Windows XP ou Windows 200x
•
IBM Lotus Notes 7.x
•
Un navigateur Internet
•
Adobe? Flash? Player 9.x (disponible sur www.adobe.com)
•
L’adresse IP de votre système de visioconférence local Polycom (CMA
5000 ou serveur ReadiManager SE200) et votre nom d’utilisateur, votre
mot de passe et votre domaine pour ce système. Contactez
l’administrateur de votre système de visioconférence pour obtenir ces
informations.
Pour installer le plugin de planification pour Lotus Notes
1
Polycom, Inc.
Ouvrez un navigateur et saisissez l’adresse IP de votre système de
visioconférence dans le champ Adresse.
1–1
Guide de planification pour Lotus Notes d’IBM
2
Lorsque l’écran de connexion du système de visioconférence apparaît,
saisissez votre Nom d’utilisateur et votre Mot de passe.
3
Si nécessaire, sélectionnez une autre Langue ou un autre Domaine.
4
Cliquez sur Connexion.
5
Dans la barre d’outils du système de visioconférence, cliquez sur
Opérations de téléchargement.
6
Cliquez sur Plugin de planification Polycom pour Lotus Notes d’IBM.
7
Dans le répertoire d’index de la langue sélectionnée, cliquez sur le fichier
SE200_mail7_en-US.ntf.
8
Enregistrez le fichier dans l’annuaire C:\Program
Files\lotus\notes\data sur votre ordinateur local.
9
Fermez l’écran de téléchargements et cliquez sur Déconnexion.
Créer la base de données de planification de Lotus Notes
Vous pouvez créer une nouvelle base de données ou remplacer la structure
d’une base de données existante à l’aide du modèle SE200 Mail (R7) en-US .
La procédure suivante décrit comment créer une nouvelle base de données à
l’aide du modèle.
Pour créer la base de données de planification de Lotus Notes
1
Ouvrez Lotus Notes.
2
Sélectionnez Fichier > Base de données > Nouveau.
La boîte de dialogue Nouvelle base de données s’ouvre.
3
Saisissez le Titre de la nouvelle base de données de réunions.
Ce nom devient le Nom de fichier du fichier de la base de données de
Lotus Notes.
4
Dans la liste Modèle, sélectionnez SE200 Mail (R7) en-US.
5
Cliquez sur OK.
Le Courrier en arrivée de Lotus Notes s’ouvre.
1–2
Polycom, Inc.
Installation du plugin de planification pour Polycom® Lotus® Notes® d’IBM®
Entrez les paramètres de connexion du système
devisioconférence
L’administrateur du système de visioconférence vous a défini un nom
d’utilisateur et un mot de passe dans le système de visioconférence. Avant de
pouvoir planifier une vidéoconférence, vous devez saisir ces paramètres de
connexion dans le plugin Lotus Notes.
Pour saisir les paramètres de connexion de votre système de visioconférence
1
Dans le Courrier en arrivée de Lotus Notes, sélectionnez Courrier ▼ >
Ouvrir la vue Agenda.
Le Calendrier Lotus Notes s’ouvre.
2
Dans la barre d’actions, cliquez sur Paramètres >vidéo.
3
Saisissez les mêmes Nom d’utilisateur, Mot de passe, Adresse IP du
serveur et Domaine que ceux que vous avez utilisés pour télécharger le
plugin de planification
4
Cliquez sur Enregistrer.
Informations
Vous pouvez afficher ces paramètres à tout moment. Dans la barre d’actions,
cliquez sur Paramètres >vidéo.
Afficher la version du plugin de planification
Si vous rencontrez des problèmes lors de la planification des réunions avec
votre plugin de planification, il se peut que vous ayez besoin de déterminer la
version du plugin de planification.
Pour afficher la version du plugin de planification
>> Dans le Calendrier Lotus Notes, sélectionnez Vidéo >À propos du Plugin
de planification Polycom.
La boîte de dialogue affiche le numéro de version du plugin.
Polycom, Inc.
1–3
2
Programmer des vidéoconférences
Ce chapitre décrit comment utiliser le plugin de planification Polycom® pour
Lotus® Notes® d’IBM® afin de planifier des vidéoconférences. Les sujets
suivants sont abordés :
•
« Ouvrez votre base de données de planification de Lotus Notes » on
page 2-1
•
« Planifier une vidéoconférence » on page 2-2
•
« Modifier une réunion planifiée » on page 2-5
En plus de ces procédures, le système de gestion et de planification de
visioconférence Polycom prend en charge toutes les actions du propriétaire
des réunions Lotus Notes telles que Replanifier, Annuler et Confirmer. Pour
plus d’informations sur ces procédures, consultez l’aide en ligne de Lotus
Notes.
Ouvrez votre base de données de planification de Lotus
Notes
Pour ouvrir votre base de données de planification de Lotus Notes dans votre
calendrier Lotus Notes
1
Ouvrez Lotus Notes.
2
Sélectionnez Fichier > Base de données > Ouvrir.
3
À partir de la liste Base de données, sélectionner la base de données que
vous avez créée dans « Créer la base de données de planification de Lotus
Notes » on page 1-2 et cliquez sur Ouvrir.
Le Courrier en arrivée de Lotus Notes s’ouvre et le menu Vidéo est
maintenant disponible dans la barre d’actions.
4
Cliquez sur Courrier ▼ et sélectionnez Ouvrir la vue Agenda.
Le Calendrier Lotus Notes s’ouvre.
Polycom, Inc.
2–1
Guide de planification pour Lotus Notes d’IBM
Planifier une vidéoconférence
Pour planifier une vidéoconférence
1
Ouvrez votre Calendrier Lotus Notes . (Reportez-vous à la section
Ouvrez votre base de données de planification de Lotus Notes.)
2
Cliquez sur Planifier une réunion.
3
Sélectionnez le type de la réunion :
a
Cliquez sur Réunion ▼.
La boîte de dialogue Changer type d’entrée d’agenda s’ouvre.
b
Sélectionnez Vidéoconférence .
c
Cliquez sur OK.
Le type Entrée d’agenda est modifié en conséquence et le formulaire
de planification standard de Lotus Notes contient le formulaire de
planification du système
Informations
Lotus Notes vous attribue automatiquement le rôle d’Organisateur et vous ne
pouvez pas le modifier. Si les champs Présentateur ou Organisateur vidéo ne
sont pas disponibles, cela signifie que le modèle sélectionné ne les prend pas en
charge. Le rôle d’ Organisateur vidéo est différent de celui de Pilote.
4
Saisissez le nom de réunion dans Objet et définissez les dates et les
heures de Début et de Fin.
5
Pour que la réunion soit récurrente :
a
Cochez Répéter et, dans la boîte de dialogue Options de répétition
définissez :
»
Fréquence de récurrence (Journalière, Hebdomadaire,
Mensuelle (dates), Mensuelle (jours), Tous les ans ou
Personnalisée).
»
Plage de récurrence : Date de début et date de fin ou nombre total
de réunions
Le nombre maximal d’occurrences est de 52.
b
6
2–2
Cliquez sur OK.
Pour ajouter des Invités, saisissez leur nom dans les champs Obligatoire,
Facultatif et Pour info ou cliquez sur l’icône Carnet d’adresses et
sélectionnez les noms (y compris les noms des salles) à l’aide de la boîte
de dialogue Sélectionner les adresses.
Polycom, Inc.
Programmer des vidéoconférences
— Obligatoire (à): Ces personnes reçoivent une invitation qui comporte
des options de réponse (par exemple accepter, refuser ou proposer
une autre date).
— Facultatif (cc) : Ces personnes sont considérées comme étant des
participants facultatifs mais reçoivent une invitation qui comporte les
mêmes options de réponse que les participants obligatoires.
—
Pour info (bcc): Ces personnes reçoivent une notification de réunion
(mais pas d’invitation) et peuvent ajouter la réunion à leur
Calendriers’ils le souhaitent. Leurs noms n’apparaissent pas dans les
champs Ressources vidéo (voir l’étape 11 on page 2-4) et vous ne
pouvez pas indiquer ou modifier leurs informations d’appel. Les
autres invités ne voient pas leurs noms dans l’invitation qu’ils
reçoivent.
Lorsque vous ajoutez des invités et des salles, ils apparaissent dans la liste
Ressources vidéo (décrite à l’étape 11).
Dans les champs Emplacement, indiquez l’emplacement, les salles et les
informations supplémentaires comme vous le faites pour une réunion
Lotus Notes.
7
Remarques
•
Seul Lotus Notes utilise les champs de réunion Emplacement et En ligne .
•
Pour réserver des salles dans le système de visioconférence, sélectionnez-les
dans le Carnet d’adresses comme des invités.
8
Cliquez sur Planificateur pour consulter la disponibilité d’un invité.
Lotus Notes effectue le suivi de la disponibilité des invités.
9
Affichez Ressources de la conférence pour consulter la disponibilité des
périphériques. Le système de visioconférence effectue le suivi de la
disponibilité des périphériques.
10 Lorsque vous avez ajouté tous les participants, vérifiez leur disponibilité
et adaptez la date et l’heure de la conférence, le cas échéant.
a
Vérifiez la colonne Info appel pour vous assurer que les invités
disposent bien des terminaux appropriés. Sélectionnez
éventuellementModifier pour l’invité et modifiez l’Info appel pour
définir comment l’invité se joindra à la conférence.
Remarques
Polycom, Inc.
•
Lorsqu’un invité assisteEn personne, vous pouvez demander à votre
administrateur système de visioconférence d’associer manuellement un
périphérique à l’enregistrement utilisateur pour cet invité. Revenez ensuite à
cette procédure et sélectionnez le périphérique de cet invité.
•
Vous pouvez également définir manuellement les informations d’appel pour les
invités En personne.
2–3
Guide de planification pour Lotus Notes d’IBM
b
»
Définissez le paramètreType denumérotation sur IP ou RNIS,
suivant le cas, pour les invités disposant de terminaux audio.
»
Définissez les paramètres Vitesse de transmission et Options de
numérotation pour les invités disposant de terminaux vidéo.
(Vous pouvez modifier le débit de connexion pour un terminal,
sans toutefois dépasser la vitesse définie dans le modèle de
réunion.)
»
Lorsqu’un invité assiste En personne, définissez éventuellement
la méthode sur Appel sortant et saisissez son numéro.
Cliquez sur OK.
11 Dans les Ressources de la conférence, définissez les caractéristiques
suivantes pour la réunion :
a
Pour une réunion Audio uniquement, vérifiez et modifiez le Type de
conférence.
Le Modèle par défaut devient le modèle audio par défaut.
Informations
Lorsque vous créez une conférence Audio uniquement, elle est automatiquement
définie comme conférence de type Appel entrant et un MCU est nécessaire.
b
Pour sélectionner un modèle différent du modèle par défaut, cliquez
sur Modèle par défaut et sélectionnez un autre modèle dans la liste.
Remarques
•
Un modèle de réunion est un ensemble de paramètres enregistrés par le
système de visioconférence. Lorsque vous planifiez une réunion, le Modèle par
défaut est sélectionné. Si l’administrateur du système a créé pour vous d’autres
modèles de visioconférence, vous pouvez les utiliser afin de proposer divers
types de conférences aux invités.
•
Si vous disposez d’un rôle et de permissions avancés sur le planificateur,
reportez-vous au bouton Modifier les paramètres de la conférence. Pour en
savoir plus sur les fonctionnalités avancées du planificateur, consultez
« Appliquer des Paramètres avancés de la conférence aux vidéoconférences »
on page 3-1.
12 Lorsque vous avez ajouté les invités, vous pouvez leur attribuer des rôles
de direction :
2–4
a
Pour définir un invité comme présentateur, sélectionnez le nom d’un
participant dans la liste Présentateur.
b
Pour définir un invité comme organisateur vidéo, sélectionnez le nom
d’un participant dans la liste Organisateur vidéo.
Polycom, Inc.
Programmer des vidéoconférences
Remarques
•
Si les champs Présentateur ou Organisateur vidéo ne sont pas disponibles,
cela signifie que le modèle sélectionné ne les prend pas en charge.
•
Pour pouvoir être défini comme Présentateur, un invité doit disposer d’un
périphérique vidéo pris en charge.
13 Dans la barre d’actions, définissez les options de distribution et de
notification comme vous le faites pour une réunion Lotus Notes.
14 Dans la barre d’actions, cliquez sur Enregistrer et envoyer invitations.
Si le système vous avertit de problèmes de planification, résolvez-les
maintenant. Les problèmes généralement rencontrés sont des terminaux
indisponibles, des salles indisponibles ou une bande passante insuffisante.
Le système de visioconférence vérifie que la bande passante ainsi que les
autres ressources vidéo sont disponibles et les réserve.
Lotus Notes ajoute la réunion au Calendrier, indique la période comme
occupée dans l’agenda Disponibilités de l’organisateur et envoie
l’invitation à tous les invités. L’invitation indique le terminal à utiliser
ainsi que le numéro à appeler et le PIN. Les invités qui souhaitent utiliser
un autre terminal vidéo doivent vous contacter ou contacter l’opérateur
du système de visioconférence afin de faire modifier leurs paramètres de
réunion.
Modifier une réunion planifiée
Vous pouvez modifier une réunion planifiée à venir. Vous ne pouvez pas
modifier une conférence en cours ou passée.
Si vous modifiez une réunion récurrente, les modifications s’appliquent à
toutes les instances à venir de la réunion mais pas aux instances en cours ou
passées.
Informations
Lorsqu’une réunion est planifiée, ses paramètres ne sont pas modifiés si vous
sélectionnez un autre modèle ou si vous la modifiez. Le système de
visioconférence n’enregistre pas le modèle en tant qu’information associée à la
réunion mais uniquement les paramètres sélectionnés à sa création. Pour utiliser
un modèle différent, vous devez supprimer la réunion, puis la créer à nouveau.
Pour modifier une réunion à venir
1
Polycom, Inc.
Ouvrez votre Calendrier Lotus Notes . (Reportez-vous à la section
Ouvrez votre base de données de planification de Lotus Notes.)
2–5
Guide de planification pour Lotus Notes d’IBM
2
Double-cliquez sur la réunion souhaitée.
La fenêtre Entrée d’agenda Vidéoconférence s’ouvre et le formulaire
Lotus Notes standard contient le formulaire de planification du système
de visioconférence.
3
Si vous avez utilisé un modèle différent du modèle par défaut lors de la
création de la réunion, appliquez de nouveau le modèle.
4
Apportez les modifications nécessaires aux dates de la réunion, aux
participants, aux salles ou aux autres paramètres. Pour obtenir des
informations sur la manière de procéder, consultez la section « Planifier
une vidéoconférence » on page 2-2.
5
Cliquez sur Enregistrer et envoyer invitations.
Le système de visioconférence modifie les ressources si nécessaire.
2–6
Polycom, Inc.
3
Appliquer des Paramètres avancés de
la conférence aux vidéoconférences
Ce chapitre décrit comment un utilisateur qui dispose des permissions
avancées sur le planificateur peut modifier certains paramètres du modèle de
vidéoconférence.
À propos des Paramètres avancés de la conférence
Un utilisateur qui dispose des permissions avancées sur le planificateur peut
remplacer certains paramètres du modèle de vidéoconférence, comme décrit
ci-dessous. Soyez cependant très prudent. Si votre environnement comporte
des ponts de conférence de différents types (des appareils MGC et RMX 2000
par exemple) et que la conférence que vous planifiez arrive sur une
plate-forme RMX 2000, certains paramètres que vous définissez ici peuvent
être écrasés par le profil RMX. Reportez-vous à Table 3-1.
Remarques
Polycom, Inc.
•
Si vous ne voyez pas Modifier les paramètres de la conférence dans la
section Ressources de la conférence, cela signifie que vous n’avez pas accès
à ces paramètres avancés.
•
Un profil est un groupe de paramètres avancés de la conférence qui est
enregistré sur le pont de conférence (MGC or RMX). Seul un profil RMX peut
écraser les paramètres du modèle de la conférence. Pour plus d’informations
sur les modèles de conférence, les profils et la configuration de votre système
de visioconférence, contactez l’administrateur de votre système de
visioconférence.
•
Deux conférences planifiées avec le même modèle peuvent avoir des
paramètres et des comportements différents si elles arrivent sur des types de
pont de conférence différents.
3–1
Guide de planification pour Lotus Notes d’IBM
Table 3-1
Paramètres avancés de la conférence
Paramètre
Description
Mot de passe de la
conférence
Le système attribue un Mot de passe de la conférence à quatre chiffres et fournit
ce mot de passe aux participants dans le contenu de l’e-mail de notification de la
conférence.
Vous pouvez modifier ce mot de passe en un autre nombre à quatre chiffres.
Activer l’organisateur
Vous pouvez choisir un organisateur vidéo qui pourra contrôler la conférence à
partir de son terminal vidéo. L’organisateur vidéo doit disposer d’un terminal vidéo
et un MCU est nécessaire pour les conférences avec organisateur.
Remarques
•
Si le modèle de conférence a le paramètre La conférence a besoin d’un
organisateur qui est activé, alors la commande Activer l’organisateur est
automatiquement sélectionnée et ne peut pas être modifiée.
•
Si une conférence est planifiée sur un RMX2000 MCU et si l’option La
conférence a besoin d’un organisateur est sélectionnée dans le profile RMX
mais pas dans le modèle, et que la conférence est planifiée sans organisateur,
alors tous les participants restent bloqués dans la salle d’attente et ne peuvent
pas rejoindre la conférence.
Mot de passe de
l’organisateur
Si vous avez sélectionné Activer l’organisateur, saisissez un mot de passe à quatre
chiffres que l’organisateur vidéo doit indiquer sur son terminal pour prendre le
contrôle. Le système de visioconférence envoie à l’organisateur vidéo un e-mail
séparé contenant ce mot de passe. Il n’est pas envoyé dans l’e-mail de notification
de la conférence.
Options de numérotation
Vous disposez de trois options :
•
Pour créer une conférence pour laquelle des informations de numérotation et
un code PIN donnés sont attribués à tous les participants à la conférence,
utilisez le paramètre Appel entrant. Ce paramètre permet à tout terminal audio
ou vidéo d’appeler et tous les participants peuvent se connecter à la même
conférence sur le pont de conférence.
•
Pour appeler tous les participants à la conférence, utilisez le paramètre Appel
sortant .
•
Pour laisser le choix aux participants, sélectionnez Appels entrants et
sortants.
Informations
Lorsque vous passez l’option de numérotation d’une conférence de Appel entrant
à Appels entrants et sortants, les ressources sélectionnées restent définies sur
Appel entrant. Vous devez les modifier manuellement.
Utiliser toujours MCU
3–2
Ce paramètre force la conférence à utiliser un MCU et empêche que les terminaux
vidéo ne se connectent directement les uns aux autres. Ce paramètre est
automatiquement sélectionné et ne peut pas être modifié lorsque le type de
conférence est Audio uniquement ou lorsque l’option Activer l’organisateur est
sélectionnée.
Polycom, Inc.
Appliquer des Paramètres avancés de la conférence aux vidéoconférences
Table 3-1
Paramètres avancés de la conférence
Paramètre
Description
Mode vidéo
Détermine la disposition initiale de l’écran d’un terminal pour une conférence
multipoint qui requiert un MCU. Les différentes options sont :
Vitesse de transmission
•
Commutation.
Indique que l’affichage change lorsque le conférencier
change, et que chacun voie le conférencier qui parle.
•
Présence continue.Affiche différentes fenêtres à l’écran, chacune montrant un
participant différent, afin que vous puissiez voir tous les participants à la
réunion. Vous pouvez sélectionner une disposition particulière et un certain
nombre de fenêtres ouvertes.
•
La Disposition automatique est une disposition de présence continue où le
nombre de participants détermine le nombre de fenêtres et de ports
nécessaires.
Indique le débit de connexion maximal des terminaux de la conférence. Les
différents terminaux qui indiquent un débit de connexion plus faible se connectent
avec ce débit. Les terminaux qui indiquent un débit de connexion plus élevé se
connectent avec le débit défini dans le modèle de la conférence.
Si vous sélectionnez un débit de connexion trop élevé pour un terminal, il est alors
diminué. La conférence utilise cependant le débit de connexion par défaut pour les
terminaux qui le prennent en charge. Si vous appelez au moyen d’un terminal avec
un MCU intégré, le comportement dépend des capacités de ce dernier.
Si la vitesse de numérotation est plus élevée que le nombre de canaux défini dans
le service H.320 du terminal, un avertissement s’affiche. Pour continuer, diminuer la
vitesse de numérotation afin qu’elle devienne inférieure ou égale à la capacité
RNIS du terminal.
Il est important de disposer de débits élevés afin d’avoir une vidéo de haute qualité
pendant une réunion. Comme les débits élevés utilisent davantage de bande
passante, il est possible que vous limitiez le nombre de conférences simultanées
possibles si vous planifiez une réunion consommant beaucoup de bande passante.
Informations
La vitesse de transmission du profil RMX est prioritaire par rapport à celle des
paramètres de la conférence.
Polycom, Inc.
3–3
Guide de planification pour Lotus Notes d’IBM
Table 3-1
Paramètres avancés de la conférence
Paramètre
Description
People (Personnes) +
Content (Contenu)
Contrôle la possibilité d’envoyer deux types de données sur la même bande
passante, un flux de données et un flux vidéo, à partir d’un terminal afin d’afficher
les personnes et le contenu. Le terminal qui reçoit traite les deux flux vidéo
différemment et peut les afficher sur des écrans séparés ou à l’aide du mode de
commutation vidéo.
Les terminaux qui ne prennent pas en charge la méthode sélectionnée se
connectent soit avec la vidéo sur IP soit simplement via RNIS.
Sélectionnez l’une des valeurs suivantes :
•
Aucun. Sélectionnez cette option lorsque vous n’avez pas besoin de deux flux
de données.
•
People (Personnes) + Content (Contenu) Cela permet d’activer les doubles
flux selon la norme H.239 pour les terminaux qui la prennent en charge ou les
doubles flux propriétaires Polycom People+Content pour les terminaux
Polycom plus anciens qui ne la prennent pas en charge.
•
People (Personnes) and Content (Contenu) VO. Cette technologie
propriétaire de Polycom fonctionne avec les terminaux PictureTel. Sélectionnez
cette option pour les anciens terminaux.
•
Visual Concert PC. Sélectionnez cette option pour les terminaux Polycom
ViewStation MP/512/SP/323.
•
Visual Concert FX. Sélectionnez cette option pour les terminaux Polycom
ViewStation FX/EX et VS4000.
•
Duo Vidéo. Cette valeur prend en charge IP et RNIS et est disponible pour les
terminaux Tandberg où une partie de la conférence est définie comme
visioconférence et l’autre comme conférence de présentation.
Informations
Les conférences People (Personnes) + Content (Contenu) utilisant MCU doivent
disposer d’une vitesse minimale de 192 Kb/s.
Mode T.120
Sélectionne le protocole et les spécifications de la communication de données
multipoints.
Dans le menu T.120, sélectionnez le débit de la connexion T.120. Consultez votre
service informatique pour déterminer les meilleures combinaisons pour vos
conférences. Pour désactiver le mode T.120, sélectionnez Aucun.
Si vous sélectionnez T.120, les options suivantes sont disponibles en fonction du
terminal du participant et de son logiciel :
•
Partage d’application Permet à plusieurs participants de travailler sur le même
document ou sur la même application, même si un seul participant dispose de
cette dernière. Dans le mode de partage d’application, un participant lance
l’application et elle s’exécute simultanément sur tous les autres ordinateurs.
•
Transfert de fichier. Permet aux participants de s’envoyer des fichiers.
•
Discussion ou tableau blanc. Permet aux participants de communiquer entre
eux par écrit.
Dans chacun de ces modes, les participants peuvent se voir et s’entendre.
Informations
Ces paramètres s’appliquent uniquement aux conférences hébergées sur des
MGC.
3–4
Polycom, Inc.
Appliquer des Paramètres avancés de la conférence aux vidéoconférences
Modifier les Paramètres avancés de la conférence
Vous ne pouvez modifier les paramètres de la conférence que pour les
conférences planifiées. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres de la
conférence pour les conférences en cours.
Pour modifier les paramètres de la conférence
Polycom, Inc.
1
Lorsque vous voulez ajouter une conférence ou modifier une conférence
planifiée, cliquez sur Modifier les paramètres de la conférence dans
l’onglet Ressources de la conférence.
2
Modifiez les paramètres de la conférence. Les paramètres que vous
pouvez modifier dépendent du modèle sélectionné.
3
Cliquez sur OK.
3–5
Index
A
appels multipoints
paramètre
mode vidéo 3–3
B
bande passante
reportez-vous au débit de connexion 3–3
C
Calendrier Lotus Notes
ouverture 2–1
changer une réunion 2–5
commutation
mode vidéo 3–3
conférence
définition du débit de connexion 3–3
mot de passe 3–2
paramètres, avancés 3–1
contrôle par l’organisateur 3–2
D
débit de connexion, paramètre 3–3
E
emplacement de la réunion 2–3
F
flux de données (avec vidéo) 3–4
forcer l’utilisation du pont de conférence 3–2
I
informations sur la réunion
emplacement 2–3
invités 2–2
objet 2–2
ressources 2–3
Installer le plugin d’un système
de conférence 1–1
inviter des personnes à une réunion 2–2
Polycom, Inc.
M
MCU
forcer l’utilisation 3–2
mode
vidéo 3–3
mode vidéo 3–3
commutation 3–3
présence continue 3–3
modifier les paramètres avancés
de la conférence 3–5
modifier une réunion 2–5
mot de passe
conférence 3–2
organisateur 3–2
N
numéroter
options 2–4
O
objet de la réunion 2–2
option appel entrant 3–2
option appel sortant 3–2
options
numéroter 2–4
options de distribution pour les invitations 2–5
options de distribution pour les invitations aux
réunions 2–5
options de numérotation
spécification pour une conférence 3–2
organisateur 2–4
mot de passe 3–2
ouverture du calendrier 2–1
P
paramètre
type de numérotation 2–4
utiliser toujours MCU 3–2
vitesse de transmission 2–4
paramètre appel sortant
Index – 1
Guide de planification pour Lotus Notes d’IBM
paramètre
appel sortant 2–4
paramètre de vitesse de transmission 2–4
paramètre type de numérotation 2–4
paramètre utiliser toujours MCU 3–2
paramètres
connexion 1–3
options de numérotation 3–2
paramètres avancés de la conférence 3–1
contrôle par l’organisateur 3–2
paramètres de connexion 1–3
paramètres, conférence avancée 3–1
People (Personnes) + Content (Contenu) 3–4
planifier une réunion 2–2–2–5
plugin d’un système de conférence
installation 1–1
Plugin de planification
déterminer les versions de 1–3
Plugin Polycom
paramètres de connexion pour 1–3
plugin. Se reporter au plugin du système de
Index – 2
conférence
présentateur 2–4
R
ressources pour une réunion 2–3
réunions
changer les informations de... 2–5
définition d’une réunion récurrente 2–2
planification 2–2–2–5
réunions récurrentes 2–2
T
T.120 3–4
V
version du logiciel 1–3
version du Plugin de planification 1–3
vidéo
commutation 3–3
organisateur 2–4
vidéoconférences. Reportez-vous aux réunions
Polycom, Inc.