Formation Lotus Notes

L’expertise informatique
LOTUS NOTES
Messagerie et Agenda
DUREE DU COURS : 1 JOUR
Niveau du cours : Initiation
Profil utilisateur : Toute personne ayant connaissance de l’environnement Windows
Objectif du cours : Travailler rapidement et efficacement
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Plan du cours
INTRODUCTION
PRESENTATION
Présentation générale de Lotus Notes
La fenêtre de Lotus Notes (Barres outils, affichage, barre état,…)
LA MESSAGERIE
Définition
La notion de vue
Accès à la messagerie
Réceptionner un message
Envoyer un message (direct ou différé)
Envoyer un message avec un fichier attaché
Les options de distribution
Crypter un message
Répondre à un message
Transférer un message
La gestion des dossiers ( créer, renommer, supprimer)
40 rue Madeleine Michelis – 92200 Neuilly sur Seine – Tél 01 44 52 99 32
SARL au capital de 7500 € - 452 476 963 RCS Nanterre – TVA intracommunautaire FR 00452476963
L’expertise informatique
La gestion des messages ( déplacer, copier, supprimer, archiver)
Le carnet adresses personnel
Créer une adresse
Créer liste de diffusion
Le carnet adresses de la société
Le gestionnaire d'absence
Profil de délégation de sa boîte aux lettres
Créer un modèle de message
Créer des règles de gestion de message
L'AGENDA
Définition
Planifier de réunion
Gérer des rendez vous
Gérer les alarmes
Profil de l'agenda
Gérer des rendez-vous, des évènements, des rappels et des tâches
Répondre à des invitations de réunions
Gérer des groupes
PERSONNALISATION
Les paramètres de Lotus Notes
Les SmartIcons (barre d'outils)
Changer le mot de passe
40 rue Madeleine Michelis – 92200 Neuilly sur Seine – Tél 01 44 52 99 32
SARL au capital de 7500 € - 452 476 963 RCS Nanterre – TVA intracommunautaire FR 00452476963