Shell World Gabon Magazine 11
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GABON The Creative Energy Source • Numéro 11 - Novembre 2011 Exploration SOMMAIRE ‘‘Let’s Go’’ Journée de la Sécurité pour l’Offshore Page 08 2011 06 Formation Leadership à Gamba 12 Quoi de neuf a Rabi ?14 La performance sociale dans tous ses états 20 SHELL WORLD GABON Explorer de nouveaux horizons Nous avons enregistré une production stable au cours du premier semestre avec Directeur de la Publication Roger Ratanga une excellente tenue pour Koula qui a produit au-delà des prévisions. Ce résultat est à attribuer à nos efforts incessants REdacteur en Chef Gatien Matsahanga SR William Diouf Guy Teclos Gomas d’amélioration de notre performance technique et au suivi de nos coûts. Grâce au projet ‘Minus 5’, nous entendons faire des économies de l’ordre 9,4 millions de dollars US et à en juger par le nombre de contributions reçues par les REdactION Sylvie Avika Louis-Marie Moussavou Chloé Paris membres de ce projet, cette initiative a montré à quel point nous avons tous ONT CONTRIBUE A CE NUMERO Femi Akinsola Marguerite Butler Maurice De Wilde Adrian Drewett Sanjeev Gupta Jan Hartsink Germaine James Guy Kassa Koumba Alain Lasseny Dave Lewis Gildas Mayoukou Jean-Claude Mbini Cédrique Megner Allogho Haoua Ndama Traore Anil Doris Ngouwa Doris Ntsame Aristide P. Nyamat Bantsiva Chloé Paris Ronald Reteno Ndiaye Armelle Zague Astrid Zéphir Hervé Zué Ondo de sécurité. Durant le premier semestre, trois de nos collègues ont CREDITS PHOTOS Shell Gabon Communication et Relations Extérieures en mer profonde vers la fin de l’année 2012 ou en début 2013. Agence Infographie Delfia/Edicomm BP. 2107 – Libreville (Gabon) Tirage : 1500 ex• DLBN : 11/11 Multipress Gabon le souci d’éliminer les dépenses inutiles. Nos succès doivent aussi renforcer notre vigilance en matière malheureusement été gravement blessés à la suite d’accidents de travail et nous continuons à déplorer la récurrence des situations à risque sur nos sites d’opération. L’Objectif Zéro est une quête permanente à laquelle nous devons tous adhérer afin de faire de Shell Gabon une entreprise qui garantie la sécurité à tous. Si nous nous sommes félicités de la réussite de la dernière Journée de la Sécurité, il importe de tirer profit de l’enthousiasme dont nous avons tous fait preuve à cette occasion pour redoubler nos efforts pour raffermir notre performance dans la sécurité en appliquant les règles de sécurité de base. Au cours de cette année cruciale, nous avons impulsé une dynamique d’investissements, autant pour améliorer l’exploitation des actifs que pour amorcer des projets d’envergure afin de consolider nos réserves, atteindre nos objectifs de production et préparer l’avenir . Pour accompagner cette dynamique, nous envisageons en 2012 de mettre en service un second rig de forage et une unité de reprise de puits et accroitre de façon significative notre flotte d’unité ‘wireline’*. Dans le même sens, l’évaluation des données sismiques des blocs offshore BC-9 et BCD-10 se poursuivra en 2012 avec pour objectif de forer un ou davantage de puits Je me réjouis aussi des progrès enregistrés en matière de système de gestion de l’environnement avec la re-certification ISO 14001 obtenue en septembre pour la quatrième fois consécutive. D’autres aspects et faits marquants de la vie de notre entreprise font également l’objet de reportages et d’articles dans cette édition du Shell World Gabon Magazine. Je vous invite à les parcourir n Adrian Drewett PDG & Cch. 2 SHELL WORLD GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 08 26 14 Actualité Opération nord Quoi de neuf à Rabi ? 16 Opération/PRODUCTION 12 Formation Leadership ‘’Leading in Shell’’ et ‘’HR Essentials’’ à Gamba 14 02 editorial Explorer de nouveaux horizons 03 SOMMAIRE 04 Brèves Programme de Maintenance et d’Intégrité technique (MIE) 18 Développement Durable Actualité Performance Sociale 22 PORTRAIT Ronald Reteno Ndiaye, FTR 24 VIE DE L’ENTREPRISE Brèves activités sociales 26 NOUVELLES DU GROUPE Et si votre bureau devenait virtuel? 06 HSSE Journée de la Sécurité 2011 08 Exploration Let’s go pour l’Offshort 10 Finance 18 Projet Minus 5 12 ressources humaines Formation Leadership – ‘’Leading in Shell’’ et ‘’HR Essential’’ à Gamba 24 SHELL WORLD GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 3 L’ACTUALITE EN BREF l’actualité de shell Gabon en bref • business • production • ressources humaines • technologie • social • developpement Relations Communautaires Shell Gabon en aide aux communautés locales Environnement Atelier sur la « Convention d’Abidjan » à Libreville Shell Gabon a récemment effectué une série de dons aux populations de Gamba, Port-Gentil, Dianongo et d’Etimboué dans le cadre de son programme d’investissement social. A Port-Gentil, les élèves du lycée technique Jean-Fidèle Otando ont été les heureux bénéficiaires d’une dotation de 13 ordinateurs complets réceptionnés des mains de Sylvie Avika et de Louis-Marie Moussavou (Community Liaison Officer). Les équipements ont été fournis avec tous les programmes et accessoires requis. Le complexe scolaire Vie Comblée du quartier Plaine 4 à Gamba a quant à lui été doté de 140 livres scolaires destinés aux meilleurs élèves de l’établissement. Les lots ont été remis aux élèves en présence du proviseur Beauregard Oyono et des représentants du département de la performance sociale auxquels s’est jointe Marguerite Bulter de l’Institution Smithsonian. Dans les localités de Dianongo et d’Etimboué (district de Ndougou), les populations ont été dotés de matériel à usage domestique et d’équipements sportifs n 4 SHELL WORLD GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 Les points focaux de la Convention d’Abidjan se sont réunis à Libreville du 6 au 10 juin 2011, à l’initiative de son Secrétariat, de la Commission OSPAR (Convention pour la protection du milieu marin de l’Atlantique du Nord-Est dit Oslo-Paris) pour l’Atlantique du Nord et de l’Organisation Maritime Internationale, pour une formation sur les thèmes de la lutte contre les pollutions maritimes, la gestion environnementale des industries pétrolières, et la mise en place de zones sous statuts de protection telles que les aires marines protégées – AMP. Shell Gabon était représentée à ce forum par Armelle Zagué de la section environnement du département HSE. Parmi les décisions prises à l’issue de la réunion figure l’adoption d’une feuille de route pour guider l’opérationnalisation de l’article 11 de la convention, concernant la mise en place de réseaux d’AMP. La Journée mondiale de l’océan a également été célébrée pour l’occasion. Cette célébration est une démarche lancée en 1992 à l’issue du sommet de Rio et qui vise à faire du 8 juin de chaque année une opportunité de sensibiliser le grand public à une meilleure gestion des océans et de leurs ressources n Biodiversité Shell Gabon au salon de l’environnement Un salon de l’environnement a été organisé par le gouvernement dans la foulée de la journée mondiale de l’environnement en juin dernier. La présence de Shell Gabon à ce forum a été très remarquée. Le stand de 10 mètres de long dressé à cet effet n’a pas désempli pendant toute la durée de la manifestation. Animé par les responsables et curateurs de l’antenne Gabon de l’Institution Smithsonian, l’espace Shell présentait des spécimen d’animaux tirés de la collection du laboratoire de Vembo. Shell Gabon a reçu les félicitations officielles des autorités à la clôture du salon n Education Présentation aux élèves de l’école de formation des officiers des forces armées togolaises La promotion 2011 de l’école des officiers militaires du Togo a séjourné à Libreville dans le cadre d’un programme d’échange avec leurs homologues gabonais. A Libreville, les quarante jeunes officiers nouvellement diplômés ont effectué un certain nombre de visites auprès des institutions et organismes publics et privés. C’est à ce titre que Shell Gabon a accueilli les jeunes hôtes, dans un hôtel de Libreville, pour deux séances d’induction à l’industrie du pétrolière. Les jeunes officiers et leurs accompagnateurs se sont montrés satisfaits au terme des présentations n Communication Système d’affichage dynamique d’informations Un système d’écrans d’affichage dynamique d’informations a été mis en œuvre à Shell Gabon. Ce projet fait partie d’une stratégie visant à améliorer la communication interne par l’introduction de nouveaux canaux de diffusion d’informations. Le système tient en un réseau d’écrans interconnectés à travers les principaux sites de l’entreprise (Libreville, Port-Gentil, Rabi, Gamba et Koula) et administré à partir d’un serveur. La production de contenu est assurée par le service communication et le support technique est fourni par le service Informatique et Télécom n SHELL WORLD GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 5 HSE Journée de la Sécurité 2011 Toujours ‘Agir Comme il se doit’ La Journée de la Sécurité Shell a été célébrée le mardi 8 juin 2011. Il s’agissait de la cinquième édition depuis le lancement de la journée en 2007. Cette année, les employés ont de nouveau été invités à se concentrer sur la nécessité d’Agir comme il se doit (Do The Right Thing) afin de prévenir de façon proactive, la survenue de tout incident. Comme au cours des années précédentes, l’équipe HSE n’a pas manqué d’imagination pour mobiliser les employés autour de cette cause commune. L a Journée annuelle de la Sécurité, instaurée en 2007 est définitivement rentrée dans les usages et figure désormais en bonne place dans le calendrier des événements clés à Shell. Plus qu’un simple événement de sensibilisation, cette journée est devenue une tradition que les dirigeants et les employés entendent perpétuer. « La Journée de la sécurité offre une occasion unique de réunir les équipes pour leur permettre de se pencher sur la sécurité, de parler de ce qui leur importe personnellement » a rappelé Adrian Drewett, PDG de Shell Gabon dans son adresse aux employés. Autrement dit, à travers l’appel à « Agir Comme il se doit », c’est chaque employé qui doit se sentir interpellé individuellement pour relayer la sensibilisation dans son environnement de travail immédiat. 118 jours sans accidents Depuis le début de l’année 2011, en dépit des efforts déployés, Shell Gabon a continué d’enregistrer, à des degrés divers, des incidents avec dommages corporels. A la date de l’événement, un total de 3 accidents 6 SHELL WORLD avec arrêts de travail, 6 cas ayant nécessité des traitements médicaux, 34 cas avec restriction des conditions de travail et 15 cas de premiers soins avaient été enregistrés. Au début du second trimestre, un incident avec blessure et arrêt de travail est intervenu le 1er mai alors que l’entreprise venait de franchir le cap 118 jours consécutifs sans accident, le plus grand nombre de jours jamais atteints depuis l’introduction du concept ‘Goal Zero’. Des avancées ont en revanche été observés, notamment dans la réduction des violations en matière de sécurité routière et l’implication des responsables hiérarchiques dans la sensibilisation à la conformité aux règles. La journée de la sécurité a donc été l’occasion de rappeler les faits et solliciter les engagements individuels. Des actions de sensibilisation et démonstration HSE ont été effectuées GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 sur l’ensemble des sites. A Gamba, les démonstrations à l’aide du simulateur ‘Seat Belt Convincer’, ont même permis aux employés de réaliser davantage le bien-fondé de la ceinture de securité. Objectif Zéro Accident En 2007, dès la première édition qui avait pour thème « Colmater la brèche » (Close the hole), les employés avaient été conviés à identifier, puis combler les lacunes rencontrées dans l’observation des règles de sécurité de base. L’année suivante, en 2008, la campagne pour la Journée de la Sécurité nous a aidé à mettre l’accent sur la sensibilisation et à l’action individuelle avec le thème « Petit Changement. Grande Différence. » Depuis 2009, les employés sont encouragés à « Agir Comme il se doit » en accordant un intérêt particulier à la compréhension et la mise en pratique des 12 Règles de Survie. C’est aussi fort de ces enseignements que les employés et le personnel contractuel se sont mobilisés sur l’ensemble des sites de Shell Gabon (Gamba, Rabi, Toucan, PortGentil, Koula et Libreville) pour réfléchir ensemble sur les prochaines étapes de notre voyage vers l’Objectif Zéro accident. Suivant le programme élaboré par le département HSE, des séances d’échanges ont été animées au sein de différentes équipes ; des idées et bonnes pratiques issues des discussions ont ensuite été partagées à tous. C’est à cette fin que l’équipe de direction met un point d’honneur à multiplier les actions de sensibilisation et à s’impliquer directement dans la conduite des activités d’information, y compris auprès des responsables d’entreprises contractantes et sous-traitantes. En marge de la journée de la sécurité, de nombreuses initiatives localisées ont été menées sur les différents sites. A Libreville par exemple, l’engagement pour une sensibilisation trimestrielle a été pris. Pour les responsables du département HSE, la Journ ée de la Sécurité ne devrait pas se résumer à une date marquée dans les calendriers comme un moment spécialement dédié à la sensibilisation, ni un événement isolé. « Elle devrait plutôt constituer une étape significative de notre voyage vers une culture plus forte en matière de sécurité, dans notre quête quotidienne de l’Objectif Zero » n Initiative Les Meilleures idées S.T.O.P Dans la foulée de la Journée de la Sécurité, trois agents ont été distingués pour la qualité de leurs idées S.T.O.P (Sécurité au Travail par l’Observation Préventive): Généviève Moulatsa, Guy Mavoungou et Parfait Bounda Les récents lauréats- à partir de la gauche, OPS/23 représentant Généviève Moulatsa (OPS), Guy Mavoungou (IESE), Parfait Bounda (Sodexo). Généviève Moulatsa a observé un agent contracteur aiguisant une machette à la meule électrique, il ne portait ni gants, ni lunettes de sécurité. Elle lui a demandé d’arrêter et lui a fait comprendre qu’il n’était pas autorisé à utiliser des équipements électriques sans l’accord du chef d’atelier. L’équipement électrique fut isolé. Guy Mavoungou a vu un individu poussant une bouteille de gaz pleine à la station Ndougou avec une cigarette a la main. Il l’a interpelé en lui démontrant qu’il peut arriver une fuite de gaz pendant qu’il pousse sa bouteille et cela peut entrainer une explosion. Parfait Bounda a vu un technicien du département froid monter sur un tabouret afin de nettoyer un split en cuisine. Il l’a arrêté, lui a expliqué les dangers et demandé de prendre l’escabot qui était dans la voiture n SHELL WORLD GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 7 EXPLORATION Blocs BC-9 et BCD-10 Let’s go (offshore) Le navire Symphony de CGGVeritas Shell recherche des hydrocarbures au Gabon depuis plus d’un demi-siècle. Plusieurs découvertes ont résulté de ces travaux d’exploration à terre et en mer. Toutefois les activités de développement et de production n’ont jusqu’ici été menées qu’à partir de découvertes à terre. Malgré les succès de l’exploration au cours de la dernière décennie, notamment dans les régions de Toucan et de Koula, le portefeuille d’exploration à terre fait face à des défis croissants . en 2009, ce prospect a été planifié pour un forage d’exploration en 2012. Dans l’ensemble du pays, la production de pétrole a atteint son niveau maximum en 1997 mais, malgré les importants développements progressifs sur le terrain, cette production fait preuve depuis lors d’une tendance à la baisse. Pour renverser cette tendance, des travaux d’exploration dénommés “Big Cat” (Grands chats) sont actuellement menés dans les permis BC-9 et BCD-10 exploités par Shell au large du Gabon. Et l’un des sites potentiels, identifiés pour le forage a été justement dénommé “Léopard”. E BC-9 et BCD-10 n effet, à la suite des forages d’exploration continus, la taille moyenne des prospects qui restent s’est considérablement réduite. L’une des exceptions à cette tendance à la baisse concerne le prospect “Aigrette” dans le permis onshore d’Ozigo exploité par Shell. A la suite d’une nouvelle sismique 2D acquise 8 SHELL WORLD En septembre 2007, Shell Offshore Central Gabon Ltd, s’est vu attribuer par l’Etat Gabonais les permis offshore BC-9 et BCD-10. Ces deux permis sont situées entre 50 et 200 km à l’ouest de Gamba, sur une superficie totale de 13550 km2 dans des profondeurs d’eau comprises GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 entre 100 et 4000 m. La période initiale d’exploration de trois ans a porté entre autres sur des levés aéromagnétiques à haute résolution, le retraitement sismique avancé 2D et 3D des données historiques, les nouveaux travaux d’acquisition sismique et de traitement 2D ainsi que sur la modélisation des bassins et différentes évaluations d’exploration «d’avant-garde» et études conceptuelles de développement sur le terrain effectuées par des experts techniques des équipes Exploration et Technologies de Production à La Haye et à Rijswijk. Ces travaux de grande envergure datant de la première période d’exploration ont permis de déterminer la prospectivité des “Big Cat” dans la section sédimentaire pré-salifère que l’on pouvait approfondir ainsi que le potentiel de succès. Ceci a servi d’excellente base de départ pour obtenir le soutien des dirigeants de Shell et du Ministère des Mines, du Pétrole et des Hydrocarbures en vue d’entamer la deuxième période d’exploration des blocs BC-9 et BCD-10 en septembre 2010. aux experts de traitement sismique en vue d’éventuelles améliorations. Suite à une soumission compétitive, de nouvelles données sismiques 3D ont été acquises par CGGVeritas pour Shell entre novembre 2010 et juin 2011. Avant de lancer les activités en mer, une évaluation d’impact environnemental a été menée, intégrant les contributions faites par les experts environnementaux de diverses organisations externes et internes dont Shell Gabon. Une autorisation a été par la suite obtenue auprès de la Direction Générale de l’Environnement et de la Protection de la Nature. Les données sismiques ont collecté de manière à éviter les migrations connues des baleines et des tortues. De plus, de concert avec CGGVeritas, Shell s’est assuré que des scientifiques spécialistes de mammifères marins restent à bord du navire pendant la durée de la sismique, afin de minimiser l’impact des activités sur la vie marine. Au total, 359 observations de mammifères marins ont été rapportées y compris les coordonnées géographiques et des photographies. Au cours des sept dernières semaines de la sismique, un géophysicien du Ministère des Mines, du Pétrole et des Hydrocarbures, se trouvait à bord du navire. Avant et pendant la durée de la sismique, plusieurs visiteurs de Shell (experts et membres de la direction) ont veillé à ce que les opérations soient effectuées en toute sécurité par CGGVeritas et ses sous-traitants, conformément aux spécifications initialement agréées. Que nous réserve l’avenir ? L’acquisition de données a couvert une superficie primaire en azimut de 6075 km2, chevauchée en partie par des données en double azimut sur 1845 km2 et aussi des données BroadSeis sur 330 km2. L’ensemble de données est en cours de traitement par une équipe à Rijswijk. Par ailleurs, les données BroadSeis sont traitées par le centre de traitement de CGGVeritas à Massy (France). Le déroulement des opérations sismiques se concentre sur la qualité technique et aussi sur la vitesse d’avancement du projet. Les produits intermédiaires du traitement sont continuellement interprétés par les géoscientifiques d’exploration, et les résultats sont renvoyés La surveillance active de l’acquisition sismique par le navire Symphony Alors que les travaux géo-scientifique se poursuivent, une équipe d’experts en forage en eau profonde venue de Rijswijk, de Houston et de la Nouvelle Orléans a entamée des travaux conceptuels d’étude de puits pour plusieurs prospects identifiés. La conception a été choisie de manière à refléter totalement les incertitudes inhérentes au-dessous de la surface, afin que le forage d’exploration dans cette zone frontière puisse se dérouler en toute sécurité. Avant de lancer la campagne de forage d’exploration de deux puits jusqu’à leur profondeur totale en 2013, sous réserve des approbations internes et externes définitives, il est prévu de passer en temps opportun une commande portant sur les tubages et conducteurs correspondants. A présent, Shell étudie activement les options concernant un appareil de forage en eau profonde. Les travaux portant sur une étude d’impact environnemental du forage dans cette zone en eau profonde ont démarré. Ils font appel aux observations faites avant et pendant l’acquisition sismique. Etant donné que le coût d’un forage d’exploration en eau profonde est supérieur à celui d’un forage d’exploration à terre, il est essentiel de ne pas perdre de vue les coûts. Dans ce sens, les experts Shell venus de Rijswijk et de Libreville qui sont en charge de la passation des contrats et de l’approvisionnement, participent de près aux travaux. L’équipe de projet virtuel pour les blocs BC-9 et BCD-10 est ravie de pouvoir compter sur le soutien continu de bon nombre d’autres collègues, qui travaillent dans les services juridiques, financiers et des ressources humaines. Shell possède l’expertise, la technologie et aussi les ressources financières nécessaires. Mais c’est le travail d’équipe et le dévouement du personnel dans de nombreux sites et organisations qui vont faire aboutir ce projet présentant de nombreux de défis. Let’s go (offshore) ! n Carte 3D du fond marin Carte des blocs SHELL WORLD GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 9 FINANCE Initiative Le projet ‘Minus 5’ pour maîtriser les coûts auteurs des meilleures idées de chaque semaine ont reçu chacun un polo, avec en prime, la publication des idées retenues dans la page d’accueil Intranet de l’entreprise. A la fin du projet, l’auteur de la meilleure idée de réduction des coûts a reçu un I-Pod. L’équipe ‘‘Minus 5 ‘‘ : Sanjeev Gupta, Maurice De Wilde, Joseph Harrison, Yves Legault Le projet ‘Minus 5’ a été mis en place pour améliorer la performance de Shell Gabon dans les affaires par l’élimination des dépenses inutiles. En Novembre 2010, une équipe de trois « cost killers » a été constituée avec la mission d’imaginer le meilleur moyen d’amener les employés à contribuer à l’effort de réduction des coûts impulsé par l’entreprise. C’est ainsi que Yves Legault (Application Support Lead), Joseph Harrison (Senior Project Développement Engineer) et Sanjeev Gupta (TrésorierPayeur de Shell Gabon) ont donné corps au concept et mis en ligne le site web par le biais duquel les employés 10 SHELL WORLD pouvaient soumettre leurs idées. L’initiative a fait des émules et le projet a été un franc succès. Rétrospective. Le projet “Minus 5” visait à améliorer la performance de l’entreprise par la maîtrise des charges opérationnelles, avec l’ambition d’atteindre de l’objectif d’au moins 5 millions de dollars de réduction sur la base de coût 2011. Dès le 17 janvier 2011, les employés ont été invités à soumettre leurs meilleures idées en ligne. Il était question de trouver des opportunités pour réaliser des économies partout où cela pouvait s’avérer nécessaire. Chaque semaine, l’équipe du projet devait passer en revue les idées transmises et décider (en accord avec les Chefs de Section) de mettre en œuvre celle qui présentait un fort potentiel de réduction de coûts. Les GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 Plus de 260 suggestions collectées « Les idées à fort potentiel de réduction de coût ont non seulement été primés, mais ont également fait l’objet d’un examen pour leur mise en œuvre en accord avec les chefs de sections concernés par l’activité identifiée » souligne Maurice De Wilde, Directeur Financier de Shell Gabon et sponsor. Au terme du projet, plus de 260 idées ont été reçues, dont 40 ont été primées et validées par la Direction Générale. Les suggestions postées ont été très variées dans leur contenu. Elles allaient de l’optimisation de la gestion des stocks à l’importation des formations, en passant par la suppression des logiciels non indispensables. Le projet ‘Minus 5’ a été vécu comme un audit original des charges de l’entreprise afin de détecter des pistes d’économies à mettre en œuvre. Sauf qu’à la place du cabinet spécialisé ce sont les employés eux-mêmes qui ont mis la main à la pate. L’analyse des retombées du projet a fait clairement transparaître l’adéquation entre la nature des économies réalisées et les moyens mis en œuvre pour y parvenir. Le projet a ainsi, par exemple permis d’observer que notre processus d’acquisition des biens et services pouvait être renforcé en s’assurant d’obtenir la meilleure qualité au meilleur coût. 9,2 millions de dollars US d’économie Au bout du compte, le projet ‘Minus 5’ devrait générer à terme, des économies de l’ordre de 9,2 millions USD. La mise en œuvre directe des 40 idées validées par la Direction Générale a déjà permis d’épargner 4.3 millions USD. Six initiatives ont été particulièrement identifiées et sélectionnés pour leur fort potentiel d’économie. Il s’agit des idées suivant :‘Business Planning’, Gestion des Infrastructures, Permis de travail, ‘Rig Moves’, Services des Puits et Autorisations de travail dont la mise en œuvre devrait également permettre d’économiser 5,1 millions USD. En tête du palmarès de ce ‘’jeu-concours’’, Francis Adufu Komlan a été déclaré vainqueur, grâce à son ingénieuse suggestion visant à supprimer la clause ‘d’escalation’ inscrite par défaut dans les contrats. « Cette clause permet d’augmenter le prix des contrats de 2.5% après 2 ans, explique Francis. Or en la retirant, l’augmentation du prix devrait dorénavant faire l’objet d’une négociation. » Au-delà de la satisfaction de l’équipe ‘Minus 5’ qui se réjouit d’avoir dépassé ses objectifs pour l’élimination des dépenses non essentielles, le projet a permis de renforcer le prise de conscience des employés sur la nécessité maitriser les coûts. Les membres du projet ont été ravi du nombre de contribution reçu et aussi de l’intérêt suscité auprès des employés.n Nom Département Idée suggérée Jean Paul Onanga Finance Retirer du stock l’ensemble des pièces mécaniques et hydrauliques qui ne sont plus utilisés à Rabi (ex. système de combustion des turbines Solar Marks) Moira Urquhart Technique Importer d’avantage de formations à Gamba, plutôt que d’envoyer le personnel à l’étranger Henri Joseph Tsandi Opérations Transférer les passagers sur les appareils disponibles pour réduire le nombre de vols et éviter de payer doublement les taxes aéroportuaires. Paul Reijnen Technique Améliorer le suivi des coûts par ‘actif’ en mettant en place des réunions journalières de revue des coûts et des réunions mensuelles de suivi des performances – améliorer la qualité des factures et optimiser l’utilisation des équipements Maarten Schaapveld Technique Traiter les coûts élevés venant de la location de la pompe d’évacuation d’eau à Toucan Dave Alexander Technique Revoir le stock de matériel de Well Services afin d’identifier des opportunités de s’en débarrasser ou de vendre certains équipements à d’autres opérateurs. Francis Adufu Finance Retirer la clause ‘d’escalation’ incrite par défaut dans les contrats (Cette clause permet d’augmenter le prix des contrats de 2.5% après 2 ans) Ohi Ikhile Finance Encourager Shell à payer plus vite les factures fournisseurs en contrepartie d’un gain pour la société. Gary Box Ressources Humaines Revoir les niveaux d’occupation des guest house de Vembo et si nécessaire y transférer le personnel des opérations logé au Foyer des Stagiaire et générer des économies sur les coûts de maintenance de Sodexo. Saffian Itam Opérations Vols manqués – Des mesures correctives doivent être apportées pour les passagers réservés et qui ne se présentent pas à l’aéroport ; conduisant à la refacturation des départements pour des vols manqués. Michael Jacob Jaisingh Opérations Il arrive que les plans de chargement des bateaux soient changés sans prendre en compte tous les paramètres, conduisant à une augmentation des frais de “surestaries” et des efforts administratifs supplémentaires pour changer les réservations de vols, hôtels et voitures. SHELL WORLD GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 11 ressources humaines Leadership et Développement ‘’Leading in Shell’’ et ‘’HR Essentials’’ à Gamba Participants et facilitateurs après la formation Le centre de formation de Gamba a abrité deux cours de leadership du 26 au 29 juillet dernier. Au programme, les modules ‘’Leading in Shell’’ et ‘’HR Essentials’’ destinés aux personnels d’encadrement inscrits au programme FLLP (Front Line Leaders Programme). Une quinzaine de participants y ont pris part. Le programme FLLP fait partie du dispositif mis en place pour accompagner le personnel d’encadrement dans l’acquisition des compétences en leadership, utiles pour le développement de leur carrière. Les participants au programme, appelés aussi ‘Front Line Leaders’, sont constitués de jeunes cadres préparés pour occuper des responsabilités et diriger des équipes. En amont du programme, se trouve le 12 SHELL WORLD cours ‘Shell Life’ qui constitue le module fondamental de Leadership à Shell. Il s’adresse essentiellement aux jeunes diplômés nouvellement recrutés à Shell. Ce module fondamental propose aux participants des rudiments sur la connaissance du Groupe Royal Dutch Shell plc et donne les clés pour accéder au programme FLLP. Le programme FLLP quant à lui se compose de sept (7) cours spécifiques : ‘Difficult Conversations’, ‘Coaching’, ‘Building High Performing Teams’, ‘Deliver Results through Teams’, ‘Supporting and Sustaining Change’, ‘Leading in Shell’ et ‘HR Essentials’. Retour aux fondamentaux En 2010, sept jeunes recrues ont pris part au cours ‘Shell Life’ en Afrique du Sud et une vingtaine de ‘Front Line Leaders’ ont suivi les modules ‘Difficult Conversations’ et ‘Coaching’ à Gamba dans le cadre GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 du programme FLLP. Cette année, l’organisation à Gamba, des cours ‘’Leading in Shell’’ et ‘’HR Essentials’’ a permis de valider deux modules clés du programme. Les deux sessions étaient facilitées par Femi Akinsola, HR Account Manager à Shell Gabon et Gregory Amaihwe, HR Business Planning Lead à SPDC au Nigeria. Les séances de face à face ont été précédées de travaux préparatoires et plusieurs semaines de cours en ligne via l’Intranet. A Gamba, les trois premiers jours de formation ont été consacrés au module ‘Leading in Shell’. Ce module indispensable est un sésame pour comprendre ce que l’organisation attend des ‘Front Line Leaders’ et pour prendre connaissance des outils mis à leur disposition afin d’assumer pleinement leur rôle. Sous une forme à la fois ludique et interactive, les participants et les facilitateurs ont passé en revue les notions de Leadership, stratégie du Groupe, Diversité et Inclusion, Principes Généraux de Conduite des Affaires, Valeurs Fondamentales de l’entreprise ainsi que le concept d’Entreprise First. Le but visé est de susciter l’appropriation des éléments de base pour en faciliter l’application. Expériences personnelles Les formateurs ont donc amené les participants à puiser dans leurs expériences personnelles les ressources nécessaires à la mise en pratique des valeurs défendues par l’entreprise. La notion de responsabilité a été largement sollicitée, notamment à travers des jeux de rôles au cours desquels les participants ont été mis en situations réelles. Le module ‘’HR Essentials’’ a été couvert en une journée sur le même modèle pédagogique que le cours précédent. Le contenu de ce module a fait également appel à la responsabilité du ‘Front Line Leader’ dans sa capacité à prendre les bonnes décisions, à superviser des équipes et s’assurer d’une connaissance exemplaire des processus de gestion et de développement du personnel à Shell. Un rappel du Code de Conduite Shell a été nécessaire pour établir un lien entre les valeurs fondamentales de l’entreprise et la compréhension des Systèmes et Processus de gestion RH (Objectifs d’affaires, Plans Individuels de développement, Estimation du potentiel, Promotion et récompenses etc.) Le cours a également permis de couvrir des aspects liés à l’accueil de nouvelles recrues ainsi que les moyens mis en place pour solliciter utilement le support des spécialistes RH. La séance a été clôturée par une phase pratique associant jeux de rôles et exercices ludiques inspirés de cas réels n Paroles de participants « Le module ‘Leading in Shell’ m’a permis d’articuler concrètement la notion de ‘vision’ dans la dynamique du leadership promue à Shell. En tant que ‘Front Line Leaders’ nous devons agir en servant d’exemple pour nos équipes. Notre capacité d’écoute et notre aptitude à communiquer efficacement et à influencer doivent être mis à contribution pour mettre en pratique les préceptes enseignés. » Serge Sima-Ella, Ingénieur Chimiste. « Nous ne sommes pas toujours familiers avec le jargon et les processus de gestion du personnel à Shell, surtout lorsqu’on est issu d’une discipline technique comme moi. Le module ‘HR Essentials’ nous a donné l’opportunité d’acquérir des connaissances de base et d’être capable d’informer efficacement d’autres collègues et même de suivre le développement des personnels placés sous notre responsabilité avant de recourir au support des services HR. » Yvette Do Rego, Ingénieur Planning de Production. SHELL WORLD GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 13 Actualité Rabi Quoi de neuf à Rabi ? Malgré une production déclinante, Rabi demeure le centre névralgique des opérations de production de la zone Nord. Des milliers de barils de Brut opérés par Shell Gabon et ses partenaires transitent chaque jour par sa station centrale avant d’être acheminés vers les terminaux de Gamba et du Cap Lopez. Stabiliser le déclin du champ, maintenir l’intégrité des équipements et assurer un environnement de travail sain aux personnels du site sont autant de défis que l’entreprise s’attèle à relever. Shell Gabon a fait de la maintenance des équipements et de la stabilisation du déclin une priorité. C’est notamment le cas à Rabi où la recherche de l’excellence opérationnelle doit passer par un investissement optimal dans le maintien de l’outil de production. C’est en quelque sorte la mission que nos ingénieurs se sont assignés dans la mise en œuvre du programme MIE (Maintenance Integrity Execution.) C’est dans le cadre de ce programme que Gamba et Rabi ont été jugés « Calculative » (niveau acceptable) suite à une évaluation des processus de maintenance en vigueur sur les deux sites. Cette évaluation a également abouti à des recommandations dont la plupart sont actuellement mises en œuvre : Identifier et former des techniciens en mécanique, en génie-électrique et en instrumentation spécialement affectés à ces opérations avec des accès au système SAP. Mise en œuvre et utilisation de l’outil CMPT (Corrective Maintenance Prioritization Tool) Affecter un programmeur dédié sur le site de Rabi à plein temps YTT – Réunions “Yesterday Today Tomorrow” avec toutes les parties prenantes, mise en œuvre à partir 14 SHELL WORLD Les arrêts planifié compagnies SPIE ont été exécutés avec la collaboration technique des compagnies SPIE, Halliburton, EGTS, OGEC, Sogabips et Satram. « Cette opportunité a également été saisie pour remplacer et calibrer toutes les soupapes de sécurité de nos installations de production » explique le Responsable du site « Les séparateurs et scrubbers de gaz ont Arrêts pour maintenance été méthodiquement inspectés planifiée conformément aux standards requis. » En marge des ces arrêts programmés, En cohérence avec le programme les lignes conduisant aux torchères MIE, afin de s’assurer de l’intégrité ont été préparées pour être technique des capacités et autres prochainement équipées de équipements de production de l’ ensemble de nos installations (Station compteurs permettant d’améliorer l’évaluation des volumes de gaz centrale, stations de collecte du brûlés. Pour ce faire, des travaux à champ de Rabi et Toucan), Aristide P. chaud ont été exécutés par l’équipe Nyamat Bantsiva, Responsable des d’ingénierie sous la supervision de la Opérations Nord (OPN) a initié une section OPN/1. série de six arrêts planifiés. Au cours A Toucan, des travaux d’envergure de ces arrêts, toutes les capacités, collecteurs de production, et conduites sont également envisagés sur les principaux compresseurs. Une équipe ont été isolés, drainés et rincés au 0 multidisciplinaire associant ingénieurs gasoil chaud (80 C) avant d’être de projets, électromécaniciens, ouverts et complètement nettoyés à instrumentalistes et ingénieurs de l’aide de pompes haute pression production est à pied d’œuvre pour (700/900 barg). renforcer les capacités des Ces arrêts planifiés qui ont eu lieu équipements. au mois de juillet 2011 (Station Les équipes impliquées dans ces Centrale, Toucan, Alfa et Delta) et au travaux ont reçu les félicitations de la mois d’août 2011 (Charlie et Bravo) d’une revue des priorités et des ordres de travaux. Sur la base de ces recommandations, l’ensemble des travaux (excepté les urgences) ont été conduits par les équipes de maintenance aussi bien à Rabi qu’à Gamba, préparés et exécutés dans le cadre du processus MIE. GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 és ont été exécutés avec la collaboration technique des E, Halliburton, EGTS, OGEC, Sogabips et Satram. direction par la voix de Chris Koubdje, Directeur des Opérations de Shell Gabon. Ce dernier a séjourné sur le site le 25 août 2011, pour exprimer ses encouragements au personnel. La santé aussi Le volet santé n’est pas en reste. Des efforts sont consentis par l’entreprise dans ce secteur pour offrir aux employés un cadre de travail sain et sûr. C’est pour conforter cette ambition que Bernice Ndubuokwu, Hygiéniste Industrielle Régionale a séjourné à Rabi du 13 au 15 juin dernier. La zone de production Nord incluant Rabi et Toucan, ainsi que le Rig de forage en activité à Koula, venait de subir une opération d’évaluation des risques sanitaires et l’inspection des sites par un hygiéniste certifié Shell était nécessaire. Pendant trois jours, Bernice Ndubuokwu a sillonné les sites concernés pour inspecter l’environnement et les conditions de travail, avec une attention particulière pour les aspects touchant aux risques physiques et aux contraintes professionnelles. S’agissant des risques physiques, l’hygiéniste a par exemple procédé aux mesures du niveau d’exposition aux bruits à la station centrale, à certaines stations de collectes et à l’aéroport notamment pendant les phases d’atterrissage et de décollage des avions. Des tests d’efficacité des équipements de protection individuelle ont même été effectués sur un échantillon de personnels exposés au bruit. Concernant les contraintes liées aux lieux de travail, l’attention a été portée sur l’ergonomie du mobilier et la luminosité des bureaux/ateliers. Un échantillon aléatoire de chambres des personnels a également fait l’objet d’une minutieuse analyse. Au terme de la visite, la cartographie sonore des différents sites bruyants a été actualisée. Des recommandations correctives ont également été faites dans le sens de l’amélioration du programme de conservation de l’audition des personnels exposés au bruit dans leur environnement professionnel. A ce sujet un audit de conformité aux normes est prévu avant la fin de l’année 2011n Bernice Ndubuokwu, Hygiéniste Industrielle Régionale SANTÉ Une nouvelle ambulance à Rabi La Clinique Shell de Rabi a été dotée d’une nouvelle ambulance répondant aux normes EP-2005– 0261– SP-01 conformes aux standards en vigueur à Shell. Le Docteur Jean-Claude Mbini, Médecin Chef du site à réceptionné l’équipement des mains d’Aristide P. Nyamat Bantsiva, Responsable des Opérations Nord (OPN). La mise en service de ce véhicule médicalisé de marque Mercedes et équipés de quatre roues motrices devrait renforcer les capacités du Service de Santé de Shell Gabon à Rabi en termes de réponse médicale d’urgence sur les sites isolés n SHELL WORLD GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 15 Opération Maintenance Le projet ‘Maintenance & Integrity Execution’ en bonne voie Le projet Maintenance & Integrity Execution (MIE) est l’émanation d’une vision globale du processus de maintenance et d’intégrité technique des équipements. Cette nouvelle approche de la maintenance est actuellement en cours de mise en œuvre par toutes les sociétés du groupe Shell. A Shell Gabon, l’équipe est conduite par Christophe Obiang Obame, Chef du Département Maintenance est en voie de remplir son cahier des charges. Le programme M.I.E est composé de deux volets, l’Exécution des opérations de maintenance (ME) et l’Assurance Intégrité (IA) dont les processus ont été distinctement définis. La mise en œuvre du projet M.I.E a été amorcée en 2009 sur les sites de Gamba, Rabi et Toucan de Shell 16 SHELL WORLD Gabon. L’équipe en charge du projet, parrainée par Christophe Obiang Obame, en sa qualité de Chef du Département Maintenance, est conduite par Azam Bin Abd Chakur, Project Lead. Elle est composée de quatre ingénieurs qui appuient le Project Lead dans sa mission : Georges Nkane (SAP Expert & IA Delivery Lead), Léon Ovono Ollomo (MIE Coach), Hervé Zue Ondo (Change & Communication), Max Be Mba (ME Delivery Lead.) Dans sa phase de mise en œuvre l’équipe MIE a bénéficié du support d’une quinzaine de techniciens ressources issues des différentes unités techniques et opérationnelles à Gamba et à Rabi. La mise en œuvre du projet M.I.E à Shell Gabon s’est faite progressivement. « Dès les premiers mois, nous avons observé des améliorations considérables à plusieurs niveaux, notamment en ce qui concerne les aspects HSE et les coûts », souligne Hervé Zué Ondo, Ingénieur Change en GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 charge de la communication. D’après lui, les effets induits de la mise en route de l’approche M.I.E ont été perceptibles dans le domaine de la sécurité des personnes et des équipements. Dans le cahier des charge confié à l’équipe, une large partie des actions devait consister à assurer l’intégrité technique des installations par des contrôles plus accrus des équipements et une maintenance spécifique des éléments critiques de sécurité (SCE’s). « Ce dernier point a été déterminent dans la réduction des risques liés à l’occurrence d’accidents majeurs pouvant aboutir à des dommages corporels importants ou morts d’hommes sur nos installations », poursuit Hervé. L’impact positif du projet sur les coûts a été perceptible, suite à l’amélioration de l’exécution et de la qualité des opérations de maintenance. Cette démarche a permis de réduire le nombre de maintenances curatives ainsi L’équipe du projet Christophe Obiang Obame Project Owner que les coûts dus à leur occurrence. Dans le même temps, les mesures d’assurance de l’intégrité augmentent la fiabilité et la disponibilité des équipements, ce qui engendre une augmentation de la production. Plus largement, la prise en compte de l’approche M.I.E dans l’exécution de nos opérations de maintenance présente un intérêt indéniable dans la capacité de Shell Gabon à se conformer au processus global édicté par le Groupe. Grâce aux résultats obtenus à travers ce programme, Shell Gabon devrait apparaitre au sein du secteur parmi les entreprises du Groupe Shell qui opèrent en toute sécurité et dont les installations sont sûres. opérations/production (OPS et OPN), des ingénieurs support, des ingénieurs planification et des inspecteurs du département OMI. Azam Bin Abd Chakur Project Lead Cette fin d’année, Shell Gabon sera de nouveau évalué afin de mettre en évidence les progrès effectués depuis la dernière évaluation dans le domaine de l’Assurance d’Intégrité. Selon les termes du cahier des charges, le projet prendra fin lorsque Shell Gabon aura atteint le niveau requis. Cependant les processus et l’exécution de maintenance devraient être maintenus au-dessus des niveaux minimums requis.n ` ` « En somme le projet M.I.E est bon pour nos équipements, bon pour notre trésorerie et bon pour notre réputation » résume Hervé. La bonne réputation est un gage de qualité, c’est pourquoi l’année 2011 a marqué un tournant important pour le projet MIE et l’équipe en charge de son déploiement. • Vincent Obiang Ondo (Maintenance Scheduler North), • Sosthène Mavoungou (Maintenance Scheduler South), • Henri Biyo (Scheduler/Planner) • Sylvain Mezui Mba (Senior Technician Instrumentation) • Roger Ekomy Nze (Technician Electrical) • Simplice Ndinga (Technician Mechanical) • Didier Niama Kembou (Senior Technician Instrumentation) • Serges Ondo Ndong (Senior Technician, Mechanical) • Maurice Sissou (Rabi Workpreparer) • Evariste Nziengui (Senior Technician C&A) • Thierry Dipinda (Senior Technician Mechanical) • Geneviève Moulatsa Mboumba (Senior Technician Electrical) • Josiane Mbourou (Technician Electrical) • Allan Bouvedi Mounguengui (Terminal Operations Supervisor) • Bruno Moudouma (Technician Mechanical) En effet, entre la fin du mois de Juillet et le début du mois d’Août 2011, une équipe d’auditeurs est venue évaluer le niveau de mise en œuvre du projet au sein des sites de Shell Gabon. Les équipes de maintenance ont enregistré un succès dans le domaine de l’exécution de maintenance dans les sites de Gamba et Rabi/Toucan. Ce succès été obtenu grâce à la collaboration exemplaire des équipes issues des différents départements et disciplines impliqués dans les opérations au quotidien. Pour le cas des sites de Gamba et Rabi/Toucan, l’on a noté la mise à contribution des ressources composées des équipes de maintenance (Control & Automation, Electrical and Mechanical), des Georges Nkane SAP Expert & IA Delivery Lead Les techniciens ressources Léon Ovono Ollomo MIE Coach IA Hervé Zue Ondo Change & Conmmunities Max Be Mba ME Delivery Lead SHELL WORLD GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 17 developpement durable Performance Sociale La route de l’autonomie et du désenclavement L’ enclavement de Gamba a été identifié comme un obstacle majeur pour le développement de la ville, lors de la réflexion prospective « Vision Gamba 2015 » conduite il y a six ans dans le cadre du Programme d’Appui au Développement Durable de Ndougou (PADDN). Le plan de développement local issu de cet exercice en a fait l’une des priorités. C’est ainsi que le partenariat publicprivé établi cette année entre Shell Gabon et la GIZ, avec l’appui du Gouvernement et le soutien des collectivités locales, devrait permettre la construction d’une route sur le tronçon Mougagara-Loubomo en passant par Boumé-Boumé dont le pont sera entièrement reconstruit. Gamba est située aux confins de la lagune Ndougou sur la côte sud-ouest du Gabon. Cette localité et ses environs abritent les champs pétrolifères de Gamba-Ivinga, Mbassou, Bendé et Totou ainsi que le Terminal pétrolier et le siège social de Shell Gabon. Gamba cristallise plus de cinquante années de voisinage exemplaire entre Shell et la communauté locale. Avec le déclin des principaux champs de production, Shell Gabon s’est ouvert de nouveaux chantiers en mer profonde pour s’assurer une présence durable dans le pays. Ainsi, outre le permis d’Awoun sur lequel le champ de Koula a été découvert et mis officiellement en production par le Président de la République en décembre 2010, les recherches se poursuivent avec beaucoup d’optimisme sur les blocs offshore BC-9 et BCD-10, au large de Gamba. Cette initiative va avoir un impact 18 SHELL WORLD positif sur les populations de la localité, notamment dans les domaines de l’emploi, des transports et de l’accès aux services sociaux. Partenariat Public-Privé Le Gouvernement gabonais a amorcé il y a peu, un processus de développement économique incluant l’accélération de la décentralisation régionale avec un accent sur la gouvernance, la diversification économique et le développement durable. Shell Gabon entend apporter sa contribution à cette orientation économique à travers la mise en œuvre des projets structurants, en cohérence avec les ambitions et les priorités du gouvernement. C’est dans cette optique que Shell s’est associée à l’agence Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ), agissant pour le compte du Ministère Allemand de l’Economie, de la Coopération et du Développement (BMZ). Ce partenariat devrait entre autre permettre d’appuyer efficacement le GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 processus diversification économique et de désenclavement du département de Ndougou avec un accent sur Gamba. L’unité d’implantation devant coordonner les projets de développement durable du département de Ndougou. Cette structure va aussi jouer un rôle clé dans le développement des capacités des administrations locales pour les préparer à relever les défis du futur. Ainsi, dès que les projets pilotes seront lancés, les fonds prévus par Shell et GIZ seront progressivement débloqués au profit des activités qui permettent l’autonomie, encourage l’autosuffisance et la diversification économique. Les deux projets pilotes de vont se focaliser sur les pécheurs et les agriculteurs. « L’Agriculture et la pêche semblent être les deux secteurs qui disposent d’un marché potentiel prometteur » déclare Adrian Drewett, PDG de Shell Gabon, « et notre capacité à susciter et encourager le développement de coopératives de professionnels dans ces secteurs devrait être un élément déterminent pour le succès du programme. » Désenclavement L’autre pan du partenariat entre Shell Gabon et la GIZ concerne la construction de la route devant relier Gamba au reste du pays. Gamba n’est actuellement accessible que par voie maritime et aérienne. La nouvelle route devrait permettre de connecter l’infrastructure existante, longue de 55 kilomètres, à la route nationale. La réhabilitation future de cette voie présente également un intérêt pour l’écoulement des produits agricoles et halieutiques issus de la région vers les autres localités du pays. Le contrat pour la première phase des études a été signé le 21 juillet dernier. L’équipe des services internationaux de GIZ - ‘GIZ IS’ a également effectué une première mission de terrain sur le tronçon retenu dans le courant du mois de juillet. Les coûts engagés par Shell Gabon, proviennent de la Provision pour Investissements Diversifiés (PID). Cette provision est une obligation contractuelle du CEPP (Contrat d’Exploration et de Partage de Production). Elle est constituée de taxes spécifiques payées par Shell Gabon à l’Etat gabonais et destinées aux projets communautaires de grande envergure. Dans la phase opérationnelle du projet, la GIZ devrait être chargée de construire le tronçon retenu en latérite et de mettre en place une stratégie de renforcement de capacités notamment des entreprises gabonaises de BTP et des populations localisées sur le tronçon. L’accent sera particulièrement mis sur l’entretien de la route qui doit être assuré localement. Le projet de construction de la route en vue du désenclavement de Gamba n’est donc pas qu’un projet d’infrastructure. C’est avant tout un projet de développement qui doit bénéficier aux communautés concernées et assurer leur indépendance à long terme. La volonté de Shell Gabon est de faire de cette initiative, un projet majeur qui va considérablement changer la ville de Gamba et ses habitants. Retombées et perspectives Les retombées à tirer de ce chantier dépasseront le simple cadre d’un partenariat public-privé. L’aboutissement du projet va illustrer l’amorce d’un développement participatif indépendant de l’industrie pétrolière et au service de l’ensemble de la communauté. « Nous entendons interagir de manière positive et respectueuse avec les communautés locales » explique Adrian Drewett. « C’est pourquoi le principal argument des projets pilotes est qu’ils vont stimuler l’intérêt et la motivation des structures gouvernementales et locales à soutenir le programme dans son ensemble. » « Notre stratégie consiste dorénavant à nous appuyer sur des partenariats impliquant à la fois les communautés, le gouvernement et les organismes de développement pour stimuler le développement en générant des emplois et en renforçant les capacités des promoteurs locaux. » Shell veut ainsi favoriser l’établissement d’un lien clair entre les projets ciblés et la création de la valeur ajoutée. Elle s’est engagée à œuvrer aux côtés de l’Etat pour identifier les opportunités de diversification dans la perspective d’un véritable développement durable de la contrée n Perspectives Anaclé Bissiélo, Sociologue « Parallèlement au lancement de l’étude Gamba 2015, Shell a associé des partenaires comme Le FODEX, le PNUD, l’ONE à la promotion locale de l’esprit d’entreprise et des petites entreprises (Projet Entreprise Shell en Création), de la micro finance (Projet Grain de semence). En définitive, les acquis enregistrés sont : l’adoption du PDEL ; l’arrivée de deux partenaires majeurs, le PNUD (depuis la phase d’élaboration du PDEL), et GIZ (ex GTZ), qui accompagnent le processus. Le PNUD a inscrit le PDEL dans son programme de coopération en cours avec le Gabon ; le lancement de projets structurants, notamment l’aménagement de la route permettant de répondre définitivement au lancinant problème d’enclavement du Département de Ndougou. » SHELL WORLD GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 19 developpement durable Journées portes ouvertes La performance sociale – pour un impact réel et visible sur les communautés Le département en charge de la performance sociale a amorcé une restructuration stratégique après son récent rattachement à la direction générale déléguée. Afin de familiariser les employés au concept de performance sociale et aux activités du département, une série de journées dédiées ont été organisées à travers les principaux sites de l’entreprise. Sous la houlette de Guy Kassa Koumba, l’équipe de la performance sociale s’est mobilisée pour donner un sens particulier à ces forums. Les premières journées de la performance sociale organisées entre le 15 et le 23 juin ont donné l’occasion aux employés l’opportunité de s’imprégner de la vision, des missions et des objectifs visés par l’entreprise dans ce domaine. Il était aussi question de faire connaitre l’équipe chargée d’animer cette unité à l’ensemble des collègues. La caravane lancée à Gamba le mercredi 15 juin au centre de formation s’est ébranlée vers Koula le mardi 21 juin en passant par PortGentil et Rabi le lundi 20 juin. Libreville a été le dernier site à accueillir le forum le jeudi 23 juin. Près de 300 personnes ont participé à ces journées à travers l’ensemble des sites. Gamba a été le principal site d’accueil de l’événement. Le centre de formation a été aménagé avec des espaces thématiques couvrant les différents aspects de la performance 20 SHELL WORLD sociale à Shell Gabon : stratégie et défis ; actions, projets passés et en cours ; ONG et associations locales ; débat et volontariat. Découverte L’espace stratégie et défis, animé par Guy Kassa Koumba, responsable du département, était réservé aux employés qui désiraient comprendre le sens que Shell donne à la performance sociale. Des explications détaillées sur la dimension stratégique de l’approche ainsi que la nature des défis relevés étaient données aux visiteurs. L’espace débat, coordonnée par Ntoula Mboumba Ngaka a pris la forme d’un forum au cours duquel les participants ont assisté à une discussion sur le thème « Performance sociale et relations communautaires : bilan, enjeux et perspectives. » La séance qui était facilitée par Steve Retondah (Service HSE) a noté l’intervention du Professeur Anaclé Bissielo (Sociologue, UOB), Roger Ratanga (Directeur de la Communication, Shell Gabon) et Dieudonné Mabiala (Vice-Président, CRAP.) Le Professeur Anaclé Bissielo a explicité la portée de la théorie du développement durable dans son articulation pratique au sein de l’entreprise à travers la performance sociale ou encore responsabilité sociale (SRE). Roger Ratanga a quant à lui dressé un bilan des actions menées par Shell Gabon dans ce sens, depuis l’introduction du développement durable comme élément du dispositif de gouvernance à Shell Gabon jusqu’à nos jours. La GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 riche discussion qui s’en est suivie a permis de jeter un regard rétrospectif sur l’évolution du concept, analyser les enjeux de sa mise en pratique et esquisser des perspectives par rapport notamment à l’avenir de la présence de Shell à Gamba. La mise en œuvre de la stratégie de la performance sociale comporte également un volet lié à l’appui que l’entreprise apporte aux ONG et aux associations locales. C’est à ce titre que Ibonga, EDY, Caritas, JAGA et GIC ont figuré en bonne place parmi les organismes partenaires invités. Elles ont présenté leurs domaines d’action et d’intervention aux visiteurs. Les employés ont pu également découvrir le contenu de leurs projets ainsi que les objets issus de leurs travaux. Volontariat L’espace volontariat a été particulièrement apprécié des visiteurs. Cet espace a donné aux employés la possibilité de s’engager dans l’exécution de projets de performance sociale. L’engagement pouvait se faire soit en proposant un projet en particulier, soit en exprimant la volonté de mettre ses compétences (informatique, langues, L’équipe de la performance sociale Afin d’accompagner la restructuration du département de la performance sociale, l’équipe a été renforcée avec l’arrivée de nouvelles ressources et la redéfinition du rôle de chaque membre. Guy Kassa Koumba Government Relations and Social Performance Lead Chloé Paris enseignement…) au service des projets communautaires spécifiques, soit se tenir disponible pour développer des compétences personnelles dans la gestion de projets ou la recherche de fonds. « Le volontariat est un engagement bénévole et à titre personnel de l’employé qui souhaite être associés à nos initiatives d’aide et d’appui aux projets communautaires en dehors des heures de travail » explique Guy Kassa Koumba, Responsable de l’équipe de la performance sociale. Une salle entière était enfin réservée aux actions/projets passés et en cours. Cet espace animé par le reste des membres de l’équipe a permis aux visiteurs d’avoir un rétrospectif visuel et très documentée des initiatives menées par Shell Gabon dans le champ de la performance sociale depuis près de vingt an. Posters thématiques, diapos interactifs, photos d’archives et revues diverses ont été mis à contribution pour plonger les shellois dans un univers que beaucoup ignoraient jusqu’ici. Des bourses Shell au trophée Jeunes en Création/ Ecole que J’aime en passant par la Fondation Entreprise en Création, presque tout a été passé en revue. L’espace actions/projets a également accueilli un stand sur les donations et les aides que Shell Gabon apporte aux communautés locales dans les secteurs éducatifs, sanitaires et entrepreneurial. Dans une moindre dimension et non moins intéressante, les Journées Portes Ouvertes se sont tenues dans le même esprit sur les autres sites. Des présentations Powerpoint portant sur les différents thèmes ont été présentées aux employés qui n’ont pas manqué de participer activement aux échanges. Dans la foulée des journées de la performance sociale, une page web consacrée aux activités de l’entreprise dans ce secteur a été mis en ligne. A partir d’un accès direct sur la page d’accueil de l’intranet de l’entreprise, les employés peuvent dorénavant accéder aux informations utiles sur les activités de la performance sociale à Shell Gabon. Le site est composé de nombreuses rubriques dans lesquelles les employés ont la possibilité de s’exprimer sur divers sujets relatifs aux projets communautaires (forum de discussion, opinions, sondages et réactions…) n Head Strategy and Planning, SP Sylvie Avika Head Social Performance Program – Healthcare, Education, Social Programms Guy Roger Mombo Head SP Program – Infrastructure and Employment and Entrepreneurship Louis-Marie Moussavou Head Services and Relations to Communities SHELL WORLD GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 21 PORTRAIT FINANCE Ronald Reteno Ndiaye Ronald Reteno Ndiaye est contrôleur de gestion de formation. Après un Bac ES obtenu en 1999 au Lycée Blaise Pascal de Libreville, il a passé quatre années à Grenoble où il a obtenu une Maîtrise en Management et Gestion des Entreprises à L’IUPIE. Il a ensuite complété sa formation à L’IGR-IAE de Rennes, sanctionné en 2004 par un Master 2 en Système d’information et Contrôle de Gestion (SICG). En fonction à Shell Gabon depuis 2007 au département finance, Ronald a été récemment promu au poste de Trésorier. « J’ai été très tôt intéressé par l’économie de manière générale. Mes études ont donc été orientées dans ce sens. Après ma formation, dans la continuité du stage de fin d’études effectuée au siège de la Division Sièges PSA du Groupe Faurecia à Etampes, j’ai été embauchée dans leur usine de Sienor dans la région de Valenciennes en qualité d’assistant du contrôleur de gestion. A ce poste je m’occupais du suivi comptable et budgétaire des immobilisations, ainsi que la gestion de la trésorerie (calcul du cash mensuel par les méthodes directe et indirecte, prévision et analyse). Cette expérience a été très enrichissante. » « Travailler pour un équipementier automobile, c’est aussi agir dans un secteur industriel globalisé soumis à une forte pression sur les coûts en raison de marges faibles. Cette expérience a été une bonne école en tant que financier. Sur un plan humain, j’ai pu apprendre a évoluer dans un milieu culturel différent et international. » « J’ai ensuite participé pendant quelques mois, au projet de mise en œuvre de l’outil de reporting Outlook Software, au sein de la Direction financière de Conforama, en tant qu’assistant maitrise 22 SHELL WORLD GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 d’ouvrage pour la définition du plan comptable par destination, et validation de la conformité de l’outil par rapport au cahier des charges. » « J’ai intégré Shell Gabon en janvier 2007 en qualité de SAP Support. J’étais basé à Gamba. J’éprouvais un sentiment assez particulier, car je venais travailler pour la première fois au Gabon, et dans une ville où j’avais vécu. » « J’ai officié comme SAP support au département finance jusqu’en janvier 2009 où j’ai pris les responsabilités de chef du service paie. Cette expérience m’a donné l’opportunité de gérer une équipe pour la première fois dans ma carrière. A ce poste j’ai aussi eu l’occasion de rencontrer des partenaires externes pour le compte de la compagnie dans le cadre du traitement de la paie des employés. » « En janvier 2011, je suis allé passer 6 mois au sein de l’équipe des contrôleurs de l’unité UIE du Groupe dans le cadre d’une affectation à court terme à NAM aux Pays-Bas. Cette affectation a été l’opportunité de découvrir une autre entité du Groupe réputée pour son efficacité organisationnelle et de m’imprégner des process Finance Shell, notamment à travers le programme ‘Connected Finance’. » « J’ai été promu au poste de trésorier de Shell Gabon le 1er octobre 2011. Ce nouveau challenge est un jalon de plus dans ma carrière. Je mesure la dimension des défis et des attentes attachés à ce poste. Pour moi cette nouvelle étape de mon voyage avec Shell constitue à la fois une marque de confiance et une sources de motivation supplémentaire. » « En intégrant Shell, je recherchais une structure internationale ou les possibilités d’occuper des fonctions diverses étaient offertes. Pour l’instant j’ai pu avoir différent rôles dans le secteur de la finance et pour continuer sur cette tendance, j’aspire bien entendu a évoluer encore plus au sein de cette branche notamment sur des postes à dimension managériale et stratégique. C’est dans cette optique d’ailleurs que parallèlement à mon travail, je prépare le CIMA - Chartered Institute of Management Accountants. » « Je consacre une bonne partie de mon temps libre à ma famille et mes amis. Je suis Cynophile et je possède un berger allemand. Je pratique le football, le tennis et la natation. Les voyages, le patrimoine culturel local ainsi que la lecture constituent également mes loisirs. » n Nouveaux arrivants Bienvenue à Shell Gabon OPERATIONS Fabrice Byll, OPN OPERATIONS Sidney Boukila, OPS OPERATIONS OPERATIONS Bruce Sabas Pambo, OPS J-A. J. Kombila Kombila, OMI TECHNIQUE TECHNIQUE TECHNIQUE TECHNIQUE Steeve Edou Obame, DPE Ruben Obiang Ovono, Silke-Maria Kirchner, DWE Artem Nirshamin, DWE DWE TECHNIQUE S. N. Abadier BAPIPA, ENG TECHNIQUE Habib Yoba N’Goma, DPE RESSOURCES H. A. R. Benc, CAH RESSOURCES H. William Diouf, PXR OPERATIONS Alain NGWERE, OLS TECHNIQUE Paul Keast, CPA-PE COMMERCIAL Jia JOHN, HSE NOCES Nos vœux de bonheur aux couples FINANCE Herman Andy Sandzou Nzamba, FMA FINANCE Pierre Eyene Nze, FMA CARNET ROSE Léontine Barbara Gid Precious Stone Kylie Jenny OKOME KOMBORA MAYOUKOU EDZANG MBOT BINGOUMA Félicitations à Gys Félicitations à Gildas Félicitations à Joan et à Mariette et à Cathie Paterne et à Marie Amélie Bertille et Marcel Pambo Aicha et Alain Lasseny Haoua et Freud Milocko SHELL WORLD GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 23 Vie de l’entreprise Activités sociales Colonie de vacances Shell Gabon 2011 : Aux bons souvenirs d’Essassa 37 enfants d’agents de Shell Gabon en provenance de Gamba, Port-Gentil et Libreville ont séjourné au lycée privé international Berthe et Jean d’Essassa pour un mois de colonie de vacances. Au programme : jeux, détente, découverte et activités d’éveil. Cette année, l’apprentissage a porté sur la protection de l’environnement, thème central de la colonie. La colonie a démarré le 25 juillet et s’est achevée le 13 août par une merveilleuse cérémonie de clôture au cours de laquelle les enfants ont offert un spectacle haut en couleurs en présence de Mme Mariane Mougoula, Viceprésidente du conseil départemental du Komo-Mondah et des Responsables du ministère de la jeunesse et des sports. Shell Gabon était représentée par une délégation conduite par Bonjean Minko Mi Ayi, Directeur des Ressources Humaines. 17 août 2011 à Rabi et à Gamba : Les shellois à la fête ! La Fête du 17 août a mobilisé les shellois à Rabi et à Gamba. Entre le défilé officiel de Gamba où le passage des ‘Shell Staff’ était très attendu et le somptueux diner spectacle de Rabi, la fête nationale a été célébrée dans la clameur et l’esprit patriotique. A Rabi, des groupes d’artistes en provenance de Libreville et de PortGentil ont donné de l’éclat à l’habituel barbecue dressé pour la circonstance. A Gamba, la parade du personnel aux couleurs de l’entreprise à ravi les autorités et le public venu nombreux à la place de l’indépendance. 24 SHELL WORLD GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 Célébrations : ‘Dutch Night 2011’, de l’Or dans l’Orange… En Hollande, la fête nationale et l’anniversaire de la Reine ne font qu’un. Comme la souveraine est princesse d’Orange, toute la population est en liesse en... Orange, même à Gamba où réside l’une de ses plus fortes communautés au Gabon. Parés d’orange et or, couleurs du thème de cette année, les férus de la ‘Dutch Night 2011’ ont répondu nombreux à ce rendez-vous qui a tenu toutes ses promesses. La preuve en images…sans le son ! Semaine culturelle de la jeunesse au CCPL3 ! La jeunesse de Gamba était aux petits soins du 8 au 12 août dernier, à l’occasion de la 1ère semaine culturelle organisée à l’initiative du comité de gestion du Cercle Culturel de Paine 3, présidé par Doris-Fleur Ntsame. Pendant cinq jours, une série d’activités, alliant sensibilisation, sports, loisirs et divertissements ont été organisés à leur profit. Sur le volet sensibilisation, le programme des festivités à donné l’occasion aux organisateurs et spécialistes invités, à travers des conférences-débats, de passer des messages aux jeunes sur les des sujets d’intérêt pour l’avenir tels que la protection de l’environnement, la prévention du paludisme, la lutte contre le VIH/Sida et les grossesses précoces entre autres. Un espace information « foire aux métiers » était également prévu pour conseiller et orienter les jeunes par rapport à leurs projets d’études. Les actions citoyennes initiées par les jeunes eux-mêmes, les ont conduit à mener des opérations de nettoyage dans la ville. La partie sportive du programme comprenait des mini-tournois de futsal, basketball, volleyball et tennis de table. Le clou des festivités a été marqué par le concert de clôture au cours duquel des artistes locaux et invités ont démontré l’étendu de leur talent. A l’affiche : Les danseurs de la troupe Afriquita Salsa, Kifra-L, Koba Building, Blaaz DJ et MC Ericsson pour l’animation. SHELL WORLD GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 25 NOUVELLES DU GROUPE Technologies de l’information et de la communication Et si l’informatique vous apportait votre bureau, partout là où vous êtes ? Inspiré par les innovations technologiques accessibles au grand public, le service informatique de Shell est à l’heure actuelle en train d’élaborer des façons de permettre aux employés d’accéder au réseau et aux informations de Shell – toujours, partout et à partir de presque n’importe quel dispositif. Les services informatiques IT et TaCIT (Technical and Competitive IT) travaillent actuellement ensemble pour mettre au point des innovations technologiques, des directives et des pratiques pour satisfaire le consommateur. Ce programme, appelé “IT Consumerisation” (l’informatique devenue produit de consommation), permettra au cours des deux prochaines années aux 26 SHELL WORLD employés de Shell d’accéder aux informations de la société à tout instant, partout et à partir de presque n’importe quel dispositif. Le but est d’assouplir les processus d’affaires et de les rendre plus polyvalents, de mieux contrôler les coûts, et d’améliorer l’équilibre travail-vie des employés. Inspiré par les tendances des marchés Aujourd’hui, le moteur de l’innovation dans les services et la technologie de l’informatique, ce sont surtout les millions d’usagers connectés en permanence dans le marché de la consommation et non un nombre relativement faible de grosses sociétés comme c’était le cas par le passé. Le cas le plus probant est celui des GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 téléphones intelligents, puisque l’on prédit que d’ici 2015, l’économie de marché mettra entre les mains de deux milliards de personnes dans le monde des dispositifs qui sont mille fois plus puissants que les ordinateurs que l’on a utilisés pour envoyer les astronautes dans la lune et les en faire revenir *. Il est temps de penser autrement Tournée vers l’avenir, Shell veut profiter au maximum de ce que l’informatique est devenu un produit de consommation de masse, et comprend que l’heure est venue de se comporter davantage comme des « consommateurs d’affaires » que comme des employés classiques. Le Groupe veut avoir la possibilité de choisir les dispositifs qui sont les meilleurs pour les employés et pour Shell, et pouvoir passer des uns aux autres lorsque cela se révèle pratique. En général Shell voit de plus en plus de fusion entre les dispositifs utilisés pour accéder aux outils de travail et de la vie privée, qu’il s’agisse des mails, des réseaux sociaux, des services Internet ou autres. Dans le même temps, les employés joueront un plus grand rôle dans le choix et la façon d’utiliser ces dispositifs euxmêmes. Bart Hartgring, vice-président exécutif de Technical and Competitive IT a déclaré : « Nous travaillons actuellement à des innovations destinées à tirer le meilleur parti possible de la technologie des téléphones portables, entre autres pour les clients des stations-service Shell. Ceci nous donne également l’occasion de mettre à profit le même genre de technologies et de services pour nos employés. Nous voulons commencer à faire l’expérience de plusieurs cas d’utilisations diverses, afin de faire bénéficier Shell des avantages émergents de l’informatique devenue produit de consommation de masse ». Jay Crotts, vice-président de IT Services, ajoute : « Pour la prochaine génération d’employés de Shell, pouvoir travailler pendant les déplacements avec des dispositifs mobiles sera un comportement naturel et nous devons nous préparer dès aujourd’hui à encourager au maximum, plutôt qu’à restreindre, notre future force de travail ». La sécurité de l’information – encore une priorité Les ressources de Shell en matière d’information ne peuvent pas toutes être accessibles à partir d’appareils portables, mais il y a de nombreux avantages à donner aux employés plus de liberté, pour être quand même productifs. Pour l’instant, le téléphone intelligent BlackBerry reste le seul appareil entièrement accepté et géré par Shell avec une sécurité améliorée adéquate pour traiter des informations classées très confidentielles n Trois questions à Marina Mboumba, Spécialiste des usages TICN et des pratiques communicationnelles. Marina Mboumba travaille sur la question des usages des TICN et des pratiques communicationnelles. Elle prépare une thèse sur cette thématique. De passage à Shell Gabon où elle a mené un certain nombre d’entretiens dans le cadre de ses recherches, elle nous donne son point de vue sur la question des pratiques TICN et usages communicationnelles en milieu professionnelle. Question : Quelle est votre perception de l’évolution de l’usage des TICN au Gabon ? Marina Mboumba : On observe un engouement certain de l’usage des TICN au Gabon depuis le début des années 2000 avec la vulgarisation du téléphone portable et la connexion au réseau internet. Depuis lors, on est passé des usages basics tels que les appels et la messagerie instantanée, à des usages plus poussés comme la recherche d’informations, l’accès aux services bancaires, les réservations et les achats en ligne via l’internet fixe et mobile. Il y a également des usages plus récents comme le ‘’cloud’’ qui permettent de stocker virtuellement des documents personnels, ce qui va ouvrir d’autres perspectives et aussi accentuer l’appropriation des TICN par les utilisateurs Q. : Comment appréciez-vous l’apport de ces nouvelles technologies dans le rendement des entreprises ? Marina Mboumba : Les entreprises font partie des organisations qui ont le mieux tiré profit des TICN. Les usages de ces technologies améliorent le réseau communicationnel de l’entreprise aussi bien en interne qu’avec l’extérieur. La disponibilité, la fluidité et la rapidité du partage de l’information engendrent un gain de productivité qui contribue à l’amélioration des résultats de l’entreprise. A Shell Gabon par exemple, l’introduction du ‘LiveMeeting’ qui est un outil de communication par l’image et le son via Internet, permet de mettre en relation plusieurs employés sur différents sites en temps réel pour la tenue d’une réunion ou le partage d’une information. Ce qui facilite la prise de décision. Question : L’usage excessif des TICN en milieu professionnel comporte-t-il des risques par rapport à la qualité des relations humaines et interpersonnels au sein de l’entreprise ? Marina Mboumba : L’usage des TICN a en effet permis d’observer une tendance à la limitation des relations interpersonnelles, notamment dans la réduction des opportunités de communication face à face. Ce phénomène, lorsqu’il n’est pas maitrisé, peut aboutir à une dépersonnalisation des rapports humains et l’isolation des individus. Or dans l’entreprise le contact humain est primordial n SHELL WORLD GABON - N°11 • NOVEMBRE 2011 27