SUMMARY RESPONSIBILITIES General Responsibilities

ORIGINAL
:
English
CLEARANCE
:
NATO SECRET
DATE VALIDATED
:
24 March 2016
VALIDATED BY
:
D. A. Ashley
ORGANIZATION
:
OPERATIONAL LOGISTICS PLANNING AND SUPPORT PROGRAMME OFFICE, Operational
Logistics Support Branch, Airfield Services Section
POSITIONS Nos
:
LK-102,103 (Resolute Support Mission)
TITLE
:
Technician (Airfield Services)
GRADE
:
B-5
JOB CODE
:
A-36
DUTY LOCATION
:
Capellen, LUX
SUMMARY
The incumbent is responsible to the designated supervisor for providing technical airfield services in support of
NATO operational logistics in theatre. More precisely, he/she is responsible for executing the following tasks:
RESPONSIBILITIES
General Responsibilities

Assisting in preparing Statements of Work (SOWs) which fully define the airfield services or materiel
requested including definition of technical contractual requirements and coordinating the related
Requests for Proposals (RFPs).

Assisting in monitoring contractor performance to ensure that technical contractual conditions associated
with the delivery of airfield services such as the provision of air traffic management, Combined Air
Terminal Operations (CATO), transient air services, airfield transportation, billeting and security badging
are fulfilled and proposing corrective actions as required.

Assisting in developing the required maintenance plans and managing the maintenance activities such as
programmed/unscheduled overhauls and repairs.

Assisting in analyzing contractor technical reports and test results to ensure conformity with technical and
contractual requirements and making recommendations for further corrective actions.

Assisting in participating in site and pre-award surveys for technical assessments for the material and
services to be procured, including on-site Quality Control (QC) and work acceptance.

Assisting in performing technical evaluations of Bids, in processing technical contract administration
matters and in providing on-site technical assistance.

Providing technical assistance for the maintenance aspects of the related services.

Assisting in coordinating and submitting financial reports and analyses concerning the related project
activities.

Reviewing and submitting reports and analyses in support of existing or proposed projects.

Preparing correspondence, presentations, reports, database queries and statistics as required using
modern office automation equipment and software.

Participating in meetings and conferences as required.

Assisting in developing and implementing a Quality Assurance Surveillance Plan (QASP).
LK-102,103
NATO UNCLASSIFIED
FILE 2016

Assisting in performing risk assessment and mitigation for complex operational logistics support projects.

If required, undertaking deployments, including duty travel, in direct support of NAC-approved
operations/missions.

Executing other related tasks as required in peacetime and any other appropriate tasks assigned in times
of crisis or war.

In the event of crisis of war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities,
remain in the service of the Agency.
Specific Responsibilities

Assisting in managing and planning, organizing and coordinating the day-to-day operations of air traffic
management, CATO, transient air services, airfield transportation, billeting and security badging at
operational deployment airports.

Consulting and providing guidance to implement airport operational policies.

Directing and preparing airfield cross-servicing maintenance operations.

Directing the preparation of daily inspection reports and log entries, analysing and reviewing operational
and activity reports.

Making recommendations for opening and closing the airport to aircraft operations based upon
conditions and safety issues, and advising on rescue and post-accident recovery operations.

Assisting in coordinating the review of construction projects and specifications as applicable to airfield
operations.

Assisting in the preparation of orders for airfield rules and regulations, ground transportation, vehicular
traffic and the operation of airport surface and parking facilities.

Advising on local and military rules and regulations governing airport use.

Assisting in establishing, publishing and maintaining Standard Operating Procedures (SOPs), ordering the
publication of rules and regulations governing the use of airport facilities, and ensuring that air traffic and
safety rules and regulations are consistent with local and military standards.

Assisting in liaising between air carriers, fixed base operators, airport users, contractors and military
authorities relative to the airport operations.

Assisting in the formulation of plans for airport and aviation development and transition.

Assisting in the management of all technical aspects of the related contracts and making sure of delivery
of services as contracted.

Assisting with conducting and coordinating technical studies.

Providing specialist expertise in support of NATO and national in-theatre operations.
ESSENTIAL QUALIFICATIONS
General Qualifications

Complete technical secondary school or equivalent education.

Not less than four years of experience in the specific field.

Proficiency in technical report writing.

Knowledge of Quality Assurance (QA) standards and policies.

Experience in the administration of contracts.

Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and
software packages.
LK-102,103
NATO UNCLASSIFIED
FILE 2016
Specific Qualifications

Knowledge of airfield services in support of in-theatre operations.

Previous experience in military deployments.
LANGUAGE QUALIFICATIONS

NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in
English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable.
DESIRABLE QUALIFICATIONS

N/A
PERSONAL CHARACTERISTICS

All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of
Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity,
impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.
ADDITIONAL INFORMATION

Travel to or work in locations outside of NATO area by seconded staff will be in accordance with national
policy.
LK-102,103
NATO UNCLASSIFIED
FILE 2016
ORIGINAL
:
Anglais
HABILITATION
:
NATO SECRET
DATE DE VALIDATION
:
24 mars 2016
VALIDÉ PAR
:
D. A. Ashley
ORGANISATION
:
BUREAU DE PROGRAMME "PLANIFICATION ET SOUTIEN DE LA LOGISTIQUE
OPÉRATIONNELLE", Branche "soutien logistique opérationnel", Section "services
d'aérodrome"
POSTES Nos
:
LK-102,103 (mission "Resolute Support")
TITRE
:
Technicien(ne) (services d'aérodrome)
GRADE
:
B-5
CODE POSTE
:
A-36
LIEU D'AFFECTATION
:
Capellen, LUX
RÉSUMÉ
Responsable envers le supérieur hiérarchique désigné, le (la) titulaire est chargé(e) de la fourniture de services
techniques d'aérodrome en appui de la logistique opérationnelle de l'OTAN sur les théâtres d'opérations. Il
(elle) exécute plus précisément les tâches suivantes :
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales

aider à élaborer des cahiers des charges qui définissent complètement les services ou matériels
d'aérodrome demandés, ce qui comporte la définition des exigences techniques contractuelles, et
coordonner les appels d'offres connexes ;

aider à assurer le suivi des prestations des titulaires de marché pour veiller au respect des exigences
techniques contractuelles associées à la fourniture de services d'aérodrome comme la gestion de la
circulation aérienne, l'exploitation d'une aérogare multinationale (CATO), les services d'escale pour
aéronefs en transit, le transport sur l'aérodrome, l'hébergement et la délivrance de laissez-passer de
sécurité et proposer des mesures correctives selon les besoins ;

aider à élaborer les plans de maintenance nécessaires et à gérer les activités de maintenance comme les
réparations/révisions programmées sans calendrier préétabli ;

aider à analyser les rapports techniques soumis par les titulaires de marché, ainsi que les résultats des
tests afin de veiller au respect des exigences techniques et contractuelles, et formuler des
recommandations pour apporter des mesures correctives ;

aider à participer aux études sur site et aux enquêtes préalables à l'attribution des marchés afin de
procéder à des évaluations techniques concernant les matériels et les services à acheter (ce qui comprend
le contrôle de la qualité et la réception des travaux sur site) ;

aider à assurer les évaluations techniques des offres, à traiter les questions liées à l'administration de
contrats techniques et à fournir une assistance technique sur site ;

fournir une assistance technique pour les aspects relatifs à la maintenance dans le cadre des services
connexes ;

aider à assurer la coordination et la soumission d'analyses et de rapports financiers concernant les
activités liées aux projets ;

examiner et soumettre des rapports et des analyses au titre de projets existants ou proposés ;

établir, selon les besoins, de la correspondance, des exposés, des rapports, des "requêtes" d'interrogation
de base de données et des statistiques en utilisant des matériels et logiciels de bureautique modernes ;

participer à des réunions et à des conférences selon les besoins ;

aider à élaborer et à mettre en œuvre un plan de surveillance de l'assurance de la qualité (QASP) ;
LK-102,103
NATO SANS CLASSIFICATION
DOSSIER 2016
1263_14#1xx.docx

aider à procéder à l'évaluation et à l'atténuation des risques concernant des projets complexes de soutien
logistique opérationnel ;

si nécessaire, entreprendre des déploiements, y compris des déplacements de service, en soutien direct
d'opérations ou de missions approuvées par le Conseil de l'Atlantique Nord ;

exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres tâches appropriées
qui lui seront assignées en période de crise ou en temps de guerre.

En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses
autorités nationales.
Responsabilités particulières

aider à gérer et planifier, à organiser et coordonner les activités quotidiennes liées à la gestion de la
circulation aérienne, à l'exploitation d'une aérogare multinationale (CATO), aux services d'escale pour
aéronefs en transit, au transport sur l'aérodrome, à l'hébergement et à la délivrance de laissez-passer de
sécurité dans les aéroports servant aux déploiements opérationnels ;

fournir des conseils et des orientations en matière de mise en œuvre des principes d'exploitation
d'aéroports ;

prescrire et préparer les opérations de maintenance assurées au titre des services mutuels d'aérodrome ;

piloter l'élaboration journalière des rapports d'inspection et des inscriptions dans les registres ; analyser
et examiner les rapports d'exploitation et d'activités ;

formuler des recommandations pour ouvrir et fermer l'aéroport aux mouvements d'aéronefs en fonction
des conditions et de la situation en matière de sécurité, et formuler des avis concernant les opérations de
sauvetage et les mesures de remise en exploitation après un accident ;

aider à coordonner l'étude de projets de construction et les spécifications applicables à l'exploitation
d'aérodromes ;

aider à la rédaction des instructions concernant la réglementation de l'aérodrome, le transport au sol, la
circulation des véhicules et l'exploitation des surfaces de l'aéroport et des installations de stationnement ;

donner des avis sur la réglementation locale et militaire régissant l'utilisation de l'aéroport ;

aider à établir, publier et tenir à jour des instructions permanentes (Standard Operating Procedures /
SOP), à ordonner la publication de règlements concernant l'utilisation des installations aéroportuaires, et
à veiller à ce que les règlements applicables à la circulation aérienne et à la sécurité soient conformes aux
normes locales et militaires ;

aider à assurer la liaison entre les transporteurs aériens, les opérateurs basés sur l'aéroport, les
utilisateurs de l'aéroport, les titulaires de marché et les autorités militaires concernant l'exploitation
aéroportuaire ;

aider à l'élaboration de plans de développement et de transition pour les aéroports et la navigation
aérienne ;

aider à gérer tous les aspects techniques des contrats connexes et s'assurer que les services sont fournis
conformément aux conditions contractuelles ;

aider à mener et à coordonner des études techniques ;

fournir des compétences spécialisées au titre du soutien d'opérations menées par l'OTAN et les pays sur
le théâtre.
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
Qualifications générales

Études secondaires techniques complètes ou formation équivalente.

Au moins quatre années d'expérience dans le domaine spécifique.

Aptitude à rédiger des rapports techniques.

Connaissance des normes et principes d'assurance de la qualité.

Expérience de l'administration de contrats.

Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en
matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels.
LK-102,103
NATO SANS CLASSIFICATION
DOSSIER 2016
Qualifications particulières

Connaissance des services d'aérodrome en appui d'opérations menées sur le théâtre.

Expérience des déploiements militaires.
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant
principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance
pratique du français est souhaitable.
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

S.O.
QUALITÉS PERSONNELLES

Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte
en vigueur du Code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en
conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens
des responsabilités et le professionnalisme.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Les déplacements des personnels détachés vers des lieux situés en dehors de la zone de l'OTAN et leur
travail dans ces lieux sont soumis aux politiques générales nationales.
LK-102,103
NATO SANS CLASSIFICATION
DOSSIER 2016