CWT Vision - Carlson Wagonlit Travel
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CWT Vision Conseil de CWT en matière d’étalonnage concurrentiel Amérique du Nord Novembre 2009 Liens rapides Prévisions de CWT pour le secteur du voyage en 2010 CWT continue de suivre l’industrie du voyage et la conjoncture économique en fonction de ses prévisions de voyage pour 2010. Au moment de la publication de ce bulletin, aucune mise à jour ne s’avérait nécessaire. Vous pouvez consulter les prévisions de 2010 ici. Rappel sur les Jeux d’hiver de 2010 La ville de Vancouver en Colombie-Britannique au Canada accueillera les Jeux olympiques et paralympiques d’hiver en février et mars 2010. Cliquez ici pour consulter le numéro du 2e trimestre de CWT Vision où apparaît un article sur les Jeux olympiques d’hiver. La saison de la grippe est en cours Veuillez cliquer ici pour obtenir de plus amples renseignements sur les moyens de voyager en santé et de prévenir la grippe. GÉNÉRIQUE Réalisé par le groupe Solutions de CWT et les équipes de gestion des fournisseurs. CWT Vision est publié trimestriellement par le service de Communications d’entreprise de CWT en Amérique du Nord : cwtcorporatecommunications. noram@ carlsonwagonlit.com Tous les montants apparaissant dans ce document sont exprimés en dollars US. Les avantages des achats à l’avance sont encore une fois incontestables Au cours de la dernière année, les tarifs de billets d’avion en Amérique du Nord ont fluctué contre toutes les attentes. Pour aider les entreprises à s’y retrouver dans un contexte d’affaires plus tumultueux que jamais et permettre aux acheteurs de finaliser leurs budgets pour 2010, le groupe Solutions de CWT a mené une revue exhaustive des habitudes d’achats à l’avance afin d’en déterminer la pertinence et la valeur. Cette analyse visait à : 1. déterminer s’il y a bien un avantage à faire des réservations longtemps à l’avance et à en quantifier l’effet sur les dépenses de transport aérien; 2. valider la période optimale avant laquelle un billet doit être acheté pour maximiser les économies; 3. comprendre les écarts entre les billets pour des vols internationaux et ceux pour des vols intérieurs et entre les différentes classes de service à bord des avions; 4. établir si les entreprises nordaméricaines ont modifié leur politique au cours de la dernière année afin d’optimiser leurs économies en achetant leurs billets à l’avance. Les données utilisées lors de cette analyse comprennent les transactions de CWT Amérique du Nord de septembre 2007 à août 2009 pour tous les marchés et transporteurs enregistrés. Bien que les conclusions de l’analyse puissent être extrapolées pour la plupart des clients et des situations, il peut y avoir certaines exceptions selon le marché et le client. Les économies découlant des achats à l’avance peuvent donc varier d’un client à l’autre et d’un marché à l’autre. Y a-t-il un avantage à acheter les billets à l’avance? La réponse est OUI. Les données indiquent clairement que les achats 14 ou 21 jours à l’avance comportent des avantages indéniables. Durant la première année de l’analyse, les achats 21 jours et + à l’avance ont permis de réaliser des économies moyennes de 9,2 % par rapport aux billets achetés entre 0 et 13 jours à l’avance. Ces mêmes économies se situaient à 10,7 % au cours de la deuxième année. De même, au cours de sa première année, l’analyse a démontré que les billets achetés 14 jours et + à l’avance étaient 7,4 % moins coûteux que ceux achetés moins longtemps à l’avance. Au cours de la deuxième année d’analyse, ces économies sont passées à 8,3 %. Suite à la page 2 © 2009 CWT CWT Vision Amérique du Nord | Novembre 2009 Suite de la page 1... Les avantages des achats à l’avance sont encore une fois incontestables Bien que chaque marché comporte des exceptions, de façon générale, les achats 21 jours et + à l’avance constituent le meilleur moyen d’optimiser les économies. Cependant, acheter les billets 14 jours et + à l’avance peut aussi s’avérer bénéfique. Économies sur le plan du TMS* comparativement aux billets achetés entre 0 et 13 jours à l’avance Jours 1re année (sept 07 à août 08) 2e année (sept 08 à août 09) Intérieur International Transfrontalier Intérieur International Transfrontalier 21+ 14,6 % 2,8 % 8,4 % 16,9 % 3,4 % 8,5 % 14+ 11,9 % 1,9 % 7,2 % 13,4 % 2,0 % 8,1 % * Tarif moyen par segment Dans l’ensemble, sans ajuster la répartition vols intérieurs/ internationaux/transfrontaliers, la première classe et la classe affaires permettent des économies de 3,4 % lors d’achats de 21 jours et + à l’avance et de 2,1 % lors d’achats de 14 jours et + à l’avance. Par contre, la classe économique, laquelle comprend les tarifs en classe économique et escomptés, donne lieu à des économies de 14,5 % pour des achats de 21 jours et + à l’avance et de 11,5 % pour des achats de 14 jours et + à l’avance, ce qui représente le niveau le plus élevé d’économies dans toutes les catégories. (Consultez le tableau à la page 3.) Amérique du Nord – Tendance des achats à l’avance Transactions intérieures 700 $ TMS 600 $ 500 $ 400 $ 300 $ 200 $ Sept 08 Oct Nov Déc 0–6 Janv Fév 7–13 Mars Avr Mai 14–20 Juin Juil Août 09 21+ Transactions internationales 4500 $ 4000 $ TMS La plus grande partie des économies engendrées par les achats à l’avance proviennent des billets en classe économique pour des vols intérieurs1 et transfrontaliers2 plutôt que des billets pour des vols internationaux3, lesquels n’offrent que des rendements modestes en première classe ainsi qu’en classe affaires ou économique comparativement aux autres catégories de vols. 3500 $ 3000 $ 2500 $ 2000 $ Sept 08 Oct Nov Déc 0–6 Janv Fév 7–13 Mars Avr Mai 14–20 Juin Juil Août 09 21+ Transactions transfrontalières 1200 $ 1000 $ TMS Bien que les avantages des achats à l’avance soient bien évidents, particulièrement à la lumière de la conjoncture économique qui prévaut depuis un an, les entreprises ont-elles profité des économies que permet une politique de voyage privilégiant les achats à l’avance? Il s’avère que pas vraiment. 800 $ 600 $ 400 $ 200 $ Sept 08 Oct Nov Déc 0–6 Janv Fév 7–13 Mars Suite à la page 3 Intérieur = vol au Canada, aux États-Unis ou au Mexique Transfrontalier = vol entre le Canada, les États-Unis ou le Mexique 3 International = vol au départ du Canada, des États-Unis ou du Mexique vers des destinations à l’extérieur du Canada, des États-Unis ou du Mexique 1 2 © 2009 CWT | Page 2 Avr 14–20 Mai Juin 21+ Juil Août 09 CWT Vision Amérique du Nord | Novembre 2009 Suite de la page 2... Les avantages des achats à l’avance sont encore une fois incontestables propres à chaque client et est en mesure d’aider les gestionnaires de voyages à quantifier les possibilités d’économies supplémentaires en modifiant leur politique pour favoriser les achats à l’avance. Économies sur le plan du TMS* comparativement aux billets achetés entre 0 et 13 jours à l’avance 2e année (sept 08 à août 09) Classe de service Intérieur International Transfrontalier 21+ 14+ 21+ 14+ 21+ 14+ Affaires / première 2,1 % 1,9 % 3,5 % 2,2 % 3,1 % 2,1 % Économique 17,8 % 14,1 % 3,1 % 1,5 % 10,2 % 9,9 % À mesure que l’économie s’améliorera et que les voyageurs recommenceront à privilégier le transport aérien, les gestionnaires de voyages devraient les encourager à prendre des décisions de voyage en fonction d’achats à l’avance. De nos jours, il existe un écart important entre la performance moyenne du marché et un niveau de performance exemplaire. Les entreprises auraient intérêt à examiner attentivement leur politique de voyage et à déterminer si elle favorise un comportement opportun. * Tarif moyen par segment Si tout le potentiel qu’offre une telle démarche était pleinement réalisé, les données indiqueraient un virement constant vers l’adoption d’un comportement d’achat à l’avance d’une année à l’autre, avec un plus grand nombre de segments achetés à l’avance plutôt que peu avant le départ. Un examen des données n’a au contraire révélé aucun signe de changement de comportement au cours de la dernière année. En fait, le pourcentage de billets achetés entre 0 et 6 jours à l’avance est passé de 30,9 % la première année à 31,3 % la deuxième année, alors que le pourcentage de billets achetés entre 7 et 13 jours à l’avance a augmenté de 25,6 % à 26,2 %. Il apparaît donc que les entreprises ont une occasion idéale de réaliser des économies supplémentaires en prenant l’habitude d’acheter leurs billets longtemps à l’avance. Les économies peuvent atteindre en moyenne 10,7 %. Le groupe Solutions de CWT procède à des analyses Pourcentage de tous les billets achetés Trimestre 3T 4T 1T 2T 3T I/I/T 0–6 jours 7–13 jours 14–20 jours 21+ jours 1re année 2e année 1re année 2e année 1re année 2e année 1re année 2e année Intérieur 34,10 % 33,12 % 27,24 % 25,35 % 15,77 % 15,93 % 22,90 % 25,61 % International 25,88 % 24,83 % 24,63 % 21,93 % 16,74 % 15,19 % 32,75 % 38,05 % Transfrontalier 30,04 % 27,68 % 26,37 % 24,58 % 15,85 % 16,23 % 27,75 % 31,51 % Intérieur 34,11 % 32,86 % 27,19 % 26,34 % 15,82 % 16,08 % 22,89 % 24,71 % International 23,22 % 22,06 % 23,63 % 21,47 % 16,82 % 15,36 % 36,33 % 41,10 % Transfrontalier 29,42 % 27,62 % 26,44 % 25,11 % 15,86 % 16,08 % 28,28 % 31,20 % Intérieur 31,76 % 32,55 % 25,87 % 27,22 % 16,09 % 16,73 % 26,28 % 23,50 % International 23,66 % 21,68 % 21,70 % 22,38 % 15,72 % 15,58 % 38,91 % 40,37 % Transfrontalier 25,90 % 27,71 % 24,22 % 25,11 % 15,98 % 16,79 % 33,90 % 30,38 % Intérieur 32,28 % 33,25 % 25,69 % 27,44 % 16,20 % 17,03 % 25,83 % 22,28 % International 23,63 % 19,99 % 21,62 % 22,47 % 15,04 % 16,05 % 39,70 % 41,49 % Transfrontalier 26,98 % 27,47 % 24,61 % 25,85 % 16,21 % 18,03 % 32,21 % 28,64 % Intérieur 29,92 % 32,04 % 25,50 % 26,92 % 16,33 % 16,65 % 28,25 % 24,39 % International 21,61 % 19,89 % 20,03 % 20,86 % 14,01 % 14,89 % 44,35 % 44,36 % Transfrontalier 25,48 % 26,71 % 24,19 % 24,97 % 15,58 % 16,32 % 34,75 % 32,00 % 30,91 % 31,29 % 25,57 % 26,22 % 16,03 % 16,46 % 27,49 % 26,03 % Total © 2009 CWT | Page 3 CWT Vision Amérique du Nord | Novembre 2009 Un programme d’hébergement en hôtel négocié est-il vraiment nécessaire alors que les tarifs hôteliers sont en chute libre? Depuis le deuxième trimestre 2009, les acheteurs de voyages ont pu constater une multitude d’offres de tarifs plus avantageux de la part des fournisseurs hôteliers. Bien que les promotions estivales reviennent chaque année dans la plupart des marchés, les fournisseurs ont maintenant pris l’habitude d’offrir des tarifs plus bas que les tarifs négociés pendant de plus longues périodes, parfois jusqu’à la fin de 2010. De plus, les acheteurs ont aussi pu voir des hôtels dans certains marchés offrir des tarifs exceptionnellement bas aux voyageurs d’affaires et au grand public, compromettant ainsi leurs tarifs négociés et la crédibilité de leur programme d’hôtels de premier choix. Il n’est pas surprenant que certains voyageurs et acheteurs de voyages d’affaires se demandent pourquoi ils ont besoin d’un programme de voyage d’entreprise s’ils peuvent obtenir des tarifs moins élevés dans tous les hôtels, de premier choix ou non, sans aucune négociation. En fait, les programmes de tarifs hôteliers négociés continuent de résister aux intempéries du marché et de démontrer leur valeur pour différentes raisons. D’abord et de façon très élémentaire, les offres promotionnelles promettant des économies à court terme sont généralement pour des achats faits à l’avance à des tarifs non remboursables qui ne sont pas toujours conformes aux besoins des voyageurs d’affaires. De plus, les tarifs sont souvent moins élevés en raison de coûts cachés qui sont déjà compris dans les tarifs négociés de l’entreprise, © 2009 CWT | Page 4 par exemple, des petits déjeuners et l’accès Internet gratuits, ou d’autres commodités négociées auprès de l’hôtel. La réussite d’un programme hôtelier s’appuie toujours sur un engagement à long terme qui prend de l’ampleur avec le temps et qui permet de réaliser de plus en plus d’économies. En deuxième lieu, la sécurité des voyageurs est un volet déterminant d’un programme d’hébergement en hôtel négocié. Les hôtels, particulièrement ceux qui se trouvent dans des zones à risque élevé, font souvent l’objet d’une revue rigoureuse de la part des experts locaux d’une entreprise avant d’être invités à faire des soumissions. Les hôtels qui souhaitent soumettre des tarifs doivent d’abord répondre aux questions concernant la sécurité des voyageurs. Les entreprises fondent en partie leur choix d’hôtels sur ce critère. En outre, lorsque les voyageurs réservent leur hôtel de premier choix par l’entremise d’un intervenant approuvé, il est plus facile de les retrouver et de les aider en cas d’urgence. Troisièmement, les économies durables sont l’un des plus importants avantages que procure un programme d’hébergement en hôtel négocié. La réussite d’un programme hôtelier s’appuie toujours sur un engagement à long terme qui prend de l’ampleur avec le temps et qui permet de réaliser de plus en plus d’économies. Dans le contexte d’aujourd’hui, les programmes hôteliers régionaux/ mondiaux demeurent un composant valable de tout programme de voyage qui se respecte. Alors que les négociations avec les hôtels se poursuivent et que les programmes de 2010 se finalisent, il est important de se rappeler que ces pratiques et stratégies sont essentielles à la réussite d’un programme hôtelier. Miser sur toutes les dépenses d’hébergement en hôtel : Cette pratique est toujours pertinente même durant les périodes d’incertitude économique. Plus les dépenses sont consolidées, plus il est facile de les utiliser comme moyen de pression lors des négociations. Une analyse du volume de dépenses et du comportement des voyageurs peut mener à un choix d’hôtels de premier choix qui correspondent véritablement à l’entreprise qui négocie et à ses voyageurs. Contester les offres : Certains fournisseurs hôteliers offrent des tarifs sans hausse pendant plus qu’une période de contrat annuelle aux entreprises qui les remettent sur leur liste d’hôtels de premier choix. Cette pratique est particulièrement courante en vue de 2010. Bien qu’il s’agisse là d’une pratique acceptable pour les marchés secondaires et tertiaires, les conditions de marché actuelles exigent que les entreprises se penchent davantage Suite à la page 5 CWT Vision Amérique du Nord | Novembre 2009 Suite de la page 4... Un programme d’hébergement en hôtel négocié est-il vraiment nécessaire alors que les tarifs hôteliers sont en chute libre? sur les marchés à volume élevé et privilégient l’étalonnage avec les autres intervenants qui y œuvrent. Il arrive souvent que les hôtels atteignent et maintiennent un statut de premier choix même s’ils affichent historiquement peu ou aucun volume. Ceci peut mener à trop de fournisseurs de premier choix et à des tarifs non concurrentiels, et, dans les années à venir, à des négociations compromises parce que le volume est trop dilué. Alors que la conjoncture économique incitera probablement les hôtels à faire des soumissions plutôt que de refuser de participer au processus de demandes de propositions, les fournisseurs continuent de mettre l’accent sur leurs stratégies de tarification. Certains offriront des tarifs élevés que les entreprises pourront se sentir obligées d’accepter afin d’assurer un hôtel de premier choix dans un marché secondaire ou tertiaire. Ceci pourra se produire même si l’étalonnage indique que les tarifs ne sont pas favorables. Cette stratégie n’est ni recommandée ni nécessaire si les voyageurs peuvent plutôt se prévaloir des tarifs de premier choix du programme de CWT dans ces régions à faible volume. Les hôteliers continuent de rechercher une stratégie de tarification souple, un aspect qui fait l’objet de nombreuses discussions depuis plusieurs années. Les groupes de fournisseurs hôteliers et une multitude de chaînes d’hôtels régionales offrent le meilleur tarif disponible (MTD) appelé aussi tarification dynamique depuis des années. Toutefois, les acheteurs de voyages accueillent peu favorablement cette pratique. Une entreprise ne peut budgéter en fonction de tarifs souples, lesquels ne peuvent pas non plus être vérifiés dans les systèmes mondiaux de distribution (SMD). L’incapacité des © 2009 CWT | Page 5 entreprises d’accepter ce type de tarifs a mené à des modèles de tarification hybrides où le moindre du MTD et d’un tarif négocié est respecté. Afin d’assurer le suivi et l’intégrité des données, tous les tarifs offerts doivent être reliés au code d’accès approprié. Suivre le programme et y intégrer les modifications : Les nouveaux outils technologiques permettent aux acheteurs de voyages d’affaires de continuer à mettre à jour leur programme hôtelier à la mesure des besoins de leur entreprise. La plupart des modifications qu’affiche le comportement des voyageurs deviendront apparentes grâce à une analyse des données. Par exemple, si un marché tertiaire attire plusieurs autres voyageurs au cours d’une longue période de temps, si un hôtel de premier choix affiche un problème ou si l’emplacement d’un bureau change, les données refléteront ce changement et indiqueront qu’une modification s’impose au programme. Susciter l’adoption du programme à tous les niveaux : Contrairement aux programmes de transport aérien, il peut arriver que des entreprises n’aient pas mis sur pied un programme hôtelier rigoureusement encouragé à tous les niveaux de l’entreprise. Inciter les voyageurs à s’en tenir aux hôtels de premier choix d’un programme est un objectif important et un secteur qui exige souvent des améliorations. On peut assurer le respect d’une politique de voyage en la communiquant efficacement et régulièrement du niveau hiérarchique le plus élevé au plus bas au sein d’une entreprise. Il y a lieu de renforcer auprès des voyageurs les avantages d’un programme d’hébergement hôtelier qui offre des hôtels où tous les voyageurs recevront le même niveau de service et profiteront des mêmes tarifs. Les voyageurs informés permettront d’accroître le respect du programme de voyage et d’en assurer la réussite. Perspectives d’avenir Il est important de comprendre que les offres de tarifs promotionnels tendent à devenir plus prédominantes lors d’un ralentissement économique, mais qu’elles disparaissent lors de reprise économique. Bien que les conditions du marché demeurent incertaines, on constate déjà des signes de reprise à travers le monde. Il est donc important que les acheteurs de voyages s’efforcent de finaliser leur programme d’hébergement en hôtel pour 2010 et s’assurent ainsi les économies à long terme qu’ils pourront en retirer. Comme toujours, il faut : • combiner toutes les données disponibles pour que le volume d’affaires reflète le plus possible la réalité; • concentrer ses efforts sur les marchés offrant un volume élevé lors des négociations; • intégrer le critère « hôtels selon le volume » dans le processus de sélection et faire en sorte qu’il soit le critère indiquant le plus les hôtels qui correspondent aux besoins de l’entreprise; • compléter les programmes hôteliers en profitant des tarifs de CWT ou d’ententes avec les chaînes d’hôtels dans les régions où le volume de dépenses est peu élevé; • continuer de surveiller le niveau de respect du programme et en communiquer les avantages afin de veiller à ce que les voyageurs soient capables de mieux appuyer le programme de voyage et de contribuer à sa réussite. CWT Vision Amérique du Nord | Novembre 2009 Des programmes de voyage écologiques à tous les niveaux Le virage écologique est maintenant Bien que les programmes une tendance générale. De la salle de courrier à la salle de conférences, soient grandement axés sur la responsabilité environnementale, les émissions produites par les auparavant une préoccupation marginale, est désormais une transporteurs à travers le monde, stratégie fondamentale et un volet les données indiquent que le clé du processus décisionnel des transport terrestre produit plus cadres et des investisseurs. Depuis le début du nouveau siècle, la d’émissions de carbone que responsabilité d’entreprise en vue tout autre mode de transport. de sauver la planète a évolué, passant de spontanée à obligatoire. Alors que l’Agence pour la protection enclines à mettre au point des plans, à mesurer l’impact environnemental de l’environnement aux Étatset à souligner la performance à cet Unis est actuellement à instaurer effet. une nouvelle réglementation sur les émissions de gaz de serre, Selon le secteur de l’industrie, les le débat quant à la législation voyages d’affaires peuvent s’avérer nationale sur le changement un facteur contributif important aux climatique s’intensifie. En outre, émissions de carbone indirectes plus les résolutions d’actionnaires (puissance et gaspillage achetés et exigent des changements et produits) d’une entreprise et c’est une responsabilisation au sein pourquoi les démarches en vue de des entreprises, plus celles-ci rendre les programmes de voyage ressentent la pression de modifier plus écologiques prennent de fondamentalement leur façon de l’ampleur. Bien que les programmes mener des affaires. soient grandement axés sur les émissions produites par les Des changements se produisent transporteurs à travers le monde, les effectivement. De nos jours, un données indiquent que le transport nombre de plus en plus important terrestre produit plus d’émissions de grandes entreprises mondiales de carbone que tout autre mode mettent sur pied des comités et des de transport. Selon l’Administration initiatives de responsabilité sociale de l’information sur l’énergie, les d’entreprise (RSE), et confient à véhicules transportant des passagers des cadres supérieurs le mandat représentent environ 60 % de la de les mener à bien. Ces cadres consommation de carburant et des RSE ont la responsabilité de non seulement intégrer la durabilité dans émissions de carbone du secteur du transport, le reste (40 %) provenant l’exploitation quotidienne et l’image principalement des camions et de la marque, mais également de avions de fret, ainsi que d’autres mener des initiatives axées sur sources telles les trains et les navires la mesure et le signalement des qui y contribuent aussi de façon émissions de gaz de serre. Les marquée. entreprises sont de plus en plus © 2009 CWT | Page 6 En conséquence, les programmes de transport terrestre offrent d’incroyables possibilités lorsqu’il s’agit d’améliorer la durabilité d’un programme de voyage. Dans cet esprit, les pratiques axées sur la durabilité sont présentes dans tous les aspects des opérations des sociétés spécialisées dans le transport terrestre d’entreprise. Cela signifie que les fournisseurs de services de transport durables comparent leur empreinte de CO2, investissent des sommes importantes dans les nouvelles technologies de parc de véhicules et s’efforcent actuellement de modifier les comportements de leurs employés et clients. Plutôt que de se contenter d’offrir une poignée de véhicules hybrides, les fournisseurs de services de transport durables ont mis au point et documenté des plates-formes environnementales complètes. Voitures de location : De nos jours, presque toutes les sociétés de location de voitures possèdent de grands parcs de véhicules écologiques qui affichent une consommation d’environ 8 litres par 100 kilomètres (28 milles au gallon) sur la grand-route. La plupart de ces sociétés ont aussi adopté des technologies de remplacement et intègrent des véhicules hybrides et à polycarburant dans leurs parcs. Ceci étant dit, la disponibilité de ces véhicules peut être limitée et ils sont souvent offerts à des tarifs supérieurs. Outre les améliorations aux parcs de véhicules, certaines sociétés ont ajouté des Suite à la page 7 CWT Vision Amérique du Nord | Novembre 2009 Suite de la page 6... Des programmes de voyage écologiques à tous les niveaux programmes permettant aux clients de compenser leurs émissions de carbone sous réserve d’un coût supplémentaire. Autopartage : Les recherches indiquent que l’autopartage est très favorable pour l’environnement. Cette pratique, qui est devenue très populaire dernièrement, permet aux gens de louer des voitures pour des périodes très courtes, parfois même pour seulement une heure. Le concept est aussi intéressant pour ceux qui ont des besoins occasionnels ou qui souhaitent utiliser un véhicule différent de celui qu’ils conduisent normalement. On estime que chaque véhicule partagé sur la route peut remplacer jusqu’à 15 voitures personnelles. À plus long terme, ceci implique un moins grand nombre de véhicules fabriqués et sur la route, et une diminution sensible des émissions. Popularisé par le chef de file Zipcar, l’autopartage est maintenant offert par la plupart des grandes sociétés de location de voitures, et ce, tant aux voyageurs individuels que dans le cadre de programmes parrainés par des entreprises pour des campus d’entreprise, des installations gouvernementales ou des universités. Grâce à l’autopartage, les clients paient un tarif horaire qui comprend généralement l’essence, le kilométrage illimité et la protection d’assurance. © 2009 CWT | Page 7 Transport avec chauffeur : Contrairement aux sociétés de location de voitures qui utilisent un vaste éventail de fabricants, de marques et de modèles afin de satisfaire à la demande de la clientèle, les fournisseurs de services de limousines ont peu de possibilités de véhicules écologiques à leur disposition. Plusieurs fournisseurs ont d’ailleurs de la difficulté à répondre aux attentes des entreprises. Quelques fournisseurs à l’avant-garde du secteur de la protection de l’environnement ont toutefois abordé ce problème et mis sur pied un service durable sur le plan de l’environnement en : • déployant des parcs de véhicules hybrides et alimentés par des carburants de remplacement; • intégrant une formation à l’intention des chauffeurs afin de les sensibilisant aux pratiques d’avitaillement, d’entretien des véhicules, etc.; • apportant des modifications aux politiques dans l’ensemble de la Société relativement à la marche au ralenti, à la vitesse maximale, etc.; • installant des télématiques dans les véhicules afin d’en surveiller l’impact environnemental; • améliorant les procédures d’entretien afin d’améliorer la consommation de carburant des véhicules; • mettant à niveau leurs installations afin d’y réduire la consommation d’énergie; • mettant au point des technologies de réservation et de covoiturage exhaustives qui permettent d’automatiser les programmes de covoiturage au moment de la réservation. Les voyageurs peuvent désormais trouver d’autres employés au départ du même point de cueillette, soit un édifice à bureaux, une aérogare d’aéroport ou un quartier ou une ville, et se rendant à la même destination durant une période donnée. Le coût du trajet et les émissions ainsi produites peuvent être réduits d’un pourcentage allant jusqu’à 50 %. Le transport terrestre durable est possible et constitue un volet important de tout programme de voyage respectueux de l’environnement. Lorsque les initiatives écologiques constituent une priorité pour une entreprise quel que soit le type de transport terrestre, certains fournisseurs sont en mesure d’offrir des solutions afin de baisser les tarifs, de minimiser les coûts administratifs internes, d’engendrer des économies et de réduire les émissions. Alors que les fournisseurs intensifient leurs efforts dans ce secteur, les acheteurs de voyages devraient explorer fréquemment les possibilités qu’offrent leurs fournisseurs de transport terrestre et s’efforcer de les choisir soigneusement. Choisir le bon fournisseur avec lequel s’associer est essentiel pour assurer la réussite d’un programme de voyage d’entreprise et d’initiatives RSE. CWT Vision Amérique du Nord | Novembre 2009 La tendance étant aux budgets plus serrés, le déplacement de volume à des classifications d’hôtels moins élevées est-il à propos? Les tarifs hôteliers se sont assouplis sensiblement au cours de la dernière année, offrant aux entreprises un répit après la période de tarifs élevés auxquels elles avaient dû faire face durant de nombreuses années. Cependant, les budgets de plusieurs entreprises étant toujours serrés, trouver des moyens de réduire les coûts demeure un défi de tous les instants. Une des stratégies qui a gagné la faveur des sociétés récemment consiste à inciter les voyageurs à utiliser des hôtels de catégorie ou classification inférieure. Bien que le déplacement vers une classification moins élevée puisse sembler difficile, il donne lieu à de réelles économies, et ce, même si l’entreprise ne déplace qu’un faible pourcentage de son volume à un échelon de classification inférieur. Le ralentissement économique a rendu les hôtels de quatre ou cinq couronnes* plus abordables et attrayants pour les voyageurs. En moyenne, les hôtels axés sur les voyageurs d’affaires ont constaté une réduction de 22 % de leur tarif quotidien moyen (TQM) qui est passé de 305 $ au 2e trimestre 2008 à 236 $ un an plus tard. Toutefois, les tarifs chez les hôtels cinq couronnes sont toujours en moyenne de 25 % supérieurs à ceux des hôtels quatre couronnes standard. Passer à un hôtel trois couronnes permettrait de réduire le TQM d’un autre 20 %, pour une moyenne de 130 $ par nuit, en se fondant seulement sur le tarif de la chambre sans tenir compte que plusieurs hôtels trois ou deux couronnes offrent des commodités gratuites telles le petit déjeuner et l’accès Internet qui ne sont généralement pas offertes dans les hôtels de catégories supérieures. À titre d’exemple, une revue de la performance des hôtels à travers le monde menée plus tôt cette année pour une société internationale œuvrant dans le secteur de l’énergie a indiqué plus de 25 000 chambres-nuits dans la catégorie quatre couronnes avec un TQM de 178 $. Si une société décidait de ne déplacer que 50 % de ce volume à des hôtels trois couronnes, elle réaliserait des économies de l’ordre de 1,7 million $ chaque année en profitant d’un TQM inférieur, soit 142 $, sans compter la possibilité d’économies supplémentaires découlant de commodités à valeur ajoutée. Plusieurs sociétés profitent actuellement de possibilités semblables alors qu’elles cherchent à déplacer une partie de leur volume à des catégories d’hébergement hôtelier moins coûteuses. Plusieurs variables sont à considérer lorsqu’il s’agit de déplacer du volume à des classifications d’hôtels inférieures, dont l’emplacement, les commodités, la qualité des hôtels et la sécurité des voyageurs. Dans de nombreux cas, cependant, il y a de grandes possibilités de réaliser des économies sans pour autant sacrifier la satisfaction du client. Pendant qu’ils se penchent sur leur programme hôtelier 2010, les gestionnaires de voyages devraient envisager un déplacement vers des catégories inférieures en passant en revue les principaux marchés hôteliers avec des intervenants ou clients locaux et les demandeurs de propositions afin d’optimiser les possibilités d’économies. Si un tel déplacement est pertinent, le Suite à la page 9 Classification Description 5 COURONNES : Un hôtel de luxe offrant aux clients les normes d’hébergement et d’installations les plus élevées et presque tous les niveaux de service personnalisé. 4 COURONNES : Un hôtel au-dessus de la moyenne offrant certaines caractéristiques exceptionnelles et un vaste éventail de services. 3 COURONNES : Un hôtel à service complet standard bien entretenu offrant un service fiable et un hébergement et des aires publiques confortables. 2 COURONNES : Un hôtel principalement axé sur le marché moyen proposant un hébergement et des services plus simples et dont les aires publiques et les installations sont limitées. 1 COURONNE : Un hôtel axé sur les voyageurs au budget limité et offrant des commodités élémentaires, mais peu de services. © 2009 CWT | Page 8 CWT Vision Amérique du Nord | Novembre 2009 Suite de la page 8... La tendance étant aux budgets plus serrés, le déplacement vers des classifications d’hôtels moins élevées est-il à propos? Évolution du tarif quotidien de CWT par classification 350 $ Tarif quotidien moyen changement pourra être communiqué aux voyageurs durant le déploiement du programme 2010. Les gestionnaires de voyages constateront qu’un déplacement peut engendrer des économies instantanées pour un programme hôtelier. À mesure que l’économie reprendra, cette démarche permettra de limiter les répercussions d’une hausse éventuelle de tarifs par les hôtels quatre ou cinq couronnes cherchant à récupérer les pertes qu’elles auront essuyées en 2009 en raison de la réduction de leurs tarifs. 300 $ 250 $ 200 $ 150 $ 100 $ 50 $ 0$ 2T 2008 3T 2008 4T 2008 2 COURONNES 113,43 $ 112,71 $ 107,63 $ 3 COURONNES 154,95 $ 146,74 $ 139,68 $ 4 COURONNES 218,17 $ 207,09 $ 199,93 $ 1T 2009 2T 2009 103,08 $ 104,16 $ 130,34 $ 129,59 $ 179,97 $ 175,44 $ 5 COURONNES 305,35 $ 287,47 $ 280,77 $ 252,79 $ 236,39 $ * L’analyse ne comprend pas les hôtels une couronne, car ils sont rarement utilisés dans les programmes de voyage d’entreprise. Southwest est-il un transporteur qui convient aux voyages d’affaires? Dans le cadre de ce qui semblait être un changement de stratégie, Southwest Airlines a déployé des efforts afin de pénétrer le marché des voyages d’affaires depuis les deux dernières années. De façon générale, cela s’est avéré bénéfique pour les entreprises. Toutefois, il demeure à voir si ce transporteur peut convenir à un programme de voyage d’entreprise. Southwest propose une valeur aux entreprises en leur offrant des économies dans trois secteurs, soit les frais, le tarif moyen par segment (TMS) et, dans certains cas, des remises et rabais d’entreprises ciblés pour certains marchés. Afin de déterminer si l’ajout de Southwest à un programme de voyage peut © 2009 CWT | Page 9 Comme c’est le cas lors de tout changement de transporteurs, il est essentiel de procéder à un examen approfondi des objectifs de part de marché avec les partenariats actuels par rapport à ceux de partenariats éventuels. donner lieu à des économies supplémentaires, les acheteurs doivent examiner soigneusement chacun des secteurs concernés, particulièrement à la lumière des relations qu’ils entretiennent avec leurs transporteurs actuels et des avantages qu’ils en retirent. 1. Les économies de frais représentent les coûts estimés économisés en évitant le paiement de frais de modification de billets et d’enregistrement de bagages. En présumant que 25 % des voyageurs apportent des modifications à leurs billets ou enregistrent des bagages, les économies peuvent être estimées à environ 20-30 $ par segment. Cette estimation pourrait s’avérer raisonnable si Southwest maintient cet avantage marketing et si les autres transporteurs continuent de majorer leurs coûts en haussant ces frais accessoires et autres. D’un autre côté, la valeur de ces économies dépend largement de la politique de voyage de chaque Suite à la page 10 CWT Vision Amérique du Nord | Novembre 2009 Suite de la page 9...Southwest est-il un transporteur qui convient aux voyages d’affaires? entreprise, de ses habitudes de réservation et de ses stratégies d’avenir. Si une entreprise n’a pas un fort pourcentage d’échanges de billets ou ne rembourse pas les frais de bagages, les possibilités d’économies seront beaucoup plus faibles. 2. Il y a aussi lieu d’explorer la capacité d’une entreprise de profiter de tarifs moins élevés ou de réaliser des économies de TMS. Au cours des années, Southwest a toujours offert un avantage moyen sur le plan du TMS par rapport aux grands transporteurs de ligne principale américains. Selon une analyse menée dans cinq des dix principaux marchés desservis par Southwest où la concurrence est féroce, les économies variaient entre 3 $ et 17 $ par segment. Pour estimer les possibilités d’économies sur le plan du TMS, les entreprises doivent analyser le nombre de segments qu’ils peuvent réserver auprès de Southwest et en comparer le coût aux tarifs négociés actuels. Les résultats varieront selon le client et pourront exiger une analyse détaillée par marché, car il y aura certainement des cas où un transporteur autre que Southwest sera en mesure d’offrir le tarif moyen le plus bas. Les résultats réels varieront pour chaque client, mais il pourra valoir la peine de se pencher sur l’ensemble des résultats. © 2009 CWT | Page 10 Bien que des tarifs moins élevés soient désirables, les acheteurs de voyages doivent considérer si Southwest dessert un nombre suffisant des marchés clés faisant partie de leur programme. Il arrive souvent que Southwest soit une option viable dans plusieurs marchés, mais pas dans tous. Un trop grand nombre de transporteurs de premier choix peut en effet créer des chevauchements et empêcher l’atteinte des objectifs d’un programme. Une augmentation du nombre de transporteurs exige généralement l’élimination de l’un ou de plusieurs des transporteurs partenaires courants. 3. Les remises et rabais sont la troisième possibilité d’économies à évaluer. Toutefois, il n’est pas facile d’être admissible aux rabais et remises qui nécessitent un engagement formel de la part des entreprises de déplacer du volume vers un transporteur en particulier. Les rabais accordés aux entreprises par Southwest sont limités et dirigés vers les entreprises qui affichent un fort potentiel de croissance, et se fondent souvent sur un volume d’affaires élevé que lui a déjà accordé le client. Sans ces éléments clés en place, les rabais et remises peuvent ne pas être offerts aux entreprises qui envisagent d’inclure Southwest dans leur programme de transporteurs de premier choix. Enfin, si les entreprises envisagent d’intégrer Southwest dans leur stratégie de transporteurs, ils doivent aussi déterminer l’effet d’un déplacement de volume vers Southwest sur leurs ententes actuelles avec d’autres transporteurs. La perte de volume chez des transporteurs de premier choix va-t-elle empêcher l’entreprise d’atteindre ses objectifs contractuels? Si tel est le cas, cela aura-t-il un effet défavorable sur les remises et rabais actuels? De plus, les gains engendrés par le déplacement de volume vers Southwest sont-ils suffisants pour compenser la perte de rabais auprès de transporteurs de premier choix? Comme c’est le cas lors de tout changement de transporteurs, il est essentiel de procéder à un examen approfondi des objectifs de part de marché avec les partenariats actuels par rapport à ceux de partenariats éventuels. D’après les signes avant-coureurs, la stratégie d’entreprise de Southwest n’a pas engendré d’économies importantes pour les clients. Il pourrait être trop tôt pour quantifier la réussite de cette démarche qu’il est d’ailleurs impossible de juger à sa juste valeur dans un contexte de ralentissement économique. CWT Vision Amérique du Nord | Novembre 2009 La folie des réunions : De coûts de transport aérien plus élevés peuvent faire réaliser des économies sur place Depuis plus d’un an, les transporteurs nord-américains ne Par exemple, Scottsdale en Arizona a vu sa capacité baisser cessent de réduire leur capacité. D’abord, ils ont réagi à la de 13,5 %1 à l’aéroport international Sky Harbor à Phoenix. flambée du prix du carburant en déplaçant de la capacité des Cherchant à attirer les voyageurs malgré cette diminution et les liaisons intérieures vers des destinations internationales plus hausses de tarifs aériens, le Bureau des congrès et des visiteurs rentables. Par la suite, le ralentissement économique a persisté de Scottsdale a offert de travailler de concert avec les hôtels et les transporteurs ont dû diminuer leur capacité davantage, ce locaux afin d’organiser une campagne de promotion promettant qui a eu pour effet d’accroître sensiblement les coefficients de d’offrir des tarifs équivalents, voire plus avantageux que tout remplissage, d’assurer des vols plus remplis et, évidemment, de hôtel comparable, partout dans les États contigus américains, à faire grimper les tarifs. Hawaï, au Canada et dans les Caraïbes. En conséquence, bon nombre de planificateurs de réunions De même, dans la région de Dallas/Fort Worth (DFW) où la se sont retirés des destinations touchées par cette tendance, capacité a baissé à l’aéroport international DFW et à l’aéroport estimant que les tarifs majorés étaient trop élevés pour Love Field de près de 8 %,1 les fournisseurs garantissent des leurs budgets de plus en plus serrés. Plus que jamais, les contrats sans frais d’attrition ou autres jusqu’en juin 2010. planificateurs devraient plutôt avoir recours à une analyse Les planificateurs de réunions prévoyant des réunions ou holistique des destinations afin de véritablement déterminer événements dans cette région peuvent aussi compter sur des la destination la plus rentable pour une réunion ou un rabais et remises de 20 % sur le transport terrestre. événement. Dans les villes touchées par les hausses de tarifs et les réductions de capacité, différents fournisseurs axés Les planificateurs de CWT Réunions et événements ont obtenu sur les réunions et événements offrent en fait des aubaines des offres semblables pour leurs clients, y compris des contrats sans précédent sur le plan de l’hébergement en hôtel, de la sans acompte ou frais d’attrition, des rabais sur les tarifs de restauration, du transport terrestre, et de plusieurs autres billets d’avion, une troisième ou quatrième nuit gratuite, des aspects des réunions et événements afin d’attirer les acheteurs rabais ou remises importants sur la restauration, et plusieurs et d’accroître leur volume d’affaires. autres offres promotionnelles de la part des fournisseurs afin d’attirer les voyageurs d’affaires à leurs destinations respectives. Les bouleversements quant à la capacité des transporteurs ont Dans plusieurs cas, ces promotions et rabais sont plus que eu pour effet de réduire le trafic voyageur vers des destinations suffisants pour compenser les hausses de tarifs aériens. Bien telles Cincinnati, Oakland et même Las Vegas, où les capacités qu’elle puisse parfois ajouter à la complexité du processus ont été réduites de 43,5 %, 34,7 % et 20,3 % respectivement. de planification, une analyse véritablement holistique des Alors qu’une capacité réduite peut compliquer les déplacements destinations permet de considérer tous les postes de dépenses de grands groupes, une planification à long terme et des du budget et de donner lieu à d’extraordinaires réunions et à réservations faites longtemps à l’avance dans ces villes peuvent des économies importantes. 1 permettre de réaliser des économies importantes. 1 © 2009 CWT | Page 11 Comparaisons du Guide officiel de l’aviation (OAG) : données de novembre 2009 vs novembre 2007. CWT Vision Amérique du Nord | Novembre 2009 SONDAGE D’ÉTALONNAGE MENÉ AUPRÈS DES CLIENTS AU 3e TRIMESTRE 2009 La communication est essentielle pour réaliser des économies Le sondage mené par CWT Vision – Amérique du Nord auprès des clients au 3e trimestre 2009 a permis d’explorer les moyens utilisés par les clients de CWT afin de suivre leurs programmes de transport aérien et d’hébergement en hôtel, et d’en établir et signaler les tendances durant la conjoncture économique. Cinquante-six clients de CWT ont répondu au sondage et indiqué les paramètres qu’ils utilisent pour suivre leurs économies, leurs moyens de communication internes et un aperçu de leurs objectifs d’économies pour l’année prochaine. Économies en transport aérien Lorsqu’on leur a demandé quels paramètres ils utilisaient pour suivre et réaliser des économies dans le cadre de leur programme de transport aérien, la plupart des répondants ont indiqué qu’ils privilégiaient cinq indicateurs de performance clés : 69 % suivent le tarif logique le plus bas, 59 % suivent les achats à l’avance, 57 % suivent les transporteurs de premier choix, 50 % suivent les outils de réservation en ligne et seulement 20 % suivent l’utilisation de transporteurs à faibles coûts. Pour chacun de ces paramètres clés, les façons de les gérer dans le cadre du programme de voyage variaient beaucoup d’un client à l’autre. Par exemple, bien que les © 2009 CWT | Page 12 Dans l’ensemble, 71 % des personnes ayant répondu au sondage ont indiqué qu’elles prévoyaient des économies supplémentaires en 2010… achats à l’avance soient l’un des paramètres de suivi les plus utilisés, 45 % des répondants au sondage de CWT ont indiqué qu’ils n’avaient pas de politique privilégiant les achats à l’avance. Parmi les 55 % qui en ont mis une sur pied, 27 % ont une politique favorisant les achats 14 jours et plus à l’avance et 16 % ont une politique recommandant les achats 7 jours ou + à l’avance. La pratique consistant à faire des réservations de voyage plus longtemps avant le départ s’est avérée l’un des moyens les plus efficaces de réaliser des économies supplémentaires. (Consultez l’article en page couverture.) Durant les huit premiers mois de 2009, le tarif moyen pour les clients de CWT en Amérique du Nord était de 11 % inférieur lorsque les réservations se faisaient entre 7 et 13 jours à l’avance plutôt qu’entre 0 et 6 jours à l’avance, et de 19 % inférieur lorsque les réservations se faisaient entre 14 et 20 jours à l’avance plutôt que de 0 à 13 jours avant le départ. Lorsqu’on leur a demandé s’ils communiquaient les économies en transport aérien à l’interne, 61 % des répondants ont souligné qu’ils le faisaient à un certain niveau au sein de leur entreprise, 36 % communiquant des renseignements de haut niveau aux chefs de divisions, 9 % publiant des renseignements détaillés sur les économies par l’entremise d’instruments de communication internes comme l’intranet de leur société ou par courrier électronique, et 16 % faisant les deux. La communication des économies possibles et réalisées à travers l’entreprise s’est révélée l’une des méthodes les plus efficaces d’atteindre un niveau de respect plus élevé et de réaliser des économies supplémentaires. Il est important de sensibiliser les voyageurs à l’incidence de leurs démarches sur la rentabilité du budget voyage de leur entreprise. Par exemple, comprendre l’effet d’un virement quant à la politique sur les achats à l’avance peut aider les voyageurs à prendre des décisions plus éclairées et à faire réaliser des économies à leur entreprise en diminuant ses frais de déplacement. Un autre paramètre de suivi clé était l’utilisation des outils de réservation en ligne. 64 % des répondants prévoyaient en effet accroître leur utilisation d’outils de réservation en ligne afin d’engendrer des économies supplémentaires. Enfin, sur le plan de l’utilisation des transporteurs de premier choix, 51 % des clients ayant répondu au sondage ont indiqué qu’ils communiquaient leurs préférences à l’équipe d’agents, alors que 53 % d’entre eux les communiquaient directement aux Suite à la page 13 CWT Vision Amérique du Nord | Novembre 2009 Suite de la page 12... La communication est essentielle pour réaliser des économies voyageurs et 24 % n’utilisaient aucune communication, estimant que si les transporteurs de premier choix offrent les meilleurs tarifs, leurs tarifs seront effectivement plus bas que ceux des autres transporteurs et les voyageurs les choisiront par défaut. Dans l’ensemble, 71 % des personnes ayant répondu au sondage ont indiqué qu’elles prévoyaient des économies supplémentaires variant entre 1 et 15 % en 2010. Parmi les répondants qui prévoient atteindre leurs objectifs d’économies l’an prochain, 29 % s’attendent à ce que ces économies découlent de meilleurs tarifs négociés. Quant aux perspectives d’avenir, 67 % de tous les répondants ont indiqué qu’ils se sentaient très ou quelque peu confiants de respecter les attentes d’économies en transport aérien de leur entreprise en 2010. Économies en hébergement hôtelier Plusieurs entreprises ont besoin de beaucoup de discipline pour contrôler leurs dépenses et mesurer les économies qu’elles réalisent, deux démarches qui sont plus importantes que jamais. Bien que 45 % des répondants au sondage prévoient que leurs dépenses en hébergement hôtelier ne subiront aucune hausse en 2010, plusieurs sociétés continuent de les surveiller rigoureusement. En fait, 70 % des répondants au sondage ont indiqué que leur principal moyen de contrôler leurs dépenses est de garder leurs tarifs négociés à un bas niveau. De plus, 46 % prévoient diminuer leurs tarifs négociés afin de réduire l’ensemble de leurs frais de déplacement. Au-delà des mécanismes de contrôle des tarifs négociés, d’autres entreprises cherchent à conclure des ententes avec des chaînes hôtelières afin de réaliser des économies dans leurs marchés plus éloignés. Bien que le niveau de familiarité et de sensibilisation quant aux ententes avec des chaînes hôtelières soit en hausse, 43 % des répondants n’en ont pas conclues à ce jour. Ce type d’entente est généralement ratifiée par marque et offre aux voyageurs des rabais lorsque les entreprises n’ont pas d’ententes avec des hôtels de premier choix dans un marché en particulier, généralement un qui est moins fréquenté par les voyageurs de l’entreprise. Bien que les économies soient recherchées uniformément, la mesure de ces économies varie sensiblement. 71 % des répondants ont indiqué des économies d’une année à l’autre dans les mêmes hôtels (tarifs actuels par rapport aux tarifs de l’année précédente) alors que 46 % d’entre eux ont signalé des économies d’une année à l’autre en fonction d’un tarif moyen total pour chaque année (moyenne totale des tarifs actuels par rapport à la moyenne totale des tarifs de l’année précédente). Comme c’est le cas pour les dépenses en transport aérien, la communication est l’un des moyens les plus efficaces d’atteindre un plus grand respect de la politique sur l’hébergement en hôtel et de réaliser des économies supplémentaires. Les voyageurs qui comprennent l’effet monétaire collectif lorsque tous les employés optent pour un hôtel de premier choix de catégorie inférieure, par exemple, un hôtel trois coursonnes plutôt qu’un hôtel quatre couronnes, sont plus enclins à prendre des décisions éclairées qui ont une véritable incidence sur le budget et la rentabilité de l’entreprise. (Consultez l’article en page 7.) En 2010, les entreprises continueront de surveiller de près leur budget voyage, de suivre leurs économies plus rigoureusement et de les communiquer souvent à leurs voyageurs. Ces tactiques peuvent engendrer de meilleures habitudes de réservation, des économies supplémentaires et, finalement, de budgets voyage plus équilibrés. Sondage du 4e trimestre 2009 de CWT Vision – Amérique du Nord – Une récapitulation de 2009 et un aperçu de 2010 Après la période tumultueuse de 12 à 18 mois qui vient de se terminer, le sondage du 4e trimestre 2009 de CWT Vision – Amérique du Nord porte sur l’incidence de l’économie sur les programmes de voyage d’entreprise et les attentes pour 2010. Dans le cadre du sondage, on demande aux lecteurs d’exprimer leur point de vue sur les budgets de transport aérien et terrestre, d’hébergement en hôtel et de réunions et événements en 2009 et en 2010. Veuillez donc prendre quelques minutes pour répondre d’ici le 8 janvier prochain à ce court sondage en ligne dont les résultats apparaîtront dans le prochain numéro de CWT Vision – Amérique du Nord. Si vous éprouvez des difficultés à cliquer sur le lien ci-dessus, vous pouvez accéder au sondage à : http://www.zoomerang.com/Survey/?p=WEB229VHHPAD9R © 2009 CWT | Page 13 CWT Vision Amérique du Nord | Novembre 2009 Bilan de l’industrie Alors que les virements et les intrigues se poursuivent au sein des alliances de transporteurs, les gestionnaires de voyages d’affaires doivent faire preuve de plus de diligence lorsqu’ils se penchent sur les besoins en mouvance de leur programme et sur les transporteurs de premier choix qui peuvent les aider à répondre à ces besoins. Selon le volume de transport aérien d’une entreprise, les changements au sein des membres des alliances peuvent accroître ou décroître le risque de monopole de couverture et la capacité de négociation des acheteurs. Dans cet esprit, lorsque des changements se produisent au sein des alliances, les entreprises ont intérêt à revoir leur stratégie de transport aérien afin de déterminer les transporteurs de premier choix et les alliances qui conviennent le mieux à leurs besoins et à ceux de leurs voyageurs. Voici une récapitulation des alliances, y compris leur historique, leur état actuel et leurs perspectives d’avenir. Le premier partenariat de transporteurs remonte à 1993 quand Northwest Airlines et KLM Lignes aériennes royales néerlandaises ont décidé de conclure une entente de collaboration, la première en son genre jamais intervenue entre deux transporteurs. Après avoir obtenu l’approbation permettant de garantir l’immunité antitrust et faisant suite à la signature de l’accord Ciels ouverts entre les Pays-Bas et les États-Unis, les deux transporteurs ont mis sur pied une coentreprise et formé le plus grand partenariat de transporteurs dans l’histoire de l’aviation. Depuis cette démarche qui a changé la face de l’industrie, trois grandes alliances de transporteurs se sont formées, soit oneworld, SkyTeam et Star Alliance. • L’alliance oneworld, formée en 1999, comprend 10 transporteurs membres et 20 transporteurs affiliés qui desservent 150 pays et plus de 750 aéroports à travers le monde, offrent 8500 départs par jour et transportent près de 330 millions de passagers chaque année. • L’alliance SkyTeam, formée en 2000, comprend 9 transporteurs membres et 2 transporteurs affiliés qui desservent 856 destinations dans 169 pays à travers le monde, offrent 13 133 départs par jour et transportent près de 384 millions de passagers chaque année. • La Star Alliance, créée en 1997, est actuellement la plus grande et la plus vieille alliance de transporteurs au monde. Elle regroupe 25 transporteurs membres qui desservent 1071 aéroports dans 171 pays, offrent 19 534 départs par jour et transportent 586 millions de passagers par année. Alors que les partenariats entre transporteurs ont d’abord été formés afin de donner aux transporteurs un meilleur accès à des destinations internationales, la création de © 2009 CWT | Page 14 ces ententes de partage de codes a permis aux passagers d’obtenir une plus grande souplesse de billetterie et d’enregistrement de bagages jusqu’à leur destination finale, ainsi que des tarifs plus avantageux découlant du partage de personnel et d’installations. Si l’on en juge par les avantages que retirent les transporteurs et les passagers de ces alliances, on aurait pu penser que tout se déroulait comme sur des roulettes dans ce secteur. Cependant, en juin 2008, Continental Airlines a annoncé son intention de passer de SkyTeam à Star Alliance, le plus grand changement d’une alliance à l’autre à ce jour et une démarche qui est devenue officielle en octobre dernier. Toujours dans l’esprit des intrigues au sein des alliances, Mexicana fait maintenant partie de l’alliance oneworld depuis le début du mois et le transporteur brésilien TAM devrait se joindre à la Star Alliance au cours des prochains mois. Au cours des années, les transporteurs membres d’alliances ont continué d’étoffer leurs opérations en recherchant une immunité antitrust principalement entre l’Europe et les États-Unis. Alors que SkyTeam et la Star Alliance ont obtenu l’approbation pour une immunité antitrust, oneworld — plus particulièrement avec American Airlines, British Airways (BA) et Iberia — a été sous surveillance au cours des années et en est maintenant à sa troisième tentative en vue d’obtenir une immunité antitrust. Les refus essuyés précédemment ont découlé de la réticence démontrée par American et BA à renoncer à des créneaux d’atterrissage prisés à l’aéroport Heathrow à Londres. Comme pour les demandes d’approbation d’immunité antitrust soumises précédemment par Suite à la page 15 CWT Vision Amérique du Nord | Novembre 2009 Suite de la page 14... Bilan de l’industrie SkyTeam et la Star Alliance, l’Union européenne s’est déclarée préoccupée par le fait que l’immunité antitrust de oneworld violerait la réglementation européenne sur les pratiques d’affaires restrictives. L’Union européenne et les organismes de réglementation américains devraient statuer ce mois-ci sur la récente demande d’immunité antitrust de oneworld. Dans le cadre d’un autre débat, Delta Air Lines, un membre de l’alliance SkyTeam, a exprimé son intérêt à faire l’acquisition d’une part du transporteur en difficultés Japan Airlines (JAL), qui fait actuellement partie de l’alliance oneworld. Ne voulant pas se faire damer le pion par SkyTeam, American et ses partenaires oneworld Qantas et BA ont uni leurs forces afin de tenter de prévenir l’acquisition de JAL par Delta. Toutefois, JAL vient de © 2009 CWT | Page 15 cesser toutes les négociations jusqu’à ce qu’un groupe de discussion du gouvernement japonais se soit penché sur sa situation financière. Ces alliances offrent de réels avantages aux transporteurs qui les recherchent. La mesure dans laquelle les programmes de voyage des entreprises en profiteront dépendra de leur évolution. Puissiez-vous voyager en toute sécurité. Matt Beatty Vice-président, Gestion mondiale des fournisseurs CWT Vision Amérique du Nord | Novembre 2009 Étalonnage Principales conclusions : VOLS INTÉRIEURS—GRANDS TRANSPORTEURS (% d’utilisation) 90 % 1. L’utilisation de la classe économique, L’utilisation de la classe économique se situe en moyenne à plus de 89 % en 2009. L’utilisation de la classe affaires en septembre 2009 était en baisse de 0,73 %. Vols intérieurs : Classe de service utilisée Total classe affaires 88 % Total classe économique 86 % Total première classe 10 % 5% 800 $ Sept 08 Oct Nov Déc Janv Fév Mars Avr Mai Juin Juil Août Sept 09 Le TMS pour la classe affaires en septembre 2009 était en hausse de 279 $ par rapport à l’an dernier. Vols intérieurs : TMS par classe de service 700 $ Total classe affaires (TMS) 600 $ Total classe économique 500 $ Total première classe 400 $ 300 $ Total divers 100 $ Sept 08 Oct Nov Déc Janv Fév Mars Avr Mai Juin Juil Août Sept 09 L’utilisation des tarifs avec ou sans restrictions demeure 90 % Vols intérieurs : Utilisation des tarifs avec vs sans restrictions constante. (% d’utilisation) 80 % Total sans restrictions 70 % Total avec restrictions 60 % 50 % Classe B* 40 % 20 % 10 % Oct Nov Déc Janv Fév Mars Vols intérieurs : TMS/Coût par mille Juin Juil 3. Vols internationaux = vols au départ du Canada, des États-Unis ou du Mexique à destination de villes à l’extérieur du Canada, des États-Unis ou du Mexique. 4. Données sur les billets d’avion de septembre 2008 à septembre 2009. 5. Réservations effectuées par des entreprises seulement (ne comprennent pas les voyages d’agrément ou pour le compte du gouvernement). 7. Le coût par mille (CPM) est le volume total de transport aérien divisé par le nombre total de passagers-milles. Août Sept 09 Le TMS pour vols intérieurs en septembre 2009 était en baisse de 0,03 $ par rapport à celui en septembre 2008. 0,30 $ 0,28 $ 310 $ 0,26 $ 290 $ 0,24 $ 270 $ 0,22 $ 250 $ 0,20 $ 230 $ 0,18 $ Sept 08 Oct Nov Déc Janv Fév Mars Avr Mai Juin Juil Vols intérieurs : Achat 7 jours à l’avance : TMS / % d’utilisation Août Sept 09 TMS intérieur Coût par mille 0,16 $ En septembre 2009, le TMS pour les achats de vols intérieurs 7 jours et + à l’avance était en baisse de 38 $ par rapport à l’an dernier. 76 % 275 $ 74 % 265 $ 72 % 255 $ 70 % 245 $ 68 % 235 $ 66 % 225 $ 64 % 215 $ 62 % 205 $ 60 % 195 $ Sept 08 Oct Nov © 2009 CWT | Page 16 Déc Janv Fév Mars Avr Mai Juin Juil Août Sept 09 58 % (% d’utilisation) (TMS) Mai 330 $ 285 $ (TMS) Avr (CPM) Sept 08 350 $ 210 $ 1. Données sur les clients de CWT en Amérique du Nord (Canada et États-Unis). 6. Le tarif moyen par segment (TMS) est le volume total de transport aérien divisé par le nombre de segments nets. 30 % 0% Hypothèses : 2. Vols intérieurs = vols aux États-Unis, au Canada, au Mexique et transfrontaliers. 200 $ 0$ 2. Au cours des 13 derniers mois, le CPM moyen pour les vols intérieurs et internationaux a été le même, soit 0,23 $. Total divers 0% les achats 7 jours et + à l’avance et l’utilisation des transporteurs à faibles coûts étant tous en hausse, le TMS pour les vols intérieurs en septembre 2009 accusait une baisse de 46 $ par rapport à celui de septembre 2008. TMS 7 jours ou + Utilisation 7 jours ou + 8. Pour les vols intérieurs, la classe B est généralement catégorisée comme faisant l’objet de restrictions, mais est utilisée par les transporteurs avec les caractéristiques d’un tarif sans restrictions. 9. Première classe sans restrictions : P/F Première classe avec restrictions : A Classe affaires sans restrictions : J/C/D Classe affaires avec restrictions : I/Z Classe économique sans restrictions : Y Classe économique avec restrictions : B/H/K/L/M/N/Q/S/T/V/W/X Diverses classes : E/G/U 10.Le graphique des transporteurs à faibles coûts comprend : B6, F9, FL, HP, NK, SY, TZ, U5, US, VX, WJ, WN, WS et YX. 11.À l’exception du graphique des transporteurs à faibles coûts, tous les graphiques pour vols intérieurs comprennent tous les transporteurs. 12.L’achat de billets 7 jours ou plus à l’avance comprend les réservations faites 7 jours ou plus avant le départ. L’achat de billets 14 jours ou plus à l’avance comprend les réservations faites 14 jours ou plus avant le départ. CWT Vision Amérique du Nord | Novembre 2009 Étalonnage VOLS INTÉRIEURS—GRANDS TRANSPORTEURS (suite) Vols intérieurs : Achat 14 jours à l’avance : TMS / % d’utilisation 52 % 255 $ 50 % 245 $ 48 % 235 $ 46 % 225 $ 44 % 215 $ 42 % 205 $ 40 % 195 $ 38 % 185 $ 36 % 175 $ Sept 08 Oct Nov Déc Janv Fév Mars Avr Mai Juin Juil Août Sept 09 (% d’utilisation) (TMS) 265 $ Au 3e trimestre 2009, le TMS pour les achats de vols intérieurs 14 jours et + à l’avance se situait à 200 $ comparativement à 235 $ au 3e trimestre 2008. TMS 14 jours ou + Utilisation 14 jours ou + 34 % VOLS INTÉRIEURS—TRANSPORTEURS À FAIBLES COÛTS Vols intérieurs : TMS / % d’utilisation 260 $ Le TMS pour les transporteurs à faibles coûts assurant des vols intérieurs a atteint un sommet durant les mois d’été. 28 % 250 $ 240 $ (TMS) 220 $ 24 % 210 $ 200 $ 22 % (% d’utilisation) 26 % 230 $ TMS Utilisation 190 $ 180 $ 20 % 170 $ Sept 08 Oct Nov Déc Janv Fév Mars Avr Mai Juin Juil Août Sept 09 VOLS INTERNATIONAUX—GRANDS TRANSPORTEURS L’utilisation de la classe économique de janvier à septembre 2009 a connu une hausse de 13 % par rapport à l’an dernier. Vols internationaux : Classe de service utilisée (% d’utilisation) 70% 60% Total classe affaires 50% Total classe économique 40% Total première classe 30% Total divers 20% 10% 0% Sept 08 Oct Nov Déc Janv Fév Mars Avr Mai Vols internationaux : TMS par classe de service 3500 $ (TMS) Juin Juil Août Sept 09 Depuis septembre dernier, le TMS pour la classe économique est demeuré stable alors que ceux pour la première classe et la classe affaires ont diminué. 3000 $ Total classe affaires 2500 $ Total classe économique 2000 $ Total première classe 1500 $ Total divers 1000 $ 500 $ 0$ Sept 08 Oct © 2009 CWT | Page 17 Nov Déc Janv Fév Mars Avr Mai Juin Juil Août Sept 09 Principales conclusions : 1. Les achats de vols internationaux 14 jours et + à l’avance ont connu une hausse de 14 % par rapport aux achats de vols intérieurs 14 jours et + à l’avance alors que les achats de vols internationaux 7 jours et + à l’avance sont 10 % plus élevés que les achats de vols intérieurs 7 jours et + à l’avance. 2. L’utilisation accrue de la classe économique et les achats à l’avance sont des facteurs qui ont contribué à la baisse de 387 $ du TMS total au 3e trimestre 2009 par rapport au TMS pour les vols internationaux au 3e trimestre 2008. CWT Vision Amérique du Nord | Novembre 2009 Étalonnage VOLS INTERNATIONAUX—GRANDS TRANSPORTEURS (suite) En septembre 2009, le TMS pour les vols internationaux a accusé une baisse de 381 $ par rapport à septembre 2008. 0,30 $ 1650 $ 0,29 $ 1600 $ 0,28 $ 1550 $ 0,27 $ 1500 $ 0,26 $ 1450 $ 0,25 $ 1400 $ 0,24 $ 1350 $ 0,23 $ 1300 $ 0,22 $ 1250 $ 0,21 $ 1200 $ 0,20 $ (TMS) 1700 $ Sept 08 Oct Nov Déc Janv Fév Mars Avr Mai Juin Juil Août Sept 09 Vols internationaux : Achat 7 jours ou + à l’avance : TMS / % d’utilisation Au 3e trimestre 2009, le TMS pour les achats de vols internationaux 7 jours et + à l’avance était inférieur de 375 $ par rapport à celui au 3e trimestre 2008. 90 % 1600 $ 88 % 1550 $ 86 % 1500 $ 84 % 1450 $ 82 % 1400 $ 80 % 1350 $ 78 % 1300 $ 76 % 1250 $ 74 % 1200 $ 72 % 1150 $ 70 % 68 % Sept 08 1600 $ (TMS) 0,19 $ 1650 $ 1100 $ Oct Nov Déc Janv Fév Mars Avr Mai Juin Juil Août Sept 09 Vols internationaux : Achat 14 jours ou + à l’avance : TMS / % d’utilisation 70 % 1500 $ 68 % 1450 $ 66 % 1400 $ 64 % 1350 $ 62 % 1300 $ 60 % 1250 $ 58 % 1200 $ 56 % 1150 $ 54 % 1100 $ 52 % 1050 $ 50 % Sept 08 Oct © 2009 CWT | Page 18 Nov Déc Janv Fév Mars Avr Mai Juin Juil Août Sept 09 TMS international 7 jours ou + Utilisation 7 jours ou + En septembre 2009, les achats de vols internationaux 14 jours et + à l’avance ont augmenté de 3 % par rapport à l’an dernier. 1550 $ 1000 $ Coût par mille (% d’utilisation) 1150 $ TMS international (CPM) 1700 $ 48 % TMS international 14 jours ou + (% d’utilisation) (TMS) Vols internationaux : TMS/CPM Utilisation 14 jours ou + CWT Vision Amérique du Nord | Novembre 2009 Étalonnage VOITURES DE LOCATION Principales conclusions : Données de location de voitures en Amérique du Nord 900 000 47,00 $ 800 000 46,50 $ 700 000 46,00 $ 600 000 45,50 $ 500 000 45,00 $ 400 000 44,50 $ 300 000 Oct Nov Déc Janv Fév Mars Avr Nombre total de jours Mai Juin Juil Août Sept 09 Tarif quotidien moyen 2. Le tarif quotidien moyen (TQM) au 3e trimestre 2009 se situait à 44,97 $, représentant une hausse de 1,58 % par rapport à celui du 2e trimestre 2009. 3. Le nombre de jours de location de voitures a augmenté de 35,81 % du 2e trimestre 2009 au 3e trimestre 2009. Hypothèses : 1. Données sur les locations de voitures des clients de CWT en Amérique du Nord (Canada et États-Unis) Tarif quotidien moyen par marché 2. Données sur les réservations de voitures de location de septembre 2008 à septembre 2009 63 $ 3. Réservations effectuées par des entreprises seulement (ne comprennent pas les voyages d’agrément ou pour le compte du gouvernement) 61 $ 59 $ 54 $ 53 $ 4. Le tarif quotidien moyen (TQM) est le volume total de locations de voitures divisé par le nombre total de jours de location 52 $ 51 $ (Tarif quotidien moyen) 3e trimestre 2009 se situait à 44,97 $, représentant une baisse de 0,8 % par rapport à celui du 3e trimestre 2008. 44,00 $ Sept 08 65 $ 1. Le tarif quotidien moyen (TQM) au (Tarif quotidien moyen) 47,50 $ (Nombre total de jours de location) 1 000 000 50 $ 49 $ 48 $ 47 $ 46 $ 45 $ 44 $ 43 $ 42 $ 41 $ 40 $ 39 $ 38 $ 37 $ 36 $ Sept 08 Chicago Oct Nov New York © 2009 CWT | Page 19 Déc Janv Los Angeles Fév Mars Philadelphie Avr Mai Atlanta Juin Dallas Juil Août Toronto Sept 09 Calgary CWT Vision Amérique du Nord | Novembre 2009 Étalonnage Principales conclusions : HÉBERGEMENT EN HÔTEL 350 $ 1. Au 3e trimestre 2009, le tarif quotidien moyen (TQM) en Amérique du Nord a diminué de 7,4 % pour se situer à 144,12 $ comparativement à 155,66 $ au 3e trimestre 2008. Tarif d’hôtel quotidien moyen (CWT) (Tarif quotidien moyen) 2. Le tarif quotidien moyen (TQM) international a accusé une 300 $ baisse de 3,8 % pour totaliser 175,41 $ au 3e trimestre 2009 comparativement à 182,26 $ au 3e trimestre 2008. 250 $ 3. Durant la période entre le 3e trimestre 2008 et le 3e trimestre 2009, le volume de chambres-nuits a augmenté de 23,1 % en Amérique du Nord et a diminué de 33,8 % dans le monde entier. 200 $ 150 $ Hypothèses : 100 $ 1. Données pour les réservations d’hôtel des clients de CWT en Amérique du Nord 2. Amérique du Nord = Canada et États-Unis 3. International = à l’extérieur du Canada et des États-Unis 4. Données sur les réservations d’hôtel de septembre 2008 à septembre 2009 5. Réservations pour des voyages d’affaires seulement (ne comprennent pas les voyages d’agrément ou pour le compte du gouvernement) 6. Les données reflètent le tarif réel réservé (combinaison de tarifs d’entreprise, de consortiums, à caractère promotionnel et négociés auprès des clients) 7. Le tarif d’hôtel quotidien moyen (TQM) est le volume total de réservations d’hôtel divisé par le nombre total de chambres-nuits vendues 50 $ 0$ Sept 08 Oct Nov Déc Janv Fév Mars Amérique du Nord Avr Mai Juin Juil Août Sept 09 International Marché vedette du secteur hôtelier – St Louis 700 14 000 600 12 000 (Nombre total de chambres-nuits)* (Nombre total de chambres-nuits)* Marché vedette du secteur hôtelier – Le Cap 500 400 300 200 10 000 8 000 6 000 4 000 2 000 100 0 0 Sept 08 Oct Nov Déc Janv Fév Mars Avr Mai Juin Juil Août Sept 09 Sept 08 Oct Nov Déc Janv Fév Mars Avr Mai Juin Juil Août Sept 09 Tendances du marché pour Le Cap Tendances du marché à St Louis Le Cap est la plus grande ville d’Afrique du Sud en superficie et le deuxième plus important centre urbain du pays sur le plan de la population. Elle est la porte d’entrée sur le cap du nord, le cap de l’ouest et la Namibie, se classant au quatrième rang dans le monde pour le volume d’exportations. La Coupe du monde de soccer FIFA 2010 se tiendra du 11 juin au 11 juillet 2010 dans neuf villes de l’Afrique du Sud, dont Le Cap. L’annonce de cet événement a engendré une croissance astronomique des investissements dans les infrastructures et a donné à la ville une occasion unique de se promouvoir auprès du reste du monde. Ses résidants font preuve d’un grand esprit d’entreprise, plusieurs ayant mis sur pied leur propre société et créé leurs propres produits dont des yachts, des logiciels, des sièges d’avion, des cosmétiques et des articles de mode. Selon Smith Travel Research qui a procédé à des comparaisons au Moyen-Orient et en Afrique entre juillet 2008 Connue sous le nom de porte de l’Ouest en raison du rôle qu’elle a joué dans le développement de l’Ouest des États Unis, St Louis est la plus grande métropole de l’État du Missouri. Sa région métropolitaine accueille une population de près de trois millions d’habitants tant au Missouri qu’en Illinois. St Louis se classe au quatrième rang aux ÉtatsUnis sur le plan du nombre de sociétés Fortune 500 qui y sont établies. La région compte en effet certaines des plus grandes entreprises privées au pays, dont Enterprise Rent-A-Car, Edward Jones et Graybar, ainsi que certaines des plus importantes sociétés publiques aux États-Unis, dont Energizer, Purina, Wells Fargo Investments, sans oublier le siège social nord-américain de Anheuser-Busch InBev. Selon Smith Travel Research (STR), les hôtels de St Louis ont affiché la plus forte hausse du taux d’occupation aux États-Unis pour le début d’octobre, soit près de et juillet 2009, après Beyrouth au Liban, Le Cap était le seul autre marché à afficher une hausse du taux d’occupation hôtelier qui est passé de 47,7 % à 52,2 %. Ceci a donné lieu à une hausse du TQM de l’ordre de 10 % entre août 2008 et août 2009, le TQM se situant maintenant à 110,74 USD. 13 %, pour se situer à 63,7 %. STR a aussi constaté une augmentation de l’ordre de 10,9 % du RevPCD (revenu par chambre disponible) qui s’établit maintenant à 54,02 $. www.capetown.gov.za http://www.hospitalitynet.org/news/4043125.html http://www.hospitalitynet.org/news/4043538.html http://www.hospitalitynet.org/news/4043878.html http://wikitravel.org/en/St._Louis © 2009 CWT | Page 20 Le nombre total de chambres-nuits pour chaque marché vedette du secteur hôtelier se fonde sur des données ayant trait à des clients nord-américains de CWT.