NewsLetter Mai 2013

News Letter
mai 2013
Édito
Un premier trimestre riche en “ premières ”
Le premier trimestre de l’année 2013 fût
riche en “ premières ” chez nos clients.
Le premier Extranet locataire basé sur
notre plateforme “ Flexiciel ” a été ouvert
par la société Promologis à l’ensemble de
ses locataires. En moins d’un mois plus
de 2 000 locataires se sont déjà inscrits.
La première solution Web hébergée au
DataCenter du groupe a été également
mise en production avec succès, il s’agit
du site Web de la société Erilia et de son
extranet dédié aux locataires.
Edito
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PRH 3.0
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Chaine You Tube
Les premières réunions de collaboration
avec les clients de la gamme Prem, autour
de la future version majeure PRH 3.0, ont
également eu lieu en mars et en avril. Le
premier contrat HelpLine sur la gamme
Prem a été signé par Terre de Loire
Habitat. La SEMABA et Espace Habitat
sont les premiers clients à nous faire
confiance dans le cadre de nos solutions
mobiles nouvelle génération à travers les
États des Lieux et les Bons de Régie.
Aareon France a également lancé en avril
2013 sa première chaine You Tube dans le
but d’informer ses clients via des
témoignages vidéo autour des projets
déployés avec succès en clientèle, des
vidéos de nos conventions clients et
également les témoignages de nos
partenaires à valeur ajoutée.
Parions ensemble que toutes ses
« premières » qui constituent un signe de
dynamisme chez nos clients seront
généralisées chez l’ensemble de nos
clients afin de faire partager le grand
nombre des innovations faites avec et
pour nos clients.
Imad Abdallah
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Bootstrap et brèves
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Solutions Mobiles
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Témoignages clients
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Aareon France lance
sa chaine You Tube
Dans le cadre de la mise en place des réunions
de collaboration avec les clients autour de la
future version majeure PRH 3.0, Aareon
France et Prem’Unir organisent les réunions
suivantes :
Le 6 avril 2013, Aareon France a lancé
officiellement notre chaine You Tube. Depuis,
plus de 2 700 visites ont eu lieu.
• 27 avril 2013 :
• 13 juin 2013 :
CNIL, SEPA et PES V2
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•Directeur de la publication : Imad Abdallah
•Rédactrice en chef : Myriam Hefaiedh
•Conception et réalisation :
FollowMe pour Aareon France
Prochaines réunions
Aareon PRH 3.0
Ergonomie.
Gestion financière
et comptable.
• 12 septembre 2013 : Gestion Locative.
Pour vous inscrire à ces réunions, vous
pouvez contacter madame Cecilia Valera
Davilla à l’adresse suivante :
Courriel : [email protected]
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Vous y trouverez, entre autres, des
présentations de notre offre produit à travers
des témoignages clients, des interviews de
nos partenaires et les vidéos des ateliers de
nos conventions clients.
Notre Chaîne You Tube est accessible en
cliquant sur :
www.youtube.com/user/AareonFrance
Zoom : La gestion des parties communes dans PIH 3.0
Dans Portalimmo Habitat 3.0, la gestion des parties communes est une nouveauté fonctionnelle du domaine de la gestion
technique. Ceci permettra dorénavant de :
• identifier les parties communes sur un ou plusieurs patrimoines quelque soit son niveau (du programme à l’étage),
• associer des composants datés à chaque partie commune.
La partie commune devient ainsi un élément de gestion à part entière et se retrouve dans les principales fonctions telles que
réclamations, sinistres, contrats de maintenance à visite.
La valeur ajoutée est surtout présente dans la gestion des bons de travaux en précisant dans la partie commune le composant
faisant l’objet de travaux et en conservant l’historique des travaux.
Le saviez vous ? Twitter BootStrap
En Bref
Bootstrap est un Framework Ajax contenant une bibliothèque
de composants HTML, CSS et JavaScript compatible avec
toutes les technologies côté serveur.
Il intègre nativement le concept du Responsive Design et
permet par conséquent de concevoir facilement des solutions
Web compatibles d’une façon native avec tout type de support
multimédia (PC, Tablet, Smartphone).
La bibliothèque fournie permet de disposer de composants
graphiques de très haute qualité, d’accroître la productivité
des développeurs vu sa facilité d’utilisation et d’obtenir de
très bonnes performances.
Aareon France utilise Twitter Bootstrap dans le cadre de sa
plateforme de développement de solutions Web Flexiciel.
I2I
• Nouvelle Signature : l’OPH d’Epinal qui gère plus de
7 000 lots a choisi PRH 2.0 pour mettre en place son
système d’information. Le démarrage est prévu pour
janvier 2014.
• HelpLine : dans le cadre du déploiement de PRH 2.0,
Terres de Loire Habitat a choisi de s’abonner à la HelpLine
afin de s’assurer du maintien des compétences des
utilisateurs après le démarrage de PRH 2.0.
• Infogérance : Erilia est le premier client d’Aareon France
à opter pour infogérer son site Web et son Extranet
Locataires dans le DataCenter du groupe. Erilia bénéficie
d’une plateforme proposant un niveau très élevé de haute
disponibilité et un site de secours en cas d’incident majeur.
Solutions Mobiles : Les EDL nouvelle génération et la gestion des Bons de Régie
Aareon France a présenté dans le cadre d’une réunion de travail avec les clients sa stratégie pour les solutions mobiles basée
sur l’adoption du langage HTML 5.0 et le Framework Phone GAP.
Dans le cadre de cette réunion nous avons montré les premières maquettes de notre nouvelle version de la solution des Etats
des Lieux. Les clients ont pu apprécier l’ergonomie soignée de la solution et son adoption du concept de Responsive Design qui
permet d’optimiser l’interface graphique en proposant des expériences utilisateurs adaptées au média utilisé (Smartphone ou
Tablet). Nous avons également démarré les développements de la solution mobile de gestion des Bons de Régie pour les
entreprises disposant d’une régie interne. La mise à disposition de la solution des Bons de Régie et des EDL mobiles est prévue
pour le dernier trimestre 2013.
OPAC 36 : Mise en place de la
dématérialisation des factures
Dans le cadre de la démarche de dématérialisation,
l’OPAC 36, a choisi d’adopter les solutions proposées par
Aareon France et Belink pour gagner en efficacité sur les
différents processus métiers.
Les solutions développées par Aareon France et Belink
permettent à l’OPAC 36, bailleur social gérant 9000
logements, de mettre en place les processus de
dématérialisation dans l’optique de :
• rendre ces derniers plus performants,
• se rapprocher des locataires,
• dynamiser l’image de l’organisme.
L’enjeu est également de raccourcir la durée d’exécution de
tâches à faible valeur ajoutée telles que la saisie de données,
les demandes de bail ou les relances.
Cette transformation que vit l’OPAC 36 se traduit aujourd’hui
avec l’implémentation de nouveaux outils qui facilitent le
traitement des demandes quotidiennes : la GED (Gestion
Electronique de Document) ainsi que la LAD (Lecture
Electronique de Documents).
La mise en place de ces outils de traitement est le fruit
d’une collaboration étroite et pérenne entre Aareon France
et Belink qui ont su cerner et répondre aux besoins de
l’OPAC 36.
L’interview vidéo de l’OPAC 36 est accessible sur notre chaine
You tube et disponible en utilisant l’url suivante :
http://www.youtube.com/watch?v=flmHxDoDdf8
SEMABA : un changement de système
d’Information réussi
Monsieur Castillo, récemment élu Secrétaire général au sein
de la SEMABA, s’exprime sur le “ chantier ” qu’implique le
changement de logiciel : ce changement a été pour
l’entreprise une opportunité à la réorganisation des
processus métier de l’entreprise en les alignant à ceux
proposés par l’ERP PortalImmo Habitat 2.0. d’une façon
standard et générique.
Monsieur Castillo explique également que le choix d’un ERP
est une démarche de collaboration à long terme avec l’éditeur
et qu’il est important dans ce contexte de faire évoluer son
système d'information en partant de bases solides.
La stratégie de la SEMABA est de suivre de près Aareon
France mais également de peser sur ses orientations. Ce qui
constitue un éléments-clé dans la relation entre partenaires.
Bien que la SEMABA soit une “ petite ” société et que la
tendance va au regroupement chez les organismes, la société
attend de la part de son partenaire-éditeur d’être considérée
au même niveau que les autres clients.
M. Castillo, précise que la collaboration entre les équipes
d’Aareon France et celles de la SEMABA concernant le
déploiement du progiciel s’est déroulée comme prévu et a été
couronnée de succès.
La SEMABA a réussi d’ailleurs à obtenir des subventions
pour financer le changement opéré. Monsieur Castillo
conclut positivement “ bilan : on s’est bien amusé ”.
L’interview vidéo complète de Monsieur Castillo sera
prochainement mise en ligne sur notre chaine You Tube.
I3I
Plan d’actions CNIL
Dans le cadre de la mise en conformité de nos solutions progicielles avec les directives de la loi Informatique et Liberté, Aareon
France a organisé 3 réunions de travail en collaboration avec Logic et Prem’Unir et la société ACTECIL
A l’issue des 3 réunions nous avons établi un plan d’actions concernant les modifications à apporter à nos suites logicielles dans
l’objectif de couvrir les strictes obligations réglementaires et de fournir à nos clients en complément des outils complémentaires
de traitement, de suivi et de contrôle des anomalies.
Aareon France a organisé également des journées d’informations en avril et mai 2013 pour permettre aux participants d’identifier
la portée des exigences de la CNIL et de préparer les chantiers de mise en conformité du système d’information et en particulier
de PIH 2.0. Les prochaines journées de formation inter-entreprises sont prévues :
•Gamme Prem : le 5 Juin 2013. Pour s’inscrire merci de contacter Sandrine Nicaise par mail : [email protected]
•Gamme PortalImmo : le 17 mai 2013 et le 19 Juin 2013.
Pour s’inscrire merci de contacter Christine Lorie par mail : [email protected]
Démarche d’accompagnement SEPA
Des journées de formation inter-entreprises ont été
organisées au mois d’avril afin de permettre à nos clients
d’identifier la portée des exigences pour la mise en œuvre
de SEPA (au plus tard 1er février 2014) et de préparer les
chantiers de mise en conformité du système d’information
concernant les virements, les prélèvements et l’impact sur
les processus de gestion. Cette première phase sera suivie
par une démarche d’accompagnement individuelle des
clients qui le souhaitent.
Les prochaines journées de formation inter-entreprises sur
la gamme PortalImmo auront lieu le 22 mai 2013 et le
30 mai 2013.
Pour s’inscrire merci de contacter Christine Lorie par mail :
[email protected]
Notre Convention client 2013
aura lieu le 23 mai 2013
à l’Hôtel du Collectionneur
de 9h30 à 17h00
Mise en place PES V2
Le PES est le nouveau protocole qui va remplacer les
protocoles historiques (RCT, Indigo..). Ses principaux apports
sont les suivants :
- l'enrichissement des données en trésorerie améliorant
ainsi le travail au quotidien de l'ensemble des acteurs,
- la signature électronique des bordereaux de mandats et
titres,
- la télé-transmission automatisée des flux sur le portail de
la DGFIP,
- l'élimination du papier en généralisant la transmission
de pièces jointes au format électronique.
Les prochaines journées de formation inter-entreprises sont
prévues :
• gamme PortalImmo auront lieu le 18 Juin 2013.
Pour s’inscrire merci de contacter Christine Lorie par
mail : [email protected]
• gamme Prem : le 19 juin 2013.
Pour s’inscrire merci de contacter Sandrine Nicaise par
mail : [email protected]
Aareon France
9-11 rue Jeanne Braconnier
92366 Meudon La Forêt Cedex - France
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Nos agences : Nantes, Orléans, Toulouse
Contact : Tél : +33 1 45 37 92 30
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