Cahier des charges - Université de Tunis El Manar

République Tunisienne
Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique
Université de Tunis El Manar
Cahier des charges
Acquisition d’ordinateurs de bureau au profit de
l’ens eignement des c yc les préparatoires au niveau
de :



L’In stitut Pr éparatoir e aux Etudes d’In gén ieur s d’El Man ar
(IPEIEM),
La Faculté d es S ci en ces Math ématiques, Ph ysiques et Natur elles
de Tunis (FST)
L’In stitut Supér ieur des Tech n ologies Médicales de Tun is
(ISTMT)
Consultation
N° 03 /2015
1
CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES
Article 1 : Objet de la consultation
L’Université de Tunis El Manar se propose de Lancer une consultation pour l’acquisition
d’ordinateurs de bureau au profit de l’enseignement des étudiants des cycles préparatoires au
niveau de l’Institut Préparatoire aux Etudes d’Ingénieurs d’El Manar(IPEIEM), la Faculté des
Sciences Mathématiques, Physiques et Naturelles de Tunis (FST) et l’Institut Supérieur des
Technologies Médicales de Tunis (ISTMT).
Article 2 : Modalité d'envoi des plis de soumission
Les offres doivent parvenir au bureau d'ordre de l’Université de Tunis El Manar durant
l'horaire de travail par voie recommandée, rapide poste ou les remettre en main propre au plus
tard le : 28 Octobre 2015 à 10h
L’enveloppe extérieure doit comporter, outre l’adresse, la mention « A Ne pas ouvrir,
Consultation N° 03/2015: «Acquisition d’ordinateurs de bureau au profit de
l’enseignement des cycles préparatoires »
Adresse : Université de Tunis El Manar, campus universitaire Farhat Hached el Manar
B.P.n° 94-ROMMANA 1068, Tunis –Tunisie
L’enveloppe extérieure comporte, en plus des deux offres techniques et financières, les
documents administratifs suivants :
1) Le présent cahier des charges signé et paraphé,
2) L’attestation fiscale prévue par le législation en vigueur,
3) Un certificat d’affiliation à la CNSS,
4) Une copie du registre de commerce,
L’offre financière comporte le bordereau des prix et la soumission dument remplis et signés,
L’offre technique comporte le formulaire de réponse + documentation technique complète
(prospectus-fiches-photo-CD de démonstration).
Remarque : Le soumissionnaire devra fournir toutes les caractéristiques (marque - modèle)
de tous les éléments constituant son offre et remplir soigneusement le formulaire de réponse
point par point.
Article 3 : DELAI DE VALIDITE DE L'OFFRE :
Tout soumissionnaire sera lié par son offre pendant soixante (60) jours à compter du jour
suivant la date limite fixée pour la réception des plis. Pendant cette période, les prix proposés
par le soumissionnaire seront fermes et non révisables.
Article 4 : RECLAMATION
Toute réclamation, de quelque nature que ce soit, concernant l'exécution de cette consultation
et l’installation du matériel doit être adressée à Monsieur le Président de l’Université de Tunis
El Manar.
2
Article 5 : ELECTION DE DOMICILE
Pour l'exécution de la consultation, le fournisseur retenu fait élection de domicile en sa
demeure. En cas de changement d'adresse, le titulaire du marché doit obligatoirement et de
suite en informer l'administration et ce à n’importe quel stade d'exécution du marché en
question.
Article 6 : EVALUATION ET CHOIX DES OFFRES
-
Dans un premier lieu la commission interne procède à l’ouverture des plis et au
dépouillement des offres financières article par article dans un ordre croissant : l’offre
la moins disante est seule admise pour le dépouillement technique (2ème étape).
-
Dans la 2ème étape, la commission interne ouvre le pli technique et examine la
conformité de l’offre technique aux exigences minimales et dispositions de ce cahier
des charges, et propose d’attribuer la commande. Si l’offre la moins disante
financièrement répond aux exigences techniques, faute de quoi, l’offre suivante sera
examiné de ma même manière et en respectant l’ordre croissant des offres financières.
Article 7 : NATURE DES PRIX :
Les prix doivent être entendus : en dinar tunisien, toutes taxes comprises, incluant toutes les
charges. Les prix sont à caractère ferme et non révisable.
Article 8 : TABLEAU DE REPARTITION :
Les équipements à acquérir seront répartis conformément au tableau ci dessous mentionné :
Désignation Quantité
20
Ordinateurs
de bureau
20
20
Etablissement
Institut Préparatoire aux
Etudes d’Ingénieurs d’el
Manar (IPEIEM)
Faculté des Sciences
Mathématiques,
Physiques et Naturelles
de Tunis (FST)
L’Institut Supérieur des
Technologies Médicales
de Tunis (ISTMT)
Localisation
Campus universitaire Farhat Hached El
Manar II- BP 244 - 2092 Tunis
Campus universitaire Farhat Hached El
Manar II -2092 Tunis
09 Avenue Docteur Zouhair essafi 1006- La Rabta- Tunis
Article 9: CONFORMITE DU MATERIEL :
La fourniture devra être conforme aux caractéristiques et spécifications techniques données au
moment de la soumission et précisées sur les notices descriptives jointes à l'offre.
L’Université de Tunis El Manar se réserve le droit de faire appel à des experts ou techniciens
de son choix pour examiner le matériel ou produits à réceptionner. Dans le cas où le matériel
ou produit se révéleraient non conformes à ceux exigés par l’Université de Tunis El Manar et
dont les caractéristiques techniques s'avéreraient non conformes à celles précisées dans les
notices techniques jointes à l'offre. Le bon de commande sera annulé
3
Article 10 : MODE DE PAIEMENT :
Le paiement sera effectué par mandat administratif et par virement bancaire ou postal au
compte courant qui sera notifié par le fournisseur, sur production :
-
d’une facture établie en trois (03) exemplaires
-
de l’original du bon de commande
-
le procès verbal de la réception provisoire
-
Attestation de solde
Une retenue de 10 %, dite de garantie, sera opérée sur le montant à ordonnancer.
Article 11: GARANTIE :
Le fournisseur garantit le matériel à livrer contre tout vice de fabrication ou défaut de matière
pendant un délai minimum d’un (1) ans, à compter de la date de réception provisoire du
matériel ou produits installés. Cette garantie s'entend matériel, main d'œuvre et déplacement.
Le fournisseur garantit que toutes les fournitures livrées en exécution de cette consultation
sont neuves, n'ont jamais été utilisées, sont du modèle le plus récent en service et incluent
toutes les dernières améliorations en matière de conception et de matériaux.
Article 12 : DELAI D'EXECUTION :
La consultation doit être exécutée pour la totalité de la commande. Le délai d'exécution prend
effet à partir du lendemain de la date de notification du bon de commande par l’Université
Tunis El Manar, ce délai est fixé à quarante-cinq (45) jours. Au maximum. On entend par «
délai d'exécution » la livraison, l'installation et la mise en marche du matériel commandé.
Article 13: RECEPTION
Réception provisoire :La réception ne pourra être prononcée que si le matériel, les travaux
d'installation répondent aux spécifications prescrites dans le cahier des charges.
La réception des équipements se fait sur la base d’un PV de réception provisoire qui sera
établi après la mise en marche des équipements et la vérification du bon fonctionnement.
Réception définitive : La réception définitive sera prononcée un an après réception provisoire et
suite à l’expiration du délai de garantie et ce par demande écrite du fournisseur, et à la condition que le
soumissionnaire ait rempli toutes les obligations stipulées dans son offre. Durant cette période les
ordinateurs livrés et installés par le fournisseur seront garantis contre tous vices ou défauts de
fabrication, de mise en place, passés inaperçus lors de la réception provisoire.
La réception définitive donnera lieu à la libération de retenue mentionnée à l’article 10 ci
dessus. Un procès-verbal sera établi, daté et signé par toutes les parties présentes.
4
ARTICLE 14: PENALITE DE RETARD :
En cas de dépassement des délais de livraison, le fournisseur sera soumis à une pénalité
de retard égale à 50 DT par jour calendaire, plafonnée à 5 % du montant total de la
fourniture.
LU ET ACCEPTE
Le Soumissionnaire
5
CAHIER DES CHARGESTECHNIQUES
PRELIMINAIRE:
Les ordinateurs de bureau objets de la présente consultation sont destinés à l’enseignement des
cycles préparatoires relevant des établissements de l’Université de Tunis El Manar au niveau
de l’Institut Préparatoire aux Etudes d’Ingénieurs d’El Manar(IPEIEM), la Faculté des Sciences
Mathématiques, Physiques et Naturelles de Tunis (FST) et l’Institut Supérieur des Technologies
Médicales de Tunis (ISTMT) dans le cadre de la nouvelle réforme pour les travaux pratiques, tels
que précisé dans Le tableau de répartition .Cette consultation est constituée d’un lot unique.
CONDITIONS GENERALES
Cette consultation doit vérifiée les contraintes suivantes :
 Les certifications ISO 9001 version 2008 en cours de validité à la date d’ouverture des plis
sont exigées,
 Les ordinateurs de bureau doivent être conformes aux normes de sécurité électrique et de la
compatibilité électromagnétique (notamment les normes EN 60950 et EN 55022 et EN 55024).
Cette déclaration doit être issue du fabricant et doit comprendre les éléments suivants :
 Description du matériel (Marque et modèle)
 Référence des spécifications par rapport auxquelles la conformité est déclarée (Marque et
modèle des composants).
 Pour les Ordinateurs, les certificats et les déclarations ci-dessus mentionnés doivent
impérativement être fournis pour les unités centrales et pour les écrans.
 Une attestation d’autorisation du fabricant des produits proposée est à fournir sous peine de
nullité de la soumission.
 Une documentation technique complète et un prospectus (ou catalogue) en original relatifs à
chaque produit objet de cette consultation, comprenant notamment une description détaillée des
caractéristiques techniques du type et du modèle du produit.
 Le tampon du soumissionnaire doit figurer sur tous les prospectus.
 Les unités centrales, les écrans, les souris et les claviers de tous les ordinateurs de bureau
proposés par le soumissionnaire doivent être de la même marque.
 Le soumissionnaire est tenu de fournir tous les documents techniques exhaustifs relatifs aux
descriptions nécessaires des caractéristiques et au fonctionnement de chaque équipement.
6
 Le matériel informatique demandé sera garanti par le(s) constructeur(s) du matériel retenu(s)
contre tout vice de fabrication d’une durée minimale d’un (01 an).
 Cette garantie couvre l’échange standard des pièces défectueuses, les déplacements et la
main d’œuvre.
Disque Dur
RAM
Carte mère
Processeur
Modèle
Composants
Tableau 1: Spécification Techniques Minimales Pour les ordinateurs de Bureau
7
Caractéristiques Techniques
Valeurs minimales
Marque/Modèle
A préciser
Pays de fabrication
A préciser
Marque et Modèle
A préciser
Type de processeur
Architecture 64 bits
Référence
Processeur dernière génération proposé par le
fabriquant
Fréquence d'horloge
A préciser
Taille de la mémoire cache
6 Mo
Marque/Modèle/Référence
A préciser
Type des lots mémoire
DDR3
Nombre des lots mémoire libres
2
Nombre des lots PCI ou PCI
express libres
1 PCI Express libre
Nombre de ports USB2.0
6 ports USB2.0 dont2 en face
Nombre de ports USB 3.0
2 ports USB3.0
Mémoire Installée
4Go DDR3
Extensibilité mémoire
(Sans changement de
configuration)
8 Go
Marque/Modèle/Référence
A préciser
Capacité du disque dur
500 Go
Nombre de tours/mn
7200trs/mn
Connectique
SATA3
Carte graphique
Moniteur
Kit multimédia
Carte Wifi
Sécurité
Clavier
Souris
Ports
8
Marque/Modèle/Référence
A préciser
Interface
Sur SlotPCIexpress16xetNon intégrée à la carte
mère
Taille Mémoire de la carte
graphique
2 Go (Non partagée)
Marque / Modèle/ Référence
A préciser
Type
LED
Taille
19’’
Résolution
1600 x 1050 pixels
Connecteur
VGA + DVI(avec câbles nécessaires)
Les adaptations non permis
Dispositifs intégrés
2 Hauts parleurs Stéréo intégrés
Marque / Modèle/ Référence
A préciser
Type lecteur Optique
Graveur de DVD
type d'interface du lecteur
SATA
Casque + micro
Oui
Marque / Modèle
A préciser
Type de la carte
Non intégrée à la carte mère
Protocoles
IEEE 802.11b/g/n
Débit
300Mbps
Châssis intrusion
Oui
Marque / Modèle
De même marque que l'unité centrale
Type
Multimédia Azerty bilingue Arabe/Latin gravé
Connecteur
USB
Marque / Modèle
De même marque que l'unité centrale
Type
Optique
Connecteur
USB
VGA
1
DVI
1
RJ45
Audio
1
Entrée microphone, Sortie casque
OS
Autres Contraintes
Système d'exploitation
Version stable la plus récente avec licence
d'utilisation.
64bits Supportant l'arabe + CD de
récupération
Drivers à fournir
Pour les différentes composantes de la machine
et pour les systèmes d'exploitation usuels
Unité central
ISO9001:2008 EN55022, EN55024,
EN60950 (ou équivalent)
Ecran
TCO’6,ISO9001:2008 ; EN55022, EN55024,
EN60950 (ou équivalent)
Alimentation
Garantie
9
>= 200 Watts (boite ’alimentation interne)
Bloc d’alimentation à haute efficacité
énergétique (80+ ou meilleur)
1 an
Carte
graphique
Disque Dur
RAM
Carte mère
Processeur
Modèle
Composants
Tableau 2:Formulaire de réponse aux spécifications techniques pour les ordinateurs de Bureau
Valeurs
minimales
Caractéristiques Techniques
Marque/Modèle
A préciser
Pays de fabrication
A préciser
Marque et Modèle
A préciser
Type de processeur
Architecture 64 bits
Référence
Processeur dernière
génération proposé par
le fabriquant
Fréquence d'horloge
A préciser
Taille de la mémoire cache
6 Mo
Marque/Modèle/Référence
A préciser
Type de slots mémoire
DDR3
Nombre de slots mémoire libres
2
Nombre de slots PCI ou PCI express
libres
1 PCI Express libre
Nombre de ports USB2.0
6 ports USB2.0 dont2 en face
Nombre de ports USB 3.0
2 ports USB3.0
Mémoire Installée
4Go DDR3
Extensibilité mémoire
( Sans changement de
configuration )
8 Go
Marque/Modèle/Référence
A préciser
Capacité du disque dur
500 Go
Nombre de tours/mn
7200trs/mn
Connectique
SATA3
Marque/Modèle/Référence
A préciser
Interface
Sur
SlotPCIexpress16xetNon
intégrée à la carte mère
10
Valeurs
proposées
Moniteur
Taille Mémoire de la carte graphique
Marque / Modèle/ Référence
A préciser
Type
LED
Taille
19’’
Résolution
Connecteur
Sécurité
Carte Wifi
Kit multimédia
Dispositifs intégrés
Marque / Modèle/ Référence
Clavier
1600 x 1050 pixels
VGA + DVI (avec câbles
nécessaires)
Les adaptations non permis
2 Hauts parleurs Stéréo
intégrés
A préciser
Type lecteur Optique
Graveur de DVD
type d'interface du lecteur
SATA
Casque + micro
Oui
Marque / Modèle
Protocoles
A préciser
Non intégrée à la carte
mère
IEEE 802.11b/g/n
Débit
300Mbps
Châssis intrusion
Oui
Type de la carte
Marque / Modèle
Type
De même marque que l'unité
centrale
Multimédia Azerty bilingue
Arabe/Latin gravé
USB
Marque / Modèle
De même marque que l'unité
centrale
Type
Optique
Connecteur
USB
VGA
1
Ports
Connecteur
DVI
1
OS
Souris
2 Go (Non partagée)
Système d'exploitation
RJ45
Audio
11
1
Entrée microphone, Sortie
casque
Version stable la plus
récente avec licence
d'utilisation.
64bits Supportant l'arabe +
CD de
récupération
Autres Contraintes
Drivers à fournir
Pour les différentes
composantes de la
machine et pour les
systèmes d'exploitation
usuels
Unité central
ISO9001:2008
EN55022,
EN55024,
EN60950 (ou
équivalent)
Ecran
TCO’6,ISO9001:2008 ;
EN55022, EN55024,
EN60950 (ou
équivalent)
Alimentation
Garantie
12
>= 200 Watts (boite
d’alimentation interne)
Bloc d’alimentation à
haute efficacité
énergétique (80+ ou
meilleur)
1 an
Tunis, le …………………………
BORDEREAUX DES PRIX
Objet : Acquisition d’ordinateurs de bureau au profit de l’enseignement des cycles
préparatoires des établissements relevant de l’Université de Tunis El Manar
Articles
Unité
Quantité
Ordinateur de Bureau pour
enseignement – cycles
préparatoires (IPEIEM, FST,
ISTMT)
L’Unité (prix unitaires en toutes
lettres)……… ………………….
……………………………………
……………………………………..
U
60
P.U.HT
(DT)
P. Total
Hors taxes
TVA (%)
P. U.TTC
Montant Total TTC
(DT)
Arrêté le présent bordereau à la somme totale TTC ( en toutes lettres)
:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………..……….…………………………………………………………………….…..….
Dressé par:
Lu et complété par le soumissionnaire
Signature et cachet
13
‫التعهـد المـــالي الخـاص بالحواسيب المكتبية )‪(Ordinateur de Bureau‬‬
‫إني الممضي أسفمه‬
‫‪...............................................................................................................‬‬
‫الصفة‪...........................................................................................................:‬‬
‫االسم االجتماعي لممؤسسة‪........................................................................................ :‬‬
‫رقم الهاتف‪.................. :‬رقم الفاكس‪.................. :‬‬
‫رقم السجل التجاري لممؤسسة ‪........................................................................... :‬‬
‫رقم االنخراط في الصندوق القومي لمضمان االجتماعي ‪............................................................. :‬‬
‫رقم الحساب الجاري لممؤسسة‪....................…........................................................ :‬‬
‫أشهد بإطالعي وبكامل مسئوليتي عمى جميع المعمومات الضرورية لضمان حسن تنفيذ جميع التزاماتي المضمنة بكراس الشروط هذا‬
‫والخاص باالستشارة عدد ‪.2015/03‬‬
‫وأصرح عمى الشرف أن كل البيانات التي تهمني والمذكورة سابقا هي صحيحة‪.‬‬
‫القيمة الجممية لمعرض المالي ‪:‬‬
‫‪ ‬بدون اعتبار األداءات عمى القيمة المضافة‪( H.T‬بمسان القمم)‬
‫‪.................................................................................................................................‬‬
‫‪.........................................................................................................‬‬
‫(وباألرقام)‪...................................................................................................:‬‬
‫‪‬‬
‫قيمة األداء عمى القيمة المضافة ‪( T.V.A‬بمسان القمم) ‪:‬‬
‫‪.................................................................................................................‬‬
‫(وباألرقام)‪...........................................................................................................‬‬
‫‪ ‬الثمن الجممي باعتبار األداءات ‪( T.T.C‬بمسان القمم) ‪:‬‬
‫‪....................................................................................................................‬‬
‫‪...................................................................................................................‬‬
‫(وباألرقام)‪............................................................................................................‬‬
‫‪.........‬في‪........................‬‬
‫‪.‬‬
‫حرربـ‬
‫(االسم والمقب‪ ،‬التاريخ واإلمضاء والختم)‬
‫‪14‬‬
‫وثيقـــة أجـــل التنفيـــذ‬
‫إني الممضي أسفمه (االسم والمقب والصفة)‬
‫……………………………………………………………………………………………………………………………………‬
‫……………………………………………………………………………………………………………‪..‬‬
‫……………………………………………………………………………………………………‪………..‬‬
‫……………………………………………………………………………………………………………‬
‫ألتزم بتسميم وتركيب وتشغيل الحواسيب المكتبية المزمع اقتناؤها لممؤسسات الجامعية الراجعة بالنظر لجامعة تونس‬
‫المنار في إطار االستشارة عدد ‪ 2015/03‬في أجل …………………………………………………………………………‬
‫……………في‬
‫……………‬
‫الـعـــــــارض‬
‫(االسم‪ ،‬اللّقـب‪ ،‬الصفـة‪ ،‬التـاريخ والخـتم)‬
‫‪15‬‬
Tunis, le ……………………….
ENGAGEMENT
Objet : Acquisition d’ordinateurs de bureau au profit de l’enseignement des cycles
préparatoires relevant des établissements de l’Université de Tunis El Manar au niveau
(IPEIEM, FST, ISTMT).
Je soussigné…………………………………………………………………………………………………………………………………
Dénomination de la société :…………………………………………………………………………………………………........
Siège social (adresse) : ……………………………………………………………………………………………….……………….
Téléphone : ....................................... Fax:…………………….……………………
Matricule fiscale : ...............................................................................................................................................................
Certifie avoir examiné le cahier des charges, concernant la consultation N°03/2015, et n'avons
aucune réserve et avoir recueilli, par mes propres soins et sous mon entière responsabilité,
tous renseignements nécessaires à la parfaite exécution de mes éventuelles obligations telles
qu'elles découlent des différentes dispositions du présent cahier des charges pour
« l’acquisition d’ordinateurs de bureau au profit de l’enseignement des cycles
préparatoires relevant des établissements de l’Université de Tunis El Manar », et je
m'engage sur l'honneur que les renseignements fournis ci-dessus sont exacts.
Nous nous engageons de fournir conformément au cahier de charges et spécification
techniques les fournitures et services connexes
(Signature et cachet du soumissionnaire)
16
ENGAGEMENT
CONCERNANT LE SERVICE APRES - VENTE
ET LA DISPONIBILITE DES PIECES DE RECHANGE
Je soussigné
……………………………………………………………………………....................……………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………..................................................................
………………………………………………………………………………............................................ .............
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
M’engage à assurer le service après- vente et la disponibilité des pièces de rechange des
équipements proposés par mes soins dans le cadre de la Consultation N° 03/2015 pendant au
moins CINQ ANS à partir de leur mise en service.
Faite à................… le......................
Le soumissionnaire
(Nom et prénoms, qualité du signataire, signature légalisée, date et cachet)
17
ENGAGEMENT DE GARANTIE
Je soussigné
……………………………………………………………………………....................……………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………..................................................................
………………………………………………………………………………............................................ .............
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
M’engage à garantir les ordinateurs de bureau proposés par mes soins dans le cadre de la
Consultation N° 03/2015 pendant UN (01) AN à partir de leur mise en service.
Faite à................… le......................
Le soumissionnaire
(Nom et prénoms, qualité du signataire, signature légalisée, date et cachet)
18