Cahier des charges - Université de Tunis El Manar
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Cahier des charges - Université de Tunis El Manar
République Tunisienne Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Université de Tunis El Manar Cahier des charges Acquisition de S witchers et de carte son au profit des établiss em ents relevant de l’Université De Tunis El Manar Consultation N° 03 /2016 1 CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES Article 1 : Objet de la consultation L’Université de Tunis El Manar se propose de lancer une consultation pour l’acquisition de matériels informatique au profit des établissements relevant de l’Université de Tunis El Manar. Article 2 : Modalité d'envoi des plis de soumission Les offres doivent parvenir au bureau d'ordre de l’Université de Tunis El Manar durant l'horaire de travail par voie recommandée, rapide poste ou les remettre en main propre au plus tard le : 15/09/2016 L’enveloppe extérieure doit comporter, outre l’adresse, la mention « A Ne pas ouvrir, Consultation N° 03/2016: «Acquisition de matériels informatique au profit des établissements relevant de l’Université de Tunis El Manar. » Adresse : Université de Tunis El Manar, campus universitaire Farhat Hached el Manar B.P.n° 94-ROMMANA 1068, Tunis –Tunisie L’enveloppe extérieure comporte, en plus des deux offres techniques et financières, les documents administratifs suivants : 1) Le présent cahier des charges signé et paraphé, 2) L’attestation fiscale prévue par la législation en vigueur, 3) Un certificat d’affiliation à la CNSS, 4) Une copie du registre de commerce, L’offre financière comporte le bordereau des prix dument rempli et signé, L’offre technique comporte le formulaire de réponse + documentation technique complète (prospectus-fiches-photo-etc…). Remarque : Le soumissionnaire devra fournir toutes les caractéristiques (marque - modèle) de tous les éléments constituant son offre et remplir soigneusement le formulaire de réponse point par point. Article 3 : DELAI DE VALIDITE DE L'OFFRE : Tout soumissionnaire sera lié par son offre pendant soixante (60) jours à compter du jour suivant la date limite fixée pour la réception des plis. Pendant cette période, les prix proposés par le soumissionnaire seront fermes et non révisables. Article 4 : RECLAMATION Toute réclamation, de quelque nature que ce soit, concernant l'exécution de cette consultation et l’installation du matériel doit être adressée à Monsieur le Président de l’Université de Tunis El Manar. Article 5 : ELECTION DE DOMICILE Pour l'exécution de la consultation, le fournisseur retenu fait élection de domicile en sa demeure. En cas de changement d'adresse, le titulaire du marché doit obligatoirement et de 2 suite en informer l'administration et ce à n’importe quel stade d'exécution du marché en question. Article 6 : EVALUATION ET CHOIX DES OFFRES - - Dans un premier lieu la commission interne procède à l’ouverture des plis et au dépouillement des offres financières article par article dans un ordre croissant : l’offre la moins disante est seule admise pour le dépouillement technique . Si l’offre la moins disante financièrement répond aux exigences techniques, elle sera retenue sinon, l’offre suivante sera examiné de la même manière et en respectant l’ordre croissant des offres financières. Article 7 : NATURE DES PRIX : Les prix doivent être entendus : en dinar tunisien, toutes taxes comprises, incluant toutes les charges. Les prix sont à caractère ferme et non révisable. Article 8 : TABLEAU DE REPARTITION : Les équipements à acquérir seront répartis conformément au tableau ci dessous mentionné : Désignation Quantité Switchers 20 Carte son 20 Etablissement Les établissements relevant de l’Université Tunis El Manar Localisation Campus universitaire Farhat Hached El Manar II- BP 244 - 2092 Tunis Article 9: CONFORMITE DU MATERIEL : La fourniture devra être conforme aux caractéristiques et spécifications techniques données au moment de la soumission et précisées sur les notices descriptives jointes à l'offre. L’Université de Tunis El Manar se réserve le droit de faire appel à des experts ou techniciens de son choix pour examiner le matériel ou produits à réceptionner. Dans le cas où le matériel ou produit se révéleraient non conformes à ceux exigés par l’Université de Tunis El Manar et dont les caractéristiques techniques s'avéreraient non conformes à celles précisées dans les notices techniques jointes à l'offre. Le bon de commande sera annulé Article 10 : MODE DE PAIEMENT : Le paiement sera effectué par mandat administratif et par virement bancaire ou postal au compte courant qui sera notifié par le fournisseur, sur production : - d’une facture établie en trois (03) exemplaires - de l’original du bon de commande - le procès verbal de la réception provisoire - Attestation de solde Une retenue de 10 %, dite de garantie, sera opérée sur le montant à ordonnancer. 3 Article 11: GARANTIE : Le fournisseur garantit le matériel à livrer contre tout vice de fabrication ou défaut de matière pendant un délai minimum d’un (1) ans, à compter de la date de réception provisoire du matériel ou produits installés. Cette garantie s'entend matériel, main d'œuvre et déplacement. Le fournisseur garantit que toutes les fournitures livrées en exécution de cette consultation sont neuves, n'ont jamais été utilisées, sont du modèle le plus récent en service et incluent toutes les dernières améliorations en matière de conception et de matériaux. Cette retenue n’est pas contradictoire avec la garantie technique demandée au niveau des switchers dans les prospectus techniques. Article 12 : DELAI D'EXECUTION : La consultation doit être exécutée pour la totalité de la commande. Le délai d'exécution prend effet à partir du lendemain de la date de notification du bon de commande par l’Université Tunis El Manar, ce délai est fixé à trente (30) jours. Au maximum. On entend par « délai d'exécution » la livraison, l'installation et la mise en marche du matériel commandé. Article 13: RECEPTION Réception provisoire : La réception ne pourra être prononcée que si le matériel, les travaux d'installation répondent aux spécifications prescrites dans le cahier des charges. La réception des équipements se fait sur la base d’un PV de réception provisoire qui sera établi après la mise en marche des équipements et la vérification du bon fonctionnement. Réception définitive : La réception définitive sera prononcée un an après réception provisoire et suite à l’expiration du délai de garantie et ce par demande écrite du fournisseur, et à la condition que le soumissionnaire ait rempli toutes les obligations stipulées dans son offre. Durant cette période les équipements livrés et installés par le fournisseur seront garantis contre tous vices ou défauts de fabrication, de mise en place, passés inaperçus lors de la réception provisoire. La réception définitive donnera lieu à la libération de retenue mentionnée à l’article 10 ci dessus. Un procès-verbal sera établi, daté et signé par toutes les parties présentes. ARTICLE 14: PENALITE DE RETARD : En cas de dépassement des délais de livraison, le fournisseur sera soumis à une pénalité de retard égale à 50 DT par jour calendaire, plafonnée à 5 % du montant total de la fourniture. TUNIS le : LU ET ACCEPTE PAR Le Soumissionnaire 4 Tunis, le ………………………. LETTRE DE SOUMISSION Objet : Acquisition de matériels informatique au profit des établissements relevant de l’Université Tunis El Manar. Je soussigné………………………………………………………………………………………………………………………………… Dénomination de la société : …………………………………………………………………………………………………........ Siège social (adresse) : ……………………………………………………………………………………………….………………. Téléphone : ....................................... Fax:…………………….…………………… Matricule fiscale : ............................................................................................................................................................... Certifie avoir examiné le cahier des charges, concernant la consultation N°…../2015, et n'avons aucune réserve et avoir recueilli, par mes propres soins et sous mon entière responsabilité, tous renseignements nécessaires à la parfaite exécution de mes éventuelles obligations telles qu'elles découlent des différentes dispositions du présent cahier des charges pour « Acquisition de matériels informatique au profit des établissements relevant de l’Université de Tunis El Manar », et je m'engage sur l'honneur que les renseignements fournis ci-dessus sont exacts. Nous nous engageons de fournir conformément au cahier de charges et spécification techniques les fournitures et services connexes (Signature et cachet du soumissionnaire) 5 CAHIER DES CHARGES TECHNIQUES CONDITIONS GENERALES Cette consultation doit vérifiée les contraintes suivantes : Les certifications ISO 9001 version 2008 en cours de validité à la date d’ouverture des plis sont exigées, Le matériel doit être conforme aux normes de sécurité électrique et de la compatibilité électromagnétique (notamment les normes EN 60950 et EN 55022 et EN 55024). Cette déclaration doit être issue du fabricant et doit comprendre les éléments suivants : Description du matériel (Marque et modèle) Référence des spécifications par rapport auxquelles la conformité est déclarée (Marque et modèle des composants). Une documentation technique complète et un prospectus (ou catalogue) en original relatifs à chaque produit objet de cette consultation, comprenant notamment une description détaillée des caractéristiques techniques du type et du modèle du produit. Le tampon du soumissionnaire doit figurer sur tous les prospectus. Le soumissionnaire est tenu de fournir tous les documents techniques exhaustifs relatifs aux descriptions nécessaires des caractéristiques et au fonctionnement de chaque matériel. Le matériel informatique demandé sera garanti par le(s) constructeur(s) du matériel retenu(s) contre tout vice de fabrication d’une durée minimale d’un (01 an) . Cette garantie couvre l’échange standard des pièces défectueuses, les déplacements et la main d’œuvre. 6 Tableau 1: Spécification Techniques Minimales Pour les Switchers SWITCH Composante Minimum demandé Fabricant A préciser Modèle A préciser Quantité 20 Normes de qualité constructeur Norme CEM ISO 9001 : 2008 Norme Sécurité EN 60950 Utilisation limitée de substances dangereuses EN 50581 Administrable oui Administration - interface de gestion Web - Interface de ligne de commande - Serveur Telnet - Client TFTP - Journal système - 10,000 entrées dans le journal - Client DHCP - Configuration automatique de DHCP Nombre de port - 24 10/100/1000 Mbits/s - 2SFP Gigabits - 2 SFP+ 10 G Méthode de transmission Store-and-forward Matrice de commutation 90 Gbps Débit de transmission des paquets (64 octets par paquet). 65 Mpps Mémoire tampon 1.5 MB Câbles réseau UTP Cat. 5, Cat. 5E (100 m max.) Type de liaison Full/half duplex for 10/100 / 1000 Interface MDI/MDIX auto ou configurable Voyants de diagnostic Alimentation/ID d’empilement/Ventilateur Connexion/Activité/Vitesse par port SFP+ 10 G Table d’adresses MAC 16000 entrées Dimension Maximale 450 x 250 x 45 mm Consommation électrique Maximale 24w Fonctionnalités Niveau 2 Qualité de service (QoS) 7 Valeur Proposée EN 55022; EN 61000;EN 61000; EN 55024 - Table d’adresses MAC : 16 K - Contrôle de flux - Contrôle de flux 802.3x - Détection IGMP v3 - 512 groupes IGMP pris en charge - 128 adresses de multidiffusion statiques prises en charge - Protocole STP (Spanning Tree Protocol) - Agrégation de lien 802.3ad - 32 groupes max. par périphérique, 8 ports par groupe - Mise en miroir des ports - Prise en charge de 4 groupes de mise en miroir - Qualité de service 802.1p - Gestion des files d’attente - 8 files d’attente par port - Classe de service (CoS) basée sur : Priorité 802.1p Réseau local virtuel Adresse MAC - - - Observation Type Ethernet Étiquette de flux IPv6 - Sécurité du port - Prise en charge de 128 adresses MAC par port - Contrôle d’avalanche haut débit/multidiffusion/monodiffusion - Inspection ARP dynamique - MAC statique - Recherche de serveur DHCP - Prévention anti-usurpation ARP Alimentation électrique universelle de 100 à 240 Vca 50/60 Hz Sécurité AC Input Température de Fonctionnement -5 to 50 ˚C Température de stockage -10 à 65˚C Garantie 5 ans 8 - Tableau 2: Spécification Techniques Minimales Pour les Cartes son Carte Son Composante Minimum demandé Fabricant A préciser Modèle A préciser Quantité 20 Connecteur(s) côté carte mère Connecteur(s) de sortie Compatible PCI Express 1x Garantie 1ans 9 1x jack 3,5 pour la sortie ligne 1x jack 3,5 pour l'entrée ligne 1x jack 3,5 pour l'entrée micro Valeur Proposée Observation Tunis, le ………………………… BORDEREAUX DES PRIX (détail estimatif) Objet : Acquisition de matériels informatique au profit des établissements relevant de l’Université de Tunis El Manar Articles Fourniture, pose et mise en marche de switchers L’Unité (prix unitaires en toutes lettres)………………………………. ……………………………………… ……………………………………….. Fourniture, pose et mise en marche de carte son L’Unité (prix unitaires en toutes lettres)………………………………. ……………………………………… ……………………………………….. Unité Quantité U 20 U 20 P.U.HT (Dt) P. Total Hors taxes TVA (%) Montant TTC (Dt) Arrêté le présent bordereau à la somme totale TTC ( en toutes lettres) : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………..……….…………………………..…. Dressé par: Lu et complété par le soumissionnaire Signature et cachet 10