EL-RAKIM Solution de Pointage et de Communication Interactive

www.alcomsys-dz.com
Siége : 4, rue Benmabrouk Allaoui Faubourg des
Martyrs, 34000 Bordj- Bou- Arréridj, Algérie
EL-RAKIM
Solution de Pointage
et de Communication Interactive
Préliminaires
EL-RAKIM est une solution complète de gestion du temps de travail communément appelée
pointage offrant également des possibilités de communication simples et efficaces. EL-RAKIM est
présentée par la société SARL Alliance Computer Systems ou Alcomsys. Cette solution répond à une
attente réelle du marché Algérien et se distingue de l’ensemble des offres déjà existantes sur le marché
national. Le développement d’EL-RAKIM est le résultat d’une longue concertation avec des utilisateurs
et des distributeurs dans le secteur d’où son adéquation avec les attentes des entreprises et des
administrations Algériennes.
En effet, les solutions qui existent déjà sur le marché présentent des lacunes importantes tant sur les
volets matériel que logiciel :
Volet matériel :
Les pointeuses traditionnelles souffrent des déficiences suivantes :
- Fragilité : elles sont fragiles et par conséquent leur détérioration est facilitée ce qui engendre
souvent des coûts importants
- Manque de fiabilité : Des données de pointages importantes peuvent facilement se perdre en
cas de coupure de l’alimentation.
- Réactivité insuffisante : Certaines pointeuses ne travaillent pas en temps réel. Ainsi, les
informations ne sont collectées que de façon sporadique ce qui peut être décalé avec des
besoins de collectes en temps réel et suffisamment réactives.
Volet Logiciel :
Du point de vue logiciel, les produits de pointage existants présentent de nombreux
décalages dont les plus importants sont :
- Manque de flexibilité : la prise en compte de tous les types d’horaires et des profils réalistes
d’utilisateurs n’est pas possible. Ainsi, la rigidité des logiciels existants les rend difficilement
exploitables.
- Manque de convivialité : Les utilisateurs des logiciels d’exploitation des données de pointages
se plaignent de la difficulté d’utilisation et du manque d’intuitivité des outils proposés : menu
rébarbatif, extensibilité des fonctions pratiquement impossible, etc.
- Aucun contrôle de la pointeuse : Le logiciel reçoit des informations de la pointeuse, mais ne
contrôle pas celle-ci.
- Interruption du pointage : En cas de coupure de liaison entre la pointeuse et serveur le pointage
est arrêté.
Solution proposée:
L’ensemble des déficiences des produits de pointage existants ont été pris en compte dés
l’étape de conception de la solution de pointage EL-RAKIM.
+
TERMINAL AL1000
+
LOGICIEL EL-RAKIM
Un matériel robuste, fiable et temps réel :
Alcomsys propose un produit innovant et robuste pour répondre au critère de fiabilité et de
solidité souvent requis par les utilisateurs. Il s’agit du terminal AL1000, qui est pratiquement un
ordinateur de surcroit industriel et blindé et répondant aux normes Internationales les plus strictes de
robustesse et de compatibilité électromagnétique.
Il est muni d’un écran tactile VGA permettant ainsi une très grande interactivité avec les
employés (possibilité de messagerie, et d’échange interactif d’information). Les ports de connexion
et d’extension offerts par le AL1000 sont évolutifs permettant ainsi de répondre à des attentes
spécifiques des clients. De plus, la solution EL-RAKIM a été conçue pour répondre au besoin de
mobilité, si nécessaire.
Le recueil des pointages du AL1000 vers le serveur est rendu simple et efficace : soit
automatiquement et en temps réel grâce au branchement du terminal AL1000 sur un réseau TCP/IP
existant, soit manuellement par le biais d’un flashdisk qui peut être branché sur un des ports USB du
terminal.
La méthode de pointage est choisie selon les besoins de l’utilisateur : soit par empreinte digitale
et ceci grâce à un lecteur biométrique, soit par carte RFID sans contact pouvant également servir
de carte d’employé et pouvant ainsi contenir diverses informations.
Position du
Lecteur Biométrique
OU
TERMINAL AL1000
Lecteur Empreinte
TERMINAL AL1000
Lecteur de cartes RFID
Un Logiciel d’exploitation facile à utiliser, convivial et extensible :
Le logiciel exploitant les données de pointages d’EL-RAKIM a été conçu pour répondre aux
exigences du secteur les plus sévères tout en assurant une facilité d’utilisation et une puissance
significative :
Gestion
multi pointeuses : Plusieurs
pointeuses peuvent être interconnectées sur le
réseau et dont les données respectives
peuvent être exploitées par un ou plusieurs
serveurs. Chaque pointeuse est identifiée
séparément par son nom, son adresse et
dispose d’une messagerie appropriée à un
sous-ensemble du personnel.
Contrôle complet des pointeuses : Le
contrôle des pointeuses est total : suivi de son
état, connexion - déconnection, détection,
pointage en temps réel en assurant une
apparition immédiate de la fiche de l’employé
au moment du pointage, etc.
Fonctionnement
ininterrompu
du
pointage : dans le cas de coupure de liaison
réseau entre le serveur et une pointeuse, le
pointage continu en mode local sur le AL1000
puis transféré au serveur à la connexion.
Ceci s’effectue d’une manière
transparente à l’utilisateur.
Mobilité de pointage : Le terminal
AL1000 peut être mobile c.-à-d., transporté sur
le lieu de pointage, effectuer le pointage, puis
une fois connecté au serveur, il transfère les
données de pointage enregistrées pour
traitement. Les données peuvent être
transférées également par flashdisk au serveur
en mode autonome.
Flexibilité d’utilisation : la possibilité de
créer des profils de pointage qui répondent
pratiquement à tous les cas de figure de
pointage et cela d’une manière simple,
efficace et facile (2jx2j, 3/8, ….) et de les
vérifier graphiquement s’ils conviennent. Par
ailleurs, il prévu de pouvoir affecter un profil
provisoire pendant une période déterminée
sans affecter le profil par défaut affecté à un
employé.
o
o
Riche en fonctionnalités :
Toutes les anomalies de pointages
(erreurs de pointage ex : sortie non
pointée…etc.) sont signalées par le
logiciel.
Tous les cas de sorties, les jours fériés, les
indisponibilités, ont aussi été prévus et
gérés en pré ou post pointage par la
correction
que
l’utilsateur
peut
apporter au pointage à postériori.
Fonctions de communication :
Vu que le terminal AL1000 possède un
grand écran couleur et tactile, cet avantage
à été mis à profit et utilisé pour donner plus de
convivialité et de communication entre le
gestionnaire des ressources humaines et les
employé cette fonction est unique à la
solution EL-RAKIM.
Un système de messagerie globale
(information générale pour tous les employés
ou personnelle vers un employé spécifique
possédant ce privilège) est proposé. Les
informations générales peuvent être du type
note aux employés, messages de fêtes ou
autres. Et cela dans les deux langues arabe et
française.
Informations de pointage fiables et
sécurisées : En ce qui concerne les données
de pointage, EL-RAKIM emploi un système de
gestion de base de données fiable et robuste
pour sécuriser les données en accès et en
gestion. Il s’agit d’un système standard basé
sur MS SQL server qui à déjà fait ses preuves en
exploitation.
Interopérabilité avec les logiciels
standards : EL-RAKIM à été aussi développé de
sorte à inter opérer avec les logiciels standards
du marché (MS Excel, MS Word ou autre). Ceci
est utile en mode d’exportation des données
en se basant sur le format d’échange de
fichier XML très largement adopté.
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