ENTP Solution de pointage

ALCOMSYS
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1- Solution de pointage EL-RAKIM :
L’idée que ce fait ALCOMSYS en ce qui concerne le développement de ses solutions est la
suivante : « c’est à la solution de s’adapter aux attentes du client et non le contraire ». C’est dans cette
optique que toutes nos solutions ont été développées et plus particulièrement la solution de pointage ELRAKIM, en tenant compte des critères suivants :
­ Un matériel ergonomique, fiable et robuste avec un long MTBF (Mid Time Before Failure =
temps moyen avant panne) environ cinq ans. Tous les éléments constituant le terminal de pointage
ont été sélectionnées avec attention ; lecteurs de cartes RFID, scanner d’empreintes digitales,
processeur classé Embedded et fanless pour éviter les pannes causées par les pannes des
ventilateurs, une carte principale industrielle, une coque métallique anti vandale, un écran tactile
VGA, pour une qualité accrue de l’affichage des messages et une interactivité optimale et un accès
facile pour le paramétrage et la récupération des données, des connecteurs USB, RJ45 et série
pour plus d’ouverture, c’est pratiquement un ordinateur Industriel qui garantie une adaptation et
une évolutivité future.
‫ﺍﻟﺮﻗﻴﻢ‬
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EL-RAKIM
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La solution est basée sur des technologies d’actualité, c’est une solution IP, multi-pointeuses,
exploitant le réseau Ethernet existant des entreprises clientes, ce qui nous donne les avantages
suivants :
o Meilleure intégration avec les systèmes d’information du client
o Exploitation du réseau Ethernet existant de l’entreprise cliente, donc économie en coût et
en temps d’installation.
o Evolution en ajoutant d’autres pointeuses facilement.
o Fonctionnement en temps réel (connexion réseau existante)
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o Possibilité de décentraliser et léguer certaines fonctions vers d’autres responsables
(validation des pointages et justification des absences au niveau de chaque service ensuite
les envoyer au siège central pour traitement final.)
o Centralisation de toutes les informations au niveau d’un serveur dans le cas contraire.
o La solution a été conçue pour fonctionner en continu quelque soit les aléas rencontrés
(Connectée au réseau donc, fonctionnement en temps réel, les événements sont
directement envoyés au serveur; Réseau non disponible : tous les événements sont
consignés au niveau du terminal de pointage, puis renvoyés automatiquement au serveur
dés le rétablissement du réseau, si le problème persiste les données peuvent êtres
récupérées par flashdisk ; enfin le terminal peut fonctionner en mode seul (Stand alone) en
cas d’absence du réseau Ethernet.
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Un logiciel puissant, intuitif et ouvert complète la solution, ce logiciel est basé sur un SGBD
client-serveur solide et reconnu, il s’agit de MSSQL Server express de MICROSOFT pour
sécuriser et fiabiliser les données.
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Le logiciel est très flexible grâce à un choix de paramètres adéquat, il permet d’adapter les
différents paramètres de contrôle (gestion des heures sup., retards, périodes de pointages autorisés,
type d’absences (justifiées ou non, rémunérés ou non, heures sup …etc.).
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Le logiciel EL-RAKIM intègre aussi un système de création de profils horaires (horaires de
travail) dynamique très puissant qui répond à la quasi-totalité des plannings horaires qu’un
responsable DRH peut rencontrer et ce quelque soit la longueur du cycle (semaine, quinzaine,
mois ou plus) et le nombre de plages par jour (une, deux ou plus). Un système d’affectation par
groupe ou individuel pour faciliter le travail des responsables, des profils horaires peuvent aussi
être crées et stockes et êtres affectées ultérieurement (EXP: profil mois ramadhan).
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Grace à l’écran Tactile VGA, dont est pourvu le terminal de pointage, un système de messagerie
est intégré à EL-RAKIM, c’est une option unique à notre solution qui permet de diffuser es
messages vers des terminaux de pointage spécifiques, ou vers tous les terminaux, ces messages
sont bilingues (Arabe et Français). Ceux-ci peuvent être des notes de services, des messages de
félicitation, ou des consignes de sécurité …etc.) .
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Un système de monitoring et de paramétrage est intégré au niveau du serveur celui-ci indique
toujours l’état des pointeuses s’ils sont reliées ou non.
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Logiciel EL-RAKIM à été conçu dans un esprit d’ouverture vers d’autres formats ou logiciels
tiers pour permettre une exploitation optimum des données de pointage.
o Vers les logiciels les plus usités tel que (Microsoft office Word ou Excel, ou d’autres
formats tels que PDF, XML, texte pour des raisons de traitement statistiques ou de
meilleure présentation de ces informations
o Des passerelles logiciels peuvent être crées en collaboration avec les responsables
informatiques et des ressources humaines pour exporter les données vers des ERP (EXP :
SAGE), des logiciels tiers de paye ou de gestion des ressources humaines, des SGBD
professionnelles tel que ORACLE ou autres.
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L’accès au logiciel EL-RAKIM est sécurisé, mot de passe et login sont requit pour son
démarrage, des utilisateurs peuvent être définis, et des privilèges d’accès peuvent leurs être
octroyés, toute modification faites par les utilisateurs sont consignées dans un fichier trace
(historique) pour plus de sécurité.
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En ce qui concerne la consignation des événements de pointage, et pour palier à tous litige
pouvant subvenir un fichier Log (garde trace de tous ces événements) ce fichier est protégé et
inaltérable et peut être utilisée pour confirmer ou infirmer s’il ya eu un pointage ou non et à quelle
heure.
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2- Solution de contrôle d’accès :
Répondant à la demande du marché Algérien, pour le contrôle d’accès, ALCOMSYS à développé
une solution dans ce domaine qui allie robustesse, flexibilité, déploiement et installation facile.
La solution basée sur un matériel robuste, tourniquets tripodes de renommé internationale
(SAIMA Italie) conforme aux normes européenne CE, avec une électronique et un soft développés par
notre équipe de R&D qui possède une expérience non négligeable dans les systèmes embarqués, ce qui
garantit une évolutivité, une adaptation aux attentes des entreprises clientes et un Service après vente
efficace.
Caractéristiques techniques de la solution :
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La solution est basée sur une technologie d’actualité, elle fonctionne sur réseau IP (Ethernet) pour
une intégration optimale avec les systèmes d’information et de contrôle de l’entreprise cliente.
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Les tourniquets tripodes peuvent intégrer des moyens d’identification de différentes technologies
selon la demande du client. Notre choix s’est porté d’après notre expérience sur Identification par
carte RFID très flexible, ou Biométrique (empreinte digitale) pour un contrôle plus sévère.
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La solution à été conçue pour fonctionner dans tous les cas de figure (disponibilité du réseau,
fonctionnement en temps réel; non disponibilité du réseau, le tourniquet devient autonome et le
control des événements se fait son niveau (vérification et autorisations d’accès).
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Différents moyens signalétiques (optiques à base de pictogrammes de couleur verte ou rouge ou
sonores) avertissent l’utilisateur sur l’autorisation d’accès ou non.
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Logiciel intuitif et flexible, permettant de définir des plages d’accès, le nombre d’accès, de limiter
l’accès par certains tourniquets tripodes simplement, monitorer l’état des tourniquets (actif ou
non), les libérer ou les verrouiller d’une manière centrale, suivre les événements qui se passent sur
un tourniquet ou sur la totalité….
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L’accès au logiciel est sécurisé (Login et Mot de passe, pour déléguer la gestion su logiciels (des
utilisateurs peuvent crées avec des privilèges spécifiés.
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Reporting et statistiques.
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Dans le cas de sous-traitance, cathering, des imprimantes à tickets qui impriment au fil de l’eau,
peuvent êtres jointes à la solution pour établir une preuve physique entre le traiteur et l’entreprise
pour préserver les droits des deux parties.
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Le Logiciel est basé sur une base de données client serveur relationnelle connu MSSQL Server
de Microsoft pour sécuriser et fiabiliser les résultats.
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Possibilité d’exporter les événements d’accès vers d’autres formats PDF, XML, Texte, Microsoft
Word et Excel. Ou SGBD tel que ORACLE par exemple (création de passerelles logicielles en
collaboration,
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Caractéristiques techniques des tourniquets :
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Tourniquet Compact et élégant
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Mécanisme et automatisation protégés et sécurisés mais facilement accessible
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Un ou deux Lecteurs de proximité RFID intégrés,
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Possibilité d’intégrer des lecteurs d’empreintes digitales.
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Fabriqué en acier inoxydable de haute qualité
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Mécanisme à entretien restreint
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Affichage Lumineux (Accès, Arrêt, invitation au passage)
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Système à trois bras en acier inoxydable poli
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Tourniquets à deux pieds
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Possibilité d’ajouter des détecteurs anti intrusion.
Fonctionnement :
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En cas d'urgence ou de coupure de courant le bras du tripode est automatiquement
baissé pour laisser le passage.
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Le tripode est contrôle par cartes de proximité RFID 31.56Mhz
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Orientation : passage à gauche ou à droite
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Le passage dans les deux sens est contrôlé électroniquement
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Comptage des passages.
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Signalisation lumineuse et sonore.