6 Ati[JT ZOIE No o8/AAMU MTNTEC |SB|DAG

REPUBLIQUE DU CAMEROUN
Paix-Travail -Patrie
MINISTERE DE tA JEUNESSE ET
DE L',EDUCATTON CMQUE
REPUBLIC OF CAMEROON
Peace - Work - Fatherland
MINISTRY OF YOUTH
AFFAIRS AND CIVIC
EDUCATION
AVIS D'APPEL A MANIFESTATION D'INTERET (EN PROCEDURE D:URGE.NCEI
NO o8/AAMU
No
O8/AAMIIMINIEC
MTNTEC |SB|DAG/SDBBM/SM/2016
ISGIDAG/SDBBM/SM72016 DU
DU ? 6 Ati[JT ZOIE '
Relatif à la sélection des Cabinets dlrchitectes/Bureaux d'Etudes Techniques pour
Ia réalisation des études architecturales et techniques du projet de construction du
Centre International de Jeunesse (CIJ) de Kribi
Financement : BIP MINEPAI Exercice 2016
Maître d'Ouvrage : Ministre de la Jeunesse et de l'Education Civique
I-
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Les Centres Multifonctionnels de Promotion des Jeunes (CMPJ) sont des plates-formes
multiseruices chargées de stimuler l'ingéniosité et l'émancipation de la jeunesse ainsi que
leur contribution à l'æuvre de développement national à travers trois directions essentielles ;
I'insetion sociale, la promotion économiQUê, le divertissement sain et éducatif.
Les CMPJ sont des structures opérationnelles du Ministère de la Jeunesse et de
l'Education Civique conformément à l?rticle 55 du Décret Ns 2005/151 du 04 mai 2005
poftant organisation de ce Dépaftement Ministériel.
Le programme de construction des CMPJ comprend sept (07) composantes
correspondant aux diftérentes catégories de ces centres.
Il s'agit notamment de :
Centre International de Jeunesse (CU) de Kribi ;
CMPJ de référence (Yaoundé et Douala);
CMPJ des chefs lieux de Régions ;
CMPJ des chefs lieux de Départements;
CMPJ des chefs lieux d'Arrondissements ;
Foyers des Jeunes ou maisons des Jeunes des villages ou des quartiers des
villes.
.
.
.
.
.
.
A ce jour, les études de maturation de cinq (05) des sept (07) composantes de cet
impoftant programme de développement des infrastructures sont en cours de
réalisation.
A Ia suite des dispositions préliminaires ci-dessus exposées, le Ministre de la
Jeunesse et de l'Education Civique (Maitre Dbuvrage) envisage le recrutement d'un
Cabinet/BET en vue de !a réalisation des études architecturales et techniques du projet
de construction du Centre International de Jeunesse (CIJ) de Kribi.
U-
OBJET DE L'AVIS
Le présent Avis à Manifestation dTntérêt a pour objet la présélection des Cabinets
d'Architectes ou des Bureaux d'Etudes Techniques désireux de participer à la préqualification en vue de la constitution d'une liste restreinte devant participer à l'Appel
d'Offres Restreint relatif à la réalisation des études architecturales et techniques du projet
de construction du Centre International de Jeunesse (Cf,I) de Kribi,
ilI.
CONSISTANCE DES PRESTATIONS
:
Les prestations du Cabinet d'Architectes ou du Bureau d'Etudes Techniques sélectionné
consistent en la réalisation des Etudes Architecturales et Techniques en phases APS et APD.
.
-
Il s'agira notamment à :
Actualiser le document d'Avant-Projet Sommaire (APS) du projet ;
Les plans aux échelles appropriées devront être accompagnés par des rapports
descriptifs et quantitatifs expliquant les concepts retenus et justifiant le dimensionnement
des infrastructures et seruices incorporés dans les différentes composantes du projet.
Elaborer le document d'Avant-Projet Détaillé (APD) des différentes composantes du
projet et notamment :
les plans architecturaux (des façades, perspectives, coupes, plans de masse etc...) aux
échelles appropriées;
les plans techniques des structures (fondations, superstructures, ferraillages, coffrages
etc ...) aux échelles appropriées ;
projet les coûts estimatifs des travaux de
Evaluer par composante
construction et d'équipement du projet final ;
Confectionner le Dossier d Appel d Offres des travaux de construction et d'équipement
par différentes composantes du projet;
Produire la mouture à soumettre à la validation;
Organiser un atelier de validation technique du rapport final;
Produire le rapport final et cinq (05) jeux de Plans aux échelles appropriées y
compris Ia version électronique.
-
.
.
.
.
.
du
IV.
FINANCEMENT :
La réalisation des prestations objet du présent AMI sera flnancé par le Budget
d'Investissement Public, exercice 2016, du Ministère de I'Economie, de Ia Planification et de
I'Aménagement du Territoire.
V - PARTICIPATION ET ORIGINE
:
La pafticîpation au présent Appel à Manifestation d'Intérêt est ouverte à égalité de
conditions aux Cabinets d'Architectes et Bureaux d'Etudes Techniques înstallés au Cameroun
et justifiant des compétences et expériences avérées.
vI
-
DOSSIER DE CANDIDATURE
Au risque de voir son offre disqualifiée, le soumissionnaire doit présenter de Ia façon la
plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement
communiqués, et feront l'objet de vérification.
VI.l volume 1 : Dossier administratif
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
B.
Une Iettre précisant que Ie candidat a l'intention de soumissionner à l'Appel d'Offres
Restreint s'il est présélectionné ;
La copie certifiée de la Patente en cours de validité du candidat ;
La copie de la carte du contribuable en cours de validité et certifiée par le seruice
émetteur ;
Lhttestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire;
Le plan de localisation de la firme ;
Lhttestation de non redevance délivrée par l'autorité compétente ;
Le ceftificat de non exclusion des marchés publics délivré par IARMP ;
Ilccord de groupement, le cas échéant ;
9.
une attestation de non-faillite délivrée par le Greffe du Tribunal du lieu du siège du
candidat.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement
produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur et, devront
obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des
dossiers.
En cas de groupement des candidats, chaque membre du groupement produira
chacune des pièces administratives énumérées ci-dessus à l'exception des pièces 1 et 4.
N.B : L'absence ou la non validité des pièces ci-dessus citées entraînera le rqet pur et
simple de la candidature
VI.2 volume 2 : Dossier technique
Le dossier technique devra comprendre
:
l'organigramme complet et Ie personnel composant le Cabinet.
2. la liste du personnel d'encadrement.
1.
Le Cabinet /BET fournira la liste définissant le personnel d'encadrement dont
:
Un Chef de mission Architecte senior inscrit à I'ONAC, ayant une expérience
minimale de vingt (20) ans et justifiant des références avérées dans Ie domaine
des études architecturales et techniques et de contrôle de normalisation, des
travaux de bâtiments et autres constructions civiles;
Un Architecte junior inscrit à I'ONAC, ayant une expérience minimale de dix
(10) ans et justifiant des références avérées dans le domaine des études
architecturales et techniques et de contrôle de normalisation, des travaux de
bâtiments et autres constructions civiles;
Un Ingénieur de Génie civil senior: inscrit à I'ONIGC, ingénieur du Génie civil
(Bac +5) option << structure >> ayant au moins 20 ans d'expérience dans les
projets similaires et justifiant des références avérées dans le domaine des études
techniques et de suivi et contrôle des travaux de bâtiments et autres
constructions civiles.
Un Ingénieur de Génie civil junior: inscrit à I'ONIGC, ingénieur du Génie civil
(Bac +5) ayant au moins dix (10) ans d'expérience dans les projets similaires et
justifiant des références avérées dans le domaine des études techniques et de
suivi et contrôle des travaux de bâtiments et autres constructions civiles.
Un Ingénieur de Génie industriel ou électromécanique : être un ingénieur
de Génie industriel ou électromécanique (Bac +5) ayant au moins quinze (15) ans
d'expérience dans les projets similaires et inscrit à I'ONIGE. Il devra avoir suivi au
moins quatre (04) projets dans les projets similaires de BTP.
Un Ingénieur Géotechnicien : être un ingénieur géotechnicien (Bac +5) ayant
au moins dix (10) ans d'expérîence dans Ies projets similaires. Il devra avoir suivi
au moins quatre (04) projets dans les projets similaires de BTP.
Un Ingénieur Thermicien: être un ingénieur thermicien (Bac +5) ayant au
moins dix (10) ans d'expérience dans les projets similaires. Il devra avoir suivi
au moins quatre (04) projets dans les projets similaires de BTP.
Un Ingénieur Informaticien option << Réseaux >> être un ingénieur
informaticien option << réseaux >> (Bac +5) ayant au moins quinze (15) ans
d'expérience dans les projets similaires. Il devra avoir suivi au moins quatre (04)
projets dans les projets similaires de BTP.
:
.
Un expeË en Jeunesse et Animation : être diplômé Bac+S au moins, avoir
une formation en jeunesse et animation et justifier d'au moins quinze (15) ans
d'expérience dans Ie management des projets de BTP. L'expert doit avoir assuré
avec succès les études et/ou le contrôle sur site d'au moins deux (02) projets de
BTP.
.
Un Expert en Urbanisme : être un ingénieur du Génie civil spécialisé en
aménagement urbain ou équivalent (Bac +5) ayant au moins dix (10) ans
d'expérience dans les projets similaires. Il devra avoir suivi au moins quatre (04)
projets dans les projets similaires de BTP.
Un Environnementaliste : : être diplômé Bac+3 au moins, avoir une
formation en études environnementales et justifier d'au moins quinze (15) ans
d'expérience dans le management environnemental des projets de BTP. L'expert
doit avoir assuré avec succès comme Environnementaliste, les études et/ou Ie
contrôle sur site d'au moins deux (02) projets de BTP.
deux Techniciens Supérieur de Suivi : Un Technicien Supérieur de génie civil
(de formation minimale BAC+3 ayant au moins dix (10) ans d'expérience;
deux Projecteurs (dessinateur-métreur) : Un Technicien Supérieur de génie
civil (de formation minimale BAC+2) ayant au moins dix (10) ans d'expérience et
spécialisé en logiciels CAO/DAO;
Un Géotechnicien (de formation minimale BAC+3) ayant au moins dlx (10) ans
.
.
.
.
.
.
.
d'expérience
;
deux Topographes : (de formation minimale BAC+2) ayant au moins dix (10)
ans d'expérience
;
Un Secretaire comptable : de formation minimale BAC G+2 ayant au moins dix
(10) ans d'expérience;
Un responsable administratif : de formation minimale BAC +3 ayant au moins
dix (10) ans d'expérience.
3)
La liste du personnel fixe d'encadrement
Le candidat fournira Ia liste du personnel fixe d'encadrement et employé sans
interruption depuis au moins cinq ans au siège et figurant sur la liste ci-dessus. (fournir les
CV signés par les intéressés).
4) Les références
du Cabinet pour les prestations similaires
Les références présentées par le Cabinet et/ou groupement d'entreprises seront
validées sur la base des pièces justificatives signées par les bénéficiaires des prestations.
Le candidat présentera ses références tout en précisant :
Le nombre d'années d'expérience pour les prestations études architecturales
et techniques ainsi que le suivi/contrôle dans le domaine des BTP ;
Le nombre et I'importance des références du Cabinet/BET en ce qui concerne
les prestations détudes techniques et de contrôle des travaux relevant du
domaine du bâtiment, des constructions civiles d'envergure pour les dix (10)
5
) L,a X;;l[:l;i;
iïTériricatio
n d es déc
r
a
rarion
s:
Cette autorisation dûment signée du Directeur Général du Cabinet ou du mandataire
du groupement devra permettre au Maître d'Ouvrage de procéder à toutes les vérifications
jugées nécessaires pour s?ssurer de l'existence du matériel annoncé dans le dossier de
candidature et de l'exactitude des informations relatives aux références présentées auprès
des Maîtres d'Ouvrages concernés.
-
VH
REMISE DES DOSSIERS
Les dossiers de candidature comportant Ies volumes 1 et 2, rédigés en français ou en
anglais, et en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées
comme tels, devra paruenir sous plis fermés, au Ministère de la Jeunesse et de l'Education
Civique, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés (porte 404) sis au quatrième
étage de son l'immeuble siège au quartier Nlongkak à Yaoundé au plus tard le 27
Septembre 2016 à 12 heures. Elle devra poter !a mention :
AVIS DîPPEL A MAHIFESTATION D'INTERET (EN PROCEDURE D'URGENCE)
'
No08/AAMI/MTNJEC ISGIDAG/SDBBM/SM lzorc DU ? 6 À0[JT 20lE
Relatif à la sélection des Cabinets dlrchitectes/Bureaux d'Etudes Techniques pour
la réalisation des études architecturales et techniques du projet de construction du
Centre International de Jeunesse (CIJ) de Kribi
Financement : BUDGET MINEPAT, Exercice 2016
Maître d'Ouvrage : Ministre de Ia Jeunesse et de I'Education Civique
<<
VIII
.
A N',OUVRIR QUEN SilNCE DE DE?OULLEMENT>>.
PUBLICATION DES RESULTATS
Après analyse des dossiers, les résultats seront portés à la connaissance de tous Ies
soumissionnaires par voie de presse.
Les soumissionnaires retenus seront consultés dans le cadre d'un Appel d'Offres
Nationat Restreint qui leur sera adressé conformément aux dispositions de l'article 12 alinéa
6 du Décret no20041275 portant code des marchés publics au Cameroun.
f,X
-
CRTTERES D'EVALUATION DES DOSSIERS
:
a- Critères essentiels
No
Critèrcs
1
Références du Candidat
acquises dans la réalisation
des projets similaires au
cours des dix (10)
dernières années
2
Moyens humains
(Qualification des experts
et leur expérience dans le
domaine des bâtiments et
constructions civiles)
Sous-critères
Trois références dans le domaine des études
des travaux du Génie Civil en général (15 pts
dont 05 par proiet)
Trois références dans le domaine des études
des travaux de bâtiments et constructions
civiles 15 pts dont 05 oar oroiet)
Architecte senior chef de Mission (04 pts)
Architecte iunior (02 pts)
Ingénieur en du génie Civi! senior option
<< structure >> (03 ots)
Inqénieur du qénie Civil Junior (02 ots)
Urbaniste (03 pts)
Ingénieur en Génie Industrie! ou électromécanique (03 pts)
Ingénieur Informaticien option << Réseaux >>
(03 pts)
Ingénieur Thermicien (03 pts)
Ingénieur Géométreflopographe (03 pts)
Points
30 points
40 points
Ingénieur Géotechnicien (03 pts)
Proiecteurs (02) (02 pts)
Exoert en Jeunesse et Animation (02 pts)
Environnementaliste (03 pts)
Techniciens Supérieurs de Génie Civil (02)
(02 pts)
Topographes (02) (02 pts)
3
Moyens matériels et
logistiques
4
Comprehension de la
Mission
5
Présentation
Matériels informatiq ues (ordinateurs,
loqiciels : autocad, archicad etc..) (05 pts)
Matériels de reprographie (imprimantes,
table traçante, scanner, photocopieuses...)
(05 pts)
Logistique (véhicules, GPS, téléphones
fax.. .) (OS pts)
Comprehension de la mission (05 pts)
Commentaires et suggestions pertinents à
aooofter à la mission (05 pts)
Clarté des documents (2 pts)
Intercalaires de couleur (2 pts)
Respect de Ibrdre de présentation des
documents (2 pts)
15 points
10 points
05 points
NB : Pour les références, seuls les marchés d'un montant supérieur à cinquante millions
(50.000.000) de francs CFA seront pris en compte.
b- Critères éliminatoires
Dossier incomplet ou non-conforme aux prescriptions du présent avis ;
Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
Dossier administratif et technique non conforme aux spécifications du 6.1 et 6.2.
Seuls les candidats ayant obtenu, à l'issue de cette évaluation, une note supérieure ou
égale à B0 points sur 100, seront pré-qualifiés pour !'appel dbffres restreint.
XI. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
:
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus auprès du
Ministère de la Jeunesse et de l'Education Civique, Direction des Affaires Générales, Seruice
des Marchés (porte 404) sis au quatrième étage de son l'immeuble siège au quartier
Nlongkak à Yaoundé.
Yaoundé Ie,
?
6
A0UI 2016
Le Ministre de la leunesse et de l'Education Civique
(Maître d'Ouvrage)
Amoliations:
- MINMAP
.DG/ARMP
.
-
.
CPM
SOPECAM
CHRONO
- ARCHIVES
- AFFICHAGE
REPUBLIC OF CAMEROON
- Work - Fatherland
Peace
MINISTRY OF YOUTH AFFAIRS
AND CIVIC EDUCATION
REPUBLIQUE DU AMEROUN
Paix-Travail -Patrie
MINSTERE DE
ET DE L'EDUCATION CIVIQUE
NOTTCE OF REQUEST FOR EXPRESSTON OF TNTEREST
No.
IÂ JEUNESSE
08 IAAMU MINIEC/SG/DAG/SDBBM/SM/2016 oF
(rN EMERGENCY)
? 6 ÀûUI ?it1Ê
for the selection of ArchiEcts Cabinets / Technical Studies Offices for the rcalizaüon
of architechra! and bchnical studies for the construction project of the
Inbmational Youth Cêntrc (IYC) in Kribi
Funding: BIP MINEPATYeaT 2016
Project Owner: Minister of Youth Affairs and Civic Education
I - BACKGROUilD
AND
'USTXFICÂTIOI{
The Multifunctional Youth Empowerment Centers (MYEC) are multiservice platforms that
stiinulate youth ingenuity and empowerment as well as their contribution to national development
efforB through three main directions; social, economic, educational and healthy entertainment,
The MYEC are operational structures of the Minisby of Youth Affairs and Civic Education in
accordance with Article 55 of Decree NQ 2005/151 of 04th May 2005 organizing this Ministry.
The construction program includes seven (07) MYEC components coresponding to the different
categories of these centers.
These include:
. Intemational Youth Center (IYC) in Kribi;
o MYEC of Reference (Yaounde and Douala);
. MYEC in the Regional headquarters;
. MYEC in the Divisional headquarters;
. MYEC in the Disùict headquarters;
. Youth Centers or youths home in villages or
ciÿ neighborhoods.
1ill date, five (05) of the maturation studies out of the seven (07) components of this
important infrasbuctural development program are in the progress of realisaüon.
Following the preliminary provisions set out above, the Minisbr of youth Afrairs
and Ciyic Education (Project Owner) hereby issues a Request for Expr€ssion of Inbrcst
fur tte selection of Architects Cabanets / Technical Studies Offices for the realization of
archltectural and Echnica! südies fior the construction projnct of the International Youtü
centrc (ryc) in Kribi.
II
- PURPOSE
OF THE NOTICE
This Notice of Request for Expression of Interest is for the screening of Architects Cabinets or
Technical Sh.dies ffices eager to participate in the pre-qualification for the constitution of a short list
of those to participate in the restricted Naüonal Invitation to tender for the realization of architectural
and technical studies for the construction project of the Intemational Youth Cenùe (IYC) in Kribi.
III
- DESCRIPTIOil OF WORKS:
The mission of Architects CabineG or Technical Studies Offices selected consist in the
realization of Architectural and technical Studies in the Preliminary and Detail Design phases.
This will include:
. Updating the Preliminary Design (APS) ofthe project;
The plans at appropriate scales must be accompanied by descriptive and quantitative reporb
explaining the concepts selected and justifoing the design of embedded infrastructure and services in
the various project components.
. Developing the preliminary detailed design (APD) of the different components of the project
including:
-
The architectural plans (elevations, perspectives, sections, layout design etc ...) at
appropriate scales;
- Technical drawings of structures (foundations, superstructures, reinforcement, formwork etc
...) at appropriate scales;
project component the cost estimates
Assessing
construction work
and final equipment of the project;
. Preparing the Tenders Documents for construction works and equipments for various project
components;
. Producing Tenders Documents for validation;
. Organizing a technical workhop for the validation of the final report;
Producing the final report and five (05) pack design plans at appropriate scales,
including the electronic version.
.
by
for
.
IV - FINANCING:
The achievement of the objectives of this Call for Expression of Interest will be funded by the
Public Investment Budget, 2016 fiscal year of the Ministry of Economy, Planning and Regional
Development.
V - PARTICIPATION AND ORIGIN:
Participation to this Call for Expression of Interest is open on equal terms to the Cabinets of
Architects and Technical Studies Offices installed in Cameroon with proven skills and experience in
Architecture and Civil Engineering.
VI
-
APPLICATION FILES
With the risk of seeing one's bid disqualified, the bidder shall most cleary and detailly as
possible present the following elements which must be communicated and will be subject to
verification.
VI.l
Volume 1: Administrative documents
1.
A letter stating that the applicant intends to bid for the Restricted Tender if preselected;
2. Certified copy of Valid Business licence;
3. Copy of valid taxpayer Card certified by the issuing service;
4. Attestation of bank account of the tenderer;
5. The firm's location plan;
6. The certificate of tax clearance issued by the competent authoriÿ;
7. The certificate of non-exclusion from public contracts issued by the ARMP;
8. Consortium agreement if applicable;
9, Non-bankruptcy certificate issued by the Court Registrar of the place of the applicant's
headquarters.
Subject to rejection, the required administrative documents must imperatively be produced in
originals or certified copies by the issuing service and must be dated less than three (03) months
from the original date of submission of applications.
In case of Consortium, each member of the group will produce each of üre administrative
documents listed above with the exception of items 1 and 4.
N,B: The absence or non-ualidiÿ of documents cited afuve wr'll ræult in the outn:ght rejætbn
of the application
VI.2 Volume 2: Technical file
The technical file should include:
1. The complete organization and the staff component of the cabinet.
2. The list of managerial staff.
The Cabinet
.
/
BET should provide a list defining the support personnel including:
A Senior ArchitecÇ Head of mission, registered with the ONAC, with a minimum
experience of twenty (20) years who has proven references in the field of architectural and
technical studies and standardization of control, building work and other civil constructions ;
. A junior Archibct registered with the ONAC, with a minimum of ten (10) years who has
proven references in the field of architectural and technical studies and standardization of
control, building work and other civilian structures;
A Senaor Engineer of Civil Engineering: Registered in ONIGC, engineer of Civil
Engineering (GCE/AL + 5) specialized in Structural designs with 20 years experience in similar
projects with justified and proven references in the field of technical studies and monitoring
and control of building works and other civilian structures.
o A Junior Enganeer of Civil Engineering: Registered in ONIGC, engineer of Civil
Engineering (GCE/AL + 5) with at least ten (10) years experience in similar projects with
justified and proven references in the field of technical monitoring and control of building
works and other civilian structures.
An industrial or electromechanical engineer: be an industrial or electromechanical
engineer (GCE/AL + 5) with at least fifteen (15) years experience in similar projects and
registered in ONIGE. He must have monitored at least four (04) projects in similar
construction projects.
. A GeoEchnical Engineer: be a geotechnical engineer (GCE/AL + 5) with at least ten (10)
years of o<perience in similar projects. He must have monitored at least four (04) projects in
similar construction projects.
. A Thermal engineer: be a thermal engineer (GCE/AL + 5) with at least ten (10) years of
experience in similar poects, He must have monitored at least four (04) projects in similar
construction projecbs,
. A Compubr Engineer specialized in 'Networking" be a computer engineer specialized
in "networking" (GCE/AL+S) with at least fifteen (15) years of experience in similar projects.
He must have monitored at least four (0a) projects in similar construction poects.
. An expert in Youth afrirc and Animation: be at least graduate GCE/AL +5, in youth
and animation training and have at least fifteen (15) years of experience in the management
of construction projecbs.The expert must have successfully secured the studies and / or onsite have control over at least two (02) construction projects.
. An Expelt in Urban Planning: be a Civil Engineer specialized in urban planning or have
GCE/AL + 5 equivalent with at least ten (10) years of experience in similar projects. He must
have monitored at least four (04) projects in similar construction projects.
o An Environmentalist: At least have a GCE/AL +3, have a training in environmental
studies with at least fifteen (15) years experience in the environmental management of
.
.
construction projecÈ. The o(pert must have been successful in Environmental studies and / or
on-site have control over at least two (02) conslruction projects.
Two ilonibring Superior Technicians: A Civil Engineering Technician (at least
GCE/AL+3 years training) having at least ten (10) years of experience;
. Tiro projecbrc (dnftsman-surueyor): A Civil Engineering Technician (at least GCE/AL
+ 2 years training) with at least ten (10) years of experience and specializes in CAO / DAO
software;
A Geotechnician (at least GCE/AL + 3 years training) with at least ten (10) years of
experience;
. ïiiro Topographers (at least GCE/AL+2 years training) with at least ten (10) years of
experience;
. An ac@untant Secr€tary: (at least GCE/AL + 2 years training) as an accountant with at
least ten (10) years of experience;
. An adminastrative officer: (at least GCE/AL + 2 Years training) with at least ten (10)
years of experience.
.
.
3) The Iist of fixed management stafr
The candidate will provide the list of permanent supervision staff used conünuously for
at least five years in office and listed above. (Provide CVs signed by the staff).
4) The Cabinet rc{ercnces for similar benefits
The references made by the Cabinet and / or consortium will be validated on the basis
of supporting documents signed by the benefib recipients.
The candidate will present his credentials while speciÿing:
- The number of years of experience for the services in architectural studies technical
studies and monitoring / control in the field of construction;
- The number and importance of Cabinet / BET references regarding the benefits of
technical studies and monitoring work in the building field, civil buildings and construction
works for the last ten (10) years.
b
yerifÿ the inüormaüon provided:
This authorization signed by the Director General of the Cabinet or consortium leader
will allow the Project Owner to undertake any verifications deemed necessary to asceftain the
5) Authorisation
existence of the equipment announced in the application, and the accuracy of the information
relating to the references provided, with the Projects Oruners concerned.
VII - SUBMISSION
OF RECORDS
Application files comprising volumes I and 2, in French or in English, in five (05) copies, one
(01) original and four (04) copies labeled as such, must be received in sealed envelopes, at the
Minisby of Youth Affairs and Civic Education, Department of General Affairs, Contracts Seruice (door
2104) located on the fourth floor of its building located at the Nlongkak neighborhood in Yaounde
latest on the 27b Sepæmber at 12 am. It should be marked as follows:
NOTTCE OF REQUEST FOR EXPRESSTON OF rI{TEREST (r1{ EMERGENCY)
No. 08 /AAUr/MrN,EC/SG/DAG/SDBBM/SM/2016
2 6 AnU ?016
OF
for the selection of Architects Câbinets / Technical Shrdies Ofrices for the realization
of archibctural and bchnical studies for the construction prol'ect of the
Internatlonal Youth Centre (IYC) in l{ribi
Funding: BIP MINEPATYeaT 2016
Project Owner: Minister of Youth Affairs and Civic Education
(,TO BE OPENED ONLY DURING OPENING SESSION?
VIII - PUBLICATION
OF RESULTS
After analyzing the files, the results will be made known to all bidders through a press release.
Successful bidders will be consulted for a Restricted National Invitation to Tender sent to them
in accordance with Article 12, paragraph 6 of Decree No 20041275 concerning the public procurement
code in Cameroon.
IX - EVALUATION AND SELECTION CRTTERIA:
aNo
Essêntial criteria
Criteria
Sub-criteria
References of the
1
2
Candidate gained in
similar projects during
the past ten (10) years
Human resources
(qualification of experts
and experience in the
field of civilian buildings
and constructions)
Points
Three references in the field of studies in Civil
Engineering works in general (15 pts with 05 per
project)
30 points
Three references in the field of study of civil
buildings and construction works (15 pts with 05
per proiect)
Senior Architect. Head of Mission (04 ots)
Junior Architect (02 pts)
Senior Civil enqineer option "structure" (03 pts)
Junior Civil Enqineer (02 pts)
Urban Planner (03 pts)
Industrial Enqineer or electromechanical (03 ots)
Computer Engineer option "Networks" (03 pts)
Thermal Engineer (03 pts)
Surveyor
/ topograph
40 points
Engineer (03 pts)
Geotechnical Engineer (03 pts)
Proiectors (02) (02 pts)
Expert in Youth and Animation (02 pts)
Environmentalist (03 pts)
Civil Engineering Senior Technicians (02) (02 pts)
Surueyors (02) (02 pts)
3
4
Material and logistical
means
Comprehension of the
mission
Presentation
5
Information Tech nology eq u i pm ent (com puters,
software: autocad, archicad .. etc) (05 ots)
Reprographic equipment (printers, plotter,
scanners, photocopiers ...) (05 pts)
Loqistics (vehicles, GPS, fax phones ....) (05 ots)
Comprehension of the Mission (05 pts)
Relevant Comments and suggestions concernîng
the mission (05 pts)
Clarity of documents (2 pts)
Multicolour interleaves (2 pts)
Respect in the order of presentation of
documents (2 pts)
For references, only contracts with a value greater than
francs will be taken into account.
fïfÿ
15 points
10 points
05 points
million (50,000,000) CFA
b- Disqualifying criteria
- File incomplete or non-compliant
- False or forged documents;
with the requirements of this notice;
-
administrative and technical documents not in accordance with the specifications
points 6.1 and 6.2.
Only candidates who will at the end of this assessment, obtain a rating
greater than or equal to 80 points out of 100 will be prc-gualified for the restricted
tender,
XI II{FORI.IATIOI{:
Fufther technical information can be obtained at the Ministry of Youth Affairs and Civic
Education, Department of General Affairs, Contracts Service (door 404) located on the fourth floor of
its building located at the Nlongkak neighborhood in Yaounde .
Yaounde,
1
6 Àllul ?016
The Minister of Youth Affairs and Civic Education
(Project Owner)
Cooies:
-
MINMAP
-DG/ARMP
- CPM
-
SOPECAM
ffi
- CHRONO
. ARCHIVES
- DISPI.AY
V.Ëffi$#
4
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