guide des personnels - Université Paris-Sud

Transcription

GUIDE DES PERSONNELS
2011-2012
www.u-psud.fr
Mot du Présiden
> Mot du Président
Bienvenue à l’Université Paris-Sud !
V
ous qui rejoignez aujourd’hui notre établissement, nous sommes heureux et
fiers de vous y accueillir. Université prestigieuse, pluridisciplinaire à dominante
scientifique et de santé, Paris-Sud jouit d’une réputation au plus haut niveau international grâce à sa recherche d’exception, ses formations attractives, ses multiples
partenariats et les savoir-faire de l’ensemble de ses personnels.
Elle est la seule en Ile-de-France à proposer une gamme de compétences de haut
niveau allant, dans sa dominante, des sciences exactes à la pratique clinique de la
médecine en passant par toutes les disciplines, comme l’informatique, la physique,
la chimie, la biologie, les mathématiques et la pharmacie. A ce vaste champ disciplinaire s’ajoutent le droit, l’économie, la gestion, ainsi que les STAPS qui lui donnent
une large ouverture sur la société. Son offre de formation est déclinée sur un très
large spectre allant de la formation fondamentale aux formations technologiques et
d’ingénieurs.
L’Université ne saurait accomplir pleinement ses missions sans la participation
active de ses personnels. Votre investissement dans les missions de l’université
est plus que jamais essentiel pour le fonctionnement d’un établissement dont les
compétences et responsabilités ont été élargies en 2010 dans le cadre de la loi sur
l’autonomie. De grands chantiers nécessiteront cette année votre enthousiasme et
votre intérêt : mise en place d’un plan cohérent sur le pilotage du système d’information de l’établissement, réflexion et organisation des grandes fonctions support
de l’université (ressources humaines et finances notamment), déploiement d’une
nouvelle charte graphique ferment de l’identité de l’Université Paris-Sud, plan
Campus, projet de création de l’Université Paris-Saclay dont notre établissement
forme le cœur du dispositif,…
Nous avons donc plus que jamais besoin d’unir nos forces et nos talents.
Je suis certain que notre établissement tirera tout le bénéfice de vos compétences professionnelles, et de toutes les qualités humaines rassemblées, afin que
l’Université Paris-Sud se développe et s’affirme toujours plus haut parmi les grandes
universités.
Guy Couarraze, Président de l’Université Paris-Sud
guide des personnels de l’université paris-sud // 2011 > 2012
3
Présentation du
>Présentation du guide 2011-2012
Sommaire
> Sommaire
Mot du Président ................................................................................................................ 3
Mademoiselle, Madame, Monsieur,
Présentation du guide 2011-2012 ..................................................................................... 4
Cher(e) collègue,
1 • L’Université Paris-Sud
> Historique ........................................................................................................................ 6
Chaque année, la Direction des ressources humaines et la Direction de la communication s’unissent pour accueillir les nouveaux personnels qui rejoignent
l’établissement à travers l’organisation de Journées d’accueil qui permettent à
chacun d’avoir une rencontre privilégiée avec l’équipe dirigeante de l’établisse-
> Les atouts de Paris-Sud ................................................................................................ 7
> Chiffres clés . .................................................................................................................. 8
> Une université, plusieurs sites ..................................................................................... 8
> Le Président et son équipe ............................................................................................ 11
> Les conseils et les commissions . ................................................................................. 17
ment (Président, vice-présidents, doyens et directeurs de nos composantes,
> Les services centraux .................................................................................................... 23
directeurs et responsables de nos services centraux) et de visiter les différents
> Les services communs .................................................................................................. 28
lieux de vie de l’établissement répartis essentiellement sur 5 campus : Orsay,
> La recherche et les formations à Paris-Sud ................................................................ 30
Sceaux, Châtenay-Malabry, Le Kremlin-Bicêtre et Cachan.
2 • Votre vie à l’Université Paris-Sud
Ces Journées d’accueil sont l’occasion de distribuer le Guide des personnels
> Les Ressources Humaines à votre service : vos contacts . .......................................... 32
de l’Université Paris-Sud réactualisé. Cet outil est conçu de manière à mieux
comprendre la structure et le fonctionnement de notre université. Il vous présente
son histoire et son organisation, ainsi que les différents services mis à votre disposition pour vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle à ParisSud.
> Droits et obligations des agents publics… .................................................................... 33
> Les personnels de l’Université ...................................................................................... 34
> Absences et congés ........................................................................................................ 41
> Formation des personnels ............................................................................................ 41
> Action sociale ................................................................................................................. 43
> Santé des personnels .................................................................................................... 44
Vous pourrez y obtenir des informations sur l’action sociale, y découvrir les lieux
de restauration, où exercer une activité physique ou artistique, connaître les
démarches à suivre si vous êtes nouvel arrivant ou comment réserver une salle
> Hygiène et sécurité ........................................................................................................ 46
> Restauration ................................................................................................................... 46
> Documentation ............................................................................................................... 47
> Culture ............................................................................................................................ 49
ou un amphi…
> Sport . .............................................................................................................................. 50
Que vous soyez chercheur, enseignant-chercheur, administratif, technicien ou
3 • Les outils à votre disposition
personnel de Bibliothèque, que vous soyez fonctionnaire, contractuel ou stagiaire,
> Les supports d’information et de communication . ...................................................... 52
cet outil est le vôtre et nous souhaitons vivement que vous vous sentiez associés à
> Les services numériques .............................................................................................. 53
sa rédaction en transmettant à la Direction de la communication vos suggestions
> Les services métiers . ..................................................................................................... 55
et remarques afin d’en améliorer le contenu ([email protected]).
> La réservation de salles ................................................................................................ 57
A tous, nous souhaitons une très belle année d’activité professionnelle 2011-2012 !
> Univmobile ...................................................................................................................... 59
> Les progiciels de gestion ............................................................................................... 59
> Plan d’accès des différents campus .............................................................................. 60
Chantal Astier, vice-Présidente des Ressources Humaines
> Lexique des abréviations ................................................................................................ 66
Christine Arnulf-Kœchlin, Directrice Générale des Services
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1 • l’ u n i v e r s i t é p a r i s - s u d
1 • L’Université Paris-Sud
En cette année 2011, l’Université Paris-Sud fête le quarantième anniversaire de l’établissement. En
effet, né officiellement par décret du 17 décembre 1970, ce n’est qu’à l’automne 1971 que sera élu par le
Conseil de l’ «Université de Paris-Sud» son premier Président.
Cet anniversaire est l’occasion d’événements proposés tout au long de l’année à découvrir sur le site web
de l’université à l’adresse : www.40ans.u-psud.fr
>> Les atouts de Paris-Sud
10 bonnes raisons de venir à l’Université Paris-Sud
1 - Une recherche d’excellence : 1ère université française en termes de distinctions et prix parmi lesquels on peut citer le prix Nobel de Physique de 2007 et 4 Médailles Fields, dont la dernière en 2010.
Première université française au classement de Shanghai 2011.
2 - Une très large palette de formations : droit, économie et gestion, médecine, pharmacie, sciences,
STAPS avec 32 Masters regroupant 138 spécialités professionnelles et/ou recherche, 11 licences et
31 licences professionnelles
3 - Une vie étudiante de qualité : accueil et accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours, prise en charge de la santé des étudiants, vie associative active, politique culturelle et sportive ambitieuse
>> Historique
A la fin de la deuxième guerre mondiale, la physique et la chimie nucléaires sont en plein
développement et les recherches nécessitent des accélérateurs de plus en plus puissants
qui ne peuvent être installés que sur de vastes terrains. L’Université de Paris, l’École Normale Supérieure et le Collège de France cherchent des espaces dans la vallée de Chevreuse.
Octobre 1954 : le Parc de Launay à Orsay (160 hectares) est acquis par l’État.
En 1955, la construction de l’Institut de Physique Nucléaire et du Laboratoire de l’Accélérateur Linéaire
est commencée en 1955 sous le contrôle scientifique de Joseph Pérès, Irène et Frédéric Joliot-Curie et
Hans von Halban.
En 1957, le cyclotron du Collège de France est transféré à Orsay.
En 1958, les premiers faisceaux des nouveaux accélérateurs français sont inaugurés (synchrocyclotron
de 157 MeV, et l’Accélérateur Linéaire).
Une partie des enseignements de 1er cycle de la Faculté des Sciences de Paris est implantée à Orsay
1er mars 1965 : indépendance juridique du Centre d’Orsay.
1970 : L’Université Paris-Sud se constitue autour des facultés de Sciences d’Orsay, de Pharmacie à
Châtenay-Malabry, de Droit à Sceaux, de Médecine au Kremlin-Bicêtre, des IUT de Cachan, d’Orsay et
de Sceaux.
4 - La priorité à l’insertion professionnelle : la mise en valeur de structures permettant une entrée
réussie sur le marché du travail et une information riche quant aux débouchés professionnels
5 - La professionnalisation des différents cursus : des parcours diversifiés et adaptés au profil de
l’étudiant - y compris au niveau doctoral -, et conformes aux exigences du monde professionnel
actuel
6 - Un fort partenariat avec les entreprises : la valorisation de la recherche par l’émergence de projets avec les entreprises, en relation avec les besoins économiques
7 - Une grande ouverture internationale : importante mobilité des étudiants, accueil d’étudiants
étrangers, nombreux programmes de recherche et de coopération en Europe et dans le monde
8 - Les nouvelles technologies au cœur de l’enseignement : ENT, enseignement à distance (Dokéos,
WIMS), généralisation du WIFI sur l’ensemble de nos campus, carte nouvelle génération (carte à
puce étudiante), développement d’applicatifs sur Univmobile
9 - Un environnement de recherche exceptionnel : des rapports privilégiés avec les organismes français de recherche (CNRS, INSERM, INRIA, INRA, CEA,…) et les écoles (Polytechnique, Centrale,
Supelec, HEC...)
10 - Une dynamique de recherche : la garantie d’un enseignement de haut niveau avec ses 107 laboratoires et ses 19 écoles doctorales.
Le tout dans un environnement exceptionnel constitué de 290 ha dont le Parc botanique de Launay sur le
campus d’Orsay, siège de l’université.
En 2003 est créée l’UFR STAPS, ancienne division de la Faculté des Sciences d’Orsay et, en 2009, naît la
dernière «composante» de l’université, l’école d’ingénieurs Polytech Paris-Sud.
Vous pouvez retrouver l’histoire détaillée de l’Université Paris-Sud présentée sous forme
d’exposition virtuelle, sur le site web de l’établissement, à l’adresse : www.40ans.u-psud.fr/expo
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>> Les chiffres clés
(source : Cellule d’aide au pilotage, Université Paris-Sud)
• Près de 27 300 étudiants en 2010-2011 :
13 900 inscrits en licence et 10 829 en master ouverts dans le cadre du LMD :
.dont 657 étudiants en formation d’ingénieurs
.dont 8 417 étudiants en médecine et pharmacie (PAES+UFR Médecine+UFR Pharmacie)
.dont 2 902 inscrits dans le cadre de la formation continue diplômante et 986 dans le cadre de l’apprentissage
.dont 4 850 étudiants de nationalité étrangère, en provenance de 125 pays
.dont 363 échanges ERASMUS, 56 cotutelles de thèses
.dont 3 547 inscrits dans nos trois IUT
Et 2 507 doctorants inscrits dans 19 écoles doctorales dont 14 à sceau principal de l’Université Paris-Sud
• Un personnel d’encadrement de qualité :
. 2 461 enseignants-chercheurs et chercheurs
. 2 712 Ingénieurs, Administratifs, Techniques, Sociaux et Santé (IATSS) et Ingénieurs Techniciens et
administratifs (ITA)
. 77 personnels de Bibliothèque Universitaire
• 576 331 m2 de locaux dont 266 793 m2 consacrés à la recherche.
•107 laboratoires reconnus dont une majorité de réputation internationale, en partenariat avec le CNRS,
l’INSERM, l’INRA et le CEA pour plus de la moitié d’entre eux.
• Un budget de plus de 400 millions d’euros en 2011 dont :
. 273 M€ de masse salariale,
. 40 M€ de contrats de recherche (dont les contrats Union Européenne, ANR, collectivités, …),
. 3,4 M€ de taxe d’apprentissage,
. 4,3 M€ de formation continue.
>> Une université, plusieurs sites
Outre les services centraux et communs de l’Université, la vie à Paris-Sud s’organise autour de 5 Unités de Formation et de Recherche (UFR), de 3 Instituts Universitaires de Technologie (IUT) et d’une École d’ingénieurs (Polytech Paris-Sud).
:: UFR Droit Economie Gestion (Faculté Jean Monnet)
Créée en 1968, la Faculté Jean Monnet (Droit-Economie-Gestion) compte 6 000 étudiants environ (sur
Sceaux, Fontenay-aux-Roses et Orsay), et conjugue un grand dynamisme et une taille favorable aux
rapports humains.
La Faculté offre des licences solides, des masters originaux, des formations linguistiques performantes
et des instituts visant à l’insertion professionnelle. A cet égard, l’Université Paris-Sud a été classée
comme la première université de France en termes d’insertion professionnelle dans son domaine (palmarès Le Figaro, 15 oct. 2010). La Faculté fait aussi la part belle à l’international en offrant diverses
possibilités d’étudier à l’étranger.
Enfin, ses centres de recherche font preuve de dynamisme et organisent de prestigieux colloques et
séminaires. Les Presses universitaires de Sceaux en permettent la diffusion.
:: UFR Médecine (Faculté de Médecine Paris-Sud)
L’UFR médecine accueille 4 780 étudiants sur 7 sites hospitaliers principaux. Outre les études médicales,
la faculté propose des cursus organisés autour de 3 écoles doctorales, 6 masters, une école de Santé
Publique, 4 départements (médecine générale, formation médicale continue, Ethique et formations en
soins infirmiers). La faculté compte 92 équipes de recherche, 3 instituts fédératifs de recherche, 1 structure fédérative de recherche, 1 centre de recherche en Epidémiologie et santé des populations. L’activité de recherche de la faculté s’articule autour de 5 axes: Cancer, Biothérapie/Immunothérapie/Transplantation, Physiopathologie/Cibles Thérapeutiques, Santé Publique/Epidémiologie, Imagerie Médicale,
s’intégrant dans l’axe Biologie/Santé de l’Université.
Doyen : Serge Bobin
Déléguée de la Directrice Générale des Services : Monique Goulvestre
Tél. : 01 49 59 67 67 - Fax : 01 49 59 67 00
Adresse : Université Paris-Sud, Faculté de Médecine, 63 rue Gabriel Péri, 94276 Le Kremlin-Bicêtre cedex
:: UFR Pharmacie (Faculté de Pharmacie)
La Faculté de Pharmacie accueille chaque année près de 3 500 étudiants. Ils poursuivent des études
pharmaceutiques débouchant sur des métiers orientés vers l’officine, l’industrie, la biologie ou encore
l’hôpital.
Doyen : Dominique Porquet
Déléguée de la Directrice Générale des Services : Marie-Ange Marrou
Tél. : 01 46 83 53 38 - Fax : 01 46 83 57 35
Adresse : Université Paris-Sud, Faculté de Pharmacie, 5 Rue J.-B. Clément, 92296 Châtenay-Malabry cedex
:: UFR Sciences (Faculté des Sciences d’Orsay)
La Faculté des Sciences accueille plus de 9 000 étudiants dans des disciplines aussi variées que les
mathématiques, l’informatique, la physique, la chimie, la biologie, les sciences de la Terre et de l’Univers.
Au niveau des métiers de l’enseignement, la Faculté des Sciences propose, depuis la rentrée 2010, de
nouvelles spécialités de masters pour la formation des professeurs et la préparation aux concours.
Doyen : Sylvie Retailleau
Délégué de la Directrice Générale des Services : Patrice Godard
Tél. : 01 69 15 74 08 / 76 69 - Fax : 01 69 15 63 64
Adresse : Université Paris-Sud, Faculté des Sciences, Bât. 301, avenue Jean Perrin, 91405 Orsay cedex
:: UFR STAPS - Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives
Forte de 1 100 étudiants, l’UFR Staps développe une politique de diversification de ses filières et notamment des formations professionnalisantes à bac+3 et bac+5. 300 de ses étudiants y suivent les formations préparant aux concours de CAPEPS et d’agrégation.
Directrice : Christine Le Scanff
Délégué de la Directrice Générale des Services : Jean-Michel Rolland
Tél. : 01 69 15 43 01 - Fax : 01 69 15 77 92
Adresse : Université Paris-Sud, UFR STAPS, Bâtiment 335, 91405 Orsay cedex
Doyen : Jérôme Fromageau
Déléguée de la Directrice Générale des Services : N....................
Tél. : 01 40 91 17 00 - Fax : 01 40 91 18 03
Adresse : Université Paris-Sud, Faculté Jean Monnet, 54 bd Desgranges, BP104, 92331 Sceaux cedex
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:: IUT de Cachan
L’IUT forme près de 900 étudiants, apprentis ou stagiaires de formation continue en Génie électrique et
Informatique industrielle, et en Génie mécanique et Productique.
Ces formations préparent à différents métiers de techniciens supérieurs ou futurs ingénieurs dans les
domaines de l’aéronautique, les transports, les énergies renouvelables, la gestion technique du bâtiment, la domotique, les télécommunications, l’instrumentation biomédicale, la biomécanique, la production, la maintenance, la logistique, la robotique, le commerce de produits industriels.
Directeur : Souhil Megherbi
Déléguée de la Directrice Générale des Services : Françoise Hajizadeh
Tél. : 01 41 24 11 00 - Fax : 01 41 24 11 99
Adresse : Université Paris-Sud, IUT de Cachan, 9 av. de la Division Leclerc, BP 140, 92234 Cachan cedex
:: IUT d’Orsay
L’IUT d’Orsay représente un pôle de formation de référence dans les secteurs de la chimie, de l’informatique et des mesures physiques.
Il accueille 1 100 étudiants, répartis en formation initiale, en formation par apprentissage et en formation tout au long de la vie. Ces formations préparent à différents métiers de technicien supérieur dans
l’industrie, la recherche et développement, la production, la qualité.
Directrice : Nelly Bensimon
Déléguée de la Directrice Générale des Services : Annie Pasternak
Tél. : 01 69 33 60 00 - Fax : 01 60 19 33 18
Adresse : Université Paris-Sud, IUT Orsay, Plateau de Moulon, 91400 Orsay
:: IUT de Sceaux
L’IUT de Sceaux forme plus de 1 500 étudiants à la gestion des entreprises et des administrations, au
management, à l’ingénierie du commerce et de la vente en formation initiale, continue ou par apprentissage. Il prépare également aux diplômes de l’expertise comptable.
Directeur : Jean-Gilles Mbianga
Délégué de la Directrice Générale des Services : Jean-Jacques Poisot
Tél. : 01 40 91 24 99 - Fax : 01 46 60 64 79
Adresse : Université Paris-Sud, IUT Sceaux, 8 avenue Cauchy, 92330 Sceaux
:: Polytech Paris-Sud
Plus de 650 étudiants sont inscrits chaque année à l’école Polytech Paris-Sud dans une filière conduisant
à un diplôme reconnu par la Commission des Titres d’Ingénieur (CTI). Cette école d’ingénieurs interne à
l’Université Paris-Sud propose des cursus dans cinq spécialités : Electronique et systèmes embarqués,
Génie électrique, Informatique, Matériaux et Optronique.
Directeur : François Aguillon
Responsable Administrative et Financière : Lydie Eyrignoux
Tél. : 01 69 33 86 00
Adresse : Polytech Paris-Sud, Maison de l’Ingénieur, Bât. 620, rue Louis de Broglie, Plateau de Moulon, 91400 Orsay
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>> Le Président et son équipe
:: Le Président
Président : Guy Couarraze
Secrétariat : Françoise Blandin
Bâtiment 300, Campus d’Orsay - Tél. : 01 69 15 74 06 / Fax : 01 69 15 61 03, [email protected]
Guy Couarraze a pris ses fonctions de Président de l’Université Paris-Sud en janvier 2009. Professeur
d’Université de Physique-Biophysique, enseignant-chercheur au laboratoire de Physique Pharmaceutique, il a par ailleurs occupé au cours de sa carrière de nombreuses fonctions à la fois administratives
et scientifiques au sein de l’Université Paris-Sud. Au cours des douze dernières années, il a fait partie
des équipes présidentielles en qualité de Vice-président, d’abord du Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire de 1997 à 2004, puis du Conseil d’Administration de 2004 à 2008.
Conformément à la loi du 10 août 2007 relative aux libertés et responsabilités des universités :
Le président de l’université est élu à la majorité absolue des membres élus du conseil d’administration parmi les enseignants-chercheurs, chercheurs, professeurs ou maîtres de conférences,
associés ou invités, ou tous autres personnels assimilés, sans condition de nationalité. Son mandat est de quatre ans, renouvelable une fois.
Missions du Président (art L712-2 du code de l’Education)
Le Président assure la direction de l’université. A ce titre :
- Il préside le conseil d’administration, prépare et exécute ses délibérations. Il prépare et met en
œuvre le contrat pluriannuel d’établissement. Il préside également le conseil scientifique et le
conseil des études et de la vie universitaire ; il reçoit leurs avis et leurs vœux ;
- Il représente l’université à l’égard des tiers ainsi qu’en justice, conclut les accords et les conventions ;
- Il est ordonnateur des recettes et des dépenses de l’université ;
- Il a autorité sur l’ensemble des personnels de l’université. Sous réserve des dispositions statutaires relatives à la première affectation des personnels recrutés par concours national d’agrégation de l’enseignement supérieur, aucune affectation ne peut être prononcée si le président émet
un avis défavorable motivé. Il affecte dans les différents services de l’université les personnels
administratifs, techniques et de service ;
- Il nomme les différents jurys ;
- Il est responsable du maintien de l’ordre et peut faire appel à la force publique dans des conditions
fixées par décret en Conseil d’Etat ;
- Il est responsable de la sécurité dans l’enceinte de son établissement et assure le suivi des recommandations du comité d’hygiène et de sécurité permettant d’assurer la sécurité des personnels et
des usagers accueillis dans les locaux ;
- Il exerce, au nom de l’université, les compétences de gestion et d’administration qui ne sont pas
attribuées à une autre autorité par la loi ou le règlement ;
- Il veille à l’accessibilité des enseignements et des bâtiments aux personnes handicapées, étudiants et personnels de l’université.
Le président peut déléguer sa signature aux vice-présidents des trois conseils, aux membres élus du bureau âgés de plus de dix-huit ans, au Directeur Général des Services et aux agents de catégorie A placés
sous son autorité ainsi que, pour les affaires intéressant les composantes énumérées à l’article L. 713-1,
les services communs prévus à l’article L. 714-1 et les unités de recherche constituées avec d’autres
établissements publics d’enseignement supérieur ou de recherche, à leurs responsables respectifs.
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:: Les vice-Présidents
:: Le Cabinet de la Présidence
Le Président de l’université est entouré d’une équipe de 9 vice-Présidents :
Directrice de Cabinet : Agnès Alalinarde
Tél. : 01 69 15 44 49, [email protected]
Jean-Jacques Girerd, vice-Président du Conseil d’Administration
Colette Voisin, vice-Présidente du Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire
Jacques Bittoun, vice-Président du Conseil Scientifique
Didier Fayard, vice-Président chargé de la Valorisation de la Recherche et des Partenariats privés
Catherine Dubernet, vice-Présidente chargée de l’Evaluation, du Pilotage et de la Performance
Chantal Astier, vice-Présidente chargée des Ressources Humaines
Elena Ceccarelli, vice-Présidente chargée des Relations Internationales
Jean-Pierre Foucher, vice-Président chargé du Patrimoine et de la Mission Campus
Adrien Coffre, vice-Président Etudiant
Chef de Cabinet : Manuel Coat
Secrétariat du Cabinet de la Présidence : Marine Prince
Secrétariat du vice-Président CA et de la vice-Présidente CEVU : Patricia Arsicot
Bâtiment 300, Campus d’Orsay
Missions du Cabinet de la Présidence :
:: La Directrice Générale des Services
Directrice Générale des Services : Christine Arnulf-Kœchlin
Secrétariat : Eve Renault
Bâtiment 300, Campus d’Orsay - Tél. : 01 69 15 70 41 / Fax : 01 69 15 43 50, [email protected]
A savoir : le décret du 23 février 2010, réformant le statut des secrétaires généraux d’établissement public d’enseignement supérieur, prévoit que dans le cadre du passage aux RCE (Responsabilités et Compétences Elargies), les secrétaires généraux «assumant de nouvelles responsabilités et compétences»,
deviennent des directeurs généraux des services.
Missions du Directeur Général des Services (décret n°2010-175, art. 2, du 23 février 2010 du Journal Officiel) :
Les fonctionnaires nommés dans l’emploi de secrétaire général d’établissement public d’enseignement
supérieur assurent, sous l’autorité du président de l’université ou du directeur de l’établissement, la
direction, l’organisation et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de
l’établissement. Ils prennent le titre de directeur général des services.
A ce titre, le directeur général des services :
- contribue à l’élaboration des politiques d’établissement dont il assure la mise en oeuvre opérationnelle,
- conçoit, met en place et assure le suivi des indicateurs de performance de l’établissement dans
les domaines de la gestion administrative, financière et patrimoniale, celles des ressources humaines et des systèmes d’information.
Les grandes missions de l’université en tant que EPSCP (Etablissement public scientifique, culturel et professionnel) sont au nombre de 6 aujourd’hui (L. du 10 août 2007) : Formation, Recherche,
Orientation et insertion, Diffusion de la culture et de l’information scientifique et technique,
Construction de l’espace européen de l’enseignement supérieur et de la recherche, Coopération
internationale (sont ici soulignées celles qui ont été introduites par la loi de 2007).
-assure la coordination du secrétariat du Président et des vice-Présidents : gestion des dossiers
réservés et des agendas, correspondance, accueil téléphonique, organisation des déplacements
et réunions…,
-est l’interface entre la communauté universitaire et les partenaires extérieurs : relations avec le
Ministère, les organismes de recherche, les collectivités territoriales…,
-veille au suivi des manifestations internes et externes de l’Université,
-met également en place des contacts permanents avec les chargés de mission, les composantes
et les différents services de l’Université, pour le suivi des dossiers,
-assure la coordination des activités des services de la présidence : bureau des Conseils, Direction
de la Communication, Mission Projet Campus, Mission Pilotage et Système d’Information.
:: Le Bureau des Conseils
Responsable : Manuel Coat, [email protected]
Secrétariat : Christine Diogo et Jeannine Payrat, [email protected]
Bâtiment 300, Campus d’Orsay - Tél. : 01 69 15 61 02 ou 74 14
Missions du Bureau :
-assister la Présidence de l’Université Paris-Sud dans la préparation, l’organisation et le suivi des
conseils statutaires de l’établissement,
-travailler en étroite collaboration avec les vice-Présidents des 3 conseils statutaires de l’Université (définis par la loi n°2007-1199 du 10 août 2007 relative aux libertés et responsabilités des
universités) : Conseil d’Administration (CA), Conseil Scientifique (CS), Conseil des Etudes et de la
Vie Universitaire (CEVU),
-concevoir, réaliser, diffuser et archiver les procès-verbaux de chaque séance des 3 conseils statutaires, ainsi que le Conseil Scientifique restreint aux Habilités à Diriger les Recherches,
-prendre en charge le suivi des accords et conventions signés par le Président de l’Université.
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:: La Mission Campus
:: La Direction de la Communication
Vice-Président en charge du Patrimoine et de la Mission Campus : Jean-Pierre Foucher
[email protected]
Directrice de la communication : Brigitte Bourdon, [email protected]
Directeur Adjoint de la communication : Daniel Kerboeuf, [email protected]
Assistante de communication : Barbara Cordella, [email protected]
[email protected]
Bâtiment 300, Campus d’Orsay - Tél. : 01 69 15 43 51 / 38 82
Directrice de la Mission Campus / Chef de projet : Catherine Barrié, [email protected]
Secrétariat : Murielle Eberhart, [email protected]
Bâtiment 209E, Campus d’Orsay - Tél. : 01 69 15 38 31
Missions : accompagner l’établissement dans la mise en œuvre des grands projets d’aménagement
et d’organisation des structures de l’Université Paris-Sud au sein du projet de création de l’Université
Paris-Saclay.
Missions de la Direction :
- concevoir le plan de communication de l’université à partir de la stratégie de l’université,
- promouvoir l’image institutionnelle de l’université,
- construire les outils au service de cette stratégie : supports écrits, multimédias,
:: La mission Pilotage - Système d’information
- développer et entretenir les relations presse,
Vice-Présidente chargée de l’Evaluation, du Pilotage et de la Performance : Catherine Dubernet
Bâtiment 300, Campus d’Orsay - Tél. : 01 69 15 38 78, [email protected]
- organiser les événements institutionnels,
Directrice du Système d’Information : Nicole Ludeau-Pavy
- coordonner, conseiller et accompagner les entités internes et les structures transversales dans
leur action de communication,
- animer le réseau des chargés de communication et webmestres de l’établissement,
- veiller au respect de la charte graphique en assurant l’homogénéité de l’ensemble,
Missions :
-déployer un pilotage transverse des activités de l’établissement, que ce soit au travers de l’élaboration d’outils d’aide à la décision, de la maîtrise des processus ou de la gouvernance des projets,
-donner les moyens à l’Université de maîtriser l’ensemble de ses applicatifs de gestion pour appuyer ses choix stratégiques sur des informations complètes et fiables et lui permettre de valoriser son patrimoine numérique.
:: La Cellule Aide au Pilotage
Responsable : Stéphanie Laporte, [email protected]
Chargé d’étude : Nicolas Schmitt, [email protected]
Assistante : Madeleine Tropée, [email protected]
Missions du service :
-réaliser et diffuser annuellement un document de synthèse : le « Paris-Sud en chiffres »,
Il existe un service de communication ou un correspondant communication au sein de toutes les composantes de l’université ainsi que dans quelques services centraux (voir page 53).
:: Les Directeurs de Composantes
Les Unités de Formation et de Recherche (UFR) associent généralement des départements de formation
et des laboratoires ou centres de recherche. Les UFR sont encore parfois appelées «Facultés». Elles sont
administrées par un conseil élu et dirigées par un directeur, soit enseignant-chercheur, soit enseignant,
soit chercheur, élu par ce conseil pour 5 ans.
Les écoles et les Instituts Universitaires de Technologies (IUT) sont administrés par un conseil élu et
dirigés par un directeur.
Pour les instituts, le directeur est élu pour cinq ans par le conseil, renouvelable une fois.
Pour les écoles, le directeur est nommé par le ministre chargé de l’Enseignement Supérieur sur proposition du conseil.
-recenser, valoriser et analyser les différents types d’indicateurs (contrat, Loi Organique relative
aux Lois de Finances (LOLF), plan annuel de performance,…),
-produire des documents de synthèse à destination de la Présidence,
-aider et accompagner les différentes entités notamment dans le calcul de leurs indicateurs et
l’élaboration de leurs tableaux de bord,
-animer le «Réseau pilotage» composé de «correspondants pilotage» dans chaque secteur d’activité et assurer la coordination transversale de ses actions sur un mode projet.
La Cellule d’Aide au Pilotage est intégrée à la Mission Pilotage-Si.
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:: Les chargés de mission auprès des vice-Présidents
Relations Internationales : Agnès Vannereau, Philippe Berdague
Technologies de l’Information et de la Communication pour l’Enseignement (TICE) : Marie-Jöelle Ramage
Certificat Informatique (C2i) : Isabelle Ramade
Etudiants Handicapés : Stéphane Duquerroy
Insertion Professionnelle : Nouari Kebaili
Apprentissage : Martine Wéry
Apogée : Marianne Haberstrau
Cellule Europe : Annie Klisnick
Conventions (Conseil Scientifique) : Pedro Almeida De Oliveira
Gestion budgétaire et financière : Serge Edouard
Arts et Culture : Christian Jacquemin
Modélisation masse salariale : Emmanuel Dubois
Vie étudiante : Béatrice Descoins
Ecoles Doctorales : Bruno Bost
Les chargés de mission viennent appuyer les vice-Présidents et les responsables de service en charge
d’un secteur particulier.
>> Les conseils et les commissions
Le président de l’université par ses décisions, le conseil d’administration par ses délibérations, le conseil scientifique et le conseil des études et de la vie universitaire par leurs
avis, assurent l’administration de l’université.
• Les Conseils
Les membres des conseils sont élus pour 4 ans, sauf les représentants des étudiants et des personnes
bénéficiant de la Formation Continue, pour 2 ans. Les dernières élections étudiantes à l’Université ParisSud ont eu lieu en mars 2010, et celles des représentants des personnels en mai 2008.
Les prochaines élections auront lieu au printemps 2012.
> Le Conseil d’Administration (CA)
Le Conseil d’administration (CA) détermine la politique de l’établissement selon les attributions fixées
par le code de l’éducation.
Le CA règle par ses délibérations l’ensemble des questions concernant l’organisation et le fonctionnement de l’université. Ainsi le CA :
-approuve le contrat d’établissement de l’université ;
-vote le budget et approuve les comptes ;
-approuve les accords et les conventions signés par le président de l’établissement et, sous réserve
des conditions particulières fixées par décret, les emprunts, les prises de participation, les créations de filiales et de fondations prévues à l’article L. 719-12, l’acceptation de dons et legs et les
acquisitions et cessions immobilières ;
-adopte le règlement intérieur de l’université ;
-fixe, sur proposition du président et dans le respect des priorités nationales, la répartition des
emplois qui lui sont alloués par les ministres compétents ;
-autorise le président à engager toute action en justice ;
-adopte les règles relatives aux examens ;
-approuve le rapport annuel d’activité, qui comprend un bilan et un projet, présenté par le président.
Il peut déléguer certaines de ses attributions au président. Celui-ci rend compte, dans les meilleurs
délais, au conseil d’administration des décisions prises en vertu de cette délégation.
Le conseil d’administration peut, dans des conditions qu’il détermine, déléguer au président le pouvoir
d’adopter les décisions modificatives du budget.
Sur propositions du président, le CA élit le vice-Président du CA et les vice-Présidents chargés de mission.
Le CA comprend 31 membres dont :
-le président,
-14 représentants élus des personnels enseignants-chercheurs, des personnels assimilés, des enseignants et des chercheurs,
-3 représentants élus des personnels BIATSS,
-5 représentants élus des étudiants et des personnes bénéficiant de la formation continue,
-8 personnalités extérieures.
> La liste à jour des membres du CA figure sur le site web de l’Université, rubrique «Université - organisation générale» : www.u-psud.fr
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A savoir : Le Conseil d’Administration en formation restreinte (aux enseignants-chercheurs)
- définit des principes généraux de répartition des services entre les différentes fonctions des
enseignants-chercheurs ;
- fixe également les équivalences horaires applicables à chacune des activités correspondant à ces
fonctions, ainsi que leurs modalités pratiques de décompte ;
- crée les comités de sélection et périmètre ;
- donne un avis sur les activités pédagogiques et les tâches d’intérêt général, qui figurent dans le
rapport d’activité de l’intéressé ;
- vote sur la liste des noms des membres des comités de sélection proposés par le président ;
- désigne parmi les membres du comité de sélection, celui qui en sera le président ;
- recueille les résultats des travaux des comités de sélection et propose le candidat ou une liste de
candidats ;
Le CS est composé de 41 membres dont :
-le président,
-32 membres élus représentant les différents collèges de personnels (enseignants-chercheurs,
chercheurs, enseignants et BIATSS),
-4 représentants élus des doctorants,
> La liste à jour des membres du CS figure sur le site web de l’Université, rubrique «Université organisation générale» : www.u-psud.fr
A savoir : Le Conseil Scientifique en formation restreinte (aux enseignants-chercheurs)
- désigne les membres de la commission « refus modulation » ;
- donne un avis sur les demandes de délégation ;
- donne un avis sur les membres des comités de sélection proposés par le Président (réputé favorable si absence réponse sous 15 jours) ;
- donne un avis sur détachement en entreprises, auprès d’organismes privés ou des groupements
d’intérêt public ;
- donne un avis sur les candidats à mutation ou détachement ;
- donne un avis sur projet de Congé pour Recherches ou Conversions Thématiques (CRCT) ;
- statue sur les recours des Maîtres de Conférence (MCF) non titularisés par le CS en formation
restreinte ;
- est destinataire du rapport d’activité post CRCT ;
- donne un avis sur les demandes d’exeat ;
- donne un avis sur l’équivalence titres et travaux des enseignants-chercheurs étrangers, ainsi que
sur le niveau des fonctions pour dispense qualification ;
- donne un avis sur avancement spécifique Maîtres de Conférence (MCF) ;
- donne un avis sur les titularisations des Maîtres de Conférence (MCF) ;
- définit les critères d’attribution de la Prime d’Excellence Scientifique (PES) / Prime d’Encadrement Doctoral et de Recherche (PEDR).
- donne un avis sur changements de discipline ;
- donne un avis sur détachements entrants;
> Le Conseil Scientifique (CS)
- donne un avis pour la fin anticipée de détachement entrant ;
Le Conseil Scientifique (CS) est associé à la définition de la politique de recherche de l’Université. Il
instruit les projets de structuration du potentiel de recherche. Il prépare la répartition des crédits de
recherche. Il est associé à l’évaluation des enseignants-chercheurs. Il est consulté sur les orientations
de la politique de documentation scientifique et technique.
- accorde les éméritats (Professeur d’université) ou l’honorariat (Maîtres de Conférence) ;
Il peut émettre des vœux.
Il est consulté sur les programmes de formation initiale et continue, sur la qualification à donner aux
emplois d’enseignants-chercheurs et de chercheurs vacants ou demandés, sur les programmes et
contrats de recherche proposés par les diverses composantes de l’Université, sur les demandes d’habilitation à délivrer des diplômes nationaux, sur les projets de création ou de modification des diplômes
d’établissement et sur le contrat d’établissement.
Il assure la liaison entre l’enseignement et la recherche.
Il donne son avis sur les créations, les modifications et suppressions des unités de formation et de
recherche, des départements, laboratoires et centres de recherche ainsi que sur les moyens de ces
structures.
Il établit les règles et le calendrier des appels à projets de recherche et en contrôle le déroulement.
Réuni en jury, il établit pour le conseil d’administration une liste d’attributions de crédits et de postes
dans le cadre de ces appels.
Le vice-Président du CS, chargé de la recherche, est élu sur proposition du Président de l’Université.
- évalue le niveau de reconnaissance de l’expérience professionnelle dans le cadre du reclassement
des enseignants chercheurs.
> Le Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire (CEVU)
Le Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire (CEVU) est associé à la définition de la politique de formation et de la vie étudiante de l’Université. Il instruit les projets de structuration du potentiel de l’offre
de formation. Il prépare la répartition des crédits pédagogiques. Il est associé à l’évaluation des enseignants-chercheurs et des enseignants.
Il peut émettre des vœux.
Il est consulté sur les orientations des enseignements de formation initiale et continue, sur les demandes d’habilitation et les projets de nouvelles filières et sur l’évaluation des enseignements.
Il est en outre consulté sur les mesures de nature à permettre la mise en œuvre de l’orientation des
étudiants et de la validation des acquis, à faciliter leur entrée dans la vie active et à favoriser les activités
culturelles, sportives ou associatives offertes aux étudiants (Fonds de Solidarité et de Développement
des Initiatives Etudiantes : FSDIE) et sur les mesures de nature à améliorer les conditions sociales, de
vie et de travail (Aide Sociale Individuelle de l’Université, Commission de Vie Etudiante), notamment sur
les mesures relatives aux activités de soutien, aux œuvres universitaires et scolaires, aux services médicaux et sociaux, aux bibliothèques et aux centres de documentation. Il est également consulté sur les
mesures d’aménagement de nature à favoriser l’accueil des étudiants handicapés. Il est le garant des
libertés politiques et syndicales étudiantes.
Il établit les règles et le calendrier des appels à projets à caractère pédagogique ou en relation avec la
vie étudiante et en contrôle le déroulement. Réuni en jury, il établit pour le conseil d’administration une
liste d’attributions de crédits dans le cadre de ces appels.
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Le vice-Président du CEVU, chargé des formations et de la vie universitaire, est élu par le Conseil sur
proposition du Président de l’Université.
D’autre part, pour s’adapter aux nouveaux enjeux de la gestion publique et mieux répondre aux préoccupations des agents, le Comité Technique est désormais compétent en matière :
Le CEVU élit également en son sein un vice-Président étudiant chargé des questions de vie étudiante en
lien avec les CROUS.
-d’organisation et de fonctionnement des services ;
Le CEVU est composé de 40 membres dont :
-de règles statutaires et règles relatives à l’échelonnement indiciaire ;
-20 membres élus représentant les différents collèges de personnels (16 enseignants-chercheurs
et 4 BIATSS),
-16 représentants élus des étudiants,
La liste à jour des membres du CEVU figure sur le site web de l’Université, rubrique «Université - organisation générale» : www.u-psud.fr
A savoir : Le Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire en formation restreinte (aux enseignantschercheurs)
- désigne les membres de la commission « refus modulation »,
- se prononce sur les primes de responsabilités pédagogiques.
• Les Commissions Statutaires
1) La Commission des Statuts
La Commission des Statuts a compétence pour toutes les modifications statutaires concernant l’Université et ses composantes.
2) Le Comité Electoral
Pour l’ensemble des opérations d’organisation des élections, le Président de l’Université est assisté d’un
Comité Electoral consultatif comprenant des représentants des personnels et des usagers et dont la
composition est fixée par les statuts de l’établissement.
3) La Section Disciplinaire
Issue du Conseil d’administration de l’établissement, elle exerce le pouvoir disciplinaire à l’égard des
étudiants et des enseignants.
Le Conseil National de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (CNESER) intervient en appel de
ses décisions, et le Conseil d’Etat en dernier ressort (cassation).
NB : pour le personnel non-enseignant, le pouvoir disciplinaire est exercé par l’autorité de nomination
et implique la consultation préalable de la Commission Administrative Paritaire (CAP) pour les sanctions les plus graves.
4) Le Comité Technique Paritaire (CTP), évolution en Comité Technique (CT)
La loi sur l’autonomie des universités a prévu la création d’un Comité Technique Paritaire dans chaque
université. Il remplace la Commission Paritaire d’Etablissement (CPE) plénière.
C’est une instance de dialogue entre le personnel et l’administration.
L’application de la loi du 5 juillet 2010 relative à la rénovation du dialogue social dans la Fonction Publique
va, à compter du mois de novembre 2011, moderniser le rôle et la composition de ces comités, désormais
nommés Comités Techniques (CT).
D’une part, la représentation des personnels se veut plus démocratique dans la mesure où tous les
agents exerçant leur fonction dans l’établissement sont électeurs au CT et ce, quel que soit leur statut
(fonctionnaires, contractuels, personnel à statut ouvrier).
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-de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) ;
-d’évolutions technologiques et de méthodes de travail des services et de leur incidence sur les
personnels ;
-de grandes orientations en matière de politique indemnitaire et de critères de répartition y afférents ;
-d’égalité professionnelle, de parité et de lutte contre les discriminations ;
-de formation et développement des compétences et qualifications professionnelles ;
-d’insertion professionnelle.
La communication du bilan social qui lui est faite donne lieu à un débat annuel.
Enfin, il est informé des principales décisions à caractère budgétaire ayant des incidences sur la gestion
des emplois.
5) La Commission Paritaire d’Etablissement (CPE)
La Commission Paritaire d’Etablissement est une instance consultative où siègent, en nombre égal, des
représentants des personnels et des représentants de l’administration. C’est une assemblée consultative
qui émet des avis, les décisions étant prises à un autre échelon (Ministère, Conseil d’Administration…).
La Commission Paritaire d’Etablissement est saisie de questions individuelles et prépare ainsi les
travaux des commissions administratives paritaires (CAP) :
-en matière de recrutement ;
-sur les questions d’ordre individuel relatives notamment au détachement, à la mutation, à la
disponibilité, à l’avancement, aux contestations de notation, etc…
6) Le Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT)
Le Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail est une instance consultative présidée par
le président de l’université ou son représentant, et devant se réunir au moins trois fois par an. Il procède
à l’analyse des risques professionnels auxquels sont exposés le personnel et les étudiants.
Il est chargé de contribuer à la protection de la santé physique et mentale, au respect des règles de
sécurité, à l’amélioration des conditions de travail et de veiller à l’observation des prescriptions légales
prises en la matière. Il suggère toute mesure de nature à améliorer l’hygiène et la sécurité du travail
et à promouvoir la formation à la sécurité. Il est saisi en cas d’accident du travail grave ou de maladie
professionnelle.
Il est également consulté sur la teneur de tous documents se rattachant à sa mission et notamment des
règlements et des consignes que l’administration envisage d’adopter en matière de santé et de sécurité.
7) Les Comités de sélection
Ils sont créés à l’occasion de chaque ouverture de poste d’enseignant-chercheur au recrutement, ils sont
composés de 8 à 16 membres, dont au moins la moitié est choisie hors de l’établissement. Sont considérés comme membres extérieurs à l’établissement les enseignants-chercheurs et personnels assimilés
qui n’ont pas la qualité d’électeur pour les élections au CA de l’établissement dans lequel l’emploi est
à pourvoir. Ils proposent au CA en formation restreinte les listes de classement lors des concours de
recrutement des enseignants-chercheurs.
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8) Les Commissions ad-hoc
Dans le cadre du recrutement des enseignants du second degré affectés dans le «Supérieur», le président peut nommer une commission ad-hoc par emploi publié, chargée de l’étude des dossiers et de
la proposition d’une candidature ou d’une liste de candidats retenus. Les résultats des travaux de ces
commissions sont transmis au CA en formation restreinte pour information.
• Les Commissions d’Aide à la Décision des Conseils
Il existe des commissions propres à l’Université Paris-Sud, créées par délibération du Conseil d’Administration.
1) La Commission des Finances
La Commission des Finances est une commission préparatoire des travaux du CA, qui traite des points
budgétaires :
- élaboration du budget prévisionnel et des décisions budgétaires modificatives,
- propositions de répartition de la subvention pour charge de service public pour le fonctionnement
des services et composantes de l’université,
- changements de la structure budgétaire de l’université : modifications des unités budgétaires et
centres financiers…
2) La Commission de Patrimoine
La Commission du Patrimoine prépare les décisions du CA relatives à la gestion du patrimoine immobilier et à l’aménagement des campus, notamment :
- travaux de maintenance sécurité,
- affectation des locaux,
- schéma directeur de campus,…
3) La Commission des Relations Internationales (CORI)
>> Les services centraux
La présidence et une majorité des services centraux et communs de l’Université sont localisés sur le site du campus universitaire d’Orsay. Les services centraux sont placés sous
l’autorité de la Directrice Générale des Services, Christine Arnulf-Koechlin.
À SAVOIR :
Les services administratifs mis en place dans les composantes relaient les décisions politiques et
effectuent la gestion déconcentrée des différents domaines de compétences des services centraux
et communs.
Les services centraux ont une autorité fonctionnelle sur les services des composantes.
:: l’Agence Comptable
Agent Comptable : Nathalie Herrbach, [email protected]
Secrétariat : Nathalie Martin, [email protected]
Bâtiment 407, Campus d’Orsay - Tél. : 01 69 15 61 24
Missions de l’Agence Comptable :
- prendre en charge et recouvrer les recettes,
- tenir la comptabilité de l’établissement et produire à ce titre annuellement le compte financier,
les annexes,
- prendre en charge et procéder au paiement des dépenses de l’université,
- être l’interlocuteur privilégié des Commissaires aux Comptes dans le cadre de la certification
des comptes,
- conserver les fonds et valeurs appartenant à l’Université,
- procéder au paiement des salaires de tout le personnel de l’université (suite au passage aux RCE
au 1er janvier 2010).
La Commission des Relations Internationales est chargée de l’orientation de la politique des Relations
Internationales de l’Université.
4) La Commission des Personnels Enseignants de l’Université (CPEU)
La commission élabore des propositions qui sont soumises aux conseils d’université : sur les créations,
le redéploiement et les profils de postes enseignants ; sur les primes, les promotions, les CRCT (congés
pour recherche et conversion thématique), les aménagements de service 2nd degré ; sur les HCC (heures
complémentaires) ; sur les « charges » d’enseignement.
5) Les Commissions Consultatives de Spécialités d’Université (CCSU)
Les Commissions Consultatives de Spécialités d’Université sont appelées à être consultées par le président et les conseils de l’université notamment :
-sur les opérations liées aux carrières des enseignants-chercheurs et au recrutement des enseignants autres que les statutaires,
-sur la proposition des comités de sélection et en charge de la constitution des viviers d’experts
internes et externes.
Elles sont destinées à permettre un fonctionnement démocratique et transparent, harmonisé sur l’ensemble de l’Université et se situant dans le cadre du projet d’établissement.
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:: La Direction des Affaires juridiques
:: La Direction des Affaires Budgétaires et Financières
Directeur : Julien Saint-Laurent, [email protected]
Tél. : 01 69 15 81 18
Bâtiment 300, Campus d’Orsay - [email protected]
Directeur : N...................
Secrétariat : Aurélie de Arcangélis, [email protected]
Bâtiment 209D, Campus d’Orsay - Tél. : 01 69 15 80 92
Missions de la direction :
-conseil et expertises juridiques aux différents services de l’université,
-proposer une politique budgétaire et financière adaptée à la stratégie et au projet d’établissement,
-prévenir les risques juridiques (précontentieux, régularité des actes, montages juridiques complexes, …),
-organiser et suivre la gestion financière et budgétaire de l’université,
-les Affaires contentieuses : rédiger les mémoires en défense et représenter l’université devant
les juridictions,
-contrôler l’exécution budgétaire avec la mise en place d’un suivi infra-annuel,
-les Affaires statutaires : participer à l’élaboration des statuts de l’université et de ses composantes. Rédiger les comptes rendus de la Commission des statuts,
-les Conventions : analyser et rédiger des contrats et conventions,
-les Elections : organiser et coordonner les élections aux Conseil d’administration, Conseil des
études et de la vie universitaire, et Conseil scientifique de l’université,
-assurer le secrétariat de la Section disciplinaire,
-établir les concessions de logement et autorisations d’occupation du domaine public universitaire.
:: Le Service Central de la Recherche et des Ecoles Doctorales
Responsable : Laure Martineau, [email protected]
Responsable du Pôle Recherche : Aurélie Lagarde, [email protected]
Responsable du Pôle Ecoles Doctorales : Sylvie Royer, [email protected]
Chargé de mission Ecoles Doctorales : Bruno Bost, [email protected]
Secrétariat : Laurence Sidibé, [email protected]
Bâtiment 300, Campus d’Orsay - Tél. : 01 69 15 37 95 / Fax : 01 69 15 61 03
-préparer, coordonner et suivre les décisions du Conseil Scientifique, en collaboration avec le
bureau des Conseils,
-coordonner et centraliser les dossiers scientifiques des équipes de recherche,
-suivre les volets recherche et écoles doctorales du contrat quadriennal et effectuer les remontées d’informations au ministère,
-gérer les informations relatives à la recherche, notamment sur les appels d’offre,
-mettre en place des relations avec les organismes de recherche extérieurs,
-recenser la production scientifique de l’université,
-coordonner la mise en œuvre du contrat doctoral,
-accompagner la démarche qualité de la formation doctorale,
-communiquer sur le doctorat et auprès des doctorants et des écoles doctorales,
-favoriser l’engagement des doctorants dans leur vie professionnelle,
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-préparer le budget et suivre son exécution tant en dépenses qu’en recettes,
-harmoniser les procédures financières et budgétaires pour l’ensemble des composantes,
-proposer des améliorations en matière d’organisation des services financiers et animer le réseau des
responsables financiers des composantes en coordination avec d’autres services centraux (DRH, patrimoine..),
-accompagner et conseiller les services financiers des composantes,
-gérer les marchés publics et mettre en œuvre la politique des achats de l’université.
:: La Direction des Ressources Humaines
Directrice : Véronique Colin, [email protected]
Secrétariat : Marie-Claude Rallo, [email protected]
Bâtiment 209D, Campus d’Orsay - Tél. : 01 69 15 72 10, [email protected]
-élaborer une politique de gestion de personnel et de développement des ressources humaines
(entretiens, analyse de fonctions, action sociale...), en s’appuyant sur le pilotage des emplois et de
la masse salariale,
-organiser la formation et les concours de recrutement des personnels,
-assurer le bon déroulement et le suivi des carrières des personnels,
-mettre à disposition de l’équipe de direction des études et statistiques en vue d’une gestion prévisionnelle des emplois (bilan social, suivi des emplois...),
-préparer et suivre les travaux de la Commission Paritaire d’établissement, de la Commission des
Personnels Enseignants de l’Université, et des Conseils de l’Université en matière de décisions
concernant les personnels,
-assurer le suivi des relations avec les représentants des personnels,
-informer, assister les responsables de composantes et de service de personnels sur les orientations de la politique de ressources humaines,
-piloter les opérations de gestion collective (recrutements, avancements...) et suivre l’évolution de
la réglementation et les procédures relatives aux emplois et aux statuts des personnels.
>> Pour plus d’informations sur la DRH et ses services, se reporter à la rubrique «Votre vie à l’Université», page 32 à 45.
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:: La Direction Informatique
:: La Direction des Relations Internationales
Directeur : Nicolas Babut, [email protected]
Directeur adjoint : Denis Couret
Secrétariat : Natacha Civaton et Pascale Salla
> Site web de la DI : http://www.di.u-psud.fr
Directrice : Elena Ceccarelli, [email protected]
Directrice Adjointe / Gestion administrative et financière : Fatima Zouaoui, [email protected]
-concevoir, gérer et faire évoluer l’offre de services numériques de l’Université,
-accompagner et mettre en œuvre les projets liés au Système d’Information de l’Université,
- gérer la qualité du Système d’Information,
- définir et mettre en œuvre la politique de coopération européenne et internationale de l’Université,
- mettre en place des partenariats de formation par l’externalisation d’une partie de son offre de
formation et l’élaboration de doubles diplômes,
-élaborer et mettre en œuvre la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information (PSSI),
- augmenter la mobilité des étudiants, des enseignants et des chercheurs et exporter le savoirfaire de l’Université,
-mettre en œuvre et gérer les infrastructures réseau et système en cherchant à mutualiser et rationaliser les infrastructures existantes,
- améliorer l’accueil des étudiants étrangers,
- aider à la mise en place de programmes internationaux,
-gérer la téléphonie,
- renforcer l’attractivité de l’Université à l’international,
-intégrer et/ou développer les applications du Système d’Information,
- mettre en avant la dimension internationale de la recherche.
-mettre à disposition des moyens de calcul scientifique,
-gérer le parc informatique de l’université (personnels administratifs),
:: La Maison des Etudes
-mettre en œuvre et assurer la maintenance des applications de gestion,
Directeur : Pierre Le Maréchal
Directrice administrative et financière : Elisa Caté, [email protected]
Assistante : Monika Goldery, [email protected]
-diffuser des logiciels (tarifs négociés),
-accompagner les usages des outils et services numériques (étudiants et personnels),
-apporter une assistance technique aux utilisateurs,
- gérer les relations partenaires et fournisseurs.
:: La Direction du Patrimoine
Directeur : Jean-Pierre Lemoine, [email protected]
Secrétariat : Véronique Chevalier, [email protected]
Bâtiment 209D, Campus d’Orsay - Tél. : 01 69 15 31 00
Missions de la Maison des Etudes :
La Maison des Etudes est une structure fédérative des différentes équipes mises au service de la formation et de la vie étudiante. Elle favorise l’émergence et la mise en œuvre de projets innovants et transversaux en lien avec tous ces services et offre un guichet unique pour répondre aux questions relatives
à ces domaines.
La Maison des Etudes (MDE) regroupe 9 services :
- Formations et vie étudiante - Bât. 407
- Formation continue, validation des acquis et alternance - Bât. 311
-mettre en place la politique patrimoniale définie par le président de l’université,
- Information et orientation - SCUIO - Bât. 311 mais aussi annexes à Sceaux, Orsay et Châtenay-Malabry
-valoriser le patrimoine de l’université,
- Insertion professionnelle- Bât. EVE / 330
-valoriser la protection et la sécurité des personnels et des usagers,
- Cellule Apogée - Bât. 311
-assurer la maîtrise d’ouvrage déléguée à l’université,
- Santé étudiante - SUMPPS - sur tous les sites de l’Université
-respecter la mise en application des normes et des lois concernant l’urbanisme, les établissements
recevant du public.
- Handicap et Etudes - Bât. 338 mais aussi antennes et correspondants dans les composantes
Les services rattachés à la Direction du Patrimoine :
- Pédagogie numérique - Bât. 311
- Arts et culture - Bât. EVE / 330
-le service administratif et financier du Patrimoine,
-le service central sécurité prévention des risques,
-le service du Campus d’Orsay qui regroupe :
.le service technique du Campus d’Orsay,
.le service environnement et paysages,
.le service général du Campus d’Orsay,
.le service de la Restauration CESFO.
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>> Les services communs
:: Formation continue, validation des acquis et alternance
Coordinateur : Jean-Yves Lechenadec
Chargée de mission apprentissage : Martine Wery
Responsable administrative : Fabienne Poulard, [email protected],
Assistante : Frédérique Chazal, [email protected]
Le service Formation continue, validation des acquis et alternance regroupe la mission Formation continue (adultes en reprise d’études), la mission Validation des acquis (validation des compétences acquises
dans la vie personnelle et/ou professionnelle en vue d’acquérir tout ou partie d’un diplôme, ou de reprendre une formation), la mission Alternance.
Le service a pour rôle d’animer et de coordonner les différents services des composantes dédiés à ces
trois missions et d’apporter un appui à leurs actions.
:: Service des Activités Industrielles et Commerciales (SAIC)
Directrice administrative et financière : Martine Caris, [email protected]
Secrétariat : Dominique Govin, [email protected]
Le SAIC apporte aide et conseil dans toutes les démarches liées à la valorisation de la recherche, les
relations entre les laboratoires de l’Université Paris-Sud et les entreprises. Il est en charge de toutes les
activités commerciales de l’Université, de l’aide au montage et de la gestion de contrats.
:: Service Commun de la Documentation (SCD)
Directeur : Jean-Louis Lions, [email protected]
Directrice adjointe : Nicole Grenier-Ho, [email protected]
Responsable administrative et financière : Françoise Meignien, [email protected]
Secrétariat : Catherine Chapuis, [email protected]
:: Information Orientation - SCUIO
Directrice : Carole Vouille, [email protected]
Responsable administrative : Cindy Menchez, [email protected]
Assistante : Aurélie Lemaître, [email protected]
>> Pour plus d’informations sur les statuts et services du SCD, rendez-vous sur : www.u-psud.fr
Le Service Commun de la Documentation assure la direction des bibliothèques universitaires et coordonne l’ensemble des unités documentaires de l’Université. Il est également en charge de la coopération
documentaire avec les autres établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Le SCUIO accueille sur les campus d’Orsay, Sceaux et Châtenay-Malabry les publics lycéens, étudiants
et adultes en formation ou reprise d’études. Il conseille ces publics et les accompagne dans leur choix
d’orientation et de réorientation. Il contribue par ailleurs à la promotion et à la valorisation de l’offre de
formation ainsi qu’aux actions de liaison lycées-université.
:: Santé étudiante - SUMPPS
Responsable : Dr Denise Rançon, [email protected]
Secrétariat : Vanessa Nadalig, [email protected]
:: Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS)
Responsable : Patrick Maupu, [email protected]
Secrétariat : Myriam Vague, [email protected]
Le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives a pour missions : l’enseignement, l’organisation et l’animation des Activités Physiques Sportives et Artistiques (APSA) pour les étudiants et les
personnels. À l’Université Paris-Sud, il est rattaché à l’UFR STAPS.
Le SUMPPS assure dans ses sept infirmeries réparties dans les différents sites de l’université, les visites
médicales et les rendez vous pris par les étudiants.
Ce service anime un grand nombre de campagnes d’informations et de préventions pour l’ensemble des
étudiants de l’université.
28
29
>> La recherche et les formations à Paris-Sud
• Une recherche d’exception
L’Université Paris-Sud est l’une des plus grandes universités françaises par l’excellence de sa recherche. C’est la première en France en termes de prix et distinctions.
Deux des derniers grands prix scientifiques ont été décernés à des professeurs de l’Université : le Prix
Nobel de Physique 2007 à Albert Fert et la Médaille Fields 2010 à Ngô Bao Châu. Sur les cinq dernières
attributions de la Médaille Fields en 1994, 1998, 2002, 2006 et 2010, quatre des lauréats sont des mathématiciens issus du laboratoire de mathématiques d’Orsay : Jean-Christophe Yoccoz en 1994, Laurent
Lafforgue en 2002, Wendelin Werner en 2006 et enfin Ngô Bao Châu en 2010.
Notre établissement s’intègre dans un environnement scientifique exceptionnel tissant, entre autres,
des partenariats de proximité avec le CNRS, l’INSERM, le CEA, l’Ecole Polytechnique, Supelec, l’Institut
d’Optique Graduate School, HEC ou encore SOLEIL.
L’Université Paris-Sud démontre son implication dans le tissu économique en participant notamment à
deux pôles de compétitivité mondiaux « Medicen » et « System@tic ».
Ses unités de recherche sont impliquées dans trois Réseaux Thématiques de Recherche Avancées
(RTRA), récemment labellisés, en physique, systèmes complexes et neurosciences.
L’adossement de toutes ses formations à la recherche, un environnement scientifique exceptionnel, la
richesse de la pluridisciplinarité, des pédagogies innovantes adaptées, l’orientation progressive, la professionnalisation des cursus,… telles sont les principales caractéristiques de l’offre de formation que
propose aujourd’hui l’Université Paris-Sud.
Mais l’Université Paris-Sud, c’est aussi une vie étudiante de qualité, en mettant, au cœur de ses préoccupations, la qualité de l’accueil de TOUS les étudiants. Elle s’engage à leur offrir de bonnes conditions
de travail et de vie tout au long de leur parcours, de la fin des études secondaires jusqu’à l’entrée sur
le marché de l’emploi. La Maison des Etudes, avec ses 9 services dédiés aux formations et à la vie étudiante, est au service des étudiants pour les accompagner tout au long de leur parcours universitaire.
Les pratiques culturelles et sportives – pratiques intégrées dans de nombreux cursus de formation, mais
également pratiques libres de loisir – et la participation à la vie associative constituent des axes forts de
leur projet personnel, auquel l’université entend apporter sa contribution.
L’Université Paris-Sud a également fait de l’ouverture à l’international une de ses priorités, en développant l’accueil des étudiants étrangers et en facilitant la mobilité sortante, mobilité aujourd’hui
indispensable à la formation, dans le cadre de programmes d’échanges, grâce aux bourses d’études, de
voyages, …
> Liste des formations disponible sur le site www.u-psud.fr, rubrique «Formation».
Dans un tel contexte, la politique scientifique de l’Université Paris-Sud s’est clairement positionnée sur
le soutien et le développement des projets interdisciplinaires, sources d’innovations aussi bien technologiques que conceptuelles. Elle affirme aussi la volonté de notre établissement d’être moteur dans les
grands projets à venir, aussi bien au niveau régional, national qu’européen et relève des défis majeurs :
-améliorer sans cesse notre visibilité et notre attractivité,
-renforcer nos partenariats avec les établissements d’enseignement supérieur et les organismes de recherche dans une vision partagée de création du Campus Paris-Saclay.
-la poursuite de nos efforts de valorisation de la recherche et d’ouverture sur la société avec la
création de la fondation universitaire, Fondation Paris-Sud Université.
Enfin, l’Université Paris-Sud s’implique fortement dans la valorisation des écoles doctorales qui jouent
un rôle primordial à la fois dans la formation de nos doctorants « à et par la recherche » et pour le
rayonnement international qu’elles confèrent à notre université. Ainsi, en 2011 s’est tenue la première
Cérémonie de remise de doctorat de l’Université Paris-Sud réunissant les docteurs de nos 19 écoles
doctorales dont 14 dépendent directement de notre établissement.
> Listes des écoles doctorales et des laboratoires disponibles sur le site www.u-psud.fr, rubrique
«Recherche».
• Des formations adossées à la recherche, pluridisciplinaires et professionnalisantes
L’Université Paris-Sud propose une très large palette de formations, en termes de disciplines, de filières de
formations, de pratiques pédagogiques : 32 Masters avec 138 spécialités professionnelles et/ou recherche,
11 Licences générales et 31 Licences professionnelles en Sciences Technologie Santé, Droit Economie
Gestion et STAPS. S’ajoutent à ces formations 7 DUT, 2 DEUST, les cursus de santé en Médecine et Pharmacie, 7 diplômes d’ingénieurs, des préparations aux concours d’entrée dans les écoles de vétérinaires
et d’agronomie ou certaines écoles d’ingénieurs, 5 magistères, 128 diplômes d’université (DU), … sans
oublier la PCS0 (Préparation aux Cursus Scientifiques d’Orsay), qui permet aux bacheliers non scientifiques de rejoindre les cursus de sciences dans les meilleures conditions.
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Première cérémonie de remise des doctorats de l’Université Paris-Sud (juillet 2011).
31
2 • v o t r e v i e à l’ u n i v e r s i t é p a r i s - s u d
2 • Votre vie à l’Université Paris-Sud
>> Les Ressources Humaines à votre service
La Direction des Ressources Humaines (DRH) met en œuvre la politique de l’Université
en matière de gestion des emplois, des carrières et des rémunérations des personnels
enseignants ainsi que des personnels de bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
• Coordonnées :
Directrice des Ressources Humaines : Véronique Colin, [email protected]
Secrétariat : Marie-Claude Rallo, [email protected], [email protected]
Bâtiment 209D - Campus d’Orsay - Tél. : 01 69 15 72 10
Coordinatrice administration et finances : Lorraine Thirion, [email protected] - Tél. : 01 69 15 35 92
Pour toute information liée à la gestion administrative d’un agent, vous pouvez contacter les services
suivants de la Direction des Ressources Humaines :
• Pilotage de la gestion des ressources humaines et masse salariale
Coordonnateur : N.....................
Tél. : 01 69 15 37 91
• Pôle des personnels enseignants
- Gestion collective des personnels enseignants
Responsable : Catherine Descours, [email protected]
Tél. : 01 69 15 43 64
- Gestion individuelle des personnels enseignants des UFR Droit-Economie-Gestion, UFR STAPS et
Laboratoires en DGG (Délégation Globale de Gestion) Enseignants
Responsable : Isabelle Sube, [email protected]
Tél. : 01 69 15 39 51
• Pôle des personnels BIATSS
- Gestion collective des personnels BIATSS
Responsable : Patricia Beysens, [email protected]
Tél. : 01 69 15 63 74
- Gestion individuelle des Personnels des Services Centraux, du Service Commun de la Documentation (SCD), de l’UFR Droit-Economie-Gestion, de l’UFR STAPS, des Laboratoires en DGG BIATSS Retraite, validation, chômage
Responsable : Ginette Iazurlo, [email protected]
Tél. : 01 69 15 43 35
• Pôle Formation des personnels et concours ITRF
Responsable : Caroline Marcotte, [email protected]
Tél. : 01 69 15 66 03
Missions des services des personnels des composantes de l’Université Paris-Sud, en liaison avec la DRH :
Les services des personnels assurent tout au long de l’année, en liaison avec la DRH, l’ensemble des
missions liées à la gestion et à la paye des personnels. Le service du personnel est l’incontournable
interlocuteur de chaque agent de l’établissement, de leur arrivée à l’université jusqu’à leur départ.
Contacts des responsables des services de la DRH (gestion individuelle des personnels enseignants et
BIATSS) et de chaque composante de l’Université Paris-Sud :
• Services centraux, Service Commun de la Documentation (pour les personnels BIATSS) :
Ginette Iazurlo, [email protected]
• UFR Droit-Economie-Gestion (pour les personnels enseignants) :
Isabelle Sube, [email protected]
• UFR Droit-Economie-Gestion (pour les personnels BIATSS) :
Ginette Iazurlo, [email protected]
• UFR Médecine : Pascale Bechu, [email protected]
• UFR Pharmacie : Joëlle Van Der Made, [email protected]
• UFR Sciences et Polytech Paris-Sud : Françoise Mavilla, [email protected]
• UFR STAPS (pour les personnels enseignants) : Isabelle Sube, [email protected]
• UFR STAPS (pour les personnels BIATSS) : Ginette Iazurlo, [email protected]
• IUT de Cachan : Rachida El Amrani, [email protected]
• IUT d’Orsay : Christine Leborgne, [email protected]
• IUT de Sceaux : Patricia Drot, [email protected]
Pour toute information complémentaire sur les ressources humaines, rendez-vous sur le site
intranet de l’Université, accessible depuis votre Environnement Numérique de Travail (ENT).
>> Droits et obligations des agents publics,
qu’ils soient enseignants, enseignants-chercheurs ou BIATSS
• Principaux droits
• Liberté d’opinion politique, syndicale, philosophique ou religieuse
• Droit de grève
- Conseiller Ressources Humaines
Leila Belghith, [email protected]
Tél. : 01 69 15 34 39
• Droit syndical
- Conseiller Handicap
Evelyne Longueville, [email protected]
Tél. : 01 69 15 39 50
• Rémunération après service fait
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• A la formation permanente
• Droit de participation à la gestion et au fonctionnement de l’établissement
• Droits sociaux
• Droit à la protection (fonctionnelle et juridique contre les menaces, injures, …
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• Principales obligations
• Secret professionnel
• Obligation de discrétion professionnelle
• Obligation d’information au public
• Obligation de service (effectuer les tâches confiées)
• Obligation d’obéissance hiérarchique
• Obligation de réserve
• Obligation de désintéressement
• Obligation de respecter les régimes de cumuls d’emplois et de rémunérations
Les Maîtres de conférences des universités et les assistants d’enseignement supérieur (disciplines
juridiques, politiques, économiques et de gestion, littéraires et sciences humaines, scientifiques)
Le temps de travail de référence correspond au temps de travail arrêté dans la fonction publique. Il est
constitué pour les enseignants chercheurs :
- pour moitié par les services d’enseignement déterminés par rapport à une durée annuelle de
référence égale à 128 heures de cours ou 192 heures de travaux dirigés (TD) ou pratiques (TP) ou
combinaison équivalente en formation initiale, continue ou à distance. Ces services s’accompagnent de la préparation et du contrôle des connaissances y afférents.
- pour moitié, par une activité de recherche reconnue comme telle par une évaluation réalisée dans
les conditions de l’article 7-1 du décret 84-431.
>> Les personnels de l’Université
Les maîtres de conférences hors classe sont chargés de fonctions particulières attachées à l’encadrement, à l’orientation et au suivi des étudiants, la coordination pédagogique, ainsi qu’aux relations avec
les milieux professionnels ou avec les établissements d’enseignement supérieur et les établissements
de recherche français ou étrangers.
• Les personnels enseignants-chercheurs et enseignants
Le Corps des enseignants des disciplines médicales et odontologiques
> Les différents statuts
Sous la tutelle conjointe des ministères de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la
recherche et celui de la santé :
Les fonctions des enseignants-chercheurs et des enseignants peuvent s’exercer dans les domaines suivants :
-enseignement (formation initiale et continue), tutorat, orientation, conseil et contrôle des connaissances
-recherche
-coopération avec le monde de l’entreprise
-diffusion des connaissances
-coopération internationale
- Maîtres de conférences des universités praticiens hospitaliers de médecine et des centres de
soins d’enseignement et de recherche dentaires,
- Praticiens hospitaliers,
- Chefs de clinique-assistants des hôpitaux,
-participation au dialogue entre la société et la science
- Assistants hospitaliers universitaires de médecine et des centres de soins d’enseignement et de
recherche dentaires,
-administration et gestion de l’établissement
- Personnels associés des CHU.
Les Professeurs des universités (disciplines juridiques, politiques, économiques et de gestion, littéraires et sciences humaines, scientifiques)
Le temps de travail de référence correspond au temps de travail arrêté dans la fonction publique. Il est
constitué pour les enseignants chercheurs :
-pour moitié par les services d’enseignement déterminés par rapport à une durée annuelle de
référence égale à 128 heures de cours ou 192 heures de travaux dirigés (TD) ou pratiques (TP) ou
combinaison équivalente en formation initiale, continue ou à distance. Ces services s’accompagnent de la préparation et du contrôle des connaissances y afférents ;
-pour moitié, par une activité de recherche reconnue comme telle par une évaluation réalisée
dans les conditions de l’article 7-1 du décret 84-431.
Ils ont, dans les enseignements auxquels ils participent, la responsabilité principale de la préparation
des programmes, de l’orientation des étudiants, de la coordination des équipes pédagogiques ;
Ils assurent la direction des travaux de recherche menés dans l’établissement, concurremment avec les
autres enseignants ou chercheurs habilités à diriger des recherches.
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- Professeurs des universités praticiens hospitaliers de médecine et des centres de soins d’enseignement et de recherche dentaires,
Les enseignants du second degré
• Les Professeurs agrégés et certifiés (PRAG et PRCE) et professeurs d’EPS
- peuvent être mis à la disposition de l’enseignement supérieur et nommés sur des emplois spécifiques du 2ème degré créés dans les établissements d’enseignement supérieur. Ils assurent 384
heures d’enseignement équivalent TD.
• Les Professeurs des ENSAM
- peuvent être mis à la disposition de l’enseignement supérieur et être nommés sur des postes de
leur catégorie afin d’y exercer leurs activités.
Les autres enseignants
• Les Attachés Temporaires d’Enseignement et de Recherche (ATER)
- assurent un enseignement de 128 heures ou 192 heures de TD ou 288 heures de TP ou combinaison équivalente,
- effectuent des travaux de recherche en vue de l’obtention d’un doctorat,
Ils sont répartis en plusieurs catégories : fonctionnaires de catégorie A en détachement (durée maximale des fonctions 4 ans), enseignants ou chercheurs étrangers (durée maximale des fonctions 4 ans),
doctorants en fin de thèse ou ayant soutenu leur thèse, moniteurs (durée maximale des fonctions 2 ans).
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• Les Moniteurs (décret abrogé en avril 2009, les contrats signés avant le 23/04/2009 courent jusqu’à
leur échéance)
-ont une mission d’enseignement et effectuent 64 heures de TD,
-sont déjà allocataires de recherche ou allocataires moniteur-normalien,
Leur contrat est résiliable au terme de la 1ère année.
• Les Vacataires
2 catégories :
-Chargés d’enseignement vacataires : personnalités choisies pour leurs compétences dans les
domaines scientifique, culturel ou professionnel qui doivent exercer une activité professionnelle
principale d’au moins 900 heures (ex.: expert-comptable),
-Agents temporaires vacataires : agents de moins de 28 ans inscrits à une préparation d’un diplôme de 3ème cycle de l’enseignement supérieur. Ils assurent des TD (96 heures maximum) ou des
TP (144 heures maximum).
• Les Personnels enseignants associés ou invités (PAST)
A temps plein : ils doivent justifier d’une expérience professionnelle directement en rapport avec la spécialité enseignée, autre qu’une activité d’enseignement d’au moins 7 ans dans les 9 ans qui précèdent le
1er janvier de l’année du recrutement pour un maître de conférences, et de 9 ans dans les 11 années qui
précèdent le 1er janvier de l’année du recrutement pour les fonctions de professeur d’université.
A mi-temps : ils doivent justifier depuis au moins trois ans d’une activité professionnelle principale,
autre que d’enseignement, et d’une expérience professionnelle directement en rapport avec la spécialité
enseignée.
• Les doctorants contractuels (dispositif qui remplace les allocations de recherche, monitorat et
doctorants conseils)
Contrat d’une durée de trois ans, concernant les doctorants inscrits depuis moins de 6 mois. La durée
du temps de travail est fixée par le décret du 25 août 2000. Le doctorant peut exclusivement consacrer
son activité à la recherche liée à la préparation de son doctorat. Il peut choisir de consacrer 1/6ème de son
temps aux activités suivantes : enseignement (64h) ; diffusion de l’information scientifique et technique ;
valorisation des résultats de la recherche scientifique et technique ; mission d’expertise en entreprise. Il
peut exercer ces activités au sein d’une collectivité territoriale, d’une administration, d’un établissement
public, d’une association ou d’une fondation.
une bonification d’ancienneté d’1 an, prise en compte pour l’avancement.
•Activités extérieures : elles sont régies par le décret n°2007-658 du 2 mai 2007 relatif au cumul d’activités des fonctionnaires, des agents non titulaires de droit public et des ouvriers des établissements
industriels de l’Etat. Elles doivent être autorisées par le président ou l’autorité qui a nommé l’agent
par le biais d’une demande d’autorisation préalable de cumul. La loi sur l’innovation et la recherche
du 12 juillet 1999 a introduit de nouvelles possibilités de coopération avec les entreprises pour les
fonctionnaires civils et les agents publics des organismes de recherche, établissements d’enseignement supérieur et autres services publics où est organisée la recherche publique. La création d’une
entreprise valorisant les travaux de recherche, la consultation de longue durée, la participation au
conseil d’administration ou au capital social d’une entreprise innovante sont désormais soumises,
après constitution d’un dossier, à la commission de déontologie (organisme national), pour avis avant
autorisation.
Décharges et aménagements de service
En plus des positions de délégation (notamment auprès de l’Institut Universitaire de France) ou de CRCT
qui conduisent leurs bénéficiaires à être déchargés d’une partie de leurs obligations de service, d’autres
dispositions existent pour bénéficier de décharges spécifiques liées à :
-l’exercice de certaines fonctions : président, vice-président et directeur d’établissement, directeur
d’institut ou d’école interne dont l’IUT, directeur d’unité de formation et de recherche, fonction
d’expertise et de conseil auprès du Ministre,
-l’aménagement de service des enseignants du second degré affectés dans l’enseignement supérieur (décret n°2000-552 du 16 juin 2000) pour la préparation d’un doctorat, après avis favorable
des instances de l’établissement, dans la limite de 4 années,
-la conversion de certaines primes en décharges de service.
> Dispositions spécifiques
Mobilité : positions de délégation, CRCT, activités extérieures
•Délégation : position dérogatoire des enseignants-chercheurs prononcée par arrêté du président
d’université après consultation du CA restreint et avis favorable du président. La délégation a une
durée de 6 mois à 5 ans et permet à l’enseignant-chercheur de poursuivre ses activités dans un autre
établissement (public ou privé, en France ou à l’étranger) tout en étant payé par son établissement
d’origine. Les modalités et objets sont fixés par convention entre les établissements d’origine et d’accueil.
•Congé pour Recherche ou Conversion Thématique (CRCT) : période durant laquelle les enseignantschercheurs sont déchargés de leur enseignement pendant 1 ou 2 semestres pour mener à bien un
projet de recherche ou une conversion thématique. Il est accordé par décision ministérielle au vu des
projets présentés par les candidats, sur proposition du conseil national des universités ou du CS de
l’établissement. Le bénéficiaire d’un CRCT demeure en position d’activité. A l’issue de son congé, il
présente un rapport sur ses activités. Une nouvelle période ne peut être accordée que tous les 6 ans.
Une mutation ou une période de 2 ans de mobilité (délégation, CRCT, détachement), permet d’obtenir
À la Faculté de Pharmacie.
36
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• Les personnels de Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniques, Sociaux et de
Santé (BIATSS)
> Les différents statuts
Les personnels BIATSS concourent directement à l’accomplissement des missions de recherche,
d’enseignement et de diffusion des connaissances et aux activités d’administration corrélatives. Ils sont
classés selon 3 catégories de la fonction publique (A, B, C).
A
Conservateur général
des bibliothèques
(CONS GEN BIB)
Bibliothèque
Conservateur des
bibliothèques (CONS BIB)
Bibliothécaire
Administration
de l’Education
Nationale et
de l’Enseignement
Supérieur
(AENES)
Ingénieurs et
Techniciens
Recherche
et Formation
(ITRF)
Social et Santé
B
Bibliothécaire adjoint
spécialisé (BAS)
___________________
Assistant de Bibliothèque
(ABIB)
C
Magasinier de
Bibliothèque
(MAG B)
Attaché D’Administration
de l’Education Nationale et
de l’Enseignement
Supérieur (ADAENES)
Secrétaire Administratif de
l’Education Nationale et de
l’Enseignement Supérieur
(SAENES)
Adjoint Administratif de
l’Education Nationale et de
l’Enseignement Supérieur
(ADJENES)
Le PACTE (Parcours d’Accès aux Carrières Territoriales, hospitalières et de l’Etat)
Mode de recrutement, sans concours, dans la fonction publique pour des emplois de catégorie C, il
s’adresse aux jeunes de 16 à 25 ans révolus, sortis du système éducatif sans diplôme et sans qualification professionnelle reconnue. Il s’agit d’un contrat de droit public d’une durée de 1 à 2 ans pendant
lequel le jeune suit une formation en alternance en vue d’acquérir une qualification ou, le cas échéant,
un titre à finalité professionnelle ou un diplôme.
-pour un besoin occasionnel – durée maximum du contrat : 10 mois,
Technicien de Recherche
et Formation (TCH RF)
Adjoint Technique de
Recherche et Formation
(ATRF)
Assistant Ingénieur de
(ASI RF)
Conseiller Technique de
Service Social (CTSS)
BAP A : Sciences du vivant
BAP B : Sciences chimiques Sciences des matériaux
BAP C : Sciences de l’ingénieur et instrumentation scientifique
BAP D : Sciences humaines et sociales
BAP E : Informatique, statistique et calcul scientifique
BAP F : Information, Documentation, Culture, Communication, Edition, TICE
BAP G : Patrimoine, logistique, prévention et restauration
BAP J : Gestion et pilotage
Les Agents contractuels
Des agents contractuels peuvent être recrutés dans les cas ci-après :
Ingénieur de Recherche
(IGR RF)
Ingénieur d’Etudes de
(IGE RF)
Les Personnels ITRF
Les emplois d’ingénieurs et de personnels techniques de recherche et de formation sont répartis :
- en 8 branches d’activité professionnelle (BAP),
- en emplois types dans chaque BAP, familles professionnelles et corps correspondants.
Les Personnels des services sociaux, médicaux et infirmiers
Les personnels médicaux et infirmiers ont pour mission d’assurer une politique de prévention dans les
établissements où ils sont affectés.
Les assistantes sociales du personnel accueillent, informent, orientent, proposent un accompagnement
aux agents rencontrant des difficultés professionnelles ou personnelles.
Secrétaire Général
d’Administration Scolaire
et Universitaire (SGASU)
Conseiller d’Administration
Scolaire et Universitaire
(CASU)
Les Personnels de l’administration de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur (AENES)
Ces personnels peuvent être indifféremment affectés dans tous les établissements relevant des ministères de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et la recherche, mais également dans
d’autres administrations pour les adjoints administratifs.
-pour un besoin saisonnier – durée maximum du contrat : 6 mois,
-pour assurer le remplacement d’un fonctionnaire,
-lorsqu’il n’existe pas de corps de fonctionnaires susceptibles d’assurer les fonctions correspondantes,
-pour des emplois du niveau de la catégorie A, et dans les représentations de l’Etat à l’étranger des
autres catégories, lorsque la nature des fonctions ou les besoins des services le justifient.
Assistante Sociale (ASOC)
Infirmière (INF)
Les Personnels des bibliothèques
Ces personnels appartiennent à des corps à vocation interministérielle relevant du ministère chargé de
l’enseignement supérieur et de la recherche, et sont affectés dans les services communs de la documentation et les bibliothèques des établissements d’enseignement supérieur.
> Le temps de travail des personnels BIATSS
Horaire annuel de travail
Le décompte du temps de travail est réalisé sur la base d’une durée annuelle effectif de 1607 h. Sont
déduits :
- 2 jours de fractionnement des congés,
- 8 jours fériés ou légaux
Ce qui ramène l’horaire à 1537 heures.
Pour les personnels à temps partiels, le temps de travail est calculé au prorata de la quotité de service.
Exemple : 80% : 1537*80% = 1229 heures et demi.
38
39
Pause / pause méridienne
Une pause de 20 minutes non fractionnable, est comptabilisée comme temps de travail effectif pendant
la pause méridienne (temps de restauration), celle-ci ne pouvant être inférieure à 45 minutes.
>> Absences et congés
Cette pause de 20 minutes ne peut être comptabilisée au titre d’une demi-journée travaillée.
• En cas de maladie
Quotité de travail
Nombre de jours de congés
Horaire hebdomadaire
100 %
52
36h50
L’agent doit prévenir aussitôt, par téléphone si possible, son chef de service en lui précisant la durée
de son absence. Le certificat médical ou l’avis d’arrêt de travail doit être adressé directement à son
service du personnel dans les 48 heures. Les personnels non titulaires doivent en outre envoyer les
deux premiers exemplaires de la liasse d’arrêt de travail à la Sécurité Sociale. Un arrêté de congé de
maladie, établi par le service du personnel, est transmis au personnel sous le couvert de son supérieur
hiérarchique, au-delà du 90ème jour d’absence. Si un arrêt maladie intervient lors d’une période de congés
annuels, le nombre de jours ouvrés passés en position de maladie doit être reversé au solde de congés
annuels de l’intéressé sous réserve de la présentation d’une pièce médicale justifiant de l’état de santé
de l’agent durant cette période.
90 %
47
33h10
• En cas d’accident de service ou de trajets
80 %
41,5
29h30
La déclaration d’accident doit être faite impérativement auprès du service du personnel dans un délai
de 48 heures.
70 %
36,5
25h45
• Congés particuliers
60 %
31
22h05
-Congé de présence parentale : il est accordé au fonctionnaire lorsque la maladie, l’accident ou le handicap grave d’un enfant à charge nécessite la présence de sa mère ou de son père auprès de lui.
50 %
26
18h25
-Congé d’accompagnement d’une personne en fin de vie : il est accordé au fonctionnaire lorsqu’un
ascendant ou un descendant ou une personne partageant son domicile fait l’objet de soins palliatifs.
Ce congé non rémunéré est accordé pour une durée maximale de trois mois, sur demande écrite du
fonctionnaire.
Horaire hebdomadaire et congés annuels
Le décompte du temps de travail effectif étant fixé à 1537 heures sur la base de 209 jours comptabilisés
comme travaillés, le nombre de jours de congés annuels au regard de la quotité de travail et l’horaire
hebdomadaire sont donc fixés comme suit :
• Les chercheurs et les ingénieurs, techniciens et administratifs des organismes de recherche
Les chercheurs
-ont une mission de production scientifique, de valorisation des résultats, de diffusion de l’information scientifique et de formation par la recherche,
-définissent des sujets de recherche, élaborent des protocoles en concertation avec les ingénieurs
et techniciens de leur équipe, réalisent des expériences, analysent et interprètent les résultats,
rédigent et publient des articles, participent et interviennent dans des colloques et séminaires…,
-participent également à la formation des doctorants et peuvent dispenser un enseignement universitaire ; sont amenés aussi à déposer des licences et des brevets, à apporter leurs compétences à une entreprise existante, voire à créer leur propre entreprise.
Les ingénieurs, techniciens et administratifs (ITA)
-accompagnent et assistent les chercheurs dans leurs activités de recherche,
-définissent les caractéristiques techniques de projets scientifiques importants, les conduisent de
la conception à la réalisation et pilotent l’instrumentation,
-construisent des prototypes, des appareillages originaux, développent des méthodes et des techniques nouvelles,
-réalisent les mesures, les essais, appliquent les protocoles expérimentaux et assurent la maintenance des appareillages.
Les personnels administratifs au sein des unités sont chargés du secrétariat, de la gestion administrative et financière.
• Régime des autorisations d’absence de plein droit
-Exercice d’un mandat représentatif : les personnels élus ou nommés pour exercer un mandat représentatif à l’échelon national ou à celui de l’établissement sont amenés à consacrer une partie de leur
temps de travail à l’exercice de ce mandat.
-Fonction élective : crédit d’heures accordé suivant le type de fonction occupée et la taille de la commune (plus ou moins 10 000 habitants).
-Participation à un jury d’assises : au vu de la convocation. Ces autorisations sont délivrées par le service
du personnel.
>> Formation des personnels
• Trois types d’actions de formation sont identifiés
1 -les actions de formation obligatoires pour assurer l’adaptation au poste de travail, qui se déroulent nécessairement pendant le temps de travail,
2 -les actions de formation liées à l’évolution des emplois, au retour ou au maintien dans l’emploi
qui se déroulent principalement pendant le temps de travail (ou, après accord de l’agent, en
dehors du temps de travail dans une limite de 50 heures),
3 -les actions visant à l’acquisition de nouvelles compétences, qui se déroulent principalement pendant le temps de travail (ou, après accord de l’agent, en dehors du temps de travail dans une
limite de 80 heures).
(cf. protocole d’accord relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie signé le 21/11/06 par le
ministre de la fonction publique).
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• Objectifs du programme de formation
Le programme de formation des personnels de l’université est élaboré en cohérence avec le projet d’établissement et le contrat quadriennal pour répondre :
-aux besoins de l’établissement pour moderniser son administration (formations obligatoires, organisées à l’initiative des maîtres d’ouvrage identifiés dans chaque domaine),
- aux besoins individuels des agents (formations facultatives, suivies à l’initiative des agents).
• Les grands axes du programme de formation
1) Formations répondant à la stratégie de l’établissement
a) Intégration et adaptation à l’emploi
b) Formations favorisant la mobilité et la reconversion professionnelle
c) Formations destinées à l’encadrement
d) Formations spécifiques réglementaires en hygiène et sécurité
e) Formation continue des personnels enseignants
>> Action sociale
• L’action sociale
«Contribuant au mieux être du fonctionnaire dans son travail en l’aidant à prendre en charge les préoccupations à la charnière de sa vie professionnelle et de sa vie privée (logement, restauration, garde d’enfants, loisirs), l’action sociale constitue un élément à part entière d’une politique moderne de ressources
humaines.» (Comité Interministériel de la Réforme de l’Etat du 15 novembre 2001).
Le personnel de l’université bénéficie, sous certaines conditions, de l’action sociale mise en place au
niveau ministériel, inter ministériel et universitaire :
•Chèque emploi service pour la garde des enfants de moins de 6 ans
•Subvention pour séjour d’enfants en colonies de vacances, centres aérés, classes transplantées,
séjours linguistiques, séjours en gîte rural de France
•Aide aux activités culturelles et sportives des enfants de moins de 15 ans
•Chèques vacances
2) Formations répondant à des besoins individuels : BIATSS et enseignants
•Aide à la rentrée scolaire pour les enfants inscrits en lycée et dans l’enseignement supérieur
Préparation aux concours, et aux examens :
•Allocation pour les enfants handicapés
- Valorisation et promotion
•Aide au logement locatif (participation aux frais de déménagement et à la caution)
- Préparation aux épreuves des concours
•Aide aux conjoints séparés par obligation professionnelle
- Acquisition ou révision de connaissances disciplinaires, professionnelles ou sur l’environnement
professionnel
•Aide et prêt à caractère social (examen soumis à la commission universitaire d’action sociale de
l’université)
Mise en œuvre du programme de formation quadriennale :
Le programme de formation quadriennale est décliné en plan annuel de formation, répondant aux besoins stratégiques de l’Université et de tous les personnels.
• Procédures d’inscription
Elle s’effectue au moyen d’une fiche d’inscription à télécharger sur le site et à retourner complétée au
Pôle Formation des personnels et concours ITRF (signature de l’agent et de son chef de service).
Vous trouverez sur le site Intranet de l’Université des informations concernant : les formations proposées, les notices de candidatures, des documents à télécharger pour la préparation aux concours.
> Coordonnées :
DRH - Pôle Formation des personnels et concours ITRF
Bâtiment 209D - Campus d’Orsay
Responsable : Caroline Marcotte, [email protected]
Tél. : 01 69 15 66 03
Adjointe à la Responsable : Bernadette Defrasne, [email protected]
Tél. : 01 69 15 50 75
• Les assistantes sociales
-Les assistantes sociales peuvent être sollicitées pour des problèmes d’ordre personnel, social,
familial, économique, professionnel.
-Elles sont à la disposition de tous les personnels : titulaires, auxiliaires, vacataires, en poste, en
maladie ou à la retraite.
-Elles apportent une expertise sociale dans les dispositifs d’aide et les commissions sociales
-Elles ont une bonne connaissance de la législation sociale, familiale, administrative et peuvent
informer les personnels de leurs droits.
Le service social inscrit son action en articulation avec d’autres services, tel que les services de ressources humaines, le service médical, dans le strict respect du secret professionnel.
> Coordonnées :
Assistante sociale : Claire Crinon pour les composantes du campus d’Orsay, [email protected]
Secrétariat : Jocelyne Morvan
Bâtiment 490 - Campus d’Orsay
Tél. : 01 69 15 74 01 - 01 69 15 76 60 - Fax : 01 69 15 58 92
Assistante sociale : Brigitte Letemplé pour l’UFR Pharmacie, l’UFR Médecine,
l’UFR Droit-Economie-Gestion, IUT de Cachan, IUT de Sceaux, [email protected]
Tél. : 01 46 83 54 15 - Fax : 01 46 83 57 77
Secrétariat : Marion Praud
Bâtiment A – Châtenay-Malabry
Tél. : 01 46 83 56 73 - Fax : 01 46 83 57 77
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• Le conseiller en ressources humaines
Le conseiller en Ressources Humaines a un rôle d’accompagnement des personnels en souffrance au
travail.
> Coordonnées :
Leila Belghith, [email protected]
Bâtiment 209 D - Bureau 211 - Campus d’Orsay
Tél. : 01 69 15 34 39
• Le conseiller handicap
Le conseiller en Ressources Humaines a un rôle d’accompagnement des personnels handicapés.
> Coordonnées :
Evelyne Longueville, [email protected]
Bâtiment 209 D - Bureau 211 - Campus d’Orsay
Tél. : 01 69 15 39 50
• Le CESFO (Comité d’Entraide Sociale de la Faculté d’Orsay)
Il existe pour tous les personnels de l’Université, le CESFO, association des personnels qui gère l’action
sociale.
3 secteurs d’activité :
> Enfance
Un centre de loisirs ouvert tous les mercredis et les vacances scolaires accueille les enfants du personnel.
Pour les modalités d’inscription, s’adresser à Maryse Pone, [email protected], 01 69 15 55 33, ou
sur le site web du CESFO : www.cesfo.u-psud.fr
> Activités culturelles
Différentes activités et réductions sont proposées aux personnels de l’université. Renseignements auprès de Véronique Besson, [email protected], 01 69 15 70 25, ou sur le site web du CESFO :
www.cesfo.u-psud.fr
> Restauration
Cf page 46 rubrique «restauration»
>> Santé des personnels
• La médecine du travail
La médecine du travail est présente sur 7 campus de l’Université Paris-Sud, le service médical du bâtiment
452, sur le campus d’Orsay, jouant le rôle de coordonnateur des médecins et des infirmières répartis dans
les différentes composantes.
Ces services s’adressent aux personnels de l’Université, et aux personnels des organismes de recherche
travaillant sur les sites de l’Université. Leurs missions sont réglementaires et leur premier objectif est la
prévention des risques professionnels, dont fait partie la formation des personnels.
Etre médecin dans une université, c’est avant tout :
-connaître l’environnement de travail des personnels,
-respecter le secret médical,
-informer les directions de l’établissement de l’évolution de la santé et des risques dans leurs services,
-les conseiller dans l’amélioration des conditions de travail et de vie.
> Coordonnées :
Médecin coordonnateur : Dr Anne Brun
• La Sécurité Sociale
Vous êtes fonctionnaire de l’Education Nationale :
La MGEN (Mutuelle Générale de l’Education Nationale) devient votre organisme gérant la sécurité sociale.
Pour toutes formalités, consultez le site internet de la MGEN : www.mgen.fr
Le centre MGEN auquel vous devez vous inscrire est celui de votre lieu de travail.
Vous êtes contractuel(le)s ou vacataire(s) :
Votre protection sociale peut être gérée par la MGEN. Contactez votre centre de sécurité sociale MGEN
pour en savoir plus.
En fonction de votre lieu de travail, adressez-vous à :
Section MGEN Essonne
1, rue Pasteur - 91000 Evry
Tél. : 01 60 77 97 65
[email protected]
Section MGEN Hauts-de-Seine
30, av. du Général Leclerc - 92511 Boulogne Billancourt cedex
Tél. : 01 46 20 03 03
[email protected]
Section MGEN Val de Marne
6, rue Claude Nicolas Ledoux - 94030 Créteil cedex
Tél. : 01 49 80 98 88
[email protected]
Si vous travaillez sur le site d’Orsay :
-Une permanence MGEN est organisée tous les 1ers jeudis de chaque mois au sein de l’Université
Paris-Sud, de 9h30 à 13h, au RCH du Bât. 490.
- Un espace mutuel MGEN est également ouvert du lundi au vendredi de 9h30 à 18h au 33 boulevard
Dubreuil à Orsay. Accueil sans RV.
Le médecin coordonnateur intervient lors de la journée d’accompagnement de prise de fonction des nouveaux personnels. Il les sensibilise sur la typologie des risques et la prévention spécifique aux établissements d’enseignement supérieur.
Le service de Médecine du travail organise également les soins d’urgence et la prise en charge des accidents du travail. Il travaille avec le tabacologue présent sur le campus d’Orsay.
Le service travaille sur nombre d’actions de prévention avec les assistantes sociales, le service de conseil
en Ressources Humaines et le service d’hygiène et de sécurité.
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>> Hygiène et sécurité
Pour toutes les questions relatives à l’hygiène et la sécurité du travail, la prévention des risques professionnels et la protection de l’environnement, le Service central Sécurité Prévention des Risques (S2PR)
de l’Université est chargé d’assister et conseiller la direction de l’établissement dans :
- l’analyse des risques auxquels sont exposés les personnels et les usagers de l’établissement et
plus spécifiquement les risques professionnels, incendie et liés à la protection de l’environnement,
- la mise en place d’une politique de prévention des risques en faisant toutes propositions utiles en
vue de contribuer à l’amélioration des conditions d’hygiène et de sécurité du travail dans l’établissement, et de promouvoir la formation à la sécurité,
- d’assurer une mission de coordination du réseau des assistants de prévention, réseau de proximité des agents de prévention, précédemment nommés ACMO (Agent Chargé de la Mise en
Œuvre des règles d’hygiène et de sécurité).
> Contact :
Responsable : Marianne Boivin
Bât 209D - Campus d’Orsay
Tél. : 01 69 15 34 56 - Fax : 01 69 15 46 04
[email protected]
>> Restauration
• Le CESFO (Comité d’Entraide Sociale de la Faculté d’Orsay)
Outre ses activités pour l’enfance et la culture (cf page 44), le CESFO est également une association des
personnels pour la restauration.
3 sites de restauration sur le campus d’Orsay :
- Orsay, bâtiment 98 - Tél. : 01 69 15 78 15
- Bures, bâtiment 230 - Tél. : 01 69 15 63 79 / 01 69 15 45 79
- Plateau, bâtiment 598 - Tél. : 01 69 15 64 47
• Les cafétérias du CROUS (Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires)
UFR Droit-Economie-Gestion
-Cafétéria, Bât. 236, à Orsay, ouverte du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h.
-Cafétéria, Bât. F, à Sceaux, RdC, tous les jours de 8h à 16h30 (pendant les TD, fermeture à 17h15)
/ accès à la cafétéria de l’EPF - 3 bis, rue Lakanal.
-Brasserie, Bât. E, à Sceaux, de 11h30 à 14h.
UFR Médecine
-Cafétéria - Ouverte du lundi au vendredi de 8h30 à 15h30.
UFR Pharmacie
-Cafétéria du CROUS ouverte de 8h à 17h.
-Cafétéria “Le Rendez-vous de la Fac”, hall d’honneur, ouverte de 8h à 17h30.
UFR Sciences et UFR STAPS
-Cafétéria « le Tropical » du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30 sans interruption - Bât. 406.
-Cafétéria « les Pins » - Bât. 330.
- « Café des Sports » avec formule grill et formule RU, de 11h30 à 23h non stop, du lundi au vendredi Bât. 230.
-Cafétéria du Laboratoire de l’Accélérateur Linéaire (LAL) du lundi au vendredi de 8h à 16h - Bât.
200.
-Cafétéria « L’Amphi » - Ouverte du lundi au vendredi de 8h à 16h - Bât. 332.
-Cafétéria « L’Expresceaux » - Ouverte du lundi au vendredi de 8h à 16h - Bât. 237.
IUT de Cachan
-Pour un repas rapide, une cafétéria à l’IUT.
IUT d’Orsay et Polytech Paris-Sud
-Cafétéria ouverte du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 16h.
-Cafétéria du PUIO - Bât. 640 - Plateau du Moulon.
IUT de Sceaux
-Cafétéria « L’an’k », ouverte du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30.
Horaires : de 11h20 à 13h45
>> Documentation
Pour accéder aux restaurants du CESFO, vous devez fournir une attestation de votre employeur ainsi
qu’une photo et un chèque de 7,50 € pour l’adhésion au CESFO.
En soutien à la recherche et à la pédagogie, chaque bibliothèque de l’Université Paris-Sud met à disposition sur ses différents sites : ouvrages, dictionnaires et encyclopédies, thèses soutenues dans l’université, périodiques (revues) sur papier ou accessibles en ligne, catalogues informatisés, bases de données
sur Cd-Rom ou en ligne, postes internet, documents de culture générale,... et même parfois un “coin
BD”...
Pour tout renseignement sur le renouvellement des badges ou votre compte, s’adresser à la comptabilité
restaurants au 01 69 15 45 53 / 65 89.
Pour les agents relevant du CNRS et de l’Université, cette attestation sera délivrée par les services du
personnel de ces administrations.
Pour les personnels relevant des autres signataires de la Convention (INSERM, INRA, Institut Curie,
Institut d’Optique, UPMC, Centre de Protonthérapie, synchrotron SOLEIL), cette attestation sera remplie
par le laboratoire d’accueil et signée par le Directeur du laboratoire.
> Infos : www.cesfo.u-psud.fr
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En tant que personnel de l’université, vous pouvez consulter hors de l’université, la plupart des ressources documentaires en ligne gérées par le service commun de la documentation. Il suffit de vous
authentifier : consultez les pages concernant les bases de données, les périodiques et les conditions
d’utilisation des ressources électroniques à partir de l’onglet «bibliothèques» sur le site de l’université
(www.u-psud.fr).
La Bibliothèque centrale d’Orsay (Bâtiment 407), accueille chaque année plusieurs expositions ou
manifestations artistiques et culturelles ouvertes à tous.
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• Adresses Bibliothèques et Ressources documentaires
UFR Droit-Economie-gestion à Sceaux
Bibliothèque universitaire, Bâtiment G
Responsable : Agnès Rosolen
Accueil Tél. : 01 40 91 19 24
Ouverture : du lundi au vendredi de 9h à 19h et le samedi de 9h à 16h.
Horaires réduits en été.
Antenne de la bibliothèque de Droit-Economie-Gestion à Orsay, Bâtiment 407
Contact : Mireille Brenel
Accueil Tél. : 01 69 15 69 94
Horaires : du lundi au jeudi de 8h30 à 20h, le vendredi de 8h30 à 19h et le samedi de 10h à 17h.
UFR Médecine au Kremlin-Bicêtre
Bibliothèque universitaire, niveau 3
Responsable : Béatrice Martineau
Accueil Tél. : 01 49 59 67 80
Ouverture d’octobre à juin : du lundi au jeudi de 9h à 22h30 et le vendredi de 9h à 21h.
Ouverture de juillet à septembre : du lundi au vendredi de 9h à 18h.
Antenne Antoine Béclère, à Clamart
Contact : Françoise Knybuhler
Accueil Tél. : 01 46 31 82 90
Ouverture : du lundi au jeudi de 9h à 17h et le vendredi de 9h à 13h30.
UFR Pharmacie à Châtenay-Malabry
Bibliothèque universitaire, Bâtiment A
Responsable : Catherine Jacques
Accueil Tél. : 01 46 83 54 48
Ouverture : du lundi au vendredi de 9h à 19h.
UFR Sciences à Orsay
Bibliothèque universitaire, Bâtiment 407 Responsable : Nicole Grenier-Hô
Accueil Tél. : 01 69 15 69 94
Ouverture en horaires élargis : du lundi au jeudi de 8h30 à 20h, le vendredi de 8h30 à 19h, le samedi
de 10 h à 17 h.
CADIST de Mathématiques co-géré par :
La Bibliothèque Universitaires des Sciences
et
La Bibliothèque Jacques Hadamard (Bibliothèque associée)
IUT de Cachan
Bibliothèque, Bâtiment C, 1er étage
Accueil Tél. : 01 41 24 11 14
Ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30.
IUT d’Orsay
Bibliothèque, Bâtiment D
Accueil Tél. : 01 69 33 60 17
Ouverture : du lundi au jeudi de 8h30 à 17h30 et le vendredi de 8h30 à 17h.
IUT de Sceaux
Bibliothèque, niveau 2
Tél. : 01 40 91 24 66
Ouverture : les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9h à 18h30 et le mercredi de 9h30 à 17h.
Bibliothèques «associées» au SCD :
Bibliothèque Mathématiques Jacques Hadamard
Bibliothèque de la Recherche à Sceaux
En dehors de ces bibliothèques universitaires et d’IUT, il existe des bibliothèques de laboratoires dont
l’accès est soumis à condition et en principe réservées à la recherche.
Toutes les bibliothèques figurent sur les pages du site et sont régulièrement mises à jour. Pour les
périodes de fermeture, consultez les pages d’informations de vos bibliothèques : www.u-psud.fr
>> Culture
L’Université Paris-Sud considère qu’au-delà d’être un centre de création et de diffusion du savoir, elle
doit aussi être un centre de création et de diffusion culturelle. L’établissement a vocation à multiplier les
actions dans les domaines scientifiques, artistiques et sportifs et dans la diffusion des connaissances
pour tous les publics. Il propose à l’ensemble de son personnel, l’accès à des ateliers culturels variés. La
majorité des ateliers participe au festival des arts organisé depuis 2000 par l’Université, le «Printemps
de la Culture». Ce festival associe, dans tous les domaines artistiques, des pratiques amateurs de haut
niveau et des spectacles professionnels. L’Université contribue aussi à la semaine nationale de la poésie
en présentant chaque année, en mars, son «Printemps des poètes».
Pour connaître les ateliers culturels et artistiques mis à votre disposition, consultez le site web du service Arts et Culture de la Maison des Etudes : www.culture.u-psud.fr
Responsable : Annick Buchy
UFR STAPS à Orsay
Bibliothèque universitaire, Bâtiment 407
Responsable : Michèle Pluchet
Accueil Tél. : 01 69 15 61 78
Ouverture en horaires élargis : du lundi au jeudi de 8h30 à 20h, le vendredi de 8h30 à 19h, le samedi
de 10 h à 17 h.
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>> Sport
Plus de 50 activités sont proposées par le SUAPS (Service Universitaire des Activités
Physiques et Sportives) et ouvertes à tous, personnels et étudiants : le SUAPS possède
un bureau sur les différents sites de l’Université pour accueillir, renseigner et valider
l’inscription des étudiants et personnels de l’Université.
La carte d’accès SUAPS, d’un montant de 18 € à l’année, permet la pratique de 3 activités
sportives différentes.
Pour connaître toutes les activités sportives proposées par le SUAPS, rendez-vous sur
www.u-psud.fr, rubrique «vie étudiante», onglet «sport».
• La direction
Directeur : Patrick Maupu
Bâtiment 225 – Campus d’Orsay
Enseignants :
> Ghislaine Tetier - Tél. : 01 69 15 58 08, [email protected]
> Thierry Evêque - Tél. : 01 69 15 58 08, [email protected]
• Les bureaux du SUAPS
UFR Sciences et IUT d’Orsay
Coordonnateur : Jean-François Allirand
UFR Droit-Economie-Gestion – Faculté Jean Monnet - Sceaux
Coordonnateur : Didier Michel
UFR Pharmacie – Châtenay-Malabry
Coordonnateur : Gilles Artiguenave
IUT de Cachan
Coordonnateur : Pierre Blanc
Tél. : 01 41 24 11 96 / Fax : 01 41 24 11 99, [email protected]
IUT de Sceaux
Coordonnateur : Patrick Ester
Liste non exhaustive d’activités proposées par le SUAPS :
- athlétisme
- aïkido
- aquagym
- badminton
- basket ball
- danse contemporaine, modern jazz
- équitation
- escalade
- football
- golf
- gymnastique de la forme
- judo
- musculation
- natation
- stretching
- tennis
- volley ball
- VTT
Il existe également :
-les Associations Sportives (AS), gérées par les étudiants, qui proposent des activités sportives
auxquelles les personnels peuvent participer
- le PSUC (Paris Sud Université Club), association sportive, qui est ouverte également à l’ensemble
des personnels de l’université. Contact : Bât 304, Tél. 01 69 15 76 77, www.psuc.fr
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3 • les outils à votre disposition
3 • Les outils à votre disposition
>> Les supports d’information et de communication
• Les contacts communication à l’Université et dans les composantes
Direction de la Communication de l’Université :
Brigitte Bourdon, 01 69 15 38 82 - Emmanuelle Louis, 01 69 15 30 72 - [email protected]
Maison des Etudes : Claire Fourno, 01 69 15 37 69
• Le site web > http://www.u-psud.fr
Mission Campus : Raphaël de Rasilly, 01 69 15 38 34
Premier outil de communication à destination du public externe, vous trouverez sur le site Internet de
l’Université de nombreuses informations liées à la vie de votre établissement.
SAIC : Grégory Peignon, 01 69 15 43 46
• Paris-Sud Infos, le bulletin d’informations internes de l’Université Paris-Sud
Transmise sous forme électronique, elle envoyée à tous les personnels et les étudiants de l’Université.
Elle est réalisée et éditée par la Direction de la communication. Elle regroupe l’ensemble de l’actualité
politique et institutionnelle de l’établissement.
Direction des Relations Internationales : Philippe Berdagué, 01 69 15 30 88
UFR Droit-Economie-Gestion : Soline Chassine, 01 40 91 18 17
UFR Médecine : Lydie Mauvisseau, 01 49 59 66 60 - Myriam Lefebvre, 01 49 59 67 88
UFR Pharmacie : Theldja Mekki, 01 46 83 59 56
UFR Sciences : Anaïs Vergnolle, 01 69 15 32 53 - Anne-Karine Nicolas, 01 69 15 75 40
> Contact : [email protected]
UFR STAPS : Jean-Michel Rolland, 01 69 15 61 58
• Paris-Sud Magazine, le magazine d’information de l’Université Paris-Sud
IUT de Cachan : Sylvie Duhot, 01 41 24 11 10
La Direction de la communication publie la revue Plein Sud, magazine d’informations à destination des
personnels et des partenaires institutionnels. Une fois tous les deux ans paraît également un magazine
Spécial Recherche et un magazine Spécial Enseignement.
IUT de Sceaux : Eric Maynard, 01 40 91 24 78
IUT d’Orsay : Marie-Line Chevrier, 01 69 33 60 24 - Gaele Piau, 01 69 33 60 25
Polytech Paris-Sud : Lydie Eyrignoux, 01 69 33 86 55 - Evelyne Hogrel-Crha, 01 69 33 86 01
> Contact : [email protected]
La Direction de la Communication a également en charge l’édition des guides (guide de l’étudiant, guide
des personnels, guide des usages numériques, ...), annuaires, plaquette, brochures à destination des
étudiants ou des personnels de l’ensemble de l’établissement.
• Les supports publiés par les services communication des composantes
Les services de communication des composantes publient aussi des supports de communication et
certains d’entre eux diffusent des lettres d’information liées à l’actualité de la composante :
- le bulletin d’informations de l’UFR Droit-Economie-Gestion (parution biannuelle)
- le Flash-Infos de l’UFR médecine (parution trimestrielle)
- le bulletin d’informations de l’UFR pharmacie (parution trimestrielle)
- le journal Sciences Infos de l’UFR sciences (parution bimestrielle)
- le journal « STAPS Info » édité par l’UFR STAPS (parution bimestrielle)
Des lettres d’information sont également publiées par certains services centraux :
-le bulletin d’information du Service Central de la Recherche et des Ecoles Doctorales (SCRED) : le
Flash ED
-le bulletin d’information de la Direction des Relations Internationales : le Flash Info
Ces supports de communication sont téléchargeables sur le site Intranet de l’université,
accessible sur votre ENT. Cliquez sur « votre université », onglet « services centraux », rubrique
« communication »..
>> Les services numériques
Différents outils et services numériques sont mis à votre disposition par l’Université ParisSud. Dans la mesure du possible, les accès sont regroupés sur un portail, l’ENT.
• L’ENT (Environnement Numérique de Travail)
L’ENT est un espace sécurisé qui vous permet, grâce à votre identifiant et à votre mot de
passe, de disposer d’informations et de services personnalisés à tout moment, où que vous
soyez, à partir d’Internet : soit depuis votre domicile, soit depuis le réseau de l’université
> http://portail.u-psud.fr
Accédez aux services de l’ENT depuis le site web de l’université : www.u-psud.fr, en cliquant sur
l’onglet «ENT / Intranet».
NOUVEAU : Cette année, l’Université Paris-Sud a regroupé l’ensemble des offres logiciels et ordinateurs proposés par ses partenaires. Retrouvez ces offres, sous l’onglet «Mon travail» de votre ENT.
> Vous y trouverez (liste non exhaustive) :
-UN BUREAU VIRTUEL : ensemble de services en ligne sur votre ENT : espace de stockage partageable, signets, agenda, emploi du temps, webmail, transfert de fichiers, annuaire de l’université,
accès à son dossier personnel…
-DES OUTILS DE COMMUNICATION INTERNE : Intranet, thèmes d’annonces ciblés suivant votre
service de rattachement ou votre campus, accès aux outils de communication pour les étudiants
comme le Blog11,….
-UNE ASSISTANCE EN LIGNE : l’assistance en ligne permet à tout utilisateur de saisir ses demandes d’assistance informatique (tickets) concernant notamment les domaines suivants : messagerie, téléphonie, poste de travail, réseau, ENT, etc…
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-UN ACCÈS AUX BIBLIOTHEQUES VIRTUELLES : catalogues en ligne, revues et bases de données
documentaires sont consultables en « accès distant », c’est-à-dire depuis votre domicile. Vous y
trouverez par exemple l’encyclopédie universalis en ligne.
-UN ACCÈS AUX LMS : DOKEOS, WIMS
À SAVOIR :
- LMS : Learning Management System ou plateforme de formation en ligne
- WEBMAIL : application web en ligne qui permet de composer, d’envoyer, de recevoir et de lire des
emails depuis n’importe quel navigateur Internet
- WIFI : technologie de communication en réseau sans fil. Deux réseaux sont disponibles sur les
campus, le réseau « 1euro » et le réseau européen « EDUROAM ». Le réseau EDUROAM est
accessible sur tous les sites universitaires européens partenaires. La liste des points d’accès
WIFI des campus est disponible sur le site de la Direction Informatique, ainsi que la procédure de
configuration au réseau EDUROAM.
- WIMS (WWW Interactive Multipurpose Server) : serveur d’exercices interactifs et plate-forme
d’enseignement
• Publipostage
Le publipostage permet d’envoyer une information, par mail, à une cible donnée au sein de l’Université
(par ex : tous les personnels ou tous les étudiants ou encore l’ensemble des chercheurs et enseignantschercheurs de l’Université). Il est réservé à des besoins internes de l’université. Il doit avoir pour objet
la vie de l’établissement. Toute demande de publipostage est validée, avant envoi, par la Direction de la
communication et la Présidence.
Envoyez votre demande de publipostage à : [email protected]
Indiquez dans le corps de votre mail, le nom de l’expéditeur (obligatoirement une personne référencée
dans l’annuaire de l’Université), le sujet de votre message, l’annonce principale et la cible. Vous pouvez
accompagner votre message par une ou plusieurs pièces jointes.
> Contact :
Direction de la Communication
Chargée de communication : Emmanuelle Louis, 01 69 15 30 72
[email protected]
>> Les services métiers
• Audiovisuel : le SCAVO (Service de Création Audiovisuelle d’Orsay)
Au sein du pôle communication et diffusion des sciences de l’UFR Sciences, le SCAVO, situé sur le campus d’Orsay, propose plusieurs services :
Pour connaître l’ensemble des services numériques,
vous pouvez consulter le Guide des Usages Numériques
2011-2012 à l’attention des personnels.
-réalisation et production de films scientifiques de recherche et/ou d’enseignement,
-diffusion de films en interne et en externe : le dernier jeudi de chaque mois, ciné club scientifique
sur des thèmes variés.
> Contacts :
Directeur scientifique : Alain Sarfati
Directeur technique : Frédéric Hullin
Bâtiment 308 - Campus d’Orsay, Tél. : 01 69 15 62 32 – Fax : 01 69 15 43 17
[email protected]
• Réalisation de supports de communication
• Annuaire d’établissement ADONIS
L’annuaire d’établissement Adonis est l’application dans laquelle vous êtes référencé et qui donne accès
à tous les autres services numériques de l’Université, en particulier la messagerie électronique.
Pour pouvoir y être référencé, vous devez contacter le correspondant Adonis de votre entité d’affectation
principale. Vous trouverez ses coordonnées en consultant le site web http://www.annuaire.u-psud.fr
• Messagerie électronique
La messagerie électronique est le service de communication par courriel mis à disposition de tous les
personnels et étudiants de l’Université.
Ce service inclut la consultation en IMAP ou POP3, le webmail, les listes de diffusion et l’antispam.
La Direction de la Communication a en charge la réalisation et la publication de tous types de supports de
communication institutionnelles de l’Université : kits «évènements» (affiches, invitations, programmes),
plaquettes, brochures, guides, kakémonos, etc… pour les événements concernant l’ensemble de l’Université.
Attention : le nouveau logo et la nouvelle charte graphique de l’établissement doivent être utilisés à
compter du 1er novembre 2011.
> Contacts :
Directrice : Brigitte Bourdon, 01 69 15 38 82
Chargée de communication : Emmanuelle Louis, 01 69 15 30 72
Infographiste : Pierre Alvaisse, 01 69 15 55 75
[email protected]
Pour pouvoir bénéficier de ce service, vous devez posséder un compte «prenom.nom» dans l’annuaire
Adonis.
> Contact - Direction Informatique : https://sos.di.u-psud.fr
54
55
• Relations presse
La Direction de la Communication a en charge les relations avec la presse. Afin de valoriser les initiatives de l’Université Paris-Sud auprès des médias, la diffusion d’informations est régulièrement assurée
auprès des journalistes (presse, radio, web,…) au niveau local et national. Cette mission s’effectue en
collaboration avec l’équipe ou la personne ressource qui porte l’initiative. Pour toute communication
avec la presse, la Direction de la communication doit être avertie en amont pour que le contact avec les
journalistes se fasse dans les meilleures conditions.
> Contacts :
Directrice : Brigitte Bourdon, 01 69 15 38 82
Attachée de presse : Cécile Pérol, 01 69 15 41 99
[email protected]
• Reprographie : l’Atelier central de reprographie
L’Atelier central de reprographie, situé sur le campus d’Orsay, propose les services suivants :
-travaux d’impression et de photocopie en noir et blanc, en couleur, recto et recto-verso ; différents
formats (du A6 au A3), grammages jusqu’au 300 gr en couleur et en noir et blanc,
-façonnage tous types (dos carré collé, spirale, agrafage, baguette, finition en livret),
-impression de posters de format A2 à super B0, calicots, bannières (jusqu’à 2,50 m de long), carton, polyester toilé, etc...
-gravure et impression de CD et de DVD.
> Contact :
Responsable : Claude Letranchant
Bâtiment 301 – rez-de-jardin - Campus d’Orsay, Tél. : 01 69 15 80 98 - Fax : 01 69 15 81 79
[email protected]
• Visioconférence
Le travail à distance se complexifie : collaborations internationales, création de formations en partenariat avec plusieurs universités françaises et/ou étrangères, accueil de doctorants étrangers. Il n’est pas
toujours simple de se déplacer ! L’Université Paris-Sud met à la disposition de son personnel des points
d’accès de visioconférence.
Un système de captation, d’enregistrement et de retransmission synchrone a été mis en œuvre sur les
sites d’Orsay et de Châtenay-Malabry. L’amphi H2 (Orsay) et l’amphi 5 (Châtenay) sont équipés pour l’enregistrement des cours. Un serveur permet de rediffuser les vidéos de cours. Le dépôt de vidéos sur ce
serveur est possible sous réserve de compatibilité de format.
>> Nouveau : Prévision d’achat d’un système de captation mobile affecté dans l’auditorium de visioconférence du Bât. 200 (campus d’Orsay) mais qui pourra être prêté à la demande. Les enregistrements seront
alors traités et déposés sur le serveur dédié. Ce système serait opérationnel au mois de janvier 2012.
Salles visioconférences, enregistrement de cours ou de conférences (liste non exhaustive) :
> Visioconférences :
Sur le campus d’Orsay
-Bâtiment 210, Direction Informatique ; contact : [email protected]
-Bâtiment 220, Auditorium de visioconférence ; contact : [email protected]
Sur le campus de Sceaux – Faculté Jean Monnet
-Salle Vedel (groupe de 10 à 50 personnes), Salle Imbert (petits groupes de 1 à 10 personnes) ;
contact : [email protected]
> Captation de cours et de conférence :
Sur le campus d’Orsay
-Bâtiment 200, LAL (Laboratoire d’Accélérateur Linéaire) ; contact : [email protected]
-Bâtiment 336, Amphi H2
-Bât. 220, Auditorium de visioconférence ; contact : [email protected] (prévu pour janvier 2012)
Sur le campus de Châtenay-Malabry
-Bâtiment A, Amphi 5
> Contact général :
Maison des Etudes, service Pédagogie Numérique, [email protected]
>> La réservation de salles
Vous pouvez réserver une salle - gratuitement ou non - au sein de l’Université pour organiser des réunions, des événements festifs, des colloques, séminaires, etc.… En voici une liste, non exhaustive :
> Campus universitaire d’Orsay :
Laboratoire d’Accélérateur Linéaire (LAL) - Bât. 200
-Auditorium Pierre Lehmann (payant) : 240 places
Contact : Valérie Brouillard, 01 64 46 84 79, [email protected]
Bâtiment des Colloques - Bât. 338
-Salle 100 : 24 places
- Salle 103 : 110 places (séminaires, colloques), 50 places (configuration conseil)
- Salle 104 : 30 places
Contact : Elisabeth Cosnuau, 01 69 15 46 83, [email protected]
Institut de Biologie des Plantes (IBP) - Bât. 630
-Amphi : 215 places (vidéo + sono)
Vue à 360° : www.visancya.com/ibp
- Salle rouge : 60 places
- Salle jaune : 30 places
- Salle azur : 19 places
Contact : Chantal Garnier, 01 69 15 34 19, [email protected]
Pôle Universitaire d’Ingénierie d’Orsay (PUIO) - Bât. 640
-Petit amphi : 100 places
- Grand amphi : 155 places
Contact : Nicole Martin, 01 69 15 35 28, [email protected]
> UFR Droit-Economie-Gestion à Sceaux :
-Salle Gaudemet : 40 places
-Salle Vedel : 150 places
-Salle Imbert (annexe + cuisine) : 40 places (payante pour organisation de soirée privée)
-Amphis 1 et 2 : 500 places
-Amphis 3 et 4 : 350 places
-Salles 5 et 6 : 150 places
-Hall du Bât. A : 150 places
Contact : [email protected]
56
57
> UFR Médecine au Kremlin-Bicêtre :
-Amphis A, B, C : 282 à 290 places
-Salle ED15 : 48 places
-Autres salles ED : 20 à 44 places
-Salle BROCA : 38 places
-Salle des Thèses : 45 places (soutenances, réunions)
-Salle Monod : 19 places
-Salle Bourneville : 82 places
-Salle Pinel : 110 places
-Amphi Hôpital Antoine Béclère : 100 places
-Salle du bât. LWOFF Paul Brousse : 70 places
Contact : Claire Janiot, 01 49 59 66 36, [email protected]
> UFR Pharmacie à Châtenay-Malabry :
- Hall d’Honneur
- Salles d’E.D.
- Salles de Travaux Pratiques : entre 20 à 50 places en fonction de la configuration des salles
Bâtiment A :
- Salle des Assemblées : entre 40 à 60 places (assises), 100 places (debout)
- Salle des Thèses : 50 places
- Salle AB 19-5 : 100 places
- Salle AB 19-3 : 50 places
- 6 amphis : 400 places
Bâtiment E1 :
- Salle EH 25 : 60 places
- Salle EH 27 : 60 places
- Salle EH 25/27 : 120 places
Contact : Bruno Kalama, 01 46 83 59 23, [email protected]
>> Les progiciels de gestion
Liste non exhaustive des progiciels métier constituant le Système d’Information de Gestion de l’Université :
-ABYLA : logiciel utilisé pour gérer le patrimoine immobilier de l’université sous forme numérique.
-APOGEE : Application Pour la Gestion des Enseignements et des Etudiants, application destinée à
couvrir la gestion de la scolarité dans les établissements de l’enseignement supérieur.
-CELCAT : progiciel de gestion des emplois du temps et des salles.
-GRAAL : Gestion de la recherche Applications des Activités des Laboratoires, application de
modélisation de la recherche universitaire, qui vise à présenter de manière cohérente les unités
de recherche et leur environnement.
-HARPEGE : HARmonisation de la Gestion des Personnels, application destinée à couvrir la gestion
des ressources humaines dans les établissements de l’enseignement supérieur.
-HELICO : Application destinée à la gestion et à la mise en paiement des heures d’enseignement.
-SIFAC : Système d’Information Financier, Analytique et Comptable, progiciel permettant de
moderniser les opérations budgétaires et comptables pour répondre aux exigences liées à la
LOLF et à la LRU.
-SIGB : Système d’Information de Gestion des Bibliothèques, application qui permet de gérer le
fonctionnement des bibliothèques de l’Université.
-WINPAIE : logiciel utilisé pour gérer la paie des personnels de l’université.
>> Univmobile
Nouveau ! Le réseau Université Numérique Paris-Ile-de-France (UNPIdF) développe actuellement une
application pour smartphone permettant pour chaque université :
> UFR Sciences à Orsay :
-l’accès à des actualités en ligne
Bâtiment 337 :
-l’accès à l’Environnement Numérique de Travail (ENT)
Bâtiment 425 :
- Amphi Henri Cartan : 500 places (vidéo + sono)
-l’accès au réseau des Bibliothèques Universitaires
-la géolocalisation de tous les points d’intérêt (300 pour l’Université Paris-Sud)
> Contact :
Direction de la Communication : Daniel Kerbœuf, 01 69 15 51 05, [email protected]
Bâtiment 450 :
- Amphis G1, G2, G3, G4 : 270 places (vidéo + sono)
- Salles : 30 places
Bâtiment 452 :
- Amphis F1, F2 : 250 places (vidéo + sono)
> Contact :
Dominique Villemin, 01 69 15 35 82, [email protected]
58
59
>> Plans d’accès des différents campus
Porte
d'Auteuil
Avenue
Porte de
Saint-Cloud
PARIS
d
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SNC
F
8
11
N.
Gare de
Le Guichet
RER
B
N. 187
SNCF
Aéroport de
Paris Orly
Gare de
MassyVerrières
Sports
Vers Verrières-le-Buisson
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UFR DROIT-ECONOMIE-GESTION • Sceaux
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Sceaux
UFR de Droit
Economique,
Gestion
Gare de
Bourg-la-Reine
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Houdan
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Rue Cauc
N. 20
Château
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UFR Pharmacie à Châtenay-Malabry
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SCEAUX
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UFR Médecine au Kremlin-Bicêtre
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FONTENAYAUX-ROSES
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Fontenay-aux-Roses
Gare de
Robinson
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Vers Paris
N
A. 10
D. 988
Gare
d'OrsayVille
D3
A.
N. 3
0
Gare
d'Antony
A. 6
GIF-SURYVETTE
Gare de
Massy-Palaiseau
Le Christ
de Saclay
5
CHÂTENAYMALABRY
PALAISEAU
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N. 1
6
SACLAY
6
La Croix
de Berny
4
B
6
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N. 186
A. 8
KREMLINBICÊTRE
Vers A 86, La Croix de Berny
A. 10
N. 4
Porte
d'Italie
Avenue de la gare
Yvelines
2
CACHAN
N. 20
3
A. 6-B. 6
SCEAUX
Carrefour du
Petit-Clamart
1
Gare
d'ArcueilCachan
06
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D
Porte
d'Orléans
N. 7
Hauts-de-Seine
RER B
N. 11
8
VERSAILLES
P
Rue Jean-Baptiste Clément
R
Porte de
Chatillon
N
de la Division Leclerc
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a
'Eg
el
A. 13
Vers D 63, Paris
Rue de Fontenay
SAINT-CLOUD
Vers A 86,
Vélizy
Versailles
Rue
des Turlurets
Châtelet-les-Halles
RER B
N
Rue
des Vallées
UFR PHARMACIE • Châtenay-Malabry
Avenue
Salengro
PLAN GÉNÉRAL
Gare du
Parc de
Sceaux
Parc
de Sceaux
UFR Sciences, STAPS, Polytech Paris-Sud et IUT à Orsay
61
UFR MÉDECINE • Le Kremlin-Bicêtre
IUT de SCEAUX
IUT de CACHAN
Vers Paris
Gare de
Fontenay-aux-Roses
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Rue de Fontenay
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Gare du
Parc de
Sceaux
Parc
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de Sceaux
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Bourg-la-Reine
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Rue
Gare de
Sceaux
UFR de Droit
Economique,
Gestion
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Robinson
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Bagneux
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La Croix
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Parc-Club
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PARIS-SUD
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IUT d’ORSAY
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Orsay
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Université
t
Na
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universitaire
du Moulon
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e
Sortie Centre universitaire
Nati
o
N
11 8
Vers Paris (Porte de Saint-Cloud), Saclay
Vers Chartres
Orléans
Les Ablis
Gendarmerie
63
UFR SCIENCES / UFR STAPS / POLYTECH’ PARIS-SUD / IUT ORSAY
64
65
>> Lexique des abréviations
A
ADAENES : Attaché d’administration de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur
ADJENES : Adjoint Administratif de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur
ADTRF : Adjoint technique de recherche et de Formation
AENES : Administration de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur
AMUE : Agence de Mutualisation des Universités et des Etablissements (d’enseignement supérieur)
ANR : Agence Nationale de la Recherche
APAENES : Attaché(e) principal(e) d’administration de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur
ARTT : Aménagement et Réduction du Temps de Travail
ASI : Assistant Ingénieur (de recherche et de formation)
ASIA : Actions Sociales d’Initiative Académique
ATER : Attaché Temporaire d’Enseignement et de Recherche
ATSS : personnels Administratifs, Techniques, Sociaux et de Santé
B
BAP : Branche d’Activité Professionnelle
BIATSS : Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, personnels Sociaux et de Santé
BQR : Bonus Qualité Recherche
BU : Bibliothèque Universitaire
C
CA : Conseil d’Administration
CAP : Commission Administrative Paritaire
CAPA/CAPN : Commissions Administratives Paritaires Académiques/Nationales
CCSU : Commissions Consultatives des Spécialistes de l’Université
CDD : Contrat à Durée Déterminée
CDI : Contrat à Durée Indéterminée
CESFO : Comité d’Entraide Sociale de la Faculté d’Orsay
CESU : Chèque Emploi Service Universel
CEVU : Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire
CET : Compte-Epargne Temps
CCP : Commission Consultative Paritaire
CHS : Comité d’Hygiène et de Sécurité
CHU : Centre Hospitalier Universitaire
CIAS : Comité Interministériel d’Action Sociale
CIO : Centre d’Information et d’Orientation
CNU : Conseil National des Universités
CPA : Cessation Progressive d’Activité
CPE : Commission Paritaire d’Etablissement
CPER : Contrat Plan Etat-Région / Contrat de Projets Etat-Région
CRCT : Congé pour Recherches ou Conversions Thématiques
CROUS : Centres Régionaux des Œuvres Universitaires et Scolaires
CS : Conseil Scientifique
CSP : Catégorie Socio-Professionnelle
CT : Comité Technique
CTP : Comité Technique Paritaire
CTSS : Conseiller technique de service social
66
D
DGES : Direction Générale de l’Enseignement Supérieur
DGESIP : Direction Générale pour l’Enseignement Supérieur et l’Insertion Professionnelle
DGG : Délégation Globale de Gestion
DGS : Direction Générale des Services
DRH : Direction des Ressources Humaines
E
EC : Enseignant-chercheur
ECTS : European Credit Transfer System (Système Européen de Transfert et d’accumulation de Crédits)
ED : Ecole Doctorale
ENT : Environnement Numérique de Travail
EPIC : Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial
EPCS : Etablissement Public de Coopération Scientifique
EPS : Etablissement Public de Santé
EPSCP : Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel
EPST : Etablissement Public à caractère Scientifique et Technologique
ETP : Equivalent Temps Plein
F
FC : Formation Continue
FSDIE : Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes
I
IATSS : personnels Ingénieurs, Administratifs, Techniques, Ouvriers, Sociaux et de Santé
IGE : Ingénieur d’Etudes
IGR : Ingénieur de Recherche
ITRF : Ingénieurs et personnels Techniques de Recherche et de Formation
IUT : Institut Universitaire de Technologie
L
LMD : Licence , Master et Doctorat
LOLF : Loi Organique relative aux Lois de Finances
LRU : loi relative aux Libertés et Responsabilités des Universités
M
MCF : Maître de Conférences
MCUPH : Maître de Conférences des Universités Praticien Hospitalier
MDE : Maison des Etudes
MESR : Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
O
OVE : Observatoire de la Vie Etudiante
67
P
PCA : Prime de Charges Administratives
PR : Professeur d’université
PRAG : Professeur Agrégé
PRCE : Professeur Certifié
PES : Prime d’Excellence Scientifique
PEDR : Prime d’Encadrement Doctoral et de Recherche
PRP : Prime de Responsabilités Pédagogiques
PUPH : Professeur des Universités Praticien Hospitalier
R
RCE : Responsabilités et Compétences Elargies
REFERENS : Référentiel des Emplois-types de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur
S
SAENES : Secrétaire administratif de l’Éducation nationale et de l’Enseignement Supérieur
SAIC : Service d’Activités Industrielles et Commerciales
SCD : Service Commun de la Documentation
SCFC/VAE : Service Commun de la Formation Continue et de la Validation des Acquis de l’Expérience
SCUIO : Service Commun Universitaire d’Information et d’Orientation
SIFAC : Système d’Information Financier, Analytique et Comptable
SUAPS : Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives
SUMPPS : Service Universitaire de Médecine Préventive et Promotion de la Santé
T
TD : Travaux Dirigés
TICE : Technologies de l’Information et de la Communication pour l’Enseignement
TP : Travaux Pratiques
U
UE : Unité d’Enseignement
UFR : Unité de Formation et de Recherche (ou encore appelée «faculté»)
UMR : Unité Mixte de Recherche
V
VAE : Validation des Acquis de l’Expérience
VP : vice-Président
68
notes
notes
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guide des personnels
d e l’ U n i v e r s i t é Pa r i s - S u d
2011>2012
Directeur de publication :
Guy Couarraze
Président de l’Université Paris-Sud
Conception, réalisation :
Direction de la Communication,
Université Paris-Sud
Comité de rédaction :
Christine Arnulf-Kœchlin
Directrice Générale des Services
Agnès Alalinarde
Directrice de cabinet de la Présidence
Chantal Astier
Vice-Présidente chargée des Ressources Humaines
Véronique Colin et Leïla Belghith
Direction des Ressources Humaines
Brigitte Bourdon et Emmanuelle Louis
Graphisme :
Pierre Alvaisse
Photos :
Jean-René Lecompt
Impression :
Imprimerie Caractère SA
Tirage :
5 000 exemplaires, octobre 2011
Remerciements :
Un grand merci à tous ceux et celles qui nous ont transmis
suggestions et corrections à apporter pour cette édition.
Un grand merci en particulier aux équipes de la Direction des Ressources Humaines,
aux services des personnels des composantes et au réseau communication qui permettent
que ce Guide parvienne aux personnels pour lesquels il est réalisé.
couverture : Journée des nouveaux arrivants 2010-2011
©M. Lecompt
3
1
5
6
7
Faculté Jean Monnet
Droit-Economie-Gestion
54 boulevard Desgranges
92331 SCEAUX cedex
Tél. : (33)(0) 1 40 91 17 00
Fax : (33)(0) 1 40 91 18 03
Faculté de Médecine
63 rue Gabriel Péri
94276 LE KREMLIN BICÊTRE
cedex
Tél. : (33)(0) 1 49 59 67 67
Fax : (33)(0) 1 49 59 67 00
Faculté de Pharmacie
5 rue Jean-Baptiste Clément
92296 CHÂTENAY-MALABRY cedex
Tél. : (33)(0) 1 46 83 57 89
Fax : (33)(0) 1 46 83 57 35
Faculté des Sciences
Campus d’Orsay
91405 ORSAY cedex
Tél. : (33)(0) 1 69 15 61 57
Fax : (33)(0) 1 69 15 63 64
2
8
4
IUT de Cachan
Génie électrique et électronique,
génie mécanique
9 avenue de la Division Leclerc
BP 140
94234 CACHAN cedex
Tél. : (33)(0) 1 41 24 11 00
Fax : (33)(0) 1 41 24 11 99
9
POLYTECH PARIS-SUD
Maison de l’Ingénieur
Bâtiment 620
rue Louis de Broglie
Plateau de Moulon
91400 ORSAY
Tél. : (33)(0) 1 69 33 86 13
Fax : (33)(0) 1 69 41 99 57
IUT d’Orsay
Chimie - Informatique Mesures physiques
Plateau du Moulon
91400 ORSAY
Tél. : (33)(0) 1 69 33 60 00
Fax : (33)(0) 1 60 19 33 18
IUT de Sceaux
Gestion - Commerce International
8 avenue Cauchy
92330 SCEAUX
Tél. : (33)(0) 1 40 91 24 99
Fax : (33)(0) 1 46 60 64 79
UFR STAPS
Bâtiment 335
91405 ORSAY cedex
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