OB10 Web Form Invoice Registration Guide Spanish

Guide de Saisie de Factures sur le Formulaire
Web OB10
¬ Saisie de Facture/Avoir
¬ Création de Brouillons
¬ Achat de plus de factures
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………………………………Page 15
¬ Changement d’autres informations ……………………………… Page 16
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1
Saisie de Factures/Avoirs
Identifiez vous sur votre compte OB10 en utilisant votre adresse email en tant
qu’identifiant sur www.ob10.com .Cliquez sur LOGIN
Enter your Password and confirm
your current memorable word
Click on Submit
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2
Utilisez l’icone “Invoicing" pour la creation d’une facture
Sélectionnez l’option “Create Invoice” dans le menu principal d’ OB10 sous la
section Facturation
.
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3
Sélectionnez le numéro d’achteur\Sponsor de HP correct dans la liste. Pour la liste
complete dse numéros d’acheteur\Sponsor de HP veuillez vous référer à l’URL.
Après avoir sélectionné le numéro d’acheteur OB10, saisissez le numéro de la
facture, et cliquez sur Submit
Vous êtes sur la page de modèle des factures. Veuillez remplir tous les détails.
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4
Dans l’adresse “Ship To”, entrez où les biens/services sont délivrés (ce qui
devrait correspondre au bon de commande, le cas échéant).
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5
Veuillez mentionner le nom de votre “HP Contact” dans le champ
“Invoice to Contact” (l’absence de cette information dans cette
case en cas de factures non purchase order mènera à la
rejection de la facture). Mentionnez les details de votre contact dans le
champ “Invoice from Contact”.
Sélectionnez “Invoice” ou “Credit Note” (Veuillez voir Saisie
d’Avoir pour des informations additionnelles sur la soumission
des Avoirs en Page 9) et entrez la date de la facture et numéro de bon
de commande. Veuillez entrer le numéro de bon de commande sans
aucun suffixes ou préfixes, exemple: SB12345.
Entrez le numéro de facture et sélectionnez la devise.
Entrez les détails des lignes d’items.
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6
Entrez Description du Produit\Qté\Prix
Unitaire\ détails ici
Enter your Invoice line item
details here
Sélectionnez le code de taxe
et le montant, le cas échéant
Any additional description of
goods/services can be entered here
Si vous avez d’autres informations à mentionner, veuileez cliquer sur le champ
“Additional Information” afin de fournir les informations.
Une fois que vous avez rempli la facture, veuillez cliquer sur “Save”. Si vous avez
plus d’une ligne d’items, cliquez sur Save & Add
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7
Si vous avez d’autres informations
additionnelles qui doivent être
mentionnées, entrez les ici
Si vous avez d’autres documents à ajouter en
pieces jointes avec la facture, veuillez choisir
l’option “Attachment with be provided”
Une fois que vous avez terminé de remplir la facture, veuillez cliquer sur “Submit
Invoice”.
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8
Saisie d’Avoir:
Pour la saisie d’avoirs, tous les autres details restent les mêmes, veuillez
sélectionner l’option “Credit note” et fournissez le numéro de la facture
Originale à laquelle l’avoir fait référence dans le champ “Original Invoice
Number”.
Entrez les details des lignes
d’items de la Facture ici
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9
Entrez ici pour ajouter des
descriptions
additionnelles des
biens/services
Cliquez ici pour ajouter
plus de lignes d’items
Une fois que vous avez terminé avec la saisie de la facture, cliquez sur “Submit
Invoice”.
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10
Création de Brouillons
Si vous facturez HP pour des biens/services identiques fréquemment, vous
pouvez créer des brouillons ou Modèles des factures et les utiliser pour la
soumission des factures.
Etape—1: Afin de créer des brouillons, Cliquez sur Template Management.
Etape—2: Sélectionnez le numéro d’Acheteur OB10 et entrez le nom du modèle
puis cliquez sur “Create Template”
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ETAPE 3: Veuillez remplir toutes les informations qui sont communes à toutes
les factures telles que le numéro de bon de commande, adresse de livraison,
détails des items etc. dans le modèle de facture
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12
Cliquez sur l’option “Save As Template”. Le brouillon sera sauvegardé avec
les caractères entrés dans le champ “Template Name”
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13
Pour accéder au brouillon, identifies vous sur votre compte OB10, et cliquez sur
l’option “Template Management" dans le menu principal.
Cliquez sur l’option “Edit” pour votre brouillon de facture, effectuez les changements
nécessaires telles que le numéro de la facture, date de la facture, montant, taux des taxes, etc.
puis soumettez la facture.
You can create and save any number of drafts/Templates for future use.
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Achat de plus de factures
Pour acheter plus de factures, veuillez cliquer sur l’option “Purchase more
invoices” dans le menu principal. Vous pouvez payer ces factures en utilisant
une carte de crédit.
Si vous souhaitez payer par chèque, veuillez appeler le support OB10 et
leur demander de vous envoyer une facture. Vous trouverez les contacts du Service
and Support d’OB10 et HP en descendant au bas de la page www.ob10.com/hp
.
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Changement d’autres informations
Si vous avez besoin de changer d’autres informations dans votre compte
OB10 telles que l’email de la personne en charge du compte OB10, des
informations fixes, codes de taxes, etc. vous pouvez procéder ainsi en entrant
dans les différentes options disponibles dans la section “Administration” dans
le menu principal.
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Veuillez vous reporter au document “Best Practices for submitting invoices Different
HP Entities” pour savoir quelles sont les informations à fournir lors de la saisie de
factures pour les différentes entités de HP.
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