avis d`appel d`offres n°01/ci/2016 maintenance des

AVIS D’APPEL D’OFFRES N°01/CI/2016
MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS,
LOGICIELS ET APPLICATIONS INFORMATIQUES
L’Office National des Postes, Centre informatique, lance un Appel d'Offres National ouvert géré par
l’application d’achat public en ligne TUNEPS sous le N°01/CI/2016 pour la maintenance des équipements,
logiciels et applications informatiques de la Poste Tunisienne.
L’appel d’offres est lancé en treize (13) lots séparés comprenant les articles demandés ci-dessous :
Lot
Désignation
Lot 1
Maintenance des applications Lotus /Domino
Lot 2
Maintenance des applications informatiques de télécompensation
Lot 3
Maintenance des applications informatiques Web
Télégram
Lot 4
Maintenance curative des automates de validation de
marque Compuprint SP40Plus
Lot 5
Maintenance curative des scanners de chèques de
marque CTS LS 515 USB
Lot 6
Maintenance curative des équipements informatiques
des structures centrales
Lot 7
Maintenance des serveurs de marque HP
Lot 8
Maintenance des serveurs biprocesseurs de marque
Fujitsu Siemens Computers
Lot 9
Maintenance des applications du système informatique
de la comptabilité financière
Lot 10
Maintenance des Switchs fédérateurs
Lot 11
Maintenance de la solution matérielle d’horodatage
Lot 12
Renouvellement de 2000 licences «Client Svr Msg Suite
Notes Enterprise, French et TM Control Manager Standard
Edition» avec assistance
Lot 13
Maintenance curative des automates de validation de
marque PR2 Plus
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Période contractuelle
2 ans à partir de la date de
signature du contrat et après
le 18/09/2016
3 ans à partir de la date de
signature du contrat et après
le 05/06/2016
2 ans à partir de la date de
signature du contrat et après
le 05/06/2016
2 ans à partir de la date de
signature du contrat et après
le 24/11/2016
3 ans à partir de la date de
signature du contrat et après
le 07/11/2016
3 ans à partir de la date de
signature du contrat et après
le 10/11/2016
3 ans à partir de la date de
signature du contrat .
3 ans à partir de la date de
signature du contrat
3 ans à partir de la date de
signature du contrat et après
le 05/06/2016
3 ans à partir de la date de
signature du contrat
3 ans à partir de la date de
signature du contrat
3 ans à partir de la date de
signature du contrat et après
le 16/05/2016
3 ans à partir de la date de
signature du contrat
Le lot N°6 s'adresse aux petites entreprises au sens du Décret n° 2014-1039 du 13 Mars 2014
- Cet appel d’offres s’adresse aux candidats répondant aux critères techniques et financiers demandés et
capables d’exécuter la commande conformément aux conditions exigées par le cahier des charges.
- La participation peut être de cette façon:
 En ligne à travers l’application d’achat public en ligne TUNEPS,
 Hors ligne ou les deux. Dans ce cas, l’offre en ligne fait foi.
Les soumissionnaires intéressés par la participation en ligne sont appelés à s’inscrire à Tuneps.
Pour plus de renseignement ils peuvent contacter le tél N° 71 566 364 ou par mail [email protected]
-
Les soumissionnaires sont tenus, dans leurs offres, de respecter les conditions suivantes:

L’offre doit être présentée en lots séparés.

Chaque soumissionnaire peut participer à un ou plusieurs lots à la fois,

Chaque soumissionnaire doit présenter une seule offre de base sans variante,

Toute variante ne sera pas prise en considération,

L’offre proposée doit couvrir l’ensemble des composants pour un lot.
Les soumissionnaires intéressés par le présent appel d’offres peuvent selon leur choix :
- Retirer le cahier des charges auprès du :
Centre Informatique, Division du suivi des consultations
et des marchés Informatiques (4ème étage)
Avenue Farhat Hached 1049 Tunis
Ou
Ou
-
Contre la présentation d’un reçu de mandat de versement justifiant le versement d’un montant de vingt
dinars (20,000 DT) au compte courant postal n°3099-01 au nom de l’Office National des Postes.
-
Commander en ligne et recevoir le dossier par e-mail pour les personnes qui peuvent effectuer le
paiement électronique par consultation du Site www.poste.tn contre le paiement du même montant sus
indiqué par carte de paiement électronique.
-
Commander en ligne et gratuitement le cahier des charges par consultation du site www.tuneps.tn
L'offre préparée par le soumissionnaire sera présentée comme suit:
Avant l’expiration de la date limite de réception des plis Le soumissionnaire devra présenter l’offre
financière et l’offre technique en même temps par voie postale en recommandée ou par rapide poste ou
directement au bureau d’ordre du Centre Informatique contre un récépissé de dépôt. Les offres techniques et
financières doivent être consignées dans deux enveloppes intérieures séparées et cachetées dans une 3ème
enveloppe extérieure qui sera fermée et scellée et sur laquelle est obligatoirement porté les mentions suivantes:
« Ne pas ouvrir Appel d’offres N° 1/CI/2016»
MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS,
LOGICIELS ET APPLICATIONS INFORMATIQUES
Et l'adresse suivante
Office National des Postes
Centre Informatique (3ème étage)
Complexe Tunis Hached Avenue Farhat Hached 1049- Tunis
a) Enveloppe extérieure :
L’enveloppe extérieure doit contenir en plus des deux enveloppes intérieures, une enveloppe intérieure pour
l’offre financière et l’autre pour l’offre technique, la caution bancaire provisoire et des documents administratifs.
Les documents ci après sont transmis en ligne et/ ou insérer directement dans l’enveloppe extérieure:
N°
1
2
Participation Participation
hors ligne
en ligne
Pièces demandés
La caution bancaire provisoire telle que détaillée à l’article 13, les
chèques ne seront pas acceptés. La non fourniture de la caution
entraîne le rejet systématique de l’offre.
Les cahiers des clauses administratives et techniques particulières
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A fournir
A fournir
A fournir
A fournir
N°
3
4
Participation Participation
hors ligne
en ligne
Pièces demandés
signés, paraphés et portant le cachet du soumissionnaire à l'appui de la
mention "lu et accepté" sur la dernière page.
Une attestation de situation fiscale prévue par la législation en vigueur
valable à la date limite de réception des offres.
Un certificat d'affiliation à un régime de sécurité sociale.
Une déclaration sur l’honneur présentée par les soumissionnaires
spécifiant leur engagement de n’avoir pas fait et de ne pas faire par eux
mêmes ou par personne interposée, des promesses, des dons ou des
présents en vue d’influer sur les différentes procédures de conclusion
d’un marché et des étapes de son exécution selon le modèle de
formulaire fourni au CCAP (Formulaire N°4 : Déclaration sur
l’honneur de non influence).
La fiche de renseignement sur le soumissionnaire conformément au
formulaire n°1 - FICHE SOUMISSIONNAIRE du CCAP dûment
remplie, cachet commercial du soumissionnaire à l’appui.
Une déclaration sur l’honneur présentée par le soumissionnaire signée
avec cachet à l'appui qu’il n’était pas un agent public de l'Office
National des Postes ayant cessé son activité depuis moins de cinq ans ;
selon le modèle de formulaire fourni au CCAP (Formulaire N°5 :
Déclaration sur l’honneur agent public).
Une procuration ou une déclaration sur l’honneur présentée par le
soumissionnaire signée avec cachet à l'appui, attestant que celui qui se
présente à l’ouverture des plis est le représentant légal du
soumissionnaire. selon le modèle de formulaire fourni au CCAP
(Formulaire N°6 : Déclaration sur l’honneur représentant légal)
A fournir
A fournir
A ne pas
fournir
A ne pas
fournir
A fournir
A ne pas
fournir
A fournir
A fournir
A fournir
A ne pas
fournir
A fournir
A fournir
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Une déclaration sur l'honneur présentée par les soumissionnaires domiciliés
en Tunisie, qu'ils ne sont pas en état de faillite ou en redressement judiciaire,
conformément à la réglementation en vigueur selon le modèle de formulaire
fourni au CCAP (Formulaire N°7 - DECLARATION SUR L’HONNEUR
DE NON FAILLITE). Les soumissionnaires qui sont en état de
redressement amiable sont tenus de présenter une déclaration à cet effet.
A fournir
A fournir
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Un extrait du registre de commerce valable à la date limite de la
réception des offres.
A fournir
A fournir
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6
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8
Le système des achats publics en ligne permet aux participants de joindre automatiquement à leurs offres ces
documents signalés dans le tableau à ne pas fournir.
Pour le lot 6 destiné aux petites entreprises, Elles sont tenues de présenter les pièces suivantes en plus des
pièces indiquées ci-dessus.
Pour les petites entreprises
Déclarations financières :
 Pour les petites entreprises en pleine activité
L'entreprise doit présenter une copie conforme de la déclaration d'impôts sur les sociétés de
l'exercice 2015 avec quittance de paiement de la dite déclaration justifiant un chiffre d'affaires
annuel maximum de 400.000 DT pour pouvoir participer au lot 6.
 Pour les petites entreprises nouvellement créées :
L'entreprise doit présenter une copie conforme à l'original de l'attestation de dépôt de déclaration
d'investissement, justifiant un volume d'investissement maximum de 200.000 DT pour pouvoir
participer au lot 6.
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la petite entreprise en pleine activité ou nouvellement créées doit présenter sa structure de capital : il ne
faut pas qu’une entreprise ou un groupement d’entreprise, non considérés comme petite entreprise,
détiennent plus que 25% du capital de la petite entreprise participante au présent appel d’offres, avec toute
pièce justificative de la structure du capital (statut…).
b) Enveloppe intérieure: Offre financière
Le soumissionnaire peut présenter l’offre financière en ligne et/ou la mettre dans une enveloppe séparée et
préciser clairement sur l’enveloppe:
AON°01/CI/2016»
MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS,
LOGICIELS ET APPLICATIONS INFORMATIQUES
« Nom du soumissionnaire (A préciser)»
« Offre financière lot N°……….»
Cette offre doit comporter, obligatoirement les documents suivants:
1La lettre de soumission (selon le Formulaire N°9) pour chaque lot, clairement remplie, datée et dûment
signée par le soumissionnaire (Les soumissionnaires, ayant choisi de participer en
ligne, trouveront un modèle fini à remplir).
2- Les bordereaux des prix présentés conformément aux Formulaires N°10- Bordereaux des prix pour
chaque lot.
c) Enveloppe intérieure: offre technique
Pour chaque lot auquel il participe, le soumissionnaire peut transmettre l’offre technique en ligne et/ou la mettre
dans une enveloppe séparée et préciser clairement sur l’enveloppe:
AON°01/CI/2016»
MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS,
LOGICIELS ET APPLICATIONS INFORMATIQUES
« Nom du soumissionnaire (A préciser)»
« Offre technique lot N°………»
Cette enveloppe doit contenir pour chaque lot les documents suivants :
1- Les FORMULAIRES N°8 de conformité technique dûment remplis et signés avec le cachet commercial
du soumissionnaire à l’appui (le soumissionnaire doit obligatoirement utiliser les formulaires fournis en
annexe du cahier des charges).
2- Les pièces justificatives selon les lots (références, certifications, diplômes, CV, attestations, CNSS, ….)
exigées au cahier des charges particulières techniques.
3- Toute pièce justifiant que le soumissionnaire dispose d’une voiture destiné pour le transport des
équipements informatiques (voiture commercial et non familial) pour les lots 4,6 et 13
L’offre doit parvenir en ligne ou/et par voie postale recommandée ou par Rapide Poste ou directement au
Bureau d’ordre du Centre Informatique au plus tard le lundi 13 juin 2016 à 10 H 00 délai de rigueur, à l’adresse
sus-indiquée contre un récépissé de dépôt. Le cachet du bureau d’ordre du Centre Informatique fait foi.
Les offres seront ouvertes dans une séance unique et publique le lundi 13 juin 2016 à 10 H 30 dans la salle de
réunion N°409 du Centre Informatique (4ème étage) sis à l’adresse indiquée ci-dessus. Tous les
soumissionnaires, ayant présentés des offres dans le cadre de cet appel offres, peuvent assister à cette séance
d’ouverture.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant Cent vingt (120) jours à compter du jour
suivant la date limite fixée pour la réception des offres.
La Poste Tunisienne se réserve le droit de rejeter toute offre qui ne respecte pas les conditions fixées par le
présent avis d’appel d’offres.
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