Sauvegarder ses données entre une clé USB et son - SES

Sauvegarder ses données entre une clé USB et son ordinateur
Que de perte de temps, de désagréments lorsque on cherche parmi ses documents la dernière
version d’un devoir ou d’un corrigé, la dernière version du cours !
Au fil des années, on assiste à une multiplication de nos documents sur nos ordinateurs. Mais
aussi, qui n’a pas perdu une fois ses données ? Mal rangées, effacées suite à une mauvaise
manipulation, une clé USB détériorée...
Alors pourquoi ne pas disposer d’une sauvegarde ? Sans aucun logiciel à télécharger puis à
installer… et par conséquent d’une utilisation TRES facile.
Windows fournit un petit utilitaire fort pratique pouvant être utilisé à cet effet, que certaines et
certains parmi vous connaissent déjà : le PORTE-DOCUMENTS.
Imaginons alors que nous travaillions uniquement à partir de notre clé USB, à la maison, au lycée,
chez un collègue... Cela est rendu aujourd’hui possible par la baisse sensible du prix des clés USB de
grande capacité (8Go, 16 Go ou plus). A l’aide du Porte-documents, en quelques secondes on mettra
à jour une sauvegarde sur son ordinateur à la maison. Le contenu de la clé sera synchronisé avec le
porte-documents et seuls les documents ayant été modifiés seront mis à jour.
Le contenu du porte-documents est directement accessible : si besoin était, il suffirait juste de
faire un copier coller du dossier ou de fichiers que l’on souhaite récupérer. Là aussi point besoin du
recours à un logiciel pour rendre utilisables les données sauvegardées dans le porte-documents.
Voici un petit tutoriel pour vous guider :
1) Ouvrir la dossier dans lequel vous souhaitez créer
le porte-documents
2) Clic droit
a) se déplacer sur nouveau
b) se déplacer sur porte-documents
c) clic gauche sur porte-documents
3) Le porte-documents est créé
4) Le renommer
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5) Double-clic sur le porte-documents pour l’ouvrir, la fenêtre
ci-contre s’ouvre
6) Cliquer sur « Terminer »
Fenêtre
porte-documents
Fenêtre
clé USB
7) Ouvrir la clé USB dans un seconde
fenêtre.
8) Faire glisser les dossiers, fichiers
que l’on souhaite sauvegarder
Les fichiers sont copiés dans le portedocuments
La mention « à jour » apparaît.
Maintenant, imaginons qu’un fichier a été modifié et/ou qu’un fichier a été créé dans un des dossiers sur
la clé USB.
Lorsqu’on va connecter la clé USB et ouvrir le porte-documents, ce dernier va automatiquement repérer
les modifications du contenu de la clé USB.
Ici, il est indiqué que dans le dossier
« cours_0910 » un ou des documents
ont été modifiés : « A besoin d’une
mise à jour ».
Pour effectuer la mise à jour, il suffit
de cliquer sur « Mettre à jour tous
les éléments »
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Fermer le porte-documents et l’ouvrir.
A nouveau, il est indiqué que les documents
sont à nouveau à jour.
On peut créer un raccourci du porte-documents sur le bureau.
On peut aussi créer un porte-documents sur un autre espace de stockage ( un disque dur externe
par exemple). On dispose alors de plusieurs sauvegardes de sa clé USB qu’il conviendra bien sûr de
mettre à jour régulièrement
On peut aussi utiliser le porte-documents pour réaliser des sauvegardes de dossiers, de fichiers
sur un disque dur externe à partir de son ordinateur.
Enfin, on peut aussi créer autant de porte-documents que l’on souhaite afin de classer ses
sauvegardes.
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