RALLYE DE LA LYS-VILLE DE SAINT VENANT – Sport Auto VIDEO

Saint-Venant, le
Mesdames et Messieurs les journalistes,
Le service presse du « 30ème Rallye de la Lys-Ville de Saint-Venant » est heureux de
vous adresser le formulaire de demande d’accréditation et espère vous compter parmi les médias présents
à l’occasion de cette édition du trentenaire, organisée avec la collaboration de le ville de Saint-Venant.
Le formulaire ci-joint, dûment complété et accompagné des différentes pièces justificatives
demandées, est à retourner impérativement avant le lundi 22 avril 2013 à l’adresse ci-dessous :
RALLYE DE LA LYS-VILLE DE SAINT VENANT – Sport Auto VIDEO
10, rue des Acacias 62540 MARLES-LES-MINES
Ou par mail : [email protected]
Afin de traiter votre demande dans les meilleures conditions, nous vous invitons à prendre
connaissance et de tenir compte des conditions de délivrance des accréditations mentionnés dans
le règlement ci-après.
Nous nous réservons le droit de refuser une accréditation sans en donner la raison.
Les demandes qui parviendront après le mardi 23 avril ainsi que celles incomplètes ou non
signées ne seront pas prises en considération.
Les accréditations seront disponibles :
-
auprès de M. Bernard RICHIR, le Vendredi 25 avril 2013 de 16 h 30 à 18 h 30 sur le
site des vérifications,
après de M. Anthony CAUCHY, le samedi à partir de 9 h, au service Presse du rallye
situé en Mairie de Saint-Venant.
Sportivement,
Le service Presse
Du 30ème Rallye de la Lys-Ville de Saint-Venant
CONDITIONS D’ATTRIBUTION
DES ACCRÉDITATIONS « PRESSE »
Détenteurs du laissez-passer Média FFSA
Les détenteurs du laissez-passer « Média FFSA »de l’année en cours sont automatiquement
accrédités, mais il leur est demandé de prévenir l’organisateur de sa venue sur l’épreuve.
Les médias régionaux et nationaux non accrédités FFSA
A condition que l’organe de presse qu’ils représentent ait fait une demande écrite préalable, sur
papier à entête et signée du rédacteur en chef, à l’organisateur, les journalistes de la presse, des radios et
télévisions régionales pourront être accrédités.
-
Catégories professionnelles retenues : Caméraman, journaliste, preneur de son.
Mission : travail d’information lié à un support média
Les médias électroniques
Une demande écrite sera adressée à l’organisateur au moins 8 jours avant le début de l’épreuve sur
papier à entête du média électronique, signée par son directeur.
Procédure à suivre
-
-
Demande écrite signée par le responsable du média sur papier à entête, accompagnée :
1- du formulaire de demande d’accréditation (à télécharger sur le site internet) dûment rempli,
2- du nom et de la qualité de la personne (rédacteur, photographe, caméraman…)
3- copie de l’attestation de l’assurance responsabilité civile et d’une assurance d’accidents
couvrant son activité pendant l’épreuve de ce fait, il décharge les organisateurs de toute
responsabilité,
4- pour les auto-entrepreneurs copie du récépissé de déclaration de l’activité.
Examen et accord par le service presse du rallye ;
Laissez-passer délivrés le jour du rallye en salle de presse en mairie de Saint-Venant (auprès de M.
Anthony CAUCHY) ou possibilité de retrait sur le site des vérifications de 16h30 à 18h30 (après de
M. Bernard RICHIR).
Les médias électroniques hors agence ou organe de presse
Les sites internet, audiotel ou tout autre type de société de communication à activités commerciale,
hors sites déclarés comme agence ou organe de presse, qui ont pour principale activité la revente de leurs
produits, ne feront l’objet d’aucune accréditation Presse.
Les sociétés photographiques hors agence ou organe de presse
Les sociétés photographiques à objet commercial qui ont pour principale activité la revente de leurs
produits, ne feront d’aucune accréditation Média.
Les bénéficiaires individuels ou sociétés bénéficiaires d’une accréditation presse s’engagent à faire
parvenir le fruit de leur travail sur le Rallye de la Lys-Ville de Saint-Venant (photos, vidéos, articles de
presse, ou lien média, etc…) dans un délai le plus proche sous peine de ne plus être accrédité l’année
suivante.
DEMANDE D’ACCREDITATION PRESSE
30e RALLYE DE LA LYS – VILLE DE SAINT VENANT
26, 27 & 28 avril 2013
Nom :
Prénom :
Organe de presse :
Adresse :
Tel :
Portable :
Fax :
E Mail :
N° Carte de Presse :
Pass FFSA
oui
non
Presse générale
O
Quotidien
O
Presse spécialisée
O
Hebdomadaire
O
Reporter radio
O
Mensuel
O
Reporter TV
O
Radio
O
Photographe
O
TV
O
Photographe Concurrents
O
Agence de Presse
O
Cameraman TV
O
Freelance
O
Vidéo Production
Je soussigné (Nom et prénom) :
Travaillant pour :
Affirme l’exactitude des renseignements ci-dessus, prend note que le port de la chasuble est
obligatoire et m’engage :
-
à suivre les consignes de sécurité en vigueur sur le rallye,
à faire parvenir une copie du travail effectué sur le rallye à l’organisateur.
Date et signature :
Document à retourner dûment rempli à [email protected] avant le lundi 22 avril 2013.