PV Oct 2015 - École élémentaire catholique Georges-Étienne

ÉCOLE ÉLÉMENTAIRE CATHOLIQUE GEORGES-ÉTIENNE-CARTIER
RÉUNION DU CONSEIL D’ÉCOLE 2015-2016
PROCÈS-VERBAL
Date de la réunion :
Jeudi 8 octobre 2015 à 19h
Membres présents :
Pinsonneault, Annette
Veilleux, Élishia
Godbout, Anne
Choquet, André
Moctezuma, Rafael
Chevalier, Gaëlle
Dechaine, Rhea
Lavallée, Geneviève
Petryshyn, Mary
Plaxton, Mélissa
Tafoho, Jean
Tremblay, Sara
Membres absents :
Rousseau, Gisèle (annoncé)
Idikay, Zino (non-annoncé)
Pelletier, Jason
Point de l’ordre du jour
1. Bienvenue aux
nouveaux membres et
prière
Décision/Action
 Ouverture de la séance (19h).
 Prière.
 Introductions - les membres et participants s’introduisent.
 Anne, au nom du Conseil, souhaite la bienvenue aux participants et aux nouveaux
membres.
Responsable(s)
Anne / Annette
2. Rôle et
fonctionnement
Conseil d’école
Anne fourni un sommaire du rôle et fonctionnement du Conseil, basé sur le document
« Conseils d’école - Un guide à l’intention des membres » (publié par le Ministère de
l’éducation de l’Ontario). En particulier, elle souligne le fait que le Conseil représente la
voie des parents. Elle mentionne aussi que le Conseil:
Anne




effectue des activités de prélèvement de fonds;
organise des activités de support pour les parents (ex., atelier sur l’enseignement
des mathématiques);
sert comme groupe consultatif pour la direction et le Conseil Scolaire;
développements d’activités rassembleurs pour la communauté de GEC;
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PROCÈS-VERBAL
Point de l’ordre du jour
Décision/Action
Note : Le guide mentionné et des informations supplémentaires (incluant quelques
idées pour les conseils d'école) sont disponibles au site du Ministère de l’éducation
de l’Ontario.
Responsable(s)
Anne aussi :







3. Adoption de l’ordre du
jour
4. Déclaration de conflits
d’intérêts
5. Nominations et
élections
fourni un sommaire de la conduite attendue des membres et participants;
renforce la durée maximale de deux heures des réunions du Conseil;
demande aux membres de soumettre des sujets pour l'ordre du jour des réunions
avec un préavis d'une semaine avant les réunions;
rappelle aux membres que les communications orales et écrites du Conseil d’école
doivent se faire en français;
fait le survol de la politique des conflits d’intérêts;
indique que les décisions prisent par vote majoritaire
explique le fonctionnement des divers comités et leurs rapports;
Mélissa propose l’adoption de l’ordre du jour, appuyé par Gaëlle. Adopté à l’unanimité.
Anne
Aucun conflit déclaré.
Tous
Anne propose Rafael pour le poste exécutif de Secrétaire. Adopté à l’unanimité.
Anne
Mélissa propose André pour le poste exécutif de Trésorier secondé par Anne. Adopté à
l’unanimité.
Anne propose Gisèle pour le poste exécutif de Vice-Présidente (in absentia ayant au
préalable accepté la nomination) secondé par Mary. Adopté à l’unanimité.
Sara propose Anne pour le poste exécutif de Présidente. Adopté à l’unanimité.
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Point de l’ordre du jour
6. Rapport du Trésorier
Décision/Action
André présente le budget du Conseil d’école GEC 2015-2016.
Responsable(s)
André
Général :
Les revenus anticipés et les dépenses approuvées doivent être ajustés pour refléter la
séparation de l’École élémentaire catholique du Sud-Est de Toronto (St-Williams) de
GEC. Il y a maintenant deux Conseils d’école séparés. Le budget doit tenir compte du
nombre d’élèves et le nombre de classes.
Spécifiquement :





Ligne 10 - L’Allocation générale est basée sur le nombre de classes. Annette doit
confirmer le nombre de classes. André doit ajuster le budget si le nombre de
classes n’est pas 28.
Ligne 11 - Le coût des autobus (sorties) est basé sur le nombre de classes.
Annette doit confirmer le nombre de classes. André doit ajuster le budget si le
nombre de classes n’est pas 24.
Ligne 13 - La dépense approuvée pour les « Jeux pour l’extérieur » peut être réduite
à 500 $.
Ligne 16 - La dépense approuvée pour les « Collation santé » (changer la
description à « Lunch urgence ») doit augmenter à 150 $.
Ligne 21 - La dépense approuvée pour la sortie « Medieval Times » doit augmenter
à 1100 $.
Remarquable :




Le programme cartes-cadeaux Indigo est manquant du budget.
Le Programme éducation parent (PEP) n’est plus dans le budget 2015-2016.
Annette propose que la ligne 6 « Lunch Lady » soit enlevé du budget du Conseil
d’école et réaffecté au budget de l’école (voir détails ci-dessous).
La dépense pour la sortie à l’Orchestre symphonique de Toronto est manquante du
budget (voir détails ci-dessous).
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Point de l’ordre du jour
Décision/Action
Responsable(s)
Discussion Lunch Lady
Annette propose que le revenu de la ligne 6 « Lunch Lady » soit enlevée du budget du
Conseil d’école et réaffectée au budget de l’école ce qui représente les revenus de
2014-15 et les revenus anticipés de 2015-16. Le raisonnement donné est que l’école
considère qu’elle gère une grande partie de ce programme (les suivis quotidiens, les
appels au fournisseur, etc.), et non le Conseil d’école. De ce fait, les revenus devraient
lui revenir.
Des membres sont en désaccord. Ils indiquent que le programme a été établi par un
membre du Conseil d’école (Rachael Wymer) et que ce parent continue à gérer ce
programme. Ils ne sont pas au courant des problèmes de gestion du programme.
Anne suggère que le revenu de Lunch Lady gagné durant l’année scolaire 2014-2015
(soit 2,200 $) reste dans le budget du Conseil. Annette est d’accord.
Annette propose que le revenu anticipé du Lunch Lady de l’année scolaire 2015-2016
(soit 2,200 $) soit réaffectée au budget de l’école à moins que le Conseil d’école trouve
quelqu’un (un parent) pour gérer le programme quotidiennement à l’école.
Anne demande du temps pour s’attarder sur la question et déterminer l’envergure de la
situation et au besoin, si une ressource peut être trouvée et si le Conseil va continuer à
gérer le programme.
Discussion sortie à l’Orchestre symphonique de Toronto
André a procuré 300 billets pour un concert de l’Orchestre symphonique de Toronto à la
salle Roy Thomson (centre-ville). Le concert est prévu pour le 6 novembre. Les billets
sont disponibles pour les élèves de 2e a 6e année au prix de 10 $ chaque.
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Point de l’ordre du jour
Décision/Action
André propose que le Conseil d’école subventionne le coût des billets, une subvention
du prix entier (10 $) ou la moitié du prix (5 $).
Responsable(s)
VOTE pour subventionner le cout des billets. Pour : Majorité
VOTE pour le montant à subventionner (5 $ ou 10 $). 5 $ : Majorité
Discussion de l’approbation du budget
Les membres du Conseil d’école sont d’accord que des révisions sont nécessaires
avant de proposer l’approbation du budget.
André, avec l’appui d’Annette (questions à répondre et faits à confirmer), doit mettre à
jour le budget et le republier une révision aux membres du Conseil par courriel. Dès sa
publication, la discussion et le vote pour l’approbation du budget se fera par courriel.
7. Défi de 1000 écoles
Carol McFarlane présente « Schools Welcome Refugees », une organisation qui
soutien des communautés scolaires dans le parrainage des familles de réfugiés de la
Syrie. Le processus implique la collecte de fonds, en mettant ensemble une demande
et fournir une assistance à l'arrivée. Leur but est d’inscrire 1000 écoles partout au
Canada.
Carol McFarlane
Carol veut sensibiliser davantage le Conseil d’école, promouvoir le programme et savoir
si la communauté de GEC est intéressée à y participer. Elle va discuter avec Annette à
savoir si un sondage sur la question peut être entreprit.
8. Rapport de la direction
Annette fourni le rapport de la direction.



Annette
Nouvelle enseignante, Mme Christelle Ngnintedem (enseignement religieux).
Quatre étudiants de la faculté d’éducation de Glendon offrent 10 semaines de
bénévolat (chaque) à GEC.
GEC attend les résultats des tests de l’OQRE en mi-novembre.
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Point de l’ordre du jour
Décision/Action
 L’école célébrera quatre messes à GEC durant l’année scolaire.
 Les élèves de la 2e année se préparent pour le sacrement du pardon (prévu au mois
de mars) et l’eucharistie (prévu au mois de mai).
 GEC reprend son partenariat avec les Centres d’Accueil Héritage (de janvier à juin).
 GEC relance l’initiative « Équipes franco ».
 La campagne de levée de fonds « Apprenti-dons » débutera en novembre (après
l’Halloween) pour une durée de deux semaines.
 Sorties planifiées :
o 1re année - Musée royal de l’Ontario (ROM)
o 2e année - Zoo de Toronto
o 3e année - Cullen Gardens
o 4e année - Medieval Times
o 5e année - À déterminer
o 6e année - Midland - Ste-Marie au pays des Hurons
Chaque niveau aura deux sorties en moyenne durant l’année scolaire.
 Évènements spéciaux :
o 1re année et classes 1re/2e - Spectacle de Noël (10 décembre)
o 2e année - Galerie des cœurs
o 3e & 4e année - Soirée santé
o 5e & 6e année - Expo art
 Les cartes illustrant une peinture de l’école GEC (été et hiver) (fournis par Rick
Miller) deviendront des cartes de remerciement pour le Conseil d’école.
 GEC sera l’hôte du cours de gardienne/gardien offert par la Croix-Rouge.
 Mise à jour de la grève du zèle.
 Les matériaux du Conseil d’école peuvent être entreposé dans la portative (qui est
maintenant vide).
Responsable(s)
9. Rapport des
enseignants
10. Nouvelles
règlementations pour
le Conseil d’école
Aucun rapport des enseignants.
Élishia
Anne présente le document intitulé « Règlements du Conseil d’école de GeorgesEtienne Cartier ».
Anne
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Point de l’ordre du jour
Décision/Action
Rafael propose l’adoption du document, secondé par Sara. Adopté à l’unanimité.
Responsable(s)
11. Comités 2015-2016
Les membres du Conseil d’école offrent de diriger les divers comités.
Tous
12. Varia
Comité
Lait
Lunch Lady
Bottin téléphonique
Social
Ciné famille
BBQ
Comité Vert
Vie active et saine
Communications
Académique
QSP / Indigo / Mabel’s Labels
Nut Free Gourmet
Journée pizza
Aucun sujet, question ou commentaire.
Tous
13. Dates des prochaines
réunions






Jeudi le 12 novembre à 19h
Jeudi le 14 janvier à 19h
Jeudi le 3 mars à 19h
Jeudi le 14 avril à 19h
Jeudi le 19 mai à 19h
Jeudi le 16 juin à 19h
Levée de la séance (21h35)
Chef(s)
Sara, Gisèle & Anne
Anne
Rafael & Melissa
Gaëlle & Melissa
Rafael & Geneviève
Melissa, Geneviève, Mary & Rafael
Gisèle, Melissa
André
Sara
André & Gisèle
Mary
Anne & Gisèle
Sara, Geneviève & Mary
Anne
Anne
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PROCÈS-VERBAL
Annexe - Documents référencés, présentes ou fournis à cette réunion :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Réunion du Conseil d’école 2015-16 Georges-Etienne Cartier – Ordre du jour
Code de déontologie du Conseil d’école GEC
Conseils d’école - Un guide à l’intention des membres
Conflits d’intérêts (extrait du document Conseil d’école : un guide a l’intention des membres)
Formulaire Conseil d’école Georges-Etienne Cartier – Proposition de projet
Conseil d’école 2014-15 Georges-Etienne-Cartier et St. William – Rapport annuel
Rôles et responsabilités du conseil d’école (extrait su site web du CSDCCS)
Budget du Conseil d’école GEC 2015-16
Règlements di Conseil d’école de Georges-Etienne Cartier
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