PV Mar 2016 - École élémentaire catholique Georges-Étienne

ÉCOLE ÉLÉMENTAIRE CATHOLIQUE GEORGES-ÉTIENNE-CARTIER
RÉUNION DU CONSEIL D’ÉCOLE 2015-2016
PROCÈS-VERBAL
Date de la réunion :
Jeudi 3 mars 2016 à 19h
Membres présents :
Pinsonneault, Annette
Pelletier, Jason
Darche, Isabelle (enseignante)
Godbout, Anne (présidente)
Rousseau, Gisèle (vice-présidente)
Choquet, André (trésorier)
Moctezuma, Rafael (secrétaire)
Chevalier, Gaëlle
Dechaine, Rhea
Dubois, Laurent
Petryshyn, Mary (retard)
Plaxton, Melissa
Tafoho, Jean (retard)
Point de l’ordre du jour
1. Mot de bienvenue et
prière
2. Adoption de l’ordre du
jour
3. Déclaration de conflits
d’intérêts
4. Rapport du Secrétaire
Membres absents :
Lavallée, Geneviève
Décision/Action
Ouverture de la séance (19h05).
Bienvenue et prière.
Responsable(s)
Gaëlle propose l’adoption de l’ordre du jour, appuyé par Rhea. Adopté à l’unanimité.
Anne
Aucun conflit déclaré.
Tous
Addition de Gaëlle à la liste de Chefs du comité BBQ et omission de Sara (divers
comités).
Rafael
Anne / Tous
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PROCÈS-VERBAL
Point de l’ordre du jour
Décision/Action
Responsable(s)
Comité
Chef(s)
Lait
Lunch Lady
Bottin téléphonique
Social
Ciné famille
BBQ
Comité Vert
Vie active et saine
Communications
Académique
QSP/Indigo/Mabel’s Labels
Nut Free Gourmet
Journée pizza
PEP
Rhea, Gisèle & Anne
Anne
Anne, Rafael & Melissa
Rhea, Gaëlle & Melissa
Rafael & Geneviève
Gaëlle, Melissa avec appui de Jean, Geneviève, Mary & Rafael
Gisèle, Melissa
André
Poste vacant
André & Gisèle
Mary
Anne & Gisèle
Rhea, Geneviève & Mary
Gisèle
Mélissa propose l’adoption du procès-verbal, appuyé par Gaëlle. Adopté à l’unanimité.
5. Rapport du Trésorier
André présente le budget actualisé du Conseil d’école GEC 2015-2016.
André
Général :
Plusieurs des revenus anticipés et les dépenses approuvées ont été ajustés.
Articles spécifiquement discutés:

Ligne 6 - Les revenus générés par le programme Lunch Lady ne se reflètent pas
dans les revenus actuels du budget. Le montant actuel sera ajusté avec la
prochaine mise à jour du budget.

Ligne 17 - Le revenu anticipé des soirées Ciné-famille doit être ajusté à 400 $ car il y
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Point de l’ordre du jour
6. Administration des
réunions
Décision/Action
a juste deux soirées prévues (comparé à quatre en 2015-2016).
Responsable(s)
Anne rappelle aux membres du Conseil d’école qu’étant donné l’horaire chargé de la
réunion, il est important de respecter le temps alloué pour les items selon l’ordre du jour.
Anne
Anne rappelle aussi aux membres du Conseil d’école que les réunions du Conseil
auront lieu tant qu’il y aura des sujets a aborder et que si les membres n’ont aucuns
items à discuter et ne font pas part de ces items à la présidente avant la date prévue de
la réunion; la réunion sera annulée.
7. Projet Communautaire
de St-Frère André
Melissa a noté que l’engagement de cette initiative à GEC est très bas. Les élèves de
GEC ne comprennent pas l’esprit et l’objectif de cette collecte et elle suggère que les
élèves de l’école St-Frère André viennent présenter leur initiative aux élèves de GEC.
Ceci augmentera l’engagement des élèves des deux écoles, au lieu de juste dépendre
d’une lettre envoyée aux parents.
Melissa
Melissa a aussi questionné l’inclusion et l’omission de certains produits (crème à raser,
produits féminins).
Annette a fait un suivi avec l’Animatrice de pastorale et suggère :



8. Changement
d’Enseignant durant
l’année
Faire une deuxième collecte;
Réviser la lettre envoyé aux parents; et
Organiser une visite/présentation des élèves de St-Frère André aux élèves de GEC.
Melissa a présenté divers scenarios qui créent un besoin de suppléance à long terme
(invalidité de longue durée ou congé de maternité). Elle voudrait savoir si le processus
de remplacement à long terme peut être planifié à l’avance quand le Conseil scolaire
(l’école) est informé d’une absence à long terme pour avoir une continuité de
l’enseignant (plutôt que plusieurs remplaçants différents).
Melissa
Annette a expliqué que même quand une absence à long terme est prévue, comme un
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Point de l’ordre du jour
Décision/Action
congé de maternité, le processus pour engager un remplaçant ne peut pas être
déclenché sans que l’enseignant en question informe le Conseil scolaire officiellement,
donc c’est hors du contrôle de la direction de l’école. Dès déclenché, le Conseil essaie
de remplacer les enseignants d’une manière efficace en respectant les règles et
politiques du syndicat et du Conseil scolaire. Certaines étapes prennent du temps
comme affichage du poste (durée minimum de 5 jours), les entrevues des candidats, la
vérification de leurs références ou un deuxième affichage du poste si les candidats
initiaux ne conviennent pas.
Responsable(s)
Annette reste ouverte à répondre aux questions des parents (au sujet des cas
spécifiques) et invite les membres du Conseil d’école à rediriger les questions des
parents directement à elle.
9. Sécurité le matin dans
la cour d’école
Anne note qu’il n’y a pas toujours d’enseignant pour voir les élèves rentrer dans la cour
d’école.
Anne
Annette confirme qu’il y aura toujours un adulte qui demeurera au coin du trottoir près
du stationnement jusqu’à la cloche de 9h10 et ensuite à la porte principale jusqu’à 9h15.
10. Kangourou Math
André présente Kangourou Math qui est une organisation qui crée des programmes de
mathématiques ainsi que des concours de mathématiques pour les niveaux primaires et
secondaires. Kangourou Math maintient une base de données d’examens en français.
André
Pamela, membre exécutif de Kangourou Math, confirme que Kangourou Math aiderait à
établir un club de mathématiques à GEC qui consisterait d’un curriculum d’une heure
par semaine. Un enseignant en charge et un parent seraient nécessaires pour lancer le
club.
Des considérations seraient prises pour déterminer le curriculum, établir des objectifs et
les coûts.
Annette suggère de planifier une rencontre (Annette, André et Pamela) pour s’informer
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Point de l’ordre du jour
11. Activité physique
Décision/Action
davantage et considérer la création du programme parascolaire (possiblement les
midis).
Responsable(s)
Gaëlle demande une clarification au sujet du type et quantité d’activité physique durant
les heures d’école.
Gaëlle
Les membres du personnel de l’école confirment que toutes les classes font deux blocs
de 45 à 60 minutes d’éducation physique par cycle (de 5 jours). En plus, les classes
doivent participer à l’activité physique quotidienne, ou APQ, qui consiste de 20 minutes
d’exercices, danse ou jeux à l’extérieur (quand possible) ou à l’intérieur (dans leurs
classes).
Chaque enseignant gère leur temps d’APQ individuellement et font de leur mieux pour
participer à l’APQ quotidiennement mais parfois des évènements ou activités ne leur
permettent pas d’y participer (urgences, suppléances, rassemblements, etc.).
Une question de suivi a été posé sur le règlement (si il existe) où un enseignant retient
un élève durant le temps de récréation si l’élève n’a pas fini son travail.
Annette confirme que l’enseignant, dans ce cas, peut retenir un élève durant quelques
minutes seulement, autrement tous les élèves doivent avoir une récréation.
12. Rôle des Parents dans Rhea demande une clarification au sujet de la participation de parents dans les classes
les classes
(bénévolat). Elle note que certains enseignants semblent le promouvoir plus que
d’autres.
Rhea
Gaëlle suggère que les enseignants qui veulent accepter la contribution des parents
(hors des classes ou des heures d’école) envoient aux parents des choses à faire à la
maison.
Annette confirme que ce sujet a déjà été discuté avec le personnel enseignant mais
qu’un suivi sera fait pour avoir un partage des idées d’activités que les bénévoles
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Point de l’ordre du jour
13. Politique de Dépenses
Décision/Action
peuvent faire.
Responsable(s)
Melissa demande une clarification au sujet de la politique de dépenses permises par le
Conseil d’école.
Melissa
La politique, qui a été distribué à tous les membres du Conseil d’école à la première
rencontre de l’année scolaire (8 octobre 2015), semble être interprété d’une manière au
moment où les dépenses sont approuvés par le Conseil d’école et interprété
différemment par le personnel d’administration du Conseil scolaire au traitement des
dépenses. Spécifiquement les exemples du congélateur, le chapiteau et les dépenses
de la soirée sociale ont été mentionnés.
Annette confirme que le raisonnement pour réfuter les dépenses (en particulier
l’exemple de la soirée sociale) est que ces dépenses sont faites pour les parents et non
pas pour les élèves directement.
Melissa suggère que le lien entre les parents et les élèves est quand même un lien
direct et donc la politique peut s’interpréter de cette façon.
Gaëlle demande si ces dépenses peuvent être faites sous le budget d’opération du
Conseil d’école.
Annette confirme que le budget d’opération est réservé pour les provisions et
l’administration du Conseil d’école.
Anne rappelle la décision prise pour les dépenses du congélateur et du chapiteau qui a
été refusé par l’école, malgré que ces items bénéficiaient directement les étudiants.
Annette va voir si cet argent peut ressortir du budget du Conseil d’école.
Le Conseil d’école s’engage aussi à pré-approuver toute dépense ou l’interprétation de
la politique peut être ambigüe et où le Conseil d’école n’a pas d’historique similaire pour
ces dépenses.
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Point de l’ordre du jour
14. Rapport de la direction
Décision/Action
Responsable(s)
Annette fourni le rapport de la direction.
Annette

Après les essaies, l’équipe d’improvisation a été choisi. Cette activité est très
populaire mais les ressources courantes ne permettent qu’une seule équipe. Les
élèves (enseignants et parents) aimeraient établir une deuxième équipe. Annette l’a
proposé aux enseignants. Gaëlle suggère que l’impro soit intégré dans les cours de
français pour que tous les élèves puissent l’expérimenter. Annette confirme que les
enseignants en font souvent de façon informelle (p.ex., jeu de rôle).

Dû à des ressources limitées, le Conseil scolaire ne fait plus des évaluations de
douance intellectuelle/académique détaillée. Les enseignants peuvent soumettre
trois noms pour offrir une évaluation psycho-éducationnelle (pour douance ou défis).
Les enseignants appuient les demandes privés faites par les parents qui optent
d’évaluer leur enfant indépendamment.

GEC, et le Ministère de l’éducation, soulignent officiellement la 3e semaine de
novembre comme semaine de la sensibilisation à l’intimidation et de la prévention.
Même si d’autres écoles soulignent d’autres dates, GEC suit la direction du
Ministère. GEC quand-même continue le dialogue durant la deuxième partie de
l’année scolaire en en accord avec l’adoption des changements à la loi 13. La
direction explore des activités basées sur les résultats du sondage, collaborations
avec « Jeunesse j’écoute », « The Canadian Safe School Network » et « COPA », et
d’autres activités pour impliquer les élèves.

La liste et les photos des membres du Conseil d’école 2015-2016 n’ont pas été
publiées dû à des problèmes techniques. Une mise à jour est à venir.

Le Club Francourse débutera à la fin du mois de mars. Le Club est organisé par
des parents bénévoles (Mary Petryshyn, Christine Lenouvel et Rafael Moctezuma
avec le soutien de Mme Christina et la direction de l’école) et a comme objectif de
préparer les enfants pour la Francourse (course à pied de 5 kilomètres) à travers
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Point de l’ordre du jour
Décision/Action
d’un programme d’entrainement de course à pied fondamental. Le Club se
rencontrera deux fois par semaine et est offert aux élèves de la 3e à la 6e année.
Responsable(s)
15. Rapport des
enseignants
Jason et Isabelle fournissent le rapport des enseignants.
Jason
16. Comités 2015-2016

L’initiative « Le fil d'actualité GEC » est un grand succès. Ceci est le microsite crée
par M. Fréderic, ou les élèves sont encourages à écrire et publier des pièces
relatives aux activités récentes à GEC. Le site est situé au
https://sites.google.com/a/mon-avenir.ca/ecole-georges-etienne-cartiertoronto/activites-recentes-a-gec.

De manière similaire au cycle préscolaire, trois des quatre enseignantes de la 1er
année, sont intéressées à étudier le cycle de métamorphose des papillons. Les
enseignants ont présenté une cotation avec un fournisseur différent à celui utilisé
historiquement. Si le prix, l’équipement et les quantités fournies sont similaires ou
meilleurs à notre fournisseur actuel, cette demande devrait être incorporée à la
commande du cycle préscolaire sans avoir besoin d’approuver une dépense
additionnelle.

Lait
Rhea prend la relève au comité lait après le départ de Sara.

BBQ
Melissa et Gaëlle ont fait une demande de bénévoles pour des rôles principaux au
sein du Conseil d’école. Elle enverra une demande similaire aux parents pour les
postes vacants. Le comité voudrait présenter des paniers de plus haute qualité
(plus chers) ou les éliminer. La vente des billets pourrait se faire en avance à
travers des élèves et peut-être avoir un concours des plus grands vendeurs. Le
comité poursuit toujours l’initiative d’une pièce d’art par classe avec l’appui de M.
Fréderic.
Chefs ou
représentants
des comités
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Point de l’ordre du jour
17. Varia
Décision/Action
 Vie active et Saine
André présente l’atelier « Pour le plaisir de la nutrition dans les écoles » crée par
Silvie Boulet, diététiste chez Passion mieux-être. L’atelier a come but d’aider les
élèves à faire des bons choix alimentaires. L’atelier consiste de deux options de
présentations et démonstrations, ciblés aux élèves de la 4e à la 6e année. Un atelier
pour les élèves de la 1re à la 3e année est aussi disponible.

PEP
Gisèle a présentée l’information des subventions pour la participation et
l'engagement des parents offertes par le Ministère de l’éducation de l’Ontario (suivi
de son courriel). L’échéance pour la demande de subvention (de 1000 $) pour
l’année scolaire 2016-2017 est le 29 mai 2016. Les initiatives de mathématique et
sécurité sont favorisés. Est-ce qu’il y a des opportunités de collaborer avec l’école
Bon Berger ou prendre avantage des ressources en ligne? D’autres suggestions
des membres du Conseil d’école incluent des programmes pour combattre l’anxiété
et des programmes de littératie financière (atelier de budget). L’information sur les
programmes destinés aux Conseils d'école durant l’année scolaire 2015‐2016 est
disponible au http://www.edu.gov.on.ca/fre/parents/PROGrants_Schools2015Fr.pdf.
Gisèle demande aux membres du Conseil d’école de réviser l’information et faire
part des suggestions pour l’année scolaire 2016-2017 directement à elle.

André demande, avec l’ouverture et l’expansion des étages/locaux à l’école Bon
Berger, s’il y a une opportunité de développer les grades académiques secondaires
(7e et 8e années) à GEC. Annette confirme que même avec la transition du cycle
périscolaire de GEC à Bon Berger, les cohortes sont plus grandes et les locaux sont
pleins, donc il n’y a pas d’espace pour étendre et développer le secondaire à GEC.

Le service de paiement en ligne appelé « School-Day » sera lancé au mois de mars.
Ce service donnera aux parents la possibilité de faire les paiements pour les
activités scolaires directement en ligne et donc élimine les échanges monétaires en
espèces.
Responsable(s)
Tous
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Point de l’ordre du jour
18. Dates des prochaines
réunions
Décision/Action
 Jeudi le 14 avril à 19h
 Jeudi le 19 mai à 19h
 Jeudi le 16 juin à 19h
Responsable(s)
Anne
Levée de la séance (21h21)
Anne
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Annexe - Documents référencés, présentes ou fournis à cette réunion :
1.
2.
3.
4.
5.
Réunion du Conseil d’école 2015-16 Georges-Etienne-Cartier – Ordre du jour (réunion du 3 mars 2016)
Réunion du Conseil d’école 2015-16 Georges-Etienne-Cartier – Procès-verbal (réunion du 12 novembre 2015)
Budget du Conseil d’école GEC 2015-16 (mise à jour)
Extrait des Règlements du Conseil d’école
Brochure de l’organisation Passion bien-être
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