Compte rendu séance

FEDORU
Procès-verbal de la réunion du Conseil d’administration du 23 janvier 2015
L'an deux mille quinze et le 23 janvier à 9h30, les membres du conseil d’administration de l'association
dénommée Fédération des Observatoires Régionaux des Urgences (FEDORU), se sont réunis en
séance à l’Hôtel Turenne le Marais à Paris, sur convocation du président de l’association, Mr Gilles
VIUDES.
Etaient présents :
• Dr AZEMA Oliver
• Dr BARTIER Jean-Claude
• Dr MAILLARD Laurent
• Dr MAIRE Bruno
• Dr PETITCOLIN Pierre-Bernard
• Dr VIUDES Gilles
Etait excusé :
• Dr BARONDEAU-LEURET Agnès
• Dr EL KHOURY Carlos
• Dr NOIZET Marc
• Dr ONDE Olivier
Conformément aux termes de l’article 10 des statuts de l’association, le Conseil d’Administration
délibère valablement si la moitié au moins de ses membres sont présents ou représentés.
6 administrateurs étant présents, sur un total de 8 le Conseil peut valablement délibérer. Assistent
également à la réunion, avec l’accord des membres : M. Gilles FAUGERAS (ORU LIM) et Mme Isabel
BOULESTEIX (ORU-MiP).
Secrétariat de séance
Le secrétariat de séance est assuré par le M. Gilles FAUGERAS et Mme Isabel BOULESTEIX.
Rappel de l’ordre du jour :
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Bilan d'activité
Point financier
Validation de l'organisation de la FEDORU en 2015
Validation des orientations et des travaux 2015 (feuille de route)
Participation de la FEDORU à un groupe de travail sur les tentatives de suicides au sein de l'InVS
Préparation de la journée FEDORU du 10 avril 2015
Le Président tient à informer les membres présents que le Dr Agnès BARONDEAU-LEURET, Directrice médicale
de l’ORU Bourgogne, du Réseau Urgences Bourgogne mais également du GCS e-Santé Bourgogne, s’est vu
attribuée des réunions hebdomadaires à l’ARS Bourgogne tous les vendredis. Elle demande de bien vouloir
l’excuser et de faire en sorte si possible, que les prochaines réunions ne se déroulent pas ce jour de la semaine.
CA FEDORU du 23/01/2015 – Hôtel Turenne Le Marais - Paris
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Sujet 1 : Bilan d’activité
Le Président présente le bilan d’activité 2014 en constatant que depuis le 10 octobre 2014 (date de la
dernière réunion plénière), la FEDORU n’avait produit aucun document. Ce constat s’explique très
simplement par la surcharge de travail de chacun dans sa région.
Malgré cela, la FEDORU a tenu 2 réunions nationales, avec un nombre de participants toujours à la
hausse. Trois groupes de travail ont également vu le jour et ont produit des « recommandations ». En
matière de communication, la FEDORU est dotée d’un site web, d’une charte graphique et de
publications « papier » de ses recommandations.
Sujet 2 : Point financier
Le Trésorier présente le budget de l’année 2014 :
- Le montant total des dépenses s’élève à 11 934.46€
- Le montant total des recettes est de 15 000 €
Les principales dépenses concernent la logistique des réunions plénières (repas, locations de salles) et
l’impression des brochures « recommandations ».
Il présente le BP 2015 qui tient compte du report de l’excédent 2014 (3 066 €) et de nouvelles inscriptions
potentielles : Région Nord pas de Calais et la région Franche Comté.
Isabel Boulesteix teint à préciser que ce budget ne serait pas suffisant si la FEDORU devait louer des salles pour
les divers groupes de travail. Il est donc demandé de faire appel à nouveau pour l’année 2015 à la SMFU ainsi
qu’aux autres partenaires.
Autre information, le Dr G. Viudes signale que le SI du CERVEAU (Ile de France) a été repris par le GCS D-Sisif.
Le nouveau contact est M. Mathias WARGON
Sujet 3 : Organisation de la FEDORU en 2015
Bilan de fonctionnement après une année
Gilles Faugeras commente le diaporama présenté.
Les points positifs :
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Les aspects juridiques de l’association
Les réunions plénières (organisation, fréquentations)
L’investissement des pilotes des groupes de travail et les résultats produits
Le volet communication de la FEDORU (logo, charte graphique, site web)
La reconnaissance et un intérêt porté à la FEDORU par les instances nationales (DGOS,
InVS, DREES,..)
Les points à améliorer :
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La préparation des présentations à anticiper pour pouvoir mieux échanger
Les liens avec les sociétés savantes (SFMU, CNUH) et autres fédérations (FHF, FHP,…)
La planification des actions de l’association
La disponibilité des personnes ressources
Les propositions d’amélioration
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Meilleure anticipation des travaux et suivi des échéances
CA FEDORU du 23/01/2015 – Hôtel Turenne Le Marais - Paris
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Partager plus l’information, fluidifier les échanges
Facilité la mise en relation des divers acteurs (internes ou non à la FEDORU)
Mise à disposition de personnes dédiées.
L’organisation de la FEDORU en 2015
En accord avec l’ORU-MIP, Isabel Boulesteix consacre déjà du temps pour la FEDORU. En 2014, cela
représente environ 15 % de son temps de travail déclaré. Olivier AZEMA précise néanmoins que ce point à été
abordé avec l’ARS et notamment sur la prise en charge financière. Il semblerait que l’ARS ne prenne pas en
charge ces frais (sujet à suivre). Son rôle au sein de la FEDORU n’est cependant pas remis en cause pour cette
année.
Au sein de la FEDORU, elle assure la coordination et la logistique des réunions nationales (CA, AG, Groupes de
travail,..), la communication au sens large (mise à jour site web, mails, courriers, relecture documents et
impressions papiers,..)
En accord avec l’ORU LIM et l’ORU PACA, Gilles Faugeras a signé un CDD, dans le cadre d’un cumul d’emploi,
et assurera 20 % (en plus de son 100 %) pour la partie coordination des projets, des travaux interrégionaux de la
FEDORU et la préparation des réunions.
C’est l’ORU PACA qui finance ces 20 %, mais Gilles Viudes tient à préciser que seul Pierre Bernard Petitcolin
reste le supérieur hiérarchique de Gilles F.
Cela ne change en rien la représentativité de la FEDORU par les membres du Bureau et si besoin, par les
administrateurs.
Le président souhaite que les membres du Conseil d’administration donnent leur avis.
Il est procédé au vote :
Zéro abstention.
Les membres acceptent ce mode de fonctionnement pour l’année 2015
Sujet 4 : Orientations et travaux 2015
Gilles Faugeras reprend ligne par ligne les actions listées dans le Google document transmis aux administrateurs
et met à jour au fur et à mesure des discussions. Un responsable (garant des délais…) est nommé. Des dates
butoirs sont également indiquées. La version actualisée est consultable toujours à la même adresse :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dDRQhcIxbTJmQ9CO01BJ_UL1AFVe2u8MNP5bjB4MX
xA/edit?usp=sharing
Les administrateurs s’accordent à dire qu’il faut absolument finir le travail sur « Hôpital en Tension (HET) ».
Laurent Maillard demande la création d’un groupe de travail sur le ROR. A la différence du Club Utilisateurs déjà
en place, ce groupe de travail permettrait plus d’échanger les expériences de chacun sur la mise en place et le
peuplement du ROR, quel que soit l’outil utilisé.
En ce qui concerne le point 18 « Le suivi des tentatives de suicides aux urgences », Gilles Viudes mentionne
qu’il a été contacté par le Responsable du Département de Coordination des Alertes et des régions, cellule InVS
de la région Bourgogne M. Claude Tillier. Il anime au sein de l’InVS un groupe de travail sur les tentatives de
suicides et souhaitait y associer la FEDORU (codification et qualité des données). Travaillant déjà avec le Dr
Agnès BARONDEAU-LEURET, elle représentera donc la FEDORU dans ce groupe.
CA FEDORU du 23/01/2015 – Hôtel Turenne Le Marais - Paris
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La Haute Autorité de Santé (HAS) demande également la représentation de la FEDORU pour travailler sur le
sujet « Indicateurs médecine d’urgence ». Après un tour de table, le Dr Bruno Maire, Olivier Azéma et le Dr
Marc Noizet (si Ok) seront les contacts de la HAS.
Sujet 5 : Futures réunions
A l’unanimité, il est décidé d’arrêter des dates de rencontres pour la tenue des divers groupes de travail. Un ordre
du jour prévisionnel est établi en fonction des priorités retenues.
Pour 2015 :
Mercredi 11 mars (Salle InVS)
trame minimum commune Rapport régionaux
Lundi 23 mars (Salle 212/215 ASIP)
étape de validation :
* trame commune rapport activité
* informations disponibles sur le site Internet
* travaux du GT3 (RPU +) avant diffusion
étape de travail :
* répartition des rôles dans le Premier recours
* HET
Jeudi 9 et vendredi 10 avril (ex réunion plénière) (Salle Méditel)
continuité HET
préparation Journée du 20 novembre (plénière)
Lundi 11 mai (Salle 212/215 ASIP)
résultats état des lieux des SI Urgences (au moins pour le un SI)
Lundi 15 juin (Salle SFMU)
finalisation état des lieux des SI (pour com DGOS)
recommandation charte qualité FEDORU
Lundi 30 juin (Salle SFMU)
proposition d'un Thésaurus Circonstances/Motifs
Jeudi 17 septembre
validation contenu du Rapport FEDORU
restitution groupe de travail "Mutualisation des données" : exposition des scénarios possibles
restitution groupe de travail HET
proposition pour la généralisation des travaux sur les tentatives de suicides (méthodologie)
Mercredi 7 octobre
validation de la maquette du rapport FEDORU
validation des informations disponibles sur le site de la FEDORU, (cartographie interactive)
point d'avancement du groupe de travail RDR
point journée du 20 novembre (inscrits, VIP, Intervenants, timing programme ....)
Jeudi 19 novembre
dernière validation journée du 20/11
Vendredi 20 novembre : journée plénière
Jeudi 17 décembre
validation trame commune rapport activité V2
restitution travaux sur état des lieux des outils BI
L’ordre du jour étant épuisé, la séance du conseil d’administration est levée à 17h.
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