Compte rendu séance

FEDORU
Compte rendu de la réunion du 9 et 10 Avril 2015 – Méditel hôtel
Etaient présents :
• Dr AZEMA Oliver
• Dr BARONDEAU-LEURET Agnès
• Dr BARTIER Jean-Claude
• M. FAUGERAS Gilles
• Dr GALLART Jean Christophe
• Mme LAGILLE Elisabeth
• Dr MAILLARD Laurent
• Dr MAIRE Bruno
• Dr NOEL Guilhem
• Dr NOIZET Marc
• Dr PETITCOLIN Pierre-Bernard
• Dr VIUDES Gilles
Etait excusé :
• Dr EL KHOURY Carlos
• Dr Olivier ONDE
Rappel de l’ordre du jour :
* Trame V1 des panoramas régionaux des activités urgences
* DREES
* Site Internet
* Les études statistiques de la FEDORU
* Financement des urgences – Groupe de travail DGOS
* Ordre du jour de la plénière du 20 Novembre
* Travail sur les Systèmes d’Information de JC Bartier
* Hôpital en Tension (HET)
Trame V1 des panoramas régionaux des activités urgences
Mise à disposition d’une version avec mise en page de la trame V1 disponible à l’adresse suivante (espace
protégé) : http://www.fedoru.fr/wp-content/uploads/2015/04/Trame-commune-2014-rapport-inter-r%C3%A9gion_V2_.pdf
DREES
Restitution par L Maillard de la précédente réunion avec la DREES le 08/04. La poursuite de la démarche pour la
mise à disposition des données de l’enquête DREES sera réalisée de la façon suivante (représentants
FEDORU : L Maillard, G Faugeras) :
Réunion FEDORU du 9 et 10 avril /2015 – Hôtel Méditel - Paris
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Reprise de la rédaction du dossier de demande
Envoi pour avis à la DREES
Dépôt de la demande au maximum le 05/05
Présentation du dossier au comité des secrets le 08/06
Site Internet de la FEDORU
Le site Internet a été mise à jour ( http://www.fedoru.fr/ )
Dans le nouvel onglet « Réunions », se trouvent l’ensemble des comptes rendus, les diaporamas et les
divers liens sur les documents partagés en fonction des groupes de travail.
Ce site est une vitrine pour la FEDORU, il est donc nécessaire de le faire vivre, de « l’alimenter » au fur
et à mesure des évènements.
Les études statistiques de la FEDORU
Après avoir validé les thématiques retenues lors de la dernière réunion, il est fait un point sur les objectifs,
périmètres et méthodologies associés à chacun de ces travaux :
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Etude sur les indicateurs HET avec les données des ORU :
o Le rôle que peut jouer le RPU dans la détection des épisodes de tension doit être approfondit
o Différentes propositions d’études sont faites par G Noel
o Le groupe technique qui pourra compléter ces propositions se réunira fin mai
o Pas d’étude de traitements d’indicateurs HET décidée et engagée en amont de la réunion
évoquée ci-dessus.
o Validation d’indicateurs tension (usage de la méthode DELPHI) : les représentants des
différentes régions doivent communiquer à G Noel avant fin avril :
Leur souhait personnel de participation en tant qu’expert
D’autres experts régionaux identifiés qui seront contactés pour rentrer dans le cadre
de l’étude (document support « Etude delphi approche expert.pdf »)
Une restitution est prévue pour la plénière
•
Les SI :
Référents : JC Bartier, M Noizet
L’objectif autour de ce travail reste l’amélioration des remontées des RPU. Prévoir une restitution lors de la
plénière de novembre.
Remarque : dans l’enquête déjà menée, il manque la version des logiciels utilisés.
Pour la réunion plénière de novembre :
- Restreindre l’étude aux régions représentées à la FEDORU
- Vérifier les données déjà adressées (mise à jour).En annexe indiquer la date, la région, la liste des
établissements (n° FINESS)
- Analyser les causes de pannes (qui saisi ?, quel thésaurus utilisé, quel paramétrage local,…)
- Montrer la dispersion de la quantité d’information remontée par les outils, dont les raisons peuvent
être multiples en fonction de la chaîne de la création de l’information (éventail des causes de
pannes ou de défaut de qualité vu au-dessus)
Une reformulation méthodologique de ce travail sera présentée lors de la prochaine réunion par JC Bartier et M
Noizet.
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PDSES :
Référents : L Maillard, G Faugeras
Travail par étape :
o Vers une V1 :
D’ici à mai, ré exploiter le travail, en cours de mise à jour, sur les diagnostics critiques sur les spécialités
Neuro/Gastro (L Maillard et PACA). Secondairement, en septembre, confronter aux RPU des régions qui le
souhaitent (au moins Aquitaine, PACA et Limousin) pour identifier la volumétrie d’activité par « filière » en
dissociant horaire PDS ou non. Puis en déduire, dans un troisième temps en octobre, les décalages et
inadéquations sur un territoire de santé ou une région (Aquitaine) en comparant l’observé et le prévu (ex : ligne
de garde)
o Perspectives d’une V2 :
Elargir à d’autres indicateurs
Etablir le lien avec le ROR
Elaborer un registre des refus, …
Une restitution de ce travail, dans sa version 1, est prévue pour la prochaine réunion plénière en novembre.
Financement des urgences – Groupe de travail DGOS
Gilles V. a proposé au groupe de travail, qui l’a approuvé, que la FEDORU établisse les catégories.
Il est demandé également de réfléchir sur les forfaits.
Ordre du jour Plénière du 20 Novembre 2015
1. Point sur les travaux en cours (en partenariat avec la SFMU et SAMU Urgence de France)
2. 1er rapport FEDORU : le panorama inter régional 2014 de l’activité des urgences
3. HET
a. Guide opérationnel (G Viudes)
b. Solution applicative
c. Sélection d’indicateurs par méthode DELPHI (G Noel)
4. PDSES : analyse des besoins, méthode (L Maillard)
5. Systèmes d’information et RPU (JC Bartier - M Noizet)
6. Point RPU SAMU/SMUR (RDR)
Un premier courrier d’information sur les thèmes abordés sera envoyé au mois de juin, avant les vacances d’été,
puis un courrier plus détaillé + rappel en septembre.
Ce point sera revu plus en détails lors de la réunion du 11 mai ou du 15 juin.
HET
Objectifs en cours : réalisation d’une version 2, d’une synthèse opérationnelle épurée, et de mener des réflexions
sur le cahier des charges d’une plateforme HET.
Les cibles principales de diffusion de ces documents sont l’ARS et les établissements.
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La version actuelle est reprise et compétée par les annotations de chacun en fonction de la répartition des tâches
fixée à la réunion précédente. La re rédaction du document est en cours pour aboutir aux différentes versions
souhaitées.
JC Bartier, B. Maire et M. Noizet poursuivront leur travail sur la reprise des actions HET et la proposition de
maquettiser le futur outil. Ils en fourniront une restitution lors de la prochaine séance le 11/05.
Ordre du jour du 11 mai - 9h – 16h30 – ASIP (plateaux repas)
•
½ journée : Réflexion sur la méthodologie de travail pour l’élaboration d’une remontée d’information de
l’activité des SAMU/SMUR
Travail à conduire probablement en plusieurs étapes :
V1 : Format avec les outils et référentiels aujourd’hui
V2 : Demain : avec le SI unique, avec la téléphonie (dans plusieurs années)
Vers une V1 :
- Croisement des réflexions existantes (doc SuDF, GT3 FEDORU, format régionaux existants, format
InVS…)
- Quel champ SAMU URg de France ont-ils besoin pour faire leur évaluation ?
- Champs RPU V1 aujourd’hui avec les SI d’aujourd’hui
- Mise en évidence des contraintes
•
½ journée :
- HET
o Retour des corrections des documents supports (V2 + synthèse)
o Restitutions sous-groupe JC Bartier, B. Maire et M. Noizet
Listing des actions mis à jour et ordonner
Cahier et maquettisation du futur outil
o Etudes stat HET ?
- Méthodo travaux SI
- Point divers (en fonction avancement et actualités)
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