Commerce de gros auto
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Commerce de gros de véhicules neufs, de pièces détachées et d’accessoires automobiles INTRODUCTION 2 Enquête Upedi-Cefora © CEFORA 2002. Tous droits réservés. Le présent document ne peut être reproduit qu’à des fins d’information non lucratives et privées. Le nom de l’auteur et de l’éditeur doivent toujours être mentionnés. Toute autre reproduction, adaptation, traduction et communication publique est interdite sans l’accord écrit du CEFORA, avenue Eugène Plasky 144, 1030 Bruxelles. Table des matières 1. Description du secteur 1.1. Le secteur du commerce de gros automobile 1.1.1. Définition 1.1.2. Caractéristiques du secteur au sein de la CPNAE a) Le statut des travailleurs b) La taille des entreprises c) Présence par région p. 1 p. 2 p. 2 p. 2 p. 2 p. 3 p. 3 2. Echantillon d’entreprises atteint par l’enquête 2.1. Description de l’échantillon 2.1.1. Echantillon et représentativité a) Selon les codes NACE et les activités menées par les entreprises b) Selon la taille des entreprises c) Selon la région p. 4 p. 5 p. 5 p. 5 3. Professions d’employé 3.1. Description des organigrammes en fonction de la taille des entreprises 3.2. Définition des professions d’employé des départements opérationnels 3.3. Définition des professions d’employé des départements de soutien p. 7 p. 8 4. Estimation du nombre d’employés par profession 4.1. Extrapolation des données issues de l’enquête p. 17 p. 18 5. Emplois vacants 5.1. Analyse des emplois vacants p. 21 p. 22 6. Professions clés 6.1. Les professions clé du secteur 6.1.1. Achat et logistique 6.1.2. Après-vente 6.1.3. Commercial p. 25 p. 26 p. 26 p. 27 p. 27 Annexes Annexe A : Sources documentaires Annexe B : Organigrammes types des entreprises du commerce de gros automobile en fonction de la taille des entreprises Annexe C : Organigramme des professions clés du secteur Annexe D : Echantillonnage pour le secteur du commerce de gros automobile Annexe E : Liste des entreprises qui ont participé à l’étude p. 29 p. 30 p. 31 p. 37 p. 38 p. 40 i p. 15 Structure de professions : commerce de gros automobile p. 11 INTRODUCTION p. 6 p. 6 Introduction Pour plus d’informations sur la méthodologie suivie pour l’établissement des structures de professions des employés de la CPNAE, nous vous invitons à lire un autre document du service d’étude « Méthodologie des structures de professions des employés en CPNAE ». Cette étude a été réalisée par Cindy Lambrechts et Amandine Bertrand, collaboratrices du service d’étude et d’organisation et mise en page par Heddie Vertessen. 1 Ou Commission Paritaire Nationale Auxiliaire des Employés (CPNAE ou CP 218). ii Cette étude se déroule en plusieurs étapes et selon une méthodologie bien précise : • récolte et analyse des sources documentaires sur le secteur et ses professions. • rédaction d’une fiche descriptive provisoire du secteur et de ses professions. • première validation des organigrammes et des définitions des professions. En interne, auprès des conseillers responsables de ce secteur et en externe via, des entretiens menés auprès d’entreprises, de taille différente, appartenant à ce secteur. • deuxième validation au moyen d’une enquête écrite envoyée à un échantillon représentatif d’entreprises de ce secteur. • analyse des résultats de l’enquête et rédaction de la fiche descriptive du secteur. Structure de professions : commerce de gros automobile Cet exercice a pour but : • de faire l’inventaire et la description des professions d’employé que l’on peut retrouver dans les secteurs de la CPNAE, • de pouvoir estimer quantitativement, au niveau national, le nombre d’employés occupés dans chaque profession, • de connaître le nombre d’emplois vacants par profession chez les enquêtés et d’estimer le degré de difficulté à remplir ces emplois vacants. INTRODUCTION La structure des professions est une étude lancée par le service d’étude du Cefora qui vise à répertorier les professions présentes dans chacun des secteurs d’activité ressortants de la commission paritaire 2181. Cet exercice se fait via la constitution d’organigrammes types qui présentent toutes les professions d’employé présentes dans ce secteur et réparties par département. Cet exercice sera répété pour tous les secteurs de la CPNAE dans le but qu’au terme de l’étude, le Cefora soit en possession de la structure des professions de son secteur, c’est-à-dire de la CPNAE. Le document présent traite du secteur du commerce de gros automobile. Description du secteur 1 1.1 Le secteur du commerce de gros automobile 1.1.1. Définition Le commerce de gros automobile englobe les entreprises qui ont pour activité principale le commerce de gros de véhicules neufs et d’équipements pour automobile (pièces détachées et accessoires). Selon la nomenclature d’activités NACE-BEL en provenance de l’institut national de statistique, le commerce de gros de véhicules neufs, de pièces détachées et d’accessoires reçoit les codes NACE suivants : 50101 Commerce de gros de véhicules automobiles 50301 Commerce de gros de pièces détachées et accessoires pour véhicules automobiles. Caractéristiques du secteur au sein de la CPNAE a) Le statut des travailleurs Tableau 1 Répartition des travailleurs par statut et par taille d’entreprise2 Taille des entreprises 1-9 10-49 50 + Total n TOTAL travailleurs % 2.305 3.617 7.799 13.721 966 1.417 2.399 4.782 34,85 Employés 1.339 2.200 5.400 8.939 65,15 Dont employés CPNAE 1.192 2.135 3.595 6.922 Ouvriers 100,00 Au sein du secteur privé, le secteur du commerce automobile de gros compte 13.721 travailleurs dont 8.939 ont un statut d’employé. Selon cette source, on remarque que 65% de travailleurs de ce secteur travaillent sous statut employé. Ce document traitera justement de ces employés. Pour la CPNAE, il est intéressant de calculer le taux de couverture du secteur. Par taux de couverture, on entend le rapport entre le nombre d’entreprises (ou d’employés) répertoriées dans la CPNAE et celui comptabilisé par l’ONSS, pour des secteurs délimités 2 Selon les données de l’ONSS sur les effectifs des employeurs et des travailleurs du secteur privé assujettis à la sécurité sociale au 30 juin 2000, statistique centralisée. Structure de professions : commerce de gros automobile 2 1.1.2. DESCRIPTION DU SECTEUR Certaines entreprises du commerce de gros font également du commerce de détail. Il arrive que les entreprises de commerce de gros d’équipements automobiles fassent de la vente de détail de leurs produits. Les entreprises du commerce de gros de véhicules neufs peuvent avoir des garages (commerce de détail) dépendants directement d’eux. de manière identique. Selon ce calcul, on arrive à un taux de couverture des entreprises de 79,11 % et celui des employés est de 77,44 %.3 De ce taux de couverture peut être déduit que plus de trois quarts des entreprises et des employés de ce secteur font partie de la CP 218. b) La taille des entreprises Répartition des entreprises et des employés selon la taille des entreprises4 Taille entreprise Entreprises Employés n n % Nombre d’employés % Moyenne - 1à9 550 73,73 1.192 17,22 2,2 - 10 à 49 160 21,45 2.135 30,84 13,3 - 50 à 99 17 2,28 816 11,79 48 - 100 et + 19 2,55 2.779 40,15 146,3 746 100 6.922 100 9,3 Total c) Présence par région Tableau 3 Répartition des entreprises et des employés par région5 Région Bruxelles Population entreprises Population employés Moyenne d'employés par entreprise Wallonie Flandre Total 106 131 509 746 1.734 1.037 4.151 6.922 16,4 7,9 8,2 9,3 68% des entreprises sont implantées en région flamande pour 18% en région wallonne et 14% en région bruxelloise. 3 4 5 L’ONSS comptabilise pour le secteur du commerce automobile de gros 943 entreprises et 8.939 employés tandis que la CPNAE comprend 746 entreprises et 6.922 employés. Source : fichier des cotisations de l’ONSS du premier trimestre de l’année 2000 mis à la disposition du Fonds Social. Source : fichier des cotisations de l’ONSS du premier trimestre de l’année 2000 mis à la disposition du Fonds Social. Structure de professions : commerce de gros automobile 3 Comme la plupart des secteurs de la CP 218, le secteur du commerce automobile de gros est constitué essentiellement de P.M.E. De cette répartition, on peut déduire que 95,21% des entreprises comportent moins de 50 travailleurs. DESCRIPTION DU SECTEUR Tableau 2 Echantillon d’entreprises atteint par l’enquête 2 2.1 Description de l’échantillon Echantillon et représentativité Pour mener cette étude à bien, 291 enquêtes ont été adressées à des entreprises du secteur du commerce automobile de gros, toutes tailles et régions confondues. A la clôture de l’enquête, 45 entreprises ont renvoyé l’enquête dûment complétée. Pour obtenir ce taux de réponse, une action de rappel téléphonique auprès des entreprises fut réalisée suivi d’un envoi limité d’enquêtes (adressées aux personnes qui avaient accepté par téléphone de participer à l’exercice). Après cette action, l’enquête a été clôturée car le taux de réponse souhaité a été atteint. Pour que l’échantillon soit représentatif, l’on souhaitait couvrir 60 entreprises et de 981 employés. A la fin de l’enquête, 45 entreprises nous avaient répondu et ensemble, elles couvrent 980 employés. Comme le nombre d’employés couverts est une donnée plus importante que le nombre d’entreprises (car l’extrapolation se fait sur base du nombre d’employés) l’enquête a été clôturée à ce stade.. 5 Dans l’annexe D se trouve un tableau récapitulatif de l’échantillonnage qui reprend : le nombre d’envois effectués, le nombre d’entreprises à atteindre, par taille et par région, pour obtenir un échantillon représentatif et le taux de réponse obtenu en fonction de paramètres comme la taille et la région. ECHANTILLON D’ENTREPRISES ATTEINT PAR L’ENQUETE 2.1.1. La répartition des entreprises qui ont participé à notre enquête selon les codes NACE est la suivante : Tableau 4 Nombre d’entreprises et d’employés par sous-secteur Code NACE Entreprises n Employés % n % Commerce de gros de véhicules automobiles 8 17.8 364 37.1 Commerce de gros de pièces détachées et accessoires pour véhicules automobiles 37 82.2 575 58.7 1 2.2 41 4.2 45 100 980 100 Commerce motocycles6 Total et réparation de Parallèlement, le questionnaire interroge les entreprises sur le type d’activités qu’elles exercent. Selon ces données, sur les 45 entreprises qui ont participé à notre enquête : 6 Nous avons lancé deux études en parallèle sur le commerce automobile, l’une pour le commerce de détail et l’autre pour le commerce de gros. Par la suite, nous avons remarqué que certaines entreprises étaient répertoriées comme étant du commerce de détail alors qu’elles faisaient du commerce de gros. C’est pourquoi, il y a une entreprise du commerce de gros automobile qui porte le code NACE 50400 : commerce et réparation de motocycles. Structure de professions : commerce de gros automobile a) Selon les codes NACE et les activités menées par les entreprises 6 font de la vente de gros de véhicules neufs. 34 font de la vente de gros de pièces détachées et d’accessoires. • 5 ont des activités autres (import-export de véhicules divers) • • b) Selon la taille des entreprises Tableau 5 Nombre d’entreprises et d’employés par taille d’entreprise Taille entreprise 1-9 Entreprises atteintes Réalisé entreprises en % 10-49 50-99 100 + Total 15 24 5 1 45 3,64% 12,5% 17,65% 10,53% 6,03% 68 371 264 277 980 5,7% 17,38% 32,35% 9,97% 14,16% Employés atteints Réalisé employés en % c) Selon la région Tableau 6 Nombre d’entreprises et d’employés par région Région Bruxelles Nombre d’entreprises Réalisé entreprises en % Nombre d’employés Réalisé employés en % Wallonie Flandre Total 9 11 25 45 8,49% 8,4% 4,91% 6,03% 380 166 434 980 21,91% 16,01% 10,46% 14,16% Structure de professions : commerce de gros automobile 6 A la clôture de l’enquête, les données rassemblées couvrent 6,03% des entreprises et 14,16% des employés. ECHANTILLON D’ENTREPRISES ATTEINT PAR L’ENQUETE Les différences observées entre la ventilation des activités selon l’ONSS et selon l’enquête sont liées au fait que l’ONSS ne répertorie que l’activité principale des entreprises et non toutes les activités exercées tandis que le questionnaire permettait aux entreprises de cocher plus d’une activité. Professions d’employé 3 3.1 Description des organigrammes en fonction de la taille des entreprises Dans un premier temps, l’enquête soumet aux entreprises un organigramme type de taille correspondante. Un organigramme type, est un organigramme qui correspond à une configuration type d’une entreprise du secteur, dans lequel la majorité des entreprises doivent s’y reconnaître. Il présente toutes les professions répertoriées par département avec leurs liens hiérarchiques. Tableau 7 Présence des professions spécifiques, par département opérationnel, en fonction de la taille des entreprises TAILLE ENTREPRISE ACTIVITES ET PROFESSIONS 1A9 10 A 49 50 A 99 100 ET + DEALER DEVELOPMENT Dealer development manager x Training manager x Formateur technique 7 x x Business manager x Collaborateur business management x Voir point 3.2. Définition des professions d’employé des départements de soutien. 8 Cette distinction fait appel à la notion de profession transversale et de département de soutien. Les professions transversales sont des professions qui peuvent se retrouver dans plusieurs secteurs d’activité avec un contenu de tâches plus ou moins identique. Elles sont le plus souvent comprises dans les départements de soutien. Ces professions ne seront pas abordées dans ce document car elles font l’objet d’un ouvrage distinct intitulé « professions transversales d’employé » disponible auprès du Cefora. Structure de professions : commerce de gros automobile Grâce aux organigrammes complétés par les entreprises, le tableau présenté ci-dessous, a pu être constitué pour les professions spécifiques7 au secteur du commerce automobile de gros, classées par département opérationnel. Par département opérationnel, l’on entend les départements dont relèvent les activités centrales de l’entreprise. Les professions qui s’y retrouvent assurent le travail de base en rapport direct avec la production de biens ou de services. Ces départements génèrent le chiffre d’affaire et le bénéfice de l’entreprise. Ces professions font l’objet de ce document. PROFESSIONS D’EMPLOYE Les entreprises doivent également donner une évaluation de l’organigramme type, sur une échelle allant de 1 à 5 (de pas du tout d’accord à tout à fait d’accord). L’évaluation globale de l’organigramme est de 3,73 (moyenne des 45 évaluations données par les entreprises interrogées). A côté de cette première évaluation, les entreprises le valider et le compléter si nécessaire. Présence des professions spécifiques, par département opérationnel, en fonction de la taille des entreprises (suite) TAILLE ENTREPRISE ACTIVITES ET PROFESSIONS 1A9 10 A 49 50 A 99 100 ET + APRES-VENTE Responsable service après-vente x Technical advisor x x x Employé customer service x x Employé garantie & homologation x x LOGISTIQUE/ACHATS x Chef de magasin Magasinier x x x x x x x Dispatcher x Acheteur commercial x Collaborateur administratif aux achats x x x x x x COMMERCIAL x 9 Directeur commercial PROFESSIONS D’EMPLOYE Responsable logistique Responsable fleet x Service interne Collaborateur administratif et commercial Vendeur au comptoir x x x x x x x x x x x x x x Service externe Zone manager Vendeur fleet Représentant x x Remarques : 1. Pour les organigrammes types, qui reprennent toutes les professions d’employé de ce secteur (par département opérationnel et de soutien), le lecteur se référera à l’annexe. Ces organigrammes types sont le résultat synthétique de toutes les informations transmises par les entreprises. 2. Sur les organigrammes types sont présentés toutes les professions que l’on peut retrouver dans le secteur pour une entreprise qui vend au gros, des véhicules neufs et des pièces détachées et des accessoires. Si certaines de ces activités tombent, les professions en rapport disparaissent aussi. Structure de professions : commerce de gros automobile Tableau 7 Structure de professions : commerce de gros automobile 10 PROFESSIONS D’EMPLOYE 3. Dans les très grandes entreprises (plus de 200 travailleurs), d’autres professions d’encadrement peuvent être présentes. Comme, un responsable customer services ou un responsable homologation ou garantie, qui encadre le service et les employés qui s’occupent de ces tâches. Les professions de soutien sont également plus développées. Définition des professions d’employé des départements opérationnels A. DEALER DEVELOPMENT Ce département se charge de développer le réseau de dealer de la marque de véhicules importée par l’entreprise. Ce département comprend des personnes qui se chargent de développer le réseau de concessionnaires, de former les membres du réseau et de vérifier la rentabilité financière des membres. Autre appellation : responsable de la formation. Formateur technique : assure la conception, l’organisation et l’animation des formations à l’attention du personnel technique du réseau. Il/elle donne les formations concernant le fonctionnement technique des nouveaux véhicules. En général, il/elle est en contact avec le fabricant et est formé par celui-ci. Autre appellation : technical trainer Business manager : est chargé de l’analyse et du suivi de la structure financière et de la rentabilité des concessionnaires du réseau. Il/elle leur donne des conseils sur les aspects fiscaux, financiers et comptables concernant leurs activités. Collaborateur business management : aide administrativement le business manager dans le suivi et la gestion de la comptabilité des tous les dealers. Il/elle rassemble, analyse et interprète les données comptables et financières des concessionnaires. Il/elle consigne les résultats de ses recherches dans un rapport. B. APRES-VENTE L’après-vente prend en charge tous les problèmes rencontrés par les membres du réseau ou la clientèle concernant les produits et services de l’entreprise. Remarque : dans certaines entreprises, le département après-vente sera une section distincte du département commercial. Responsable service après-vente : prend en charge l’animation et la supervision de l’équipe après-vente. Il/elle réalise le reporting et le suivi des aspects techniques et commerciaux du réseau. Autre appellation : directeur technique. Technical advisor: traite par téléphone ou sur place les problèmes techniques d’origine mécanique, électrique ou électronique que les techniciens du réseau rencontrent et ne 11 Training manager : coordonne les actions de formation menées à l’intention du personnel du réseau en fonction des évolutions techniques et des nouveaux modèles. (Remarque : parfois inclut dans le département ressources humaines de l’entreprise plutôt que le département dealer development). PROFESSIONS D’EMPLOYE Dealer development manager : est responsable du développement du réseau de dealer sur le long terme. Il/elle établit et suit la mise en œuvre du business plan (définitions des objectifs commerciaux à atteindre et de la stratégie à suivre) des concessions du réseau. Il/elle recherche également de nouvelles concessions pour le réseau, si besoin est. Structure de professions : commerce de gros automobile 3.2 peuvent résoudre seuls. Il/elle rassemble la documentation technique nécessaire à cet effet. En général, il/elle est en contact avec le fabricant et est formé par celui-ci. Dans les petites entreprises, ses conseils techniques peuvent concerner les véhicules et/ou les pièces détachées et accessoires. Dans les grandes, il/elle se spécialise dans les véhicules ou les pièces détachées et accessoires. Autres appellations : technical manager, technical représentative, technicien service après-vente , customer handling representative, technical supervisor, technical support assistant, parts & accessories advisor. C. LOGISTIQUE/ACHATS Le département logistique/achats s’occupe de l’achat, du stockage et de la circulation des biens achetés dans le cadre de l’activité. Responsable logistique : planifie, exécute et contrôle l’ensemble du flux des marchandises avec le souci constant d’optimiser le rapport qualité-coûts-service. Se retrouve essentiellement dans les grandes entreprises. Dans les entreprises de moindre ampleur, cette responsabilité est combinée avec d’autres (chef d’entreprise ou chef magasinier). Autres appellations : directeur logistique, manager logistique, directeur du service logistique, directeur/responsable du magasin et des expéditions, chef de la logistique, logisticien. Chef de magasin : planifie, coordonne et dirige les activités dans le magasin, en vue d’une circulation optimale des marchandises. Il/elle peut également accomplir ces activités luimême. Autres appellations : parts manager, chef magasinier, store manager, responsable de magasin, contremaître magasin, gestionnaire magasin, warehouse teamleader. Magasinier : assure le stockage et la réception des marchandises et veille à leur circulation optimale. Il/elle s’occupe aussi de préparer les commandes. Dans le cas spécifique de la vente de pièces détachées et d’accessoires, il/elle peut assumer le conseil technique et la vente de pièces automobiles au comptoir ainsi que veiller au réapprovisionnement du stock. Dans ce cas, on parlera plutôt d’un magasinier-vendeur. Autres appellations : employé de magasin, collaborateur au magasin, employé/collaborateur logistique, gestionnaire des stocks, orderpicker. 12 Employé garantie et homologation : traite de A à Z les demandes et les questions se rapportant aux garanties et/ou aux homologations des véhicules neufs et assure le suivi de celles-ci. Dans les entreprises de grande ampleur, la charge de travail peut amener que ces personnes ne s’occupent que de garanties ou d’homologations mais aussi que ce service soit distinct et dirigé par un(e) responsable garantie/homologation. Structure de professions : commerce de gros automobile Autres appellations : chargé de relation clientèle, customer relation advisor, employé customer care, customer service representative. PROFESSIONS D’EMPLOYE Employé customer service : est chargé de répondre aux plaintes, aux questions et aux remarques des clients de la marque qui lui sont transmises oralement ou par écrit. Il/elle recherche auprès des autres collaborateurs de l’entreprise, la solution la plus adaptée aux besoins du client. Peut également être chargé de donner des informations à la clientèle sur les services et produits commercialisés par l’entreprise. Ce service à la clientèle est parfois organisé sous forme de call center. Dans les grandes entreprises, ce service peut être dirigé par un(e) responsable customer service. Dispatcher : coordonne les livraisons des véhicules neufs ou de pièces détachées commandés par les concessions. Il/elle contrôle les livraisons effectuées, établit les documents de transport des marchandises, traite la facturation. Il/elle peut ne s’occuper que du dispatching de véhicules ou de pièces de rechanges et d’accessoires. Autre appellation : collaborateur dispatching Acheteur commercial : coordonne les activités qui sont menées par les collaborateurs du département achats. Il/elle établit des contacts avec les fournisseurs, les évalue et crée des liens privilégiés avec certains d’entre eux. Autres appellations : technical purchaser, purchaser, purchasing manager, manager des achats, directeur des achats, acheteur, responsable achats, acheteur, operations manager, technical material planner. Collaborateur administratif aux achats : prend en charge le suivi administratif des activités d’achat. Il/elle enregistre et centralise les commandes passe les commandes auprès des fabricants. Ce département se charge de la vente de véhicules et/ou de pièces détachées pour automobiles. Ce département est constitué d’un service interne, composé de personnes restant principalement à l’intérieur de l’entreprise et d’un service externe comprenant les professions amenées à se déplacer sur le territoire. Remarque : dans certaines grandes entreprises, l’organisation et le suivi des ventes fleet font l’objet d’une section distincte au sein du département commercial. Directeur commercial : dirige et coordonne les activités de vente décidée par le groupe pour le pays. Il/elle veille à la réalisation de chiffres de vente optimaux à long terme chez tous les membres du réseau. Dans les entreprises d’ampleur limitée, cette responsabilité est combinée avec d’autres (chef d’entreprise). Autres appellations : responsable des ventes, sales manager, sales director. Responsable fleet : organise et supervise l’ensemble des tâches effectuées par la section fleet de l’entreprise, si elle existe. Il/elle anime les équipes de vendeurs fleet et veille à la bonne organisation des ventes fleet effectuées par l’entièreté du réseau. Autre appellation : fleet manager. Service interne Collaborateur administratif commercial : assure le suivi administratif de commandes des véhicules ou des pièces d’équipements. Il/elle centralise les commandes effectuées par les membres du réseau, prend contact avec le fabricant et passe commande. Autres appellations : internal sales assistent, assistant(e) vente, customer support assistant. Vendeur au comptoir (commerce de gros de pièces détachées et d’accessoires) : réalise des transactions de vente au comptoir concernant des pièces automobiles. Il/elle conseille et oriente les clients dans leurs achats et gère le stock de pièces détachées. Dans le cas spécifique de la VENTE DE PIECES DETACHEES ET D’ACCESSOIRES, il/elle peut assumer le conseil technique et la vente de pièces automobiles au comptoir ainsi que 13 SERVICE COMMERCIAL Structure de professions : commerce de gros automobile D. PROFESSIONS D’EMPLOYE Autres appellations : purchasing assistant, purchase administrator. veiller au réapprovisionnement du stock. Dans ce cas, on parlera plutôt d’un magasiniervendeur. Service externe Vendeur fleet : réalise des transactions de vente sous la forme de leasing portant sur une flotte de véhicules auprès d’entreprises ou auprès de clients très particuliers comme les ambassades. La gestion des dossiers et le suivi administratif sont généralement assurés par les collaborateurs administratifs et commerciaux. Il/elle participe également au suivi des ventes fleet chez les concessionnaires. Représentant (commerce de gros de pièces détachées et d’accessoires) : aide à promouvoir la vente des produits de l’entreprise auprès de clients réguliers ou potentiels. Il/elle mène les négociations des conditions de vente, informe et conseille les clients sur les caractéristiques des différents produits ou services. Autres appellations : délégué (technico-)commercial, représentant technico-commercial. 14 Autres appellations : area manager, field manager, regional manager, district manager, manager de zone, responsable de zone, manager régional, directeur régional. Structure de professions : commerce de gros automobile Zone manager : gère et stimule son réseau de dealers automobiles. Il/elle développe le plan marketing et le business plan, en contrôlant les objectifs de vente de chaque dealer. Il/elle dirige éventuellement un groupe de représentants actifs dans la région concernée. Il/elle apporte également son aide pour toutes les activités de promotion locales. Parfois, il/peut être spécialisé dans les véhicules ou les pièces de rechange et accessoires. PROFESSIONS D’EMPLOYE Autre appellation : vendeur flotte automobile. Définition des professions d’employé des départements de soutien Employé polyvalent : assure toutes les tâches administratives journalières de l’entreprise. Il/elle répond au téléphone, fait les offres de prix et les factures, soutient les activités de vente, tient à jour les dossiers et les bases de données, etc. Dans le cas du commerce automobile de gros, il/elle prend généralement en charge les tâches du vendeur comptoir pour la vente de pièces détachées et accessoires et celles du collaborateur administratif et commercial. Autre appellation : all round employe. E. MARKETING Dans les entreprises de grande ampleur (de plus de 100 travailleurs), le département marketing sera très développé. Si l'importateur prend en charge la distribution de plusieurs marques, les stratégies marketing et les équipes qui les développent seront distinctes. On pourra retrouver au sein de ce département : Brand manager : présent chez les importateurs qui distribuent des véhicules de marques différentes. Il/elle établit et développe la stratégie marketing qui sera suivie pour la marque dont il/elle est responsable. Il/elle rassemble toutes les informations nécessaires pour adapter la stratégie marketing de la marque au public cible visé. Chef de produit : responsable de la stratégie marketing et promotionnelle d’un produit ou d’une gamme de produits, depuis sa création jusqu’à sa commercialisation. Il/elle définit les objectifs, les prix, les marges et la rentabilité du produit ou de la gamme de produits. Il/elle motive les différents intervenants pour la mettre en œuvre et veille à la réalisation de la stratégie fixée. Pour les produits déjà mis sur le marché, il/elle travaille à l’évolution des produits pour qu’ils restent adaptés aux exigences des consommateurs. Il/elle prend part aux campagnes promotionnelles et publicitaires de son produit. Autres appellations : product manager, chef de gamme. 8 Cefora - service d’étude – Professions transversales d’employé, février 2002. 15 Pour une définition des professions comprises dans les départements de soutien, veuillez vous référer à un document annexe qui décrit toutes ces professions.8 Dans le présent document, n’est présenté que le contenu des tâches de l’employé polyvalent (c’est à dire le contenu standard des tâches liées à cette profession auxquelles se rajoutent les tâches spécifiques liées au secteur d’activité) et les professions du département marketing, non reprises dans le document cité. PROFESSIONS D’EMPLOYE Par département de soutien, l’on entend les départements qui ne participent pas directement aux activités centrales de l’entreprise. Les professions qui s’y retrouvent ont leur propre spécialisation mais n’assurent pas le travail de base en rapport direct avec la production de biens ou de services. Elles ont pour but de rendre des services à l’organisation et soutiennent les départements opérationnels. Exemple de départements de soutien : administration, comptabilité, ressources humaines, etc. Structure de professions : commerce de gros automobile 3.3 Chef de publicité : joue le rôle de relais entre les désirs de l’entreprise au niveau de sa communication et de sa publicité et l’agence de publicité à laquelle ils ont fait appel. Il/elle suit l’évolution du travail au jour le jour. Autre appellation : advertising manager Structure de professions : commerce de gros automobile 16 PROFESSIONS D’EMPLOYE Pricing analyst : analyse le marché afin de déterminer le juste prix des produits et services de l’entreprise (nouveaux produits, pièces détachées, contrat services, etc.). 4 Estimation du nombre d’employés par profession Dans un deuxième temps, l’enquête demande aux entreprises de transmettre des données quantitatives sur le nombre d’employés occupés par profession. Grâce à ces données, nous avons pu déterminer le nombre de personnes en service par profession au sein de l’échantillon d’entreprises. Comme l’échantillon est représentatif, les données peuvent être extrapolées au niveau de la population totale des employés de ce secteur9. Le tableau qui suit présente ces données. Dans le tableau suivant, se retrouvent les données suivantes : le nombre d’entreprises et d’employés par taille d’entreprise dans la population totale des entreprises de ce secteur (rubrique secteur), • le nombre d’entreprises et d’employés dans l’échantillon par taille d’entreprise (rubrique échantillon), • le pourcentage de la population totale couvert par l’échantillon et le facteur de pondération à appliquer (rubrique échantillon), • le nombre extrapolé d’employés par profession et par groupes de professions présenté selon la taille d’entreprise. Ces chiffres sont obtenus grâce à la multiplication des données issues de l’échantillon par le facteur de pondération (rubrique extrapolation). • 18 Remarque : pour le département R & D, l’on remarque qu’il n’y a aucun employé dans la catégorie de 50 travailleurs et plus. Cela ne veut pas dire que ces professions n’existent pas dans cette catégorie mais seulement qu’au sein de notre échantillon, aucune entreprise de cette taille avait un département recherche et développement. ESTIMATION DU NOMBRE D’EMPLOYES PAR PROFESSION Extrapolation des données issues de l’enquête Structure de professions : commerce de gros automobile 4.1 9 Ces données sont calculées pour la population totale des employés en CPNAE pour toute la Belgique mais peuvent être également calculées par région. Extrapolation du nombre d’employés par profession en Belgique, en fonction de la taille des entreprises10. Taille des entreprises Secteur Entreprises Employés 10-49 Total 50 + n % 550 1.192 160 2.135 36 3.595 746 6.922 Echantillon Entreprises Employés % de la population totale employés Facteur de pondération 13 68 0 18 23 371 0 6 6 541 0 7 42 980 0 7 Nombre de personnes par professions (extrapolation) - Directeur général - Directeur adjoint 88 0 75 29 33 0 196 29 Total personnel de direction générale 88 - Secrétaire de direction - Secrétaire de service - Réceptionniste-téléphoniste - Employé polyvalent - Office manager - Employé administratif Total personnel administratif 298 - Directeur administratif et financier - Directeur financier - Chef comptable - Comptable - Employé à la comptabilité - Contrôleur de gestion - Business reporting Total personnel comptable et financier Total personnel informatique 0 Total autre personnel transversal TOTAL PROFESSIONS TRANSVERSALES 10 52 0 23 0 0 0 0 0 0 0 29 421 622 0,9 132 0,3 0,7 0,2 0,2 0,1 0,1 0,2 0,2 1,9 39 53 45 7 6 7 7 7 169 7 13 7 13 7 7 0,3 0,1 0,0 0,2 0,4 19 50 12 12 6 7 13 13 33 53 33 7 0 7 7 7 146 12 0 17 0 0 0 9,0 65 80 0,1 0,6 0,9 3,3 3,4 0,1 0,7 19 7 0 12 27 13 27 0 7 0 7 13 13 6 0 12 0 6 0 0 0 10,9 623 53 2,5 1,9 1,3 4,9 0,1 0,2 6 43 59 228 235 6 47 13 7 0 7 27 6 23 12 6 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 751 392 12 3,2 170 133 93 338 6 12 0 20 53 113 159 0 47 6 0 0 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 - Responsable communication - Collaborateur communication - Responsable qualité - Technicien qualité - Facility manager - Technicien facility management 246 196 0 224 106 93 47 0 0 0 6 23 6 115 40 6 0 0 0 0 0 0 - Directeur marketing - Collaborateur marketing - Chef de produit - Chargé d'étude - Advertising, sales & promotion - Pricing analyst - Advertising manager - Promotion manager Total personnel marketing 207 35 - Directeur informatique - Informaticien polyvalent - Analyste-programmeur - Administrateur réseaux - Administrateur base de données - Webmaster - Chef de projet - Opérateur helpdesk 33 63 40 46 40 6 12 0 0 0 0 35 0 0 - Directeur des ressources humaines - Responsable de la sélection et du recrutement - Responsable de la formation - Responsable des salaires et de l'administration du personnel - Collaborateur ressources humaines Total personnel ressources humaines 104 0 0 0 298 0 0 2,8 0,4 0,6 0,8 0,6 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 2,4 18 13 24 13 7 7 0,3 0,2 0,3 0,2 0,1 0,1 53 82 1,2 1.003 2.046 29,6 La profession de responsable de la formation n’a été citée par aucune entreprise de l’échantillon au niveau des professions transversales car elle existe au niveau opérationnel, au sein du département dealer development. ESTIMATION DU NOMBRE D’EMPLOYES PAR PROFESSION 1-9 19 Commerce de gros automobile Structure de professions : commerce de gros automobile Tableau 8 Extrapolation du nombre d’employés par profession en Belgique, en fonction de la taille des entreprises (suite) Taille des entreprises - Dealer development manager - Training manager - Formateur technique - Business manager - Collaborateur business management Total personnel dealer development 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Total personnel customer services 0 0 18 18 - Directeur du service achats - Acheteur commercial - Collaborateur administratif aux achats - Responsable logistique - Chef de magasin - Magasinier - Dispatcher - Assistant logistique Total personnel logistique/achats Total personnel R & D 0 49 - Directeur pièces de rechanges - Responsable approvisionnement VO - Collaborateur approvisionnement VO - Directeur de succursales (CD) - Chef d'atelier (CD) - Sous-chef d'atelier (CD) - Technicien d'atelier - Chef de magasin (CD) - Magasinier (CD) - Réceptionnaire (CD) - Responsable des ventes (CD) - Collaborateur administratif et commercial (CD) - Vendeur showroom (CD) - Postes divers Total personnel divers opérationnel TOTAL PROFESSIONS SPECIFIQUES TOTAL 0 0 0 0 0 0 53 0 0 0 0 0 0 0 53 771 1.192 15,8 2.277 1,6 0,2 3,7 12,0 1,2 0,2 1,9 11,3 0,3 0,4 32,9 3 6 6 6 29 49 7 7 27 40 53 80 7 47 133 80 27 53 146 33 0,2 2,1 1,1 0,6 2,7 8,5 0,4 0,2 114 13 256 829 83 13 133 785 24 27 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2,1 1.091 884 0,2 0,1 1,8 12 144 77 39 186 589 31 12 33 13 66 372 60 13 93 199 7 27 3 6 6 6 29 0,4 3,6 0,3 0,1 0,2 1,2 5,8 148 552 955 0 0 0 0 0 1,6 13 7 128 7 86 60 33 100 246 13 7 81 0 190 317 6 0 40 305 17 0 0,1 0,2 0,6 0,5 0,3 26 249 23 7 13 81 398 113 276 438 - Responsable recherche & développement - Assistant recherche & développement - Ingénieur projet - Designer - Ingénieur 112 13 7 93 6 58 17 6 69 115 0 6 0 0 0 140 18 0 0 280 0 0 % 6 13 38 31 23 20 140 20 7 13 47 246 17 263 - Responsable des ventes - Responsable fleet - Collaborateur administratif et commercial - Vendeur au comptoir - Vendeur fleet - Vendeur véhicules utilitaires - Zone manager - Représentant - Account manager - Sales promotor Total personnel vente 60 0 0 17 0 0 0 0 18 228 18 0 n 0 13 27 20 0 6 109 3 0 0 35 153 - Responsable customer service - Supervisor customer service - Employé customer service Total 50 + 6 0 12 12 23 52 - Responsable après-vente - Technical advisor - Responsable technical advice - Responsable homologation - Responsable garantie - Employé garantie & homologation Total personnel après-vente 10-49 0,0 0,1 0,1 0,1 0,4 0,7 7 7 27 40 65 80 59 47 133 80 27 53 146 33 0,1 0,1 0,4 0,6 0,9 1,2 0,9 0,7 1,9 1,2 0,4 0,8 2,1 0,5 12 738 802 11,6 1.513 2.592 4.876 70,4 2.135 3.595 6.922 100,0 ESTIMATION DU NOMBRE D’EMPLOYES PAR PROFESSION 1-9 20 Commerce de gros automobile Structure de professions : commerce de gros automobile Tableau 8 Emplois vacants 5 Analyse des emplois vacants Le questionnaire demandait également aux entreprises d’indiquer le nombre d’emplois vacants, par profession, durant les six derniers mois et d’estimer le degré de difficulté à pourvoir ces postes vacants. Ces données permettent d’avoir un aperçu des emplois vacants du secteur et des professions qui sont le plus demandées par les entreprises. Le degré moyen de difficulté estimé par les entreprises qui ont dû pourvoir ces emplois vacants, donne une indication des professions qui pourraient être critiques dans ce secteur. Il est difficile de faire un pronostic complet des professions critiques de ce secteur, sur un échantillon de 45 entreprises mais ces données donnent déjà quelques indications. Le trio de tête du classement sont les professions suivantes : le technical advisor, le magasinier et le représentant. Le technical advisor est une profession vraiment spécifique à ce secteur et qui ne se retrouve pas d’autres secteurs d’activité. La profession de magasinier existe dans d’autres secteurs mais présente, dans ce secteur en particulier, un éventail de tâches plus large que le profil général. Aux tâches du magasinier, se rajoutent un grand nombre de tâches commerciales (vente, administration des ventes, contacts clients, etc.). La profession de représentant ne présente pas de profil particulier lié au secteur, à part les connaissances techniques liées aux produits vendus. Ces professions ont eu la plus forte demande et cette demande a existé dans plusieurs entreprises. Les professions qui semblent critiques sont toutes celles qui ont une valeur de 7 ou plus au classement (au-dessus de la ligne vide en gris foncé). Selon ce raisonnement, il y a donc dix professions qui ont été jugées critiques par les entreprises : technical advisor, magasinier, représentant, ingénieur, vendeur showroom (CD), vendeur au comptoir, acheteur commercial, employé en comptabilité, employé customer service et comptable. La profession de magasinier a été jugée critique par les entreprises alors que d’autres études sur les fonctions critiques, ne la mentionnent. Cette différence pourrait être liée au fait que de nombreux magasiniers du secteur exercent en même temps les tâches d’un vendeur comptoir qui se charge des tâches commerciales, comme l’administration des ventes et les contacts clients. Ce double profil semble plus difficile à trouver que celui de magasinier. 22 Pour chacun de ces critères, est attribuée une cotation entre 7 et 12 lorsque la valeur pour ce critère est supérieure à la moyenne et entre 1 et 6 lorsque cette valeur est inférieure à la moyenne. Les intervalles entre 1 et 6 sont équivalents et égaux à la différence entre la valeur minimale obtenue pour ce critère et la moyenne divisée par 6. Un raisonnement similaire est effectué pour les cotations entre 7 et 12, mais la différence se fait avec la valeur maximale pour ce critère. La classement final est obtenu via la moyenne des trois cotations, mis par ordre décroissant. EMPLOIS VACANTS Le classement des professions les plus demandées dans le secteur s’est fait à l’aide de trois critères : le nombre d’entreprises concernées par le poste vacant d’une profession en particulier, le nombre de postes vacants pour cette profession et le degré moyen de difficulté estimé par les entreprises qui ont dû pourvoir ce poste. Structure de professions : commerce de gros automobile 5.1 Structure de professions : commerce de gros automobile 23 EMPLOIS VACANTS Les professions jugées critiques par les entreprises mais qui n’ont concerné qu’une seule entreprise, sont à prendre avec précaution. Il est difficile de tirer une conclusion générale d’un phénomène isolé. Cette remarque est valable pour les professions suivantes : ingénieur, vendeur showroom (CD) et comptable11. 11 Professions annotées d’un astérisque. Tableau 9 Nombre d’emplois vacants par profession et degré moyen de difficulté à remplir ces emplois vacants Emplois vacants par profession - Technical advisor - Magasinier - Représentant - Ingénieur* - Vendeur showroom (CD)* - Vendeur au comptoir - Acheteur commercial - Employé à la comptabilité - Employé customer service - Comptable* - Collaborateur administratif et commercial - Secrétaire de service - Business manager - Réceptionnaire (CD) - Administrateur base de données - Chef de magasin - Designer - Directeur informatique - Informaticien polyvalent - Technicien d'atelier - Zone manager - Collaborateur marketing - Directeur financier - Employé administratif - Employé garantie - Responsable qualité - Business analyst - Collaborateur RH - Réceptionniste-téléphoniste Total Nombre d'entreprises concernées # Tot % Cote 1 5 45 11,1% 10 7 45 15,6% 12 6 45 13,3% 11 1 45 2,2% 1 1 45 2,2% 1 4 45 8,9% 9 2 45 4,4% 6 4 45 8,9% 9 3 45 6,7% 8 1 45 2,2% 1 6 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 61 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 1305 13,3% 4,4% 2,2% 2,2% 2,2% 2,2% 2,2% 2,2% 2,2% 2,2% 4,4% 4,4% 2,2% 2,2% 2,2% 2,2% 2,2% 2,2% 2,2% 4,7% 11 6 1 1 1 1 1 1 1 1 6 6 1 1 1 1 1 1 1 (1) Obtenu en divisant le nombre de postes vacants par le nombre d’entreprises concernées. Structure de professions : commerce de gros automobile 24 EMPLOIS VACANTS Nombre d'emplois vacants Degré de diff. moyen Cote moyenne classement # (1) Cote 2 Moy. Cote 3 10 2,0 9 3,9 11 10,00 11 1,6 7 3,5 7 8,67 8 1,3 5 3,6 9 8,33 3 3,0 12 4,0 12 8,33 3 3,0 12 4,0 12 8,33 7 1,8 8 3,4 7 8,00 5 2,5 11 3,4 7 8,00 6 1,5 7 3,3 6 7,33 5 1,7 7 3,4 7 7,33 2 2,0 9 4,0 12 7,33 7 2 2 2 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 90 1,2 1,0 2,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,5 3 1 9 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2,6 3,5 3,0 3,0 4,0 4,0 4,0 4,0 4,0 4,0 2,5 2,0 3,0 3,0 3,0 3,0 2,0 2,0 2,0 3,4 3 8 5 5 12 12 12 12 12 12 3 1 5 5 5 5 1 1 1 5,67 5,00 5,00 5,00 4,67 4,67 4,67 4,67 4,67 4,67 3,33 2,67 2,33 2,33 2,33 2,33 1,00 1,00 1,00 Professions clés 6 6.1 Les professions clés du secteur APRÈS-VENTE COMMERCIAL 6.1.1. Acheteur commercial Chef de magasin Magasinier Technical advisor Collaborateur administratif et commercial Vendeur comptoir Vendeur fleet Représentant Zone manager Achat et logistique Acheteur commercial : coordonne les activités qui sont menées par les collaborateurs du département achats. Il/elle établit des contacts avec les fournisseurs, les évalue et crée des liens privilégiés avec certains d’entre eux. Autres appellations : technical purchaser, purchaser, purchasing manager, manager des achats, directeur des achats, acheteur, responsable achats, acheteur, operations manager, technical material planner. Chef de magasin : planifie, coordonne et dirige les activités dans le magasin, en vue d’une circulation optimale des marchandises. Il/elle peut également accomplir ces activités lui-même. Autres appellations : parts manager, chef magasinier, store manager, responsable de magasin, contremaître magasin, gestionnaire magasin, warehouse teamleader. Magasinier : assure le stockage et la réception des marchandises et veille à leur circulation optimale. Il/elle s’occupe aussi de préparer les commandes. Dans le cas spécifique de la vente de pièces détachées et d’accessoires, il/elle peut assumer le conseil technique et la vente de pièces automobiles au comptoir ainsi que veiller au réapprovisionnement du stock. Dans ce cas, on parlera plutôt d’un magasinier-vendeur. 27 ACHAT/ LOGISTIQUE Structure de professions : commerce de gros automobile Les professions clés d’un secteur sont celles qui sont en relation avec les activités centrales de l’entreprise. Ces activités centrales génèrent les ventes, le chiffre d’affaire et le bénéfice de l’entreprise et exigent des compétences spécifiques. Ces professions clés assurent le travail de base en rapport direct avec la production de biens et/ou de services. Si nous faisons le tri de toutes les professions transmises par les entreprises via l’enquête, pour isoler les professions clés du secteur nous arrivons à l’image suivante : LES PROFESSIONS CLES Le Cefora souhaite aussi via son exercice de la structure de professions déterminer les professions clés de chaque secteur étudié. Ces informations pourront être utilisées par l’enseignement ou éventuellement par d’autres acteurs de formation, pour adapter les filières de formation à la réalité des entreprises. Le monde de la formation est à la recherche d’informations sur le marché du travail, sur les secteurs et ses professions spécifiques pour adapter les filières de formation et faciliter ainsi l’accès des jeunes fraîchement diplômés sur le marché du travail. Les informations que détiennent les secteurs sont donc capitales de ce point de vue. Autres appellations : employé de magasin, collaborateur au magasin, employé/collaborateur logistique, gestionnaire des stocks, orderpicker. 6.1.2. Après-vente Technical advisor: traite par téléphone ou sur place les problèmes techniques d’origine mécanique, électrique ou électronique que les techniciens du réseau rencontrent et ne peuvent résoudre seuls. Il/elle rassemble la documentation technique nécessaire à cet effet. En général, il/elle est en contact avec le fabricant et est formé par celui-ci. Dans les petites entreprises, ses conseils techniques peuvent concerner les véhicules et/ou les pièces détachées et accessoires. Dans les grandes, il/elle se spécialise dans les véhicules ou les pièces détachées et accessoires. Autres appellations : technical manager, technical représentative, technicien service après-vente , customer handling representative, technical supervisor, technical support Collaborateur administratif commercial : assure le suivi administratif de commandes des véhicules ou des pièces d’équipements. Il/elle centralise les commandes effectuées par les membres du réseau, prend contact avec le fabricant et passe commande. Autres appellations : internal sales assistent, assistant(e) vente, customer support assistant. Vendeur au comptoir (commerce de gros de pièces détachées et d’accessoires) : réalise des transactions de vente au comptoir concernant des pièces automobiles. Il/elle conseille et oriente les clients dans leurs achats et gère le stock de pièces détachées. Dans le cas spécifique de la VENTE DE PIECES DETACHEES ET D’ACCESSOIRES, il/elle peut assumer le conseil technique et la vente de pièces automobiles au comptoir ainsi que veiller au réapprovisionnement du stock. Dans ce cas, on parlera plutôt d’un magasinier-vendeur. Vendeur fleet : réalise des transactions de vente sous la forme de leasing portant sur une flotte de véhicules auprès d’entreprises ou auprès de clients très particuliers comme les ambassades. La gestion des dossiers et le suivi administratif sont généralement assurés par les collaborateurs administratifs et commerciaux. Il/elle participe également au suivi des ventes fleet chez les concessionnaires. Autre appellation : vendeur flotte automobile. Zone manager : gère et stimule son réseau de dealers automobiles. Il/elle développe le plan marketing et le business plan, en contrôlant les objectifs de vente de chaque dealer. Il/elle dirige éventuellement un groupe de représentants actifs dans la région concernée. Il/elle apporte également son aide pour toutes les activités de promotion locales. Parfois, il/peut être spécialisé dans les véhicules ou les pièces de rechange et accessoires. Autres appellations : area manager, field manager, regional manager, district manager, manager de zone, responsable de zone, manager régional, directeur régional. 27 Commercial Structure de professions : commerce de gros automobile 6.1.3. LES PROFESSIONS CLES assistant, parts & accessories advisor. Représentant (commerce de gros de pièces détachées et d’accessoires) : aide à promouvoir la vente des produits de l’entreprise auprès de clients réguliers ou potentiels. Il/elle mène les négociations des conditions de vente, informe et conseille les clients sur les caractéristiques des différents produits ou services. Structure de professions : commerce de gros automobile 28 LES PROFESSIONS CLES Autres appellations : délégué (technico-)commercial, représentant technico-commercial. Annexes Sources documentaires • • • • • ANNEXES • FEDERAUTO, Toyota : partir du fond de la grille et viser le podium, Federauto magasine de février 2000, pages 6-10. FEDERAUTO, Concessionnaire Toyota de la première heure : Emile Nachsem, un samourai dans les collines ardennaises, Federauto magasine de février 2000, pages 1214. SIEP, Les métiers de la communication et de la publicité, 2000, p. 101-109. APEC, le site portail sur l’emploi des cadres, http://www.apec.fr Site, documentation et organigramme d’entreprise Offres d’emplois du secteur Fédération du secteur : www.federauto.be 30 • Structure de professions : commerce de gros automobile Annexe A Annexe B Schéma 1 Organigrammes types des entreprises du commerce de gros automobile en fonction de la taille d’entreprise Organigramme type d’une entreprise comportant de 1 à 9 travailleurs D IR E C T IO N - D irecteu r gé né ra l A D M IN IS T R A T IO N - E m p lo y é p o ly va len t L O G IS T IQ U E - M a ga sin ier S E R V IC E C O M M E R C IA L S e rv ic e in te rn e - V e nd eu r c o m p to ir S e rv ice e x te rn e - R e p rése ntant Structure de professions : commerce de gros automobile 31 ANNEXES Schéma 2 Organigramme type d’une entreprise comportant de 10 à 49 travailleurs DIRECTION - Directeur général FINANCES ET COMPTABILITE - Comptable APRES-VENTE ADMINISTRATION - Secrétaire de direction - Réceptionniste-téléphoniste LOGISTIQUE/ACHAT - Chef de magasin - Acheteur commercial SERVICE COMMERCIAL - Directeur commercial Service interne - Collaborateur administratif et commercial - Vendeur comptoir - Technical advisor - Magasinier Service externe - Zone manager - Représentant Structure de professions : commerce de gros automobile 32 ANNEXES Schéma 3 Organigramme type d’une entreprise comportant de 50 à 99 travailleurs. DIRECTION - Directeur général - Directeur adjoint RESSOURCES HUMAINES - Collaborateur ressources humaines ADMINISTRATION - Réceptionniste-téléphoniste - Secrétaire de direction - Secrétaire (de service) MARKETING - Directeur marketing - Collaborateur marketing - Chef de produit FINANCES ET COMPTABILITE - Chef comptable - Comptable - Employé à la comptabilité INFORMATIQUE - Informaticien polyvalent Structure de professions : commerce de gros automobile 33 ANNEXES DEALER DEVELOPMENT - Formateur technique APRES-VENTE - Technical advisor - Employé customer service - Employé garantie & homologation LOGISTIQUE/ACHATS - Acheteur commercial - Chef de magasin SERVICE COMMERCIAL - Directeur commercial - Magasinier - Collaborateur administratif aux achats Service interne - Collaborateur administratif et commercial - Vendeur comptoir Service externe - Vendeur fleet - Zone manager - Représentant Structure de professions : commerce de gros automobile 34 ANNEXES Schéma 4 Organigramme type d’une entreprise comportant plus de 100 travailleurs. D IREC T IO N - D irecteur général - D irecteur adjoint RESS O U RC ES H UM AIN ES - D irecteur des ressources hum aines - Responsable du recrutem ent et de la sélection - Responsable de la form ation - Responsable des salaires et de l'adm inistration du personnel - C ollaborateur ressources hum aines - FIN A N C ES ET C O M PT ABILIT E D irecteur financier C hef com ptable C om ptable Em ployé à la com ptabilité C ontrôleur de gestion - AD M IN IS TRAT IO N Réceptionniste-téléphoniste Secrétaire de direction Secrétaire (de service) Collaborateur de secrétariat Em ployé adm inistratif - M A RK ETIN G D irecteur m arketing Collaborateur m arketing Brand m anager Princing analyst Chef de publicité Chef de produit D IVERS Service qualité-sécurité - Responsable qualité-sécurité - IN FO RM A TIQ U E D irecteur inform atique Analyste-program m eur Adm inistrateur réseaux Adm inistrateur base de données Technicien pc W ebm aster C hef de projet Structure de professions : commerce de gros automobile Service juridique - Juriste d'entreprise C om m uncation/R.P. - Responsable com m unication/ R.P. 35 ANNEXES DEALER DEVELOPMENT - Dealer development manager APRES-VENTE - Responsable service après-vente LOGISTIQUE/ACHATS - Responsable logistique - Acheteur commercial COMMERCIAL - Directeur commercial - Responsable fleet - Training manager - Formateur technique - Business manager - Collaborateur business management - Technical advisor - Employé customer service - Employé garantie & homologation - Chef de magasin - Magasinier - Collaborateur administratif aux achats - Dispatcher Service interne - Collaborateur administratif et commercial - Vendeur comptoir Service externe - Vendeur fleet - Zone manager - Représentant Structure de professions : commerce de gros automobile 36 ANNEXES Annexe C Organigramme des professions clés du secteur APRES-VENTE - Technical advisor LOGISTIQUE/ACHATS - Acheteur commercial - Chef de magasin - Magasinier Structure de professions : commerce de gros automobile 37 ANNEXES SERVICE COMMERCIAL - Collaborateur administratif et commercial - Vendeur comptoir - Vendeur fleet - Zone manager - Représentant Annexe D Echantillonnage pour le secteur du commerce de gros automobile Echantillonnage au niveau de la Belgique BELGIQUE Commerce de gros automobile 1-9 Pop. Population entreprises A atteindre Taille 50-99 10-49 Région 100+ Total Bxl Wall. Total Fl. 550 160 17 19 746 106 131 509 746 1.192 2,2 2.135 13,3 816 48,0 2.779 146,3 6.922 9,3 1.734 16,4 1.037 7,9 4.151 8,2 6.922 9,3 160 110 12 9 291 95 100 96 291 31 22 4 3 60 20 20 20 60 % par rapport population entreprises 5,64% 13,75% 23,53% 15,79% 8,04% 18,87% 15,27% 3,93% 8,04% Estimation du nombre d'employés couverts % par rapport population employés 63 5,27% 291 13,63% 190 23,28% 437 15,74% 981 14,17% 255 14,69% 292 28,13% 435 10,47% 981 14,17% Population employés Moyenne d'employés par entreprise Nombre d'envois effectués Echantillon d'entreprises à atteindre Réalisé entreprises Réponses Tableau D.1 20 20 3 2 45 9 11 25 45 Réalisé entreprises % 3,64% 12,50% 17,65% 10,53% 6,03% 8,49% 8,40% 4,91% 6,03% Réalisé employés Réalisé employés % 68 5,70% 371 17,38% 264 32,35% 277 9,97% 980 14,16% 380 21,91% 166 16,01% 434 10,46% 980 14,16% Population entreprises : nombre total d’entreprises pour la taille et/ou région correspondante. Population employés : nombre total d’employés pour la taille et/ou région correspondante. Moyenne d’employés par entreprise : division du nombre total d’employés par le nombre total d’entreprises pour la taille ou région correspondante. Nombre d’envois effectués : nombre total d’envois d’enquête. Echantillon d’entreprises à atteindre : nombre d’entreprises escompté es par taille et par région pour obtenir un échantillon représentatif. % par rapport à la population entreprises : rapport entre le nombre d’entreprises dans l’échantillon et la population totale. Estimation du nombre d’employés couverts : multiplication de moyenne d’employés par entreprise par le nombre d’entreprises à atteindre dans l’échantillon. % par rapport à la population employés : rapport entre le nombre d’employés estimés dans l’échantillon et la population totale. Réalisé entreprises : nombre d’entreprises effectivement atteintes par l’enquête. Réalisé entreprises % : rapport entre le nombre d’entreprises effectivement couvertes par l’enquête et la population totale pour la taille ou la région correspondante. Réalisé employés : nombre d’employés effectivement atteints par l’enquête. Réalisé employés % : rapport entre le nombre d’employés effectivement couverts par l’enquête et la population totale pour la taille ou la région correspondante. Source : fichiers des cotisations ONSS du premier trimestre de 2000 mis à la disposition du Fonds Social. Structure de professions : commerce de gros automobile 38 ANNEXES Tableau D.2 Echantillonnage par région et par taille d’entreprise ENTREPRISES PAR TAILLE ET PAR REGION Commerce de gros automobile 1-9 A atteindre Pop. Population entreprises 10-49 100+ Total 1-9 Wallonie 50-99 10-49 100+ Total 1-9 Flandre 50-99 10-49 100+ Total 74 21 2 9 106 97 30 1 3 131 379 109 14 7 509 135 1,8 301 14,3 71 35,5 1.227 136,3 1.734 16,4 211 2,2 353 11,8 56 56,0 417 139,0 1.037 7,9 846 2,2 1.481 13,6 689 49,2 1.135 162,1 4.151 8,2 Nombre d'envois effectués 70 20 2 3 95 65 30 2 3 100 25 60 8 3 96 Echantillon d'entreprises à atteindre 14 4 1 1 20 12 6 1 1 20 5 12 2 1 20 % par rapport population entreprises 18,92% 19,05% 50,00% 11,11% 18,87% 12,37% 20,00% 100,00% 33,33% 15,27% 1,32% 11,01% 14,29% 14,29% 3,93% Estimation du nombre d'employés couverts % par rapport population employés 26 18,92% 57 19,05% 36 50,00% 136 11,11% 255 14,69% 26 12,37% 71 56 20,00% 100,00% 139 33,33% 292 28,13% 11 1,32% 163 11,01% 98 14,29% 162 14,29% 435 10,47% Population employés Moyenne d'employés par entreprise Réalisé entreprises Réponses Bruxelles 50-99 3 4 0 2 9 6 1 0 11 11 12 2 0 25 Réalisé entreprises % 4,05% 19,05% 0,00% 22,22% 8,49% 6,19% 13,33% 100,00% 4 0,00% 8,40% 2,90% 11,01% 14,29% 0,00% 4,91% Réalisé employés Réalisé employés % 5 3,70% 98 32,56% 0 0,00% 277 22,58% 380 21,91% 33 15,64% 26 107 7,37% 191,07% 0 0,00% 166 16,01% 30 3,55% 247 16,68% 157 22,79% 0 0,00% 434 10,46% Source : fichiers des cotisations ONSS du premier trimestre de 2000 mis à la disposition du Fonds Social. Structure de professions : commerce de gros automobile 39 ANNEXES Liste des entreprises qui ont participé à l’étude a) Via une visite d’entreprise ACCAUTOPARTS NAMUR SA ACCU CENTRALE BVBA ALL CAR PAINTS BVBA AUTOGRAPHE SA AUTOLAND AUTOVAK NV BANDENCENTRALE VERHELST DEFEVER NV BELGE JOSY BENEPARTS BVBA BREZAN AUTOPARTS BVBA BVBA AUTO PARTS TERNAT CAR AUDIO LIMBURG NV CAR PARTS CITROEN BELUX SA - NV CUMMINS DIESEL NV CYCLOGRO SPRL DAIHATSU BELGIUM NV DEMARET MAURICE SPRL DISTRI ALL BVBA ERNOTTE SA ETS JAMOULLE DIESEL SA GENERAL TRADING & TECHNICAL AGENCIES G.I.T.A. HENRARD HESSING NV HEUSDEN RENTING NV HYUNDAI MOTOR EUROPE PARTS NV KNORR BREMSE BENELUX BVBA KRAUTLI NV LIMBURGSE AUTO ONDERDELEN NV 40 b) Via l’enquête ANNEXES D’IETEREN SA CITROËN BELUX SA TOYOTA BELGIUM FIAT AUTO BELGIO MOORKENS GROUP DAIHATSU BELGIUM DAEWOO BELGIUM MG ROVER BELUX OPEL BELGIUM. ERNOTTE/DEVILLERS SA PELTER AUTOMATERIALEN OVERPELT KRAUTLI NV CARGLASS NV BELLENKENS BREZAN AUTOPARTS NV Structure de professions : commerce de gros automobile Annexe E MALDOY NV MARRONE MARIO MARUBENI AUTO EUROPE NV MECANOVA SA MOTOR OIL BELLUX SPRL MOTOR PARTS SA MOTOR SERVICE SPRL NIPPARTS BELGIUM NV WEST LEASE ROYAL EQUIPMENT SC SPARE PARTS SERVICENV SPS VAN HECK FTS NV VIP TOOLS VOLVO TRUCKS BELGIUM WEBASTO BELGIUM NV WILMET LOCATION SA Structure de professions : commerce de gros automobile 41 ANNEXES Le Cefora les remercie de leur collaboration.