Guide Technique Exposants

Guide Technique
Exposants
Convention d’Affaires
européenne du domaine médical
23 & 24 octobre 2012, Espace Tête d’Or - LYON
advanced business events
35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex
Tel : +33(0)1 41 86 41 13 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
www.ciamed.com
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SOMMAIRE
CONTACTS............................................................................................................................................. 3
ADRESSE ............................................................................................................................................... 3
PROGRAMME DE LA CONVENTION .................................................................................................... 3
ACCUEIL SUR PLACE ....................................................................................................................................... 4
VOTRE RESTAURATION .................................................................................................................................. 4
BUSINESS CENTER.......................................................................................................................................... 4
PAUSE CAFE ..................................................................................................................................................... 4
VOTRE STAND ....................................................................................................................................... 4
FORMULE DE PARTICIPATION STANDARD : ............................................................................................... 4
OPTION "PARTICIPANT PLUS" : ............................................................................................................... 4
PERSONNE SUPPLEMENTAIRE :............................................................................................................... 4
FICHE DE PRESENTATION ADDITIONNELLE : ............................................................................................. 5
AUTRES EQUIPEMENTS....................................................................................................................... 5
LA DECORATION DE VOTRE STAND .............................................................................................................. 5
LOCATION DE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE................................................................................................ 5
LOCATION D’ECRAN PLASMA ......................................................................................................................... 5
LIVRAISON ............................................................................................................................................. 6
COMMENT SE RENDRE A CIAMED ..................................................................................................... 6
VENIR PAR ROUTE........................................................................................................................................... 6
VENIR PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN................................................................................................ 6
VENIR PAR AVION ............................................................................................................................................ 6
VENIR PAR TRAIN............................................................................................................................................. 6
REDUCTION SNCF ................................................................................................................................ 7
REDUCTION AIR FRANCE .................................................................................................................... 8
TAXIS – LOCATION DE VOITURE......................................................................................................... 9
LISTE INDICATIVE D’HOTELS ............................................................................................................ 10
advanced business events
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CONTACTS
Pour toute question, merci de contacter :
Directeur de Projets
M. Denis TIREL
Tel : +33 (0)1 41 86 41 20
Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
Responsable Logistique
Mlle Nadia SHEPOVALOVA
Tel : +33 (0)1 41 86 41 13
Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
Contacts France
M. Djamil LOUNES
Tel : +33 (0)1 41 86 49 40
Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
Responsable Marketing
Mlle Mariana MIU
Tel : +33 (0)1 41 86 41 25
Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
Contact International
M. Antonio FERREIRA-RAPOSO
Tel : +33 (0)1 41 86 41 42
Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
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35-37, rue des Abondances
92513 Boulogne
Tél : 01 41 86 41 20 - Fax : 01 46 04 57 61
Sites Internet : www.ciamed.com
E-mail : [email protected]
ADRESSE
ESPACE TÊTE D’OR – CIAMED 2012
103 Boulevard Stalingrad
69100 – LYON VILLEURBANNE
Tel : +33 (0)4 78 94 69 00 / Fax : +33 (0)4 72 44 06 23
PROGRAMME DE LA CONVENTION
Les horaires sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning
de rendez-vous.
Mardi 23 octobre
08h00 – 09h00 : Accueil des participants
09h00 – 12h30 : Rendez-vous et/ou conférences
12h30 – 14h00 : Déjeuner avec l’ensemble des participants
14h00 – 18h30 : Rendez-vous et/ou conférences
18h30 : Cocktail
Mercredi 24 octobre
08h30 – 09h00 : Accueil des participants
09h00 – 12h30 : Rendez-vous et/ou conférences
12h30 – 14h00 : Déjeuner avec l’ensemble des participants
14h00 – 16h30 : Rendez-vous et/ou conférences
17h00 : Fin de la convention
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ACCUEIL SUR PLACE
Lors de votre arrivée, présentez-vous au bureau d’accueil où nous vous remettrons une pochette
contenant :
Votre planning définitif
Votre badge
Votre plan de la convention
VOTRE RESTAURATION
Chaque jour, vous êtes invité à déjeuner avec l’ensemble des participants.
De plus n'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi
rencontrer les sociétés avec lesquelles vous n'avez pas rendez-vous.
BUSINESS CENTER
Pour votre confort, nous vous mettons à disposition un Business Center pour tout besoin en
connexion à Internet.
PAUSE CAFE
Un espace café est mis à votre disposition le matin de 8h00 à 12h00 et l’après midi de 14h00 à 18h00
chaque jour.
VOTRE STAND
L’accès au stand se fera le 22 octobre 2012 à partir de 16h00 et jusqu’à 19h30 maximum. Le montage
général a lieu le même jour. Vos stands seront montés et équipés. L’espace sera ouvert le 23 octobre
dès 8h00.
En fonction de la formule que vous avez choisie, vous disposez des équipements ci-dessous (hors
option)
Formule de participation standard :
1 planning de rendez-vous pré-programmés avec des donneurs d’ordres, qui vous auront
sélectionnés, ou avec d’autres spécialistes.
1 stand de 6m² équipé -1 table, 4 chaises, 1 enseigne, 1 raccordement électrique, 1 rail de spots.
1 page de présentation détaillée dans le catalogue CIAMED 2012.
1 exemplaire du catalogue CIAMED 2012.
Les déjeuners des 23 et 24 octobre 2012 et le cocktail apéritif du 23 octobre au soir.
L’assistance de l’équipe CIAMED pendant toute la convention.
L’accès pour 2 personnes.
Option "Participant Plus" :
Les services de la formule de participation standard +
1 stand de 12m² équipé - 2 tables, 8 chaises, 1 enseigne, 1 raccordement électrique, 1 rail de
spots.
L’accès pour 3 personnes.
Personne supplémentaire :
Accès à la convention, repas, assistance. Mais ne donne pas lieu à un planning supplémentaire.
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Fiche de présentation additionnelle :
Une seconde fiche de présentation dans le catalogue technique. C’est la possibilité de présenter le
savoir-faire ou la complémentarité d’un partenaire ou d’une division de votre entreprise. Ne donne pas
lieu à un second planning. Les demandes de rendez-vous seront intégrées au premier planning.
AUTRES EQUIPEMENTS
LA DECORATION DE VOTRE STAND
Pour personnaliser votre stand, vous pouvez accrocher des posters ou des tableaux. Pensez à
prendre des chaînettes, des accroches et des pinces, pour les accrocher aux rails, et un rouleau de
scotch si l'élément est léger (il est interdit de percer les parois).
Sur chaque stand vous trouverez une prise électrique. Si vous avez plusieurs ordinateurs à faire
fonctionner, pensez à apporter une multiprise.
LOCATION DE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE
Si vous souhaitez compléter votre équipement, vous pouvez contacter notre prestataire « Lign’Expo »
(la location du mobilier supplémentaire reste à votre charge).
LIGN’ EXPO
Marie-Ange
10 chemin de Fondeyre
31200 TOULOUSE
Tél. : + 33 (0)5 62 75 99 34
Fax : + 33 (0)5 62 75 99 39
Site Internet : www.lignexpo.com
E-mail : [email protected]
LOCATION D’ECRAN PLASMA
Si vous souhaitez louer des écrans plasma :
- 42 pouces 107cm avec pied hauteur 1,6m et lecteur DVD
- 32 pouces 82cm à poser sur une table
Veuillez vous adresser à notre prestataire (la location d’écrans plasma reste à votre charge) :
NAPAKEO IT Support & Services
8, rue du Château d’Eau
31700 BLAGNAC
Tél. : +33 (0)5 47 74 85 17
Fax : +33 (0)5 47 74 85 18
Site Internet : www.napakeo.com
E-mail : [email protected]
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LIVRAISON
Toute livraison de matériel pour votre stand est à faire à l’adresse suivante, en indiquant le nom de
la société et le nom de l’événement « CIAMED 2012 » :
ESPACE TÊTE D’OR – CIAMED 2012
103 Boulevard Stalingrad
69100 – LYON VILLEURBANNE
Tel : +33 (0)4 78 94 69 00 / Fax : +33 (0)4 72 44 06 23
Date de livraison à partir du lundi : 22 octobre 2012
Date impérative de reprise du matériel : 24 octobre 2012 (fin
de convention)
COMMENT SE RENDRE A CIAMED
VENIR PAR ROUTE
Au cœur d'un réseau autoroutier de plus de 1000 km, Lyon met les grandes villes de la région à moins
d'une heure, et relie directement Genève en 1 heure ½ (180km), Turin en 3 heures (210 km), Paris en
4 heures (400 km) ou Barcelone en 5 heures (480 km)
VENIR PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN
Les lignes n°59 et n°70 assurent la liaison directe avec la gare TGV de la Part-Dieu, arrêt "StalingradParc" à 150m de l'ESPACE TETE D'OR.
VENIR PAR AVION
Aéroport Lyon Saint Exupéry
Aéroport Lyon-Bron
Le trajet entre l'aéroport de Lyon Saint Exupéry et le centre ville prend en moyenne 20 minutes.
Informations Aéroport Lyon Saint Exupéry
Informations Aéroport Lyon-Bron
Depuis la France : 0826 800 826
Depuis l’étranger : +33 426 007 007
Site : http://www.lyon.aeroport.fr/
Tel : 0 825 10 69 69
Site : http://www.bron.aeroport.fr
VENIR PAR TRAIN
Gares TGV : Lyon part-Dieu ; Lyon Perrache, Lyon Saint Exupéry.
Avec deux gares en centre ville (Gare Part Dieu et Gare Perrache), et une gare située à proximité de
l’aéroport (Gare Lyon Saint Exupéry), le TGV place aujourd'hui Lyon au cœur de l'Europe.
A 2 heures du centre de Paris, à la fréquence d'un train toutes les 30 minutes soit près de 30 liaisons
quotidiennes, à 3 heures de Lille, 5 heures de Londres par l'Eurostar, le TGV relie également
Chambéry, Annecy, Marseille ou Bruxelles.
Informations TGV Gare Part-Dieu, Perrache et Lyon Saint Exupéry
Tel : 36 35
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REDUCTION SNCF
Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de
réduction, valable uniquement sur le réseau français pour un aller-retour.
Effectuez la demande sur votre dossier en ligne, dans la rubrique logistique ou envoyez vos
coordonnées (nom + adresse) à Mlle Nadia SHEPOVALOVA (Mail : [email protected]) qui
vous les enverra par courrier.
Les horaires de trains sont consultables sur www.voyages-sncf.com/leisure/fr/launch/home
Paris – Lyon
Départ
Lyon - Paris
Départ
Arrivée
Paris
Gare de Lyon
Lyon
Part Dieu
06 :57
07 :27
07 :37
07 :53
08 :57
09 :37
10 :57
11 :53
12 :57
13 :53
14 :57
15 :53
16 :27
16 :57
17 :19
17 :37
18 :19
18 :57
19 :37
19 :53
20 :57
08 :56
09 :24
09 :31
09 :57
10 :56
11 :33
12 :56
13 :56
14 :56
15 :56
16 :56
17 :56
18 :24
18 :56
19 :19
19 :30
20 :11
20 :56
21 :30
22 :00
22 :56
Durée de
voyage
01 :59
01 :57
01 :54
02 :04
01 :59
01 :56
01 :59
02 :03
01 :59
02 :03
01 :59
02 :03
01 :57
01 :59
02 :00
01 :53
01 :52
01 :59
01 :53
02 :07
01 :59
Lyon
Part Dieu
Arrivée
Paris
Gare de Lyon
Durée de
voyage
06 :52
08 :49
01 :57
07 :36
09 :33
01 :57
08 :29
10 :23
01 :54
09 :18
11 :11
01 :53
10 :04
12 :07
02 :03
11 :04
13 :03
01 :59
11 :36
13 :33
01 :57
13 :04
15 :03
01 :59
14 :04
16 :07
02 :03
15 :04
17 :03
01 :59
15 :10
17 :07
01 :57
16 :04
18 :07
02 :03
16 :29
18 :25
01 :56
16 :36
18 :33
01 :57
17 :36
19 :33
01 :57
18 :29
20 :25
01 :56
18 :47
20 :41
01 :54
19 :04
21 :03
01 :59
20 :29
22 :25
01 :56
21 :04
23 :03
01 :59
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REDUCTION AIR FRANCE
Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs dans toutes les classes de
transport (Espace Première, Espace Affaires, Tempo) sur l’ensemble des vols Air France du monde.
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TAXIS – LOCATION DE VOITURE
Compagnies de taxis
Allo Taxi :
+ 33 (0)4 78 28 23 23
Taxi Radio :
+33 (0)4 72 10 86 86
Espace Taxi :
+ 33 (0)4 78 27 31 31
Taxi Lyonnais :
+33 (0)4 78 26 81 81
GIE Aéroport :
+ 33 (0)4 72 22 70 90
Taxi Villeurbannais :
+33 (0)4 78 24 44 44
Location de voitures
Gare
ADA
42 Quai de Gailleton
69002 LYON
+33 (0)4 78 37 93 93
A 5 mn à pied de la Gare Perrache
AVIS
Gare de Perrache et Satolas TGV
69001 LYON
0 820 61 16 57
Aéroport
AVIS
Aéroport Saint Exupéry
69125 LYON
0 820 61 16 60
HERTZ
Aéroport de Lyon – Saint Exupéry
BP 113
69125 LYON
0 826 800 826
EUROPCAR
Centre Lyon Part Dieu
40 rue Villette
69003 LYON
0 825 00 25 22
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LISTE INDICATIVE D’HOTELS
Hôtels
Adresses
Tél/Fax
Hôtel des Congrès
(2 min à pied)
Place de Cdt Rivière
69100 VILLEURBANNE
+33 (0)4 72 69 16 16
Hôtel Mercure
(10/15 min à pied)
Place Charles Hernu
69100 VILLEURBANNE
+33 (0)4 72 44 46 46
Holiday Inn
(15/20 min à pied)
112 - 114 bd des
Belges
69006 LYON
+33 (0)4 78 24 44 68
Hôtel Foch
(15/20 min à pied)
59, avenue du
Maréchal Foch 69006
LYON
+33 (0)4 78 89 14 01
Hôtel Olympique
(15 min à pied)
62, rue Garibaldi
69006 LYON
+33 (0)4 78 89 48 04
Hôtel au Logis de
Vendôme
(15/20 min à pied)
110, rue Vendôme
69006 LYON
+33 (0)4 78 52 09 31
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