Téléchargez le guide du participant

Transcription

GUIDE TECHNIQUE EXPOSANTS
Rendez-vous d’affaires dédiés à la Robotique
Industrielle
26 et 27 octobre 2016
PARC DES EXPOSITIONS DES OUDAIRIES
Rue Giotto - 85000 La Roche-sur-Yon
CONTACTS ORGANISATION ………………..…... 2
DEJEUNER - PAUSE CAFE - COCKTAIL ……... 6
PROGRAMME …………………………..…...…..…. 2
INTERNET - WIFI …………...……..…………….… 6
ACCUEIL SUR PLACE ……..…………………..…. 3
COMMENT SE RENDRE à La Roche-sur-Yon .. 7
MONTAGE DU STAND …………………...…….…. 3
VENIR EN VOITURE …………………..…………….….….
7
VOTRE STAND ………………………………..….... 3
VENIR PAR TRAIN ……………………………………..….
7
LIVRAISON ………………..……………..………..... 4
VENIR PAR AVION …………….………..…………………
8
MOBILIER COMPLEMENTAIRE ………..……….. 5
TAXIS ……………………………..…..……….……. 8
MATERIEL AUDIOVISUEL ……………………….. 6
HOTELS …………………………..……….….….…. 9
advanced business events
35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne-Billancourt Cedex
Tel : +33(0)1 41 86 41 13 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
www.robot4manufacturing.com
1
CONTACTS ORGANISATION
Pour toute question, merci de contacter :
Directeur du Projet
Djamil LOUNES
Tel : +33 (0)1 41 86 49 40
[email protected]
Responsable Logistique
Nadia SHEPOVALOVA
Tel: +33 (0)1 41 86 41 13
[email protected]
Contacts France
Axel BONNET
Tel : +33 (0)1 41 86 41 96
[email protected]
Responsable Marketing
Marie BOURDON
Tel : +33 (0)1 41 86 41 45
[email protected]
Contact International
Guillaume MOUHAT
Tel : +33 (0)1 41 86 49 26
[email protected]
35-37, rue des Abondances
92513 Boulogne-Billancourt
Tél : 01 41 86 49 40 - Fax : 01 46 04 57 61
Sites Internet : www.robot4manufacturing.com
www.advbe.com
E-mail : [email protected]
PROGRAMME
Les horaires sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning
de rendez-vous.
Mardi 25 octobre
17h00 – 19h30 : Accueil des exposants
Mercredi 26 octobre
08h00 – 09h00 : Accueil des participants
09h00 – 12h20 : Rendez-vous et/ou Ateliers thématiques
12h30 – 14h00 : Déjeuner avec l’ensemble des participants
20h00 : Soirée Vendée Globe : visite sur les pontons du port des Sables d'Olonne suivie d'un apéritif
et d'un dîner
Jeudi 27 octobre
08h00 - 09h00 : Petit déjeuner Proxinnov
08h00 – 09h00 : Accueil des participants
12h30 – 14h00 : Déjeuner avec l’ensemble des participants
o 15h30 16h30 : Visite découverte SEPRO GROUP (10 places disponibles)
o 16h30 17h30 : Visite découverte SEPRO GROUP (10 places disponibles)
17h00 : Fin de la convention
Tel : +33(0)1 41 86 41 13 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
2
ACCUEIL SUR PLACE
Lors de votre arrivée, présentez-vous au bureau d’accueil où nous vous remettrons une pochette
contenant :



Votre planning définitif
Votre badge
Le plan de la convention
MONTAGE DU STAND
L’accès au stand se fera le 25 octobre 2016 à partir de 17h00 et jusqu’à 19h30 maximum. Le
montage général a lieu le même jour. Vos stands seront montés et équipés. L’espace sera ouvert le
26 octobre dès 8h00.
Vous avez prévu une installation spécifique de robots, merci de prendre directement contact
avec le Parc des Expositions des Oudairies afin de régler les détails logistiques et
d'équipement électrique (tél : 02 51 62 16 16)
VOTRE STAND
Formule Standard :









1 planning de rendez-vous pré-programmés avec des donneurs d’ordres, qui vous auront
sélectionnés, ou avec d’autres spécialistes
1 stand de 6m² équipé -1 table, 4 chaises, 1 enseigne, 1 raccordement électrique, 1 rail de
spots, moquette
1 page de présentation détaillée dans le catalogue Robot4Manufacturing Meetings 2016
1 exemplaire du catalogue Robot4Manufacturing Meetings 2016 (version PDF)
Les déjeuners des 26 et 27 octobre 2016 et la Soirée Vendée Globe du 26 octobre au soir
Accès à la pause-café permanente les 26 et 27 octobre 2016
L’assistance de l’équipe Robot4Manufacturing Meetings pendant toute la convention
Nettoyage du stand
L’accès pour 1 personne
Formule Plus :




Les services de la formule de participation Standard
Un stand de 9 m² équipé avec 2 tables, 6 chaises, 1 enseigne drapeau, 1 raccordement
électrique, 1 rail de spots, moquette
L’accès pour 2 personnes
Un planning personnalisé de rendez-vous préprogrammés basé sur vos choix et sur les
sociétés qui vous auront sélectionné
Formule Ecole/Université :




Les services de la formule de participation Standard
1 stand de 4m² équipé - 1 table, 4 chaises, 1 enseigne, 1 raccordement électrique, 1 rail de
spots
L’accès pour 1 personne
Un planning personnalisé de rendez-vous préprogrammés basé sur vos choix et sur les
sociétés qui vous auront sélectionné
Tel : +33(0)1 41 86 41 13 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
3
Personne supplémentaire :
Accès à la convention, repas, assistance. Ne donne pas lieu à un planning supplémentaire.
Fiche de présentation additionnelle :
Une seconde fiche de présentation dans le catalogue technique. C’est la possibilité de présenter le
savoir-faire ou la complémentarité d’un partenaire ou d’une division de votre entreprise. Ne donne pas
lieu à un second planning. Les demandes de rendez-vous seront intégrées au premier planning.
Pour personnaliser votre stand, vous pouvez accrocher des posters ou des tableaux. Pensez à
prendre des chaînettes, des accroches et des pinces, pour les accrocher aux rails, et un rouleau de
scotch si l'élément est léger (il est interdit de percer les parois).
Sur chaque stand vous trouverez une prise électrique. Si vous avez plusieurs ordinateurs à faire
fonctionner, pensez à apporter une multiprise.
LIVRAISON
Toute livraison de matériel pour votre stand est à faire à l’adresse suivante, en indiquant le nom de
votre société et le nom de l’événement « ROBOT4MANUFACTURING MEETINGS 2016 » :
PARC DES EXPOSITIONS DES OUDAIRIES
Rue Giotto - 85000 La Roche-sur-Yon
Tel : +33 (0)2 51 62 16 16
Date de livraison à partir du mardi : 25 octobre 2016
Date impérative de reprise du matériel :
 Jeudi 27 octobre (avant 20h00)
 Vendredi 28 octobre (08h – 12h00 et 13h30 – 17h00)
Tel : +33(0)1 41 86 41 13 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
4
MOBILIER COMPLEMENTAIRE
Tel : +33(0)1 41 86 41 13 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
5
MATERIEL AUDIOVISUEL
-
Si vous souhaitez louer des écrans plasma :
42 pouces 107cm avec pied hauteur 1,6m et lecteur DVD
32 pouces 82cm à poser sur une table
Veuillez vous adresser à notre prestataire (la location d’écrans plasma reste à votre charge) :
NAPAKEO IT Support & Services
8, rue du Château d’Eau - 31700 BLAGNAC
Tél. : +33 (0)5 47 74 85 17 - Fax : +33 (0)5 47 74 85 18
E-mail : [email protected]
DEJEUNERS – PAUSES CAFE - COCKTAIL
Déjeuners :
Un déjeuner d’affaires, assis, autour de table ronde vous sera servi les 26 et 27 octobre 2016. Ce
déjeuner est un excellent moyen d’effectuer des rencontres informelles.
Pause-Café :
Un espace “collation” (boissons chaudes et froides) sera mis à votre disposition 26 et 27 octobre
2016 de 08h30 à 11h30 et de 13h45 à 16h00.
Cocktail:
Soirée Vendée Globe - 26 octobre : visite sur les pontons du port des Sables d'Olonne suivie d'un
apéritif et d'un dîner
INTERNET - WIFI
La connexion WiFi vous sera offerte par le Parc des Expositions des Oudairies. Les codes d’accès
vous seront communiqués sur place.
Tel : +33(0)1 41 86 41 13 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
6
COMMENT SE RENDRE à La Roche-sur-Yon
VENIR EN VOITURE
VENIR PAR TRAIN
En TGV
3h de Paris
40 minutes de Nantes
En TER/Intercités
3h20 de Bordeaux
30 minutes des Sables d'Olonne
25 minutes de Montaigu
Informations TGV : Tel - 36 35
Les horaires de trains sont consultables sur http://www.voyages-sncf.com/
Tel : +33(0)1 41 86 41 13 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
7
VENIR PAR AVION
Aéroport Nantes-Atlantique à 45 minutes
Aérodrome La Roche-sur-Yon Les Ajoncs à 5 minutes
AIR FRANCE & KLM Global Meetings
Evénement : ROBOT4MANUFACTURING 2016
Code Identifiant : 28753AF
Valable pour transport du 21/10/2016 au 01/11/2016
Lieu de l'événement : La Roche-sur-Yon, France
Réductions sur une très large gamme de tarifs publics sur l'ensemble des vols Air France et KLM du
monde, pouvant aller jusqu'à -47% sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse)**.
Connectez-vous sur le lien Internet de l'événement ou sur www.airfranceklm-globalmeetings.com pour
• obtenir les tarifs préférentiels consentis*,
• effectuer votre réservation,
• faire émettre votre billet électronique**,
• et choisir votre siège à bord*
Si vous réservez via le site AIR FRANCE & KLM Global Meetings, un justificatif sera joint à votre billet
électronique.
Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l'intermédiaire d'un point de vente AIR
FRANCE KLM, ou par une agence de voyage habilitée, vous devez garder ce document pour justifier
l'application des tarifs préférentiels.
Veillez à être en possession de l'un ou l'autre des justificatifs selon votre mode de réservation car il
peut vous être demandé à tout moment de votre voyage.
Les programmes de fidélisation des compagnies partenaires d'Air France et KLM permettent d'accumuler
des miles en utilisant des vols Air France ou KLM.
* soumis à conditions
** non disponible dans certains pays
TAXIS à La Roche-sur-Yon
Abc Radio Taxi
 + 33 (0)2 51 06 44 80
Allo Taxi Dompierrois
 +33 (0)6 09 62 45 84
Allo Alain Taxi Serrier
 + 33 (0)6 11 97 47 67
Houssais Nathalie
 +33 (0)6 25 35 04 43
Taxi Yonnais
Jean Marc Dupont
Lhomme de Patrice
+33 (0)6 07 30 50 58
 + 33 (0)6 61 80 33 07
Clisson Pierre
 + 33 (0)2 51 37 52 12
Mayet Philippe
+33 (0)6 61 80 33 07
Taxi Duprat
 +33 (0)6 07 59 39 05
Tel : +33(0)1 41 86 41 13 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
8
HOTELS
Tel : +33(0)1 41 86 41 13 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
9

Téléchargez le guide du participant

Transcription

Documents pareils

Mercredi 17h45 – 19h00 Educatif Gymnase Denfert 40

prestations supplémentaires-mobilier-salon AA de Nice

en un seul clic - Congrès Biocides

La Fête Foraine - Agence Incentive à Paris

Guide Technique Exposants

Défi Fou édition 2011

Réunions au Le Méridien Etoile

Sous-Préfecture de Boulogne-Billancourt - Préfecture des Hauts

affiche forum 2015.pub