Compte-rendu de l`AG du 23 juin 2014

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Compte-rendu de l’AG
du 23 juin 2014
I – OUVERTURE DE L’AG
 Allocution de bienvenue prononcée par le président Alexis Lazeiras
 Rappel de l’organisation du club par Frédéric Jullin
 Rappel de la composition du Conseil d’Administration et du bureau de
l’association par Alexis Lazeiras
II – RAPPORT MORAL DU PRESIDENT
→ Communication
 Nouveau Site Internet (mis en ligne en août 2013)
 Newsletters régulières pour informer les adhérents
 Triptyques/Flyers présentant le club
 Nouvelle page Facebook
→ Manifestations : principales nouveautés de cette saison
 Course et l’Evénement de la saison : l’organisation d’une course nationale
les « 6H de Limoges Ester Technopôle »
 Roller Hockey : participation des juniors au Championnat Régional
 Randonnée : week-end pour les enfants dans les Landes
→ Promotion de notre club
 Limoges Cité Aventure en juin 2013
 Vital Sports en septembre 2013
 Encadrement de la Randonnée du Populaire du Centre en septembre 2013
 Notre Journée Portes Ouvertes en septembre 2013
→ Dynamique du club
 Via des sorties proposées aux adhérents en lien avec le roller ou pas : Laser
Game/restaurant, randonnées, interclubs avec le club de Bellac
 Formation des bénévoles pour les différentes manifestations
 Acquisition de matériel : maillots et palets pour le Roller Hockey,
talkies-walkies, barnum neuf (obtenu gratuitement par l’intermédiaire d’un
adhérent)
LIMOGES ROLLER SKATING
Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035
Maison des Associations de Beaubreuil
4, Allée Fabre d’Eglantine - 87280 Limoges - [email protected]
III – RAPPORT D'ACTIVITÉS
Pôle Apprentissage – Séance Enfants :
→ Quelques rappels – Quelques chiffres :
 Lors de la saison 2013-2014, 3 séances étaient réservées aux enfants :
 La première le lundi (18h00-19h30) et une seconde le mardi (18h00-19h30)
toutes deux consacrées à l’activité Apprentissage
 La troisième le vendredi (18h30-19h45) dédiée à la pratique du roller
hockey
 En termes de chiffres :
 Accueil de 72 enfants soit plus de 40% de nos adhérents cette saison âgés
de 5 à 16 ans sur au moins une des séances
 Progression de cet effectif par rapport à la saison dernière
 Répartition équilibrée entre les garçons et les filles
→ Bilans des séances :
 Séance débutants (lundi) – groupe des petits
 12 à 18 enfants en fonction des séances âgés de 5 à 8 ans
 Groupe assez dissipé avec principalement un manque d’attention au
moment des explications des ateliers ; plus réceptifs dès qu’on passait aux
jeux !
 Malgré cela les enfants se montraient intéressés par ce qu’il leur était
proposé et ont bien progressé tout au long de l’année, chacun à leur
rythme.
 Au cours du 2ème trimestre, mise en place d’une séance d’initiation au
roller hockey qui a bien plu aux enfants.
 Séance Débutants (lundi) – groupe des grands
 Groupe assez calme
 Fidélisation d’un bon nombre d’entre eux
 Groupe réceptif, motivé et sympathique
 Séance Confirmés (mardi)
 Groupe de 15-20 enfants
 Arrivée de nouveaux venant de la séance du lundi et du coup deux
niveaux au sein du groupe
 Un peu d’ennui parfois …
 Besoin de remotiver les enfants par de nouvelles propositions, les enfants
étant demandeurs et ainsi les fidéliser : pour aller dans ce sens,
déplacement au skatepark pour finir l’année
 Remerciements aux parents qui ont régulièrement apporté leur aide en
secondant l’encadrant présent.
→ Bilans des activités :
 Randonnée au Parc du Mas Jambost le samedi 17 mai 2014 :
 Les années précédentes, 2 randonnées étaient proposées aux enfants ; une
au Mas Jambost pour les débutants et une seconde à Châlus pour les
confirmés. Suite à la proposition de Frédéric Gaie d’organiser un week-end
randonnée, décision a été prise de ne pas faire celle de Châlus. Donc cette
saison, la randonnée au Mas Jambost était ouverte à l’ensemble des enfants
quel que soit leur niveau.
 Le jour J, nous avons accueilli 18 enfants.
 Afin de rendre la sortie intéressante pour tout le monde, mise en place
d’une petite course d’orientation à l’intérieur du parc avec des petites
énigmes à trouver.
 L’après-midi s’est très bien passé ; les enfants se sont semble-t-il bien
amusés.
 Week-end Randonnée dans les Landes du 29 au 31 mai 2014 :
 Changement de région pour 9 enfants et leurs accompagnateurs.
 Randonnée sur des pistes cyclables (14 km) sans difficultés, l’ensemble
étant tout plat.
 Visite rapide du Pays Basque au passage, jeux sur la plage et barbecue en
bonus.
 Remerciements aux membres du Bureau, aux encadrants ainsi qu’à
Christel M. pour son aide concernant la logistique durant le week-end.
 Interclubs avec le club de Bellac les 18 janvier et 21 juin 2014 :
 L’objectif est de permettre aux enfants des 2 clubs de se rencontrer dans le
cadre d’une confrontation amicale.
 Participation de 33 enfants sur la première journée et 26 sur la seconde.
 Passage des Roulettes le lundi 2 juin 2014 :
 Décision avait été prise cette saison de limiter le nombre de roulettes
passée à 1/an pour les enfants.
 18 enfants ont validé leur roulette verte (soit 100% de réussite), 8 ont validé
leur roulette bleue sur 11 (soit 72% de réussite) et 5 ont validé leur roulette
rouge (soit 100% de réussite).
Pôle Apprentissage – Séance Adultes Débutants & Confirmés :
 Séance Confirmés : une quinzaine de patineurs ; séance orientée
« randonnée » et perfectionnement ; groupe plutôt satisfait
 Séance Débutants : groupe d’une trentaine de personnes ; l’objectif de cette
séance est la découverte et l’apprentissage de bases du patinage
 Remerciements aux encadrants bénévoles qui ont apporté leur aide pour la
mise en place et les échauffements lors de ces séances.
Pôle Course :
 La séance :
 3ème année d’existence pour cette séance se déroulant le mercredi de 20h00
à 22h00 fréquentée par une dizaine de participants en moyenne.
 Les aspirations des participants varient : certains y viennent pour
« mouiller le maillot » et progresser, d’autres tout simplement pour se faire
plaisir.
 La séance d’une durée de 2 heures est toujours structurée de la même
façon : échauffement + exercices techniques + renforcement musculaire +
endurance.
 Les résultats en compétition :
 Challenge du Centre 2013 : 2 équipes ont participé aux 5 étapes (Salbris,
Ballan-Miré, Montluçon, Loury et Nîmes) ; les Super-Vétérans remportent
le classement général pour la 2ème année consécutive et les Vétérans se
classent 5ème.
 Championnat régional de vitesse en salle 2013-2014 : le club a présenté des
coureurs à 3 des 5 manches de ce championnat (Montendre, Angoulême et
Thouars) ; Catégorie Vétéran 2 Masculin une place de 1er et une de 2nd ;
Catégorie Vétéran 1 Féminine une place de 3ème et une de 4ème ; Catégorie
Vétéran 1 Masculin une place de 5ème ; Catégorie Séniors Féminine une
place de 4ème.
 Challenge du Centre 2014 : 2 équipes ont participé aux étapes de Salbris et
Ballan-Miré et 3 à celles de Limoges et Châteauroux. A 2 étapes de la fin,
les Super-Vétérans sont 1ers, les Vétérans sont 4ème, le trio mixte est 9ème et
la patineuse solo 6ème au classement général du Challenge.
 GrolRace 2014 (24h de Quiberon) : 3 équipes ont participé intégrant des
patineurs du club de Bellac. Les équipes « Bêêê dit donc » et « Meuh la
coule douce » se placent 80ème/116 ex aequo. Le duo « Bonnie & Clyde »
termine 87ème/116.
Pôle Randonnée :
 Sorties habituelles sur voies vertes dans ou hors département
 Calendrier fixé conjointement avec le club de Bellac
 Certaines ont dû être annulées en raison du temps ...
Pôle Roller Hockey – Pré-Nationale & Loisirs
 La séance du mardi est orientée compétition mais accueille les pratiquants
loisirs ayant un niveau confirmés ; la séance du vendredi est plus ouverte et
accueille tous les joueurs confirmés ou débutants.
 Participation de l’équipe séniors à 5 journées de championnat pré-national
(niveau régional) ; classement final 2nd derrière Angoulême
 Participation également à la Coupe de la Ligue où l’équipe a joué la petite finale
et termine 3ème.
 Bonne équipe globalement mais beaucoup de nouveaux joueurs ; chute des
effectifs en cours d’année.
 Certains matches se sont assez mal passés ; en cause le comportement de
certains joueurs, ce qui coûte la 1ère place en championnat à l’équipe !
 Remerciements au trésorier pour sa patience concernant la remise des notes de
frais et au Bureau pour son soutien malgré les problèmes au sein de l’équipe.
 Proposition de faire un entraînement commun enfants/adultes sur les séances
du vendredi.
 Organiser un « entraînement découverte » sur la séance Enfants Confirmés.
 Recherche d’un nouvel entraîneur (en attendant Luc B. est disposé à continuer
l’encadrement de l’équipe).
Pôle Roller Hockey – Juniors :
 6 à 10 enfants par séance
 Amélioration sur la façon de structurer les séances
 Engagement en compétition pour la seconde année malgré la difficulté de mise
en place au vu des différences d’âges des enfants du groupe.
 Entraînement commun avec les adultes à envisager
 Remerciements aux parents qui acceptent de faire les déplacements
généralement assez loin les jours de matches
Pôle Freestyle :
 Bonne participation en début d’année puis chute des effectifs au fil des mois.
 Se pose la question du maintien de cette séance.
Les « 6h de Limoges Ester Technopôle »
 Gros évènement pour le club !!!
 François C. est à l’initiative de l’organisation de cette manifestation qui est
tombé à pic pour (re)lancer la « cellule Sponsors » dont un bon nombre ont été
obtenu grâce aux adhérents.
 Remerciements aux bénévoles, aux institutionnels ainsi qu’aux sponsors, tous
ayant répondu présents.
 L’évènement sera reconduit en 2015.
IV – RAPPORT FINANCIER :
 Résultat de l’exercice positif avec un bénéfice d’environ 1800 €
 Bilan de la saison 2013-2014 en chiffres :
Approbation de l’exercice clos pour la saison 2013-2014 :
pour = 56 voix
contre = 0 voix
abstention = 1 voix
→ l’exercice est approuvé à la majorité.
V – NOS AMBITIONS POUR 2014-2015
 Création d’un pôle Roller Derby au sein du Limoges Roller Skating par
l’intégration de l’équipe des Porcelain Dolls
 Présentation de l’équipe par Morgane Chevreau, présidente des Porcelain Dolls
et de leur volonté d’intégrer et de s’impliquer au sein du LRS.
 Equipe hyperactive avec la mise en place d’évènements comme l’accueil d’un
match (en attendant de pouvoir jouer elles-mêmes en tant qu’équipe), de
« soirées Quiz » afin de se faire connaître et de récolter des fonds.
 Beaucoup de projets et d’ambitions : création d’une équipe masculine, création
avec les 6 autres clubs de la Ligue d’une équipe commune (première
concrétisation dimanche 29 juin 2014 avec le premier match de cette équipe
« Ligue », l’idée étant dans l’avenir de passer sur un format tournoi (ou
championnat).
 6H Roller Limoges Edition 2015
 Reconduite du Week-end Randonnée Enfants
 Week-end ou journée Randonnée pour Adultes (Paris)
 Améliorer l’intégration des nouveaux adhérents ainsi que la cohésion de
l’ensemble des adhérents par l’envoi d’un mail personnel présentant le club et
ses différentes activités à chaque nouvel adhérent et par l’organisation d’une
Course d’Orientation en octobre 2014 dans l’esprit « journée d’intégration ».
 Recrutement et Formation des encadrants
 Poursuite de notre collaboration avec le Club de Bellac par l’organisation
d’activités communes (Interclubs par exemple)
 Poursuite des investissements en matériel
VI – PROPOSITION DE BUDGET POUR LA SAISON 2014-2015 :
 Tarifs des licences inchangés par rapport à la saison 2013-2014 : l’augmentation
des tarifs licences FFRS et Ligue sera absorbée par le club.
 Maintien à l’identique du forfait déplacement soit 10 €/compétiteur/jour
 Maintien de l’indemnité kilométrique à 0,30 €/km
 Maintien de la participation aux frais d’inscriptions en compétition :
 Challenge du Centre → 4 €/coureur/course
 Roller Hockey → 10 €/joueur/saison
 Maintien de la prise en charge si utilisation d’un véhicule personnel pour un
déplacement compétition sous conditions
Approbation de la proposition de budget pour la saison 2014-2015 :
pour = 55 voix
contre = 0 voix
abstention = 2 voix
→ le projet proposé pour la saison 2014-2015 est approuvé à la majorité.
VII – LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
 Rappel de sa composition actuelle :
 Alexis LAZEIRAS
 Julie DENORMANDIE
 Céline BONNIN
 Charles THEVENIN
 Frédéric JULLIN => Sortant
 Bénédicte VILLEMAIN
 Gérard ZILLIOX => Sortant
 Les candidats à l’entrée au Conseil d’Administration sont :
 Frédéric JULLIN
 Gérard ZILLIOX
 Samuel BEYRAND
 Joanna MOREIRA
 Floriane VIGNAUD
 Morgane CHEVREAU
Election à l'entrée au Conseil d’Administration :
pour = 57 voix
contre = 0 voix
abstention = 0 voix
→ Les candidats sont élus à l'unanimité.
VIII – CLOTURE DE L'ASSEMBLEE GENERALE :
 Remerciements et Clôture de l'Assemblée Générale par un pot de l'amitié.
IX – CONSEIL D’ADMINISTRATION
 Candidature et Election du Bureau :
 Président : Alexis LAZEIRAS
 Vice-présidents : Samuel BEYRAND & Floriane VIGNAUD
 Secrétaire : Céline BONNIN
 Secrétaire Adjointe : Joanna MOREIRA
 Trésorier : Frédéric JULLIN
 Trésorière Adjointe : Julie DENORMANDIE
→ Bureau élu à l’unanimité
 Prochaine réunion du Conseil d’Administration : lundi 7 juillet 2014

Compte-rendu de l`AG du 23 juin 2014

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