ordre du jour - Limoges Roller Skating

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Compte-rendu du Conseil d’Administration
du 14/10/14
Présents : Samuel B., Céline B., Morgane C., Julie D., Frédéric G., Frédéric J.,
Alexis L., Joanna M., Floriane V., Gérard Z., Bénédicte V.
Absent : Charles T.
Secrétaire de séance : Joanna M.
ORDRE DU JOUR
1° Retour sur les événements passés :
Panazol, JPO, championnat Hockey, Challenge de 6H
2° Bilan de la rentrée :
Adhésions, séances et encadrants
3° Achats textiles :
T-shirts (LRS et Porcelain Dolls) + Joggings (Les Flammes)
4° Événements à venir
5° Projet de Frédéric Gaie"WE enfants à Paris"
6° Projet de Morgane : formation d'arbitres
1° Retour sur les événements passés
→ Séjour à l’Île de Ré
 Organisé par Bénédicte
 Beau temps, tout le monde satisfait (16 personnes dont des nouveaux et des
débutants)
 Mini-bus pris en charge par le club + Voiture perso pris en charge par adhérents
 L’an prochain, il faudra quelqu’un pour organiser ce voyage, pas forcément
quelqu’un du CA. et peut-être ailleurs sur la côte Atlantique
LIMOGES ROLLER SKATING
Agrément Jeunesse et Sport n° 87S 99/035
Maison des Associations de Beaubreuil - 4 Allée Fabre d’Églantine 87280 Limoges
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→ Panazol Bouge en Famille
 Tout s'est bien passé, avec des bénévoles de toutes les disciplines
 110 entrées sur la journée malgré l’espace restreint
 Problèmes d’organisation : pas assez de grilles, les gens passaient au milieu de
l’espace dédié au roller (attention à la sécurité pour la suite)
 Intérêt du public pour les rollers quad et le derby, mais difficile de mesurer les
retours au niveau des adhésions (toutes disciplines)
Cependant la qualité du site du LRS amène désormais les futurs adhérents à
essayer le roller lors des manifestations qui y sont annoncées.
 Facture réglée cette semaine (300€ de matériel)
 L’association a payé le repas mais un peu cher donc voir l’an prochain pour
qu’un volontaire aille faire des courses pour tout le monde
→ Formation encadrants
 Tout le monde satisfait, Éric a fait un bon débriefing
 A renouveler peut-être dans 2 ans (sauf si beaucoup de nouveaux encadrants
arrivent), sur 2 jours seulement
→ Randonnée du Populaire
 Nous ont contactés trop tard pour qu’on puisse participer.
 Voir l'an prochain s'ils nous contactent plus tôt car visiblement les encadrants à
rollers ont manqué au départ de la randonnée (policiers pas assez nombreux)
 Facture 2013 : le chèque du règlement devrait arriver bientôt
→ JPO
 Beaucoup de monde
 Les démonstrations ont plu, ni trop courtes ni trop longues
Pas beaucoup de coureurs pour la démo de course
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 Bénéfice net : 142€
 Presse : Interview sur NRJ d’Alexis et Floriane, mais pas beaucoup d'autres
retombées (invitations destinées aux officiels et sponsors probablement mal
gérées : un loupé à ne pas reconduire l'année prochaine.)
 La distribution de bulletins d’adhésion (JPO, PBF aussi) n'est peut-être pas une
bonne idée (bulletins perdus). Dorénavant, on les donnera au gymnase.
 Photos à mettre sur le disque dur (celles de William & Christelle)
→ Championnat de Hockey
 Les Flammes ont remporté leurs deux matches (Royan et La Rochelle)
 De bons espoirs pour le championnat de cette année
 Prochaine journée le 16 novembre à Poitiers
2° Bilan de la rentrée
→ Adhésions
 160 adhérents jusqu’à présent
 Quand toutes les licences seront saisies, les adresses e-mail des personnes ayant
accepté la newsletter seront récoltées et la newsletter envoyée
→ Séances et encadrants
 Beaucoup d’enfants mais les vacances vont sûrement faire diminuer le nombre,
les enfants vont être équipés à Noël et il n’y aura plus autant de prêts de
matériel
 Matériel : quels manques ?
Pour les JPO, heureusement qu’il y avait le matériel de la mairie, et il manque
surtout des protections petite taille
Des grilles à roulettes comme celles de la Ville vont bientôt nous être livrées
 Le mardi soir, Éric participera une séance sur deux, pour la re-dynamiser
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3° Achats textiles
→ T-Shirts promo
 Faire un inventaire de tous les modèles et du fond de caisse (le 15, Flo et Béné)
 A partir du 3 novembre, on commence à les vendre
 TARIFS :
10€ le T-Shirt
1€ les badges
 Donner la facture à Frédéric
 Une feuille pour les ventes des badges, une feuille pour les ventes des T-shirts
→ Joggings pour les Flammes
 Un bas et une veste (ou un teddy)
 Logo du club & logo des Flammes
 1000 – 1200€ (devis en cours) : quelle participation du club ?
-> Prise en charge par le club des frais de port seulement
 Voir pour étendre la commande à d’autres disciplines en fonction du résultat
4° Événements à venir
→ Match de Roller Derby
 19 octobre
 Ouverture 9h, pour les bénévoles
Petit déjeuner, traçage du track, installation…
 Prévoir que quelqu’un passe au local pour la banderole, les T-shirts, les
boissons, cafetières, thermos – préparer un paquet pour la personne qui viendra
 Fin du match 17h : douches, goûter, rangement
 Fermeture du gymnase 19h
 Caisse pour les badges + caisse buvette
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→ Soirée Halloween – Le Swing Café
 31 octobre – 20h
 Ouverte à tout le monde, public extérieur en priorité, même si les membres du
LRS sont les bienvenus !
 Noter les consommations des bénévoles (droit à 3 consos gratuites – une
boisson, un gâteau…)
 Sujet du quizz & blind test : Halloween, films d’horreur,…
 Prévoir :
- Fond de caisse pour la buvette et les T-Shirts
- Caisse vidée de l’argent du match + caisse des badges
Penser à faire un décompte manuscrit des types de ventes par événement (Tshirts / Buvette)
 Affiches faites, impression la semaine prochaine
Distribution dans les commerces (magasins de vêtements, bars, …)
→ Stage course à Angoulême




1 & 2 novembre 2014
Organisé par le Comité Course Poitou-Charentes et le Fox Roller Club
4 inscrits du LRS
Hébergement sur place
→ Sessions de recrutement Roller Derby
 Le but : regrouper les arrivées des nouvelles pour continuer à faire évoluer le
groupe sans le ralentir
 Une session de recrutement toutes les 8 séances
En attendant, les nouveaux pourront participer aux sessions pour les adultes débutants et
confirmés
 Noter les dates sur le calendrier du club sur le site Internet
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→ Interclubs
 Eric s’occupe de voir avec Alexis pour réserver le gymnase -> Quelle date ?
→ Roller Disco
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6 décembre – 18h – 21h30
Prévoir un service d’ordre vu l’heure de fermeture ?
Ouvert aux licenciés du LRS, la famille, les amis…
Affiche à diffuser en interne (pas de communication externe)
Pas de prêt de patins
5° Projet de Frédéric Gaie"WE enfants à Paris"
→ Rando roller à Paris pour les jeunes
 23 – 24 – 25 mai
(Les bénévoles devront choisir entre les 6h et ce projet)
 Pour les enfants de + de 9 ans qui savent patiner correctement
14 enfants maximum et 4 encadrants (Pas ouvert aux adultes - mis à part les 4
encadrants - pour l’instant, pas même aux parents des enfants
 /!\ Gestion des enfants dans la ville (passants, croisement de routes, descente de
marches…)
 Camping du Bois de Boulogne (2 emplacements 12 et 6 personnes, à réserver fin
décembre / tentes à apporter
 Voiture-navette pour les enfants fatigués ? Assez difficile à mettre en place
 Coût : 1600€
Participation de 50€ par enfant donc coût pour le club : 900€
 Inscriptions closes aux vacances de Noël
Chèque nécessaire avec le nom de l’enfant au dos du chèque pour confirmer
l’inscription
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→ JOUR 1
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Départ (2 mini bus ?)
Pique-nique fourni par les parents
Arrivée avant 17h sur Paris
Installation camping
→ JOUR 2
 Montmartre via navette puis métro
 Repas sur Paris
 Soir : rando
Boulogne -> Passy -> Trocadéro -> Quais de seine rive droite -> Louvre -> Île de
la Cité -> Notre Dame -> Gare d’Austerlitz -> Musée d’Orsay -> Tour Eiffel
(25km aller-retour sur pistes cyclables, dont une partie de nuit)
 Questions sur les monuments parisiens avec un trophée pour le gagnant
→ JOUR 3
 Départ du camping à 10h
 Retour à Limoges
6° Projet de Morgane : formation d'arbitres
→ Projet monté en relation avec sa formation
 12 avril – 8h-19h (le gymnase est déjà réservé pour le LRS à cette date)
 Le but : former des arbitres pour le Roller Derby car il y a un grand manque :
par exemple, pour dimanche, seulement 2 de la région
 Ouvert aux licenciées de la ligue régionale + éventuellement autres ligues
 Pas de formateur agréé en roller derby (Morgane cherche des arbitres de bon
niveau pour animer la journée)
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 Monter un suivi de l’arbitrage à l’échelle de la Ligue (l’événement pourrait être
répété dans d’autres villes)
 40 personnes maximum, limiter le nombre de personnes par équipes ?
 Hébergement « chez l’habitant » !
 Communiquer dans le Mag de la Fédé
 Stage payant seulement pour les licenciés extérieurs
→ Matin
 Formation tous types d’arbitrages
→ Après-midi
 Atelier Skating Officials (arbitres avec patins) - Coordinatrice : Morgane
 Atelier Non Skating Officials (arbitres sans patins) - Coordinatrice : Morgane
 Roller derby pour pouvoir faire un scrimmage enfin de journée –
Coordinateurs : Mathieu et Floriane)
Prochaines Réunions :
 CA le 27 novembre à 19h15
 CA le 21 janvier à 19h15
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