JURY DE S1

JURY DE S1
PREPARATION DU JURY DE DUT DE S1
J.F. MAZOIN
Directeur IUT A Paul Sabatier
(L. BEAU, J. CASAMAJOU, J.J. CRISPEL, C. CUESTA, P. ESCUDIER, L.
DOUARD, P. FONTES)
IUT A – Direction – 12 janvier 2009
Université
Université Paul Sabatier - Toulouse 3
JURY DE S1
Pré
Pré-traitement : Capitalisation des UE
•
Identifier les étudiants redoublants du S1 qui ont capitalisé
capitalisé 1 ou plusieurs UE
•
Identifier s’
s’ils ont souhaité
souhaité refaire l’
l’UE
–
–
•
Ils doivent alors avoir été inscrits pédagogiques dans l’UE
Ils ont des notes
Cas 1 : ils n’
n’ont pas souhaité
souhaité refaire l’
l’UE
Le calcul APOGEE va reprendre les résultats capitalisés pour calculer le résultat du nouveau S1. Fin de
l’opération.
•
Cas 2 : ils ont souhaité
souhaité reprendre l’
l’UE
Le calcul APOGEE prend en compte les nouveaux résultats.
–
–
Le nouveau résultat est meilleur que celui de l’UE capitalisée. Fin de l’opération.
Le nouveau résultat est moins bon. Dans ce cas, il faut substituer toutes les notes dans tous les
modules de l’UE par celles de l’année précédente capitalisée. Il faut ensuite faire recalculer APOGEE.
Fin de l’opération.
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Calcul APOGEE du S1 et dé
déroulement gé
général
•
Les ré
résultats automatiques obtenus
– ADM : Moyenne générale au S1 obtenue
– ATT : Moyenne générale au S1 non obtenue mais pas de problème de barre
– ATB : Problème de barre dans une UE du S1 détectée quelle que soit la moyenne
générale du S1
•
•
•
•
La soussous-commission du Jury de S1 doit traiter manuellement selon les ré
résultats automatiques
obtenus
Les ré
résultats de S1 doivent être ajusté
ajustés si besoin en MANUEL sur APOGEE aprè
après la soussouscommission.
Le Jury de S1 doit disposer du PV IUT selon le modè
modèle établi (version S1) et du PV APOGEE
du S1.
A noter que les SHN et ERASMUS (sauf ceux qui sont inscrits dans l’étape
’étape ERACX) sont en
résultat AT.
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Les dé
démissions
•
Une lettre de dé
démission est reç
reçue avant le JURY
Le résultat porté est alors DEM
•
Pas de lettre reç
reçue, l’é
l’étudiant
’étudiant est trè
très fortement absent et n’
n’a que trè
très peu de ré
résultats.
S’il est avéré que la raison de l’absence est médicale ou sociale, porter la mention AT sur le résultat en
précisant la motivation dans le commentaire.
Si par contre la motivation de l’absence n’est pas signalée, porter le résultat ATJ.
Dans ces deux derniers cas, mettre en évidence la liste des étudiants trè
très fortement absents et
manquant de ré
résultat (potentiellement dé
démissionnaires ou NAR) dans le PV.
Ne manquez pas de vous renseigner sur leur situation. Mentionnez ces éléments dans la case
commentaire.
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Jury de S1 - Tous cas
Remarque : Le jury de janvier peut prononcer des admissions ADJ, il ne pourra pas revenir sur
cette décision ultérieurement.
Bleu :
Noir :
DEM :
Résultat MANU
Résultat AUTO
Démission écrite
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Etat des UE à l’issue du Jury
•
UE=ADM
Si l’ET a un résultat >= à 10 dans l’UE, quel que soit le résultat du semestre, les crédits
sont attribués à l’UE et elle est positionnée par le calcul au résultat ADM
•
UE=CMP
Si l’ET a un résultat < à 10 dans l’UE et si le semestre est validé (Résultat = ADC ou ADJ
ou ADM), les crédits ne sont pas attribués à l’UE puisque les capacités spécifiques à l’UE
n’ont pas été acquises et elle est positionnée par le calcul au résultat CMP.
Notons que cette rè
règle est la rè
règle appliqué
appliquée pour tout diplôme du cadre LMD.
•
UE=AJ
Si l’ET a un résultat < à 10 dans l’UE et si le semestre n’est pas validé (Résultat = ATT,
ATB, ATJ, AJ, DEM), les crédits ne sont pas attribués à l’UE puisque les capacités spécifiques
à l’UE n’ont pas été acquises et elle est positionnée par le calcul au résultat AJ.
Le ré
résultat des UE ne sera pas modifié
modifié en MANU ni par la soussous-commission, ni par le Jury
quel que soit le semestre.
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Les notes : rappel
•
Absences
ABJ Absence Justifiée, la note ABJ est portée en lieu et place de la note du contrôle
lorsque l ’absence rentre dans les critères de justification définis dans le Règlement Intérieur
de l ’IUT. Un contrôle de rattrapage est éventuellement organisé. Cette note ne peut être
portée ni au niveau de l ’UE, ni au niveau de la moyenne générale. Dans le calcul AUTO,
l ’épreuve est neutralisée.
ABI Absence Injustifiée, la note ABI est portée en lieu et place de la note du contrôle
lorsque l ’absence ne rentre pas dans les critères de justification définis dans le Règlement
Intérieur de l ’IUT. Cette note ne peut être portée ni au niveau de l ’UE, ni au niveau de la
moyenne générale. Dans le calcul AUTO, l ’épreuve est comptabilisée à zéro.
La note zé
zéro ne peut pas être porté
portée en lieu et place de la note ABI à l ’épreuve.
’épreuve.
•
Points de Jury
Le systè
système des points de jury ne sera pas utilisé
utilisé. Les notes porté
portées par l ’équipe
’équipe
pédagogique ne sont pas modifié
modifiées par le Jury.
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Glossaire
Décisions de Jury
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ADC : ADmis
ADmis par Compensation
ADJ : ADmis
ADmis par le Jury
ADM : ADMis
ADMis
AJ : AJourn
AJourné
ourné
ATB : en ATtente
ATtente,
tente, problè
problème de Barre
ATJ : en ATtente
ATtente par le Jury, problè
problème d’
d’assiduité
assiduité
AT : en ATtente
ATtente,
tente, manque de notes (ex(ex-ATJ*)
ATT : en ATTente
ATTente des ré
résultats de S2
CMP : UE CoMPens
MPensé
ensée (cré
(crédits non attribué
attribués)
NAR : Non Admis, Réorientation
DEM : DEMission
DEMission attesté
attestée par une lettre
Notes aux Epreuves
•
•
ABJ : ABsence
ABsence Justifié
ustifiée (suivant critè
critères du Rè
Règlement Inté
Intérieur)
ABI : ABsence
ABsence Injustifié
njustifiée (suivant critè
critères du Rè
Règlement Inté
Intérieur)
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