JURY DE S3

JURY DE S3
PREPARATION DU JURY DE DUT DE S3
J.F. MAZOIN
Directeur IUT A Paul Sabatier
(L. BEAU, J. CASAMAJOU, J.J. CRISPEL, C. CUESTA, P. ESCUDIER, L.
DOUARD, P. FONTES)
IUT A – Direction – 12 janvier 2009
Université
Université Paul Sabatier - Toulouse 3
JURY DE S3
Pré
Pré-traitement (notes en retard – AT)
• Si des résultats AT sont présents, il faut intégrer les notes en attente de l ’étudiant,
calculer le résultat du S2 et décider en jury de S2 le résultat (ADM, ADC, ATT,
ATB, ATJ).
ATJ) Remarque : cet étudiant est théoriquement engagé sur le S3, les
notions AJ ou NAR n ’ont pas de sens.
• Les résultats du S2 après pré-traitement des étudiants inscrits au S3 sont : ADM,
ADC, ATT, ATB et AJ ou NAR.
portée au S3 est la
NAR Pour ces derniers, la mention porté
même AJ ou NAR.
A noter, que dans le cas d ’étudiants
’étudiants AT, il faut convoquer un Jury de S2 dé
décalé
calé.
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Université
Université Paul Sabatier - Toulouse 3
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Pré
Pré-traitement : identifier les étudiants entrants ou sortants
Quels étudiants :
• Etudiants venant d’autres formations (interne ou externe) dont on a validé les
acquis pour les intégrer en S3. Ils ne pourront pas utiliser la compensation.
• Etudiants venant d’autres formations (interne ou externe) dont on a mis en
attente la validation des acquis du S2 pour les intégrer en S3. Ils ne pourront pas
non plus utiliser la compensation. Il faudra statuer sur leur S2.
• Etudiants ayant le S2 en attente, admis en S3 et non ré-inscrits au S3. Il faudra
statuer sur leur S2. Ne manquez pas de vous renseigner sur leur situation.
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Pré
Pré-traitement : Capitalisation des UE
•
Identifier les étudiants redoublants du S3 qui ont capitalisé
capitalisé 1 ou plusieurs UE
•
Identifier s’
s’ils ont souhaité
souhaité refaire l’
l’UE
–
–
•
Ils doivent alors avoir été inscrits pédagogiques dans l’UE
Ils ont des notes
Cas 1 : ils n’
n’ont pas souhaité
souhaité refaire l’
l’UE
Le calcul APOGEE va reprendre les résultats capitalisés pour calculer le résultat du nouveau S3. Fin de
l’opération.
•
Cas 2 : ils ont souhaité
souhaité reprendre l’
l’UE
Le calcul APOGEE prend en compte les nouveaux résultats.
–
–
Le nouveau résultat est meilleur que celui de l’UE capitalisée. Fin de l’opération.
Le nouveau résultat est moins bon. Dans ce cas, il faut substituer toutes les notes dans tous les
modules de l’UE par celles de l’année précédente capitalisée. Il faut ensuite faire recalculer APOGEE.
Fin de l’opération.
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Pré
Pré-traitement : identifier les étudiants redoublant le S3 et ayant validé
validé
TOUTES les UE du S4
Quels étudiants :
• Ces étudiants ont ADM ou ADJ ou ADC au S2, ils ont validé les UE du S4 (>=10)
mais ils n’ont pas pu valider le S3 et le compenser par le S4.
Comment :
• Ils sont traités comme les étudiants redoublant le S3 sans avoir toutes les UE du S4,
comme les étudiants ADM, ADJ ou ADC du S2.
Ensuite :
• Ils peuvent être examinés par un jury de S4 anticipé qui pourra éventuellement
leur délivrer le DUT. Ils peuvent tout de même s’ils le souhaitent reprendre
certaines UE du S4 de manière à améliorer leur dossier. Il conviendra de les
interroger à ce sujet sur leur choix avant le jury. Ainsi, soit ils passent en jury et
c’est le jury qui dé
décide de leur sort (DUT ou S4), soit ils vont en S4 et ne passent
pas en jury de S4.
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Les dé
démissions
•
Une lettre de dé
démission est reç
reçue avant le JURY
Le résultat porté est alors DEM en S3 et ADM/ADJ/AJ en S2 selon la décision du jury.
•
Pas de lettre reç
reçue, l’é
l’étudiant
’étudiant est trè
très fortement absent et n’
n’a que trè
très peu de ré
résultats.
S’il est avéré que la raison de l’absence est médicale ou sociale, le SIMPPS traite le cas de l’étudiant de
façon à prendre une décision de blanchiment de semestre éventuellement. Résultats S3 (AT ou AJ)
selon la nature du résultat de S2 (Admission ou Attente).
Si par contre la motivation de l’absence n’est pas signalée, porter le résultat ATJ si l’étudiant est admis
au S2 et AJ si l’étudiant n’est pas admis au S2.
Dans ces deux derniers cas, mettre en évidence la liste des étudiants trè
très fortement absents et
manquant de ré
résultat (potentiellement dé
démissionnaires ou NAR) dans le PV.
Ne manquez pas de vous renseigner sur leur situation. Mentionnez ces éléments dans la case
commentaire.
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Décisions prises au Jury de S1 et de S2 pour les étudiants pré
présents au S3, aprè
après pré
prétraitement (sauf ATJ non amendé
amendés)
Les ré
résultats
du S2 aprè
après
pré
prétraitement
des
étudiants
inscrits au
S3 sont :
ADM, ADC,
ATT, ATB.
ATB.
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Calcul APOGEE du S3 et dé
déroulement gé
général
•
Problè
Problème
Le calcul d ’APOGEE ne va porter que sur les résultats du S3 puisque l ’outil n ’a pas encore
intégré l ’évolution induite par la compensation de semestres glissants du DUT. Le seul cas
qui pourrait être automatiquement calculé est celui d’une compensation du S3 par le S2…
•
Les ré
résultats automatiques obtenus
– ADM : Moyenne générale au S3 obtenue
– ATT : Moyenne générale au S3 non obtenue mais pas de problème de barre
– ATB : Problème de barre dans une UE du S3 détectée quelque soit la moyenne générale
du S3
Attention, un étudiant ATT/ATB au S2, peut fort bien avoir un ré
résultat calculé
calculé ADM au S3 !
•
•
•
La soussous-commission du Jury de S3 doit traiter manuellement selon les 9 cas
cas de S1/S2
Les ré
résultats de S2 et de S3 doivent être ajusté
ajustés si besoin en MANUEL sur APOGEE aprè
après la
soussous-commission.
Le Jury de S3 doit disposer des PV IUT selon le modè
modèle établi et des PV APOGEE du S2 et du
S3.
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Jury de S3 – Validation d’
d’acquis (cas 1)
A noter le cas d’é
d’étudiants
’étudiants entré
entrés par validation sous condition de ré
réussite au S3, ceuxceuxlà, en cas d’é
d’échec
’échec redoubleront en S2, la mention AJ sera porté
portée au S3.
Bleu :
Noir :
DEM :
Résultat MANU
Résultat AUTO
Démission écrite
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JURY DE S3
Jury de S3 - Décision de S1/S2 : ADM/ADM ou ADJ/ADM (cas 2)
Bleu :
Noir :
DEM :
Résultat MANU
Résultat AUTO
Démission écrite
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Jury de S3 - Décision de S1/S2 : ADM/ADC, ADC/ADM, ADM/ADJ,
ADJ/ADJ (cas 3)
Le S2 ne peut pas compenser le S3, soit il a été utilisé en compensation, soit l’étudiant a bénéficié
d’une admission jury.
Bleu :
Noir :
DEM :
Résultat MANU
Résultat AUTO
Démission écrite
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JURY DE S3
Jury de S3 - Décision de S1/S2 : ADM/ATT, ADJ/ATT (cas 4)
Bleu :
Noir :
DEM :
Résultat MANU
Résultat AUTO
Démission écrite
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S2/S3=ATT/ADM = Redoublement de droit.
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Jury de S3 - Décision de S1/S2 : ADM/ATB, ADJ/ATB (cas 5)
Bleu :
Noir :
DEM :
Résultat MANU
Résultat AUTO
Démission écrite
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S2/S3=ATB/ADM = Redoublement de droit.
Quand ATB avec Moy. Semestre >= 10
= Redoublement de droit
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Etat des UE à l’issue du Jury
•
UE=ADM
Si l’ET a un résultat >= à 10 dans l’UE, quel que soit le résultat du semestre, les crédits
sont attribués à l’UE et elle est positionnée par le calcul au résultat ADM
•
UE=CMP
Si l’ET a un résultat < à 10 dans l’UE et si le semestre est validé (Résultat = ADC ou ADJ
ou ADM), les crédits ne sont pas attribués à l’UE puisque les capacités spécifiques à l’UE
n’ont pas été acquises et elle est positionnée par le calcul au résultat CMP.
Notons que cette rè
règle est la rè
règle appliqué
appliquée pour tout diplôme du cadre LMD.
•
UE=AJ
Si l’ET a un résultat < à 10 dans l’UE et si le semestre n’est pas validé (Résultat = ATT,
ATB, ATJ, AJ, NAR), les crédits ne sont pas attribués à l’UE puisque les capacités spécifiques
à l’UE n’ont pas été acquises et elle est positionnée par le calcul au résultat AJ.
Le ré
résultat des UE ne sera pas modifié
modifié en MANU ni par la soussous-commission, ni par le Jury
quel que soit le semestre.
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Les notes : rappel
•
Absences
ABJ Absence Justifiée, la note ABJ est portée en lieu et place de la note du contrôle
lorsque l ’absence rentre dans les critères de justification définis dans le Règlement Intérieur
de l ’IUT. Un contrôle de rattrapage est éventuellement organisé. Cette note ne peut être
portée ni au niveau de l ’UE, ni au niveau de la moyenne générale. Dans le calcul AUTO,
l ’épreuve est neutralisée.
ABI Absence Injustifiée, la note ABI est portée en lieu et place de la note du contrôle
lorsque l ’absence ne rentre pas dans les critères de justification définis dans le Règlement
Intérieur de l ’IUT. Cette note ne peut être portée ni au niveau de l ’UE, ni au niveau de la
moyenne générale. Dans le calcul AUTO, l ’épreuve est comptabilisée à zéro.
La note zé
zéro ne peut pas être porté
portée en lieu et place de la note ABI à l ’épreuve.
’épreuve.
•
Points de Jury
Le systè
système des points de jury ne sera pas utilisé
utilisé. Les notes porté
portées par l ’équipe
’équipe
pédagogique ne sont pas modifié
modifiées par le Jury.
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Glossaire
Décisions de Jury
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ADC : ADmis
ADmis par Compensation
ADJ : ADmis
ADmis par le Jury
ADM : ADMis
ADMis
AJ : AJourn
AJourné
ourné
ATB : en ATtente
ATtente,
tente, problè
problème de Barre
ATJ : en ATtente
ATtente par le Jury, problè
problème d’
d’assiduité
assiduité
AT : en ATtente
ATtente,
tente, manque de notes (ex(ex-ATJ*)
ATT : en ATTente
ATTente des ré
résultats de S2
CMP : UE CoMPens
MPensé
ensée (cré
(crédits non attribué
attribués)
NAR : Non Admis, Réorientation
DEM : DEMission
DEMission attesté
attestée par une lettre
Notes aux Epreuves
•
•
ABJ : ABsence
ABsence Justifié
ustifiée (suivant critè
critères du Rè
Règlement Inté
Intérieur)
ABI : ABsence
ABsence Injustifié
njustifiée (suivant critè
critères du Rè
Règlement Inté
Intérieur)
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