compte rendu assemblee generale du mardi 20 janvier 2015

COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU
MARDI 20 JANVIER 2015
La quatrième Assemblée Générale du Club Dynamic Beaussetan s’est tenue le Mardi 20
Janvier à 10H, dans la salle Multivision ; en présence de tous les membres du bureau et avec
l’aimable participation de René Vaillant Président du CODERS 83, de Mrs Pierre
CABANTOUS et François PARRIAUX Conseillers Municipaux.
166 adhérents étaient présents et 41 autres se sont fait représenter ; le total des
adhérents à la date de cette AG étant de 286 le quorum est largement atteint et
l’assemblée peut donc délibérer.
RAPPORT MORAL DU PRESIDENT
Tout d’abord permettez-moi de vous renouveler mes meilleurs vœux pour cette
année 2015, que celle-ci soit bonne et dynamique et que surtout vous soyez en
très bonne santé.
Rappels sur la FFRS :
La F.F.R.S. est une fédération multisports adaptée aux plus de 50 ans. Elle favorise en toute
sécurité la pratique conviviale, hors compétition, des Activités Physiques et Sportives et
accessoirement Ludiques, Créatives et Artistiques.
Fédération Française de la Retraite Sportive :
■ Des seniors pour des seniors par les seniors ;
■ Une licence unique pour de nombreuses activités ;
■ Un remède contre l’isolement.
Elle est représentée par 60 Comités régionaux et départements de la Retraite Sportive,
regroupant ainsi 440 clubs locaux ou sections locales dont 14 dans le Var. Elle s’adresse aux
seniors de plus de 50 ans.
Chiffres clés 2014
73000 adhérents
3 800 bénévoles animateurs
52 Comités Départementaux
8 Comités Régionaux
440 clubs dont 14 dans le Var avec 2200 adhérents.
LA FÉDÉRATION FRANÇAISE DE LA RETRAITE SPORTIVE S’EST DONNÉE
PLUSIEURS MISSIONS
TOUT D’ABORD :
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Préserver la santé de chacun de nos membres.
Offrir la possibilité de pratiquer de nombreuses activités sportives physiques
à moindre coût.
Former ses animateurs bénévoles pour garantir la sécurité et la convivialité des
pratiques
ENSUITE :
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Développer et diffuser le concept « Sport, Senior, Santé® »
Promouvoir la place des femmes dans les instances dirigeantes
Promouvoir les activités physiques et multiplier les formes de pratique
Adopter de bonnes pratiques en matière de développement durable.
Venons en maintenant à notre Club, pour notre association, l’année 2014 a de
nouveau été celle de la croissance du nombre d’adhérents. Rappel :
2010 – 2011 : 48 adhérents
2011 – 2012 : 70 adhérents
2012 – 2013 : 144 adhérents
2013 – 2014 : 241 adhérents.
2014 – 2015 : aujourd’hui, nous en sommes à 286 adhérents dont 95 nouveaux.
Cela représente une augmentation de 19 % avec 48 adhérents qui n’ont pas
renouvelé leur adhésion. Nous sommes donc toujours en progression bien
qu’elle se soit un peu ralentie et d’autant plus que nous avions doublé l’effectif
sur les exercices précédents.
Ce qui n’est pas sans nous poser des problèmes de place dans les différentes
salles que la Mairie veut bien nous octroyer.
A terme nous devrons peut être envisager de limiter le nombre de participants
dans les séances de certaines activités.
La répartition entre les femmes et les hommes est identique aux années passées,
elle est de 74% de femmes et 26 % d’hommes ou si vous préférez : 213 femmes
et 73 hommes. Nos doyens 2 hommes nés en 1924 et 1926, la doyenne de 1928,
nous les félicitons de leur dynamisme. Quant aux plus jeunes, tout juste âgées de
52 et 51 ans (2 femmes) nous souhaitons les garder longtemps dans le club.
- RAPPEL DES ACTIVITES ACTUELLEMENT PROPOSEES PAR NOTRE CLUB :
AQUAGYM : en commun avec Ollioules le samedi matin. Cette activité est très
appréciée des Beaussetans puisque nous constatons que désormais les
Beaussetans sont plus nombreux que les Ollioullais.
BOWLING le mercredi soir tous les 15 jours. Cette activité marche très bien
puisque à chaque séance nous sommes environ une douzaine.
CARTES / JEUX DE SOCIETE : Les parties de belote, rami, tarot, rumikub et
autres sont acharnées et joyeuses avec en moyenne 8 à 12 participants à chaque
séance. Cette année nous essayons de maintenir cette activité tous les vendredis
après midi. Nous recherchons toujours des volontaires pour jouer et/ou
apprendre à jouer aux échecs et au bridge ou à tout autre jeu qu’ils voudront
bien nous proposer.
CHANT ET KARAOKE : depuis le début de 2014, chaque mardi après midi une
bonne douzaine d’adhérents se retrouvent pour partager un moment de bonheur
et de convivialité en chantant des chansons contemporaines sous la conduite
bienveillante de Mimi et d’André que je remercie de leur disponibilité.
DANSE EN LIGNE : 2 séances le vendredi, avec 2 niveaux. Pour cette activité
en particulier nous recommandons aux participants d’être assidus car le fait de
manquer un ou plusieurs cours déstabilise le groupe qui ne peut plus progresser
de manière homogène. Le groupe organise plusieurs fois dans l’année une soirée
de répétition qui lui permet de finaliser et d’améliorer les chorégraphies.
GYMNASTIQUE DOUCE : 2 séances par semaine, nous avons dû dédoubler
ces séances car l’effectif est trop important pour que ces séances se déroulent
dans de bonnes conditions.
GYMNASTIQUE TONIQUE : 1 séance par semaine que nous avons également
dû dédoubler du fait du nombre important de participants bien que certains
souffrent ensuite des abdominaux… mais que ne ferait-on pas pour être en
forme.
Nous envisagerons en fin de séance des propositions d’organisation du fait de la
capacité limitée des salles où se pratique les séances de gym.
GYMNASTIQUE SUR CHAISE : un succès certain au rythme d’une séance
mensuelle le premier mardi de chaque mois à l’espace Mistral rue Saint Louis.
INFORMATIQUE : Le lundi matin une dizaine d’entre vous s’initient aux
mystères du maniement des ordinateurs. Après les rudiments de base vous avez
abordé le traitement de texte, le maniement du tableur EXCEL et le traitement
des photos. Puis cette année vous vous initiez à Internet et ses énigmes. Je
profite de notre réunion pour remercier Sylvain SCHMITT qui a démarré cette
activité et du fait de nombreuses sollicitations d’autres associations, ne peut plus
nous aider. Son remplacement est assuré par Marie-Ange CALMETTES et notre
doyen Pierre HAUDEVILLE qui à bientôt 91 ans assure lui la partie photos.
Nous lui présentons nos félicitations.
MENINGYM : Activité qui fonctionne tous les 15 jours le vendredi après midi
avec heureusement cette année un nombre plus important de participants qui
viennent affuter leur cerveau par des exercices ludiques de mémoire, d’attention
et de perspicacité voire de calcul. Cette activité demande au club un
investissement en photocopie afin de vous fournir les différents exercices
ludiques.
PETANQUE : Gros succès pour cette activité avec un effectif d’environ 24
personnes chaque mardi après midi. Les participants se réunissant même
pendant les vacances scolaires, ce sont des mordus. Je profite de l’occasion pour
remercier Louis NEGRO qui apporte son aide à Jacqueline GALLIEN pour
l’animation de cette activité.
JOURNEE PETANQUE : Grosse participation pour cette journée concours de
boules avec l’attribution de lots pour les meilleurs. Cette année nous organisons
une nouvelle journée le mardi 9 juin avec également une attribution de lots aux
meilleurs tireurs ou pointeurs, je ne suis pas un spécialiste…
POINT DE CROIX : Martine Painvin qui a démarré cette activité est
malheureusement décédée des suites d’une longue maladie. Malgré cela
Monique et ses fidèles collègues continuent à s’escrimer pour reproduire des
figures, lettres et images diverses en point de croix. Des nappes fleurissent, des
fleurs se développent, des abécédaires s’inscrivent.
RANDOS : Voilà une activité très prisée, chaque jeudi nous partons pour la
journée en deux groupes avec un groupe 1 dont le dénivelé est plus important
que le groupe 2. Le nombre de participants varie au total de 60 à 75 personnes
selon la difficulté et le temps. Peut être devrions nous envisager un troisième
groupe pour les personnes désirant se balader sur de courtes distances sans
dénivelé mais pour cela il nous faut des animateurs.
RELAXATION : Cette activité est maintenant pérenne les 25 à 30 participants
réguliers sont extrêmement satisfaits, certains s’y trouvent tellement bien qu’ils
s’endorment.
SCRABBLE : 1 séance le mardi après midi également, le nombre de participants
est maintenant de 12 à 14 chaque semaine. Il nous faut acquérir de nouveaux
jeux car nous n’en avons plus assez.
SOIREE DANSANTE : en novembre nous avons organisé une petite soirée
dansante qui a connu un vif succès puisque nous étions environ 80 personnes à
faire les fous et à danser dans cette salle que la mairie a bien voulu nous prêter à
cette occasion. Nous renouvellerons cette soirée le 7 novembre 2015.
L’animation étant assurée bénévolement par Jocelyne dite « Mimi » et André
nos animateurs de l’activité chant et karaoké.
VOYAGES ET SORTIES : Cette activité a été lancée en 2013, et je suis fier de
constater qu’elle intéresse beaucoup d’adhérents. A ce jour, nous avons fait une
sortie au Carnaval de Nice avec 22 participants. Puis nous avons visité les Baux
de Provence avec 27 personnes et une soirée Cabaret avec 10 personnes. Les
crèches de Luceram ont attirés 34 personnes et nous organisons un voyage à
Rome avec 31 participants. La sortie à la fête des citrons à Menton a été fort
appréciée. De plus nous avons organisé une sortie déjeuner-spectacle au cabaret
de la Figonnette près d’Aix en Provence où nous étions 35.
Nos prochaines sorties déjà programmées, le Carnaval de Venise au mois de
février et le tour de Corse fin septembre 2015.
NOUVEAUTES : En 2014, nous avons mis en place avec le golf du Castellet
des SEANCES D’INITIATION AU GOLF qui sont fort appréciées par les 25
participants. Des adhérents d’Ollioules y participent également mais dans des
groupes séparés. Nous négocierons avec le golf pour continuer ces initiations s’il
y a d’autres adhérents intéressés.
En 2014, une nouvelle activité baptisée LONGE CÔTE a démarré sur la plage
des LECQUES, elle consiste à marcher et à faire des mouvements dans la mer
avec de l’eau jusqu’à la ceinture, il est nécessaire de savoir nager et de se sentir
bien dans l’eau. Une combinaison et des chaussons permettent de maintenir cette
activité même en hiver et nous avons aujourd’hui régulièrement une douzaine de
participants. Bien entendu cette activité est soumise aux aléas de la météo.
D’autre part nous avons également mis en place des séances de ZUMBA le
deuxième et quatrième mardi de chaque mois. Là aussi forte appréciation des
participants bien qu’un peu essoufflés à la fin de la séance.
Voilà pour les activités existantes aujourd’hui.
A ces différentes activités locales s’ajoutent les rassemblements départementaux
organisés par le CODERS. Nous vous rappelons celui des 5 et 6 février à
Carqueiranne où pour le prix modique de 44 € pour les adhérents et 50 € pour
les amis ou conjoints non adhérents vous pourrez bénéficier de 2 repas une
soirée spectacle et une nuitée plus les activités habituelles des clubs du Var.
Ceux ayant participés aux week-ends précédents pourront vous en parler.
Attention la date limite d’inscription est aujourd’hui le 20 janvier.
Une journée Interclubs est prévue le 10 avril à Fréjus, dès que j’aurai plus de
renseignements je vous les ferai parvenir.
Pour clôturer la fin de l’année, comme l’an passé nous vous invitons à participer
au pique-nique qui sera organisé avec votre concours le mardi 23 juin 2015 à
l’espace Mistral. A cette occasion, nos danseuses si elles sont d’accords nous
feront peut être une démonstration de leur savoir faire. Je suis preneur de toute
proposition pour améliorer le programme de cette journée.
- J’insiste sur le fait que le Club vous propose des conditions financières
avantageuses, 43 euros pour l’année. Nous maintiendrons ce tarif autant que les
conditions suivantes existeront :
- mise à disposition gratuite des salles par la Mairie
- implication d’animateurs, formés par la FFRS, qui sont entièrement bénévoles
- appui administratif et financier de nos instances de rattachement (Comité
départemental CODERS83 et FFRS)
Le Club est maintenant connu et reconnu mais il est vital pour l’avenir du Club
Dynamic Beaussetan que nous puissions trouver des volontaires pour devenir
animateurs. Nous recherchons des animateurs pouvant aider et suppléer dans les
différentes activités. Si certains des adhérents veulent investir un peu de leur
temps et nous proposer de nouvelles activités et renforcer les équipes en place,
nous sommes à leur disposition pour leur fournir toutes les explications utiles
sur le fonctionnement du club et de la fédération et nous vous formerons.
Le président profite de l’occasion pour remercier l’ensemble des animatrices et
animateurs pour leur disponibilité et leur dévouement au club et à ses adhérents.
Ce rapport moral est soumis à l’approbation des adhérents, et est approuvé à
l’unanimité des présents ou représentés
Et Maintenant ce que bon nombre d’entre vous réclame est enfin opérationnel
grâce à notre Vice Présidente Marie-Ange CALMETTES :
LE SITE INTERNET DU CLUB
Je lui laisse le soin de vous le présenter et le commenter.
Grâce à ce site vous pourrez voir les photos des différentes activités et écrire à
chacun des animateurs en tant que de besoin.
Ce site sera aussi une excellente vitrine de nos activités et devrait accroitre le
nombre de nos adhérents. Je vous en donne l’adresse :
http://clubdynamic.beausset.free.fr
Attention, selon votre système d’exploitation vous pouvez avoir des problèmes
de chargement et de lecture, nous vous recommandons de passer par Google
Chrome avec lequel vous n’aurez pas de problèmes et pour les tablettes le
système ANDROÏD fonctionne parfaitement.
RAPPORT FINANCIER
Les comptes du Club sont présentés par le trésorier Jean-Pierre BROSSE en
présentant l’évolution de la situation entre 2013 et 2014.
Sur les 43 € de cotisation, 27€ sont reversés à la FFRS (Licences + Assurances
en particulier) et au comité départemental CODERS 83.
Pour ses dépenses de fonctionnement le club dispose donc de 16 € par adhérent
pour l’ensemble des activités.
Au 31/12/2014 les comptes du Club font apparaître un solde positif de 5380,58
€ ; à noter toutefois que cette situation très favorable s’explique en grande partie
par les nombreuses subventions qui nous ont été allouées par la FFRS et le
CODERS83, soit 3426,90 € pour permettre le « développement » du Club.
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité des présents ou représentés.
NOUVELLES ACTIVITES
Comme l’an passé je vous propose l’organisation d’un rallye pédestre qui
nécessite la participation de volontaires pour tenir les points relais et de trouver
un thème. De plus la rando étant maintenant parfaitement structurée, nous
envisageons d’organiser une rando sur plusieurs jours dans un site à déterminer
Sinon nous sommes bien sûrs à l’écoute de vos suggestions ou propositions.
ELECTION DU COMITE DIRECTEUR
Nous arrivons à la fin du premier mandat de quatre ans. Nous allons donc
procéder au renouvellement du comité directeur de 14 membres.
J’ai fait parvenir à l‘ensemble des adhérents un courrier daté du 20 décembre
2014 avec la liste des 14 membres actuels. A ce jour il n’y a pas de nouveaux
candidats pour se présenter au futur comité directeur.
Je vais donc vous demander de désigner ce comité directeur.
Ne constatant aucune opposition à la liste présentée, nous pouvons donc
considérer sa désignation comme actée et à la fin de l’assemblée, le comité
procédera à l’élection du Président, du Vice Président, du Trésorier et du
Secrétaire et programmera la mise en place des commissions pour les différentes
activités.
COMITE DIRECTEUR
Les 14 membres sont :
BOZZO Daniel, BROSSE Jean-Pierre, CALMETTES Marie-Ange, CHASTEL
Vincente, CURASI Marcelle, DATHEE Michel, DATHEE Monique, GALLIEN
Jacqueline, HAUDEVILLE Marie, HELAOUET Robert, KILFIGER Martine,
LEVAYER Martine, SIMONETTI Albert, SIMONETTI Martine-Dominique.
A la fin de l’assemblée les 12 membres présents ont renouvelés les membres du
bureau dans leurs fonctions à savoir :
Secrétaire : Marcelle CURASI
Trésorier : Jean-Pierre BROSSE
Vice-présidente : Marie-Ange CALMETTES
Président : Michel DATHEE.
Les commissions seront désignées prochainement.
QUESTIONS DIVERSES
Dans les questions diverses, il nous faut aborder les problèmes d’effectifs que
nous avons rencontrés cette année. D’autant plus que les salles fournies par la
Mairie ne sont pas extensibles.
Comment continuer à croître et d’abord le souhaitons nous ?
Devons nous mettre en place un principe d’inscription pour chaque séance et
chaque activité comme nous le faisons pour le bowling ?
Devons-nous mettre en place une date de clôture des inscriptions pour certaines
activités ?
Comment faciliter les moyens de communications entre le bureau ou les
animateurs avec les adhérents n’ayant pas internet ? pensez au parrainage en
prenant en charge un ou plusieurs collègues n’ayant pas internet.
Les enveloppes timbrées fournies par les adhérents ne doivent pas comporter
d’adresse pour être utilisées en lieu et place des mails pour les adhérents n’ayant
pas Internet.
Niveau de la cotisation pour 2015-2016 : elle sera maintenue à 43 euros.
Le président ouvre le débat et répond avec l’aide des membres du bureau aux
questions posées par les adhérents.
L’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie les adhérents d’être venus
nombreux à cette Assemblée Générale du CLUB DYNAMIC BEAUSSETAN,
et invite les adhérents à partager un moment de convivialité autour du pot
organisé grâce à la participation de tous.
Je remercie les adhérents et membres du comité directeur pour leur aide
apportée à la mise en place de cette assemblée générale et à son bon
déroulement.
Merci à tous et à l’année prochaine.
Michel DATHEE.