compte -rendu de la reunion du comite directeur du 23janvier

Club de Tennis de Table
La Petite Balle Baldomérienne
Saint-Galmier
http://www.lpbb-stgalmier.fr/
Anthony WALTER
Secrétaire de La Petite Balle Baldomérienne
31, Rue Saint-Exupéry
42330 Saint-Galmier
06-80-67-72-04
[email protected]
COMPTE-RENDU DE LA REUNION
DU COMITE DIRECTEUR DU 23 JANVIER 2010
La Réunion s’est déroulée le 23/01/10 au bureau de l’OMS à 9h00.
Ont été conviés :
Président du Club :
- Jean-Baptiste FEDERSPIEL.
Trésorier du Club :
- Jean-Claude BROSSY.
Secrétaire du Club :
- Anthony WALTER.
Responsable de la Commission Jeunes & Loisir :
- Mikaël PICQ.
Responsable de la Commission Compétitions :
- Jean-Claude GLEDEL.
Coresponsable de la Commission Communication :
- Adrien FEDERSPIEL.
Coresponsable de la Commission Communication :
- Yoann VIEIRA DA SILVA (excusé).
Administrateur du Club :
- Sylvain BARCET (excusé).
Capitaine de l’Equipe 5 :
- Antoine DENIS.
Il a été retenu de cette réunion :
 Licence de Louis LACASSAGNE
Un courrier sera envoyé très prochainement à ses parents pour demander le paiement de sa
licence (soit 80 euros). Le demande de licence sera photocopiée et transmise avec le courrier.
 Changement de trésorier
Tous les papiers nécessaires au changement de trésorier ont été signés par le Président et le
Secrétaire (courriers Société Générale, Sous Préfecture de Montbrison, Comité de la Loire de
Tennis de Table et Office Municipal des Sports de Saint-Galmier).
Notre nouveau Trésorier va se renseigner pour prendre une carte bancaire pour l’association.
 Nouveau panneau d’affichage dans la Salle
Un courrier sera envoyé au Directeur de l’Ecole Sainte-Stéphanie pour lui demander
l’autorisation d’installer un deuxième panneau d’affichage dans le Gymnase Sainte-Stéphanie.
Club de Tennis de Table de Saint-Galmier, La Petite Balle Baldomérienne
Siège social : M. Jean-Baptiste FEDERSPIEL - 16, Rue Berlioz - 42330 Saint-Galmier - 06-75-07-27-18
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 Eclairage du Gymnase Sainte-Stéphanie
Un nouveau courrier (encore !) sera envoyé au Directeur de l’Ecole Sainte-Stéphanie au sujet
de l’éclairage du Gymnase Sainte-Stéphanie avec copie à la Mairie et à l’OMS. Le courrier sera
accompagné de la photocopie de la Convention signée entre l’OMS et Sainte-Stéphanie afin de
justifier notre mécontentement !!!
 Tournoi de Poker LPBB
Le contrat du préau de l’hippodrome a été confié à Jean-Claude G. qui se chargera également
de récupérer et de compléter le contrat de prolongation de la location de la Salle. Jean-Claude ira
se renseigner auprès d’un assureur pour souscrire une assurance pour la soirée (le Secrétaire lui
rédigera un courrier en début de semaine).
Objection non retenue de Mikaël au sujet de la recave au Poker. Selon lui, la recave ne joue
pas en entre faveur à propos de l’interdiction des jeux d’argent. Il faudrait en parler avec Sylvain.
La Commission Communication, en la personne d’Adrien, nous a informé sur l’évolution de la
recherche de lots pour le Tournoi de Poker. Une date a été retenue, le Samedi 30 Janvier à partir
de 15h30 (Adrien, Yoann et Anthony), pour aller démarcher les commerçants.
 Championnat par Equipes, Deuxième Phase
Attention : 1er et 3ème Tours : 5 équipes à la Salle. Jean-Claude G. s’est occupé pour faire jouer
une des 5 équipes à l’extérieur. Il faudra essayer de faire la même chose pour le 3ème Tour.
A chaque phase, il ne faudra plus oublier de préciser au Comité que nous souhaitons
dorénavant seulement 3 équipes à domicile par journée de championnat.
La semaine dernière, un responsable de Montrond a téléphoné à Jean-Baptiste pour lui
demander si le Club pouvait prêter le Gymnase le Samedi 6 Février en fin d’après-midi pour
l’organisation d’une rencontre régionale. Le Club a donné son accord, et un courrier sera envoyé
au Directeur du Collège Sainte-Stéphanie pour avoir sa décision positive par écrit.
Attention aux amendes pendant de la Deuxième Phase : nous avons été pénalisés de quatre
amendes (dont une contestée avec succès) lors de la Première Phase.
Attention à bien noter les Journées sur les feuilles de rencontre (Journée 13 à la Journée 19).
Au sujet du Juge-Arbitrage, un problème se pose dans l’Equipe 2 (Départementale 1) : il n’y a
aucun juge-arbitre titulaire ! Donc, cette Saison, lorsque l’Equipe 2 jouera à domicile, un des jugesarbitres appartenant à une autre Equipe de Saint-Galmier (qui jouera bien sûr en même temps
que l’Equipe 2 à domicile) s’occupera de juge-arbitrer la Départementale 1. A ne pas oublier, sous
peine de sanction financière du Comité Départementale de Tennis de Table.
Nous avons aussi soulevé le problème de l’Equipe 6 qui ne possède pas à proprement parlé
de joueurs titulaires. Or, il y aurait quand même des joueurs très motivés qui souhaiteraient
participer à l’intégralité du Championnat. Pour l’année prochaine, la solution serait de trouver
trois membres de l’Equipe 6 qui s’engageraient à jouer toutes les rencontres. Et nous pourrions
créer une Equipe 7 avec un roulement de joueurs non titulaires.
 Championnat Jeunes
A l’image de samedi dernier (seulement deux parents pour emmener les huit jeunes à
Boën !), nous envisageons, l’année prochaine, de mettre en place un planning pour
l’accompagnement des joueurs au Championnat Jeunes. Les parents seront donc encore plus
responsabilisés, et cela évitera que cela soit toujours les mêmes qui accompagnent ! Rappel : le
Club s’engage à être représenté par au moins un membre du Comité Directeur à chaque
compétition Jeunes, mais cela ne veut pas dire que le ou les membres du Comité Directeur se
chargent d’emmener et de ramener les jeunes !!!
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 Entraînement Section 7-11 ans
Sylvain étant parti à Sochaux pour raisons professionnelles, Jean-Baptiste devient
Coresponsable de la Section 7-11 ans.
 Début de discussions sur le Tournoi Interne du Club, les PPP et l’AG du Club.
 Nouvelle date pour la Réunion du Comité Directeur
La prochaine Réunion du Comité Directeur se déroulera le Samedi 13 Février 2010.
Points à discuter lors de la prochaine Réunion :
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Discussion de l’organisation du Tournoi Interne du Club sur une journée.
Discuter de l’élaboration d’une Charte du Club.
Recherche de partenaires : fixer une date pour en discuter avec la/les Commissions compétentes.
Idées diverses : Tournoi « Ping et Pétanque », Tournoi « Equipes Licencié-Non Licencié », Soirée
Poker, Repas entre joueurs dans une auberge par exemple ou bien barbecue …, Conseil
d’Administration des Jeunes.
 Discussion sur les produits dérivés du Club (idée de Mikaël), des maillots à l’effigie du Club …
 Questions ou discussions diverses.
Pour Le Président et par délégation,
Le Secrétaire de La Petite Balle Baldomérienne
Anthony WALTER
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