Compte-rendu du 9 novembre 2013 A

Club de Tennis de Table
La Petite Balle Baldomérienne
Saint-Galmier
http://www.lpbb-stgalmier.fr/
PICQ Cé line
Se cré taire de La Petite Balle Baldomé rie nne
80 chemin de la Haute Vange
42210 Bellegarde en Forez
[email protected]
Saint Galmier, le 9 novembre 2013,
Compte-rendu du 9 novembre 2013
Président du Club :
Trésorier du Club :
Secrétaire du Club :
Commission Jeunes & Loisir :
Commission Compétitions :
Commission Communication :
Représentant du Club à l’OMS :
- Anthony WALTER
- Jean-Claude BROSSY
- Céline MASVESY
- Mikaël PICQ
- Christopher FOUGEROUSE
- Jean-Claude GLEDEL
- Antoine DENIS
- Ronan GAUTHIER
- Sébastien FEUERSTEIN (excusé)
- Florian CESARI (excusé)
- Franck CHENEL
A- Coupe de La Loire
1. Distribution des tâches
ANTOINE ET FLORIAN : ENTREE
2. Buvette FLORIAN C ANTHONY CELINE JEAN-CLAUDE G.
ANTHONY CRÊPE (CRÊPE PARTIE) : tickets (50 centimes) + fiche tarifs (RONAN)
Sandwich jambon, saucisson, fromage : (1 euros 50), hot dog (1 euros 50) (ketchup,
moutarde et mayonnaise), café (0 euro 50), canette (1 euro 50) , crêpes (confiture,
sucre et Nutella), eau plate (50 centimes).
Club de Tennis de Table de Saint-Galmier, La Petite Balle Baldomérienne
Siège social : M. Anthony WALTER - 31, Rue Saint-Exupéry - 42330 Saint-Galmier - 06-80-67-72-04
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3. Cafetière, sono, vidéoprojecteur (diffusion de photos) et écran (OMS)
Ok
4. Frigo
du volley
5. Photographe: Léo
ok
6. Lettres pour les Officiels
Céline (remercier service technique pour livraison de la nouvelle table).
7. Combien d’équipes : 10 équipes
5-7
5-7
5-7
5-7
5-7
8-10
8-10
8-10
8-10
8-10
ALEXIS - ANTOINE
ALEXIS G - ROBIN
PASCAL - ROBERT
GABIN - PIERRE
FREDERIQUE T - VINCENT
SEBASTIEN - JEAN C B
PIERRE - MATHIEU
ALEXANDRE F - FLORIAN
MIKAËL - PACO
TOMMY - RONAN
8. Questions diverses :
Tables : réception jeudi après-midi service technique (15h00) : vers le bar (20 tables) +
séparations : MIKAËL – JEAN C B. – JEAN C G. et elles rentrent le lundi matin.
Rideaux pour Roger Rivière prêtés par le Badminton.
Samedi après-midi : 14h installation de la salle, minimum 6 personnes (Ronan
s’occupe d’envoyer mail), faire plusieurs photos de la salle avec les tables.
B- Points sur la Commission Jeunes & Loisir
8. Entraînements :
a. Aide le mercredi (Robin, et ?) : Robin donne un coup de main parce qu’à 2
c’était un peu juste avec les 18 jeunes, il faut être au moins 3 pour gérer la séance.
9. Nouvelle table, et tables de marque : la nouvelle table est abîmée, Wack
demande de prendre une photo avec le descriptif et eux verront avec Cornillau. Mais
comme nous n’avons pas mis de réserve. Cela n’empêche pas de jouer pour le
moment… à voir. Les tables de marques sont bien et rangées.
Club de Tennis de Table de Saint-Galmier, La Petite Balle Baldomérienne
Siège social : M. Anthony WALTER - 31, Rue Saint-Exupéry - 42330 Saint-Galmier - 06-80-67-72-04
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10. Formations:
a. Entraîneur (Robin, et ?) : Robin suivra une formation.
b. Arbitre (Vincent, Robin, Frédéric T., Frédéric M.) : nous l’avons loupée ,
pourquoi ne pas la faire à St Galmier. Il ne faut pas rater les dates de janvier/février
2014.
c. JA1 (5 janvier 2014 à 9h30 à 17h, à Saint-Etienne) : il faut impérativement y
aller sinon nous prendrons 15 euros d’amende systématiquement sur chacune des
journée. Il faut inscrire Pascal en plus.
11. Championnat Jeunes
a. 16 novembre 2013 : nous aurons une équipe benjamins avec 2 débutants + 2
équipes Minimes + 1 équipe Cadet. La journée a lieu à Boën et Anthony les encadrera.
b. 25 janvier 2014 : Jean – Claude G à Boën.
c. 1 mars 2014 : ???
d. 5 avril 2014 : ???
e. 24 mai 2014 (finales) : peu de chance d’avoir d’équipe de St Galmier.
12. Finales Championnat Jeunes à Saint-Galmier le 24 mai ? Ce n’est pas
jouable, pas de salles disponibles.
13. Sapin de Noël, Saint-Galmier
: Il y a un sapin à décorer soit le 13 (16h à
18h30) ou le 14 décembre (10h à 12h30) le meilleur sapin sera récompensé de 300
euros. Franck prend en charge l’organisation .
14. Journée Portes-Ouvertes du Collège: samedi 08 février 2014, de 09h à
16h. Le 7 et 8 février 2014 PAS DE SEANCE parce que journée portes
ouvertes du Collège.
DIVERS :
Voir si des jeunes veulent jouer le dimanche matin.
Encore un rappel : Florian en retard d’un quart d’heure le lundi. Effectif de 3 seulement
ce lundi. Refaire un mail pour rappel sur la séance du lundi.
La séance du vendredi : tout ok.
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C- Points sur la Commission Compétitions
15. Déroulement J1, J2 et J3 : très bien passée.
16. A. Fabre en J3 : le problème est réglé ; on s’est tous planté.
17. Remplacement Florian J4 : ALEXIS G.
18. Derrière les feuilles de rencontre : à qui sont ces numéros ? Demander au comité
d’enlever la colonne 6 qui correspond à Jean-Baptiste et mettre celui d’Anthony.
19. Etat des lieux des casse-croûtes : réglé.
20. Rangement de la Salle (seulement l’Equipe responsable) : de plus en
plus de personne s’en vont sans ranger son espace de jeu et le laisse au responsable
de salle du jour. Ce n’est pas ça : chaque équipe range son espace de jeu et l’équipe
désignée s’occupe de la partie casse-croûte.
21. Rotation de Pascal et de Pierre
: c’était à l’essai on ne l’a jamais vu au cours
de cette partie, à partir de janvier c’est nous qui désignons.
22. Organisation du 2 ème (8 décembre) ou 3 ème tour du critérium fédéral
(12 janvier) ? : pas jouable.
23. Repas de Noël: le 15 décembre ? On attend les menus de la Chaumière,
Jean-Claude voit avec Pélussin pour avancer l’horaire du match.
24. Challenge LPBB : remettre en place le tournoi dans les plages horaires
d’entraînement, duel (mettre en place un règlement), s’il refuse le match il perd sa
place, il a deux semaines pour répondre au défi et se présenter à l’entraînement. Il y
avait aussi une histoire d’écart. Mikaël s’en occupe.
D- Points sur la Commission Communication
2ème
25.
axe de travail cette 1ère demi-saison : développement du
partenariat avec les entreprises : c’est au point mort.
26. Badoit : coup de « gueule » du Prez. pour la lettre de badoit, à faire
impérativement dans les jours à venir (reprendre le mail).
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27. Photos des Equipes
: un peu trop tard pour cette demi-saison, ce serait bien
pour la deuxième partie de saison pour le mois de janvier. Christopher : « pourquoi ne
pas faire une photo individuelle et faire un groupe réuni » au vote : 3 « oui », 3
« non » et 3 « neutre » LE PREZ compte double donc non.
29. S’occuper de la table de Sébastien des 20 ans du Club : pouvoir la
retravailler, c’est fait.
30. Récupération de toutes les générations des maillots : alimenter le site
pour faire un historique et les faire porter pour une photo. Ce serait dommage de
perdre l’historique du club.
31. Forum du Club : tout le monde doit s’inscrire sur le forum, c’est important.
Christopher : Qui est qui beaucoup de pseudo du coup on a du mal à suivre sur le
forum.
E- Points sur la trésorerie
32. Adhésions au Club : encore quelques retards.
33. Amendes : 45 euros d’amendes, c’est inadmissible. Assemblée de la Ligue (à
changer : on doit assister à l’une des deux seulement sinon amendable), proposition
de Céline pour l’organiser à St Galmier le samedi 14 juin 2014 (voir ou téléphoner
Joëlle Mélony pour la salle de l’Hippodrome : Céline).
34. Acheter cafetière et sirops
: cafetière c’est fait mais pas les sirops + quelques
bouteilles d’eau.
35. Augmentation du prix de la licence : on n’en discutera pas aujourd’hui.
36. Commandes groupées Wack Sport (numéro 142839) : est ce que pouvez
l’utiliser parce que cela permet d’avoir des affaires.
F- Points sur le secrétariat
37. Adhésions au Club : On se rapproche de l’objectif 60. Peut-être envisager une
section loisir pour permettre de répondre à une nouvelle population. OMS : il va y
avoir une modification pour la saison 2015/2016 au niveau des subventions au niveau
des adultes et des jeunes en fonction de membres Baldomériens ou non.
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38. Date de la prochaine réunion du Comité Directeur : SAMEDI 7
DECEMBRE 2013 à 9h30 à l’OMS.
39. Modification des Statuts du Club (autoriser l’envoi par mail des
convocations aux AG)
40. Lettres subventions OMS pour les formations (rappel) : bien le faire tout
de suite pour les JA1. On a payé le recyclage de Christopher.
41. 14 juin : demander l'AG de la Ligue à Saint-Galmier ?
G- Points sur la présidence
42. Gestion du Club
a. Etat des lieux
b. Quelles sont les premières actions qui amélioreraient votre Club ?
i. Recruter et former de nouveaux bénévoles
ii. Fidéliser les bénévoles actuels.
iii. Trouver des partenaires privés
iv. Améliorer les relations avec les institutions publiques (Mairie, OMS,
Conseil Général, DDCS).
v. Former vos éducateurs / entraîneurs.
vi. Améliorer le niveau général (compétitivité) de vos équipes.
vii. Recruter de nouveaux licenciés.
viii. Améliorer vos infrastructures.
ix. Augmenter vos ressources financières.
x. Créer de nouvelles activités ou événements sportifs
xi. Professionnaliser votre club (embauche de nouveaux salariés).
xii. Créer un projet Club (développement et vision à 3 ans).
xiii. Dynamiser la vie du club.
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xiv. Créer un programme social.
xv. Sensibiliser et former à l’arbitrage.
xvi. Réduire les incivilités dans le club.
43. Dossier de la nouvelle Salle : rendez-vous avec le Maire : la nouvelle salle de
gymnastique n’accueillera pas le tennis de table. Par contre ils sont en train de
plancher sur le fait que nous récupérions le local de gymnastique à Roger Rivière et Mr
Ribaud arrive à nous placer toutes nos plages à Roger Rivière. Ils ont dit ok pour
l’éclairage, chauffage, sol nickel et rajout de rideaux + 3 tables de tennis de table et si
nous faisons une convention avec le collège Jules Romain il y a 6 tables homologuées
pour l’UNSS et donc pour le tennis de table (et rachat possible avec le SIVOM) : soit 10
tables + 6 avec pour objectif de 20 tables en compétition. Il y aura un lieu pour faire
nos réunions. Il faudra faire un dossier d’homologation pour les autorisations de
tournois à grande échelle. Penser à parler de la petite pièce derrière le bar pour
stocker du matériel de buvette. Au pire des cas nous aurons la salle septembre 2015.
Très encourageant.
a. Compte-rendu de JCG et du Président.
b. Compétitions dans le Gymnase Roger Rivière la deuxième demisaison : pour la deuxième partie de saison en janvier 2014 nous ferons descendre 2
équipes de D4 à Roger Rivière.
44. Rendez-vous avec les Journalistes.
45. Tournoi Poêles pour la Chandeleur (2 février) ?
46. Maillots du Club, rotation sur 3 ans (et participation des adhérents).
47. Mise à jour du Site ?
48. Calendrier des manifestations LPBB.
49. Réflexion sur les nouveaux rôles au sein du Comité Directeur et sur le
rôle de Président (travail sur la délégation des tâches) [1 er axe de travail
cette 1ère demi-saison]
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H- Soirée 20 ans du Club
50. Soirée 20 ans du Club: création d’une Commission Spéciale.
a. Date (selon salles disponibles à Saint-Galmier) ?
b. Traiteur
c. Sono.
d. Invités ?
e. Création maillot 20 ans Collector à vendre (sonder les adhérents) ?
Pour tous les points non traités, rendez-vous le samedi 7
décembre 2013 mais avant sans soyez tous là pour la Coupe
de la Loire le dimanche 17 novembre 2013.
La Secrétaire de La Petite Balle Baldomérienne
Céline PICQ
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