Compte Rendu de l`Assemblée Générale du Tours Poker Club

Compte Rendu de l’Assemblée Générale
du Tours Poker Club
Le 28 juin 2015
Le 28 juin 2015 a eu lieu l’Assemblée Générale de l’association Tours Poker Club, bouclant
par la même occasion la saison 2014-2015. Ce compte rendu détaillera les discussions ayant
animé la réunion, des conclusions faites sur la saison passée et des projets annoncés pour la
saison prochaine.
INTRODUCTION
Monsieur Didier LAURENT (alias Vipper) introduit cette assemblée générale en présentant le
programme de cette réunion et en remerciant les membres présents de s’être déplacés pour
l’occasion (38 membres présents dont 6 membres du bureau + 4 procurations).
I.
La Trésorerie
Notre trésorier Monsieur Olivier JOLIN (alias Chéroki) nous présente le bilan financier de
l’association.
Les recettes de cette saison proviennent en grande partie de deux choses :
-
les cotisations soit 108 adhérents
la buvette des lundis soirs (en moyenne 55€/lundi soir le premier trimestre et en
baisse les trimestres suivants pour finir en fin d’année à une moyenne de
30€/lundi soir)
D’autres recettes proviennent de notre Deepstack annuel (+370€), nos sponsors, soirée
diverses et les vêtements floqués du TPC.
Nous tenons à rappeler à l’ensemble des membres qu’une fois de plus, cette année les
recettes de la buvette ont baissés au fil de l’année passée. Il faut savoir que ce sont ces
recettes qui permettent de payer les divers achats (nourriture, cadeaux,…)
Nous pouvons classer les dépenses par le club dans trois catégories :
-
les divers achats auprès de notre sponsor Intermarché de Notre Dame d’Oé
(représenté par Monsieur Christophe DERVELOY alias ChrisD, vice président)
la location de la salle et ses charges (EDF, Eau, assurances)
-
achat des cadeaux intégralement redistribués lors des différents tournois ou
championnats organisés par le club
Des dépenses ont également été effectués pour l’hébergement du site internet, les frais de
banque, les textiles, les fournitures (jetons, cartes…)…
Nous finissons l’année avec un solde positif d’environ 1 000€.
Le budget de l’association à la fin de la saison 2014/2015 reste moindre contrairement aux
années précédentes, il reste tout de même équivalent à celui de l’année dernière. Cela
provient entre autre de l’augmentation du loyer de la salle et à la baisse de consommation à
la buvette du lundi soir.
Le budget est approuvé à l’unanimité par l’assemblée.
II.
Le système Bankroll
Monsieur LAMOINE Xavier (alias Volnay) et Monsieur NASCIMENTO Emmanuel (alias
Brasenvrac) font le bilan du système Bankroll mis en place lors de cette année 2014-2015.
L’ensemble des membres est satisfait de ce nouveau système mis en place durant cette
année.
Pour rappel :
Chaque membre au moment du règlement de leur cotisation c’est vu attribué une bankroll
virtuelle qu’il a du faire fructifier tout au long de l’année.
Chaque tournoi qu’il a effectué lui a était payant ; trois format de tournois ont été joués MTT,
SNG et Cash Game.
Ce système ayant été mis en place en début d’année, au cours de celle-ci quelque
modifications ont été apportés pour amélioré ce système, entre autre le pourcentage pour
les récompenses des performances de cette fin d’année.
Le système bankroll est approuvé à l’unanimité par l’assemblée. (1 contre et 7
abstentions).
III.
Bureau de l’association
Nous rappelons à l’ensemble des membres que l’année dernière le bureau a été élu pour 5
ans (voir statuts de l’association).
Aucun membres ne démission du bureau.
Nous proposons qu’un minimum de 2 membres s’intègrent au bureau pour s’occuper
principalement d’un pôle important pour notre association : le pôle communication externe,
mais aussi pour aider les membres du bureau le lundi soir (gestion PC, ouverture fermeture
de la salle…).
Il est nécessaire de faire connaître un peu plus notre club associatif, pour pouvoir effectuer
plus de soirée privée, avoir plus de sponsor... (relation étudiants, réseaux sociaux), se qui
permettra au club d’avoir plus de recettes pour les dépenses diverses associées.
De ce fait trois volontaires se proposent Monsieur JAHIEL Frédéric (alias Bruce Wayne),
BERNARD Francis (alias Francis) et AVENET Romain (alias Roomsee).
Donc le bureau reste le même, soit :
-
Président : LAURENT Didier (alias Vipper);
Vice-Président : DERVELOY Christophe (alias ChrisD);
Trésorier : JOLIN Olivier (alias Chéroki);
Secrétaire : LARANE Nathalie (alias Nat);
Membres volontaires :
-
Responsable communication : LAMOINE Xavier (alias Volnay) ;
Responsable communication externe : JAHIEL Frédéric (alias Bruce Wayne), BERNARD
Francis (alias Francis) et AVENET Romain (alias Roomsee)
Responsable technique : NASCIMENTO Emmanuel (alias Brasenvrac) ;
Responsable sponsor : BELLARD Michel (alias Michel).
La motion de confiance est votée à l’unanimité par l’assemblée.
IV.
Bilan de l’année 2014/2015
Monsieur Didier LAURENT (alias Vipper) effectue la remise des prix pour l’année en cours.
Les joueurs récompensés, par des cartes cadeaux à la hauteur du pourcentage de leur
Banckroll, sont les suivants :
1 CALAMSO
2 DIEZ
3 VIPPER37
4 SATCH
5 JOJOTHEFRIP
6 VOLNAY
7 CHRISD
8 HART
9 FRANCIS
10 PASCAL37
11 C6FRAN
12 GRENOBLOIS37
13 FREDBUS37
14 PATCASH
15 UN2814
16 SOPHIA83
17 MICHEL
18 LEMATAF
19 LOLOPECHE
20 SPLASH37
L’ensemble du bureau a tenu à remercier lors de cette assemblée deux membres en
particuliers, Calamso et Grossac, car grâce à eux et leur professionnalisme a permis au pôle
alimentation de notre Deepstack d’avoir un franc succès.
V.
Cotisation 2015-2016
La cotisation reste la même que l’année précédente.
Pour rappel :
La cotisation s’élève à 70€ pour la saison 2015-2016 pour participer à tous les
tournois (lundi, winamax, interclub...).
Une formule à 35€ pour participer à tous les tournois sauf les tournois du lundi
(winamax, interclub…).
Le montant des cotisations est voté à l’unanimité par l’assemblée.
VI.
Projet pour la saison 2015-2016
Salle
La salle reste toujours la même, celle-ci a été négociée jusqu'à fin de la saison 20152016, l’adresse est la suivante :
Rue des Frère Lumières
37170 CHAMBRAY LES TOURS
La salle est au bout de la rue face à la casse auto LESEVE, le bâtiment est composé d’une
vitrine de couleur verte.
Jours de tournoi
Le bureau a soumis aux membres, avant cette réunion, la possibilité de changement
du jour de nos tournois hebdomadaires. Un vote de tendance via le forum du TPC avait été
mis en place pour faire une proposition de jour pour nos tournois soit le lundi ou le jeudi
soir. Il a bien été notifié que les votes mis en place sur le site n’était pas pris en compte lors
de cette assemblée.
Donc le bureau propose un vote afin de décider du jour de la semaine à choisir pour
effectuer nos soirées, entre les 2 jours de la semaine.
Lundi = 30 votants
Jeudi = 5 votants
Le lundi est choisi à l’unanimité par l’assemblée (8 abstentions).
Format de championnat
Pour cette nouvelle saison le bureau propose de reconduire le système de Bankroll,
avec quelques modifications qui permettront une amélioration complémentaire à ce
système ainsi que des nouveautés.
Tous cela vous sera présenté sur le forum, que ce soit pour la modification du
montant de la bankroll en début d’année, le buy-in des tournois, la reconductivité des
tournois Cash Game, ou bien encore des nouveautés pour d’autres formats de tournois pour
les lundis ou les weekends.
Un calendrier et un tableau du calcul de Bankroll sera mis en place, comme l’année
précédente, sur le site internet ainsi qu’à la salle.
La reconduction du ‘‘système de Bankroll’’ est voté à l’unanimité.
Cours
Le bureau proposera pour cette nouvelle saison un planning pour les tables du coach
et de stratégies.
Autres
Un débat a été ouvert lors de cette assemblée concernant les sujets suivants :
Clubs des clubs : cette année la reconduction a cette compétition a été annulée par
manque d’implication des membres par rapport aux années précédentes. Mitch est
revenu sur ce sujet sur lequel nous avons longuement discuté avec l’ensemble du
bureau durant cette année. Nous proposons de nouveau à Mitch de nous prouver la
nécessité de reconduire cette compétition de ce fait le sujet sera revu au mois de
février 2016 au moment des ouvertures des inscriptions des clubs.
Ligue des clubs : compétition en cours de réflexion par l’ensemble d’un membre
représentatif de chaque club de la région. Ce système de ligue sera présenté quand
chaque club aura trouvé un accord définitif pour mettre en place cette ligue.
Ligue Française de Poker (L.F.P.) : Chaque adhérent, qui le souhaite, peut s’inscrire
indépendamment, une cotisation par la L.F.P. de 15€ lui sera demandée.
Conclusion
Nous souhaitons à tous les membres un bon été et espérons les revoir nombreux lors
de la rentrée de la saison 2015-2016 de l’association qui aura lieu le lundi 7 septembre 2015
à notre salle. Toutes les modalités d’inscription seront disponibles sur notre forum la
dernière semaine d’août ainsi que sur notre page Facebook.