Compte Rendu de l`Assemblée Générale du Tours Poker Club

Compte Rendu de l’Assemblée Générale
du Tours Poker Club
Le 27 juin 2014
Le 27 juin 2014 a eu lieu l’Assemblée Générale de l’association Tours Poker Club, bouclant
par la même occasion la saison 2013-2014. Ce compte rendu détaillera les discussions ayant
animé la réunion, des conclusions faites sur la saison passée et des projets annoncés pour la
saison prochaine.
INTRODUCTION
Monsieur Didier LAURENT (alias Vipper) introduit cette assemblée générale en présentant le
programme de cette réunion et en remerciant les membres présents de s’être déplacés pour
l’occasion (41 membres présents dont les 4 membres du bureau + 1 procuration).
I.
La Trésorerie
Notre trésorier Monsieur Olivier JOLIN (alias Chéroki) nous présente le bilan financier de
l’association.
Les recettes de cette saison proviennent en grande partie de deux choses :
-
6 690€ de cotisations (120 adhérents)
1 190€ provenant de la buvette des lundis soirs
D’autres recettes proviennent des sponsors (500€), donations (250€), soirée diverses (730€)
et les vêtements floqués du TPC (125€).
Nous tenons à rappeler à l’ensemble des membres que cette année les recettes de la
buvette sont moindres contrairement aux années précédentes étant donné que les tournois
du dimanche ont été supprimés. Le trésorier tient aussi à rajouter que la buvette a
fortement baissée à compter du mois de janvier, et n’a cessé de régresser jusqu’à la fin de
cette saison, d’où un manque à gagner dans les recettes de l’association.
Nous pouvons classer les dépenses par le club dans trois catégories :
-
-
2 500€ pour les divers achats auprès de notre sponsor Intermarché de Notre
Dame d’Oé (représenté par Monsieur Christophe DEVERLOY alias ChrisD, vice
président)
4 270€ pour la location de la salle et ses charges (EDF, Eau, assurances)
6 245€ pour l’achat des cadeaux intégralement redistribués lors des différents
tournois ou championnats organisés par le club
Des dépenses ont également été effectués pour l’inscription au CNEC, les frais de banque,
les textiles, les fournitures (jetons, cartes…), l’inscription au site Web,…
Solde année antérieure : 5 550€
Recettes 2013-2014 : 10 185€
Dépenses 2013-2014 : 14 470€
Solde actuel : 1 150€
Le budget de l’association à la fin de la saison 2013/2014 est moindre contrairement
aux années précédentes cela est dû à la suppression des tournois du dimanche et une baisse
de consommation à la buvette du lundi soir.
Concernant les divers tournois organisés le club n’a fait aucunes recettes sur ces tournois, il
a simplement réussi à rembourser les diverses dépenses effectuées pour l’organisation de
ces événements.
Le budget est approuvé à l’unanimité par l’assemblée.
II.
Les lots / cadeaux
La moitié de nos dépenses ont eu pour but l’achat de cadeaux en tous genres pour les divers
tournois organisés au sein de l’association.
Notre partenaire Winamax aura pour sa part déboursé 5 495€ en cadeaux (tickets Dublin,
Goodies, Prizepool freeroll…).
Durant cette saison, pas moins de 11 800€ de cadeaux auront été distribués tout au long de
cette saison à nos membres, et invités extérieurs durant nos tournois interclubs.
L’ensemble des membres sont satisfaits des cadeaux qui leur ont été proposé durant cette
année. Les cartes cadeaux font toujours l’unanimité contrairement a des petits cadeaux
divers et variés.
III.
Bilan de l’année 2013/2014
Les règles du poker
Les membres souhaiterai que les règles du poker soit plus claires durant les tournois.
Volnay a pris la parole pour rappeler quelques points de règles concernant le jeu.
Mais nous tenons à rappeler que des floors ont toujours été présents lors des
tournois mais malheureusement les membres ne prennent pas le réflexe de faire appel à ces
personnes pour avoir une seule règle lors d’un quiproquo à leur table.
Donc l’année prochaine les règles seront remises à disposition des membres dans la
salle, et les joueurs devront impérativement appeler un floor à leur table dès qu’ils
rencontreront un problème de règlement durant le jeu.
Le bureau instaurera des règles complémentaires pour que les problèmes qui sont
rencontrés aux tables soient résolus par les floors.
L’organisation des tournois
Concernant les horaires et la gestion des tournois les membres sont satisfaits, le
bureau continuera à maintenir le cap pour que le déroulement des soirées s’effectue dans
les meilleures conditions.
Consommation
Plusieurs membres mais également le bureau, s’associent pour demander à tout le
monde de ne pas consommer ce qu’ils ont acheté à la buvette dans la zone des tables de jeu,
excepté la bouteille d’eau.
Il est également demandé que les membres soit plus vigilants concernant la propreté des
locaux en jetant leur déchet dans les poubelles qui sont mis à la disposition des joueurs.
Un appel à la rigueur continuera à être fait tout au long de l’année prochaine.
Performance sportive du club
Le président reprend la parole pour faire un petit point sur les performances qui ont
pu être effectué durant cette saison.
2012 : le club a connu une ascension de résultat assez probant en règle général, nous avions
une étiquette de joueur assez sérieux en table, ce qui a permis au club d’avoir une certaine
notoriété autour des tables et de bons résultats.
2013 : ll a été constaté que le club a chuté considérablement par manque de sérieux de la
part des joueurs participants aux tournois interclubs.
2014 : Cette année il y a eu un regain de performance durant les deux premiers trimestres,
par contre le dernier trimestre a été en chute libre. Nous pensons que le fait d’avoir été plus
rigide nous a permis de redorer notre blason.
Les cours, table du coach et table de performance, sont donc remis en question pour l’année
prochaine suite à la demande des membres, il sera donc soumis un programme en début de
la saison prochaine.
Championnat des TPCiens
Nous effectuons la remise des prix des championnats (MTT, SNG, Saison Régulière)
ainsi que les finales pour clôturer cette saison 2013-2014.
Les joueurs récompensés sont les suivants :
• Classement MTT (Brasenvrac, Joaomix, Tourangeaux)
• Classement SNG (Mitch, Marianne Faithfull, ChrisD)
• Classement Saison Régulière (Mitch, ChrisD, Obiwan)
• Finale Ligue 1 (Chochotte, Mitch, ChrisD, Nat, Marianne Faithfull, X-L)
• Finale Ligue 1&2 (Kiikii, C6fran, Eemvi, Satch, Younès, Jack de Joué)
Nous tenons a félicité tout les gagnants et plus particulière Mitch et ChrisD qui sont tout
deux récompensés dans 3 classement sur 4, ce qui prouve leur régularité durant la saison.
IV.
Bureau de l’association
Comme chaque année, un vote est effectué par l’assemblée en vue d’élire le nouveau
bureau du club pour la saison 2013/2014.
Aucune liste n’a été émise par les membres de l’association pour constituer un nouveu
bureau.
Donc le bureau actuel a soumis sa liste à l’ensemble des membres présent.
Les membres sortants sont :
-
LAURENT Didier (alias Vipper), Président ;
DERVELOY Christophe (alias ChrisD), Vice-Président ;
JOLIN Olivier (alias Chéroki), Trésorier ;
LARANE Nathalie (alias Nat), Vice-secrétaire ;
HUG Jean-David (alias Yuku), Secrétaire (abandon en cours d’année) ;
DA COSTA David (alias Potchol), Vice-Trésorier (abandon en début d’année) .
Lors de cette élection, une seule liste se présente pour représenter le bureau :
-
Président : LAURENT Didier (alias Vipper);
Vice-Président : DERVELOY Christophe (alias ChrisD);
Trésorier : JOLIN Olivier (alias Chéroki);
Secrétaire : LARANE Nathalie (alias Nat);
Responsable communication : LAMOINE Xavier (alias Volnay) ;
Responsable technique : NASCIMENTO Emmanuel (alias Brasenvrac) ;
Responsable sponsor : BELLARD Michel (alias Michel).
Le nouveau bureau est voté à l’unanimité par l’assemblée moins 2 personnes
(abstention).
Rôles attribués par le nouveau bureau à certains membres
Les anciens membres du bureau garde leur même fonction, excepté Nat qui
récupérera la gestion des interclubs à la place de ChrisD
Il sera confier à Michel le pôle sponsoring il aura en charge de démarcher des entreprises
pour permettre au club de développer ce pôle et trouver des financements
complémentaires.
Brasenvrac se verra confier des tâches de secrétariat et la communication interclub qui
partagera avec Nat, ainsi que la gestion technique.
Volnay quant à lui sera responsable de la communication avec notre sponsor Winamax et le
compte Facebook du club.
V.
Cotisation 2014-2015
Comme il a été annoncé la salle actuelle nous n’ai plus alloué, nous avons trouvé une
nouvelle salle ; le loyer augmentera de 100€ par mois, de ce fait la cotisation augmentera de
10€ pour cette année.
La cotisation s’élève à 70€ pour la nouvelle saison 2014-2015 pour participer à tous
les tournois (lundi, winamax, interclub...).
Nous renouvelons la formule à 35€ pour participer à tous les tournois sauf les
tournois du lundi (winamax, interclub…).
Le montant des cotisations est voté à l’unanimité par l’assemblée moins 1 voix
(abstention).
VI.
Projet pour la saison 2014-2015
Salle
La nouvelle salle se situera à 100m de la précédente, l’adresse est la suivante :
Rue des Frère Lumières
37170 CHAMBRAY LES TOURS
La salle est au bout de la rue face à la casse auto LESEVE, le bâtiment est composé d’une
vitrine de couleur verte.
Format de championnat
Pour cette nouvelle saison Volnay propose un nouveau format de championnat ‘‘un
système de bankroll’’.
Chaque membre au moment du règlement de leur cotisation se verra attribué une bankroll
virtuelle qu’il devra faire fructifier tout au long de l’année.
Chaque tournoi qu’il effectuera sera payant trois format de tournois seront joués MTT, SNG
et Cash Game.
Pour plus de détails je vous invite à vous rendre sur le forum, rubrique ‘‘La vie du club’’ –
‘‘Nouvelle formule du lundi’’, ou bien sur le Facebook du Tours Poker Club.
Le format de championnat par ‘‘système de bankroll’’ est voté à l’unanimité par
l’assemblée moins 4 voix (abstention).
Jours de tournoi
Le bureau propose un vote afin de décider du jour de la semaine à choisir pour
effectuer nos soirées, entre les 5 jours de la semaine.
Le lundi est choisi à l’unanimité par l’assemblée.
Autres tournois
Le bureau proposera pour la saison prochaine 5 tournois différents, autre que les
lundis (Deepstack, High Roller, autres tournois…), le calendrier sera établi dans le courant du
mois de septembre.
Cours
Le bureau proposera pour cette nouvelle saison un planning pour les tables du coach
et de stratégies.
Conclusion
Nous souhaitons à tous les membres un bon été et espérons les revoir nombreux lors
de la rentrée de la saison 2014-2015 de l’association qui aura lieu le 8 septembre 2014 à
notre nouvelle salle. Toutes les modalités d’inscription seront disponibles sur notre forum la
dernière semaine d’août ainsi que sur notre page Facebook.