presentation generale

LIVRET
DE L’ETUDIANT
Mastères Spécialisés
et MSc.
AUDENCIA Nantes
Rentrée 2013/2014
SOMMAIRE
I – PRESENTATION GENERALE ................................................................... P 3
1.1 – EDITORIAL ....................................................................................... P 4
1.2 – VOS INTERLOCUTEURS ......................................................................... P 5
1.2.1 – LA DIRECTION D’AUDENCIA Nantes ....................................................................................... P 5
1.2.2 – LA DIRECTION DES MASTERES SPECIALISES .......................................................................... P 5
1.2.3 – LA DIRECTION ACADEMIQUE ET LES RESPONSABLES DE DISCIPLINES .................................... P 6
1.2.4 – LA DIRECTION RELATIONS ENTREPRISES ET DIPLOMES ......................................................... P 6
1.2.5 – LA MEDIATHEQUE .................................................................................................................. P 7
1.2.6 – LE PLAN DU CAMPUS DU SITE DE LA JONELIERE ..................................................................... P 8
1.3 – VOS DEMARCHES ADMINISTRATIVES......................................................... P 9
1.3.1 – SECURITE SOCIALE ................................................................................................................ P 9
1.3.2 – INSCRIPTION A UNE MUTUELLE COMPLEMENTAIRE ................................................................ P 9
1.3.3 – CERTIFICAT DE SCOLARITE.................................................................................................... P 9
1.4 – FRAIS DE SCOLARITE ET AIDE AU FINANCEMENT .......................................... P 10
1.4.1 – FRAIS DE SCOLARITE ............................................................................................................. P 10
1.4.2 – PRETS D’ETUDES .................................................................................................................. P 10
1.4.3 – FONDATION AUDENCIA .......................................................................................................... P 10
1.5 – AUDENCIA ALUMNI ............................................................................. P 11
II – CALENDRIER DES PROGRAMMES .......................................................... P 12
2.1 – CALENDRIER SCOLAIRE ........................................................................ P 13
III – REGLEMENT PEDAGOGIQUE DES MS et MSc. ....................................... P 14
3.1 – LE STAGE......................................................................................... P 15
3.2 – LA THESE PROFESSIONNELLE ................................................................. P 15
3.3 – EVALUATIONS & CREDITS ..................................................................... P 16
3.4 – CONSIGNES DES EXAMENS .................................................................... P 17
IV – REGLEMENT INTERIEUR ET UTILISATION DES LOCAUX ………………….. P 19
4.1 – REGLEMENT INTERIEUR ........................................................................ P 20
4.2 – REGLEMENT D’UTILISATION DES RESSOURCES ET DES LOCAUX DU SITE JONELIERE P 29
4.2.1 – LA CARTE ETUDIANT.............................................................................................................. P 30
4.2.2 – LE PORTE BADGE RETROVISEUR POUR VEHICULE ................................................................... P 30
4.2.3 – LE LIBRE-SERVICE INFORMATIQUE......................................................................................... P 31
4.2.4 – SERVICE INTERNET................................................................................................................ P 34
4.2.5 – LA MEDIATHEQUE .................................................................................................................. P 37
4.2.6 – SALLE OMNISPORTS, SALLE DE MUSCULATION, SALLE DE FITNESS ......................................... P 38
4.2.7 – ESPACE ETUDIANT ................................................................................................................. P 39
4.3 – CONSIGNES GENERALES DE SECURITE....................................................... P 40
V – GUIDE PRATIQUE DU CAMPUS DE PARIS ............................................. P 42
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I – PRESENTATION GENERALE
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1.1 - EDITORIAL
Cher(e) étudiant(e),
Bienvenue à Audencia Nantes, école de Management et dans le programme auquel vous vous êtes inscrit(e),
Mastère Spécialisé ou MSc.
Dans ce Livret de l’étudiant, vous trouverez les indispensables sur Audencia Nantes, ses campus et les outils
qui vous seront utiles pour intégrer au plus vite votre programme.
Une même volonté anime nos différents programmes : votre professionnalisation pour l’acquisition d’une
spécialisation ou d’une double compétence. Spécialisation ou approfondissement pour ceux issus d’un
parcours en management ; double compétence pour des ingénieurs, juristes, designers et autres diplômés.
Cette professionnalisation commence dans vos cours en vous permettant de côtoyer des personnes issues
de parcours d’origine différente des vôtres et à l’image de ce que pourra être le monde de l’entreprise. Elle
se poursuivra par les rencontres avec des intervenants issus du monde académique et de secteurs
professionnels très divers selon les programmes, par les projets que vous aurez à conduire. Enfin, elle se
concrétisera par votre stage en entreprise et la rédaction de votre thèse ou mémoire professionnel, occasion
unique d’une prise de recul et de réflexion sur des pratiques dans le secteur qui vous intéresse.
Nous espérons que vous tirerez profit au maximum de votre parcours et du réseau que vous intégrez
aujourd’hui.
Nous vous remercions pour ce choix et vous souhaitons, l’équipe de la direction des MS/MSc et moi-même,
un parcours marqué par votre intérêt et votre réussite.
Stéphane MAISONNAS
Directeur des Mastères Spécialisés et MSc.
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1.2 – VOS INTERLOCUTEURS
1.2.1 - LA DIRECTION D’AUDENCIA Nantes
Jean CHARROIN
Directeur AUDENCIA Nantes
Bureau 403
Chargée de mission
Mélissa DELAHAYE
[email protected]
Bureau 404
1.2.2 - LA DIRECTION DES MASTERES SPÉCIALISÉS
Stéphane MAISONNAS
[email protected]
Directeur Mastères Spécialisés/MSc.
Directeur du MS MOS
Bureau 440
Assistante du programme MOS
Elsa CHOUTEAU
[email protected]
Campus Paris
Directrice du MS MASC
Bureau 214
Assistante du programme MASC
Catherine BOCQUILLON
[email protected]
Bureau 444
Valérie LEFIEVRE
[email protected]
Béatrice DUMESNIL
[email protected]
Assistante du programme MCI
Caroline MATETA
Nicolas MINVIELLE
[email protected]
Assistante du programme MDC
Sylvie HERBOUILLER
Frédéric ALEXIS
[email protected]
Assistante du programme FRC
Caroline MATETA
Directrice du MS MCI
Bureau 422
[email protected]
Bureau 444
Directeur du MS/MSc. MDC
Bureau 248
[email protected]
Bureau 444
Directeur du MS FRC
Bureau 285
[email protected]
Bureau 444
RECOMMANDATIONS IMPORTANTES
Les assistantes de programme peuvent être contactées pour toute question liée à la scolarité :
- inscriptions aux cours, plannings, notes ;
- certificats de scolarité, absences aux cours.
Heures d’ouverture des secrétariats : le lundi et le mardi de 10 h à 12 h et le jeudi et le vendredi de 14 h à
16 h.
Pour les rendez-vous et les contacts téléphoniques avec les Directeurs des Mastères Spécialisés, vous devez
vous adresser, tout d’abord, à leur secrétariat.
Le moyen privilégié de communication de l’Ecole entre les étudiants est le mail, exclusivement
aux adresses audencia.com. Toute information, diffusée par ce biais, est supposée connue par
les étudiants.
D’autres moyens d’information pourront être utilisés comme les notes et les courriers ainsi que dans vos
casiers nominatifs situés dans le hall du 4ème étage.
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1.2.3 - LA DIRECTION ACADEMIQUE ET LES RESPONSABLES DE DISCIPLINES
Christophe GERMAIN
Directeur académique
Assistante pédagogique :
Anne CHOTARD
[email protected]
Alain AUNEAU
Luc CHATELLIER
Didier DAGOURY
Uwe SUPPER
Sandrine FREMEAUX, Céline LEGRAND
Sandrine STERVINOU
Christophe VILLA
Jean-Louis NICOLAS
Bureau 182
Management des systèmes d’information et
de la supply-chain
Sport
Comptabilité, Contrôle de Gestion, Audit
Culture et Langues
Management, Organisation et Droit
Stratégie
Finance
Marketing
Ces responsables peuvent être contactés pour toute question concernant le contenu des enseignements, et
les relations avec les différents enseignants.
1.2.4 - LA DIRECTION RELATIONS ENTREPRISES ET DIPLOMÉS
Françoise MARCUS
Directrice Relations
Entreprises et Diplômés
Danièle HEURTEL
[email protected]
Assistante
Bureau 378
Bureau 376
Pôle Audencia Carrières
Agnès MARCHAND
Responsable Carrières
Bureau 384
Shyla DU COSQUER
Consultante Pôle Conseil Carrières
International
Bureau 371
Catherine CHASSANITE
Consultante Pôle Conseil Carrières
France et International
Bureau 373
Tiphaine BOITEL
[email protected]
Assistante Pôle Conseil Carrières
Bureau 369
Pôle Relations Etudiants/Entreprises
Mélinda SCHLEDER
[email protected]
Responsable des Relations
Etudiants/Entreprises
Bureau 366
Christelle GODET
[email protected]
Chargée des rencontres
étudiants-entreprises
Bureau 368
Thésia FRIGERE
[email protected]
Chargée des conventions de
stage et contrats d’apprentissage
Bureau 370
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Pôle Audencia Alumni
Stanislas MAHE
Responsable Audencia Alumni
Bureau 364
Ces personnes peuvent être consultées pour toute question relative aux projets professionnels et aux
relations avec les entreprises. Votre interlocutrice privilégiée est Agnès MARCHAND.
1.2.5 - LA MÉDIATHEQUE
Fabienne CHATELAIN
Responsable de la médiathèque
Bureau 753
Sylvia CHEMINEL
Recherche documentaire
Bureau 743
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1.2.6 – LE PLAN DU CAMPUS DU SITE DE LA JONELIERE à NANTES
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1.3 – VOS DEMARCHES ADMINISTRATIVES
1.3.1 – SECURITE SOCIALE
La sécurité sociale étudiante est obligatoire pour tous les étudiants inscrits à Audencia Nantes. La sécurité
sociale étudiante est un régime spécial, géré par deux mutuelles étudiantes qui servent de centre de
paiement des prestations :
SMEBA (centre 617)
LMDE (centre 601)
Vous devez impérativement choisir un de ces deux centres qui sera votre centre de sécurité sociale. Pour
tout renseignement, vous pouvez consulter les sites de ces deux mutuelles.
Votre inscription à la sécurité sociale étudiante s’effectue via intranet à l’adresse suivante :
secupayment.audenciagroup.com
Elle est valable du 1er octobre de l’année N au 30 septembre N+1.
L’affiliation au régime étudiant donne obligatoirement lieu au versement d’une cotisation annuelle lors de
l’inscription. Ce montant est à régler à Audencia, qui le reverse ensuite à l’URSSAF, au plus tard le 15
octobre de chaque année.
Les étudiants justifiant d’une exonération de cette cotisation (étudiants boursiers de l’enseignement
supérieur, régime dérogatoire parental…) doivent présenter un justificatif au plus tard le 15 octobre de
chaque année. A défaut, l’étudiant sera affilié et facturé.
1.3.2 – INSCRIPTION A UNE MUTUELLE COMPLEMENTAIRE
La sécurité sociale ne remboursant qu’une partie des frais médicaux, l’adhésion à une mutuelle n’a pas de
caractère obligatoire mais est très fortement recommandée. Cette adhésion n’est pas gérée par Audencia,
elle se fait directement par l’étudiant auprès de la mutuelle étudiante de son choix, ou par le biais de la
mutuelle parentale.
1.3.3 – CERTIFICAT DE SCOLARITE
En début d’année académique, un certificat de scolarité vous sera remis en 3 exemplaires.
Il vous appartient de conserver un des exemplaires jusqu’au 31 décembre N+1 afin de pouvoir
imprimer autant d’exemplaires que nécessaire.
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1.4 – FRAIS DE SCOLARITE ET AIDE AU FINANCEMENT
1.4.1 – FRAIS DE SCOLARITE
Les frais de scolarité, pour les étudiants intégrant en septembre 2013, sont fixés pour l’ensemble de leur
scolarité.
Les montants exacts et les modalités de règlement sont détaillés dans le « Contrat d’Adhésion » remis à
chaque étudiant.
Ce contrat devra impérativement être retourné à Audencia Grande Ecole signé, et accompagné des pièces
nécessaires.
Dans le cas contraire, la carte d’étudiant, donnant accès aux locaux d’Audencia Grande Ecole, sera
neutralisée, les certificats de scolarités ne seront pas délivrés et l’inscription de l’étudiant ne sera pas prise
en compte.
1.4.2 – PRETS D’ETUDES
Des prêts d'études peuvent être obtenus auprès de banques, l'Ecole vous informera des taux privilégiés
qu'elle aura éventuellement pu obtenir pour vous en faire bénéficier.
Tous les renseignements peuvent être obtenus auprès de la Direction Relations Entreprises et Diplômés.
1.4.3 – FONDATION AUDENCIA
La Fondation d’Audencia s’engage pour promouvoir l’ouverture sociale et culturelle.
Elle soutient la politique d’ouverture de l’Ecole en accordant des bourses aux étudiants :
-
La bourse d’ouverture sociale
La bourse d’ouverture internationale
Pour pouvoir bénéficier de la bourse Fondation, il faut :
Compléter le dossier de demande de bourse avec tous les justificatifs nécessaires,
Le niveau d’excellence académique,
Cohérence du projet professionnel,
Une lettre de recommandation du Directeur de Programme concerné.
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1.5 – AUDENCIA ALUMNI
L’association des diplômés d’Audencia Nantes existe depuis maintenant plus de 100 ans et compte en son
sein plus de 13 000 diplômés dont 70 % sont sortis de l’Ecole il y a moins de vingt ans.
Créée en 2012, coïncidant ainsi avec l’anniversaire séculaire de l’association, Audencia Alumni signe une
nouvelle ère pour le réseau. Issue d’une étroite collaboration entre Audencia Nantes et l’association des
diplômés de l’Ecole, Audencia Alumni est aujourd’hui une marque unique qui rassemble l’association des
diplômés et, au sein de l’Ecole, le nouveau pôle de ressources dédié à l’animation de ce réseau.
Depuis septembre 2012, Audencia Alumni propose aux étudiants et diplômés une adhésion à vie unique. Une
seule contribution pour bénéficier d’une offre de services adaptés aux attentes de chacun, quel que soit son
profil, parcours et expérience.
En intégrant désormais les étudiants à Audencia Alumni dès leur entrée à l’Ecole, nous misons sur l’intérêt
réciproque pour intensifier les échanges entre étudiants et diplômés et préparer les étudiants au monde de
l’entreprise.
Les valeurs d’Audencia Alumni :
Audencia Alumni porte quatre valeurs fondamentales à la confluence de la philosophie de l’Ecole
(l’engagement et la responsabilité, l’humilité et le respect, l’exigence et la rigueur), de son héritage séculaire
et des attentes contemporaines et plurielles des diplômés :
La réussite : favoriser et valoriser les réussites des diplômés, prôner l’excellence.
L’ouverture : ne pas se limiter à ce que l’on connaît, accueillir la nouveauté, favoriser la diversité et se
confronter à l’inconnu pour se renouveler.
L’échange : favoriser le partage d’idées et d’expériences, apporter des résultats via l’intelligence collective
et encourager les échanges intergénérationnels entre diplômés et étudiants.
La convivialité : organiser l’ensemble de son action dans une ambiance chaleureuse, propice aux
échanges, à l’écoute, dans le respect de l’autre.
Ces valeurs, ce sont les bénévoles, les diplômés et les étudiants qui les incarnent, les animent et les
déploient dans leurs actions au quotidien.
Les services développés pour les étudiants sont notamment :





Rencontres au sein des 20 clubs professionnels et culturels, des 27 chapters internationaux et 8
chapters régionaux,
Un programme « parrains réseau »,
Des conférences parcours et réussite,
L’accès à la maison des diplômés,
L’accès aux services Audencia Alumni via le site [email protected].
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II – CALENDRIER DES PROGRAMMES
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2.1 – CALENDRIER SCOLAIRE
Rentrée administrative : Lundi 23 septembre 2013
Séminaire d’intégration :
Mardi 24 septembre 2013
Cours théoriques : du lundi 23 septembre 2013 au vendredi 28 mars 2014
Le Stage :
A partir du 1er avril 2014 et avant le 31 décembre 2014 : de 4 mois à 6 mois maximum sont consacrés à la
mission en entreprise. Aucune prolongation du stage par convention de l’Ecole ne sera accordée.
Pour le programme FRC :
Cours théoriques : du lundi 9 septembre 2013 au mercredi 30 avril 2014
Stage à partir du 1er mai 2014 et avant le 31 décembre 2014 : de 4 mois à 6 mois maximum sont consacrés
à la mission en entreprise. Aucune prolongation du stage par convention de l’Ecole ne sera accordée.
LES VACANCES SCOLAIRES
Noël
du samedi 21 décembre 2013 au lundi 6 janvier 2014 (matin)
Se référer à campusnet pour connaître le planning des examens et événements
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III – REGLEMENT PEDAGOGIQUE DES MS et MSc.
14
3.1 – LE STAGE
Il doit s'effectuer sur une période de 4 à 6 mois maximum d’avril à décembre 2014. L’objet du stage doit
obligatoirement être en lien avec les thématiques du programme.
AUCUNE CONVENTION DE STAGE NE SERA ETABLIE POUR UNE DUREE SUPERIEURE A 6 MOIS,
AU DELA DU 31 DECEMBRE 2014 ET AUCUN AVENANT DE PROLONGATION NE POURRA ETRE
FAIT.
En effet, selon la réglementation en vigueur en France, une SEULE convention de stage peut être délivrée
par étudiant et par année académique.
Au delà de cette date, l’étudiant se retrouvant sans couverture sociale doit se voir proposer un contrat de
salarié (CDD ou CDI) par l’entreprise s’il souhaite poursuivre son activité au sein de celle-ci.
Procédure de convention de stage :
- Télécharger la fiche de validation de stage spécifique aux Mastères Spécialisés sur l’Espace
Etudiants/convention de stage
- Remplir tous les champs puis la faire signer par son directeur du programme
- Remettre cette fiche au secrétariat des MS/MSc. qui se charge de faire émettre la convention et de
l’envoyer à l’entreprise. L’étudiant signera les 3 exemplaires lors de son 1 er jour de stage.
- La recherche de stage doit débuter au plus tôt, elle peut se faire en lien avec les conseils carrières, le
forum et tous les autres intervenants. A titre indicatif, pour un bon déroulé, vous devriez trouver votre stage
avant début mai 2014.
Important : il faut prévoir 5 jours ouvrés de délai pour la réalisation de la convention à compter de la
réception de la fiche entièrement renseignée.
Dans le cadre d’un stage à l’étranger, votre dossier complet de demande de stage doit nous être parvenu
15 jours avant votre entrée en stage.
3.2 – LA THESE PROFESSIONNELLE
Moyen privilégié d’acquisition des connaissances, la thèse professionnelle est « un document qui reflète un
travail approfondi de réflexion et de recherche sur une question liée à l'actualité des organisations et des
entreprises ».
Un livret spécifique vous sera remis.
Calendrier :
6 novembre 2014 : Envoi de votre thèse professionnelle en deux exemplaires :
un exemplaire (format papier ET format électronique) directement à votre professeur tuteur ;
un exemplaire (format papier ET format électronique) au secrétariat du MS.
-
Soutenances orales : entre le 24 et le 28 novembre 2014
La thèse est encadrée par un tuteur qui suit l’évolution de votre travail. Il valide également l’autorisation de
la soutenance. Le directeur du programme doit valider le choix du tuteur que vous devrez trouver parmi les
enseignants permanents d’Audencia Group.
Des cas particuliers peuvent autoriser la soutenance l’année académique suivante, sous réserve de l’accord
par le directeur du programme et la réinscription administrative auprès du secrétariat avec des frais s’élevant
à 1000€.
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3.3 – EVALUATIONS & CREDITS
Article 1 : Présence
La présence des étudiants est obligatoire à tous les cours. Des feuilles d’émargement doivent être signées
par les étudiants et l’intervenant à chaque session.
Article 2 : Evaluation des cours
Chaque syllabus de cours, communiqué dans ce livret, précise le mode d’évaluation des cours du programme
ainsi que la pondération
Les copies des examens sont anonymes.
La note minimale requise pour la validation de chaque matière est de 10/20.
En deçà de 10/20 : 0 crédits, au-delà de 10/20 : 100% des crédits
Les principes d'évaluation peuvent être modifiés par les enseignants. Ces modifications devront vous être
données en début de cours.
Au cas où une modification interviendrait (ajout d’un nouveau cours évalué par exemple), le
tableau (page 5) pourrait être modifié. Vous en serez avisé(e) avant le début du cours.
Article 3 : Evaluation de la thèse professionnelle
L’élaboration de la thèse professionnelle nécessite le respect du calendrier indiqué dans le cahier des
charges spécifique.
Modalités d’évaluation de la thèse :
- Note de pré-thèse (Livrables 2 et 3) : /20.
- Respect des échéances (Remise des livrables, du rapport final, choix d’un professeur tuteur) : /10
- Rapport écrit : /40
- Soutenance orale: /30
- Note définitive : /100
La thèse professionnelle vaut au total 30 crédits.
Article 4 : Obtention du diplôme
L’obtention du diplôme est assujettie à une évaluation globale :
- Validation d'au moins 90 % des crédits des enseignements académiques
(MS : 40 crédits/45 - MSc. 54 crédits/60) ;
- Obtention d'une note supérieure à 10/20 pour la thèse professionnelle ;
- Réalisation du stage (cf 3.1 – Stage).
Calendrier :
- Jury de diplômes : semaine du 15 décembre 2014
- Remise des diplômes : début 2015
Article 5 : Rattrapages
Les étudiants n’ayant pas validé un cours académique se verront offrir la possibilité de se présenter lors d’un
rattrapage. Toute absence à un examen pour toute autre raison que médicale (justifiée) sera considérée
comme une première tentative d'obtention des crédits et l'étudiant n'aura plus qu'une seule possibilité de se
représenter à cet examen.
Le directeur du programme validera avec chaque responsable de cours, le mode d’évaluation.
Ces rattrapages auront lieu courant novembre 2014.
Il n’y aura qu’une SEULE session de rattrapage.
C'est à l'étudiant, après qu'il ait eu connaissance de ses résultats, de s'inscrire aux examens de
rattrapage si nécessaire auprès du Secrétariat du programme.
A noter, que des dispositions particulières peuvent être prises pour les étudiants dont le stage hors UE ne
permet pas de se présenter physiquement à la session.
Article 6 : Thèse professionnelle
Les étudiants n’ayant pas validé leur thèse professionnelle pourront se voir proposer de passer un
rattrapage. Cette possibilité sera offerte après l’accord du directeur de programme avec le directeur des
MS/MSc.
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Le rattrapage de la thèse conduit au décalage de la diplômation de l’étudiant qui doit se réinscrire l’année
académique suivante (pour un coût de 1000€) afin de conserver le statut étudiant du programme et pouvoir
ainsi prétendre à la diplômation.
3.4 – CONSIGNES DES EXAMENS
1. Les étudiants doivent rentrer dans leur salle d’examen 5 minutes avant le début de l’épreuve
2. En cas de retard de plus de 15 minutes, l’étudiant devra obligatoirement passer au secrétariat signaler ce
retard, avant de rejoindre sa salle d’examen. Le retard sera consigné par le surveillant sur la feuille de
présence.
3. Les étudiants doivent placer, sur leur table d’examen, avant le début de l’épreuve, leur carte d’étudiant,
ou tout autre pièce d’identité, et ce de façon très visible. Cette pièce doit être ramassée, pendant l’épreuve
par le surveillant, qui ne la rendra à l’étudiant qu’en échange de la remise de sa copie, à l’issue de l’épreuve.
4. Les téléphones portables, les ordinateurs portables et tous lecteurs de type « mp3 » sont interdits durant
les épreuves.
5. Pas de sortie temporaire autorisée pendant la première heure d’examen ni pendant le dernier quart
d’heure.
6. Dans une même salle d’examen, un seul étudiant à la fois peut être autorisé à sortir, et pour 5 minutes
maximum. Une seule sortie est autorisée par étudiant (sauf cas de force majeure). Le surveillant devra
indiquer sur la feuille d’émargement l’heure de sortie et de retour de l’étudiant.
7. Lors d’épreuves sans document autorisé, les étudiants doivent déposer, à l’intérieur de leur salle
d’examen, et devant le bureau du surveillant, cartables, livres et documents (sauf instruction particulière).
8. La fréquentation de la cafétéria est interdite aux étudiants durant les épreuves.
9. Les étudiants doivent impérativement respecter le temps imparti pour chaque épreuve, et remettre
immédiatement leur copie au surveillant, lorsque celui-ci annonce la fin de l’épreuve.
10. En cas de copie blanche à une épreuve, l’étudiant devra impérativement remettre une copie (après avoir
rempli son nom et prénom) et en indiquant sur la copie qu’il ne donne aucune réponse au sujet, ceci afin
d’éviter toute réclamation pour perte.
11. L’étudiant est responsable de la remise de sa/ses copie(s) accompagné(es) des documents à joindre, si
nécessaire, au surveillant avant la sortie de la salle d’examen.
Aucun document ne pourra être accepté après la sortie de la salle.
12. Au cours d’une épreuve :
 la simple possession d’un document non autorisé,
 la communication entre étudiants,
 les infractions aux règles énoncées ci-dessus,
sont considérées comme fraude, ou tentative de fraude, et conformément aux dispositions de l’article 23 du
règlement intérieur, il peut être fait application de l’article 26, qui stipule, qu’en cas d’infraction aux
dispositions du règlement intérieur, des sanctions pourront être prononcées :
 par le Directeur d’Audencia, ou le Directeur des Mastères Spécialisés : un avertissement solennel et
écrit, ou un renvoi temporaire qui ne saurait excéder trois semaines consécutives ;
 par le Conseil de Discipline : toute sanction qu’il jugera utile, pouvant aller jusqu’au renvoi définitif
de l’Ecole.
13. Usage des dictionnaires :
13.1. Les étudiants étrangers, issus d’institutions partenaires non francophones, composant une
épreuve francophone, peuvent bénéficier de l’usage du dictionnaire, ainsi que d’une prolongation
d’épreuve, et ce, uniquement pour les épreuves en langue française, après autorisation de la
direction du programme.
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13.2.
Concernant les étudiants francophones ou non composant une épreuve dans une autre
langue que le français (espagnol, anglais, etc…) :
Les dictionnaires Anglais (ou Espagnol ou toute autre langue étrangère relative à
l’épreuve)/Français et Français/autre langue sont autorisés pour les épreuves, à l’exception
de celles de langues.
14. Usage de la calculatrice :
14.1 Lorsque l’épreuve nécessite une calculatrice mais que les documents sont interdits : seuls
sont autorisés les modèles standards Texas Instruments - Calculatrice scientifique TI-30X IIB et
Casio FX92 Collège, comportant les fonctions de base (addition, soustraction, multiplication, division)
et les statistiques. Les calculatrices avec mémoire ne seront en aucun cas autorisées car elles
pourraient être utilisées pour stocker des informations avant l’examen. La simple possession de ce
type de calculatrice pendant une épreuve s’apparenterait à une tentative de fraude et pourrait
entraîner l’application de l’article 12 du règlement intérieur (cf. point 11).
14.2 Lorsque l’épreuve nécessite une calculatrice et que les documents sont autorisés :
Tous les modèles de calculatrices peuvent être utilisés sans restriction.
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IV – REGLEMENT INTERIEUR ET UTILISATION DES LOCAUX
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4.1 – REGLEMENT INTERIEUR
PREAMBULE
Mission d’Audencia
« Audencia Nantes forme et guide dans leur développement des étudiants appelés à s’affirmer comme des
managers et des entrepreneurs responsables, maîtrisant les meilleures techniques, ouverts sur le monde et
la culture, attentifs à donner du sens à leurs décisions et à leurs actions. Pour ce faire, Audencia produit et
diffuse des connaissances en management utiles aux disciplines académiques, aux entreprises et à la
pédagogie.
En accueillant des hommes et des femmes venus du monde entier, choisis pour leur diversité et leur
potentiel, et en s’engageant dans la formation de dirigeants partageant ses valeurs, Audencia accompagne
les entreprises dans leur évolution.
Ainsi, Audencia contribue au rayonnement du territoire qui nourrit son identité. »
Le présent Règlement Intérieur cherche à définir les meilleures conditions afin que les études soient le
plus fructueuses pour les étudiants.
Les relations entre la Direction, le Corps Enseignant et les étudiants doivent reposer sur un respect et une
confiance réciproques.
L'Ecole exige l'engagement et la participation de chaque étudiant, ce qui doit permettre l'établissement d'une
discipline librement consentie et contribuer à la bonne renommée d’Audencia, tant à l'intérieur qu'à
l'extérieur de l'Ecole.
Le Règlement Intérieur a été approuvé par le Conseil d'Administration après avoir été élaboré conjointement
par la Direction et les étudiants. Toute modification à ce Règlement Intérieur doit être soumise au Conseil
d'Administration.
Le Règlement est applicable à tous. Il est intégré dans le Livret de l'Etudiant qui paraît chaque année et
remis individuellement à chaque étudiant en début d'année scolaire. Chaque étudiant en prend connaissance
et s'engage à le respecter. La signature apposée par l’étudiant sur l’attestation d’acceptation annexée
signifie qu’il en a pris connaissance attentivement et qu’il ne pourra ultérieurement prétendre en ignorer le
contenu.
Il fera éventuellement l'objet de modifications pour suivre au plus près l'évolution de l'Ecole.
20
TITRE I : DISPOSITIONS COMMUNES
Chapitre I : Dispositions générales
Article 1 - Comportement général
1-1 Le comportement des personnes (notamment : acte, attitude, propos ou tenue) ne doit pas être de
nature :




à porter atteinte à l’ordre public et au bon fonctionnement de l’Ecole ;
à créer une perturbation dans le déroulement des activités d’enseignement et de recherche (cours,
examens…), administratives, sportives et culturelles et, en général, de toute manifestation autorisée
sur le campus de l’Ecole ;
à porter atteinte au principe de laïcité du service de l’enseignement supérieur ;
à porter atteinte à la santé, l’hygiène et la sécurité des personnes et des biens.
1-2 Le comportement des personnes doit être conforme aux règles communément admises en matière de
respect d’autrui et de civilité, ainsi qu’aux lois et règlements en vigueur. Il est notamment interdit de
proférer des menaces et d’exercer des violences verbales ou physiques à l’égard d’autrui.
Article 2 – Harcèlement
2-1 Constituent des délits punis dans les conditions prévues par le code pénal :

le fait de harceler autrui par des agissements répétés ayant pour objet ou pour effet une
dégradation des conditions de travail susceptible de porter atteinte à ses droits et à sa dignité,
d'altérer sa santé physique ou mentale ou de compromettre son avenir professionnel ;

le fait de harceler autrui dans le but d'obtenir des faveurs de nature sexuelle.
2-2 Le fait de harcèlement peut donner lieu à une sanction disciplinaire indépendante de la mise en œuvre
de poursuites pénales.
Article 3 - Usage des moyens de communication
Les téléphones portables, et autres moyens de communication et de transmission, doivent être
en position éteinte pendant les cours, examens et concours ainsi qu’au sein de la Médiathèque.
Article 4 - Propriété intellectuelle
4-1 Constitue un délit de contrefaçon toute reproduction, représentation ou diffusion, par quelque moyen
que ce soit, d'une œuvre de l'esprit en violation des droits de l'auteur, tels qu'ils sont définis et réglementés
par la loi.
Constitue également un délit de contrefaçon la violation de l'un des droits de l'auteur d'un logiciel.
4-2 Le délit de contrefaçon (plagiat) peut donner lieu à une sanction disciplinaire indépendante de la mise
en œuvre de poursuites pénales.
Article 5 - Effets et objets personnels
L’Ecole ne peut être tenue pour responsable de la disparition ou de l’atteinte aux biens personnels, lesquels
sont toujours réputés demeurer sous la garde de leur propriétaire ou détenteur.
Chapitre II : Respect des règles d’hygiène, de sécurité et de bon usage du campus
Article 6 - Interdiction de fumer
Conformément aux dispositions du Décret du 15 novembre 2006, il est strictement interdit de fumer dans
tous les lieux fermés et couverts.
21
Article 7 - Interdiction de consommer de l’alcool
Dans l’enceinte de l’Ecole, une interdiction générale de consommer de l’alcool s’applique en dehors des lieux
de restauration. Exceptionnellement, la consommation d’alcool durant certaines réceptions, soirées ou
manifestations peut être autorisée par le Directeur de l’Ecole.
Article 8 - Respect des consignes de sécurité
Quel que soit le lieu où elle se trouve au sein de l’Ecole, toute personne doit impérativement prendre
connaissance et respecter les consignes générales de sécurité, et notamment les consignes d’évacuation en
cas d’incendie.
En cas d’évacuation des bâtiments, les étudiants doivent suivre les instructions données par les Guides
d’évacuation et Serres-file. Ils sont identifiés par des brassards jaune et vert.
Article 9 - Introduction de substance ou de matériel
Sous réserve d’une autorisation expresse des autorités compétentes, il est interdit d’introduire ou de
transporter dans les locaux, toute substance, tout matériel ou instrument dangereux, illicite, nuisible à la
santé ou contraire aux impératifs de salubrité ou d’ordre public.
Chapitre III : Dispositions concernant les locaux
Article 10 - Maintien de l’ordre dans les locaux
10-1 Le Directeur de l’Ecole est responsable de l’ordre et de la sécurité dans les enceintes et locaux affectés
à titre principal à l’établissement dont il a la charge. Sa compétence s’étend aux locaux mis à la disposition
des usagers et du personnel. Elle s’exerce à l’égard de tous les services et organismes publics ou privés
installés dans les enceintes et locaux précités.
10-2 Le Directeur est compétent pour prendre à titre temporaire toute mesure utile afin d’assurer le
maintien de l’ordre : interdiction d’accès, suspension des enseignements… Les faits qui ont conduit au
prononcé d’une telle mesure peuvent donner lieu à une procédure disciplinaire.
Article 11 - Accès au campus et aux différents locaux de l’Ecole
11-1 L’accès au campus et aux différents locaux de l’Ecole est strictement réservé aux usagers, au
personnel de l’Ecole ainsi qu’à toute personne dûment autorisée.
11-2 L’accès peut être limité pour des raisons liées notamment à la sécurité (plan vigipirate, chantiers de
travaux…) et être conditionné à la présentation de la carte d’étudiant ou professionnelle et /ou à l’ouverture
des sacs ou coffres de véhicules.
11-3 Les intervenants extérieurs doivent être porteurs de l’identification de l’organisme ou de la société
dont ils dépendent (port du badge…).
11-4 La présence d’animaux est interdite au sein du campus, sauf exception (chiens accompagnant les
personnes mal ou non voyantes ou cas d’autorisation expresse).
22
Article 12 - Circulation et stationnement sur le campus de la Jonelière
12-1 La circulation et le stationnement des véhicules sur le campus ne sont ouverts qu’au personnel de
l’Ecole, aux usagers et aux personnes dûment autorisées.
12-2 Les dispositions du code de la route sont applicables au sein du campus.
12-3 Il est interdit de stationner en dehors des emplacements prévus à cet effet et, notamment, sur les
aires réservées aux personnes handicapées et sur les zones de cheminement ou d’évacuation (escaliers,
issues de secours, zones de livraison…). Les voies d’accès des pompiers ou de véhicules de secours doivent
être dégagées en permanence.
Article 13 - Utilisation des locaux
13-1 Les locaux doivent être utilisés conformément à leur affectation, à leur destination et à la mission
dévolue à l’Ecole. Les usagers et le personnel doivent veiller à les conserver dans un état compatible à la
réalisation de ses missions, notamment :
1. respecter le travail des agents chargés du nettoyage des locaux ;
2. respecter la disposition des salles et l’aménagement du mobilier, les installations pédagogiques, ne
pas sortir les tables et les chaises ou tout autre mobilier en dehors des salles ou en plein air ;
3. respecter les locaux : les tags et les graffitis sont interdits.
13-2 Tout aménagement, toute installation d’équipement lourd ou modification de locaux (y compris les
modifications d’accès ou les changements de serrures…) doit être soumis à l’autorisation préalable du
Directeur.
13-3 Les locaux peuvent accueillir des réunions ou des manifestations sous réserve d’avoir obtenu les
autorisations prévues à l’article 18.
13-4 Toutes les manifestations ludiques des étudiants sont programmées annuellement. Le président du
Bureau des Elèves (BDE) ou son équivalent soumet au Directeur pour approbation le planning des dites
manifestations. Aucune manifestation ne peut avoir lieu au sein de l’Ecole sans l’autorisation préalable
formelle du Directeur.
13-5 La distribution de documents est régie par les dispositions de l’article 17.
TITRE II : DISPOSITIONS APPLICABLES AUX ÉTUDIANTS ET AUTRES USAGERS
Chapitre I : Dispositions générales
Article 14 - Libertés et obligations des usagers
14-1 Les usagers de l’Ecole disposent de la liberté d'information et d'expression à l'égard des problèmes
politiques, économiques, sociaux et culturels.
14-2 Ils exercent cette liberté à titre individuel et collectif, dans des conditions qui ne portent pas atteinte
aux activités d'enseignement et de recherche et qui ne troublent pas l'ordre public, et dans le respect des
dispositions du présent règlement intérieur.
Chapitre II : Droits des usagers
Article 15 – Représentation
Tous les étudiants de l’Ecole ont un droit intangible à être représentés.
Article 16 - Liberté d’association
16-1 Le droit d’association est garanti par la loi du 1er juillet 1901. La domiciliation d’une association au
sein de l’Ecole est soumise à une autorisation préalable de la direction. Les associations bénéficiant de cet
avantage sont tenues de communiquer un bilan annuel de leurs activités et leur budget.
23
16-2 Des locaux peuvent être mis à la disposition des associations étudiantes. Cette autorisation préalable
peut prendre la forme d’une convention conclue entre l’Ecole et l’association.
16-3 La Charte des Associations est disponible et peut être consultée sur l’intranet de l’Ecole et doit être
respectée par tous les usagers.
Article 17 - Tracts et affichages
17-1 L’Ecole met à la disposition des étudiants des panneaux d’affichage.
En dehors des emplacements réservés, tout affichage, de quelque nature qu’il soit, est interdit et peut
entraîner des sanctions contre son auteur.
17-2 Dans le respect de la liberté d’information et d’expression à l’égard des problèmes politiques,
économiques, sociaux et culturels, la distribution de tracts ou de tout document par les usagers et le
personnel est autorisée au sein de l’Ecole avec l’accord préalable de la Direction.
17-3 La distribution de tracts ou de tout document (notamment à caractère commercial) par une personne
extérieure à l’Ecole ou pour son compte est interdite, sauf autorisation expresse accordée par le Directeur.
17-4 Affichages et distributions doivent :
 ne pas être susceptibles d’entraîner des troubles à l’ordre public ;
 ne pas porter atteinte au fonctionnement et aux principes du service de l’enseignement supérieur ;
 ne pas porter atteinte au respect des personnes et à l’image de l’Ecole ;
 être respectueux de l’environnement.
17-5 Toute personne ou groupement de personnes est responsable du contenu des documents qu’elle ou
qu’il distribue, diffuse ou affiche. Tout document doit mentionner la désignation précise de son auteur sans
confusion possible avec l’Ecole.
Article 18 - Liberté de réunion
18-1 Aucune réunion ou manifestation ne peut se tenir ou être organisée au sein des locaux de l’Ecole sans
la délivrance préalable par le Directeur d’une autorisation écrite.
Article 19 – Politique sociale
19-1 Le Conseil d’Administration a décidé de créer, à compter de l’année scolaire 1982/1983, un fonds
d’aide aux étudiants. Ces aides ont pour but de donner aux étudiants qui se trouvent dans une situation
financière difficile, les moyens de poursuivre normalement leurs études.
19-2 La Commission chargée d’attribuer les aides financières est composée des membres ci-après :
Collège non étudiant : le Directeur Général d’Audencia, le Président de la Commission, le Directeur Audencia
Grande Ecole, le Directeur Adjoint Audencia Grande Ecole, le Responsable Administratif et Financier.
Collège étudiant : les 3 étudiants délégués, le Président ou le Vice-Président du Bureau des élèves
Les décisions sont prises à la majorité simple des voix, celle du Président étant prépondérante en cas
d’égalité. Les décisions de la Commission ne sont pas susceptibles de recours.
Toutefois, le refus total ou partiel opposé à un étudiant n’empêche pas la présentation ultérieure du dossier
au cas où des circonstances nouvelles viendraient à en modifier la teneur.
19-3 Les dossiers de demande d’aide financière sont à remettre impérativement aux dates qui sont
communiquées à chaque rentrée scolaire. Cependant, des demandes peuvent être formulées à titre
dérogatoire tout au long de l’année si elles sont justifiées par une situation imprévisible et exceptionnelle.
19-4 Les dossiers soumis à la Commission d’attribution resteront strictement confidentiels. Les membres de
la Commission, y compris les membres élus, qui ne respecteraient pas la plus totale discrétion à ce sujet
seront exclus, sur le champ, de ladite Commission.
19-5 Pour s’adapter à la diversité des situations rencontrées, la Commission se doit d’éviter des critères
d’attribution trop stricts qui pourraient exclure à priori certains étudiants. Elle mettra donc en œuvre les
solutions qui lui paraissent les plus appropriées pour répondre aux demandes des étudiants.
24
19-6 Les aides accordées seront versées aux bénéficiaires, ou déduites de leurs frais de scolarité, quelques
semaines suivant la réunion de la Commission d’attribution sous réserve de la production effective de toutes
les pièces exigées. Les étudiants bénéficiaires d’une aide financière qui seraient amenés à quitter l’Ecole en
cours d’études devront rembourser la ou les aides qui leur auraient êté allouées.
19-7 A la fin de chaque année scolaire, le Conseil d’Administration de l’Ecole sera informé du montant des
bourses attribuées.
19-8 Des prêts d’études peuvent être obtenus auprès de banques, l’Ecole vous informera des taux
privilégiés qu’elle aura éventuellement pu obtenir pour vous en faire bénéficier.
Chapitre III : Obligations des usagers
Article 20 - Délit de bizutage
Le fait d’amener autrui, contre son gré ou non, à subir ou à commettre des actes humiliants ou dégradants
lors de manifestations ou de réunions, est un délit punissable dans les conditions prévues par le code pénal.
Le bizutage peut donner lieu à une sanction disciplinaire indépendante de la mise en oeuvre de poursuites
pénales.
Article 21 - Tenue vestimentaire
21-1 Les étudiants peuvent porter des signes manifestant leur attachement personnel à des convictions
religieuses ou philosophiques, dans le respect des dispositions du présent règlement intérieur. En revanche,
sont interdits les signes ostentatoires qui constituent en eux-mêmes des éléments de prosélytisme ou de
discrimination, ou qui sont de nature à porter atteinte à l’ordre public ou au fonctionnement de l’Ecole.
21-2 Les tenues vestimentaires doivent être conformes aux règles de santé, d’hygiène et de sécurité et être
adaptées aux activités suivies. Les étudiants se présentant en salles d’enseignement ou pratiquant une
activité sportive, doivent s’assurer que leur tenue vestimentaire ne contrevienne pas aux consignes de
sécurité.
Article 22 - Carte d’étudiant
22-1 La carte d’étudiant, document nominatif et personnel, doit permettre l’identification rapide et sans
ambiguïté des étudiants inscrits. Les documents photographiques demandés doivent répondre aux mêmes
règles que celles concernant la carte nationale d’identité.
22-2 La carte donne accès aux enceintes et locaux de l’Ecole. Elle doit être impérativement présentée aux
autorités de l’Ecole ou aux agents désignés par elles chaque fois que ceux-ci le demandent. Tout refus de
présentation expose l’étudiant à une procédure disciplinaire.
22-3 Tout prêt, échange, vente, falsification ou tentative de falsification de carte est interdit et est passible
de sanctions notamment disciplinaires.
Article 23 – Contrôle des connaissances, examens et concours
23-1 Les travaux (devoir, exposé, mémoire…) doivent revêtir un caractère personnel, ce qui exclut tout
plagiat y compris à partir de documents issus de sites internet et ce, conformément à l’article 4 du présent
règlement intérieur.
Les courtes citations sont toutefois permises si le nom de leur auteur et la source dont elles sont tirées sont
clairement indiqués.
23-2 Les travaux des étudiants, individuels ou collectifs, doivent être remis au secrétariat pédagogique à
l’échéance prévue sous peine d’être sanctionnés par la note zéro. Il s’agit d’un dossier papier relié. Si l’envoi
se fait par courrier du fait de l’éloignement de l’étudiant, celui-ci doit s’assurer de sa bonne réception.
23-3 Les usagers doivent respecter la charte des examens et se conformer aux consignes d’examen ou de
concours, sous peine de s’exposer à d’éventuelles sanctions disciplinaires. La présence de tout document ou
25
de matériels (même ceux qui n’ont aucun lien avec l’épreuve), sur les tables d’examen ou à proximité
immédiate est interdite, à l’exclusion de ceux expressément autorisés.
23-4 Les personnes handicapées se présentant à des examens, concours ou contrôles des connaissances
doivent faire connaître auprès du service compétent, au moins un mois à l’avance, si elles souhaitent
bénéficier de mesures compensatoires de leur handicap.
23-5 Lors des examens et concours, chaque candidat doit être en mesure de présenter sa carte d’étudiant à
tout moment de l’épreuve.
En vue de prévenir toute fraude ou tentative de fraude, le port de tenue ou de signe :
 ne doit pas rendre impossible ou difficile l’identification de la personne ou être susceptible
d’engendrer un doute sur son identification ;
 ne doit pas aller à l’encontre des règles et nécessités liées à l’organisation et au déroulement des
examens et concours.
23-6 Toute fraude commise durant les examens et concours publics, ayant pour objet l’acquisition d’un
diplôme visé par l’Etat, constitue un délit. L’action pénale ne fait pas obstacle à l’action disciplinaire.
La fraude peut intervenir ou être découverte à divers moments. S’agissant de la fraude commise au cours
d’une épreuve de contrôle régulier et continu, d’un examen terminal, elle peut prendre plusieurs formes :
 utilisation non autorisée, notamment de document, de calculette ou de téléphone mobile;
 communication écrite ou orale d’informations entre deux ou plusieurs candidats ;
 substitution d’un candidat ou d’une personne à un candidat, etc.…
Chapitre IV : Déroulement du cursus
Article 24 – Responsabilité de l’étudiant
24-1 Les emplois du temps sont disponibles sur l’intranet de l’Ecole pour lequel tout étudiant reçoit un code
d’accès individuel. Tout étudiant est sensé consulter ces informations, qui peuvent être sujettes à
modification sans préavis. Tout étudiant bénéficie par ailleurs d’un accès personnalisé à une messagerie
électronique. Les enseignants et l’administration de l’Ecole utilisent cette messagerie pour transmettre des
informations stratégiques et importantes. Tout étudiant a l’obligation, durant sa scolarité, y compris pendant
les périodes de vacances scolaires, de consulter régulièrement sa messagerie et de se connecter sur le site
« Campusnet » afin de rester informé sur son planning, ses examens, les événements importants qui le
concernent, ses convocations et plus généralement sa scolarité dans l’Ecole. L’administration et les
enseignants ne pourront être tenus responsables si l’étudiant n’a pas consulté sa messagerie ou le site
« Campusnet » et que lui ait échappé une information importante qui lui aurait été communiquée par ce
biais.
24-2 Chaque étudiant peut individualiser son parcours pédagogique sous réserve de respecter les
procédures administratives. En effet, l’étudiant doit respecter le cadre administratif général concernant les
différentes inscriptions individuelles exigées pendant les études (modalités de départ en stage ou à
l’étranger, validation par l’Ecole du choix d’université…). Le non-respect des procédures ou des délais
engage la responsabilité de l’étudiant et peut entraîner des sanctions académiques.
24-3 L’étudiant qui, dans le cadre d’un séjour d’études dans une université partenaire, portera atteinte aux
bonnes relations entre notre école et cette université, en contrevenant au règlement de l’université ou à la
législation du pays d’accueil, sera immédiatement rapatrié en France à ses frais, avec toutes les
conséquences que cela pourra avoir sur la validation des crédits relatifs à cette période d’études.
De plus, il sera convoqué devant le conseil de discipline qui sera amené à prendre toute décision, pouvant
aller jusqu’au renvoi définitif de l’étudiant.
24-4 De même, si la direction de l'Ecole n'est responsable de la tenue des étudiants qu'à l'intérieur de
l'établissement, elle se réserve toutefois le droit d'intervenir à l'encontre d'attitudes ou d'actes qui auraient
pour effet de porter préjudice à la bonne renommée d’Audencia, en particulier dans les entreprises ayant
des relations avec l'Ecole dans le cadre de stages, de projets, d'études ou des activités associatives.
La direction de l'Ecole se réserve le droit de faire application de l'Article 26 du Règlement Intérieur.
26
24-5 Aucun certificat de scolarité, ou attestation de diplôme , ne sera délivré si l'étudiant ne règle pas tout
ou partie des droits de scolarité en fonction de l'échéancier établi, ainsi que toute autre facture qui aurait pu
lui être établie pour des frais annexes.
De plus, tout étudiant qui n'aurait pas réglé dans les délais et, après envoi d'une mise en demeure, peut être
considéré comme démissionnaire.
Article 25 – Assiduité
25-1 Audencia Nantes a pour objectif d'apporter à ses étudiants une formation active et non pas seulement
des connaissances. De ce fait, la participation aux activités d'enseignement est obligatoire et les étudiants
assument l'entière responsabilité de leurs absences ou retards injustifiés. Dans un souci d'efficacité
pédagogique, les membres du corps enseignant sont aussi responsables, devant la direction, de l'assiduité et
de l'exactitude de leurs étudiants aux cours. Les étudiants ne peuvent être admis, à moins d'exception
justifiée, après le début d'une activité d'enseignement.
25-2 L’assiduité est effectuée sous contrôle des professeurs. La présence en cours est essentielle dans la
notation du contrôle continu ; chaque discipline, en concertation avec la Direction du Programme, établira
les normes spécifiques sur l’absentéisme en cours (motifs, durée, …).
Si des absences répétées et non motivées sont constatées, elles peuvent donner lieu à un avertissement
écrit, avec un double adressé aux parents, ou à la personne assurant le règlement de la scolarité. La
Direction de l’Ecole se réserve le droit de convoquer l’étudiant devant le Conseil de Discipline selon la gravité
de la situation.
Toute absence motivée (convocation administrative, etc...) doit obligatoirement faire l'objet d'une demande
écrite préalable auprès de la direction du programme, au moins 48 heures avant le début de l'absence.
En cas de maladie, l'absence doit être justifiée obligatoirement par un certificat médical remis au secrétariat
du programme, 72 heures au plus tard après le début de l'absence. Un médecin attaché à l'école peut être
amené à pratiquer des contre-expertises destinées à valider les certificats que les étudiants pourraient
présenter à la Direction de l'Ecole. Par ailleurs, un certificat médical ne peut être contesté, mais l’Ecole ou le
programme destinataire peut ne pas en tenir compte.
25-3 La présence à tous les contrôles continus, ou semestriels, est obligatoire. Une absence à un contrôle
entraîne la note 0 à l'épreuve. Seuls les examens doivent faire l'objet d'une information les annonçant au
moins 8 jours à l'avance.
Une absence motivée permet à l'étudiant de repasser l'épreuve. Celle-ci est décidée et organisée par la
direction du programme.
25-4 Afin de favoriser la pratique d'un sport de compétition, une demi-journée par semaine est réservée
aux activités sportives sauf contrainte liée à l'établissement des emplois du temps.
Chapitre V : sanctions disciplinaires
Article 26 - Procédure disciplinaire
26-1 En cas d'infraction aux dispositions du présent Règlement Intérieur, des sanctions peuvent être
prononcées :
 par le Directeur Général d’Audencia Nantes, ou le directeur des Mastères Spécialisés d’Audencia
Nantes : un avertissement solennel et écrit, ou un renvoi temporaire qui ne saurait excéder trois
semaines consécutives,
 par le Conseil de Discipline : toute sanction qu'il jugera utile, pouvant aller jusqu'au renvoi définitif
de l'Ecole.
27
Le Conseil de Discipline est présidé par le Directeur Général d’Audencia Nantes ou le Directeur des Mastères
Spécialisés d’Audencia Nantes. Il est composé de la manière suivante :
Outre le Président,
 le Directeur des Mastères Spécialisés d’Audencia Nantes,
 le Directeur du programme concerné,
 un enseignant du programme concerné.
La présence de l’étudiant concerné est obligatoire et ne supportera pas d’exception. Le Conseil peut
entendre un représentant du, ou des étudiants, (délégué de la promotion) si l’étudiant concerné souhaite
l’associer, et peut consulter toute personne dont l'avis lui paraît utile.
Le Conseil de Discipline prend ses décisions par vote à la majorité absolue. La majorité relative est suffisante
au cas où un deuxième tour serait nécessaire.
26-2 Fait l’objet d’une procédure disciplinaire tout usager lorsqu’il est auteur ou complice:




d’un fait de nature à porter atteinte à l’ordre public ou au bon fonctionnement de l’Ecole,
d’un fait de nature à porter atteinte à l’image de l’Ecole,
d’une fraude ou tentative de fraude commise à l’occasion notamment d’une inscription, d’une
épreuve de contrôle continu, d’un examen ou d’un concours,
d’un manquement au règlement intérieur.
26-3 En fonction de la gravité des faits, les sanctions disciplinaires applicables aux usagers sont les
suivantes : l’avertissement, le blâme, l’exclusion temporaire pour une durée maximale de trois semaines
consécutives ou l’exclusion définitive.
26-4 Le prononcé d’une sanction peut s’accompagner, selon le cas, de la nullité de l’inscription ou de la
nullité de l’épreuve correspondant à la fraude ou à la tentative de fraude, voire, pour l’étudiant concerné, de
la nullité du groupe d’épreuves ou de la session d’examen ou du concours.
La mise en oeuvre de la procédure disciplinaire et le prononcé, au terme de celle-ci, d’une sanction, sont
indépendants de la mise en oeuvre d’une action pénale à raison des mêmes faits.
De plus, l'étudiant ou sa famille peuvent être tenus responsables du montant des réparations dues aux
dégradations commises par l'étudiant.
TITRE III : DISPOSITIONS RELATIVES AUX PERSONNELS
Article 27 - Principe d’indépendance et liberté d’expression
Les enseignants-chercheurs, les enseignants et les chercheurs jouissent d’une pleine indépendance et d’une
entière liberté d’expression dans l’exercice de leurs fonctions d’enseignement et de leurs activités de
recherche, sous les réserves que leur imposent, conformément aux traditions universitaires, les principes de
tolérance et d’objectivité.
Article 28 - Laïcité, neutralité et réserve
Les principes de laïcité et de neutralité et les obligations de réserve font obstacle à ce que le personnel de
l’Ecole disposent, dans l’exercice de leur fonction, du droit de manifester leurs convictions politiques ou leurs
croyances religieuses, notamment par des «extériorisations vestimentaires» ou en tenant des propos
constituant des marques de prosélytisme ou de discrimination.
Article 29 - Collaborateurs bénévoles
La présence de collaborateurs bénévoles au sein de l’Ecole peut être autorisée sous conditions. Les
collaborateurs bénévoles doivent impérativement déposer auprès de l’Ecole une déclaration préalable, en
déclinant leur identité et en communiquant les garanties d’assurance dont ils bénéficient à titre personnel.
Le présent règlement intérieur prend effet à compter de la rentrée 2013/2014.
28
4.2 – REGLEMENT D’UTILISATION DES RESSOURCES ET DES LOCAUX
PREAMBULE
Les étudiants de l'Ecole séjournent pendant une partie importante de leur scolarité dans les locaux de
l'Ecole. Celle-ci, soucieuse d'apporter le meilleur cadre possible, a consenti de grands efforts pour faire
évoluer et offrir aux étudiants des lieux de travail et de vie des plus modernes et des mieux équipés.
Les étudiants disposent :

d'une part, d'une Médiathèque dotée de 10 salles de travail,

d'autre part, de 9 salles informatiques en libre service 24H/24H (salles n°702, 703, 704, 706, 707,
708, 713, 721, 723).
En outre, pour favoriser la pratique du sport, une salle omnisports, une salle de fitness, et une salle de
musculation sont à la disposition des étudiants.
Enfin, pour faciliter la vie associative au sein de l'Ecole, celle-ci met à la disposition des étudiants un espace
associatif 24H/24 où se retrouvent les bureaux des associations, ainsi que la salle de musique et de dessin.
En ce qui concerne les autres locaux, ceux-ci sont ouverts :
 Du lundi au vendredi de 7 H 30 à 20 H
 Le samedi de 8 H à 17 H.
29
4.2.1 - LA CARTE ETUDIANT
La carte étudiant a trois fonctions :

carte d’identification de l’étudiant au niveau de l’accueil et des différents services de l’Ecole ainsi
qu’auprès des copieurs multifonctions,

badge d’accès, pendant les heures d’ouverture, aux bâtiments de l’Ecole et sur demande au parking
de l’Ecole,

badge de paiement à la cafétéria (cette carte préalablement créditée d'un montant monétaire vous
servira de moyen de paiement).
Modalités :
 Vous pourrez créditer votre badge aux guichets automatiques de recharge bancaire pour régler vos
consommations :
 dans le couloir de l'ECE du rez-de-chaussée (accessible aux heures d'ouverture de l'Ecole),
 dans la cafétéria (accessible aux heures d'ouverture de l'Ecole).

Aucun découvert n'est accepté et aucun remboursement n'est possible.

Le montant minimal de chargement est de 5 € (cinq euros)
Pour toute information, nos animatrices de cafétéria sont à votre disposition. Vous pouvez également vous
adresser à l'accueil de l'Ecole.
REGLES D'UTILISATION :

Chaque titulaire de la carte doit en faire un bon usage. En particulier, il est interdit de la prêter et il
convient de ne pas l'égarer et de ne pas en faire bénéficier d'autres personnes, même si elles font
partie des effectifs de l'Ecole.

Le titulaire doit être en possession de cette carte, qui est demandée lors des contrôles
ou lors des examens. Elle est également demandée lors du prêt d'un ouvrage par la
Médiathèque.

Cette carte est valable durant toute la durée de votre scolarité.

L’Année de Projet Individuel, redoublement (...), donneront lieu à une modification de la date de
validité.

En cas de perte ou de vol, informer immédiatement Mme Lefeuvre (bureau 25), votre responsabilité
pouvant être engagée en cas d’utilisation par une autre personne.

Une indemnité de 10 € (correspondant au coût de la carte) vous sera demandée
renouvellement d’une carte.
pour le
4.2.2 - LE PORTE BADGE RETROVISEUR POUR VEHICULE
Le porte badge rétroviseur pour véhicule permet au service des Moyens Généraux d’identifier les véhicules
stationnés sur le parking et de contacter leur propriétaire en cas de besoin.
Seuls les étudiants qui en auront fait la demande, auprès de Mme Lefeuvre (bureau 25, rez-de-chaussée du
bâtiment principal) auront un porte badge rétroviseur pour leur véhicule et donc, un accès au parking de l’E
cole.
30
4.2.3 - LE LIBRE-SERVICE INFORMATIQUE
LES MOYENS INFORMATIQUES
Matériel : 9 salles équipées de 90 PC fixes, 40 top Access pour branchement de PC portables et 4 bornes
de consultation rapide.
Salles
Horaires
706-707-708
721-723
Nombre de postes
62 postes fixes
24h/24h
702-703-704-713
Utilisation
Travail individuel
Bureautique, Messagerie
26 postes fixes
Pas de PC fixes
installés
Salle réservée au travail en
groupe avec moniteur
LCD grand format à disposition
Hall 4ème étage, Salle
« Le Patio »,
médiathèque,
cafétéria.
Horaires
d’ouverture de
l’école
-
Uniquement accès Wifi pour
portables
Médiathèque
Horaires de la
médiathèque
19
Bureautique, Messagerie
Intranet
Web
Salle des marchés
Heures assoc.
9
Informations financières
133 – 135 - 142
Selon cours
62
Cours en présence d’un
enseignant
Logiciels : Résidents sur les micros et accessibles en libre-service.
 WORD , EXCEL, ACCESS, POWER POINT (Microsoft Office)
 Auto-formation à ces logiciels
 logiciels de statistiques, marketing, finances, etc.
Ces moyens peuvent être utilisés par tous les étudiants d’audencia. Ils sont accessibles en libre-service, à
l'exception des salles 133, 135 et 142 qui nécessitent la présence d'un professeur.
FONCTIONNEMENT DU LIBRE-SERVICE INFORMATIQUE
Comptes d’utilisateurs :
Un compte d’utilisateur est créé pour chaque étudiant à son arrivée à Audencia, dès régularisation des
formalités administratives.
Ce compte est défini par un nom d’utilisateur et un mot de passe personnel.
L’utilisation du matériel en libre service n’est possible qu’après identification de l’utilisateur à l’aide de ces
paramètres.
Ce compte permet également d’accéder au portail d’informations personnelles Campus Net. Un espace de
stockage personnel de 20 M octets sur les disques des serveurs d’Audencia et une adresse de messagerie
électronique. Cet espace est accessible depuis l’extérieur par connexion internet.
Horaires : En période scolaire, le libre-service est accessible 24 H /24 H et 7j /7j.
Les dates de fermetures exceptionnelles seront affichées dans l’espace libre service informatique.
Assistance : Deux techniciens assurent l’assistance informatique de cet espace (bureau n° 717).
31
Comptes d’impression : 2 copieurs multifonctions sont installés dans les salles du libre service
informatique. Tous les deux permettent la copie et l’impression en A4 et A3, ainsi que le scan (scan to
mail). L’un des deux permet d’accéder à la couleur. Les impressions de document électroniques de
tout type peuvent être lancées depuis les PC des salles informatiques libre service ou de la
médiathèque. Un serveur d’impression comptabilise les pages imprimées par chaque utilisateur.
L’identification s’effectue par présentation du badge personnel de l’étudiant. En cas d’absence de
celui-ci, la saisie manuelle du login/mot de passe personnel de l’étudiant est requise. Une impression
A3 équivaut à 2 impressions A4. De même le recto-verso comptabilise 2 impressions. Enfin chaque
page couleur équivaut à 10 pages N&B. Tout étudiant reçoit automatiquement en début de chaque
année scolaire un crédit gratuit équivalent à 300 impressions N&B A4. Si nécessaire, des crédits
d’impression supplémentaires peuvent être achetés par l’étudiant via un portail Web et une carte
bancaire à l’adresse https://www.print.audencia.com. Un raccourci vers ce portail se trouve sur les
bureaux des PC du libre service.
Virus et autres menaces : Une attention extrême doit être apportée à la prévention afin d'éviter la
contamination par les codes malveillants. Leur présence peut provoquer des pertes de temps et des
dégâts considérables (effacement de fichiers de données ou de programmes,...)
Une entreprise dans laquelle vous pourriez être amené à effectuer un stage ou des travaux serait en
droit d'intenter une action en responsabilité civile pour les dommages que vous auriez pu lui causer
suite à l'introduction et l'utilisation de fichiers contaminés.
Sauvegarde : Les disques fixes des ordinateurs sont remis régulièrement à zéro sans préavis. Il est donc
indispensable de faire, à la fin de chaque séance de travail, des sauvegardes de tous les fichiers sur
lesquels vous avez travaillé.
REGLEMENT INTERIEUR DU LIBRE-SERVICE INFORMATIQUE
Les moyens informatiques en libre-service sont accessibles aux étudiants selon les plannings affichés à
l'entrée des salles.

Les étudiants doivent prendre connaissance ci-dessous du texte de la loi du 3 Juillet 1985 sur la
protection des logiciels. La remise des codes d’utilisateurs et l'accès aux salles de micro-ordinateurs sont
soumis à engagement préalable de votre part. Cela se concrétise par la signature d’un formulaire
attestant cet engagement.

L'Ecole mettant à la disposition des étudiants, en libre-service, l'ensemble des logiciels nécessaires, il est
interdit d'utiliser ou d'installer d'autres logiciels sur les matériels d’Audencia.

Les étudiants possédant un micro-ordinateur portable peuvent le connecter au réseau. La connexion au
réseau Wi-Fi est automatique et se fait en utilisant le compte de l’étudiant. La connexion au réseau
filaire implique le passage auprès du technicien.

L'utilisation de programmes de jeux est strictement interdite sur les matériels d’Audencia.

Toute tentative d'intrusion dans les systèmes d'exploitation ou les répertoires, toute utilisation de
systèmes d'exploitation extérieurs sont interdites. En cas de dommages (pertes de logiciels, virus, ...)
créés à la suite de telles opérations, l'Ecole pourra réclamer la réparation du préjudice subi.

Il est strictement interdit de fumer dans tous les locaux informatiques et d'y emporter toute nourriture
ou boisson (les claviers ne supportent pas les jus de fruits ni les miettes de pain). L’utilisation des
téléphones portables est également interdite dans les salles.

L'accès aux salles de micro-ordinateurs est interdit aux personnes extérieures à Audencia.

Pour tout manquement grave à l'un des points du présent règlement, l'étudiant concerné pourra être
soumis aux mesures disciplinaires prévues dans le règlement intérieur de l'Ecole.
32
LOI DU 3 JUILLET 1985 - PROTECTION DES AUTEURS DE LOGICIELS DE MICRO-INFORMATIQUE
Sept articles de la loi du 3 juillet 1985, applicable à compter du 1er janvier 1986, sont consacrés à la lutte contre le
piratage des logiciels. Cette loi définit la notion de contrefaçon et prescrit les sanctions applicables aux contrefacteurs.
I - DEFINITION DE LA CONTREFACON AU SENS DE LA LOI DU 3 JUILLET 85
Article 47 de la loi du 3 juillet 1985 :
«Par dérogation au paragraphe 2 de l’article 41 de la loi N° 57-298 du 11 MARS 1957 précitée, toute reproduction autre
que l’établissement d’une copie de sauvegarde par l’utilisateur, ainsi que toute utilisation d’un logiciel, non expressément
autorisée par l’auteur ou ses ayants-droit, est passible des sanctions revues par ladite loi.»
1) La reproduction d’un logiciel
Constitue le délit de contrefaçon de logiciels, la reproduction d’un logiciel faite pour l’usage privé de celui à qui est fourni
le logiciel. La seule reproduction licite en vertu de la nouvelle loi vise à l’établissement d’une copie de sauvegarde pour
l’usage de celui à qui est fourni le logiciel.
2) Utilisation en dehors des conditions prévues par la licence concédée au concessionnaire
Constitue également un délit de contrefaçon une utilisation d’un logiciel qui n’a pas été expressément autorisée par
l’auteur ou ses ayants-droit. Ainsi, toute personne utilisant sans autorisation le logiciel qui lui a été fourni, ou l’utilisant
pour un autre usage que celui qui lui a été concédé par le propriétaire des droits, peut être poursuivie pénalement et
civilement par l’auteur, même si cette utilisation ne constitue pas une violation du monopole de la reproduction.
II - LA MISE EN OEUVRE DES POURSUITES
Elle se fait par le biais d’une saisie-contrefaçon, suivie ensuite d’une assignation délivrée au contrefacteur soit devant le
tribunal civil, soit devant le tribunal correctionnel.
La saisie-contrefaçon peut être uniquement descriptive. Dans ce cas, l’huissier ou le commissaire se contente de saisir
deux exemplaires des oeuvres contrefaites pour obtenir un moyen de preuve. Elle peut être également réelle et porter
sur l’intégralité des exemplaires.
Toutefois dans ce cas, l’autorisation préalable du juge, saisi par voie de requête, (dont bien sûr la partie adverse n’a pas
connaissance) est nécessaire ; de plus, la saisie contrefaçon réelle de tous les exemplaires a lieu aux risques et périls du
saisissant.
La saisie est faite soit par un huissier de justice, soit par un commissaire de police. L’un et l’autre peuvent se faire
assister par un homme de l’art de leur choix.
III - SANCTIONS APPLICABLES AU DELIT DE CONTREFACON AU SENS DE LA LOI DU 3 JUILLET 1985
L’article 47 de la nouvelle loi prévoit que le piratage de logiciels est passible des sanctions prévues par la loi du 11 mars
1957, qui donne à l’auteur du logiciel la possibilité d’exercer l’action en contrefaçon afin de faire condamner le
contrefacteur, tant devant le tribunal civil que le tribunal correctionnel, puisque la contrefaçon en matière de droits
d’auteur, constitue un délit pénal. La loi du 11 mars 1957 renvoie elle-même aux articles 425 à 429 du Code Pénal. Les
deux textes principaux sont les articles 425 et 426 du Code Pénal qui prescrivent les sanctions suivantes :
Article 425 - Alinéa 1 et 2
Toute édition d’écrits, de composition musicale, de dessin, de peinture ou de toute autre production, imprimée ou
gravée en entier ou en partie, au mépris des lois et règlements relatifs à la propriété des auteurs, est une contrefaçon,
et toute contrefaçon est un délit.
La contrefaçon, sur le territoire français, est punie d’un emprisonnement de trois mois à deux ans et d’une amende de
6.000 Francs ou de l’une de ces deux peines seulement.
Article 426
Est également un délit de contrefaçon, toute reproduction, représentation ou diffusion par quelque moyen que ce soit
d’une œuvre de l’esprit en violation des droits de l’auteur, tels qu’ils sont définis et réglementés par la loi
33
4.2.4 – SERVICE INTERNET
OBJECTIFS
Audencia met à la disposition des étudiants du Groupe un ensemble de services Internet – Intranet :

messagerie électronique interne et externe. L'objectif de ce service est de faciliter la
communication entre les étudiants et tous les interlocuteurs qu'ils sont amenés à contacter dans le
cadre des activités de l'établissement.

accès au WEB. L'objectif de ce service est de faciliter la recherche et la consultation d'informations
utiles dans le cadre des activités de l'établissement.

Campusnet. Ce portail permet d’accéder aux informations personnelles (planning, messagerie,…).

Sites Internet et Intranet. Ces sites fournissent aux étudiants de nombreuses informations
pratiques concernant la scolarité, les cours, les stages, les séjours à l’étranger…
FONCTIONNEMENT
Accès aux services
L'accès au réseau Internet se fait à partir de l’ensemble des postes en libre-service.
Messagerie électronique
Chaque étudiant dispose d'une boîte à lettres électronique personnelle avec une adresse e-mail et un mot de
passe.
Les messages relevés sont stockés dans la zone de stockage allouée à chaque utilisateur sur les serveurs
Audencia.
La consultation à distance de la boîte à lettres est possible, en particulier par l’intermédiaire du Campus Net
(voir ci-dessous) ou par l’intermédiaire d’un navigateur connecté à Internet à l’adresse
http://www.webmail.audencia.com.
La boîte à lettre électronique est créée lors de l'entrée de l'étudiant à l'école, elle est supprimée le 31
décembre de l’année qui suit l’obtention du diplôme.
CAMPUSNET
Le CAMPUSNET est une galerie de services Internet personnalisés, mis à disposition de tous les étudiants et
enseignants de l’école. Il offre notamment aux étudiants la possibilité :
 d’accéder à la messagerie électronique de l’Ecole pour recevoir, envoyer et gérer leurs messages,
 de prendre connaissance de leurs agendas de scolarité constamment remis à jour,
 de gérer leur espace de stockage de fichiers,
 de prendre connaissance de leurs résultats, notes,
 d’accéder aux ressources des cours auxquels ils sont inscrits,
 d’évaluer les cours par le biais d’un questionnaire lorsque ceux-ci sont terminés,
 de consulter la situation de leurs stages,
 d’effectuer des choix concernant les cours de langues, les cours électifs et les séjours à l’étranger.
34
Le fait que ces informations soient accessibles de n’importe quel PC relié à Internet, permet aux étudiants de
l’école de rester en contact étroit avec l’école à n’importe quel moment de leur scolarité et quelle que soit
leur localisation géographique (domicile, stage en entreprise, période d’études à l’étranger, vacances etc…).
Les comptes CAMPUSNET des étudiants sont normalement créés avant la rentrée. Les paramètres de
compte (adresse e-mail et mot de passe) vous sont remis lors de la semaine d’accueil.
Se connecter au CAMPUSNET
Depuis un PC muni d’un navigateur Internet Explorer 5.5 ou Netscape 6 ou version supérieure, connectezvous à l’adresse http://www.campusnet.audencia.com
L’écran qui apparaît vous demande votre identifiant (partie de votre adresse e-mail Audencia qui précède le
symbole @) et votre mot de passe (fourni à votre arrivée à l’école). Saisissez-les et validez pour accéder à la
page d’accueil de votre compte. Si vous éprouvez des difficultés à vous connecter, lisez les indications d’aide
fournies à l’écran.
Utiliser le CAMPUSNET
L’utilisation est très simple et la navigation est intuitive. Si vous désirez en savoir plus, un mode d’emploi est
néanmoins disponible en ligne sur le site audencia.com, dans la partie réservée aux étudiants de l’Ecole,
section CAMPUSNET ou à l’adresse :
http://www.intranet.audencia.com/fr/intraetu/informatique/campus_notice.htm
L’administration de l’Ecole communiquera souvent avec vous en vous adressant des messages électroniques.
Il vous incombe donc de prendre connaissance régulièrement du contenu de votre messagerie et d’en
assurer la disponibilité permanente en veillant à ce qu’elle ne soit jamais saturée. Vous pouvez également,
grâce à un annuaire intégré, retrouver facilement l’adresse de messagerie d’un étudiant et adresser des
messages groupés à plusieurs destinataires en même temps. Le nombre de destinataire maximum est de 50,
afin de lutter contre la prolifération de messages non sollicités (SPAM).
Que faire en cas de problème ?
L’expérience prouve que 90 % des problèmes peuvent être réglés par une lecture attentive des instructions
à l’écran. Si néanmoins vous continuez à éprouver des problèmes d’accès ou d’utilisation du CAMPUSNET,
vous pouvez envoyer un message électronique à [email protected] en cas de souci sur le
fonctionnement.
Site Internet et Intranet
L’accès au site www.audencia.com est public.
L’accès aux





est réservé
scolaire.
intranets
relations étudiants – entreprises,
scolarité,
séjour à l’étranger,
aide au logement,
informations destinées aux étudiants étrangers,
aux étudiants d’Audencia et se fait par utilisation d’un mot de passe fourni en début d’année
LIMITATIONS
Messagerie électronique
Le service doit gérer plus de 3000 boîtes à lettres. Afin d'en assurer un fonctionnement correct, certaines
limitations sont indispensables.
Les modalités de fonctionnement de cette boîte sont les suivantes :
 les capacités de boites aux lettres sont limitées à 150 Mo. A partir de 135 Mo, les étudiants reçoivent des
messages quotidiens les incitant à faire « de la place » dans leur messagerie afin de ne pas risquer la
saturation



volume stocké >= 130 Mo : vous recevez un message d’avertissement,
volume stocké >= 140 Mo : les messages ne peuvent plus être émis,
volume stocké >= 150 Mo : les messages ne peuvent plus être émis ni reçus.
35

taille maximum des messages acceptés, y compris documents joints : 5 Mo.
L’étudiant doit vider régulièrement les messages traités pour assurer le fonctionnement correct de sa boîte
aux lettres.
Les messages personnels hors du cadre normal de l'activité d’Audencia sont tolérés, à condition qu'ils soient
destinés à faciliter les études, les recherches de stages et d'emplois, le fonctionnement de la vie étudiante.
En cas d'utilisation abusive, Audencia Grande Ecole se réserve le droit de détruire sans préavis
tout message de taille trop importante ou tous les messages d'un utilisateur, voire de
supprimer l'adresse électronique de celui-ci ou de lui interdire l’accès à Internet.
Service Web
La consultation d'informations d'intérêt personnel hors du cadre normal de l'activité d’Audencia est tolérée
dans le même esprit que les messages personnels évoqués précédemment.
L'utilisation de jeux téléchargés ou fonctionnant sur le réseau Internet est strictement interdite.
Le téléchargement de fichiers de musique (mp3), vidéos, films, jeux ou éléments de jeux est strictement
interdit.
Limitations générales
L'étudiant est le seul responsable des fichiers qu'il enregistre sur les matériels d’Audencia. Il lui revient de
s'assurer qu'il dispose de toutes les autorisations légales ou droits nécessaires à la diffusion ou le stockage
de ces données.
Le stockage ou la diffusion sur les matériels d’Audencia de tout document numérique qui pourrait contenir
un élément susceptible de faire l'objet de sanctions civiles ou pénales est donc interdit.
Sont notamment interdits : fichiers multimédias sans droits d'auteur (copie non autorisée), documents à
caractère pédophile, raciste, sexiste et plus généralement portant atteinte à la dignité humaine ou ne
respectant pas la loi sur la protection des mineurs.
En cas d'utilisation abusive, Audencia pourra, sans préavis, supprimer la possibilité d'accès au service pour
les étudiants concernés et supprimer les fichiers incriminés.
36
REGLES D’UTILISATION DES SALLES SPECIFIQUES DE L’ECOLE
4.2.5 - LA MEDIATHEQUE
Située au cœur de l'Ecole, la Médiathèque est un espace de travail et d’information ouvert du lundi au
samedi pendant les périodes scolaires (du lundi au vendredi pendant les vacances). Un fonds documentaire
important dans les domaines de l’économie et de la gestion est mis à disposition des étudiants : ouvrages,
périodiques, bases de données numériques, e-books, périodiques électroniques…
Les documentalistes de la médiathèque assurent l’assistance documentaire, l’aide à la recherche
d’information.
Horaires d’ouverture :
Se référer aux pages web de la Médiathèque pour connaître les horaires d’ouverture, ainsi que les jours de
fermeture exceptionnelle.
Règlement spécifique de la médiathèque :
La Médiathèque étant un lieu de travail, le silence y est impératif. Les travaux de groupe doivent se faire
dans les salles prévues à cet effet.
Il est interdit de fumer, de manger ou de boire à l'intérieur de la Médiathèque et les téléphones
portables doivent être éteints.
Conditions d’utilisation des postes internet de la médiathèque :
Pour le respect des conditions de travail de chacun, les postes informatiques en médiathèque sont réservés
à une utilisation individuelle.
Le travail de groupe devant un poste informatique doit se faire dans les salles informatiques en libre accès.
L’utilisation des postes informatiques (mot de passe, éthique …) se fait dans les règles édictées par la DSI
(Direction des Systèmes d’Information).
Conditions d’utilisation du fonds documentaire :
Tout étudiant d’Audencia Grande Ecole est inscrit à la Médiathèque.
La consultation et l’usage de la documentation disponible en médiathèque doit se faire selon certaines règles
déontologiques :
 loi sur le droit de copie réglementant la photocopie de livres,
 usage des données dans un cadre pédagogique et académique.
Conditions d’emprunts des documents de la médiathèque :
A l’exclusion des documents portant une étiquette jaune ou la mention « A CONSULTER SUR PLACE », les
documents de la Médiathèque peuvent être empruntés dans les conditions édictées par la médiathèque.
Les prêts s'effectuent au bureau de prêt (rez-de-chaussée de la Médiathèque) sur présentation
obligatoire de la carte d'étudiant.
En cas de non retour des documents :
 retard > 1 semaine : exclusion du prêt égale à la durée du retard (10 jours de retard = 10
jours d’exclusion de prêt)
 Perte d’un document : facturation des documents au prix d’achat et exclusion du prêt égale à
la durée de retard.
Tous les documents sont protégés par un système antivol. Ils ne peuvent sortir de la Médiathèque sans
enregistrement et autorisation des documentalistes.
37
Conditions de prêt pendant les périodes de grandes vacances et de stage :
Pour continuer à emprunter pendant ces périodes, l’étudiant doit déposer un chèque de caution de 150
euros à la médiathèque. Ce chèque lui est remis à la fin de la période d’été ou à la fin de son stage, au
moment de son retour à l’école.
Photocopieur / scanner / imprimante de la médiathèque
Un copieur multi-fonction est mis à disposition au sein de la médiathèque. Cette machine fonctionne dans les
mêmes conditions que les copieurs mis à disposition dans le Libre Service Informatique.
Conditions de consultation à distance des bases de données de la médiathèque
La plupart des bases de données de la médiathèque sont accessibles à distance, via le site web de la
médiathèque.
Il est nécessaire de communiquer vos identifiants messagerie pour accéder au service à distance.
L’usage des données doit se faire dans le cadre strict des activités académiques et pédagogiques d’Audencia,
hors stage, ou pour une utilisation à des fins commerciales en entreprise.
Toute infraction aux règles énoncées ci-dessus peut entraîner l'exclusion, soit temporaire, soit
définitive de la Médiathèque, ainsi qu'une convocation devant le conseil de discipline (Article 26
du Règlement Intérieur). Il sera appliqué de même, en cas de perte ou de détérioration des
documents.
4.2.6 - SALLE OMNISPORTS, SALLE DE MUSCULATION, SALLE DE FITNESS
Le libre accès aux salles de sport permet de prolonger les possibilités d'entraînement pour les différentes
équipes sportives. Il permet également à toute personne appartenant à Audencia et licenciée à
l’association sportive du programme Audencia Grande Ecole, de prolonger son développement par le
sport pour le maintien d'un bon équilibre.
REGLEMENT :





Il est interdit de fumer dans tous les locaux sportifs (plateau omnisports - salle musculation – salle de
fitness - couloir - toilettes et vestiaires).
Le port de chaussures de sport est obligatoire. Les crampons et chaussures de ville sont interdits.
Les chaussures sont interdites dans la salle de fitness. Les étudiants doivent être pieds nus ou en
chaussons de danse.
Dans le cadre des entraînements organisés par le Bureau des Sports, le responsable d'équipe doit
assurer le bon fonctionnement de l'entraînement.
Pour cela, il doit :
 récupérer et ranger le matériel dans les locaux réservés à cet effet,
 signaler aux Moyens généraux toute intrusion de personnes extérieures, détérioration de matériel,
 mettre en marche l'éclairage (coffret électrique situé à côté de la porte d'entrée) et éteindre l'éclairage après
utilisation,
 appeler les secours en cas de nécessité (poste téléphonique dans le couloir).
Dans le cadre d'une pratique libre, les étudiants ou le personnel du Groupe doivent respecter les clauses
1, 2 et 3.
Le mur d'escalade ne peut être utilisé en libre-service. L'accès au mur d'escalade n'est autorisé que
pour les cours de sport ou les entraînements encadrés par un professeur d'EPS, un moniteur d'escalade,
ou une personne ayant un brevet d'état d'alpinisme, après accord du Responsable de la Discipline.
ACCES :
Afin de permettre une meilleure utilisation de la salle omnisports, de la salle de musculation et de la salle de
fitness, un planning est affiché sur le panneau, dans le couloir d’entrée du gymnase.
 Du lundi au vendredi pendant les semaines de cours :

de 8H00 à 21H45, l'accès est libre pour les étudiants de l'Ecole, en dehors des cours et des
entraînements programmés suivant le planning d’utilisateur.
38
La fermeture des salles se fera dans tous les cas à 22H00 par le gardien.
Aucun étudiant ne pourra utiliser les installations après 22H00.
 Le samedi pendant les semaines de cours :

de 8H00 à 17H00.
 Le Dimanche :

l'accès est réservé exclusivement au personnel de l'Ecole et se fait par la porte munie d'un lecteur de
carte magnétique,
 la salle omnisports pourra être ouverte exceptionnellement aux étudiants dans le cadre de tournois
(Finale de la coupe de France des Grandes Ecoles) après accord du responsable du Département
Sport.
 Pendant les vacances scolaires :

du lundi au vendredi de 8H00 à 17H00.
4.2.7 – ESPACE ETUDIANT
L’espace mis à la disposition des étudiants, pour leur vie associative, se situe dans le Patio.
L'accès à ce bâtiment se fait par badge en dehors des heures d’ouverture de l’Ecole.
Tout étudiant doit respecter les règles d’utilisation des locaux, telles qu’elles sont précisées dans le présent
document et la Charte des associations.
Un espace de détente étudiants est mis à la disposition de ces derniers. Ses heures d’ouverture sont
identiques à celles de l’ensemble des autres espaces.
39
4.3 – CONSIGNES GENERALES DE SECURITE
Objectifs
Les consignes générales sont établies sous la responsabilité du chef d’entreprise.
Elles décrivent :
 les moyens de prévention existants,
 l’organisation de la lutte contre l’incendie dans l’établissement pour éviter un feu ou, au moins, en
limiter les conséquences,
 l’organisation de l’évacuation de l’ensemble des personnes présentes sur le site.
Elles concernent la totalité de l’établissement et sont applicables à l’ensemble des personnes présentes sur le
site, y compris les stagiaires, les intérimaires, les visiteurs et les personnels des entreprises extérieures.
Moyens de prévention existants
Moyens d’alerte
Toute personne découvrant un sinistre doit alerter le service des Moyens Généraux en utilisant les
téléphones mis à disposition :
 téléphone individuel dans les bureaux,
 téléphones mis à disposition dans les circulations
EN CAS D’URGENCE
de 8H00 à 18H00 : composez le 9 (standard)
de 18H00 à 20H00 : composez le 4 34 12 (gardien)
Moyens d’évacuation
Des plans d’évacuation sont affichés dans les circulations. La localisation des points de rassemblement y est
précisée :
 1 point de rassemblement côté Sensive du Tertre,
 1 point de rassemblement côté Route de la Jonelière.
40
CONSIGNES GENERALES DE SECURITE EN EXPLOITATION NORMALE
1.
PREVENIR DE TOUTE ANOMALIE (fumée,
 le Responsable des Moyens Généraux
 le Standard (de 8h00 à 18h00)
 le Gardien (après 18h00)
odeur, bruit, etc...)
 02.40.37.34.22
 9 ou 02.40.37.34.34
 02.40.37.34.12
2.
FACE A UNE VICTIME
 Protéger la victime,
 Ne pas la déplacer,
 Faire appeler les secours extérieurs par le standard,
 Faire appeler par le standard un Sauveteur Secouriste du Travail.
3.
DÈS LA DÉCOUVERTE D'UN FOYER D’INCENDIE
- Donner l’alerte (déclencheur manuel rouge dans les étages),
o Avant de quitter les lieux :
 Fermer fenêtres et portes,
 S'assurer qu'il n'y a plus personne dans les locaux,
o Faire évacuer les lieux par les escaliers,
o Ne jamais revenir en arrière, sauf sur ordre
o Rejoindre un point de rassemblement
(1 côté entrée Sensive du Tertre, 1 côté parking Jonelière).
Rappel des obligations réglementaires : Article R4227-38 (code du travail)

La consigne de sécurité incendie indique : pour chaque local, les personnes chargées de diriger
l'évacuation des travailleurs et éventuellement du public*.

Le devoir, pour toute personne apercevant un début d'incendie, de donner l'alarme et de mettre en
œuvre les moyens de premier secours, sans attendre l'arrivée des travailleurs spécialement
désignés.
* public = personnel non permanent, étudiants, visiteurs, stagiaires formation continue et initiale,
incubés
La liste des Guides d’évacuation titulaires et suppléants est disponible sur l’intranet du
personnel et peut vous être fourni, sur demande à l’adresse suivante : [email protected]
En cas d’évacuation, les guides et suppléants sont munis d’un brassard de couleur vous
permettant de les identifier.
41
V – GUIDE PRATIQUE DU CAMPUS DE PARIS
42
5.1 – ACCEDER AU CAMPUS PARIS
a. Comment accéder à la Tour Montparnasse ?
Le Campus Paris et la Maison Audencia Alumni sont localisés au 25ième étage de la Tour Montparnasse.
L’adresse
33, avenue du maine
75 015 Paris
Téléphone de l’accueil de la Tour : 01.45.38.52.56
Localisation de l’Accueil
L’accueil se situe au pied de la Tour, côté rue de l’Arrivée.
Jours et Heures d’ouverture
Dans le hall principal de la Tour au rez de chaussée, les hôtesses orientent et renseignent les visiteurs du
Lundi au Vendredi, sauf jours fériés de : 8h00 à 19h00.
En dehors de ces periodes, une permanence est assurée par un agent de sûreté.
Plan de localisation de la Tour Montparnasse
Les accès en voiture, en transports ou à pied
Métro : Station Montparnasse-Bienvenüe. Lignes 4, 6, 12 et 13
Bus : lignes 28, 58, 82, 88, 89, 91, 92, 94, 95 et 96
SNCF : Gare Montparnasse
Parking public : payant sous la Tour
b. Les horaires d’ouverture du Campus
Le campus Paris est accessible du Lundi au Vendredi de 8h30 à 19h00 et le Samedi de 8h30 à
12h30.
c. Le contrôle d’accès
Deux badges sont mis à votre disposition :
- un badge d’accès : il permet d’accéder à la Tour et au 25ième étage.
- un badge pour le Restaurant Inter Entreprises (accès et paiement).
43
d. Les contrôles de sécurité
Un agent de sûreté contrôle les entrées au niveau du rez de chaussée de la Tour, côté rue de l’Arrivée
(entrée principale).
Vous devrez informer systématiquement et au minimum 3 jours avant l’Accueil d’Audencia campus Paris,
de la venue de visiteurs ou d’entreprises extérieures dans la Tour.
En l’absence de signalement ou d’autorisation d’accès délivrée par la Tour, l’agent de sûreté interdira l’accès
aux étages.
44
5.2 – VOUS SITUER SUR LE CAMPUS
a. Plan du 25ième étage
Nous partageons le 25ième étage de la Tour avec l’entreprise Séché Environnement. Nous vous remercions de
veiller à ne pas déranger leurs activités (bruit, intrusion dans leurs locaux ou autres).
LEGENDE
Locaux de Séché Environnement
Audencia Nantes campus Paris et Maison Audencia Alumni
Ascenseurs
Sanitaires
45
b. Les lieux de vie sur le campus
LEGENDE
Salles de cours
Bureaux
Salles de réunion
Espace détente
Accueil
c. L’accueil d’Audencia campus Paris
L’accueil sera assuré sur le campus du Lundi au Vendredi de 8h30 à 14h30 par Elsa CHOUTEAU,
assistante de gestion, puis par une hôtesse d’accueil de Phone Régie de 14h00 à 19h00.
L’hôtesse de Phone Régie assurera également les permanences du Samedi de 8h30 à 12h30 ainsi que
celles du Mardi et du Jeudi de 19h00 à 23h00 (événements ALUMNI).
Contactez l’Accueil d’Audencia campus Paris & Maison Audencia Alumni
n° 02.40.37.81.81
[email protected]
46
5.3 – CONNAITRE LES CONSIGNES DE SECURITE
a. En cas d’incendie ou d’accident
Alerte
Toute personne découvrant un sinistre ou un blessé doit alerter l’accueil d’Audencia campus Paris au n°
02.40.37.81.81
Moyens d’extinction
Des extincteurs sont répartis dans les parties communes de la Tour.
Moyens d’évacuation
Des plans d’évacuation sont affichés dans les circulations de la Tour.
Face à une victime
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Protéger la victime,
Ne pas la déplacer,
Faire appeler les services de secours de la Tour par l’accueil.
b. Travailler en toute sécurité
- Les issues de secours ne doivent être empruntées qu’en cas d’évacuation.
Il est formellement interdit de les condamner ou de les encombrer.
-Il est interdit de fumer dans la Tour.
-Les matières dangereuses ne sont pas autorisées.
- Seules les personnes habilitées peuvent intervenir sur les installations électriques .
Si vous observez une source de risque pouvant mettre en cause la sécurité des personnes, merci d’en
informer l’accueil d’Audencia campus Paris au n° 02.40.37.81.81
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5.4 – CONNAITRE LES ASPECTS LOGISTIQUES
a. La reprographie
Un multifonction connecté au réseau est à votre disposition dans l’espace détente.
Un code d’accès vous sera attribué, vous pourrez le demander à l’accueil d’Audencia campus Paris.
b. Les espaces détente
Un distributeur de boissons chaudes est à votre disposition dans l’espace détente.
Rappel : Tout l’immeuble est non-fumeur.
c. La gestion des déchets
Le tri sélectif est en place dans la Tour. Le papier et le carton sont valorisés. Chaque matin, deux agents
trient les dechets de la veille afin de récupérer les papiers en vue de les recycler.
Nous vous remercions de bien vouloir réaliser le tri sélectif grâce aux corbeilles mises à votre disposition
dans les locaux.
d. Le Restaurant Inter-Entreprises
Le RIE se situe au R-1 de la Tour Montparnasse et est accessible par badge.
Les badges sont mis à votre disposition à la caisse centrale du RIE entre 11h30 et 14h30, sous 48h après
votre demande (formulée auprès de l’accueil d’Audencia campus Paris) et sont à retirer dans un délai de 15
jours. Au-delà de ce délai, ils seront annulés.
Accueil d’Audencia campus Paris
n° 02.40.37.81.81
[email protected]
Le premier badge est remis gratuitement par ELIOR. Les badges de remplacement, en cas de perte, vol ou
casse, sont facturés 5 euros par ELIOR.
Le prix du repas se compose de deux éléments :
1/ le droit d’admission : 6,55 euros TTC,
2/ le prix alimentaire (montant variable selon choix des plats),
coût moyen d’un plateau : 4,50 euros TTC,
Soit un prix moyen de repas de 11,05 euros TTC.
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