cahier des charges maintenance des ascenseurs

CAHIER DES CHARGES
MAINTENANCE DES ASCENSEURS
Cahier des charges – Maintenance des ascenseurs
SOMMAIRE
1.
OBJET ................................................................................................................ 3
2.
PRESTATIONS ................................................................................................... 3
2.1
2.2
3.
GAMME DE MAINTENANCE PREVENTIVE ............................................................. 3
PLANIFICATION ............................................................................................... 4
PRIX .................................................................................................................... 4
3.1
3.2
PRESTATIONS D’ENTRETIEN PREVENTIF ............................................................ 4
PRESTATIONS SUPPLEMENTAIRES .................................................................... 4
4.
PENALITES POUR RETARD ............................................................................. 4
5.
OBLIGATIONS DU CLIENT ............................................................................ 5
6.
OBLIGATIONS DU PRESTATAIRE ................................................................ 5
7.
MODALITES DE REPONSE ........................................................................... 6
ANNEXE – DESCRIPTIF TECHNIQUE DES APPAREILLAGES .............................. 7
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Cahier des charges – Maintenance des ascenseurs
1. Objet
Il s’agit ici de proposer une prestation de maintenance préventive pour les
ascenseurs et monte-charges du Centre d’Immunologie de Marseille Luminy. Une
description sommaire des installations est disponible en annexe.
2. Prestations
Ce contrat à pour but :
- De maintenir les performances initiales des équipements,
- D’éviter les arrêts prolongés imprévisibles de l’installation,
- De palier à tous les incidents possibles en un minimum de temps.
2.1 Gamme de maintenance préventive
Selon la répartition choisie par le prestataire, les éléments suivants devront être
vérifiés annuellement : cuvette, toit cabine, machinerie, éclairage cabine, dispositif
de parachute, protection contre les mouvements cabine, dispositif de surcharge,
dispositif de positionnement cabine/étage, guides cabines (+ graissage), guides
contrepoids (+ graissage), armoire électrique (serrage bornes), commande pompier.
Les éléments suivants devront être vérifiés semestriellement : frein machine,
ensemble des éclairages, opérateur de porte, organes de puissance électrique,
organe mécaniques (câbles de traction/de compensation, attaches, amortisseur,
coulisseaux), tête de cabine, fins de course, limiteurs de vitesse, capteurs.
Cette liste n’est pas exhaustive ; le prestataire pourra la compléter. Dans tous les
cas, la liste des vérifications mise en œuvre sera jointe dans la proposition.
Ces opérations seront énumérées dans un dossier d’entretien laissé sur site.
Une fois par an, un organisme de contrôle agréé vérifiera la conformité des machines
(à la charge du client). Le prestataire devra être présent lors de cette visite. Par la
suite, il mettra tous les moyens en œuvres pour palier à ces non-conformités.
Le prestataire devra indiquer la liste des pièces incluses en réparation ou en
remplacement au titre du dit contrat.
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Cahier des charges – Maintenance des ascenseurs
2.2 Planification
Les prestations de maintenance préventive seront réalisées, 1 fois par mois,
pendant les heures ouvrables du CIML, soit
- Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30,
- Le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h00.
Ces visites seront planifiées à l’avance en accord avec le responsable technique du
site.
En cas de panne, le prestataire s’engage à intervenir sous 4 heures sur simple
appel téléphonique. Ce délai sera ramené à ½ heure pour les désincarcérations.
Pour ce faire, une centrale d’appel devra être mise en place au frais du prestataire.
3. Prix
3.1 Prestations d’entretien préventif
Le montant du contrat se présentera sous forme annuelle en Euros, Hors Taxe. Le
paiement s’effectuera à terme échu, trimestriellement.
Tous droits et taxes applicables au prix seront facturés en sus. Ils seront appliqués à
la date de leur mise en vigueur légale.
Ce forfait comprendra :

Le temps de main d’œuvre nécessaire à la bonne exécution des prestations,

Les frais de déplacement,

Les produits de nettoyage nécessaires,

La fourniture des consommables.
3.2 Prestations supplémentaires
Pour toutes les interventions correctives, un devis sera établi à l’ordre du CIML, à
l’attention du responsable technique du site.
Le prestataire devra indiquer, dans sa proposition, le coût forfaitaire de la main
d’œuvre et du déplacement.
4. Pénalités pour retard
Pour tout manquement au délai d’intervention pour panne de 4 heures ouvrables,
une pénalité de 60 € par heure sera appliquée. Afin d’assurer la traçabilité des
demandes d’intervention, le prestataire pourra mettre en place les moyens de son
choix : centrale d’appel, fax, mail,...
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Cahier des charges – Maintenance des ascenseurs
5. Obligations du client

Le client mettra à la disposition du Prestataire, à titre gratuit pendant la durée
du contrat, les locaux techniques contenant les matériels objets du dit contrat.
L’ensemble du site, en rapport avec les installations à entretenir, sera accessible
durant les heures ouvrées.

Le client mettra à disposition les moyens d’accès nécessaire pour les
interventions hors heures ouvrées (dépannage, désincarcération).

Le client fournira les énergies nécessaires au fonctionnement et à l’entretien
des installations (eau, électricité, gaz,…).

L’ensemble des installations (génie civil, équipements,…) seront maintenues
ou mis en conformité suivant la législation ou la réglementation en vigueur.
L’ensemble de ces frais sera à la charge du client. De même, toutes analyses ou
contrôle réglementaire sera réalisé par le client.
6. Obligations du prestataire

Le prestataire devra utiliser et entretenir les installations suivant les règles de
l’art. Les interventions devront être réalisées par du personnel ayant une
qualification correspondante à la nature de la prestation réalisée ; le client se
donnera le droit de réclamer ces qualifications.
Le prestataire prend en charge les installations dans l’état ; sera laissé à sa
convenance, la réalisation d’un audit technique.

Dans le cadre d’une maintenance préventive, le prestataire devra signaler au
client toutes interventions nécessaires et ceux, afin d’éviter les incidents
prévisibles. De même, le prestataire devra proposer toutes les améliorations qui lui
paraissent souhaitables et ceux, dans un souci d’optimisation de l’exploitation.

Afin de répondre au mieux à la législation ou la réglementation en vigueur, le
prestataire devra signaler au client toutes les lacunes de son installation. Il pourra lui
proposer les solutions adéquates. Le prestataire ne pourra en aucun cas prendre
l’initiative de remédier à ces défauts, sans avoir consulté le responsable technique du
site.
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
Les prestations d’entretien courant donneront lieu à l’émission d’un compterendu à archiver sur site. Il devra être visé par le responsable technique ou son
représentant. Il comprendra :
- Le nom du technicien,
- La nature de l’intervention,
- Les fournitures utilisées,
- La date de l’intervention,
- La durée de l’intervention,
- Les travaux préconisés lors de la prochaine intervention.
- De même, les interventions supplémentaires donneront lieu à
l’émission d’un compte-rendu de même type. Celui-ci sera différencier
des documents précédents et archiver de la même façon.
7. Modalités de réponse
L’entreprise devra visiter le site en prenant contact avec Monsieur Philippe
AZZURRO, responsable du service technique, au 06.71.52.48.94.
L’entreprise devra fournir deux exemplaires du contrat proposé.
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ANNEXE – Descriptif Technique des Appareillages
ORONA 52434
Années de mise en service : 2004
Energie : Electrique
Gaine : Individuelle, Maçonnée
Type de parachute cabine : A double sens
Nombre de niveaux desservis : 5
Nombre de personnes : 13
Nombre d’accès : 1
Vitesse : 1 m/s
Course : 15 m
Charge nominale : 1000 kg
Mode d’entraînement : Adhérence
Manœuvre : Collective montée descente
Type de porte cabine : Automatique
ORONA 52435
Années de mise en service : 2004
Energie : Electrique
Gaine : Individuelle, Maçonnée
Type de parachute cabine : A double sens
Nombre de niveaux desservis : 5
Nombre de personnes : 8
Nombre d’accès : 2
Vitesse : 1 m/s
Course : 15 m
Charge nominale : 630 kg
Mode d’entraînement : Adhérence
Manœuvre : Collective descente
Type de porte cabine : Automatique
KONE MT 219
Années de mise en service : 1970
Energie : Electrique
Gaine : Individuelle, Maçonnée
Type de parachute cabine : A rupture
Nombre de niveaux desservis : 2
Nombre d’accès : 1
Vitesse : 0,6 m/s
Course : 6 m
Charge nominale : 300 kg
Mode d’entraînement : Treuil attelé
Manœuvre : Appel envoi
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