Manuel UD Planning - UD Elève

UD Planning – UD Elèves –
VieScolaire.net© version 1
pour Windows 98, NT ,2000, XP,
2003 ou supérieur
Manuel d’installation
Edition 14/11/2005
Contrat de licence d’exploitation du présent logiciel
Droits d’auteur
OMT est le titulaire des droits d'édition exclusifs sur le logiciel. L’auteur est propriétaire du logiciel
conformément à la loi du 11 mars 1957 et à la loi du 3 juillet 1985 sur les droits d'auteur de logiciels. La
présente licence n'est accordée que pour l’unité d’enseignement désignée sur la facture.
Le logiciel contient des secrets de fabrication. Afin de les protéger, vous n'êtes pas autorisé à manipuler le
progiciel pour le rendre humainement déchiffrable, notamment par décompilation ou désassemblage. Vous
n’êtes pas non plus autorisé à le prêter, le céder, à créer des produits dérivés ou à le transférer
électroniquement d’un ordinateur à un autre sauf si vous possédez une licence de type « Réseau ».
Dans le cas de la souscription d’une licence d’essai, si vous renoncez, même provisoirement, à l’acquisition
d’une licence définitive, vous devez retourner le CDROM Pack Gestion OMT (ou les disquettes pour les
anciennes versions) et manuel(s), en bon état, par courrier recommandé dans le mois qui suit la date de fin
de l’essai portée sur la facture. Faute de quoi la licence définitive pourra vous être facturée.
Services
Les contrats de service de mise à jour et d’assistance téléphonique sont annuels. Ils couvrent la période
allant du 1er juillet au 30 juin de l’année suivante. Sauf dénonciation expresse au plus tard le 1er juin par
lettre recommandée, les services souscrits sont reconduits tacitement.
Location annuelle
La location annuelle couvre la période du 1er janvier au 31 décembre. Le prix de la location couvre la
fourniture des mises à jour dans la même version du logiciel.
L’ensemble des prix est révisé annuellement.
Conditions de paiement
Le règlement est accepté par chèque ou virement au compte désigné au recto au plus tard à la date
d’échéance indiquée. Toute facture non payée à l’échéance porte intérêt, de plein droit et sans mise en
demeure préalable, à un taux égal à deux fois le taux d’intérêt légal, calculé par mensualité.
Garantie des supports
OMT s’engage à remplacer tout support défaillant dès qu’il est retourné dans les 2 ans suivant l’acquisition
de la licence. En dehors de ce cas, il ne sera pas livré de copie de licence en application de garantie
contractuelle.
Loi applicable
Toute condition contraire posée par le client est inopposable à OMT. La présente licence sera régie par le
droit français. Si un tribunal juge qu’une disposition est inapplicable, les autres dispositions resteront
entièrement applicables. Les tribunaux de Lyon seront seuls compétents.
Réserve de propriété
Le transfert de propriété est subordonné au règlement intégral du prix.
OMT - 4 quai des Etroits - 69005 LYON Tél : 04 72 56 27 27 - Fax : 04 78 37 18 17
Assistance téléphonique (accessible sur contrat) : 04 72 56 27 22
Courrier commercial : [email protected]
Site Internet : www.omt.fr
OMT
4 quai des Etroits - 69005 LYON
Tél : 04 72 56 27 27 – Fax : 04 78 37 18 17
International – Tel. +33 4 72 56 27 27 – Fax. +33 4 78 37 18 17
Service technique (accès soumis à conditions) :
UnDeuxTEMPS & Nota Bene & UD Planning & UD Elèves & VieScolaire.net : 04.72.56.27.20
Molière : 04.72.56.27.21
UD Répartition : 04.72.56.27.22
Fax technique : 04.78.38.47.37
Mél commercial : [email protected]
Site Internet : www.omt.fr
Téléchargement des versions de démonstrations
Téléchargement des sous-versions
Questions techniques et solutions…
Table des matières
Chapitre 1 – Installation et Mise à jour ........................................ 5
I. Spécifications techniques : conditions d’installation................................6
Spécifications minimales de l’ORDINATEUR SERVEUR ............................................. 6
Spécifications minimales des POSTES CLIENTS....................................................... 7
II. Opérations à mener en premier ..........................................................8
Fonctionnement de la liste des opérations à mener en premier ............................... 8
Liste des opérations à mener en premier ............................................................... 9
III. Installer ......................................................................................... 12
Installer sur l’ordinateur serveur .......................................................................... 12
Installer des postes clients .................................................................................. 14
IV. Désinstaller ..................................................................................... 15
V. Installer une sous-version du logiciel ................................................. 16
Chapitre 2 – Mise en route .......................................................... 17
I. Lancement ........................................................................................ 18
II. Première identification ...................................................................... 19
III. Activation des options supplémentaires ............................................ 20
5
Chapitre 1 – Installation et Mise à jour
Ce manuel d’installation s’applique aux modules UD Planning, UD Elèves et VieScolaire.net. Vous
pouvez donc retrouver des informations concernant des modules dont vous ne disposez peut-être
pas.
Dans ce chapitre
I. Spécifications techniques : conditions d’installation
II. Opérations à mener en premier
III. Installation
IV. Désinstallation
V. Sous-version du logiciel
6
Chapitre 1 – Installation et Mise à jour
I. Spécifications techniques : conditions d’installation
UD Planning - UD Elèves - VieScolaire.Net peut fonctionner dans votre unité d’enseignement si les
conditions ci-dessous sont remplies :
Spécifications minimales de l’ORDINATEUR SERVEUR
–
Systèmes d’exploitation pris en charge :
Windows NT,
Windows 2000 Server,
Windows 2003 Server,
Windows 2000 Professionnel,
Windows XP Professionnel
Remarques :
Une limitation Microsoft réduit le nombre de connexion à 10 maximums pour
un poste Windows XP Professionnel ou Windows 2000 Professionnel. Si votre
poste serveur doit supporter plus de 10 connexions réseaux simultanées, vous
devez utiliser un système d’exploitation Windows NT, 2000 Server ou 2003
Server.
Chaque système doit disposer des derniers Services Pack Microsoft à jour.
–
Processeur : Pentium ou compatible 1GHz ou supérieur
–
Mémoire vive : 512 Mo minimum (RAM)
–
Espace disque : 500 Mo disponibles sur le serveur (sur le disque C:\)
–
Réseau : Pour l’importation des informations depuis les logiciels Nota Bene et Molière, le
poste serveur UD Planning - UD Elèves - VieScolaire.Net doit avoir un accès complet en
lecture / écriture via le réseau aux répertoires d’installation de Nota Bene et Molière.
–
Internet : Si vous disposez de VieScolaire.Net, le serveur doit disposer d’une connexion
Internet permanente et Haut débit.
–
Divers : Microsoft Internet Explorer 5.0 ou version ultérieure
Remarque
L’ordinateur serveur n’est pas nécessairement le serveur de votre réseau. Cet
ordinateur peut tout à fait être un poste appartenant à votre réseau et répondant aux
spécifications ci-dessus.
Spécifications techniques : conditions d’installation
Spécifications minimales des POSTES CLIENTS
–
Systèmes d’exploitation : Windows 98/2000/NT/XP ou supérieur
–
Processeur : Pentium ou compatibles
–
Mémoire vive : 128 Mo de mémoire vive minimum (recommandé)
–
Divers : Microsoft Internet Explorer 5.0 ou version supérieure
7
8
Chapitre 1 – Installation et Mise à jour
II. Opérations à mener en premier
La liste ci-après vous donne un fil conducteur des différentes étapes pour rendre opérationnel UD
Planning, UD Elèves et VieScolaire.net.
Fonctionnement de la liste des opérations à mener en premier
Dans la première colonne, vous retrouvez les pictogrammes représentant le ou les modules dont
vous devez disposer pour suivre les instructions à réaliser dans la deuxième colonne.
Pictogrammes
: Ce pictogramme représente le module VieScolaire.net
: Ce pictogramme représente le module UD Planning
: Ce pictogramme représente le module UD Elèves
Exemple d’interprétation
Je dispose d’un accès administrateur au serveur.
X
Dans ce cas, si vous disposez du module VieScolaire.net et/ou du module UD Planning et/ou du
module UD Elèves, vous devrez valider l’étape indiquée dans la deuxième colonne (ici « Je dispose
d’un accès administrateur au serveur. »).
Dès que vous validez une étape, vous pouvez mettre une coche dans la troisième colonne, et
passer à l’étape suivante.
Opérations à mener en premier
9
Liste des opérations à mener en premier
Je dispose du ou des
modules suivants
Je dois valider les étapes suivantes, dans cet
ordre
Mon ordinateur « Serveur » répond bien aux
spécifications demandées (voir Manuel
d’installation - Chapitre 1.I. Spécifications
techniques : conditions d’installation)
Je dispose d’un accès administrateur au serveur.
Si je dispose d’un logo image de l’unité
d’enseignement, je peux le transmettre par email à
OMT, accompagné du libellé exact de l’unité
d’enseignement, pour son intégration future sur le
site VieScolaire.net.
Formats d’image acceptés : JPEG, BMP, GIF.
Taille de l’image : 120 * 30 pixels.
Mon ordinateur « Serveur » dispose d’un accès
réseau en lecture / écriture aux données Nota
Bene, Molière et GEP.
Mon ordinateur « Serveur » dispose idéalement
d’un accès direct aux données UnDeuxTEMPS,
sinon d’une possibilité d’y accéder (lecteur de
disquettes, etc.).
La date et l’heure système de mon ordinateur
« Serveur » et de mes postes clients sont
cohérentes.
Mon poste serveur dispose d’un accès Internet
Haut débit et permanent.
Je peux maintenant suivre la procédure
d’installation de l’ordinateur « Serveur » (voir
Manuel d’installation - Chapitre 1.II Installation).
Je peux désormais effectuer les installations
« Clientes » (voir Manuel d’installation - Chapitre
1.II Installation).
L’installation est désormais terminée.
Je lance le logiciel (voir Manuel d’installation Chapitre 2).
Par précaution, je peux modifier l’identifiant et le
mot de passe de l’utilisateur Administrateur par
défaut, afin de protéger l’accès au logiciel (voir
Définir les utilisateurs et les groupes)
Validé ?
10
Chapitre 1 – Installation et Mise à jour
Dans le logiciel, je vais dans le menu
« Initialisations – UD Elèves - Définir les chemins
d’accès aux logiciels OMT ». (voir Définir les
chemins d’accès aux données) et j’indique les
chemins qui seront ensuite utilisés pour les
importations de données.
Je peux maintenant définir le calendrier annuel de
mon unité d’enseignement, pour l’année scolaire
en cours. (voir Définition du calendrier).
Remarques :
Je ne dois utiliser cette commande qu’une seule
fois pour l’année scolaire. Il est donc important de
renseigner les dates exactes (vacances, jours
fermés, etc.).
Cette opération est indispensable avant de
poursuivre les étapes suivantes.
Si je dispose d’UnDeuxTEMPS, je peux importer
mon emploi du temps. (voir Importer un emploi du
temps).
Si je ne dispose pas d’UnDeuxTEMPS, je peux
ouvrir les périodes de l’année scolaire. (voir
Importer un emploi du temps – ouvrir les
semaines).
Remarque :
L’importation de l’emploi du temps récupère
automatiquement les salles, professeurs, divisions,
matières, etc. du fichier d’emploi du temps.
Si je ne dispose pas d’UnDeuxTEMPS, je dois créer
les divisions et les niveaux de l’unité
d’enseignement. (voir Divisions).
Je peux faire de même pour les professeurs,
matières, salles, etc. (voir Données de base).
Si je dispose de GEP, je peux maintenant importer
les élèves depuis GEP. (voir Importer les élèves
depuis GEP).
Si je dispose de Nota Bene, je peux maintenant
importer les notes et bulletins depuis Nota Bene.
(voir Importer des notes et des bulletins depuis
Nota Bene).
Si je dispose de Molière, je peux maintenant
importer les absences et retards depuis Molière.
(voir Importer les absences, les retards, les
incidents et les sanctions depuis Molière).
Opérations à mener en premier
Pour automatiser les importations, je peux
maintenant paramétrer les importations
automatiques de Nota Bene et Molière (voir
Paramétrer les importations automatiques).
Pour utiliser mon module VieScolaire.net, il faut
que je définisse les utilisateurs et que je les
répartisse dans les groupes (voir Chapitre 3.I
Définition des utilisateurs).
Remarque :
L’onglet « outils » de la fenêtre de définition des
utilisateurs me permet de créer automatiquement
les utilisateurs en utilisant les données déjà
présentes dans ma base (professeurs, parents,
élèves, etc.). (voir Définition des utilisateurs Outils).
Si je ne l’ai pas encore fait, je peux importer les
emplois du temps depuis UnDeuxTEMPS pour les
semaines n (actuelle), n-1, et n+1. En effet, ces
trois semaines seront ensuite transmises au site
VieScolaire.net par l’outil de synchronisation. (voir
Importer un emploi du temps).
Je peux vérifier si la communication entre mon
poste « Serveur » et le site VieScolaire.net
fonctionne bien. Pour cela je peux afficher le
planning prévisionnel des synchronisations de
donnée du jour (voir Consulter le planning
prévisionnel de synchronisation).
Si je souhaite être prévenu par email d’éventuelles
erreurs de transmission de données lors de la
synchronisation vers VieScolaire.net, je peux aller
indiquer les paramètres de ma messagerie dans la
fenêtre Outils - Tableau de Bord Administrateur –
Paramètres de messagerie. (voir Paramètres de
messagerie).
Ma base contient désormais l’essentiel des
informations, je peux lancer l’outil de
synchronisation qui transmettra les données au site
VieScolaire.net (voir Synchroniser les données de
l’établissement avec VieScolaire.net).
Ayant effectué un travail important sur le contenu
de ma base, je peux en faire une sauvegarde, et
éventuellement lancer l’outil de sauvegarde
automatique (voir Sauvegarder/restaurer/maintenir
la base de données).
Une fois tout ceci réalisé, je peux fermer le
logiciel !
11
12
Chapitre 1 – Installation et Mise à jour
III. Installer
L’installation de UD Planning - UD Elèves - VieScolaire.Net comporte deux étapes : l’installation sur
l’ordinateur serveur et l’installation des postes clients.
Installer sur l’ordinateur serveur
L’installation sur l’ordinateur serveur doit impérativement s’effectuer directement sur le
serveur. Le logiciel ne fonctionnera pas si vous lancez l’installation à partir d’un poste client.
Pour le bon déroulement de l’installation, vous devez vous connecter à l’ordinateur serveur en tant
qu’administrateur réseau.
Pour installer UD Planning - UD Elèves - VieScolaire.Net
1.
Insérez le CD Rom Pack Gestion OMT dans le lecteur.
2.
Choisissez « Installation ».
3.
Dans la zone « Pour installer UD Planning - UD Elèves - VieScolaire.Net cliquez sur»,
cliquez sur le bouton « Continuer ».
4.
La fenêtre suivante s’affiche :
ATTENTION : Il est indispensable d’installer MSDE (Microsoft Sql Server Desktop
Engine) sur votre ordinateur serveur pour faire fonctionner UD Planning - UD Elèves VieScolaire.Net.
5.
Si vous n’avez pas déjà installé MDSE, cliquez sur le bouton « Instal. MSDE » pour
démarrer l’installation de MSDE.
Installer
13
6.
Cette installation peut prendre quelques minutes, et vous demander de redémarrer votre
ordinateur. Si tel est le cas, vous devrez effectivement redémarrer votre ordinateur.
7.
Une fois MSDE installé, si vous avez redémarré votre ordinateur, suivez à nouveau les
étapes 1 à 4, et ensuite cliquez sur le bouton « Poursuivre » pour continuer l’installation.
8.
Saisissez les 9 chiffres ou lettres composant votre Clef Licence OMT, puis cliquez sur
suivant.
9.
Suivez les instructions à l’écran.
10. Lors du processus d’installation du logiciel, vous ne devez pas modifier le nom de
votre ordinateur serveur qui est proposé par le programme d’installation.
11. Une question vous sera posée : « Si vous cliquez sur ‘OUI’ la base de données en cours
sera détruite ».
-
S’il s’agit d’une première installation, répondez OUI aux confirmations.
-
S’il s’agit d’une réinstallation, et que vous ne souhaitez pas perdre les données de votre
base sur ce poste, répondez par NON aux confirmations.
Remarque
Une fois l’installation terminée sur l’ordinateur serveur, aucun raccourci vers UD Planning - UD
Elèves - VieScolaire.Net n’est placée sur le bureau lors de l’installation de l’ordinateur serveur.
Pour ouvrir UD Planning - UD Elèves - VieScolaire.Net, allez dans l’explorateur Windows puis dans
le répertoire d’installation (par défaut, C:\program files\udplan\). Ensuite cliquez deux fois sur
« UDPlanning.exe ».
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Chapitre 1 – Installation et Mise à jour
Installer des postes clients
L’installation des postes clients est très simple.
Il vous suffit d’avoir les droits d’accès suffisants sur le répertoire du serveur dans lequel a été
effectuée l’installation serveur.
Pour cela, le répertoire d’installation UD Planning - UD Elèves - VieScolaire.Net doit être partagé en
accès complet pour chaque utilisateur qui devra utiliser le logiciel.
Attention
Vous ne devez pas faire d’installation cliente sur l’ordinateur serveur.
Remarque
Sur les ordinateurs clients Windows XP,
vous devez disposer
administrateurs sur la machine pour procéder à l’installation cliente.
des
droits
Pour installer sur le poste client
1.
Ouvrez l’Explorateur Windows ou le poste de travail.
2.
Allez dans le répertoire partagé du serveur dans lequel vous avez installé le logiciel
3.
Cliquez deux fois sur le fichier « Client.exe. »
4.
Suivez les instructions à l’écran. Cette installation se déroule en plusieurs phases, et prend
quelques dizaines de secondes.
5.
Cliquez sur le bouton « Terminer » lorsque celui-ci est actif, et que toutes les fenêtres
intermédiaires d’installation clientes qui étaient ouvertes se sont fermées.
6.
Il est possible que Windows vous demande de redémarrer votre poste à la fin de
l’installation client. Si tel est le cas, redémarrez votre machine.
Remarque
Un raccourci « UD Planning – UD Elèves – VieScolaire.net » est alors créé sur le bureau Windows.
Pour lancer le logiciel, vous devez impérativement utiliser ce raccourci en cliquant deux fois sur
celui-ci.
Désinstaller
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IV. Désinstaller
Vous êtes autorisé à effectuer deux installations pour le compte d’une même unité
d’enseignement.
Un droit d’installation est transféré sur l’ordinateur pendant l’installation. Bien sûr, vous récupérez
ce droit d’installation lors de la désinstallation du logiciel à partir du CD Rom Pack Gestion OMT.
Vous devez désinstaller le logiciel OMT lors d’un changement de micro-ordinateur, d’un
dysfonctionnement de votre micro-ordinateur ou d’une mauvaise installation.
La désinstallation du logiciel à partir du CD Rom Pack Gestion OMT est impérative pour pouvoir
récupérer votre droit d’installation. La désinstallation va régénérer le droit d’installation sans
supprimer tous les fichiers du logiciel OMT, il est tout de même fortement conseillé de sauvegarder
vos données avant de désinstaller.
Si vous souhaitez supprimer définitivement le logiciel OMT de votre poste, vous devez d’abord
vous assurer de détenir une sauvegarde lisible de vos données. Ensuite, désinstallez le
logiciel OMT comme ci-dessous puis supprimez le répertoire dans lequel est installé votre logiciel
OMT à partir de l’Explorateur Windows.
Pour désinstaller un logiciel OMT
1.
Insérez le CD Rom dans le lecteur.
Attendez que le lancement automatique du CD Rom s’effectue. Si il ne se lance pas, allez dans
Poste de travail et cliquez deux fois sur OMTCD (install.exe).
2.
Choisissez « Désinstallation » puis le logiciel OMT à désinstaller.
3.
Si vous avez une connexion internet sur le poste :
Le programme de désinstallation régénère de façon automatique votre droit d’installation
sur votre fiche client internet, et désactive le logiciel.
Si vous n’avez pas de connexion internet sur le poste ou si la connexion n’est
pas détectée :
Suivez les instructions présentes à l’écran.
16
Chapitre 1 – Installation et Mise à jour
V. Installer une sous-version du logiciel
Chaque année, OMT vous propose une mise à jour du logiciel contenant de nouvelles fonctions.
Vous pouvez commander la mise à jour auprès du service commercial OMT.
Le logiciel dont vous disposez évolue par l’intermédiaire de sous-versions. Les sous-versions
permettent d’intégrer à votre logiciel des correctifs et ajouts fonctionnels limités téléchargeables
gratuitement sur notre site internet www.omt.fr.
Pour chaque logiciel de la gamme OMT, vous pouvez connaître la version et la sous-version en
cours de votre logiciel.
Pour connaître votre version et sous-version logiciel
1.
Démarrez votre logiciel OMT.
2.
Choisissez ? A propos de.
Dans la fenêtre « A propos », vous obtenez les informations de votre version logiciel et la
date de release, ou date de sous-version, en place.
Pour téléchargez une sous-version logiciel
1.
Munissez-vous de disquettes vierges.
2.
Démarrez Internet Explorer, tapez l’adresse suivante www.omt.fr et validez.
3.
Choisissez la rubrique « Télécharger » et « Télécharger une sous-version ».
4.
Dans le tableau des sous-versions logiciel, choisissez la version logiciel dont vous souhaitez
télécharger la sous-version.
Vous ne pouvez mettre en place qu’une sous-version correspondante à la version logiciel
installée dans votre unité d’enseignement.
5.
Vous devez saisir votre identifiant et votre mot de passe pour obtenir les pages de
téléchargement.
Si vous ne vous êtes jamais inscrit en ligne sur notre site Internet, cliquez sur « Inscrivezvous ».
6.
Suivez les instructions de téléchargement et d’installation précisées à l’écran.
Recommandation
Lors de la mise en place de la sous-version, le logiciel et tous les outils lancés depuis le
logiciel (Outil d’importation automatique, Outil de synchronisation, Outil de
sauvegarde, etc.) doivent être fermés :
sur le poste si le logiciel est installé en monoposte.
sur tous les postes du réseau si le logiciel est installé sur le serveur.
17
Chapitre 2 – Mise en route
Dans ce chapitre
I. Lancement
II. Première identification
III. Activation des options supplémentaires
18
Chapitre 2 – Mise en route
I. Lancement
Le lancement de l’application nécessite que vous ayez une session Windows active.
Pour démarrer l’application
1.
Choisissez Démarrer \ Programmes \ UD Planning – UD Elèves – VieScolaire.net.
2.
Choisissez
UD Planning – UD Elèves – VieScolaire.net.
L’écran d’identification apparaît alors.
Première identification
19
II. Première identification
Pour protéger l’accès aux données confidentielles qu’il contient, le logiciel dispose d’un système de
gestion des utilisateurs, et des fonctions qui leur sont accessibles.
Ainsi, lors de chaque ouverture du logiciel, un identifiant et un mot de passe vous seront
demandés.
Lors de votre première utilisation du logiciel, connectez-vous à celui-ci avec l’identifiant et le mot de
passe suivants :
Identifiant
OMTADMIN
Mot de passe
OMTADMIN
Ceci vous permettra d’accéder au logiciel, en tant qu’administrateur (avec le plus haut niveau
d’autorisations).
Attention !
Vous devez respecter les majuscules ou minuscules pour l’identifiant et le mot de passe.
Remarque importante
Il est important de modifier l’identifiant et le mot de passe de l’utilisateur « Administrateur » dans
la fenêtre Initialisations – Définition des utilisateurs. Pour cela, reportez-vous au chapitre
Initialisations.
Cette manipulation vous protègera contre une éventuelle entrée dans le logiciel par une personne
non autorisée, qui connaîtrait l’identifiant et le mot de passe présents dans ce manuel.
Astuce
Une fois que le logiciel est lancé, le nom et le(s) groupe(s) de la personne connectée apparaissent
dans la barre de titre du logiciel (en haut).
20
Chapitre 2 – Mise en route
III. Activation des options supplémentaires
L’application UD Planning – UD Elèves – VieScolaire.net comporte des options supplémentaires qu’il
est possible d’activer si votre unité d’enseignement en a fait la demande lors de l’acquisition du
logiciel.
Pour activer une option supplémentaire
1.
Choisissez Outils - Activer une option.
2.
Saisissez le code option qui vous a été livré avec le logiciel.
3.
Cliquez sur le bouton « Activer ».