Note aux participants
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Note aux participants
e-Africa 2003 Réunion Consultative des Experts en e-gouvernance Tanger, Maroc, 20–22 Octobre 2003 NOTE D’INFORMATION AUX PARTICIPANTS Lieu et Heure La réunion consultative e-Africa 2003 des experts en e-gouvernance se tiendra à l’Hôtel Intercontinental, Tanger, Royaume du Maroc, du 20 au 22 Octobre 2003. Visas Les participants doivent obtenir leur visas d’entrée auprès de l’ambassade ou du consulat marocain dans leur pays respectif. S’il n’y a pas de représentation du Royaume du Maroc dans leur pays, les participants sont priés faxer d’urgence au CAFRAd, les trois premières pages de leur passeport afin de nous permettre d’obtenir des visas d’entrée à leur arrivée à l’aéroport de Tanger. Formalités de voyage Le CAFRAD vous fera parvenir des billets d’avion, en classe économique, pour votre voyage ou vous remboursera le coût de votre titre de voyage qui se fera en classe économique sur l’itinéraire le plus court. La date d’arrivée à Tanger est prévue pour le 19 octobre 2003, et le 23 Octobre pour la date de départ des participants. Toute différence dans le coût des billets due à un changement d’itinéraire ou de date sera à la charge du participant. Vous êtes priés de faire parvenir les détails relatifs à votre voyage ( y compris la date de départ et le numéro de vol) à: Mlle Bahia Ouazzani CAFRAD Tel: 212 61 30 72 69 Fax: 212 39 32 57 85 e-mail: [email protected] Prise en charge Vous recevrez un per diem au taux actuel des Nations Unies pour Tanger, soit 101 dollars US, couvrant la période du 19 au 23 octobre 2003 (4 nuits), ainsi que la somme de 60 $ US, représentant les 50% sur vos dépenses couvrant votre transport, aller/retour à l’aéroport dans votre pays. L’autre moitié de vos frais de transport sera réservée pour couvrir vos frais de transport aller/retour entre l’aéroport de Tanger et l’hôtel Intercontinental. (e-Africa-2003-Docts) 1 Hébergement Les Participants seront logés à l’hôtel-même ou se dérouleront les travaux de la réunion : Hôtel Intercontinental Parc Brooks Tanger 90.000 – Maroc Tél. : (212-39) 93.60.53 / 93.01.50 à 58 Fax : (212-39) 93.79.45. e-mail : [email protected] Des chambres sont réservés pour l’ensemble des participants à l’hôtel Intercontinental aux conditions spéciales suivantes : Chambre individuelle + petit déjeuner = 429 Dhs Marocains(environ 42 $US) Chambre double + petit déjeuner = 598 Dhs Marocains (environ 59 $US). Les notes d’hôtel et les extras sont à la charge des participants. Transport local Le CAFRAD assurera votre transport à votre arrivé, de l’aéroport à l’hôtel et vice versa. Banques Il existe à Tanger, de nombreuses banques situées au centre de la ville. Leurs guichets sont ouverts tous les jours de 8h15 à 11h30 et de 14h15 à 16h30, sauf les samedi et dimanche. Nous attirons l’attention des participants sur le fait que le Dirham marocain n’est pas convertible en dehors du Maroc. Le CAFRAD n’est pas en mesure d’effectuer des opérations de change. Le taux de change est d’environ : 1 dollars US = 9.15. Le réception de l’hôtel Intercontinental est en mesure de convertir des devises étrangères en dirhams. Prière de conserver les reçus des banques qui seront exigés dans le cas où il vous restera des dirhams à reconvertir en devises étrangères à votre départ. (e-Africa-2003-Docts). 2 Climat A cette période de l’année, la température à Tanger est d’environ 20 degrés centigrade. Il est recommandé d’avoir une veste pour le soir. Couverture Médicale/Assurance Pour le CAFRAD et les Nations Unies, la personne invitée à leur réunions, colloques ou séminaires, est en bonne santé et ne présente aucune maladie qui l’empêcherait de voyager ou de participer à ces activités. Le participant doit informer le CAFRAD et les Nations Unies, le cas échéant de tout problème de santé avant d’accepter l’invitation. Les participants sont donc responsables de leur couverture médicale ou toute autre assurance pendant la durée de la réunion, séminaire ou colloque. Service Médical - Médecin des Nations Unes : Dr. Abdelhamid AGOUMI 16, Avenue du Prince Héritier – Tanger. Tél. : 39.93.73.51. - Permanent médicale : Tél. 39.33.33.00. Réservation, Reconfirmation des vols aériens Les participants sont priés de remettre, à leur arrivée à Tanger, leur billet d’avion au secrétariat de la réunion, afin de reconfirmer leur retour à la fin des travaux et d’organiser leur transport à l’aéroport. Contacts : CAFRAD Prof. Tijjani Muhammad Bande Directeur-Général Centre Africain de Formation et de Recherche Administratives pour le Développement Pavillon International, B.P.310 Tangier, Morocco Téléphone No. (212) 61 30 72 69 Fax No. (212) 39 32 57 85 e-mail: [email protected] (e-Africa-2003.Docts). Finances Ms. Souad Takati 3 CAFRAD Tel: 212 61 30 72 69 Fax: 212 39 32 57 85 e-mail: [email protected] Secrétariat: Ms Bahia Ouazzani CAFRAD Tel: 212 61 30 72 69 Fax: 212 39 32 57 85 e-mail: [email protected] UNDESA/DPADM Mr. Gianluca Misuraca Division de l’Administration Publique et de la Gestion du Développement des Nations Unies (DPADM) Département des Affaires Economiques et Sociales (DAES) Expert Associé/Agent de liaison au CAFRAD Telephone No. +(212) 70160276 e-mail [email protected] ==================== (e-Africa-2003-Docts). 4
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