Fiche technique : Enterprise Vault Discovery Accelerator

Fiche technique: Archivage
Symantec Enterprise Vault™ Discovery Accelerator
Découverte électronique accélérée et consultation simplifiée
Présentation
Symantec Enterprise Vault™ Discovery Accelerator offre la
possibilité aux interlocuteurs des services
informatiques/juridiques, enquêteurs, avocats,
techniciens juridiques et professionnels des ressources
humaines de rechercher, préserver et consulter les
informations dans l'ensemble de l'entreprise. Enterprise
Vault fournit une plate-forme d'archivage permettant aux
entreprises de stocker, gérer et rechercher des données
provenant de différentes sources (systèmes de messagerie
électronique, fichiers pst ou nsf, serveurs de fichiers,
données sans supporter les coûts et les perturbations
liés aux processus informatiques de collecte manuels.
• Accéder aux données en dehors de l'archive via les
ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables, les
partages de fichiers, etc. et les regrouper dans un
référentiel unique en vue d'une préservation centralisée
et du respect des procédures légales.
• Réaliser une évaluation préliminaire par des recherches
ciblées et via des fonctionnalités de filtrage.
• Réduire les coûts de sous-traitance et de consultation en
SharePoint, plates-formes de messagerie instantanée,
triant les résultats de recherche à l'aide de mots-clés, de
bases de données, etc.). Discovery Collector élargit
métadonnées et d'attributs personnalisés.
l'indexation et la classification des données au-delà de
l'archive pour intégrer la totalité des sources de
l'entreprise : ordinateurs de bureau et portables, serveurs
réseau, systèmes de stockage, sauvegardes et autres
référentiels d'applications. Discovery Accelerator permet
d'effectuer une recherche centralisée de ce contenu, de le
préserver et de le vérifier via une interface utilisateur
unique. Enterprise Vault Discovery Accelerator 9.0
présente d'importantes améliorations, dont une
fonctionnalité étendue de collecte de contenu et de
déduplication pour la consultation et l'exportation.
• Rechercher des métadonnées et des pièces jointes
complètes parmi 500 types de fichiers environ.
• Réduire le volume de données envoyé aux prestataires
de services et conseillers juridiques externes à l'aide
d'outils de tri, de déduplication et de consultation.
• Créer et exploiter plusieurs bases de données Discovery
Accelerator pour assurer la sécurité et la séparation des
données entre les personnes ou les groupes autorisés
(service juridique, ressources humaines, etc.) ou
respecter des exigences spécifiques (réglementation
internationale de confidentialité, par exemple)
Avantages clés
Pour les services juridiques :
• Effectuer des recherches dans différentes sources de
contenu, préserver ces contenus et les consulter à partir
d'une interface unique.
• Appliquer des périodes de conservation légale des
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• Exporter les documents aux formats de message et de
systèmes de fichiers natifs (MSG, NFS, HTML et PST
notamment) ou au format de fichier de chargement
(EDRM XML, par exemple) pour les applications tierces
de gestion des cas, d'analyse et de consultation.
• Dédupliquer les données lors de la consultation, avant
de les exporter, afin de limiter les coûts de consultation
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Symantec Enterprise Vault™ Discovery Accelerator
et de traitement juridique.
Pour les services informatiques :
• Créer et exploiter plusieurs bases de données Discovery
Accelerator pour assurer la sécurité et la séparation des
données entre les personnes ou les groupes autorisés
(service juridique, ressources humaines, etc.) ou
respecter des exigences spécifiques (réglementation
internationale de confidentialité, par exemple).
• Réduire le risque informatique en définissant un
processus de continuité de possession et de reporting
des contenus archivés avec des listes de contrôle.
• Réduire ou éliminer la dépendance à l'égard des bandes
de sauvegarde pour la recherche.
• Limiter les processus manuels de préservation et de
et de marquer les contenus de l'entreprise pour réduire la
dépendance vis-à-vis des fournisseurs tiers et conseillers
externes. Vous pouvez créer plusieurs bases de données
dans Discovery Accelerator pour assurer la sécurité et la
séparation des données destinées à des groupes
spécifiques (service juridique, ressources humaines, etc.)
ou respecter des exigences particulières (réglementation
internationale de confidentialité, par exemple) Caractérisé
par son évolutivité qui permet de lancer des recherches
sur des péta-octets de données issus de plusieurs sources
de contenu, Discovery Accelerator est simple à administrer
pour le service informatique et à utiliser pour le service
juridique ou les ressources humaines. Un système
d'autorisations permet un contrôle granulaire des données
sensibles.
collecte des données pour le service informatique.
• Autoriser des consultations initiales par les utilisateurs
de l'entreprise par niveau hiérarchique.
• Proposer une fonctionnalité de gestion des cas aux
vérificateurs/enquêteurs autorisés avec suivi de la
continuité de possession.
Recherche et production auditéees, hiérarchiques et
sécurisées
Discovery Accelerator permet aux vérificateurs autorisés
Figure 1. Optimisation du processus de recherche et de la productivité
Enterprise Vault assure la collecte et la conservation automatiques des
fichiers et des messages électroniques.
(litige en entreprise, RH, conseiller juridique externe, par
exemple) de cibler et d'identifier rapidement des messages
électroniques et fichiers spécifiques dans le cadre d'une
enquête juridique, de demandes externes ou d'une
enquête interne. Enterprise Vault Discovery Accelerator
contribue à organiser et structurer le processus de
recherche, et permet d'identifier, de préserver, de vérifier
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Options de recherche flexibles et efficaces pour le
service juridique et les ressources humaines
Les avocats, responsables des ressources humaines et
autres membres du personnel autorisés peuvent, si
besoin, faire appel à Discovery Accelerator pour effectuer
des recherches parmi plusieurs sources de contenu
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Symantec Enterprise Vault™ Discovery Accelerator
archivées. Les recherches peuvent être effectuées d'après
plusieurs critères, comme le détenteur, une plage de
dates, la classification et des mots-clés, avec la possibilité
d'affiner les résultats en utilisant des champs booléens et
en précisant des types de pièces jointes. La recherche
avancée permet de trier rapidement les résultats lors de la
phase d'analyse dans le cadre d'une recherche, de la
gestion de fils de discussion et des différentes
fonctionnalités de recherche proposées dans l'examen
guidé. Par ailleurs, vous pouvez dédupliquer les données
lors du processus de consultation et d'exportation pour
plus d'efficacité et des coûts réduits. Il est possible de
planifier toutes les recherches et d'utiliser des dossiers
d'enquête ad hoc pour organiser les éléments associés aux
recherches. L'entreprise a ainsi la possibilité d'exécuter
Appliquer des périodes de conservation légale au
contenu archivé
Un utilisateur peut appliquer automatiquement des
périodes de conservation légale à des données identifiées
comme pertinentes pour un ou plusieurs cas afin d'éviter
qu'elles ne soient supprimées. Les données soumises à
plusieurs gels à titre conservatoire ne sont libérées qu'une
fois que le dernier gel a été levé. Vous pouvez également
mettre en œuvre des recherches automatiques planifiées
pour ajouter un nouveau contenu à un gel à titre
conservatoire existant. Une fois le cas clôturé, les
utilisateurs peuvent rapidement lever tous les gels à titre
conservatoire de manière individuelle et rétablir les dates
de suppression planifiées initialement pour les
documents.
des recherches test et préliminaires, d'isoler le contenu
propriétaire à partir des journaux d'audit de sécurité ou
Consultation et marquage initiaux des éléments
d'exporter certains éléments pour les faire examiner par
Discovery Accelerator fournit au service juridique les outils
un conseiller juridique externe.
nécessaires pour identifier rapidement et facilement les
informations pertinentes pour une évaluation préliminaire.
Plusieurs vérificateurs peuvent être affectés à la
consultation du contenu identifié par la recherche via
Discovery Accelerator. Ils peuvent ensuite marquer les
éléments d'après leur pertinence, leur privilège ou à l'aide
de désignations personnalisées. Les marques peuvent
elles-mêmes être affectées de manière permanente à un
message ou à des groupes de messages via le processus de
production de Discovery Accelerator. Autrement dit, si un
message qualifié de privilégié a été produit à partir d'un
cas dans Discovery Accelerator (DA) et doit apparaître lors
de la vérification dans un autre cas au niveau de DA, il sera
Figure 2. Discovery Accelerator propose des options de recherche
flexibles, des recherches planifiées et un examen guidé pour accélérer le
processus de recherche et d'évaluation préliminaire.
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identifié en tant que tel pour pouvoir être supprimé de la
production.
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Exportation et production flexibles
Symantec Enterprise Vault
Discovery Accelerator automatise la production des
Enterprise Vault, produit phare en matière d'archivage de
éléments pertinents, qui sont ainsi prêts à être fournis
contenu, permet aux sociétés de stocker, gérer et
directement à un demandeur ou exportés à l'attention de
rechercher des informations non structurées dans
fournisseurs tiers ou de conseillers juridiques externes en
l'ensemble de l'entreprise. Reposant sur une architecture
vue d'une analyse complémentaire. Grâce aux options
éprouvée, Enterprise Vault est un système ouvert,
flexibles de Discovery Accelerator, tous les éléments
intelligent et facile à administrer permettant d'améliorer la
peuvent être produits dans leurs formats de fichiers natifs
gestion, de réduire les coûts et de maîtriser le risque
®
(formats MSG et PST de Microsoft Exchange, formats de
®
®
®
informatique. Etant donné que les informations non
message NFS de Lotus Domino ou Lotus Notes ) sans faire
structurées consomment un pourcentage important du
intervenir l'application d'origine. En outre, vous pouvez
stockage, Enterprise Vault archive les données des
exporter les cas au format de fichier de chargement de
systèmes de messagerie, des serveurs de fichiers et des
Discovery Accelerator vers des applications tierces de
systèmes collaboratifs en faisant appel à des technologies
gestion des cas, d'analyse et de consultation.
performantes d'optimisation, de classification et de
conservation des données stockées. En outre, Discovery
Des recherches plus efficaces grâce à l'archivage
intelligent
Collector élargit l'indexation et la classification des
L'application de critères contextuels aux contenus
sources de l'entreprise : serveurs réseau, systèmes de
archivés optimise le processus de recherche. Symantec
stockage, sauvegardes, référentiels d'applications et
Enterprise Vault Automatic Classification Engine (ACE)
ordinateurs personnels. L'utilisation conjointe avec
étend les capacités d'Enterprise Vault. Il inclut le
Discovery Accelerator permet de mettre en œuvre un
classement par catégories de contenu et le balisage des
processus de découverte électronique interne complet,
messages. La classification automatisée permet à
conçu pour maximiser les performances et réduire les
Enterprise Vault d'appliquer des règles aux messages
coûts.
données au-delà de l'archive pour intégrer la totalité des
électroniques et de les classer par catégories en fonction
du contenu ou du contexte. Ce composant optionnel peut
être intégré à Discovery Accelerator pour accélérer la
recherche et la consultation. Vous pouvez rechercher des
messages et organiser les résultats obtenus par catégorie ;
vous disposez ainsi d'un niveau supplémentaire pour
identifier et délimiter le périmètre des informations
potentiellement pertinentes.
Configuration requise
Configuration requise
• Symantec Enterprise Vault 8.0 ou supérieur avec options
de base configurables pour la capture de contenu ciblé
(par exemple, journalisation de Microsoft Exchange ou
de Lotus Domino)
• Microsoft Windows Server® 2008 ou Windows 2003
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Symantec Enterprise Vault™ Discovery Accelerator
Server SP2 dédié
• Processeur double 2 GHz Intel® Xeon™ ou supérieur
• 2-4 Go de RAM
• Clients localisés : anglais et japonais
Enterprise Vault permet aux clients d’utiliser les
plates-formes de stockage existantes ou de mettre en
œuvre des types de stockage spécifiquement conçus pour
l’archivage et la conservation à long terme des données.
Types de stockage possibles :
société Symantec est présente dans plus de 40 pays. Des
informations supplémentaires sont disponibles à l'adresse
www.symantec.fr.
Symantec Limited
Ballycoolin Business Park
Blanchardstown, Dublin 1
Irlande
+353 1 803 5400
+353 1 820 4055
www.symantec.fr
• Stockage DAS (Direct attached storage)
• Stockage SAN (Storage area network), stockage NAS
(network attached storage)
• Supports compatibles WORM et stockage CAS (content
addressable storage)
• DVD/disque optique/bande magnétique (avec Veritas
NetBackup™)
Pour la liste complète des matériels et des logiciels
compatibles, visitez le site www.symantec.com/fr
Visiter notre site Web
http://www.symantec.com/ev
Contacter un spécialiste produit
Pour connaître les coordonnées des bureaux dans un pays
spécifique, consultez notre site Web.
A propos de Symantec
Symantec est un leader mondial de solutions de gestion de
la sécurité, du stockage et des systèmes qui permettent
aux entreprises et aux particuliers de sécuriser et de gérer
leurs informations. Basée à Cupertino en Californie, la
Confidence in a connected world.
Copyright © 2010 Symantec Corporation. Tous droits réservés. Symantec et le logo Symantec sont des marques commerciales ou des marques déposées de Symantec Corporation ou de ses filiales aux Etats-Unis et
dans d'autres pays. Les autres noms peuvent être des marques commerciales de leurs détenteurs respectifs.
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