Evenements et réceptions

MUSÉE CERNUSCHI
Musée des arts de l’Asie de la Ville de Paris
ORGANISER UN ÉVÈNEMENT AU
MUSÉE CERNUSCHI
Musée Cernuschi – Musée des arts de l’Asie de la Ville de Paris
7 avenue Vélasquez 75008 Paris
TABLE DES MATIÈRES
RECEVOIR AU MUSÉE .......................................................................................................................................................................... 3
LE MUSÉE CERNUSCHI .................................................................................................................................................................... 3
CAPACITÉ D’ACCUEIL ET SURFACES UTILISABLES ........................................................................................................................... 5
JOURS ET HORAIRES DE PRIVATISATION ........................................................................................................................................ 6
TARIFS ............................................................................................................................................................................................. 6
DÉROULÉ POSSIBLE DES RÉCEPTIONS AU MUSÉE .......................................................................................................................... 7
FRAIS SUPPLÉMENTAIRES ................................................................................................................................................................... 8
LES AGENTS DE SURVEILLANCE ...................................................................................................................................................... 8
LES CONFÉRENCIERES DU MUSÉE .................................................................................................................................................. 9
ASSURANCE .................................................................................................................................................................................... 9
HÔTESSES D’ACCUEIL ..................................................................................................................................................................... 9
LE TRAITEUR ................................................................................................................................................................................... 9
ACCÈS AU MUSÉE .............................................................................................................................................................................. 10
ACCÈS INVITÉS .............................................................................................................................................................................. 10
ACCÈS PRESTATAIRES ................................................................................................................................................................... 12
MISE EN PLACE DANS LES SALLES ................................................................................................................................................. 13
FIN DE SOIRÉE ET REPRISE DU MATÉRIEL ..................................................................................................................................... 13
CONSIGNES DE SÉCURITÉ ET D’HYGIENE ...................................................................................................................................... 13
DOCUMENTS À TRANSMETTRE AU MUSÉE .................................................................................................................................. 13
CONTACT ........................................................................................................................................................................................... 14
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RECEVOIR AU MUSÉE
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LE MUSÉE CERNUSCHI
Le Musée Cernuschi, musée des arts de l’Asie de la Ville de Paris fut construit par un personnage hors
du commun, Henri Cernuschi, qui y installa ses collections d’arts asiatiques
acquises au cours d’un long périple autour du monde (1871à 1873), et notamment
un grand Buddha de bronze rapporté de Tokyo.
Grâce à une judicieuse et constante politique d’acquisitions depuis son
ouverture, le musée possède un remarquable ensemble d’art chinois ancien :
poteries néolithiques, jades, ivoires, bronzes archaïques, statuettes funéraires qui le
situent parmi les plus importants musées d’art chinois en Europe.
A partir de 1946, il s’est largement ouvert aux arts asiatiques vivants
comme la calligraphie japonaise ou la peinture chinoise contemporaine et a très
tôt organisé des expositions collectives présentant les œuvres des artistes chinois
présents à Paris. Il fut aussi un lieu d’accueil pour certains d’entre eux. Des œuvres
modernes et contemporaines en provenance de Chine, du Japon, du Vietnam et
de Corée sont ainsi entrées dans les collections.
En retrait du boulevard Malesherbes et à l’entrée du parc
Monceau, c’est une belle demeure de charme nichée dans un
écrin de verdure. Au premier étage, cocktails et diverses
réceptions se déroulent dans la majestueuse salle du Grand
Buddha au milieu des œuvres exposées, ainsi que dans les
autres salles consacrées à la collection permanente. Toutes
donnent directement sur les arbres du parc Monceau.
Le musée peut accueillir jusqu’à 250 personnes (en cocktail
debout) et 100 personnes (en dîner assis). Les dîners ou cocktails
ont lieu dans la salle du Grand Buddha, les autres salles étant
réservées à la visite.
Séminaires, conférences et projections ont lieu dans la salle de conférences
située à proximité de la salle du Grand Buddha au même étage. Pour des raisons
de sécurité, le nombre de personnes autorisées dans la salle de conférences est
limité à 45 personnes.
Des visites privées de l’exposition temporaire en cours peuvent également être
organisées.
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CAPACITÉ D’ACCUEIL ET SURFACES UTILISABLES
 Rez-de-chaussée
Espaces d’accueil : 65m²
Espaces d’exposition temporaire : 345m²
 1er étage
Espaces d’exposition des collections permanentes : 572m²
Dont la salle du Buddha : 221m² (hauteur sous plafond : 18,80m)
Salle de conférence (45 places) 70m²
 Mezzanine
60 m² environ
2,50m de hauteur sous la mezzanine
Le Musée Cernuschi peut mettre à disposition du client, lors de privatisations, les espaces suivants :
 L’office traiteur (RDC)
 Les espaces d’exposition temporaire si une exposition est en cours (RDC)
 Les espaces des collections permanentes (1er étage et mezzanine)
 La salle du Grand Bouddha (1er étage)
 La salle de conférence (1er étage, 45 places)
Le musée peut accueillir jusqu’à 250 personnes (en cocktail debout) et 100 personnes (en dîner assis).
JOURS ET HORAIRES DE PRIVATISATION
La privatisation du musée peut avoir lieu :
 le lundi toute la journée pour d’éventuels séminaires, déjeuners ou conférences,
 du mardi au dimanche inclus, avant 10h le matin pour les petits déjeuners (heure d’ouverture au
public),
 et du mardi au dimanche inclus, à partir de 18h pour les cocktails et dpiners (heure de fermeture au
public).
Les horaires mentionnés dans le devis établi incluent le temps de montage, l’arrivée des invités, le départ
des invités et le démontage.
TARIFS
Les tarifs de mise à disposition des salles - votés par le Conseil de Paris - sont établis en fonction du type de
manifestation organisée (soirée – petit déjeuner – visite privée des collections ou des expositions –
conférences ou séminaires), du nombre de personnes conviées et de la durée de la privatisation.
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DÉROULÉ POSSIBLE DES RÉCEPTIONS EN SOIRÉE AU MUSÉE
Au choix du client, un événement du type cocktail ou dîner au Musée pourra comprendre :

Verre d’accueil
Il est possible d’organiser un verre d’accueil au premier demi-palier, à gauche de l’accueil. Il faut alors
prévoir une circulation au plateau (champagne, petits fours, etc.). Il est possible cependant de mettre deux
petites dessertes (1m de long environ) pour s’approvisionner en boisson et nourriture. Il faut prévoir des
guéridons pour que les invités déposent leurs verres/vaisselle avant d’entrer dans l’exposition.
À noter : aucun matériel (palette, casiers, caissons, etc.) ni aucun liquide et/ou aliment ne doit circuler dans
les espaces d’exposition temporaire (situés au rez-de-chaussée).

Visite de l’exposition temporaire (si une exposition est en cours)
La visite de l’exposition temporaire peut durer entre 20min et 1h. Elle peut être libre ou s’effectuer avec des
conférencières du Musée, ou encore avec des prestataires extérieurs.
À noter : Lorsqu’aucune exposition temporaire n’est pas en cours, les espaces dédiés ne sont pas
accessibles.

Visite des collections permanentes
Les collections permanentes, organisées dans des salles par ordre chronologique, permettent de retracer
l’histoire de la Chine. Des œuvres modernes et contemporaines en provenance de Chine, du Japon, de la
Corée scandent le parcours.

Dîner/Cocktail
Les dîners ou cocktails ont lieu dans la salle du Grand Buddha, les autres salles (espaces d’expositions
temporaires notamment) étant réservées à la visite.
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FRAIS SUPPLÉMENTAIRES
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LES AGENTS DE SURVEILLANCE
Les agents de surveillance font partie du personnel du musée et sont obligatoires. Ils sont chargés de la
sécurité des salles. Leur nombre est fixé par le musée en fonction du nombre de personnes présentes à la
soirée. Un plateau repas par agent doit être commandé et livré à 18h par l’organisateur ou le traiteur. Les
agents sont rémunérés à partir de 18h et jusqu’à la mise sous alarme du musée. Toute ½ heure entamée est
due. Un devis précis est établi préalablement à l’événement.
LES CONFÉRENCIERES DU MUSÉE
Des visites des collections du musée ou de l’exposition en cours peuvent être organisées, conduites ou non
par nos conférencières. Si le client souhaite faire appel aux conférencières du musée, il faut le notifier en
avance afin de vérifier leurs disponibilités. Le client peut ensuite proposer aux conférencières de réaliser la
visite en « points parole » ou en « visites de groupes ». Les conférencières du musée peuvent adapter leur
présentation selon les invités (anglais/français, plus ou moins longue durée, contenu plus ou moins détaillé).
Elles peuvent prendre plusieurs groupes successivement.
ASSURANCE
Une assurance « Responsabilité Civile Organisateur» doit être souscrite par l’organisateur. Un double de la
police sera fourni au musée. Montants des garanties :
o D’un montant minimum de 7 500 000,00 € (sept millions cinq cent mille euros) par sinistre pour les
dommages corporels ;
o D’un montant minimum de 750 000, 00 € (sept cent cinquante mille euros) par sinistre pour les
dommages matériels et immatériels consécutifs.
HÔTESSES D’ACCUEIL
Un agent du musée est placé à la porte d’entrée pour le contrôle des invités. Cependant, l’organisateur
doit prévoir des hôtesses d’accueil pour le pointage des invités, le vestiaire et les éventuelles distributions de
badges, cadeaux, etc. Le choix de l’agence d’hôtesses est totalement libre.
LE TRAITEUR
Le choix du traiteur est totalement libre. Un rendez-vous technique est indispensable sur place en amont de
l’événement.
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ACCÈS AU MUSÉE
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ACCÈS INVITÉS
 Accès
Les invités entrent par la porte principale du musée située 7 avenue Vélasquez 75008 Paris.
Possibilité de parking à proximité : Villiers ou Saint-Augustin
Métro : Villiers ou Monceau
Bus : 30, 94,84
 Vestiaires
Le musée met à disposition ses vestiaires (derrière le bureau d’accueil). Le vestiaire peut accueillir les
affaires de 80 personnes environ. Au-delà, le client devra prévoir des portants supplémentaires qui seront
situés aux vestiaires.
Dans tous les cas, le client devra prévoir le nombre de cintres et de tickets correspondant au nombre
d’invités (prévoir également du ruban adhésif pour étiqueter les sacs).
Les vestiaires ne doivent être gérés que par les hôtesses d’accueil ou le client (les agents du musée
n’assurant pas ces fonctions).
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ACCÈS PRESTATAIRES
 Horaires de livraison
Les livraisons s’effectuent à partir de 16h le jour même de l’évènement (sauf le lundi et les jours fériés où les
horaires sont à déterminer avec le musée).
 Accès livraisons
Les traiteurs, prestataires techniques et autres doivent obligatoirement se présenter au PC sécurité du
musée, 7 avenue Vélasquez 75008 Paris. Le personnel de sécurité les acheminera alors vers l’entrée
« backoffice » du musée, dans une impasse située 111-113, boulevard Malesherbes.
 Office traiteur
L’impasse précédemment citée débouche directement sur la cour « backoffice » du musée, avec un
accès direct à l’office traiteur.
La mise en place dans l’office traiteur ne peut débuter qu’à partir de 16h, au moment de la livraison.
L’office traiteur comprend 3 grandes tables et un accès à l’eau potable (chaud/froid).
Si les tables sont utilisées, elles doivent être couvertes, de même que le sol.
Toutes les étuves et grosses installations doivent être branchées sur la prise triphasée 32 ampères (P17, 32
ampères tétra) située sur le mur extérieur de l’office traiteur. Les installations pourront cependant être
acheminées à l’intérieur de l’office.
Toutes les préparations chaudes doivent être réalisées dans l’office, puis acheminées jusqu’aux espaces de
réception.
Le traiteur ne doit pas vider les glaçons dans les canalisations de la cour côté office (cela endommage les
canalisations, ni au pied de l’arbre. Les glaçons doivent être inclus dans la reprise par le traiteur, ou à
défaut une fois fondus, vidés dans l’évier de l’office traiteur.
 Vestiaire du personnel
La salle attenante à l’office traiteur peut être utilisée pour le personnel (maîtres d’hôtel, hôtesses, etc.) à
partir de 18h30 du mardi au dimanche inclus, et à partir de 16h le lundi et les jours fériés.
 Stockage du matériel
Le matériel livré aux horaires précédemment cités peut être stocké :
- dans l’office traiteur
- dans la cour « backoffice » du musée
- dans le couloir longeant le fond de la salle du grand Buddha (longueur 10m, non accessible au
public, débouchant directement sur les espaces de réceptions qui seront ouverts par le personnel
de sécurité)
Si le couloir précédemment cité est utilisé, le sol où est stocké le matériel doit être couvert (polyane ou
moquette), ainsi que les murs à hauteur d’1m30 environ (le ruban adhésif doit être de type ruban de
masquage utilisé pour la peinture).
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MISE EN PLACE DANS LES SALLES
La mise en place dans les salles se fait à partir de 18h (du mardi au dimanche inclus) ou aux horaires
déterminés par le musée (le lundi et les jours fériés).
Les portes du couloir de la salle Buddha sont ouvertes par le personnel de sécurité.
FIN DE SOIRÉE ET REPRISE DU MATÉRIEL
A la fin de la soirée, après le départ des invités, tout le matériel (traiteur, éclairagistes et autres prestataires)
doit être redescendu le jour même juste après la soirée.
La reprise peut s’effectuer le soir même, après le démontage, si la soirée se termine avant 22h ou le
lendemain entre 8h et 10h.
Les prestataires doivent reprendre l’intégralité de leur matériel lors de la reprise et ne laisser aucun détritus
(bâches, fleurs, décorations, etc.) dans le musée, l’office traiteur ou la cour arrière. Le musée ne saurait être
tenu pour responsable en cas de perte, de vol ou d’oubli des prestataires.
CONSIGNES DE SÉCURITÉ ET D’HYGIENE
Il est interdit de fumer dans le musée. La mention de cette interdiction doit figurer sur le carton d’invitation.
Prévoir lors de la soirée, un cendrier sur pied qui sera placé à l’extérieur du musée.
Il est interdit de danser dans le musée (certaines œuvres n’étant pas sous vitrine).
Toute animation doit être soumise à l’accord préalable du responsable de sécurité de la soirée, et de la
personne responsable des soirées au musée.
DOCUMENTS À TRANSMETTRE AU MUSÉE
Avant la tenue de la soirée, l’organisateur doit fournir au musée les informations suivantes :
- l’attestation d’assurance responsabilité civile dont les montants sont cités précédemment
- le carton d’invitation : il devra être validé par le musée
- la liste des invités (pour des raisons de sécurité)
- la liste des intervenants prestataires
- le planning d’intervention des prestataires
- le PV de vérification règlementaire des équipements (traiteur, éclairagiste, etc.)
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CONTACT
Courriel : [email protected]
Téléphone : 01 53 96 21 94
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