Dématérialisation GED

ACTION SOCIALE
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Gfi Iodas GECCO
Collaboratif et Gestion Electronique de Documents
SOFTWARE
LE CONTEXTE
La dématérialisation des documents et procédures est de plus en plus
importante dans la transformation numérique des Départements.
Le champ de compétence social est particulièrement concerné, du fait
du nombre élevé de dossiers, de procédures et de documents.
La dispersion géographique des acteurs sociaux sur le territoire du
Département, renforce l’impact positif de cette dématérialisation en
termes de circulation de l’information et d’efficacité.
Dans le domaine social, l’archivage est une problématique particulière
qui doit être traitée.
Archivage
WORKFLOW Transversalité
Courrier
GED
NUMERISATION
Collaboratif
Dématérialisation
L’OFFRE GFI
Gfi Iodas GECCO est la solution GED et gestion collaborative intégrée
à l’offre sociale Iodas de Gfi.
Elle permet de traiter toute la chaîne de la dématérialisation :
numérisation, classement, consultation, préarchivage et gère les
documents entrants et sortants.
Elle intègre un outil de workflow ainsi que le parapheur électronique et
la gestion de courrier.
Elle permet la gestion des traitements de masse (notifications par
ex.) en assurant l’éclatement des documents vers les dossiers sociaux
concernés.
Gfi Iodas GECCO s’intègre aussi bien à un domaine social particulier
(MDPH par ex.) qu’à l’ensemble des domaines sociaux gérés par le
Département.
Gfi Iodas GECCO
Votre contact : [email protected]
Gfi Informatique - La Porte du Parc -145 bd Victor Hugo - 93400 Saint-Ouen - Tél . 01 44 04 50 00
Facebook : facebook.com/gfiinformatique | Twitter : twitter.com/gfiinformatique | Linkedin : linkd.in/gfiinformatique | Youtube : bit.ly/youtubeGfi
ACTION SOCIALE
LES FONCTIONNALITÉS
Collaboration et suivi
>> Gestion collaborative des dossiers
>> Envoi des notifications (pour information, avis ou
collaboration)
>> Suivi des modifications des documents
>> Processus workflow
Accès
>> Accès direct aux documents, depuis une procédure ou
une personne
Synchronisation
>> Gestion synchronisée des dossiers Iodas et dossiers GED
>> Intégration automatique des documents générés par
Iodas
Préarchivage
>> Suppression des données Iodas
>> Génération des flux XML pour la transmission à l’outil
de gestion des archives du Département
Gfi Iodas GECCO
AOÜT 2015
Acquisition des documents
>> Numérisation
>> Classements normalisés
>> Documents par procédure
>> Documents individuels par domaine
>> Documents transverses par individu
>> Intégration automatique des pièces bureautiques
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