Frais de mission - Gfi Informatique

RESSOURCES HUMAINES
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Gfi GFD Frais de Déplacement
Gestion des missions et frais de déplacement
SOFTWARE
LE CONTEXTE
La gestion des déplacements professionnels engendre un ensemble de
tâches lourdes au plan administratif.
DÉPLACEMENTS
Par ailleurs, les remboursements doivent obéir à des règles précises
qu’il est nécessaire de respecter.
Ordres de mission SI RH
De nombreux acteurs sont sollicités tant internes (salariés, managers,
DRH, comptabilité) qu’externes (transporteurs, hébergeurs, agences
de voyage).
COMPTABILITÉ
Tous ont besoin d’efficacité et d’assurance quant au respect des règles
en vigueur.
Frais de mission
SI Finances
Notes de frais
L’OFFRE GFI
Saisie des demandes de déplacements, ordres de mission occasionnels
ou permanents, individuels ou collectifs, frais prévisionnels, liens avec
la paie et la comptabilité…
Gfi GFD Frais de déplacement est un outil complet qui traite de l’ensemble de la problématique.
De puissantes fonctions de paramétrage permettent d’établir vos
propres règles de validation et de contrôle des différentes pièces.
Un ensemble de barèmes appliquent automatiquement les calculs
appropriés dans le respect des règles internes et de la législation.
Les différents documents sont pris en charge par les fonctions de
dématérialisation, analyses et indicateurs sont fournis par le puissant
outil de requêtage.
Gfi GFD Frais de déplacement s’intègre à votre SI via interfaces et services web : SIRH et paie, SI Finances, Portail agent, GED…
Les fonctions de sécurité d’accès sont assurées par l’outil.
Gfi GFD Frais de mission
Votre contact : [email protected]
Gfi Informatique - La Porte du Parc -145 bd Victor Hugo - 93400 Saint-Ouen - Tél . 01 44 04 50 00
Facebook : facebook.com/gfiinformatique | Twitter : twitter.com/gfiinformatique | Linkedin : linkd.in/gfiinformatique | Youtube : bit.ly/youtubeGfi
RESSOURCES HUMAINES
LES FONCTIONNALITÉS
• Organisation
>> Hiérarchie des services
• Moteur de calcul
>> Types de frais, barèmes de calcul
>> Mode de transport
>> Types de déplacement
• Workflows de validation
>> Processus, notifications, contrôles
• Agents
>> Véhicules
>> Autorisations d’utilisation de véhicule
>> Trajets modèles
• Tiers voyagistes
• Interfaces
>> Minefi (indemnités, taux de change)
>> SI Finances (mandatement)
>> SIRH et paie (rubriques de paie)
>> Gestion des temps, absences
>> Fichiers RMH -. XML / PES V2
• Ordres de mission
>> Individuels, collectifs, permanents, réunions
• Webservices
>> Création des agents
>> Création des missions
>> Pose des visas
>> Visualisation des frais
>> Portail agent
• Frais agents
>> Prévisionnels et Définitifs
>> Notes de frais
• Frais tiers
>> Prévisionnels, définitifs
Gfi GFD Saisie et calcul des frais définitifs
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DECEMBRE 2015
PARMI NOS REFERENCES