Portail web AMICO France
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Portail web AMICO France Cahier des Charges de conception et de rÄalisation Le 18 avril 2009 Intervenants dans le projet Gestion du projet : DROUIN Daniel (AMICO IdFN) Le Comit€ de pilotage est en charge de : • Lancer l’ensemble des activit€s du projet • Contrƒler leur bon d€roulement • Prendre toute d€cision n€cessaire au bon d€roulement du projet et „ l’atteinte des objectifs, (r€alisation, calendrier et budget), dans la mesure o… la d€cision n’implique aucune modification de ces objectifs. • Fournir r€guli†rement un rapport d’activit€ sous forme de FAP (fiche d’avancement projet) qui sera r€dig€ et transmis au Comit€ directeur : • Validation du compte rendu pr€c€dent • R€alisations des semaines pr€c€dentes • Probl†mes rencontr€s • Actions en cours • Suivi du planning • Prochaines €tapes Pilotage du projet (Relais r€gionaux) : ARNAUD Henri (AMICO France) PICARD Jean-Paul (AMICO IdFN) BALLI€ Michel (AMICO Est) LACOUME Alain (AMICO Nord-Picardie) BOULANGER G•rard (AMICO Sud-Ouest) CHAMBON Alain (AMICO Rh‚ne-Alpes) MOUSSEAU Pierre (AMICO Midi-M•diterran•e) RICHAUD Emile (AMICO Midi-Languedoc) DEQUIDT Jean-Franƒois (AMICO Auvergne-Limousin) LIBEAU Jean-Claude (AMICO Centre-Ouest) Comit€ directeur : CHARDON Jacques (AMICO France) DOUARIN Fernand (AMICO France) SAUVARD Henri (AMICO France) VILLARD Pierre (AMICO France) MEILLER Jean-Jacques (AMICO IdFN) ZAYSSER G•rard (AMICO IdFN) Intervenants : Page 1 sur 12 [email protected] Le Comit€ directeur prend toute d€cision ayant pour cons€quence la modification d’un des objectifs du projet. [email protected] Les intervenants comme les relais r€gionaux et les membres du Comit€ Directeur peuvent contribuer „ la r€daction d’articles et au suivi €ditorial. 21/04/2009 cahier_des_charges_portail_amico_france.doc Pr€ambule L’association AMICO Cr€ation Cr••e en 1985, l’AMICO a le statut d’association. Cette Amicale regroupe des salari•s et des anciens salari•s (ouvriers, employ•s, cadres) de Colas et compte aujourd’hui 700 membres environ, dont certains encore actifs dans l’entreprise. Le Pr•sident : Jacques CHARDON Vice-Pr•sident : Fernand DOUARIN Vice-Pr•sident : Robert SAUVARD Secr•taire : Henri ARNAUD Tr•sorier : Pierre VILLARD Organisation Les adh•rents d’AMICO peuvent …tre issus de toutes les filiales du Groupe, mais de faƒon plus privil•gi•e, des filiales de Colas : Aximum (anciennement Somaro), Spac et Colas Rail (Sacer et Screg ont † ce jour leurs propres associations). AMICO est organis•e en 9 Groupements R•gionaux, avec un ou deux relais informatique par groupement (voir page pr•c•dente) : Amico IdFN Amico Nord-Picardie Amico Est Amico Rh‚ne-Alpes Amico Midi-M•diterran•e Amico Midi-Languedoc Amico Auvergne-Limousin Amico Sud-Ouest Amico Centre-Ouest Fonctionnement Les Groupements R•gionaux de l’association organisent r•guli‡rement des •v•nements. Il peut s’agir d’une visite, d’un repas, d’une conf•rence, d’un voyage ou d’une activit• (Golf, Peinture, etc…). La pr•paration et la logistique de ces sorties sont relativement lourdes et les •changes avec les membres se font majoritairement par courrier ce qui, en sus de la charge de travail administratif, repr•sente un co‰t non n•gligeable et en hausse r•guli‡re. Il y a, † part des •v•nements, d’autres informations † transmettre aux membres, comme les nouvelles du Groupe, les informations des membres, les PV d’Assembl•es G•n•rales, etc. Sachant qu’† ce jour 40% (72% pour AMICO IdFN) environ des membres disposent d’une adresse e-mail, et que ce taux ne peut qu’augmenter de faƒon naturelle ainsi que par diverses actions de Page 2 sur 12 21/04/2009 cahier_des_charges_portail_amico_france.doc promotion/formation, l’utilisation de l’e-mail et du Web s’impose comme la voie privil•gi•e d’•change au sein de l’association. Le site AMICO IdFN D‡s fin 2004, Daniel Drouin engageait la construction du site AMICO IdFN (adresse : www.amicoidfn.net), aid• par la suite par Jean-Paul Picard. Cette cr•ation est cons•cutive † l’initiative de Fernand Douarin Pr•sident d’AMICO IdFN qui d‡s 2001 dans son •dito du Š Courrier Amico ‹, l’•voquait d•j†, puis proposait au Pr•sident d’AMICO d’alors de cr•er ce site national. Le site I d F N a le m•rite d’exister et d’offrir une s•rie de fonctionnalit•s et d’informations, mais il est principalement orient• sur la filiale IDFN. Les statistiques du site AMICO IdFN montrent que le nombre de visiteurs moyen mensuel depuis janvier 2007 est de 235 avec un nombre de pages visit•es mensuelles de 3900. Les tendances g•n•rales de fr•quentation sont toujours † la hausse : Visites 350 315 312 Nombre de viisites 300 256 252 250 244 236 231 200 192 186 168 153 150 144 150 153 151 124 100 78 58 50 5246 3428 93 133 100 78 36 ar m ja nv -0 7 s0 m 7 ai -0 7 ju il0 se 7 pt -0 no 7 v0 ja 7 nv m 08 ar s0 m 8 ai -0 8 ju il0 se 8 pt -0 no 8 v0 ja 8 nv m 09 ar s09 0 Mois Page 3 sur 12 21/04/2009 cahier_des_charges_portail_amico_france.doc D€cision et Objectifs L’association AMICO a pris la d•cision lors de ses derniers Conseils d’Administration de faire •voluer le Site AMICO IdFN vers un site National. Il a •t• convenu † cette occasion de faire r•aliser ce site par un prestataire c'est-†-dire une agence sp•cialis•e en conception et r•alisation de site Web. Les raisons en sont nombreuses, et notamment : Evolution rapide du nombre de membres et possibilit• † terme d’un site regroupant SACER et SCREG. Manque de temps et de capacit•s techniques. Souci de continuit• et de p•rennit• dans le temps. Possibilit• de faire •voluer le site † moyen et long terme. Le prestataire devra fournir un document de conception et de r•alisation qui comportera les •l•ments suivants : Chiffrage d•taill• des diff•rentes phases du projet Les modalit•s de facturation Un planning d•taill• et les dates de livraison des diff•rentes •tapes du projet Les types et phases de test et de corrections L’h•bergement du site La maintenance et la mise † jour La formation des relais r•gionaux Nous souhaitons choisir un prestataire de confiance, capable d’•tablir une relation de collaboration avec tous les intervenants dans le projet. Objet du portail AMICO France L’Association AMICO a donc d•cid• de se doter d’un site web f•d•rateur, accessible par tous les Groupements R•gionaux, dot• des fonctionnalit•s requises † l’animation de l’Association. L’id•e est d’utiliser au mieux les technologies de l’Internet, et principalement le Web et l’e-mail, pour faire vivre l’association, informer ses membres, d•velopper cet esprit de communaut• audel† de la carri‡re au sein de l’entreprise. Il est donc n•cessaire de trouver un prestataire pour la d•finition, le d•veloppement et la mise en production de ce portail sp•cifique, Pour des raisons de coh•rence des choix techniques, le prestataire retenu s’occupera •galement de l’h•bergement, de la maintenance du site et de ses •ventuelles mises † jour. Les objectifs du portail AMICO France Vis-•-vis de nos adh€rents (actifs compris) Mieux informer nos membres de la vie actuelle, de leur Amicale (membres, •v‡nements, flux des adh•sions et sorties etc.. etc.. ) mais aussi du pass• de celle-ci, ainsi que des principaux r•cents •v‡nements du groupe Colas. Mieux informer nos membres des avantages qui peuvent leur …tre propos•s (coin des bonnes affaires) soit par Amico (Mutuelle, tarifs pneus Euromaster …) soit par Page 4 sur 12 21/04/2009 cahier_des_charges_portail_amico_france.doc un adh•rent, sous sa responsabilit•, (Emplois, contacts, annonces de ventes, de locations ou d’•changes, fournisseurs int•ressants, •changes d’exp•riences, FAQ etc..etc..) Mieux communiquer entre les adh€rents par le biais du fichier g•n•ral des adh•rents permettant d’avoir directement leurs contacts. Vis-• vis des collaborateurs du groupe Colas, non encore adh€rents, quelle que soit la filiale. Notre objectif est simple : obtenir des adh€sions ou des participations † nos activit•s † partir de cette double approche, utilisant les •l•ments ci-dessus. Mieux valoriser l’Amico pour qu’elle ne soit plus perƒue uniquement comme un club de retrait•s et leur montrer qu’ils ont int•r…t † nous rejoindre (en leur proposant les avantages qu’ils peuvent avoir, les voyages ou activit•s qu’ils peuvent pratiquer, sans avoir † les organiser, et le r•seau qu’ils peuvent utiliser (plus difficile lorsqu’on est actif), Faire du ƒ teasing „ c'est-†-dire donner envie, avec l’attrait de notre site. Vis-• vis enfin du public ext€rieur au groupe. Ce public peut-…tre : totalement Ätranger au groupe, si notre site est consultable par Š n’importe qui ‹ et donc tr‡s vuln•rable… peut-…tre m…me † des actions publicitaires. Mais, pourquoi pas si nous en conservons la maitrise…. avec un verrouillage Š Fort Knox Š de nos fichiers. proche du groupe (relations ou participants occasionnels † nos activit•s : golf, voyages, peinture…etc..) proche des adhÄrents (famille) Page 5 sur 12 21/04/2009 cahier_des_charges_portail_amico_france.doc R€alisation et fonctionnement Sp€cifications fonctionnelles du Portail Acc•s, page d’accueil, navigation Le portail sera accessible de partout, † tout moment, † l’aide des principaux navigateurs Web du march• : Microsoft Internet Explorer († partir de la version 5.0) et Mozilla Firefox († partir de la version 1.5) L’utilisation du portail Web devra en …tre simple, intuitive, agr•able, pour …tre † port•e de tout membre de l’association, suppos•s non experts en informatique Le graphisme devra …tre s•duisant, dynamique et attractif afin de donner envie aux membres de ‘surfer’ sur le site de leur association, mais aussi aux actifs non encore membre de le consulter Le prestataire devra enregistrer un nom de domaine repr•sentatif La majorit• du portail AMICO France sera accessible † tous les internautes, afin que, notamment, les salari•s actifs de l’entreprise puissent s’informer sur les activit•s de leur association d’anciens. Cependant, certaines sections ainsi que les formulaires permettant de soumettre de l’information seront eux prot•g•s par un mot de passe, et donc r•serv•s aux membres de l’association. Le portail Web Š AMICO France ‹ sera utilisable en franƒais uniquement. Le site AMICO France sera livr• ‘vide’. Les Relais R•gionaux et les membres du Bureau recevront une formation pour pouvoir l’alimenter. Les donn•es du site AMICO IdFN seront transf•r•es dans le Portail Amico ‘global’ (le nouveau). Certaines informations pourront …tre r•cup•r•es du site de AMICO IDFN, elles devront …tre introduites † la main dans la Portail. Environnement g€n€ral et contraintes techniques Les caract•ristiques suivantes devront …tre respect•es dans le projet : Le prestataire se chargera des sp•cifications et du d•veloppement du portail. Le r•sultat sera install• sur l e serveur d e l’h•bergement. Une fois le site AMICO France livr•, le prestataire corrigera gratuitement toute erreur de fonctionnement (Š bug ‹) pendant une dur•e de 6 mois † compter de la mise en ligne du site. Si AMICO d•sire rajouter des fonctionnalit•s au portail en cours de projet, le prestataire estimera l’effort n•cessaire et proposera un Avenant (nombre de jours n•cessaires et co‰t) qui sera sign• entre le prestataire et AMICO France pour d•clencher les d•veloppements Le Bureau de l’Association AMICO devra pouvoir b•n•ficier de fonctions •tendues de gestion du Portail. De m…me, chaque Relais R•gional aura acc‡s † des fonctions sp•cifiques de mise † jour pour lui permettre d’animer sa partie du site. Le Bureau de l’Association AMICO devra aussi pouvoir g•rer (cr•er/modifier/r•silier) tous les acc‡s n•cessaires au portail. C’est lui qui attribuera les couples ‘Identifiant + mot de Page 6 sur 12 21/04/2009 cahier_des_charges_portail_amico_france.doc passe’ aux membres-utilisateurs et pr•cisera si ceux-ci sont Relais R•gionaux ou simples membres (c’est l’adresse e-mail du membre qui sera choisie comme identifiant de connexion, le mot de passe •tant † d•finir par l’administrateur). Gestion des droits d’acc•s A la base, des acc‡s Administrateurs au portail AMICO France seront cr••s par le prestataire pour les membres du Bureau de l’association, et toute autre personne qui n•cessite ce niveau d’utilisation. Pour rappel, tout acc‡s comprend les param‡tres suivants : Niveau d’acc‡s : Bureau, Relais r•gional, Membre Nom et pr•nom de la personne Adresse e-mail de contact de la personne Num•ro de t•l•phone de la personne (si possible Portable) Identifiant (Login) pour l’acc‡s au portail = par d•faut son adresse e-mail Mot de passe pour l’acc‡s au portail Les Administrateurs du portail auront une vue sur tous les acc‡s cr••s et le droit de les modifier/annuler unilat•ralement. Fonctionnalit€s du site pour les membres de l’association Les membres recevront un couple Š Identifiant + Mot de passe ‹ et se connecteront avec leur navigateur Web sur l’adresse du site. Ils s’identifieront au portail et, une fois † l’int•rieur auront acc‡s aux fonctions suivantes : Activit€s / €v€nements / voyages Dans une m…me rubrique on trouvera tout ce qui est organis• par les Groupements r•gionaux. Un tableau reprendra de mani‡re synth•tique les •v•nements avec, au minimum, les champs Organisateur (Groupement), Date, Type (voyage, d•gustation, visite,…), Descriptif, Etat (Projet, Inscriptions ouvertes, Inscriptions ferm•es, Termin•), Personne de contact. On pourra ne faire afficher que les •v•nements d’un Groupement et/ou d’un type donn• et/ou d’un •tat donn• (filtre). Un clic sur le descriptif de l’•v•nement ouvrira une page qui donnera plus de d•tails (texte, photos, fichiers en t•l•chargement, liens Web). Un clic sur l’organisateur fera afficher sa fiche d’identit• (avec toutes ses coordonn•es, etc. – Extrait de l’Annuaire). Les membres pourront faire une demande de participation aux •v•nements via un formulaire simple qui sera ajout• † la liste des participants. Un e-mail sera alors envoy• en parall‡le † l’organisateur avec copie au demandeur. Cette fonctionnalit• ne sera accessible qu’apr‡s Š connexion ‹ † la partie Š Membres ‹ du site † l’aide de l’identifiant et du mot de passe fournis. Pour les •v•nements ayant eu lieu, la page de d•tail de l’•v•nement donnera acc‡s † une phototh‡que (photos ou vid•os) et au Compte-rendu. Page 7 sur 12 21/04/2009 cahier_des_charges_portail_amico_france.doc La suggestion d’•v•nements se fera par envoi d’e-mail du membre au responsable r•gional. Vie des membres Cette rubrique affichera les informations concernant les membres, sous forme de tableau avec au minimum les informations de Groupement, nom & pr•nom, Cat•gorie (d•m•nagement, d•c‡s, mariage,…), Descriptif de l’•v•nement. Un filtre sera possible par Groupement et/ou Cat•gorie. Un clic sur le nom du membre fera afficher sa fiche d’identit• (avec toutes ses coordonn•es, etc. – Extrait de l’Annuaire). L’envoi d’informations sur la vie des membres se fera par envoi d’e-mail du membre au relai r•gional. Annuaire – R€serv€ aux membres ! L’annuaire reprendra, en tableau, la liste de tous les membres, avec au minimum les informations de Groupement, nom & pr•nom. Un clic sur le nom du membre fera afficher sa fiche d’identit• avec les •l•ments suivants figurant sur le dernier Bulletin d’adh•sion : Etat-civil R•sidence principale Employeur ou dernier employeur Activit•s Seules les coordonn•es r•sum•es des Relais R•gionaux seront affich•es ‘en clair’ (pour tous les internautes) : nom, pr•nom, Groupement, num•ro de t•l•phone et adresse e-mail. Section Administrative Ce volet du portail permettra la consultation des statuts, des PV d’Assembl•es G•n•rales, de la liste des membres du Bureau (un clic sur le membre affiche sa fiche d’identit• telle que dans l’annuaire). Aide en ligne Cette section comprendra des explications sur l’utilisation du portail AMICO. Elle Š pointera‹ •galement vers d’autres sites int•ressants permettant de se familiariser avec Internet et l’informatique. On y trouvera aussi des documents † t•l•charger. Coin des Bonnes Affaires – R€serv€ aux membres ! Cette section, qui sera certainement tr‡s pris•e, reprendra sous forme de tableau la liste des Š Bonnes Affaires‹ accessibles aux membres de AMICO France. Le tableau reprendra au minimum les colonnes suivantes: Cat•gorie, Descriptif, R•sum• de l’avantage Š AMICO France ‹, personne de contact au sein de AMICO France, Personne de contact aupr‡s du fournisseur. Un clic sur le membre affiche sa fiche d’identit• telle que dans l’annuaire. Un clic sur le descriptif de la Bonne Affaire pr•sente un •cran de description plus d•taill•e de la chose. Un filtre est possible par cat•gorie. Un formulaire en ligne permettra de soumettre une bonne affaire aux membres du Bureau, Page 8 sur 12 21/04/2009 cahier_des_charges_portail_amico_france.doc pour approbation et publication •ventuelle. Phototh‚que Une section sp•ciale donnera acc‡s † la banque de donn•es de photos. On pourra y trouver des photos Š Colas ‹ (chantiers, machines, etc.) mais aussi toutes les photos des •v•nements AMICO. La s•lection des photos se fera par Š Galerie ‹ et ensuite sur base du nom de la photo (nom du fichier). L’ajout de photos et galeries sera r•alis• par les responsables r•gionaux, qui t•l•chargeront les photos de leur ordinateur vers le site AMICO France † l’aide d’un logiciel de transfert de fichier (FTP) qui leur sera fourni et expliqu• par le prestataire. La vie du groupe Cette partie donnera des informations sur la vie du Groupe Colas. On y trouvera en tableau la liste des informations mise † disposition, avec au minimum les champs Date de Publication, Origine de l’information (filiale Colas, Si‡ge,…), Cat•gorie (Nomination, Rachat/Vente, Coupure de Presse, R•sultats annuels,…), personne de contact, Descriptif, lien vers un ou plusieurs documents † t•l•charger. Des filtres seront possibles par date, par origine, par cat•gorie. AMICO Info Cette partie du site donnera acc‡s aux Lettres d’information AMICO sous format PDF. Un tableau affichera la liste des documents avec Date, Personne de Contact et un lien vers le ou les documents † t•l•charger. On y trouvera aussi la plaquette de AMICO France. Rubrique Juridique Ce volet du portail permettra aux membres de s’informer sur l’actualit• qui les concerne. Un tableau pr•sentera les informations mises en ligne, avec au minimum les colonnes Date, Auteur de l’information, Descriptif de l’information. Un clic sur le descriptif donnera acc‡s † une description d•taill•e de l’information. Fonctionnalit€s suppl€mentaires pour les Relais R€gionaux En plus des possibilit•s propos•es aux ‘simples membres’, les Relais R•gionaux pourront, une fois identifi•s au site : G€rer les €v€nements Ajouter un •v•nement avec toutes ses caract•ristiques et faire •voluer l’•tat de l’•v•nement : Projet > Inscriptions ouvertes > Inscriptions ferm•es > Termin•. Une section permettra la gestion des demandes d’inscription avec envoi de confirmations ou refus par e-mail. Cette liste pourra …tre export•e en Excel pour r•utilisation. Il sera possible de faire un envoi group• d’un m…me message par e-mail † tous les invit•s, avec pi‡ces attach•es •ventuelles. Page 9 sur 12 21/04/2009 cahier_des_charges_portail_amico_france.doc Une fois l’•v•nement termin• il sera possible d’ajouter le compte-rendu et les photos (qui se retrouveront dans la Phototh‡que). Mise ƒ jour de la Vie des Membres Sur base des informations qu’ils auront reƒues de diverses sources, les Relais R•gionaux pourront ajouter des ‘nouvelles’ † la rubrique La Vie des Membres. Mise ƒ jour de l’Annuaire Sur base des informations qu’ils auront reƒues de diverses sources, les Relais R•gionaux pourront mettre † jour l’Annuaire des Membres. Mise ƒ jour du Coin des Bonnes affaires Sur base des informations qu’ils auront reƒues de diverses sources, les Relais R•gionaux pourront ajouter des ‘Bonnes Affaires’ † la rubrique correspondante, ou mettre † jour cette rubrique. Mise ƒ jour de la Phototh‚que Sur base des informations qu’ils auront reƒues de diverses sources, les Relais R•gionaux pourront tenir † jour la Phototh‡que par ajout de photos. Mise ƒ jour de la Rubrique Juridique Sur base des informations qu’ils auront reƒues de diverses sources, les Relais R•gionaux pourront tenir † jour la Rubrique Juridique (ajout/modification). Fonctionnalit€s suppl€mentaires pour les membres du bureau En plus des possibilit•s offertes aux membres ‘normaux’ et aux Relais R•gionaux, les Administrateurs du site (typiquement les membres du Bureau) pourront en outre, une fois identifi•s au site : Mettre ƒ jour la Section Administrative Rajouter les PV d’Assembl•e, les noms des membres du bureau. Mettre ƒ jour l’Aide en Ligne Adapter les explications donn•es dans cette section, modifier la liste des Liens Utiles et des documents t•l•chargeables. Mettre ƒ jour la section Vie du Groupe Ajouter des publications (ou modifier les existantes), par exemple les coupures de presse, les nominations, etc.). Mettre ƒ jour la section AMICO Info Page 10 sur 12 21/04/2009 cahier_des_charges_portail_amico_france.doc Publier les nouveaux num•ros d’AMICO Info, mettre en ligne les nouvelles brochures. Envoyer un e-mail Group€ ƒ une population D•finir un groupe de destinataires en s•lectionnant au sein de l’Annuaire des membres et/ou en ajoutant d’autres noms (personnes Screg/Sacer, non membres,…), pour ensuite utiliser ce groupe afin de transmettre un message texte avec pi‡ces jointes possibles. Le syst‡me m•morisera l’historique de tous les envois. Les r•ponses arriveront directement dans la boŽte mail de l’•metteur (pas sur le portail AMICO France). G€rer les acc‚s au portail Sur base de l’inscription de nouveaux membres, ou des demandes d’adh•sions faites via la Page Publique du portail AMICO France, les membres du Bureau pourront attribuer des acc‡s au site, et sp•cifier le type d’acc‡s (Bureau / Administrateur, Relais R•gional, Membre). Le site g•n•rera les Identifiants et mot de passe qui pourront alors …tre communiqu•s au demandeur. Cette partie permettra •videmment aussi la modification des profils des utilisateurs ainsi que la suspension ou suppression d’un utilisateur G€rer les Listes de R€f€rence Un peu partout dans les tableaux et formulaires du portail, l’utilisateur aura acc‡s † des listes de choix, ou bien il verra les informations tri•es par cat•gories et pourra appliquer des filtres. Ces cat•gories doivent …tre sp•cifi•es par les Administrateurs du site, typiquement les membres du Bureau de l’Association. Les listes † g•rer (ajout/modification/suppression) sont, notamment : la liste des Groupements R•gionaux, la liste des civilit•s (M./Mme/…), les Types d’•v•nements (voyage, d•gustation, visite,…), les Etats des •v•nements (Projet, Inscriptions ouvertes, Inscriptions ferm•es, Termin•), les cat•gories d’•v•nements dans la vie des membres (d•m•nagement, d•c‡s, mariage,…), les Cat•gories pour identifier les ‘Bonnes Affaires’, les Cat•gories d’•v•nements dans la vie du Groupe Colas (Nomination, Rachat/Vente, Coupure de Presse, R•sultats annuels,…). Page 11 sur 12 21/04/2009 cahier_des_charges_portail_amico_france.doc D€veloppements futurs Cette section liste une s•rie de suggestions qui pourraient faire l’objet d’extensions du portail AMICO France Phase I. Elles sont num•rot•es pour y faire r•f•rence plus ais•ment par la suite : 1. Ajouts ƒ la rubrique ‘Activit€s / €v€nements / voyages La suggestion de nouveaux •v•nements pourrait se faire via un formulaire † remplir, qui serait alors envoy• au Relais R•gional concern•, avec copie † l’•metteur. Ce formulaire ne serait accessible qu’apr‡s identification du membre. 2. Ajouts ƒ la rubrique ‘Vie des membres’ L’envoi d’informations sur la vie des membres pourrait se faire via un formulaire † remplir, qui serait alors envoy• au Relais R•gional concern•, avec copie † l’•metteur. Ce formulaire ne serait accessible qu’apr‡s identification du membre. 3. Ajouts ƒ la rubrique ‘Annuaire’ On pourrait rajouter la possibilit• de filtrer facilement les membres par Groupement. On pourrait aussi rajouter l’ajout de photos aux fiches de membres. 4. Ajouts ƒ la rubrique ‘Coin des Bonnes Affaires’ On pourrait rajouter un second niveau de cat•gorisation, ou Š sous-cat•gorie ‹. 5. Ajouts ƒ la rubrique ‘Phototh‚que’ On pourrait faciliter le parcours des galeries de photos et la recherche de certaines photos en ajoutant des cl•s de recherche multiples pour chaque photo : Date, r•gionale, personne de contact, •v•nement en rapport avec la photo, descriptif de la photo (recherche des mots-cl•s dans le texte du descriptif). L’auteur des photos devrait, pour donner acc‡s † ces possibilit•s, remplir tout ou partie de ces champs pour les photos soumises. On pourrait aussi ajouter la possibilit• de mettre † disposition des vid•os, en plus des photos. 6. Ajout de la rubrique ‘Mon Amico’ Dans cette partie, les membres – apr‡s identification au site - pourraient indiquer s’ils d•sirent recevoir un e-mail chaque fois que quelque chose est ajout• ou modifi• sur le portail AMICO France, afin de rester au courant de tout ce qui ‘bouge’ dans leur association. Ils auraient une liste de cases † cocher correspondant aux rubriques du site et, sur base de la s•lection faite, le moteur de mise † jour du site leur enverrait lorsque c’est opportun un e-mail indiquant ce qui a chang• et comportant un lien Web (URL) vers la page ad-hoc du portail. Page 12 sur 12 21/04/2009 cahier_des_charges_portail_amico_france.doc