Téléchargez le dossier d`inscription - ville de Saint-Germain-en-Laye

Service Cérémonies et Manifestations
Delphine Bouillonnec
Ville de Saint-Germain-en-Laye
16 rue de Pontoise
78101 SAINT-GERMAIN-EN-LAYE
www.saintgermainenlaye.fr
tel direct : 01 30 87 20 86
[email protected]
APPEL A CANDIDATURE
VILLAGE DE NOEL A SAINT-GERMAIN-EN-LAYE
DU 6 AU 21 DECEMBRE 2014
PLACE PORCARO
•
Ce dossier d’inscription est à retourner avant le lundi 15 septembre 2014 au Service Cérémonies
et Manifestations
1) Coordonnées exposants :
NOM SOCIETE………………………………………………………………………………………………………………………………….
ANNEE DE CREATION ………………………………………………………………………………………………………………………
NOM COMMERCANT ………………………………………………………………………………………………………………………
PRENOM………………………………………………………………………………………………………………………………………….
ADRESSE…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
VILLE…………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
TEL…………………………………………………………………………………….PORTABLE…………………………………………….
MAIL…………………………………………………………………………………SITE INTERNET………………………………………
2) Renseignements société :
Extrait d’inscription au registre du commerce datant de moins de trois mois ou tout autre document
attestant de votre qualité de commerçant ou de votre statut d’auto-entrepreneur.
Statut juridique société………………………………………………
Vos produits sont-ils labélisés : oui
non
N° Siret et TVA ……………………………………………………………
Intitulé du label………………………………………………….……...
Effectif société…………………………………………………………….
Envisagez-vous d’embaucher si votre candidature est retenue ? oui
1
non
3) Produits :
Alimentation
Restauration
Décoration, arts de la table
Décorations de Noël
Nature des produits,, origine et fourchette de prix ainsi que les photos des produits exposés.
exposés
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DATES ET HORAIRES D’OUVERTURE DU VILLAGE DE NOEL 2014 :
Il sera ouvert du samedi 6 au dimanche 21 décembre 2014 selon les horaires suivants :
Ouverture tous les jours du lundi
ndi au dimanche de 10h30 à 19h30
Chalet simple
Chalet double
Place Abbé de Porcaro
2
Le Village de Noël 2014 sera composé d’un petit train, de deux manèges, d’une cabane et d’un chalet de 24m2
« Maisons du Père Noël » pour accueillir les animations gratuites, d’une vitrine d’automates et de chalets de
commerçants.
IMPLANTATION : (cf. plan)
Situé sur la Place Abbé Pierre de Porcaro, en plein centre ville, (entre la rue de la Salle et à l’angle de la rue
de la Paroisse et rue de la République ; proche d’une sortie de RER).
Il sera mis à votre disposition un chalet en bois blanc de dimensions 3 X 2m ou 6 X 2 m.
PRESTATIONS FOURNIES PAR LA VILLE :
Chaque chalet possède:
- 1 cadenas avec ses clefs,
- un éclairage plafonnier,
- un chauffage électrique,
- une alimentation électrique (220 volts, 16 ampères, 2 prises),
- tables et chaises,
- une bâche d’étanchéité blanche en PVC sera fournie pour le toit ; par contre, la prévoir pour l’auvent.
Le marché sera gardienné toutes les nuits par un maître-chien du jeudi 4 au dimanche 21 décembre 2014.
DECORATION :
Un effort particulier doit être porté sur la décoration intérieure du chalet : la magie de Noël est attendue
de tous !
Chaque chalet sera décoré en extérieur par une guirlande de sapin et de boules de Noël qui sera prises en
charge par la Ville.
La décoration intérieure du chalet, la guirlande électrique extérieure et la présentation attrayante des
produits sont à la charge du commerçant.
ANIMATIONS ET VALORISATION DU VILLAGE :
Cet événement est le rendez-vous incontournable pour les Saint-Germanois qui apprécient de retrouver
chaque année l’univers convivial et féerique du marché de Noël dans le centre ville et le cœur des rues
commercantes.
La ville s’engage à un programme d’animations gratuites les mercredis, samedis et dimanches.
Afin de dynamiser ce village, chaque commerçant s’engage à proposer des « animations », des
dégustations, des gammes de produits variés à des tarifs attractifs.
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TARIFS DE LOCATION :
L’ouverture du Village de Noël sera du samedi 6 au dimanche 21 décembre, soit 16 jours de location.
La redevance* pour la location des chalets est fixée comme suit :
• 400€ par semaine pour un chalet simple (3X2m) ;
• 800€ par semaine pour un chalet double (6X2m).
ENGAGEMENT DE PRESENCE DU COMMERCANT :
-1ère option : présence 16 jours
-2ème option : présence 8 jours
Du samedi 6 au dimanche 21
Du samedi 6 au samedi 13 décembre
Du dimanche 14 au dimanche 21 décembre
BESOIN EN MATERIEL :
Nombre de tables 1,20m :
Nombre de tables 1,80m :
Nombre de chaises :
1 table
1 table
1 chaise
2 tables
2 tables
2 chaises
INSCRIPTION / REGLEMENT :
L’inscription deviendra définitive à réception du règlement émis par le Trésor Public de SaintGermain-en-Laye.
Pièces à fournir :
Dossier d’inscription
Attestation d’assurance
RIB
Descriptif illustré des produits commercialisés
Photos des produits exposés
L’exploitant s’engage à accepter les conditions décrites ci-dessus et à renvoyer ce dossier rempli avant le
15 septembre 2014.
Fait le : …………………………………………….
Fait le 26 août 2014
Nom et signature :
…………………………………………………………
Ville de Saint-Germain-en-Laye
*Référence tarifaire : au vu de la délibération du Conseil Municipal du 26 mars 2009 autorisant la fixation par le Maire des droits se rapportant à
l’occupation des biens communaux.
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