village de noel de saint-germain-en

Service Cérémonies et Manifestations
Delphine Bouillonnec
Ville de Saint-Germain-en-Laye
16 rue de Pontoise
78101 SAINT-GERMAIN-EN-LAYE
www.saintgermainenlaye.fr
tel direct : 01 30 87 20 86
[email protected]
VILLAGE DE NOEL DE
SAINT-GERMAIN-EN-LAYE
DU 7 AU 24 DECEMBRE 2013
PLACE PORCARO
DOSSIER D’INSCRIPTION
A RETOURNER IMPERATIVEMENT AVANT LE
LUNDI 30 SEPTEMBRE 2013
SERVICE CEREMONIES ET MANIFESTATIONS
(Merci d’écrire en capitales)
NOM………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
PRENOM………………………………………………………………………………………………………………………………………….
NOM DE LA SOCIETE………………………………………………………………………………………………………………………..
NOM ET COORDONNEES DE LA PERSONNE SUR PLACE……………………………………………………………………
ADRESSE…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
VILLE…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
TEL…………………………………………………………………………………….PORTABLE…………………………………………….
MAIL…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Informations administratives :
N° Siret et TVA…………………………………………………………………………………………………………………………………
NATURE DES PRODUITS EXPOSES (photos des produits obligatoires)
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DATES ET HORAIRES D’OUVERTURE DU VILLAGE DE NOEL 2013 :
IL sera ouvert du samedi 7 au mardi 24 décembre 2013 selon les horaires suivants :
 Ouverture tous les jours du lundi au dimanche de 10h30 à 19h30 (sauf les lundis 9 et 16 décembre)
 Ouverture exceptionnelle du samedi 21 au mardi 24 décembre de 10h à 20h
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Place Abbé de Porcaro
Le Village de Noël 2013 sera composé d’un petit train, deux manèges, d’un chalet de 24m2 « Maison du Père Noël »
pour accueillir les animations gratuites au milieu d’un jardin blanc, de deux vitrines d’automates et de chalets de
commerçants.
IMPLANTATION : (cf. plan)
Situé sur la Place Abbé Pierre de Porcaro, en plein centre ville, (entre la rue de la Salle et à l’angle de la rue
de la Paroisse et rue de la République ; proche d’une sortie de RER), il sera mis à votre disposition un chalet
en bois blanc de dimensions 3 X 2m ou 6 X 2 m.
PRESTATIONS FOURNIES PAR LA VILLE :
Chaque chalet est livré avec 1 cadenas avec ses clefs, un éclairage plafonnier, un chauffage électrique, une
alimentation électrique (220 volts, 16 ampères, 2 prises) ainsi que tables et chaises. Une bâche
d’étanchéité blanche en PVC sera fournie pour le toit (prévoir si besoin pour l’auvent).
Le marché sera gardienné toutes les nuits par un maître-chien du jeudi 6 au mardi 24 décembre 2013.
DECORATION :
Chaque chalet sera décoré en extérieur par une guirlande de sapin et de quelques boules de Noël. La
décoration intérieure du chalet, la guirlande électrique en extérieure et la vitrine attrayante est à la charge
du commerçant.
Un effort particulier doit être porté sur la décoration intérieure du chalet : la magie de Noël est attendue
de tous.
ANIMATIONS ET VALORISATION DU VILLAGE :
La ville s’engage à un programme d’animations gratuites les mercredis, samedis et dimanches ainsi que le
lundi 23 et mardi 24 décembre.
Afin de dynamiser ce village, chaque commerçant s’engage à proposer des « animations », des
dégustations, des gammes de produits variés et des tarifs attractifs.
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TARIFS DE LOCATION :
Ouverture du Village de Noël : du samedi 7 au mardi 24 décembre, excepté les lundis 9 et 16 décembre,
soit 16 jours de location.
La redevance* pour la location des chalets est fixée comme suit :
 420€ par semaine pour un chalet simple (3X2m) ;
 840€ par semaine pour un chalet double (6X2m).
ENGAGEMENT DE PRESENCE DU COMMERCANT :
-1ère option : présence 16 jours
Du samedi 7 au mardi 24 décembre (fermeture les lundis 9 et 16)
-2ème option : présence 8 jours
Du samedi 7 au dimanche 15 :
ou
Du mardi 17 au mardi 24 :
BESOIN EN MATERIEL :
Nombre de tables 1,20m :
Nombre de tables 1,80m :
Nombre de chaises :
oui
non (fermeture les lundis 9 et 16)
oui
non (ouverture le lundi 23)
1 table
1 table
1 chaise
2 tables
2 tables
2 chaises
INSCRIPTION / REGLEMENT :
Le Trésor Public de Saint-Germain-en-Laye vous fera parvenir un avis des sommes à
payer, votre inscription deviendra définitive à réception de son règlement.
Pièces à fournir :
 Dossier d’inscription
 Attestation d’assurance
 RIB
 Descriptif illustré des produits commercialisés
L’exploitant s’engage à accepter les conditions décrites ci-dessus et à renvoyer ce dossier rempli avant le
lundi 30 septembre 2013.
Fait le :…………………………………………….
Fait le 2 septembre 2013
Nom et signature :
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Ville de Saint-Germain-en-Laye
*Référence tarifaire : au vu de la délibération du Conseil Municipal autorisant la fixation par le Maire des droits se rapportant à l’occupation des
biens communaux.
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