Convocation à la réunion mensuelle au Restaurant
Transcription
Convocation à la réunion mensuelle au Restaurant
Club TESCO Lotus ภัตตาคาร ไทยเฮ้าส์ อยู่ฝั่งตรงข้ามเทสโก้โลตัส พัทยาเหนือ Pour Taxi: Excusez-nous mais ce n’est que Jeudi 6 mai que le restaurant Ventiane nous a informé de sa fermeture le dimanche 9 mai au soir. Bea ch Roa d Big Naklua Road North Pattaya Road Mairie (City Hall) Fascino pharmacie Restaurant THAi HOUSE oad nd R Seco A cause de la fermeture du Restaurant Ventiane, nous vous invitons à venir le 13 mai à la permanence et à la réunon mensuelle au restaurant Thai House à côté de la pharmacie Fascino (voir plan ci-contre) (permanence de 13h et à 15hréunion mensuelle 15h) Third Road Adresse postale: MBE3/Box N°29 205/5 Moo10 - Pattaya 2nd road Site web: www.club-ensemble-thailande.com Courriel: [email protected] à la réunion mensuelle au Restaurant Thai House le 13 mai à 15 h. Sukhumvit Road Ensemble Convocation ORDRE DU JOUR Thaïlande Exposés de: Michel Roche président Détaillera le projet de nouveau statut et règlement intérieur (joint ci après) Les conséquences suite à la fermeture du Ventiane Restaurant Bernard Eckly vice-président et responsable aux affaires sociales Expliquera comment organiser des déplacements festifs sur Bangkok Pierre Pellissiser trésorier Donnera l’état des comptes mensuel Cyril Devouassoux com. Extérieures Parlera du Samitivej Srinakarin Hospital à Sriracha André Pachoud Parlera du championnat de pétanque en Jean-Paul ZINK Précisera le nombre d’adhérents à jour de cotisation et du bulletin Albert Horvais responsable loisirs Annoncera les détails de la soirée du 4ème anniversaire du club Pour la vente des chemises et des polos Vous pouvez commander dès à présent en téléphonant à Albert Horvais 08 61 47 34 14 Réservations pour notre 4ème ANNIVERSAIRE Samedi 5 juin au Restaurant Thai House. Voir menu ci-après Toute personne désirant prendre la parole lors de la réunion est priée de se faire connaître en début de réunion et de communiquer son exposé MERCI Pattaya le 13 05 2010 Club Ensemble Adresse postale: MBE3/Box N°29 205/5 Moo10 - Pattaya 2nd road Site web: www.club-ensemble-thailande.com Courriel: [email protected] Club PROJET Toute contestation sur la validité du vote doit être faite auprès du nouveau Président dans un délais de un mois. 5-/ Dissolution du bureau. Le bureau peut être dissous: -/ par le Président, -/ par le Bureau à la majorité des deux tiers (six voix pour la dissolution). -/ par les Adhérents en faisant une pétition recueillant les signatures de cinquante pour cent des Membres à jour de cotisation. Le Bureau devient alors Bureau Provisoire et organise les élections. Il peut élire un Président Provisoire. De nouvelles élections ont alors lieu lors de la seconde assemblée suivant la dissolution du Bureau (la première assemblée servant à constater que le quorum n'est pas atteint) afin d'élire un nouveau bureau pour une période de deux ans. 5-/ Responsabilité des dirigeants. 'Ensemble' est un club francophone fondé afin de conseiller, aider et mettre en relations les francophones en Thaïlande. Le Club est apolitique, non confessionnel et non commercial. Le Club s'appliquera à promouvoir la langue française et les cultures francophones. Le Président préside les réunions. Le Vice Président préside les réunions en l'absence du Président. Le Trésorier a la responsabilité des fonds. L'utilisation des fonds se décide en réunion de Bureau. Au début de chaque année, il doit établir le bilan de l'année précédente. Les comptes doivent être à la disposition des Adhérents qui le demande. Le secrétaire tient à jour la liste des Adhérents. Il rédige les Ordres du Jour des réunions de Bureau. Il rédige les Comptes-Rendus des réunions de Bureau. Il préside les réunions en l'absence du Président et du Vice Président. 2-/ Adhérents. 6-/ Dissolution du Club. Est Adhérent toute personne ayant payée sa cotisation. Est radié tout Adhérent n'ayant pas payé sa cotisation depuis deux ans ; il est réintégré en payant sa cotisation. En cas de dissolution du Club, le matériel du Club et les fonds restant en caisse sont versés a une/des œuvre(s) caritative(s). Statuts du Club Ensemble Thaïlande. 1-/ But du Club. 3-/ Bureau. Le Bureau est élu pour une période de deux ans (sauf en cas de dissolution). Il se compose de neuf personnes (à jour de cotisation de l'année en cours) parlant, écrivant et lisant le français couramment: Un Président et un Vice Président élus par le Bureau. Un Trésorier. Un Secrétaire. Les autres postes sont créés en fonction des besoins (voir Règlement Intérieur). Des commissions peuvent être créées en fonction des besoins, les membres de ces commissions peuvent ne pas faire partie du Bureau. En cas de vote a l'intérieur du Bureau, le Président (ou le Vice Président) doit être présent (à l'exception du vote qui dissous le bureau), en cas d'égalité de voix, la voix du Président (ou du Vice Président en l'absence du Président) compte double, seul les membres du Bureau présents votent (il n y a pas de procuration) et il doit y avoir au minimum six votants. Le vote se fait à la majorité simple (sauf pour la dissolution du Bureau). Si un membre quitte le Bureau, il peut être remplace par un Adhérent (à jour de cotisation, parlant, lisant et écrivant couramment le français) coopté (élu a la majorité des deux tiers) par le Bureau, ces membres cooptés ne peuvent être plus de trois. En cas de six absences de suite non valablement justifiées (séjour à l'étranger de longue durée, maladie grave immobilisatrice), un membre du Bureau s'en exclu de lui même. 4-/ Election du bureau. Tout Adhérent à jour de cotisation (parlant, lisant et écrivant le français couramment) peut être candidat. Les élections se déroulent ainsi: Un mois avant les élections, le Bureau invite les Adhérents à se porter candidat. Une liste classée pas ordre alphabétique des candidats est établie (elle servira de bulletin de vote). Si le quorum est atteint, on procédera à l'élection ; sinon, elle est reportée au mois suivant (avec redépôt de candidature). Les votants choisissent de un a neuf noms sur cette liste. Le vote par procuration est autorisé (une procuration par personne). Le vote par correspondance n'est pas autorisé. Les neuf candidats ayant le plus de voix sont élus. Dans le courant de la semaine suivante les neuf élus élisent le Président et le Vice Président du Bureau. Le Président distribue les rôles en fonction des besoins et des compétences. 7-/ Modifications des statuts. Les présents statuts ne peuvent être modifiés qu'au cours d'une réunion plénière à la demande du Bureau (majorité des deux tiers) ou des Adhérents (pétition de cinquante pour cent des membres à jour de cotisation). Règlement Intérieur du Club Ensemble Thaïlande. 1-/ Cotisations. Une cotisation annuelle doit être acquittée par les Adhérents; actuellement, elle est de 500 baths par an. 2-/ Composition du Bureau. Actuellement : Un Président. Un Vice Président également responsable des Affaires Sociales. Deux Trésoriers. Deux secrétaires également responsable de la diffusion (WEB, bulletin, cartes). Deux responsables des Affaires Publiques. Un responsable des Loisirs. 3-/ Réunions. Réunions du Bureau: 1er, 2ème et 3ème jeudi du mois. Des réunions exceptionnelles traitant d'un sujet précis peuvent avoir lieu. Réunions plénières: 2ème jeudi du mois. 4-/ Remboursement de frais. Les membres du Bureau ont droit au remboursement de frais engagés, sur justificatifs et après demande préalable. Cela est valable pour tout Adhérent préalablement missionné. 5-/ Modification du Règlement Intérieur. Le Règlement Intérieur peut être modifié à tout moment par le Bureau à la majorité des deux tiers. Les Adhérents doivent en être informés. Club Pattaya le 13 05 2010 Ensemble Adresse postale: MBE3/Box N°29 205/5 Moo10 - Pattaya 2nd road Site web: www.club-ensemble-thailande.com Courriel: [email protected] Club Avantages d'être membre En présentant votre carte de 2010 Restaurant Strogonoff: MATERIEL TABLES FORMICA ___________________2 TABLES PLIANTE BLEU ______________2 TABLES PLASTIC ____________________3 TABLES PLASTIC PLIANTE ___________1 TABOURETS _______________________29 GLACIERES _________________________2 ASSIETTES ________________________72 VERRE A PIED _____________________27 TABLEAU ___________________________1 CHEVALET __________________________1 CADEAUX CARREFOUR _______1 carton DECO NOEL _________________3 cartons CARAFES__________________________36 CAISSES PLASTIC ___________________3 CARNETS BILLETTERIE ________1 carton MEGAPHONE _______________________1 BANDEROLLE ENSEMBLE____________1 BANDEROLLE CARREFOUR __________1 MICRO S/F __________________________1 BARBECUE _________________________1 CHAPITAUX_________________________1 ORDINATEUR PORTABLE ____________1 PLASTIFIEUSE ______________________1 CHEMISES S ____________________________25 M ____________________________24 L_____________________________13 XL ____________________________4 XXL __________________________11 54 ___________________________19 Total ______________________96 POLOS 4XL ___________________________9 3XL __________________________24 XL ____________________________4 M _____________________________2 Total ______________________39 apéro offert à la commande du repas The German Thai Group Tout membre du club qui viendra à nos bureaux prendre une assurance voiture se verra offrir l'assurance gouvernementale obligatoire (qui vaut entre 700 et 1000 Baht selon les modèles) Thai French Wine 584/47 Soi 17, 3rd Road, South Pattaya remise de 10%. Bibliothèque Française North Star Library 50% sur la cotisation, 50% sur les cours de thaï/anglais, 50% Yoga Relaxation. La Bibliothèque location gratuite de livres français. Bangkok Hospital Pattaya -10% sur les médicaments et le tarif des chambres (excepté les honoraires de docteur, la médecine spéciale et le laboratoire, Équipement spéciaux et instruments) 10% sur les soins dentaires 5% sur les prothèses dentaires Pattaya le 13 05 2010 Club Ensemble Adresse postale: MBE3/Box N°29 205/5 Moo10 - Pattaya 2nd road Site web: www.club-ensemble-thailande.com Courriel: [email protected] Club Chers amis, Pour son quatrième anniversaire le Club Ensemble organise une petite fête. Le 5 juin 2010 à 19 heures au Restaurant Thai House. Voir menu ci-contre. Tous les plats sont assaissonnés au goût européens, (très très légérement épicés) nous nous excusons auprès de nos amis thaïlandais!!! Show folklorique Nous demandons une participation de 100.- Bahts pour tous membres (à jour de cotisation) sa compagne(on) et ses enfants de plus de 14 ans (les - 14 c’est gratuit). Pour les non membres la participation est de 300.Bahts et de 150 pour les enfants de moins de 14 ans. Boissons en sus. Le Bureau A I V E N N RSAIRE 1 ปลาชิ้นชุบแป้งทอด Beignets de poisson du golfe 2 ซี่โครงหมูทอดกระเทียมพริกไทย Travers de porc grillé à l’ail et au poivre 3 ไก่มะนาว Poulet au citron vert et au miel isan 4 ปีกบนไก่ทอด Pilons de poulet frit 5 ต้มยำกุ้ง Bouillon de crevettes arôme citronelle 6 ต้มข่าไก่ Poulet au lait de noix de coco 7 แกงเขียวหวานหมู Filet de porc au curry vert 8 ข้าวสวย Riz nature 9 ขนมจีน Pâtes au riz 10 แอปเปิ้ล ทาร์ต Tarte aux pommes 11 วนิลา ฟราว Tarte au flan