Fiche outil 5 - Conduire un projet de formation
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Fiche outil 5 - Conduire un projet de formation
-Fiche outil n°5CONDUIRE UN PROJET DE FORMATION 1. Définition La mise en œuvre d’un projet est une des étapes de la démarche de conduite de projet. La démarche de projet consiste à conduire le projet par étapes successives, dans les meilleures conditions possibles, tout en tenant compte des différents acteurs intervenant dans ce projet 2. Objectifs et étapes L’objectif est d’avoir la maîtrise du projet, d’en programmer la mise en oeuvre dans le temps et de le suivre. Les étapes/phases permettant de piloter le projet : Analyse stratégique : c’est la mise en problématique, la commande la note de cadrage du projet : le cahier des charges : il va permettre de définir les objectifs, les délais les limites et de choisir le conducteur du projet (lettre de mission) Initialisation et l’organisation du projet : A cette étape, il faut identifier le groupe projet, définir les différentes étapes du projet, les méthodes et les moyens. Conception en œuvre/ conduite : il s’agit de coordonner les différents travaux et productions, proposer, préparer, décider, rédiger et animer. Mise Matrice pour concevoir et conduire un projet L’ancrage du projet dans son environnement Comment? Auprès de Le qui? temps Quelles méthodes? Le déroulement du projet Quel processus? Qui fait? Avec qui? Quelles échéances ? Le pilotage du projet Qui? Les moyens 3. Quel accompagnement par Unifaf ? Les chargés de formation basés dans votre région sont en mesure de vous proposer un conseil et un appui méthodologique dans la conduite du projet de formation. N’hésitez pas à solliciter votre service régional. 4. Pour aller plus loin sur ce sujet Consulter les fiches outil n°1 “Identifier et analyser vos besoins de formation”, n°3 “Concevoir une action de formation”, n°4 “Sélectionner un prestataire dans le cadre de l’achat d’une formation” et la n°6 “Evaluer une action de formation”.