Juin - Marquette-lez
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Juin - Marquette-lez
COMMUNE DE MARQUETTE LEZ LILLE PROCES VERBAL DE LA SEANCE 2015/2 DU CONSEIL MUNICIPAL DU 23 JUIN 2015 dans le cadre de l’article L 2121-25 du Code Général des Collectivités Territoriales L'an deux mille quinze, le 23 Juin à 19 heures, le Conseil Municipal de la Commune de Marquette-lezLille s'est réuni en séance ordinaire, sous la présidence de Monsieur Jean DELEBARRE, Maire de la Commune, au lieu habituel des séances, après convocation légale adressée le 17 Juin 2015, et affichage de cette dernière ledit jour. Nombre de Conseillers en exercice : 33 Etaient présents : Mr DELEBARRE, Maire Mme VANDAMME, Mr BEADES, Mme DEPRICK, Mr LEGRAND, Mme JACQUEMONT, Mr BAUDRY, Mr DEPLANQUE, Adjoints, Mme PRIEM, Mme KYNDT, Mme GUILBERT, Mr BILLAU, Mr CAILLAUX, Mr PRETKOWSKI, Mme VANDERHAEGHE, Mr DUTHOIT, Mr EL KAMEL, Mme WARGNIER DATTIGNIE, Mme DERISQUEBOURG, Mme ABOUCAYA, Mr HUGUET, Mme CHANDELIER, Mr ANDRAL, Mr MATHIEU, Mme LELIEVRE, Mr PHILIPS, Mme DEREGNAUCOURT, Mr PRATH, Mr VANGOETHEN, Mr MAMPASSI Conseillers Municipaux Etaient absents avec pouvoir : Mme ALLOUCHERY pouvoir à Mme VANDAMME Mr DEREMETZ pourvoir à Mr VANGOETHEN Mme PATOU pouvoir à Mme DEREGNAUCOURT Mr PHILIPS est élu Secrétaire de Séance ORDRE DU JOUR Mr le Maire Délibération n° 2015/2/22 Délibération n° 2015/2/23 Délibération n° 2015/2/24 Approbation du Procès-verbal de la réunion du 24 Mars 2015 MEL – Projet de schéma de mutualisation Commission communale d’accessibilité 1 Délibération n° 2015/2/25 Demande de subvention sur enveloppe parlementaire AMENAGEMENT URBAIN, DEVELOPPEMENT DURABLE Délibération n° 2015/2/26 Acquisition d’un logiciel mutualisé de gestion des Autorisations du Droit des Sols (ADS) et des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA) Délibération n° 2015/2/27 Aliénation foncière Zac de la Becquerelle pour le prolongement de la rue de Cassel sur la rue d’Ypres Délibération n° 2015/2/28 Vente de délaissés de voirie sur la commune Délibération n° 2015/2/29 Avenant au bail emphytéotique avec l’entreprise Lesaffre et la MEL CAPITAL HUMAIN Délibération n° 2015/2/30 Tableau des effectifs : mise à jour Délibération n° 2015/2/31 SIVOM – Mise en œuvre du Service Civique pour l’année 2015 Convention SIVOM/Ville de Marquette lez Lille Délibération n° 2015/2/32 Logements communaux : concession pour nécessité absolue de service et concession d’occupation précaire avec astreinte ENGAGEMENT, PASSION Délibération n° 2015/2/33 Demande de validation du Projet d’Etablissement du Conservatoire de Musique Délibération n° 2015/2/34 Demande de renouvellement du classement du Conservatoire de Musique Délibération n° 2015/2/35 Lille 3000 – convention de partenariat AVENIR DE L’ENFANT Délibération n° 2015/2/36 Accords de réciprocité : Communes de Saint André – Marcq-en-Baroeul – La Madeleine – Wambrechies – Pérenchies – Lambersart – Verlinghem ECONOMIE GENERALE Délibération n° 2015/2/37 Bilan Politique Foncière – rapport annuel 2014 Délibération n° 2015/2/38 Subvention exceptionnelle - séisme Népal Délibération n° 2015/2/39 Subvention ponctuelle au profit de la Farandole Délibération n° 2015/2/40 Compte de Gestion 2014 : approbation Délibération n° 2015/2/41 Compte Administratif 2014 : approbation Délibération n° 2015/2/42 Compte Administratif 2014 : affectation des résultats Délibération n° 2015/2/43 Budget 2015 : budget supplémentaire Délibération n° 2015/2/44 Prestations liées à la conception, à la réalisation et à l’impression du magazine municipal – procédure de marché public Délibération n° 2015/2/45 Entretien (nettoyage) des bâtiments communaux : procédure de marché public Délibération n° 2015/2/46 Vote du coefficient multiplicateur relatif à la Taxe Communale sur la Consommation Finale d’Electricité (TCFE) Délibération n° 2015/2/47 Adhésion au Groupement de commande pour l’achat de papier Délibération n° 2015/2/48 Constitution d’un groupement de commande pour le marché d’acquisition de nacelles Divers Point n° 2015/2/49 Décisions du Maire en application de l’article L 2122-23 du Code Général des Collectivités Territoriales Point n° 2015/2 Compte-rendu des instances Ouverture de la séance à 19 H 05. Monsieur le Maire procède à l’appel des présents et présente ses condoléances à Madame KYNDT à l’occasion du décès de son père survenu le 28/3. Il informe également les membres du Conseil qu’un grave incendie s’est produit dans la journée sur la Commune ayant fait un blessé grave. 2 Il précise encore que la Commune a été distinguée lors des prix Energies Citoyennes récompensant les collectivités pour leurs stratégies énergétiques locales et notamment l’éco pâturage, la mobilité durable en interne. Monsieur le Maire indique que le permis de construire pour le site des Ateliers du Nord a été accordé pour environ 150 logements. Une réunion concernant la Station d’Epuration a acté une ouverture en Septembre et donc la remise à niveau du Chemin de Wervicq dans la continuité. Enfin Monsieur le Maire passe des informations concernant la MEL : une délibération pour la révision du PLU pour le site SONOCCO est passée ainsi que pour le PLU de la rue de Menin (2 immeubles pour l’ancien garage et station, et PME et PMI avec showroom face à Kbane). Il demande ensuite la possibilité de rajouter une délibération à l’ordre du jour concernant la suppression au PLU de l’emplacement réservé d’infrastructure n° 10. Suite à l’accord du conseil, il est décidé de procéder au vote de cette délibération à l’issue des délibérations se rapportant à l’aménagement urbain, développement durable. Délibération n° 2015/2/22 OBJET : Approbation du Procès Verbal de la réunion du 24 Mars 2015 Monsieur le Maire soumet au vote le procès-verbal de la séance 2015/1 du 24 Mars 2015. LE CONSEIL, Par 28 voix pour, 5 abstentions (Mme DEREGNAUCOURT ayant le pouvoir de Mme PATOU, Mr PRATH, Mr VANGOETHEN ayant le pouvoir de Mr DEREMETZ) APPROUVE Délibération n° 2015/2/23 OBJET : MEL – Projet de schéma de mutualisation La loi n°2010-1563 de réforme des collectivités territoriales (RCT) du 16 Décembre 2010 a fait de l’EPCI à fiscalité propre (la Métropole Européenne de Lille pour ce qui concerne notre commune) le porteur principal de mutualisation du bloc communal. Tout en systématisant la réflexion sur les possibilités de mutualisation et en renforçant la sécurité juridique au regard des exigences du droit communautaire, cette loi permet surtout la création de services communs et l’acquisition de matériels par les EPCI pour leurs communes membres. Par ailleurs l’article L.5211-39-1 du Code Général des Collectivités Territoriales modifié par la loi du 16 Décembre 2010 institutionnalise les démarches de mutualisation en stipulant que, dans l’année qui suit le renouvellement des conseils municipaux, le président de l’EPCI doit établir un rapport sur la mutualisation des services entre les services de l’EPCI à fiscalité propre et ceux des communes membres. Ce rapport doit comporter un schéma de mutualisation des services. La Métropole Européenne de Lille a donc produit un document reprenant à la fois le constat des actions engagées par elle et les communes en matière de mutualisation mais aussi l’établissement de principes qui commanderont aux futures mutualisations. Monsieur le Maire propose aux membres du Conseil Municipal de valider ce document de synthèse qui démontre une démarche volontariste et pragmatique correspondant en tous points aux exigences nouvelles qui s’imposent aux collectivités et qui sont depuis toujours partagées par les élus Marquettois. Comme évoqué avec les services communautaires, Monsieur le Maire souhaite également que les remarques suivantes soient prises en compte : Périscolaire : La mise en œuvre paraît compliquée ; les choix communaux en matière de contenu, le choix dans les ½ journées d’activités périscolaires, les philosophies d’aménagement du temps de l’enfant étant différents. Il ne nous semble pas opportun de 3 mutualiser des domaines qui relèvent d’une réelle proximité, de concertations régulières et de choix politiques spécifiques. Cuisines centrales : S’il y a un intérêt certain à la mutualisation des marchés réglementaires (entretien, contrôles et vérifications) un marché commun portant sur l’achat de repas apparaît complexe et risque d’amener une certaine rigidité là où les communes ont besoin de souplesse. La question d’échelon : Si la mutualisation apparaît nécessaire, se pose la question de l’échelon administratif le plus approprié. En effet, que ce soit pour les Centres de Sécurité Urbain ou pour la gestion des archives, il semble préférable de confier ces missions à un échelon intermédiaire en l’occurrence à des EPCI déjà existants (en ce qui nous concerne le SIVOM Alliance Nord-Ouest). La question de la proximité se pose en effet et il est à craindre qu’une organisation à l’échelon de la MEL réduise fortement la réactivité nécessaire. Enfin il nous paraît utile d’attirer l’attention de la MEL sur le sujet particulier de la libéralisation des données. En effet la commune de Marquette et la MEL sont membres du groupe de travail de la Région sur ce sujet amené à se développer. Dans un souci de cohérence et surtout si le gouvernement impose cette libéralisation, la MEL sera naturellement amenée à jouer un rôle de leadership. LE CONSEIL, Par 28 voix pour, 5 abstentions (Mme DEREGNAUCOURT ayant le pouvoir de Mme PATOU, Mr PRATH, Mr VANGOETHEN ayant le pouvoir de Mr DEREMETZ) APPROUVE Délibération n° 2015/2/24 OBJET : Commission communale d’accessibilité Monsieur le Maire expose que la loi « pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées » du 11 Février 2005, et ses nombreux décrets d’application apportent des évolutions fondamentales afin de répondre aux attentes des personnes en situation de handicap. L’objectif porte sur la continuité de la chaîne des déplacements qui intègre les transports, l’aménagement de la voierie, de l’espace public et les bâtiments dans leur ensemble. L’article L2143-3 du Code Général des Collectivités Territoriales consolide le rôle de la Commission Communale pour l’Accessibilité (CCA) rendue obligatoire pour les communes de plus de 5 000 habitants. Il en précise les missions comme suit : - Constat de l'état d'accessibilité du cadre bâti existant, de la voirie, des espaces publics et des transports. Mise à jour, par voie électronique, de la liste des établissements accessibles aux personnes handicapées et qui ont élaboré un agenda d'accessibilité Recensement de l'offre de logements accessibles aux personnes handicapées. La composition de la commission communale est présidée par Monsieur le Maire et comprend sur désignation de ce dernier (par arrêté) : - Des représentants de la commune Des représentants d’associations d’usagers Des représentants de personnes handicapées De personnes qualifiées pouvant faire partie de cette commission LE CONSEIL, A l’unanimité APPROUVE 4 Délibération n° 2015/2/25 OBJET : Demande de subvention sur enveloppe parlementaire Monsieur le Maire demande aux membres du conseil municipal l’autorisation de solliciter une subvention parlementaire afin de compléter les investissements relatifs à la future maison de la famille. Il est ainsi souhaité une participation de 50% du coût d’achat de divers matériels. Il s’agit d’investissements spécifiques permettant de répondre aux besoins des diverses activités qui seront proposées dans l’enceinte de cette nouvelle structure en fonction de thématiques variées (activités, temps libre, …) et des différentes classes d’âge concernées. L’ensemble de cet investissement est estimé à environ 6 000€. Monsieur le Maire souhaite parlementaire de 3 000€. effectuer une demande de financement par subvention L’imputation budgétaire retenue sera le compte 1321 intitulé subventions d’équipement non transférables. LE CONSEIL, A l’unanimité APPROUVE Délibération n° 2015/2/26 OBJET : Acquisition d’un logiciel mutualisé de gestion des Autorisation du Droit des Sols (ADS) et des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA). Dans le cadre de la démarche de mutualisation initiée par la Métropole Européenne de Lille (MEL), l’accès aux services d’information géographique a été identifié comme un axe prioritaire. Dans ce contexte, il est proposé aux communes d’acquérir un outil mutualisé performant permettant de gérer et d’instruire les Déclarations d’Intention d’Aliéner et les Autorisations du Droit des Sols. Cet outil ne remet pas en cause les compétences actuellement exercées par la commune, celles-ci restent inchangées. Cette mutualisation, fondée sur l’article L.5215-27 du CGCT, se traduira par la signature de conventions bilatérales de coopération entre la MEL et les communes intéressées. Les objectifs poursuivis sur ce projet sont : - harmoniser et homogénéiser les pratiques en matière d’instruction des ADS, - développer l’usage des nouvelles technologies de l’information et de la communication (accès au Système d’Information Géographique de la MEL), - clarifier et simplifier les procédures de transmissions (dématérialisation des procédures) et établir une sécurité juridique accrue. La MEL, maitre d’ouvrage du projet, assurera le lancement et l’exécution du marché d’acquisition du logiciel. Ce marché donnera lieu au versement par les communes d’une participation forfaitaire pour le compte de la MEL. Le calcul de répartition des coûts a été pondéré en fonction du nombre de procédures par an et des strates démographique des communes. 5 Selon cette clé de répartition, le coût pour la commune de Marquette Lez Lille a été évalué à 1 000 € par an sur toute la durée du marché, soit 4 ans. Ce coût inclus l’acquisition du logiciel, le déploiement, les formations, la maintenance et l’assistance technique. Le CONSEIL MUNICIPAL VU le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L.5215-27, VU la délibération communautaire n°14C0840 du 19 Décembre 2014, autorisant le lancement du marché d’acquisition du logiciel. DELIBERE Monsieur le Maire est autorisé à signer la convention relative à l’acquisition d’un logiciel mutualisé de gestion des ADS et des DIA, conclue avec Lille Métropole. L’imputation budgétaire se fera sur l’article 6288. LE CONSEIL, A l’unanimité APPROUVE Délibération n° 2015/2/27 OBJET : ALIENATION FONCIERE ZAC DE LA BECQUERELLE PROLONGEMENT DE LA RUE DE CASSEL SUR LA RUE D’YPRES POUR LE Monsieur le Maire rappelle à ses collègues que, dans le cadre des travaux d’accompagnement de la ZAC de la Becquerelle, il est prévu de réaliser l’extension de la voie principale structurante en prolongeant la rue de Cassel jusqu’à la rue d’Ypres. Ces travaux réalisés par la Métropole Européenne de Lille (MEL) nécessitent une maitrise totale du foncier par l’établissement public, dont celui appartenant à la commune. Les parcelles concernées par cette vente sont cadastrées section B 764, B 3873, B 3975 et B 3976 pour un total de 5269 m². Conformément à l’article L 3112-1 du CG3P, le transfert ayant lieu entre une collectivité territoriale et un établissement public, les parcelles cadastrées section B 3873 et B 3975 seront cédées à la MEL sans déclassement préalable du domaine public. Au regard de l’intérêt général de l’opération, qui permettra de relier directement le quartier de Village en Flandres à celui de Lommelet, Monsieur le Maire propose de vendre ces terrains à la MEL à l’euro symbolique conformément à l’avis des Domaine en date du 07 Avril 2015. Tous les frais liés à cette cession seront à la charge de l'acquéreur. Monsieur le Maire demande au Conseil de l’autoriser à effectuer les démarches nécessaires à cette aliénation. LE CONSEIL, A l’unanimité APPROUVE Délibération n° 2015/2/28 OBJET : VENTE DE DELAISSES DE VOIRIE SUR LA COMMUNE 6 Monsieur le Maire rappelle à ses collègues la délibération n°2015/1/7 déclassant du domaine public plusieurs délaissés de voirie, en vue de les céder aux propriétaires riverains pour agrandir leur jardin. Une seule parcelle sera cédée par propriétaire foncier. Les terrains vendus ne pourront pas être bâtis, hormis pour se clore, et ils conserveront une nature d’espace vert. Dans son avis du 1er Avril 2015, le service des Domaines a fixé le prix de vente à 50 € le m². Les frais, droits, émoluments et honoraires de l'acte authentique étant à la charge des différents acquéreurs. Les frais de géomètre, payés par la commune, seront remboursés par les acquéreurs au vendeur lors de la signature de l’acte authentique, au prorata de la surface acquise et des dépenses engagées. Les parcelles concernées par ces aliénations sont cadastrées : section A 4842 (20 m²), 2ème Cour du Serrurier. section AE n°213 (18 m²), rue de Gravelines. section AE n°214 (15m²), rue de Gravelines. section AB 304 (37 m²), rue Maxence Vandermeersch (sente section AB 305 (37 m²), rue Maxence Vandermeersch (sente section AB 307 (35 m²), rue Maxence Vandermeersch (sente section AB 308 (37 m²), rue Maxence Vandermeersch (sente section AB 311 (46 m²), rue Jean Froissart (sente piétonne). section AB 312 (46 m²) rue Jean Froissart (sente piétonne). Soit une surface totale cédable de 291 m². piétonne). piétonne). piétonne). piétonne). Monsieur le Maire demande au Conseil de l’autoriser à effectuer les démarches nécessaires à ces aliénations. LE CONSEIL, A l’unanimité APPROUVE Délibération n° 2015/2/29 OBJET : AVENANT AU BAIL EMPHYTEOTIQUE AVEC L’ENTREPRISE LESAFFRE ET LA MEL Monsieur le Maire rappelle à l’assemblée que dans le cadre de l’aménagement urbain des abords de l’église Notre Dame de Lourdes, la COMMUNAUTE URBAINE DE LILLE (devenue la MEL) et la Ville de MARQUETTE LEZ LILLE ont réalisé des travaux sur une parcelle de terrain appartenant à la société COMPAGNIE DES LEVURES LESAFFRE (parcelle cadastrée section A n°1599 d’une contenance de 2693m²). La société souhaitant conserver la propriété de son terrain, les parties ont signé un bail emphytéotique le 29 Juillet 2008, d’une durée de 50 ans et moyennant un loyer 1€ (0,50€ pour chaque collectivité preneuse). Les travaux sur la parcelle ayant été réalisés sur une emprise bien inférieure à la surface de la parcelle sus-désignée, à la demande de la société COMPAGNIES DES LEVURES LESAFFRE, les parties ont convenu de réduire l’assiette du bail à cette seule emprise par un avenant. La nouvelle emprise de la parcelle, objet de l’avenant au bail emphytéotique initial sera de 1351 m². Une nouvelle numérotation cadastrale interviendra lors de la publication de l’avenant. 7 Il n’est apporté aucune autre modification au bail, l’avenant n’ayant notamment aucune conséquence sur le loyer. Monsieur le Maire demande au Conseil de l’autoriser à : - signer un avenant au bail emphytéotique avec la société COMPAGNIE DES LEVURES LESAFFRE et la MEL, réduisant la parcelle à 1351 m² au lieu de 2693 m². - effectuer toutes les démarches nécessaires à la signature de cet avenant, les frais, droits et honoraires étant pris en charge par le bailleur, LE CONSEIL, A l’unanimité APPROUVE Délibération n° 2015/2/50 OBJET : PLAN LOCAL D’URBANISME – SUPPRESSION L’EMPLACEMENT RESERVE D’INFRASTRUCTURE N°10 DE Monsieur le Maire informe ses collègues que, par courrier en date du 07 mai 2015, la Métropole Européenne de Lille sollicite la prise d’une délibération autorisant la suppression de l’emplacement réservé d’infrastructure n°10, destiné à la création d’une liaison entre la rue Jeanne d’Arc et l’avenue du Maréchal Foch. Ce projet qui nécessitait la démolition du n°17 rue Carnot et la réduction des jardins des n°8 et 10 avenue Foch n’est plus souhaité par la commune. L’habitation du n°17 rue Carnot est désormais vouée à être réhabilitée afin de créer un logement social. Monsieur le Maire demande au Conseil d’autoriser la suppression par la Métropole Européenne de Lille de l’emplacement réservé d’infrastructure n°10 du Plan Local d’Urbanisme. LE CONSEIL, A l’unanimité APPROUVE Délibération n° 2015/2/30 OBJET : TABLEAU DES EFFECTIFS – MISE A JOUR Monsieur le Maire rappelle aux membres du Conseil Municipal, la délibération n°2015/1/10 en date du 24 Mars 2015 par laquelle le tableau des effectifs a été mis à jour. A cet égard, il propose de procéder aux mouvements des postes suivants permettant le bon fonctionnement des services : - la suppression de 3 postes d’Agent spécialisé des écoles maternelles, la création d’un poste de Chef de Service de Police Municipale. En conséquence de quoi, Monsieur le Maire propose à ses collèges d’adopter la mise à jour du tableau des effectifs tel que repris ci-dessus qui a fait l’objet d’un avis favorable unanime en Comité Technique le 22 Juin 2015. LE CONSEIL, A l’unanimité APPROUVE Délibération n° 2015/2/31 OBJET : SIVOM – Mise en œuvre du Service Civique pour l’année 2015 – Convention SIVOM / Ville de MARQUETTE-LEZ-LILLE 8 Monsieur le Maire rappelle aux membres du Conseil Municipal les différentes délibérations par lesquelles le Conseil Municipal a approuvé d’une part, la mise en place d’un pôle d’accueil du service civique pour les années 2011, 2012, 2013 et 2014. Aujourd’hui le SIVOM nous propose la signature d’une convention de mise en œuvre pour l’année 2015, les jeunes volontaires pouvant intervenir sur les missions suivantes : - Missions en faveur des personnes âgées, Missions en faveur de l’environnement, Missions dans le domaine de la culture et des loisirs. Conformément aux années précédentes, le SIVOM coordonnera et animera un comité de pilotage et assurera la gestion administrative du projet et des jeunes recrutés ; pour ce faire, le SIVOM s’appuiera sur un partenariat avec l’association Unis-Cité qui apportera soutien, conseils, expérience et s’assurera de l’assistance de l’association ALPES, ainsi que de la Mission Locale qui contribueront à l’information sur le dispositif et assureront le suivi personnalisé des jeunes volontaires. Monsieur le Maire informe que pour cette année 2015, la contribution financière des communes est fixée forfaitairement à 106.31 € par mois et par volontaire accueilli sur la période déterminée de 6 mois. Il précise par ailleurs que le montant de la participation est fixé à 7.43% de la rémunération afférente à l’indice brut 244 de la Fonction Publique. Ce montant pourra être réévalué dès lors que la grille indiciaire afférente sera elle-même réévaluée. En conséquence de quoi, Monsieur le Maire propose au Conseil Municipal d’approuver les termes de la convention afin d’accueillir 2 jeunes en service civique, de l’autoriser à la signer ainsi que tout document relatif à ce dispositif qui n’en modifierait pas le fond ainsi que l’inscription des crédits nécessaires sur le budget. L’imputation budgétaire se fera sur l’article 6218 « autre personnel extérieur ». LE CONSEIL, A l’unanimité APPROUVE Délibération n° 2015/2/32 OBJET : Logements communaux : concession pour nécessité absolue de service et concession d’occupation précaire avec astreinte Monsieur le Maire rappelle à ses collègues les délibérations 95/05/77 et 95/06/105 précisant les conditions d’attribution des logements de fonction des fonctionnaires que conformément à l’article 21 de la loi n° 90-1067 du 28 Novembre 1990 modifiée relative à la fonction publique territoriale et portant modification de certains articles du code des communes, il appartient au Conseil Municipal de fixer la liste des emplois et les conditions d’occupation d’un logement de fonction. Le Maire informe par ailleurs l’assemblée que le décret n° 2012-752 du 9 Mai 2012 portant réforme du régime des concessions de logement pour l’Etat, a modifié les conditions d’attribution des logements de fonction, réservant ces concessions aux agents. Ce logement peut être attribué à titre gratuit ou moyennant une redevance, en raison des contraintes liées à leur fonction. Par nécessité absolue de service Ce dispositif est réservé : 9 - aux agents qui ne peuvent accomplir normalement leur service sans être logés sur leur lieu de travail ou à proximité notamment pour des raisons de sûreté, de sécurité ou de responsabilité, Chaque concession de logement est octroyée à titre gratuit (paiement par le locataire des taxes, des charges et des assurances risques locatifs) Pour occupation précaire avec astreinte Ce dispositif est réservé aux emplois tenus d’accomplir un service d’astreinte et qui ne remplissent pas les conditions ouvrant droit à la concession d’un logement pour nécessité absolue de service. Chaque concession de logement est octroyée à titre onéreux (50 % de la valeur locative/la redevance n’est plus modulable). Toutes les charges courantes liées au logement de fonction (eau, électricité, chauffage, gaz, assurance habitation, travaux d’entretien courant et menues réparations, taxe d’habitation,...) sont acquittées par l’agent. En conséquence Monsieur le Maire propose à l’assemblée de modifier les délibérations existantes et les décisions individuelles d’attribution et de fixer la liste des emplois pour lesquels un logement pourra être attribué par nécessité absolue de service ou par convention d’occupation précaire avec astreinte, ainsi que de déterminer les avantages en accessoires liés à l’attribution dudit logement comme suit : Concession de logement pour nécessité absolue de service : Emploi concerné Concierge Secteur 1 CENTRE Concierge Secteur 2 TOUQUET Concierge Secteur 3 ABBAYE Concierge Secteur 4 VILLAGE EN FLANDRE Adresse du logement Conditions de la concession Obligations liées à l’octroi du logement Maison 1 11 rue de Wambrechies Valeur locative annuelle : 7 360€ Maison 2 1 ter rue du Touquet Valeur locative annuelle : 8 000€ Maison 3 145 rue Lalau Valeur locative annuelle : 7 860€ Maison 4 Concession de logement pour nécessité absolue de service Réparations, charges locatives afférentes au logement, impôts et taxes liés à l’occupation des locaux à la charge de l’agent Obligations de disponibilité totale pour raisons de continuité de service public Missions et interventions permanentes sur site préétablies et planifiées 46 rue Jean Froissart Valeur locative annuelle : 8 640€ Maison 1 Exécution et prise en charge 145 bis rue Lalau Concession de logement pour nécessité absolue de service Plan de prévention Valeur locative annuelle : 10 880€ Réparations, charges site du Vert Bois Obligations de disponibilité totale sur site pour des raisons de sureté et de sécurité générale 10 sécurité Maison 2 13 rue de Wambrechies Valeur locative annuelle : 7 360€ locatives afférentes au logement, impôts et taxes liés à l’occupation des locaux à la charge de l’agent Maison 3 251 rue Pasteur Valeur locative annuelle : 7 040€ Convention d’occupation précaire avec astreinte : Emploi concerné Adresse du logement Renfort et remplacement astreinte 58 avenue de la Fraternité Conditions de la concession Obligations liées à l’octroi du logement Appartement 1 (école Cousteau) Valeur locative annuelle : 8 220€ Appartement 2 Renfort et remplacement astreinte Renfort et remplacement astreinte 58 avenue de la Fraternité (école Cousteau) Valeur locative annuelle : 8 220€ Convention d’occupation précaire avec astreinte Réparations, charges locatives, impôts et taxes liés à l’occupation des locaux à la charge de l’agent Interventions et astreintes ponctuelles non permanentes Maison 1 4 rue Goëman Valeur locative annuelle : 11 840€ Les décisions individuelles d’attribution seront prises à partir du 1 er Septembre 2015. Ces arrêtés seront nominatifs et indiqueront la localisation, la consistance et la superficie des locaux mis à disposition, le nombre et la qualité des personnes à charge occupant le logement, ainsi que les conditions financières, les prestations accessoires et les charges de la concession. Après en avoir délibéré le Conseil Municipal décide : - D’abroger les dispositions relatives à l’attribution d’un logement de fonction prévues dans les délibérations n°95/05/77 et 95/06/105 - D’abroger et de remplacer les décisions individuelles d’attribution des concessions de logement prises antérieurement - D’approuver le tableau des conditions d’attribution des concessions de logement par nécessité absolue de service tel que présenté ci-dessus ; - D’approuver le tableau des conditions d’attribution des conventions d’occupation à titre précaire avec astreinte de logement par nécessité absolue de service tel que présenté ci-dessus ; - D’autoriser Monsieur le maire à prendre les décisions individuelles d’attribution 11 - D’autoriser Monsieur le maire à signer pour le compte de la commune toute pièce administrative, technique ou financière nécessaire à l’exécution de la présente délibération LE CONSEIL, A l’unanimité APPROUVE Délibération n° 2015/2/33 Demande de validation Conservatoire de Musique OBJET : du Projet d’Etablissement du Les établissements d’enseignement de la musique assument une mission première de formation aux pratiques artistiques qui a pour corollaire direct et indispensable une mission de développement culturel territorial. Pour décider des choix les plus pertinents et mettre en adéquation missions, projets, actions et moyens de mise en œuvre, il est nécessaire d’élaborer un projet global d’action, à moyen et à plus long terme. Le projet d’établissement 2015-2020 du Conservatoire de Musique de Marquette-lez-Lille est le fruit d’une large concertation mené depuis plusieurs mois afin de répondre à ces exigences. Monsieur le Maire demande à ses collègues d’approuver le projet d’établissement 2015-2020 du conservatoire de musique. LE CONSEIL, A l’unanimité APPROUVE Délibération n° 2015/2/34 OBJET : Demande de renouvellement du classement du Conservatoire de Musique Les établissements d’enseignement artistique tel que le conservatoire de musique de Marquette-lez-Lille peuvent faire l’objet d’un classement par le ministère de la Culture. Le Conservatoire de Marquette a bénéficié de cet agrément du ministère dès 1979. Par la suite, le décret du 12 Octobre 2006 et l’arrêté du 15 Décembre 2006 du Ministère de la Culture ont fixé les critères de classement des établissements contrôlés. Notre Conservatoire a ainsi été classé Conservatoire à Rayonnement Communal (C.R.C.) de Musique. Le ministère de la culture procède actuellement à un renouvellement des classements et à la vérification du fonctionnement des Conservatoires qui souhaitent renouveler leur classement. Monsieur le Maire demande à ses collègues l’autorisation de solliciter la demande de renouvellement du classement du Conservatoire de Musique et la signature de tous les documents s’y rapportant. LE CONSEIL, A l’unanimité APPROUVE Délibération n° 2015/2/35 OBJET : Lille 3000 – convention de partenariat La prochaine grande édition de lille 3000 se déroulera du 26 Septembre 2015 au 17 Janvier 2016 autour du thème « RENAISSANCE ». Elle se déploiera sur l’ensemble de la Métropole 12 Européenne de Lille, invitera des Villes en renaissance (Rio, Seoul, Detroit, Eindhoven, Phnom Penh) et à travers elles, mettra en avant le renouveau de la Métropole. Ouverture sur le monde, échanges artistiques, technologiques, le prochain grand évènement de lille 3000, visera à présenter la vitalité du monde d’aujourd’hui. Comme pour les éditions précédentes, lille 3000 propose d’associer l’ensemble des communes, associations, habitants, et structures de la Métropole Européenne de Lille au projet RENAISSANCE. Dans le cadre de sa politique culturelle, la Ville de Marquette-lez-Lille a souhaité s’associer à cette importante manifestation, par le biais d’une programmation qui se déroulera sur le territoire marquettois du 27 Septembre au 1er Novembre 2015. Monsieur le Maire propose donc de signer la convention de partenariat avec l’association Lille 3000 qui entrera en vigueur à sa date de signature et prendra fin à l’issue des manifestations, et au plus tard le 17 Janvier 2016. LE CONSEIL, A l’unanimité APPROUVE Délibération n° 2015/2/36 OBJET : ACCORDS DE RECIPROCITE : COMMUNES DE SAINT ANDRE – MARCQ EN BAROEUL – LA MADELEINE – WAMBRECHIES – PERENCHIES – LAMBERSART – VERLINGHEM Monsieur le Maire rappelle à ses collègues qu’il existe des accords de réciprocité scolaire entre la Commune de Marquette-Lez-Lille, les villes de Wambrechies, Pérenchies, Lambersart et Verlinghem, et les communes de La Madeleine, Marcq-en-Baroeul et Saint André. Au regard des divers contacts pris en ce début d’année, Monsieur le Maire tient à rendre compte aux membres du Conseil Municipal, des propositions de taux ci-après : Taux pour l’année scolaire 2014/2015 pour les communes de Wambrechies, Pérenchies, Lambersart, Verlinghem : Wambrechies Pérenchies Lambersart Verlinghem Secteur Public 420 € 420 € 420 € 420 € Secteur 420 420 420 420 Privé € € € € Taux pour l’année scolaire 2014/2015 pour la commune de La Madeleine : La Madeleine 412 € 229 € Taux pour l’année scolaire 2014/2015 pour la Commune de Marcq-en-Baroeul : La délibération n° 97/6/129 en date du 13 Décembre 1997, portant révision des accords de réciprocité, a fixé l’évolution des participations aux dépenses scolaires directes. La convention reprenant ces accords (signée le 6 janvier 1998) prévoit et organise les participations financières entre les communes de Marcq en Baroeul et Marquette Lez Lille, pour la scolarisation des élèves de chacune des deux communes appelés à fréquenter les établissements scolaires de l’autre. 13 Public - Année Scolaire 2014/2015 1 341 Euros Privé – Année Scolaire 2014/2015 211 Euros Taux pour l’année scolaire 2014/2015 pour la Commune de Saint André : Monsieur le Maire rappelle à ses collègues la délibération n°98/6/99 du 15/12/1998, reçue le 5/01/1999 par Monsieur le Préfet de la Région Nord Pas de Calais, Préfet du Nord et la convention signée par les communes de Saint André et Marquette Lez Lille en date du 24 juillet 1990, modifiée par avenant le 17 Décembre 2001, fixant les modalités de participation entre les communes de Saint André et de Marquette Lez Lille pour les frais de scolarisation des élèves fréquentant les écoles publiques et privées. Public - Année Scolaire 2014/2015 1 341 Euros Privé – Année Scolaire 2014/2015 683 Euros Par conséquent, Monsieur le Maire propose à ses collègues de prendre en considération ces taux pour l’année scolaire 2014/2015. LE CONSEIL, A l’unanimité APPROUVE Délibération n° 2015/2/37 OBJET : BILAN DE LA POLITIQUE FONCIERE – RAPPORT ANNUEL 2014 Monsieur le Maire soumet à ses collègues les informations financières sur les acquisitions et les cessions immobilières de l’exercice 2014 conformément au bilan. LE CONSEIL, Par 28 voix pour, 5 abstentions (Mme DEREGNAUCOURT ayant le pouvoir de Mme PATOU, Mr PRATH, Mr VANGOETHEN ayant le pouvoir de Mr DEREMETZ) APPROUVE Délibération n° 2015/2/38 OBJET : SUBVENTION EXCEPTIONNELLE – SEISME NEPAL Monsieur le Maire souhaite réagir à la catastrophe naturelle survenue au Népal, pour laquelle le Secours Populaire Français sollicite une aide financière par son courrier daté du 27 Avril 2015. Outre plus de 3200 morts recensés et des milliers de disparus, des centaines de milliers d’hommes, femmes, enfants ont tout perdu (habitations, biens matériels, denrées alimentaires, …). Il propose donc au conseil municipal de manifester sa solidarité et de soutenir les populations profondément touchées, en accordant une aide financière d’un montant de 2 000 € (deux mille euros) au Secours Populaire Français, fédération du Nord ; cette somme sera imputée à l’article 6748 du budget 2015. LE CONSEIL, A l’unanimité APPROUVE Délibération n° 2015/2/39 14 OBJET : Subvention ponctuelle au profit de la Farandole Monsieur le Maire rappelle à ses collègues le souhait de la commune de proposer une politique volontariste en matière d’accueil de la petite enfance. Cette volonté forte s’est traduite par la mise en place de conventions d’objectifs avec les multi-accueils associatifs de la commune dont l’objectif principal est de soutenir le développement et l’offre d’accueil de ces structures. Le multi-accueil associatif « la Farandole » intègrera en septembre 2015 la Maison de la Famille, dans le quartier de Village-en-Flandres. Dans ce contexte, la Farandole a sollicité auprès de Monsieur le Maire une subvention ponctuelle pour l’aide au financement d’équipements nécessités par la nouvelle structure. En conséquence, Monsieur le Maire propose à ses collègues d’accorder, au titre de l’exercice 2015, une subvention ponctuelle correspondant au coût net des équipements estimé aujourd’hui à 8236 €, déduction faite de toutes les subventions attendues de la part des partenaires de l’association. Cette subvention sera versée sur présentation des justificatifs d’achat. L’imputation budgétaire se fera sur l’article 6574. LE CONSEIL, A l’unanimité APPROUVE Délibération n° 2015/02/40 OBJET : COMPTE DE GESTION 2014 : APPROBATION Monsieur le Maire informe ses collègues du fait que Monsieur le Receveur Municipal, Trésorier Principal de Saint-André, n’a pas manqué de lui transmettre le Compte de Gestion de la Commune pour l’exercice 2014. Il signale à cet effet que le Receveur Municipal a repris dans ses écritures le montant de chacun des soldes figurant au bilan de l’exercice 2013, celui de tous les titres de recettes émis et celui de tous les mandats de paiement ordonnancés et qu’il a procédé à toutes les opérations d’ordre qu’il lui a été prescrit de passer dans ses écritures. Ainsi le résultat cumulé de clôture de l’exercice 2014 est de 3 473 716,88 €, dont : - 1 616 801,90 € au titre de la section d’investissement - 1 856 914,98 € au titre de la section de fonctionnement Considérant que les opérations de recettes et de dépenses paraissent régulières et suffisamment justifiées, Monsieur le Maire propose donc à ses collègues l’approbation du Compte de Gestion 2014. Ce compte de gestion, visé et certifié conforme par l'ordonnateur, n’appelle ni observation ni réserve de sa part sur la tenue des comptes. LE CONSEIL, Par 28 voix pour, 5 abstentions (Mme DEREGNAUCOURT ayant le pouvoir de Mme PATOU, Mr PRATH, Mr VANGOETHEN ayant le pouvoir de Mr DEREMETZ) APPROUVE Délibération n° 2015/2/41 OBJET : COMPTE ADMINISTRATIF 2014 - APPROBATION En application de l'article L 2121-4 du Code Général des Collectivités Territoriales, Monsieur le Maire transmet la présidence au premier adjoint et quitte la salle du Conseil. 15 Le Compte Administratif de la Commune pour l'exercice 2014 s’établit ainsi avant affectation des résultats : SECTION INVESTISSEMENT réalisations recettes 3 687 804,33 € réalisations dépenses 3 116 937,43 € Excédent de clôture au 31 décembre 2014 : 570 866,90 € Excédent reporté de l'exercice précédent, soit 2013 1 045 935,00 € Excédent cumulé de clôture au 31 décembre 2014 : 1 616 801,90 € restes à réaliser (engagements recettes à reporter) + 173 774,43 € restes à réaliser (engagements dépenses à reporter) - 1 572 828.32 € Excédent de Financement 2014 : = 217 748.01 € SECTION FONCTIONNEMENT réalisations recettes 13 622 512,18 € réalisations dépenses 12 166 840,78 € Excédent de clôture au 31 décembre 2014 : 1 455 671,40 € Excédent reporté 2013 401 243,58 € Résultat de clôture cumulé de l’exercice 2014 1 856 914,98 € Hors la présence de Monsieur le Maire, il est demandé à l'assemblée de prendre position sur le vote du compte administratif du budget communal 2014. LE CONSEIL, Par 27 voix pour, 5 abstentions (Mme DEREGNAUCOURT ayant le pouvoir de Mme PATOU, Mr PRATH, Mr VANGOETHEN ayant le pouvoir de Mr DEREMETZ) APPROUVE Monsieur DELEBARRE rentre en séance. Délibération n° 2015/2/42 COMPTE RESULTATS OBJET : ADMINISTRATIF 2014 – AFFECTATION DES Suite au vote du Compte Administratif de l'exercice 2014 dont les résultats, conformément au compte de gestion, se présentent comme suit : SECTION FONCTIONNEMENT Excédent de clôture au 31 décembre 2014 + 1 856 914,98 € + 1 616 801,90 € SECTION INVESTISSEMENT Solde d'exécution (avec résultats antérieurs) 16 Restes à réaliser (engagements recettes à reporter) Restes à réaliser (engagements dépenses à reporter) Excédent de Financement 2014 (A reporter) + = 173 774.43 € 1 572 828.32 € 217 748.01 € Monsieur le Maire propose d'affecter au budget 2015, le résultat de fonctionnement de l'exercice 2014 de la façon suivante : 1/Couverture du besoin de financement de la section d'investissement en votant au compte 1068 "excédents de fonctionnement capitalisés " la somme de 2/Excédent de fonctionnement reporté (cpte 002) TOTAL EXCEDENT DE CLOTURE DE LA SECTION DE FONCTIONNEMENT 1 422 368.36 € 434 546.62 € 1 856 914.98 € LE CONSEIL, Par 28 voix pour, 5 abstentions (Mme DEREGNAUCOURT ayant le pouvoir de Mme PATOU, Mr PRATH, Mr VANGOETHEN ayant le pouvoir de Mr DEREMETZ) APPROUVE Délibération n° 2015/2/43 OBJET : BUDGET 2015 : budget supplémentaire Monsieur le Maire signale à ses collègues le fait que des mutations de crédits sont à opérer. Cette décision modificative s’équilibre donc : - Pour la section de fonctionnement à 437 522.70 € Pour la section d’investissement (intégrant les restes à réaliser) à 4 241 558.48 € LE CONSEIL, Par 28 voix pour, 5 abstentions (Mme DEREGNAUCOURT ayant le pouvoir de Mme PATOU, Mr PRATH, Mr VANGOETHEN ayant le pouvoir de Mr DEREMETZ) APPROUVE Délibération n° 2015/2/44 OBJET : PRESTATIONS LIEES A LA CONCEPTION, A LA REALISATION L’IMPRESSION DU MAGAZINE MUNICIPAL – PROCEDURE DE MARCHE PUBLIC ET A Par annonces envoyées le 24 Avril 2015 au Journal Officiel de l’Union Européenne (JOUE) et au Bulletin Officiel des Annonces de Marchés Publics (BOAMP), une procédure formalisée (Appel d’offres Européen) a été mise en œuvre. Le marché n’est pas alloti et débutera à la notification, il est reconductible 3 fois de manière tacite, dans les conditions définies au CCAP, et pour une période d’1 an, soit une durée maximale de 4 ans. La date limite de réception des offres a été fixée au 4 Juin à 12h00 : 10 offres ont été reçues. 17 La Commission d’Appel d’Offres (CAO) qui s’est réunie le 22 Juin 2015 à 14h30 a retenu l’offre de la société LINEAL située à Lille pour un montant estimé de 17 040 € HT. Conformément à la règlementation, il convient de demander au Conseil Municipal d’approuver le choix de la Commission d’Appel d’Offres et d’autoriser Monsieur le Maire à signer le présent marché avec l’entreprise sus nommée. LE CONSEIL, A l’unanimité APPROUVE Délibération n° 2015/02/45 OBJET : ENTRETIEN (NETTOYAGE) DES BATIMENTS COMMUNAUX - PROCEDURE DE MARCHE PUBLIC Monsieur le Maire rappelle à ses Collègues que l’attribution du marché public à la Société GSF PLUTON pour l’entretien (nettoyage) des bâtiments communaux a été déclarée non conforme par les services préfectoraux en date du 03 Novembre 2014, pour notamment l’affichage de sous critères dans le rapport d’analyse des offres non mentionnés au préalable dans la consultation. Il a donc été décidé en accord avec la Préfecture et afin de ne pas perturber l’entretien des bâtiments communaux de maintenir le marché pour une durée de 1 an (soit jusqu’au 07 Juillet 2015) et de relancer une nouvelle procédure à l’issue de la période contractuelle. Par annonces envoyées le 28 Avril 2015 au Journal Officiel de l’Union Européenne (JOUE) et au Bulletin Officiel des Annonces de Marchés Publics (BOAMP), une nouvelle procédure a été mise en œuvre. Le besoin estimé étant supérieur à 207 000 € HT (Marché à bons de commande avec minimum 200 000 €HT et maximum 450 000€HT/an), c’est donc une procédure formalisée (Appel d’offres Européen) qui s’impose à la Commune. Le marché n’est pas alloti et débutera le 8 Juillet 2015, il est reconductible 3 fois de manière tacite, dans les conditions définies au CCAP, et pour une période de 1 An, soit une durée maximale de 4 ans. La date limite de réception des offres a été fixée au 05 Juin 2015 à 12h00 : 4 offres ont été reçues. La Commission d’Appel d’Offres (CAO) qui s’est réunie le 22 Juin 2015 à 14h30 a retenu l’offre de la société GSF PLUTON située à Lille pour un montant estimé à 236 216.17 € HT. Conformément à la règlementation, il convient de demander au Conseil Municipal d’approuver le choix de la Commission d’Appel d’Offres et d’autoriser Monsieur le Maire à signer le présent marché avec l’entreprise sus nommée. LE CONSEIL, A l’unanimité APPROUVE Délibération n° 2015/2/46 OBJET : VOTE du COEFFICIENT MULTIPLICATEUR relatif à la TAXE COMMUNALE sur la CONSOMMATION finale d’ÉLECTRICITÉ (TCFE). L'article 23 de la loi n° 2010-1488 du 7 Décembre 2010 portant sur la nouvelle organisation du marché de l'électricité (NOME) a modifié en profondeur le régime des taxes locales d'électricité afin de se conformer à la directive européenne 2003/96/CE du 27 Octobre 2003 qui uniformise les règles de taxation des énergies. 18 Depuis le 1er Janvier 2011, les taxes locales d’électricité sont calculées à partir des quantités d’électricité consommées par les usagers pour une puissance souscrite inférieure ou égale à 250 kVA. Les tarifs de référence, qui font l’objet d’une modulation par la collectivité concernée, sont ainsi fixés : - 0,75 € par MWh pour les consommations non professionnelles et les consommations professionnelles sous une puissance souscrite inférieure à 36 kVA ; - 0,25 € par MWh pour les consommations professionnelles sous une puissance souscrite comprise entre 36 kVA et 250 kVA. Le coefficient multiplicateur est encadré par un minimum et un maximum : en vertu de l’arrêté du 08 Août 2014, publié au Journal Officiel de la République française du 28 Août 2014 et à compter du 1er Janvier 2015, la limite supérieure du coefficient multiplicateur de la taxe communale sur la consommation finale d'électricité est fixée à 8,50. Le coefficient multiplicateur, permettant de moduler les tarifs de référence, doit être voté par l’assemblée délibérante de la collectivité concernée avant le 1er octobre de chaque année pour une prise d’effet au 1er janvier de l’année suivante. Par délibération 2011/2/42 du 17 Juin 2011, le taux retenu avait été fixé à 8,00 ; Monsieur le Maire propose donc à ses collègues de fixer, au 01/01/2016, le coefficient multiplicateur à la limite supérieure soit 8.50. A noter qu’en l’absence de nouvelle délibération, automatiquement reconduit d’année en année. ledit coefficient sera LE CONSEIL, A l’unanimité APPROUVE Délibération n° 2015/2/47 OBJET : ADHESION AU GROUPEMENT DE COMMANDE POUR L’ACHAT DE PAPIER Le marché de fourniture de papiers du précédent groupement de commandes arrive à son terme le 12 Octobre 2015. Dans la perspective de son renouvellement, et conformément aux dispositions de l’article 8 du code des marchés publics, il est proposé de constituer un nouveau groupement de commandes. Ce groupement de commandes sera constitué entre le SIVOM Alliance Nord-Ouest, le CCAS de Lambersart, et les communes de Bondues, Deulémont, La Madeleine, Lambersart, Marquettelez-Lille, Pérenchies, Quesnoy-sur-Deûle, Saint-andré et Verlinghem. Ce groupement de commandes permettra de grouper les achats, les volumes en jeu permettant d’obtenir de meilleures conditions de prix et d’exécution. La constitution du groupement et son fonctionnement sont formalisés par une convention qu’il est proposé d’adopter. Conformément à l’article 8 du code des marchés publics, le SIVOM Alliance nord-ouest assurera les fonctions de coordonnateur. Il sera chargé de procéder, dans le respect des règles du Code des Marchés Publics, à l’organisation des opérations de sélection du contractant ainsi que de la signature et notification du marché. Il passera en outre les éventuels avenants. Chaque membre du groupement exécutera la part de marché dont il a la charge conformément aux dispositions définies dans la convention. 19 Le marché à conclure est un marché à bons de commande avec fixation de montants annuels minimums, passé sur procédure d’appel d’offres ouvert conformément aux articles 33 3°al., 57 à 59 du code des marchés publics. Il sera conclu pour une période d’un an renouvelable tacitement trois fois pour la même durée. Le nouveau marché de fourniture de papier prendra effet à la date de sa notification au titulaire. Les besoins de la commune sont définis comme suit : Lot 1 Papier reprographie : Montant minimum de commande par an : 4 000 €HT LOT 2 Papier garanti presse numérique Montant minimum de commandes par an : 50 €HT Il y a lieu d’élire parmi les membres de la commission d’appel d’offres de la commune un titulaire et un suppléant pour la représenter au sein de la commission d’appel d’offres du groupement de commandes. En conséquence, il est proposé au conseil municipal : - - - D’autoriser l’adhésion de la commune au groupement de commandes auquel participeront les communes de Bondues, Deulémont, La Madeleine Lambersart, Marquette-lez-Lille, Pérenchies, Quesnoy-sur-Deûle, Saint-andré, Verlinghem, le CCAS de Lambersart ainsi que le SIVOM Alliance nord-ouest sur la base des dispositions précitées; d’accepter les termes de la convention constitutive du groupement de commandes pour l’achat de papier pour les besoins propres aux membres du groupement ; d’autoriser Monsieur le Maire à signer la convention ; de désigner Jean DELEBARRE comme membre titulaire et Carole DEPRICK comme membre suppléant pour siéger au sein de la Commission d’appel d’offres du groupement de commandes ; de décider d’imputer les dépenses correspondantes sur les crédits ouverts au Budget Le conseil municipal est invité à voter. LE CONSEIL, A l’unanimité APPROUVE Délibération n° 2015/2/48 OBJET : CONSTITUTION D’UN GROUPEMENT DE COMMANDES POUR LE MARCHE D’ACQUISITION DE NACELLES Monsieur le Maire rappelle à ses collègues le cadre budgétaire contraint qui conduit l’ensemble des collectivités territoriales à repenser les modes de partenariat et de coopération afin de mettre en place, tout en préservant la qualité et la continuité du service public, de nouveaux outils de gestion et de mutualisation permettant d’optimiser l’utilisation de leurs ressources budgétaires. 20 Monsieur le Maire informe ainsi ses collègues du projet réunissant les communes de Marquette lez Lille, La Madeleine et Saint André autour de l’achat de nacelles, matériels très utilisés par nos équipes. Ce projet novateur nécessite la création d’un groupement de commandes constitué à l’échelle des communes de la Madeleine, Saint André lez Lille et Marquette Lez Lille. La procédure de consultation consistera en un marché dont le montant estimatif est de 80 000 € HT, marché passé en procédure adaptée composé de 2 lots, Lot 1 : Camion nacelle Lot 2 : Nacelle ciseaux La Ville de La Madeleine sera le coordonnateur du groupement, se chargeant de la ou des procédures de passations, signant et notifiant le(s) marché(s) ou accords-cadres ainsi que le contrôle de l’exécution, les reconductions éventuelles, la passation des avenants ainsi que la résiliation du ou des marché ou accord cadre. Dans le cadre de ce groupement de commandes, chaque commune-membre participera financièrement pour les lots les concernant et ce sera la commission d’appel d’offres du coordonnateur qui rendra un avis sur l’attribution de(s) marché(s). Enfin Monsieur conditions de prochainement groupement de le Maire précise à ses collègues qu’un projet de convention précisant les participation financière et d’utilisation desdits matériels sera présenté devant chacun des conseils municipaux des communes-membres du commandes. Considérant que la mutualisation permet aux collectivités de bénéficier de conditions économiques plus favorables tout en optimisant l’efficacité de notre service public, Monsieur le Maire propose à ses collègues : 1) D’AUTORISER la constitution d’un groupement de commandes entre la Ville de La Madeleine, coordonnateur, les communes de Saint André et de Marquette Lez Lille dont l’objet est l’acquisition de nacelles ; 2) D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer toutes pièces administratives utiles à la réalisation de ce projet LE CONSEIL, A l’unanimité APPROUVE Point n° 2015/2/49 OBJET : DECISIONS DE MONSIEUR LE MAIRE EN APPLICATION DE L2122-23 DU CODE GENERAL DES COLLECTIVITES TERRITORIALES Monsieur le Maire rend compte des décisions reprises ci-dessous : .- Décision 2015/DDM/39/350 du 04 Mars 2015 Signature d’une convention de mise à disposition - à titre gracieux - d’un minibus .- Décision 2015/DDM/40/386 du 11 Mars 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1906 R 225/10 .- Décision 2015/DDM/41/387 du 11 Mars 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1907 R 858 R 21 .- Décision 2015/DDM/42/388 du 11 Mars 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1909 R 867 R .- Décision 2015/DDM/43/389 du 11 Mars 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1912 R 37/5 .- Décision 2015/DDM/44/390 du 11 Mars 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1908 R 864 R .- Décision 2015/DDM/45/391 du 11 Mars 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1910 R 853 R .- Décision 2015/DDM/46/392 du 11 Mars 2015 Achat de terrain pour 10 ans concession 239/10 .- Décision 2015/DDM/47/393 du 11 Mars 2015 Achat de terrain pour 30 ans concession 2209/2 .- Décision 2015/DDM/48/394 du 11 Mars 2015 Achat de terrain pour 50 ans concession 13/50 .- Décision 2015/DDM/49/396 du 12 Mars 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1911 R 642 R .- Décision 2015/DDM/50/400 du 16 Mars 2015 Signature d’une convention de mise à disposition - à titre gracieux - d’un minibus .- Décision 2015/DDM/51/405 du 18 Mars 2015 Achat de case pour 30 ans concession 218/30 .- Décision 2015/DDM/52/406 du 18 Mars 2015 Achat de terrain pour 10 ans concession 338/10 .- Décision 2015/DDM/53/409 du 18 Mars 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1915 R 228/10 .- Décision 2015/DDM/54/410 du 18 Mars 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1914 R 227/10 .- Décision 2015/DDM/55/411 du 18 Mars 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1913 R 751 R .- Décision 2015/DDM/56/412 du 18 Mars 2015 Achat de terrain pour 30 ans concession 2211/2 .- Décision 2015/DDM/57/413 du 18 Mars 2015 Annulée .- Décision 2015/DDM/58/414 du 18 Mars 2015 Annulée .- Décision 2015/DDM/59/425 du 20 Mars 2015 Signature d’une convention de mise à disposition - à titre onéreux – de stades .- Décision 2015/DDM/60/466 du 27 Mars 2015 Information sur les ventes aux enchères via le site Agorastore 22 .- Décision 2015/DDM/61/470 du 31 Mars 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1916 R 798 R .- Décision 2015/DDM/62/471 du 31 Mars 2015 Renouvellement de case pour 10 ans concession 155 R 40 R .- Décision 2015/DDM/63/472 du 31 Mars 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1917 R 865 R .- Décision 2015/DDM/64/484 du 07 Avril 2015 Signature d’une convention de mise à disposition - à titre gracieux - d’un minibus .- Décision 2015/DDM/65/513 du 14 Avril 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1918 R 857 R .- Décision 2015/DDM/66/514 du 14 Avril 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1919 R 862 R .- Décision 2015/DDM/67/515 du 14 Avril 2015 Achat de terrain pour 30 ans concession 2212/2 .- Décision 2015/DDM/68/516 du 14 Avril 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1920 R 880 R .- Décision 2015/DDM/69/517 du 14 Avril 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1921 R 43-5 .- Décision 2015/DDM/70/518 du 14 Avril 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1922 R 1690/2 .- Décision 2015/DDM/71/519 du 14 Avril 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1923 R 1693/2 .- Décision 2015/DDM/72/520 du 14 Avril 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1924 R 883 R .- Décision 2015/DDM/73/521 du 14 Avril 2015 Renouvellement de case pour 10 ans concession 156 R 38 R .- Décision 2015/DDM/74/522 du 14 Avril 2015 Renouvellement de case pour 10 ans concession 157 R 37 R .- Décision 2015/DDM/75/523 du 14 Avril 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1925 R 825 R .- Décision 2015/DDM/76/524 du 14 Avril 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1926 R 876 R .- Décision 2015/DDM/77/525 du 14 Avril 2015 Renouvellement de case pour 10 ans concession 158 R 165/10 .- Décision 2015/DDM/78/526 du 14 Avril 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1927 R 872 R .- Décision 2015/DDM/79/527 du 14 Avril 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1928 R 1687/2 23 .- Décision 2015/DDM/80/528 du 14 Avril 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1929 R 1682/2 .- Décision 2015/DDM/81/529 du 14 Avril 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1930 R 878 R .- Décision 2015/DDM/82/530 du 14 Avril 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1931 R 877 R .- Décision 2015/DDM/83/531 du 14 Avril 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1932 R 231/10 .- Décision 2015/DDM/84/537 du 14 Avril 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1933 R 232/10 .- Décision 2015/DDM/85/544 du 17 Avril 2015 Convention de mise à disposition gratuite de parcelles de terrains, propriété de la commune, sis chemin de Wervicq .- Décision 2015/DDM/86/633 du 11 Mai 2015 Achat de terrain pour 10 ans concession 339/10 .- Décision 2015/DDM/87/678 du 18 Mai 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 158 R 73 R .- Décision 2015/DDM/88/679 du 18 Mai 2015 Achat de case pour 30 ans concession 219/30 .- Décision 2015/DDM/89/680 du 18 Mai 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1934 R 871 R .- Décision 2015/DDM/90/768 du 02 Juin 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1939 R 852 R .- Décision 2015/DDM/91/769 du 02 Juin 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1938 R 868 R .- Décision 2015/DDM/92/770 du 02 Juin 2015 Annulée .- Décision 2015/DDM/93/771 du 02 Juin 2015 Achat de terrain pour 30 ans concession 2213/2 1696/2 .- Décision 2015/DDM/94/772 du 02 Juin 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1937 R 1680/2 .- Décision 2015/DDM/95/773 du 02 Juin 2015 Achat de terrain pour 30 ans concession 2214/2 .- Décision 2015/DDM/96/774 du 02 Juin 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1936 R 851 R .- Décision 2015/DDM/97/775 du 02 Juin 2015 Renouvellement de terrain pour 10 ans concession 1935 R 1677/2 .- Décision 2015/DDM/98/776 du 02 Juin 2015 Mandatement d’un fonctionnaire communal 24 LE CONSEIL, Prend acte Point n° 2015/2 OBJET : COMPTE RENDU DES INSTANCES Monsieur le Maire rend compte des instances suivantes : - Péril imminent 8 rue Denis du Péage / Tribunal De Grande Instance Par jugement rendu en date du 19 mars 2015, le Tribunal Administratif de Lille a notamment condamné in solidium Monsieur et Madame DEWEZ à payer à la Commune la somme de 50 040,74 euros, au titre du remboursement des frais engagés dans le cadre de la procédure de péril imminent, engagée à l’encontre de l’immeuble sis 8 rue Denis du Péage à Marquette. La Société SA SMA anciennement dénommée SAGEMA (assureur de la Sté Couvre Artois Façade) a néanmoins interjette appel du jugement près de la Cour d’Appel de Douai. Comme en première instance, les intérêts de la Commune seront défendus par Me FORGEOIS Avocat à Lille secondé à Douai par Me LEVASSEUR, postulant près de la Cour. La séance est levée à 20 H 40. 25
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