gestion documentaire

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RCHIVAGE
L’A
DE LA CONCEPTION À
Avec plusieurs dizaines de solutions déployées dans des contextes d’Intranet
et d’Extranet, Smile a prouvé son expertise dans le domaine de la gestion
documentaire, tant en accompagnement qu’en déploiement des projets les plus
ambitieux.
Les besoins de nos clients couvrent un large
éventail de projets :
intranet collaboratif,
dématérialisation de flux papier,
chaîne de publication,
archivage électronique,
bibliothèque de référence,
gestion de la connaissance,
photothèque,
record management, avec souvent comme
finalité une base documentaire servant de
source et de référentiel à l’ensemble de
l’organisation.
Nous proposons systématiquement la solution la
mieux adaptée à vos besoins, quels que soient
votre secteur d’activité et l’envergure de votre
projet. Notre objectif est de partager avec nos
clients une vision pragmatique de la valeur ajoutée
et des critères d’efficacité de la solution cible.
NOTRE EXPERTISE
Toutes nos solutions sur www.smile.fr
NOS RÉFÉRENCES
L’ouverture, la standardisation, la performance
et la sécurité des applications open source font
la différence. Les applications sur lesquelles se
base notre expertise deviendront les standards
de demain. Des applications comme Alfresco ou
Nuxeo ont fait leurs preuves dans les organisations
les plus exigeantes (banque/assurance, santé
ou qualité, par exemple) et dans les niches
métiers les plus pointues (documentation
structurée, conception de contenu multimédia,
reconnaissance de texte ou recherche
sémantique...).
Pour réussir votre projet, notre expérience nous
conduit à allier votre connaissance métier,
notre savoir-faire documentaire, notre expertise
technique et la richesse de l’open source. La
synergie ainsi déployée permet de réaliser des
solutions fiables, efficaces dans votre contexte,
avec un budget optimisé.
Toutes nos références sur www.smile.fr
Notre organisation
Pour la réalisation de vos projets, Smile a développé
une méthodologie unique qui conjugue agilité et
particularités du modèle open source.
Vous disposez d’un référentiel qui sécurise votre
projet : plan d’assurance qualité, suivi régulier,
évaluation continue, tests automatisés et de
non-régression, plateforme d’intégration continue,
etc.
Nos pratiques sont systématiquement adaptées au
contexte du projet avec pour seule contrainte de
maintenir les bonnes pratiques, indépendamment
du formalisme.
Chez Smile, le savoir-faire GED est porté par une
équipe dédiée de plus de 30 collaborateurs,
experte sur les aspects techniques,
méthodologiques et métiers de ces projets.
Notre valeur ajoutée
Pour apporter le maximum de valeur à nos clients,
nous avons développé notre expertise unique
autour de deux axes principaux. D’une part
le métier documentaire avec une équipe de
consultants pluridisciplinaires : documentalistes et
archivistes notamment ; d’autre part, l’expertise
technique des solutions open source.
Notre centre de compétence développe,
maintient et transmet au sein du groupe l’expertise
requise. Cette expertise de haut niveau et notre
indépendance par rapport aux acteurs du marché
sont des garanties supplémentaires pour la réussite
de vos projets.
Une offre complète de A à Z
Smile couvre l’ensemble de vos besoins au-delà de
l’ingénierie informatique. Nous disposons d’une offre
complète :
Consulting en amont ou pour le suivi des projets,
Expertise technique pour l’architecture de votre
système d’information
Ergonomie et conception graphique avec notre
Agence Digitale
Hébergement haute performance avec notre
équipe Hosting
Tierce maintenance applicative (TMA) avec
notre structure dédiée
Formation et accompagnement au
changement avec Smile Training
NOS RÉALISATIONS
SNCF
Smile et Alfresco ont permis de standardiser les
processus de gestion des matériels roulants, au niveau
des 42 agences régionales de la SNCF, en fournissant
une plateforme unique d’interaction, consultation et
recherche des instances en cours et clôturées.
Generali
Smile a déployé pour l’assureur Generali un intranet
innovant et agile basé sur l’application d’ECM Nuxeo
(document et contenu Web), socle du futur intranet
collaboratif.
INRIA
Smile a accompagné l’INRIA (Institut National de
Recherche en Informatique et en Automatique) dans
la conception de son plan de classement métier et
la mise en œuvre de la première phase de la GED de
l’institut, dédiée au partage de connaissances entre
les 20 centres nationaux.
Serimax
Le groupe franco-écossais, spécialisé dans les services
de soudage, a fait appel à Smile pour déployer
une nouvelle solution open source de knowledge
management. Smile a mis en oeuvre une application
de gestion des connaissances, simple et efficace,
basée sur la mise à disposition sécurisée de contenu
validé en on-line comme en off-line.
ETNIC
Smile est intervenu pour orienter les choix fonctionnels
et techniques de l’Etnic (Entreprise des Technologies
Nouvelles de l’information et de la Communication)
en tenant compte des caractéristiques des différentes
solutions mises en œuvre, notamment Alfresco et Kofax
Ascent Capture.
Pierre Audoin Consultants
La société de conseil et d’études de marché a confié
à Smile une solution de travail collaboratif en mode
SaaS, intégrée en moins de 2 mois, à destination des
équipes internationales du groupe.
Le Conseil Général de Loire Atlantique et
le Conseil Régional du Centre
Smile a déployé des applications de gestion de
contenus digitaux pour le CG Loire Atlantique et le CR
Centre. Des projets réalisés d’un point de vue métier
avec la dématérialisation des dossiers «Agents» et dans
une optique transverse avec la prise en compte des
documents depuis leur création jusqu’à leur archivage
définitif.
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