le compte-rendu du comité de pilotage du 22 avril 2014

Réforme des rythmes scolaires
Comité de pilotage - Compte-rendu
Réunion du 22 avril 2014
Présents :
16 personnes présentes
Associations :
Mmes Béatrice Grimault, Violaine Mossler, Véronique Ceslaisar
Parents des écoles :
Mmes Astrid Cerny, Marie-Ange Denécheau, Pascale Hirrien
MM Lionel Chaubard, Jean-Michel Gaite
Enseignants :
M. Sébastien Gilles
Divers :
Mmes Claudie Rouiller, Isabelle Boyeau Christelle Birrien
Elus :
MM. Delphine Bonnaud, Jean-Louis Leulier, Thomas Gillet, Jean-Paul Gallot
Excusés : MM Pierre Vernot, Frédéric Samson, Denis Rouland, Mme Marie Roux
1 - Introduction
Rappel de l'ordre du jour : point essentiel, le travail des 3 groupes depuis la réunion du 18 mars.
Cadre national de la réforme : on parle d'un assouplissement … Que faut-il en attendre ? Certainement des mesures à la marge
qui ne changeront rien à notre projet lambertois. Des courriers de l'AMF (Association des Maires de France) ont été adressés
au ministre de l'éducation.
La Direction Académique a validé nos projets d'horaires pour la maternelle et l'élémentaire Félix Pauger.
Après les élections municipales, notre comité de pilotage poursuit son travail avec une équipe d'élus partiellement renouvelée.
Rappelons que l'école St Maurille n'entre pas dans la réforme à la rentrée 2014, elle poursuit sa réflexion et les échanges avec
la municipalité pour une application possible à la rentrée 2015.
2 - Avancées générales du projet
L'ouverture d'une 7ème classe en élémentaire est décidée ; elle s'établira à nouveau au sous-sol de la maternelle, à
l'emplacement actuel de la grande salle de l'accueil périscolaire.
L'association Familles Rurales a embauché Mme Véronique Ceslaisar comme directrice de l'ALSH pour les vacances et le
mercredi après-midi. L'embauche d'une animatrice sous contrat CAE est en cours.
Les nouvelles tranches horaires applicables pour l'ensemble du périscolaire (étude, accueil périscolaire, TAP) sont proposées
par la municipalité et seront votées lors du prochain conseil municipal en complément du tarif des unités déjà votées. Attention
à la présentation pour les familles pour qu'il n'y ait pas d'ambigüité pour les plages horaires. Voir document joint.
Rappel : pour la 1ère heure après le temps scolaire, le coût à la charge des familles sera celui de l'unité de base (1/2 heure) soit
un coût 2 fois moins important. Petit problème, pour gérer l'écart de sortie des 2 écoles 15h30 et 15h45, des modifications de
plages horaires sont proposées pour ajuster au mieux les changements de tarification.
Présentation du calendrier des périodes pour la restauration, l'accueil périscolaire avec les dates des régies pour les inscriptions
au restaurant et l'ensemble des activités. Voir document joint. Un problème : Familles rurales aimerait s'aligner sur les mêmes
dates pour les inscriptions à l'ALSH mais pour cela, il faudrait les avancer de 2 semaines ; à débattre rapidement.
3 - Les groupes de travail
Groupe organisation des activités
- il s'est réuni jeudi 17 avril pour échanger sur le calendrier, les salles et l'organisation (surtout pour la maternelle)
- je vous met un planning général partiel et non définitif d'organisation possible des différents groupes. Voir
document joint.
- je (JP Gallot) reprends contact avec les personnes susceptibles d'animer des TAP ; j'ai eu l'accord d'une lambertoise
pour animer un atelier de découverte artistique les 3 jours et toute l'année, lequel pourrait se dérouler salle Camille Claudel à
l'Espace George Sand.
Groupe documents
- la réflexion a bien avancé. Le document de synthèse proposé pour les fiches d'inscription est discuté. Je vous joint la
version modifiée. Il reste à poursuivre pour certains détails et revisiter les règlements. Voir document joint.
jeudi 15 mai 2014
Groupe logiciel
- L'informatisation de la gestion des inscriptions est souhaitée pour faciliter l'inscription par les parents pour les
différents temps scolaires et pour faciliter la gestion des groupes par les différentes personnes qui vont intervenir. Le logiciel
"noethys" a été ausculté par Lionel Chaubard et Jean-Michel Gaite. Il semble intéressant pour un fonctionnement sur un poste
ou en réseau mais il ne permet pas de fonctionnement en ligne via Internet. Jean-Michel G. a pris contact avec plusieurs
entreprises proposant des logiciels permettant de gérer le périscolaire : AIGA (logiciel Noé), ICAP (CapEcole), MEZCALITO
(ParentsService), FUSIONFORGE (OpenCantine). Certains logiciels intègrent le système de paiement TIPI accepté par le
Trésor Public.
Une démonstration en ligne est envisagée avec ICAP dans les prochains jours.
La plupart de ces logiciels sont payants ; le système Noé d'AIGA se monte aux environs de 20000 € en investissement et 4000€
en maintenance et hébergements annuellement. Coût prohibitif et dissuasif …
Trois types de solutions s'offrent à nous :
* un logiciel qui correspond à nos attentes … et pas cher
* une extension du logiciel actuel de restauration avec des modules complémentaires (Rappelons qu'il a été
conçu par Jean-Michel Gaite qui seul peut envisager la faisabilité de cette solution et les conditions)
* une inscription classique sur documents papier pour la rentrée 2014 en attendant une solution informatique
- La réflexion sur un cahier des charges nous amène à nous reposer la question de l'organisation des TAP. Deux
grandes possibilités :
* choix possible pour les familles parmi 4 ou 5 activités proposées et bien identifiées : solution intéressante
mais très compliquée à mettre en œuvre. Quels critères pour limiter à 14 maximum par groupe ? Comment organiser les
inscriptions sur papier ou en ligne sur internet pour que tous aient les mêmes chances de choisir une activité ? Comment être
sûr qu'une activité va être remplie ? …
* choix global des TAP sans choisir l'activité comme envisagé, voir compte-rendu du 12 novembre 2013, la
répartition se faisant par les responsables du périscolaire
- De même, si toutes les inscriptions (étude, TAP, accueil périscolaire) se font par internet, quelles modalités de
contrôle pour les enseignants et les animateurs pour vérifier les présents par rapport aux inscrits et ajuster le nombre d'unités
dues ? Il faut également étudier pour l'étude et l'accueil périscolaire le niveau de souplesse journalier dans les inscriptions et
pour les TAP qui fonctionneront par cycle … (Actuellement, sauf cas de force majeure, pour le restaurant scolaire, c'est 1
semaine).
4 - Suite du projet
Pour poursuivre la réflexion, rappel des 3 groupes de travail mis en place le 18 mars.
Les personnes non-inscrites peuvent se joindre à un des groupes.
Groupe 1 : Documents :
- règlements (à faire ou revoir par domaine : écoles, ALSH accueil périscolaire, Familles Rurales )
- fiche sanitaire et fiches d'autorisations (à poursuivre)
Violaine Mossler, Pierre Vernot, Isabelle Boyeau, Jean-Michel Gaite, Sébastien Gilles, Chrsitelle Birrien, Jean-Paul Gallot
Groupe 2 : Organisation des activités
- planification, déplacements
- personnel, intervenants, salles
Delphine Bonnaud, Marie-Ange Chabaud, Marie Roux, Laetitia Augeraud, Astrid Cerny, Claudie Rouiller, Jean-Paul Gallot
Groupe 3 : logiciel de gestion de l'ensemble des activités périscolaires
Jean-Michel Gaite, Lionel Chaubard, Jean-Paul Gallot
Au sein des groupes, les réflexions peuvent se poursuivre par mail.
Pour le groupe 2, je propose une date de rencontre pour faciliter le travail (vendredi 16 mai à 18h en mairie, elle pourra être
supprimée si l'échange par mail suffit). Objectifs : avancer sur toutes les questions liées aux inscriptions (voir partie 3) et à
l'organisation des groupes.
5 - Divers
Prochaine réunion du comité : mardi 20 mai 2014, 20h30. Ordre du jour :
- point sur le travail des groupes
- finalisation de la communication aux familles
- calendrier de travail pour la suite
- questions diverses
Jean-Paul Gallot
Adjoint Chargé de La Vie Scolaire
jeudi 15 mai 2014