E-invoicing : chez LeasePlan, c`est possible !

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LEASEPLAN DOSSIER
E-invoicing : chez LeasePlan, c'est possible !
Les appellations anglaises sont à la mode dans le petit monde de l'ICT. Ainsi par exemple le terme 'e-invoicing' est-il souvent utilisé pour
ce qui correspond en français, plus simplement, à la facturation électronique. Au-delà de cette question linguistique, le plus important est
que LeasePlan possède depuis longtemps déjà l'expertise et les moyens technologiques en interne permettant de travailler avec la facturation électronique. Il ne tient évidemment qu'à vous de recourir ou non à ce moyen. Sur ces pages, nous résumons les tenants et aboutissants
de la facturation électronique et ce que cela peut signifier pour vous.
Le côté technique
Notre objectif n'est certainement pas de lister toutes les
caractéristiques techniques de la facturation électronique. Nous
proposons simplement d'en préciser certains éléments. Au cours
de ces dernières années, la facturation électronique est devenue
pour beaucoup de sociétés un instrument comptable bien intégré.
De nombreuses entreprises belges travaillent avec le célèbre
logiciel Isabel pour gérer ses affaires bancaires électroniquement,
ou avec Certipost et sont dès lors déjà familiarisées avec les
possibilités qu'offre ce type d'application.
LeasePlan a suivi cette évolution et est toujours resté en phase
avec les développements du marché. En tant que leader dans le
secteur du leasing, nous avons développé et exploitons notre
propre application de facturation électronique. Une application
qui est totalement compatible avec Isabel ou Certipost et avec le
standard BMF100 généralement utilisé pour la facturation électro-
nique. De plus, le système LeasePlan se trouve à nouveau dans
une phase d'adaptation afin de pouvoir bientôt travailler avec la
norme 0B10 pour la facturation digitale internationale. Pour
simplifier : LeasePlan est totalement prêt, d'un point de vue
technique, à remplacer, si vous le désirez, les factures papier
classiques par une facturation intégralement électronique.
L'intégration
Un grand nombre d'entreprises connaissent le principe de la
facturation électronique, mais il n'est pas toujours aisé de l'utiliser
effectivement. Telle est la tendance générale constatée par
LeasePlan auprès de nos clients. En soi, ce n'est pas tellement
étonnant, car utiliser la facturation électronique demande de la
part des sociétés de sérieux efforts. Pour commencer, les
différents systèmes doivent naturellement être compatibles avec
les autres logiciels financiers utilisés dans la société. Et après
avoir réglé les aspects purement techniques, les personnes
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impliquées doivent aussi apprendre à maîtriser les nouvelles
applications.
L'un dans l'autre, l'intégration constitue tout un processus qui
implique différentes divisions de la société. Les responsables des
achats, le gestionnaire de parc, le service financier et la division
ICT doivent se concerter sur l'implémentation de la facturation
électronique, et cela demande évidemment du temps et des
efforts. Il est important de savoir à ce niveau que LeasePlan a
développé une approche commerciale commune avec AdValvas
Software par laquelle les sociétés ont la possibilité, via LeasePlan,
de faire appel à l'assistance de collaborateurs AdValvas
spécialisés. Un spécialiste d'AdValvas peut alors littéralement
accompagner l'account manager LeasePlan pour aider le client
dans l'intégration de la facturation électronique.
Les avantages
Parmi les malentendus parfois constatés, il y a le fait que les
divisions financières des sociétés s'attendent à ce que la facturation
électronique fasse baisser le nombre de factures à traiter. Cela ne
marche pas comme ça. Une facture qui était envoyée ou reçue
sous forme papier classique existera aussi inévitablement en
version digitale. La grande différence - et du coup aussi le tout
grand avantage - de la facturation électronique réside dans l'envoi
et le suivi de ces factures. Dans le cas du traitement digital des
factures, celui-ci se déroule de façon toujours uniforme, ce qui en
simplifie, accélère et rend nettement plus efficace le post-
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traitement. Le risque d'oubli et d'erreurs est minimal et le gain de
temps, obtenu par un traitement plus rapide des factures
standard, peut à son tour être investi dans l'examen approfondi
des cas qui demandent plus d'attention.
Concrètement
Maintenant que les opérations bancaires électroniques constituent
une activité quotidienne et que les logiciels comptables sous
différentes formes sont entrés dans les mœurs de quasiment toutes
les entreprises, la facturation électronique représente l'étape
logique suivante dans la voie d'une gestion financière aussi efficace
que possible. Les solutions standardisées utilisées par LeasePlan
pour la facturation électronique répondent totalement aux
tendances actuelles du marché, et peuvent assez facilement et avec
un accompagnement professionnel s'adapter aux autres applications
ICT du client.
LeasePlan a accumulé une expérience de plusieurs années dans ce
domaine. Vous pouvez donc, en tant que client, être rassuré : la
phase de test est passée depuis longtemps déjà. Si vous décidez
que la facturation de LeasePlan peut être effectuée de manière
électronique, sachez que notre structure et nos services sont
totalement prêts. Il va de soi que nous ne faisons pas cela comme
ça. Chez LeasePlan, chaque client et chaque parc est traité individuellement. Il en va de même pour ce service. Vous souhaitez passer
à la facturation électronique ? Nos collaborateurs sont là pour vous
aider personnellement afin d'adapter au maximum le service à
votre parc et vos besoins et pour faire en sorte que son intégration
dans votre société se fasse de la façon la plus fluide possible. Pour
plus d'infos, n'hésitez pas à contacter votre interlocuteur LeasePlan
habituel. Ou Patrick Vandenbosch, collection manager et interlocuteur pour la facturation chez LeasePlan, au tél. 02-722 63 09 ou
par e-mail : [email protected]. Ainsi que Hugo De herdt,
lead architect ICT LeasePlan, au tél. 02- 722 63 77 ou par e-mail :
[email protected].